檔案工作的自查報(bào)告書怎么寫
1. 定義和目標(biāo):開篇簡要介紹檔案工作自查報(bào)告的目的,即評(píng)估和改進(jìn)檔案管理的效率和合規(guī)性。
2. 自查范圍:明確自查涵蓋的檔案類別、時(shí)間范圍和具體部門,確保全面性。
3. 自查方法:描述采用的檢查手段,如文件審核、流程追蹤、人員訪談等。
4. 發(fā)現(xiàn)的問題:列出在自查過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,如記錄保存不完整、歸檔混亂、安全措施不足等。
5. 問題分析:對(duì)每個(gè)問題進(jìn)行深入分析,探討其原因和可能的影響。
6. 改進(jìn)建議:針對(duì)每個(gè)問題提出具體的解決策略和改進(jìn)措施,強(qiáng)調(diào)其實(shí)施步驟和預(yù)期效果。
7. 案例分享:如果適用,可以引用其他機(jī)構(gòu)的成功案例,作為改進(jìn)的參考。
8. 預(yù)防措施:提出預(yù)防類似問題再次發(fā)生的策略,以提高未來的工作質(zhì)量。
9. 后續(xù)計(jì)劃:說明下一步的行動(dòng)計(jì)劃,包括時(shí)間表、負(fù)責(zé)人和預(yù)期完成情況。
10. 數(shù)據(jù)支持:如果可能,使用圖表或數(shù)據(jù)來支持你的發(fā)現(xiàn)和建議,增加報(bào)告的說服力。
開頭結(jié)尾怎么寫
開頭:
1. 引言:以簡潔的語言引入報(bào)告的主題,比如“為了確保檔案管理的規(guī)范性和有效性,我們進(jìn)行了本次自查?!?/p>
2. 背景:簡述自查的背景,例如“隨著業(yè)務(wù)的增長和法規(guī)的更新,我們需要不斷審視并優(yōu)化我們的檔案管理工作?!?/p>
結(jié)尾:
1. 重申目標(biāo):回顧自查的目標(biāo),指出已完成的工作,如“通過這次自查,我們已識(shí)別出若干關(guān)鍵問題?!?/p>
2. 展望未來:表達(dá)對(duì)改進(jìn)工作的決心和信心,例如“我們相信,通過實(shí)施這些改進(jìn)措施,我們的檔案管理工作將達(dá)到新的水平?!?/p>
3. 感謝和期待:感謝參與自查的團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)方,并期待大家共同努力,提升檔案管理的整體效能。
4. 結(jié)束語:以積極、專業(yè)的話語結(jié)束報(bào)告,例如“讓我們攜手共進(jìn),為實(shí)現(xiàn)更高效、更安全的檔案管理而努力?!?/p>
檔案工作的自查報(bào)告書范文
第一篇 檔案工作的自查報(bào)告書1550字
關(guān)于檔案工作的自查報(bào)告書
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的`要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20__年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
第二篇 檔案員工作述職報(bào)告4500字
1.檔案員工作述職報(bào)告范文
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《______檔案法》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
2、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
3、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
2.檔案員工作述職報(bào)告范文
本人_年_月_日進(jìn)入___公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入___公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的情況作以下述職:
1、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
2、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
3、個(gè)人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
3.檔案員工作述職報(bào)告范文
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好?。?/p>
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。
20__年_月有幸來到貴公司__項(xiàng)目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時(shí)讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解______工程資料的實(shí)際情況,首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻,由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對(duì)現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。
在部門中我主要負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下:
(一)資料檔案情況
1、開工報(bào)驗(yàn):作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批,涉及內(nèi)容包括原材料、測(cè)量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),迄今為止,檢驗(yàn)批已報(bào)批__份,分項(xiàng)工程開工已報(bào)批__份,其中瀝青__份,水泥穩(wěn)定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。原材料報(bào)驗(yàn)__份,測(cè)量記錄__份,配合比驗(yàn)證__份。
2、計(jì)量文件收集:計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報(bào)批,現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料__次,已審批__次,第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料__份,工程量已完成合同總量的__左右。
3、變更洽商、變更設(shè)計(jì)圖紙:由于在施工實(shí)施過程中,會(huì)發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,變更設(shè)計(jì)圖紙__份,設(shè)計(jì)反饋__份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案__份,三級(jí)技術(shù)交底__份。
5、會(huì)議紀(jì)要:項(xiàng)目部針對(duì)質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會(huì)議,認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識(shí),會(huì)議紀(jì)要整理_份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單_份、通用函件_份
(二)日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,看看哪項(xiàng)做完了,哪項(xiàng)沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅(jiān)持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計(jì)劃性,又使計(jì)劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由__名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對(duì)不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計(jì)量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對(duì)如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對(duì)于借閱不歸還、遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場(chǎng)采集建檔影像資料。
5、向公司申請(qǐng)調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(__名),對(duì)工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計(jì)劃
工程項(xiàng)目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。
2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對(duì)竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望未來。20__年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)____工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識(shí)?!斑\(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20__年中做的更好。
祝愿_____有限公司在來年更加輝煌騰達(dá);祝愿項(xiàng)目部在來年圓滿完成______工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
第三篇 縣檔案工作總結(jié)報(bào)告2800字
檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌,提供歷史經(jīng)驗(yàn)借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當(dāng)代,利在千秋。這次會(huì)議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。下面,我就全縣20__年度檔案工作作一個(gè)簡要的回顧,并就20__年縣檔案工作講幾點(diǎn)意見:
一、20__年度全縣檔案工作簡要回顧
20__年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的幫助和指導(dǎo)下,全縣檔案部門堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局,認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》,認(rèn)真按照年初制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù),開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進(jìn)步。這次會(huì)議上,檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人將受到表彰,這是縣委、縣政府對(duì)檔案工作的肯定,也是對(duì)檔案工作者的鞭策和鼓勵(lì)。回顧過去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20__年全縣順利實(shí)現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機(jī)遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對(duì)全縣搬遷單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查,引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的高度重視。二是機(jī)關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新,縣直單位有搬遷建設(shè)任務(wù)的單位,都規(guī)劃和設(shè)計(jì)了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“__”規(guī)劃》項(xiàng)目。
(二) 強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),檔案基礎(chǔ)工作取得新的進(jìn)展。
機(jī)關(guān)檔案工作。通過條塊結(jié)合,齊抓共管,打牢了基礎(chǔ),鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時(shí)、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務(wù)規(guī)范競賽,表彰了48個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范單位,這樣鼓勵(lì)了先進(jìn),鞭策了后進(jìn),促進(jìn)了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓(xùn)集中整理的辦法,較好地完成了年度任務(wù),做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時(shí),縣檔案館還加強(qiáng)了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。
(三) 依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大
我們堅(jiān)持抓好執(zhí)法檢查活動(dòng),突出重點(diǎn)單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)。去年10月,市人大領(lǐng)導(dǎo)親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導(dǎo),對(duì)我縣新館建設(shè)和村級(jí)檔案工作給予了充分的肯定,推動(dòng)了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對(duì)縣直機(jī)關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了督查,通報(bào)了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。
在肯定成績的同時(shí),我們還要清醒地認(rèn)識(shí)到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進(jìn)檔案法制建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會(huì)的思路不夠?qū)掗?,措施不夠得力,效果和影響有限;機(jī)關(guān)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認(rèn)真思考和研究,采取有效措施加以解決。
二、20__年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求
20__年是實(shí)施“__”規(guī)劃的開局之年,按照進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)改革創(chuàng)新,進(jìn)一步抓好人才培養(yǎng)的要求,做到思想統(tǒng)一,力量凝聚,成效顯著,有條不紊地開展各項(xiàng)工作。20__年檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的__大和__屆五中全會(huì)精神,牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,自覺服從服務(wù)于全縣工作大局,堅(jiān)持突出檔案工作為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)的主題,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案館建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃實(shí)現(xiàn)良好開局。
(一)以縣城建設(shè)為契機(jī),強(qiáng)基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺(tái)。切實(shí)抓好縣檔案館建設(shè),堅(jiān)持以縣級(jí)投入為主,爭取上級(jí)投入,廣泛吸納社會(huì)資金,把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用中心,檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機(jī)關(guān)搬遷建設(shè)的大好機(jī)遇,建設(shè)一批符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,按照新的等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),爭取做到全縣42個(gè)遷建單位都設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)檔案室,促進(jìn)全縣檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍式發(fā)展。
(二)以檔案資源建設(shè)為核心,著力推進(jìn)規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對(duì)各單位檔案工作機(jī)構(gòu)、人員和檔案室設(shè)備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進(jìn)行登記,完善機(jī)關(guān)檔案年檢工作制度,認(rèn)真開展檔案賽卷活動(dòng)。5月份,集中26個(gè)處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個(gè)月的時(shí)間,以指導(dǎo)整理代替業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對(duì)縣直機(jī)關(guān)檔案員開展培訓(xùn),及時(shí)歸檔年度檔案。切實(shí)加強(qiáng)檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設(shè),推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)上臺(tái)階、上水平。重視檔案人員的培訓(xùn)教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊(duì)伍。
(三)以檔案法制建設(shè)為保障,著力推進(jìn)依法行政。把檔案法制建設(shè)列入全縣普法內(nèi)容,借勢(shì)宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報(bào)、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴(kuò)大社會(huì)影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)社會(huì)力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實(shí)。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對(duì)重點(diǎn)單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結(jié)果由縣委通報(bào)全縣。5月至7月份,對(duì)全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進(jìn)一步完善法規(guī)體系建設(shè),規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責(zé)任制度,提高依法行政能力。努力增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化。
(四)以服務(wù)大局,滿足社會(huì)要求為目標(biāo),著力提升社會(huì)化服務(wù)功能,強(qiáng)力推進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會(huì)的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡化服務(wù)手續(xù),提高服務(wù)效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量,在社會(huì)上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹立服務(wù)意識(shí)和先進(jìn)的管理理念,樹立求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用,服務(wù)“三農(nóng)”,配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級(jí)建檔成果,努力完成村務(wù)公開和民主管理檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù),力爭在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
同志們,認(rèn)真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值,是檔案部門和檔案工作者的職責(zé),只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平,千方百計(jì)地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學(xué)的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強(qiáng)拼搏的作風(fēng),扎實(shí)苦干,努力完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù),奪取“__”時(shí)期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村,構(gòu)建和諧社會(huì)作出新的更大的貢獻(xiàn)。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
第四篇 關(guān)于做好新農(nóng)村檔案管理工作的相關(guān)工作報(bào)告2900字
一、主要做法
社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為國家綜合檔案事業(yè)的一個(gè)重要組成部分,隨著國家民生政策的深入落實(shí),其在推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)、維護(hù)和保障廣大群眾的根本利益、構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用和意義日益顯現(xiàn)。新農(nóng)村建設(shè)檔案工作時(shí)間跨度長、涉及面廣、任務(wù)量大。就區(qū)而言,19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、280個(gè)村(居),大多數(shù)村建國以來一直沒有開展過建檔工作,負(fù)責(zé)任的村(居)檔案管理人員將歷年形成的檔案用編織袋裝起來或集中存放于柜子中,一任一任移交;不負(fù)責(zé)任的歷經(jīng)辦公場(chǎng)所搬遷或洪澇災(zāi)害而丟失貽盡。且所幸保存下來的檔案大都處于雜、亂、污、損的狀態(tài),要想規(guī)范整理建檔困難重重。具體工作中,我們的體會(huì)是:
1、開展新農(nóng)村建檔工作,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。領(lǐng)導(dǎo)重視與否,決定建檔工作的效果與成敗。一方面,必須爭取縣(區(qū))領(lǐng)導(dǎo)的重視。XX 年以來,區(qū)每年11月份結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,組成由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四個(gè)班子分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、區(qū)檔案局參加的聯(lián)合執(zhí)法組,集中利用一個(gè)星期時(shí)間,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建檔工作進(jìn)行檢查抽查。對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)給予協(xié)調(diào)解決,區(qū)人大還安排檔案局以議案的形式提交常委會(huì)研究解決。另一方面必須爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的支持。為此,我們每年開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),都要求分管領(lǐng)導(dǎo)參加,加強(qiáng)溝通聯(lián)系。到村指導(dǎo)工作時(shí)也要求分管領(lǐng)導(dǎo)配合工作,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重視并督促各村,有力的推動(dòng)工作開展。
2、開展新農(nóng)村建檔工作,科學(xué)的工作方法是基礎(chǔ)。區(qū)采取“三步走”的方法,穩(wěn)步推進(jìn)新農(nóng)村建檔工作。該區(qū)制定《區(qū)社會(huì)主義新農(nóng)村建檔工作三年規(guī)劃》,即從XX年開始,利用三年時(shí)間到XX年全部完成新農(nóng)村建檔工作任務(wù)。為確保工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),該區(qū) XX年從省、市社會(huì)主義新農(nóng)村示范村開始作為試點(diǎn),當(dāng)年17個(gè)省、市示范村建檔工作順利完成;XX年重點(diǎn)突破區(qū)級(jí)示范村以及基礎(chǔ)較好的村,當(dāng)年完成110個(gè)村;XX年計(jì)劃把剩下的153個(gè)村全部完成。具體工作中,我們落實(shí)“三個(gè)依托”:
一是依托業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力打造高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。每年在3月中旬舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班,對(duì)當(dāng)年參加建檔的村文書開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)專家講授理論并現(xiàn)場(chǎng)操作示范,讓每一個(gè)建檔村都有一名熟悉業(yè)務(wù)的專兼職檔案員。XX年以來,參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的鎮(zhèn)村兩級(jí)檔案人員達(dá)360多人次。
二是依托現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),努力提升整體業(yè)務(wù)水平。三年來,區(qū)檔案局安排業(yè)務(wù)人員到村舉辦130余場(chǎng)次現(xiàn)場(chǎng)示范會(huì),要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬建檔村的檔案專兼職人員參加,區(qū)局業(yè)務(wù)人員將示范村歷年的檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分類、整理、歸檔等操作,參加示范會(huì)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各村檔案專兼職人員通過現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)并動(dòng)手實(shí)踐,進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù),為獨(dú)立工作打下基礎(chǔ)。
三是依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)支撐,努力創(chuàng)新工作模式。在提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員牽頭,按照“推磨轉(zhuǎn)圈”的方式對(duì)各村開展建檔工作。也就是集中當(dāng)年所有建檔村的文書,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員指導(dǎo),逐村開展建檔工作。這樣一方面保證了人員力量,一般一天能完成1-2個(gè)村;另一方面也是對(duì)各村文書的業(yè)務(wù)再培訓(xùn),通過幾個(gè)村的現(xiàn)場(chǎng)操作,使大家進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù),確保各村以后建檔工作的按部就班開展。
3、開展新農(nóng)村建檔工作,良好的機(jī)制是保證。新農(nóng)村檔案的建檔工作是一項(xiàng)長期化的工作,如果一曝十寒或整理建檔以后不能很好地管理和利用,都沒有實(shí)現(xiàn)我們的初衷。因此,必須建立良好的機(jī)制才能保障有條不紊地常態(tài)化開展。為此我們落實(shí)“四動(dòng)”措施扎實(shí)開展。首先是強(qiáng)化聯(lián)系互動(dòng)。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及到村指導(dǎo)工作,我們與村文書或其它專兼職檔案員都建立有聯(lián)系方式,平時(shí)注重與村里保持聯(lián)系,解答他們工作中的難題,督促他們及時(shí)做好上年度檔案的建檔工作,并認(rèn)真做好當(dāng)年檔案的收集工作,邀請(qǐng)他們到區(qū)里辦事來檔案局作客,通過經(jīng)常性的聯(lián)系互動(dòng),從而建立良好的工作關(guān)系。其次是健全制度促動(dòng)。區(qū)檔案局制定印發(fā)了《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交工作制度》、《檔案保管利用制度》等工作制度,對(duì)檔案的收集、整理、管理、利用等方面都提出嚴(yán)格的要求,制度落實(shí)情況與評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤。其三是表彰獎(jiǎng)勵(lì)推動(dòng)。在每年召開的檔案工作會(huì)上,對(duì)工作開展比較好的村以及村文書進(jìn)行表彰,以榮譽(yù)催生動(dòng)力,以動(dòng)力產(chǎn)生熱情,以熱情推動(dòng)工作。XX—XX年,共有25個(gè)先進(jìn)集體和16個(gè)先進(jìn)個(gè)人受到表彰。其四是督促檢查驅(qū)動(dòng)。每年安排兩次檢查督查。第一次安排在7月上旬,由區(qū)“兩辦”聯(lián)合簽發(fā)《明傳電報(bào)》通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn),區(qū)檔案局具體負(fù)責(zé),每鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽取5個(gè)村進(jìn)行檢查;第二次是11月下旬,由區(qū)四個(gè)班子領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果以“兩辦”發(fā)文通報(bào),并適時(shí)組織“回頭看”,跟蹤整改情況。通過以上措施的落實(shí),保證了我區(qū)村級(jí)建檔工作的持續(xù)有序開展。
4、開展新農(nóng)村建檔工作,科學(xué)的管理利用是目標(biāo)。
新農(nóng)村檔案建檔工作的根本目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)村級(jí)檔案的有效管理和充分利用。為了真正讓這些檔案更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)、服務(wù)廣大群眾,區(qū)落實(shí)“三個(gè)到位”,切實(shí)做好新農(nóng)村檔案的管理和利用工作。一是人員落實(shí)到位。每個(gè)村確定1名專兼職檔案員(一般為村文書),平時(shí)負(fù)責(zé)檔案的搜集、整理、保管和調(diào)閱利用工作;二是責(zé)任落實(shí)到位。區(qū)檔案局印發(fā)《檔案員職責(zé)》、《檔案保管利用制度》等工作制度,要求各村張貼于檔案室,并嚴(yán)格按制度辦事。針對(duì)村(居)換屆期間檔案管理處于管理真空的實(shí)際,區(qū)還在換屆前以區(qū)“兩辦”發(fā)文,要求各村一方面將本村檔案目錄復(fù)印1份交鎮(zhèn)檔案室存檔,同時(shí)安排專人做好換屆期間的檔案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村將形成的檔案目錄向群眾公布,并將可能用到的檔案如婚姻登記、土地二輪承包、林改等方面檔案的存檔地點(diǎn)告知群眾,讓群眾對(duì)自己需要查詢的檔案存放地點(diǎn)有清晰的了解。同時(shí),要求村級(jí)對(duì)利用的檔案填寫利用效果登記表,典型的事例上報(bào)省、市檔案局和區(qū)委、區(qū)政府。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),自 XX年以來全區(qū)村級(jí)檔案調(diào)閱利用已達(dá)27139人次,極大地方便了群眾,充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益。
二、存在的問題和打算
我區(qū)的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作雖取得了一定成效,得到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視和肯定,但和上級(jí)要求和先進(jìn)縣區(qū)相比仍存在一定差距,主要是:尚有部分村(居)檔案意識(shí)不強(qiáng)的問題。個(gè)別村將建國以來的檔案在1991年的洪災(zāi)中全部浸水損毀;少數(shù)村因合并加之辦公地點(diǎn)的搬遷,檔案遺失嚴(yán)重,現(xiàn)存的檔案每年只有不足10件。究其原因,歸結(jié)于干部檔案意識(shí)不強(qiáng)。工作機(jī)制落實(shí)不到位的問題。少數(shù)村沒能嚴(yán)格按制度辦事,有的單位不能及時(shí)將上年檔案整理歸檔;大多數(shù)村對(duì)檔案借閱和利用的登記工作不重視,鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)沒有負(fù)起監(jiān)管的責(zé)任。部分村基礎(chǔ)條件較差的問題。尚未完成建檔的村,有少數(shù)受辦公條件限制,檔案室及檔案柜難以解決,影響到建檔工作的順利完成。
針對(duì)存在的問題,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化措施,完善制度,切實(shí)加以改進(jìn)。一是強(qiáng)化宣傳的先導(dǎo)作用。通過宣傳,一方面強(qiáng)化干部的檔案意識(shí),保證工作中形成的有價(jià)值的檔案能夠集中統(tǒng)一歸檔,保證檔案的完整性;另一方面,讓群眾的檔案意識(shí)不斷提高,充分發(fā)揮檔案對(duì)廣大群眾合法權(quán)益的保護(hù)作用。
二是強(qiáng)化制度的保障作用。工作中,有針對(duì)性地制定相關(guān)工作制度,以機(jī)制約束人,并加強(qiáng)檢查督查,使制度真正落到實(shí)處,確保建檔工作步入良性發(fā)展軌道。
第五篇 檔案室安全隱患自查工作情況報(bào)告600字
為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號(hào))要求,我局已對(duì)檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、高度重視
局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,安排好汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責(zé)任
堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查,落實(shí)各項(xiàng)防災(zāi)、搶險(xiǎn)措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實(shí),隨時(shí)做好搶險(xiǎn)準(zhǔn)備。
三、加強(qiáng)安全檢查
根據(jù)上級(jí)的要求,我局對(duì)檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查,對(duì)檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。
四、加強(qiáng)值班
建立健全值班報(bào)告制度,安排汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的安全檢查,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,強(qiáng)化防范措施,落實(shí)工作責(zé)任,對(duì)存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。
五、強(qiáng)化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時(shí)要加強(qiáng)災(zāi)情信息報(bào)送工作,凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,在及時(shí)組織搶救的同時(shí),2小時(shí)內(nèi)報(bào)縣檔案局。
第六篇 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告1550字
新民學(xué)校綜合檔案室__年2月開始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。__年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),__年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。__年7月學(xué)校開始組織人員對(duì)新民學(xué)校__年建校至__年的檔案進(jìn)行整理歸檔,__年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。__年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中__年度61件),行政文書檔案194件(其中__年度33件),教學(xué)管理文書檔案498件(其中__年度87件),學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中__年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中__年度1卷),會(huì)計(jì)類檔案340件,特種載體類43卷(其中__年度10卷)。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
第七篇 2024檔案工作自查報(bào)告1300字
檔案工作自查報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔,截止__年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
第八篇 縣檔案局行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作自查報(bào)告1350字
縣檔案局行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作自查報(bào)告
市依法行政辦公室 :
根據(jù)你辦《關(guān)于對(duì)重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認(rèn)真對(duì)照督查內(nèi)容,實(shí)事求是進(jìn)行自查,深入查找存在問題,制定切實(shí)可行的整改措施,現(xiàn)將我局對(duì)重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作情況匯報(bào)如下:
一、工作開展情況
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項(xiàng),行政處罰1項(xiàng)。按照《__市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案》要求,結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實(shí)際,制定了《__市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,明確了試點(diǎn)事項(xiàng)、試點(diǎn)任務(wù),成立了由局長任組長,副局長任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組,并由秘書科具體負(fù)責(zé)實(shí)施法制審核工作,在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個(gè)完善的檔案法制體系,為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。
同時(shí),確立了對(duì)出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送集體所有、個(gè)人所有及其他不屬于國家所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍,建立了重大執(zhí)法決定目錄清單,熱門思想?yún)R報(bào)明確了具體審核的內(nèi)容及審核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化了審核程序,制作了清晰、詳實(shí)、嚴(yán)密的審核工作流程圖。
二、取得的初步成效
我局嚴(yán)格按照《__市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》,積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項(xiàng)工作,使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作有了初步的進(jìn)展,為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。
一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組和審核的范圍、內(nèi)容和程序;
二是全面開展 檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《__省檔案條例》,全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查7次,檢查單位100多個(gè),并結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、企業(yè)規(guī)范化、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作,依法對(duì)全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。加強(qiáng)對(duì)縣區(qū)檔案部門的.行政執(zhí)法監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決處理。對(duì)立檔單位的檔案管理、保護(hù)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》,責(zé)令限期整改。
三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序,加強(qiáng)了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能,推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作,提升執(zhí)法規(guī)范化水平。
三、存在的問題
在推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作中存在的主要問題:
一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員;
二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進(jìn)一步提高。針對(duì)存在的問題,我們將在今后的工作中努力改進(jìn),不斷完善。同時(shí),建議市法制辦采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員、法制審核人員培訓(xùn)力度,不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運(yùn)用能力。
四、下一步工作打算和意見建議
下一步我們將結(jié)合工作實(shí)際,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平,重點(diǎn)抓好以下工作:
(一)按照依法有序、科學(xué)規(guī)范、便捷高效的原則,緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,積極穩(wěn)妥推進(jìn)重大執(zhí)法決定的法制審核工作。
(二)建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓(xùn)制度,加強(qiáng)法制培訓(xùn)教育,學(xué)習(xí)和借鑒試點(diǎn)單位的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(三)進(jìn)一步完善審核制度、審核程序和審核標(biāo)準(zhǔn),不斷推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作。
第九篇 檔案工作開展情況的自查報(bào)告1100字
檔案工作開展情況的自查報(bào)告范文
市檔案局:
近年來,市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標(biāo)管理績效考核辦法>;(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20__〕1號(hào))精神,我單位組織專人對(duì)20__年檔案工作開展情況進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長分管此項(xiàng)工作,綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識(shí)較高的同志為兼職檔案管理人員,對(duì)各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的`安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20__年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中,建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)和臺(tái)賬,并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。
四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過此次自查,中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,始終確保檔案的安全和完整。
第十篇 檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展工作報(bào)告1450字
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檔案科研是推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術(shù)支持。它是通過調(diào)查、觀察、實(shí)驗(yàn)、比較、分析等手段,把檔案工作實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí)加以研究、提煉,上升為理性成果的一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。
國家檔案局毛福民局長曾經(jīng)指出:'我們必須以改革的精神,研究新形勢(shì)下檔案工作的新規(guī)律、新特點(diǎn)和社會(huì)對(duì)檔案工作的新需要、新要求,進(jìn)行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應(yīng)和滿足社會(huì)發(fā)展的需求。'近幾年,我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)問題,積極開展了檔案科研工作。
圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作,應(yīng)緊密結(jié)合我市與全國檔案工作重點(diǎn),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),密切關(guān)注檔案工作最前沿的問題,放開眼界,多動(dòng)腦筋,同時(shí)加強(qiáng)與科研院所、大專院校及對(duì)檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系,集中力量,選擇那些具有方向性、前瞻性,可操作性強(qiáng)的科研項(xiàng)目和課題,突出重點(diǎn),注重對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)作用的前沿性課題的研究,把檔案科研工作的重點(diǎn)放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務(wù)等重大問題上,開展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實(shí)性和前瞻性重大課題的研究。具體講,應(yīng)該有以下三方面:
一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應(yīng)用理論的研究,如:新形勢(shì)下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新,各項(xiàng)改革對(duì)檔案工作的影響與相應(yīng)對(duì)策,發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中作用的研究,現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠(yuǎn)程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農(nóng)村檔案工作研究,檔案工作與構(gòu)建和諧社會(huì)研究,以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對(duì)策研究,已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。
二是檔案科學(xué)的應(yīng)用技術(shù)研究方面,如:檔案信息化建設(shè)方面,電子政務(wù)、電子文件和電子檔案管理,數(shù)字檔案館有關(guān)理論、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數(shù)字化技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,信息技術(shù)對(duì)檔案工作的影響等;檔案保護(hù)方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護(hù),磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護(hù)技術(shù),珍貴檔案修復(fù)技術(shù)等等。
三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣,加強(qiáng)檔案科研成果的管理與應(yīng)用。加大對(duì)重大科技成果推廣應(yīng)用的力度,及時(shí)推廣對(duì)檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)檔案部門應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導(dǎo),引進(jìn)、吸收、消化國內(nèi)外在檔案安全保管、存儲(chǔ)、修復(fù)、檢索利用等方面的先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)各級(jí)檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。
第三,積極申報(bào)科研成果獎(jiǎng),為檔案人員成才搭臺(tái)。
國家檔案局為調(diào)動(dòng)檔案人員從事檔案科研的積極性,促進(jìn)科技成果在檔案工作中的推廣應(yīng)用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,每年都對(duì)優(yōu)秀科技成果進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并對(duì)評(píng)獎(jiǎng)范圍做出了相應(yīng)規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學(xué)研究成果;為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護(hù)技術(shù)研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果;為研究制訂檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而取得的標(biāo)準(zhǔn)化研究成果;為推動(dòng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用,取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)搭臺(tái)鋪路,做好服務(wù)。
我們期待,會(huì)有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學(xué)的高峰;我們相信,會(huì)有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力,助推檔案事業(yè)更上新水平。
第十一篇 關(guān)于企業(yè)檔案工作情況調(diào)查報(bào)告2800字
黨和國家工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移后,檔案工作如何更好地為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),這是當(dāng)前檔案界共同研究的重要課題。帶著這個(gè)課題我們豐滿區(qū)檔案局對(duì)企業(yè)檔案工作開展了一次深層次的調(diào)研,以下是這次調(diào)查的結(jié)果報(bào)告:
一、現(xiàn)狀:
(一)目前多數(shù)企業(yè)的檔案工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化發(fā)展水平。有建檔意識(shí)的企業(yè)老總,檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整為準(zhǔn),歸檔的案卷不進(jìn)行整理、編目和排架管理,不進(jìn)行企業(yè)檔案分類或分類不科學(xué)、不適用,整個(gè)檔案業(yè)務(wù)就必將發(fā)生管理混亂,直接影響到檔案信息的開發(fā)利用。
(二)長期以來,企業(yè)檔案工作一直是薄弱環(huán)節(jié),從管理體制來看,很不適應(yīng)檔案工作的發(fā)展,具體表現(xiàn)在:體制陳舊、機(jī)構(gòu)重疊、關(guān)系交叉,致使檔案沒有一個(gè)好的歸宿,甚至認(rèn)為無檔可建,有檔也無用,好壞都是老總說了算。形成了一人一只箱、一年一包帳、各自為政的分散、混亂管理現(xiàn)象。
(三)少數(shù)企業(yè)將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里,缺少與外界的交流與溝通,不接受新信息、新知識(shí)的條件與機(jī)會(huì)。檔案材料任其亂堆亂放、蟲蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì),造成檔案材料的嚴(yán)重?fù)p失。在工作中需要查找檔案時(shí),翻箱倒柜,到處尋找,找不到檔案就靠回憶、想當(dāng)然處理了事,失去了真實(shí)性和可靠性。
二、阻力:
(一)建檔無用論。這是一個(gè)很普遍的問題。有的經(jīng)營者認(rèn)為自己的買賣自己做,建了檔案給自己看,是無效勞動(dòng);也有的經(jīng)營者認(rèn)為,納完稅,交夠費(fèi),一不違紀(jì),二不違法,建檔案有什么用;還有的經(jīng)營者覺得,帳目、技術(shù)與客戶都在心中裝著,何必勞神費(fèi)勁建什么檔案呢,所以,他們對(duì)檔案人員和政府主管人員持冷漠態(tài)度,即便同意建檔,對(duì)一些至關(guān)重要的資料也不拿出來。
(二)怕泄密。這也是一些經(jīng)營者不愿建檔的原因。一怕技術(shù)泄密,同行頂同行,對(duì)自己經(jīng)營不利;二怕市場(chǎng)信息泄密,同行爭了利,效益下降;三怕帳目泄了密,露了富,招來不必要的麻煩。
(三)舍不得投入。有的經(jīng)營者對(duì)建檔很熱心,認(rèn)為是好事,但一聽說要花錢買用具、用品,而且要有專門的地方保管,就推托。
(四)資料不全,難以建檔。在建檔工作中一些經(jīng)營者雖然同意建檔,但一接觸實(shí)際問題,一些原始單據(jù)、說明書、圖紙、文件證書、資料、協(xié)議、計(jì)帳單等不注意保存,隨手就扔掉了,使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。
(五)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時(shí)間搭不起;二是私營業(yè)主不配合,工作難作;三是經(jīng)營不穩(wěn),怕今年建明年垮,建檔白費(fèi)勁,因此遲遲打不開局面,工作一直上不去。
(六)檔案主管部門對(duì)建立個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)檔案的宣傳不夠。個(gè)別經(jīng)營者對(duì)建檔沒有明確的認(rèn)識(shí),如有的提出建立檔案對(duì)我們有什么好處?能使我們產(chǎn)品賣出去嗎?有些建檔早的業(yè)主甚至還說我們建檔好幾年了,我們的產(chǎn)品也沒打出去等問題。
(七)存有小農(nóng)經(jīng)濟(jì)思想。改革開放給農(nóng)民帶來了翻天覆地的變化,但小富即安的思想仍然存在。在生產(chǎn)經(jīng)營上缺乏現(xiàn)代工業(yè)管理意識(shí)。在技術(shù)創(chuàng)新上、管理方法上仍處于手工作坊的形式上,起點(diǎn)低、速度慢,束縛了生產(chǎn)的發(fā)展,經(jīng)不起風(fēng)浪,因此對(duì)建檔不感興趣。
三、方法及對(duì)策:
企業(yè)的轉(zhuǎn)軌變形和深化改革、開放搞活,促使企業(yè)的檔案管理工作的內(nèi)容、范圍和其復(fù)雜程度都在不斷地深化、擴(kuò)展。從一個(gè)企業(yè)來看,其收藏管理的檔案信息數(shù)量日趨龐大,內(nèi)容不斷豐富,利用查詢頻繁,要想做到科學(xué)有序管理,就必須首先依據(jù)企業(yè)檔案的自然形成規(guī)律,以及檔案相互之間的有機(jī)聯(lián)系,遵循一個(gè)統(tǒng)一的準(zhǔn)則,將企業(yè)檔案分門別類,形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系或相關(guān)平行關(guān)系的有機(jī)系統(tǒng),這就是企業(yè)檔案分類。那就應(yīng)該做到以下四點(diǎn):
1、在爭字上下功夫。檔案工作是個(gè)服務(wù)性的工作,而且效益是隱形的,價(jià)值是潛在的,不容易引起領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持、關(guān)注和理解。所以我們要主動(dòng)樹立為私營企業(yè)建檔服務(wù)的思想,這就需要付出比別人更大的努力,建檔為用檔在堅(jiān)持《標(biāo)準(zhǔn)》的同時(shí),保證私營企業(yè)建檔的質(zhì)量。要視私營企業(yè)檔案資料的多少及私營企業(yè)規(guī)模的大小來確定企業(yè)檔案的類目設(shè)置,這里局指導(dǎo)人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類與實(shí)用參考》例如:一本原始檔案也許不能說明什么,但多份檔案,多年的檔案組合在一起,可能就會(huì)說明一個(gè)問題和一種發(fā)展趨勢(shì)。如果對(duì)這些檔案資料進(jìn)行深入的研究、對(duì)比,從中找出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),或是一些規(guī)律性東西,那么,這些檔案的潛在價(jià)值也就被充分地發(fā)揮出來。所以《業(yè)務(wù)規(guī)范》一定要在立卷前制定出來,做到胸有成竹,切記急于求成,先立卷后制定規(guī)范,結(jié)果欲速則不達(dá)。
2、在用字上加大力度。重新審視檔案的概念和功能。例如:有的私營企業(yè)業(yè)主比較看中自己的發(fā)家史,善于積累資料,甚至一份往來信函都會(huì)保存起來,他們有一定的文化素養(yǎng),不但懂經(jīng)營、會(huì)管理,而且有建立檔案的愿望,具有檔案意識(shí)。針對(duì)有檔案利用要求的,可按事先選定的檔案類目,制定出更詳實(shí)的企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限、分類編號(hào)方案,以便統(tǒng)一立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn),使檔案對(duì)號(hào)入座,這樣才能保證檔私營檔案企業(yè)的完整性和科學(xué)性,保證了私營企業(yè)建檔質(zhì)量的同時(shí)不要注重裝訂美觀整齊與否,要注重檔案的分類準(zhǔn)確與否,這樣才能做到一份檔案追回?zé)o形資產(chǎn),將對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展起到舉足輕重的作用。
3、在新字上搶在人先。前面談到目前多數(shù)企業(yè)的檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展水平,工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整為準(zhǔn)。正是這種工作方式使企業(yè)檔案人員將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里,不能為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、決策提供新思路、新方法。只能作為一種輔助性的部門存在,因而不受重視。所以在新字上搶在人先,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已勢(shì)在必行。企業(yè)的規(guī)模、資金、生產(chǎn)能力在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的今天,企業(yè)要想生存,就要了解市場(chǎng)、把握住商機(jī)才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業(yè)檔案工作上網(wǎng)。但由于企業(yè)沒有專門的科研機(jī)構(gòu),沒有專人進(jìn)行信息情報(bào)等方面的收集與研究,這在很大程度上制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,我們檔案部門可將各企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品類目、發(fā)展理念等樹立企業(yè)形象的宣傳材料及企業(yè)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、規(guī)模、價(jià)格做成網(wǎng)頁,全天候推銷他們的產(chǎn)品。主動(dòng)承擔(dān)起企業(yè)與外界溝通的橋梁。
4、在教字上強(qiáng)化培養(yǎng)。通過調(diào)研感到目前檔案隊(duì)伍現(xiàn)狀沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),難以勝任,加之屬于兼職,當(dāng)作分外工作來干,很難干好。當(dāng)前首先,要有針對(duì)性發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型主動(dòng)幫教,示范指導(dǎo),旨在樹立樣板。其次,抓典型樹樣板、搞培訓(xùn)采取典型引路、以點(diǎn)帶面、學(xué)習(xí)觀摩、召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等路子,組織檔案人員到檔案工作做得好的企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),相互交流,互相促進(jìn),以看得見、信得過的實(shí)例,來示范帶動(dòng)檔案工作的開展。這樣在拓寬企業(yè)檔案人員的知識(shí)面的同時(shí)又提高其業(yè)務(wù)水平,為的是使企業(yè)的檔案員從企業(yè)檔案的守門員轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?dǎo)航員,企業(yè)檔案管理工作才能走上正規(guī)化的軌道。
總之,檔案這個(gè)知識(shí)和信息傳媒的主要載體。如何直接把知識(shí)信息作為一種資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤和效益,為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富,這就是我在這次調(diào)查中所要研究的問題。
第十二篇 xxxx年檔案局工作人員述職報(bào)告950字
1、執(zhí)行民主集中制,維護(hù)部門團(tuán)結(jié)
能做到重要事情向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)解決,單位業(yè)務(wù)等問題團(tuán)結(jié)副職,依靠黨員、優(yōu)秀干部、骨干分子共同商議后決定,聽取和尊重多數(shù)同志的意見,不搞一言堂。為嚴(yán)明工作紀(jì)律、嚴(yán)格工作程序、嚴(yán)肅責(zé)任追究、提高工作效率,從內(nèi)部形成激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮黨員干部的積極性,保證全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),今年我和我局黨員干部簽定了承諾制度,從德、能、勤、績、廉等方面嚴(yán)格管理,改變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,使每個(gè)干部身上有責(zé)任、有擔(dān)子、有要求、有目標(biāo),端正自己的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想,檔案工作服從服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
2、加強(qiáng)服務(wù)觀念,做好服務(wù)工作
為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),是檔案服務(wù)工作大局的重要職責(zé)。檔案人員要樹立大局意識(shí),要嚴(yán)把服務(wù)關(guān)、質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格指導(dǎo),制定出各項(xiàng)規(guī)章制度,誰疏忽誰負(fù)責(zé)最新____年檔案局局長述職報(bào)告。
3、工作中強(qiáng)化創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)
求干部和本人樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想作風(fēng),樹立__市經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作延伸到哪,我們檔案工作就服務(wù)到哪的意識(shí)。在開展檔案工作向社區(qū)、宗教活動(dòng)場(chǎng)所拓展,為__集中供熱公司提供服務(wù)等工作中發(fā)展自己!。在部門中建立激勵(lì)機(jī)制,表彰獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)中作出突出成績的個(gè)人,撰寫論文,稿件在各大媒體中發(fā)表的個(gè)人以及其它方面取得成績的干部。
4、加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
針對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)特點(diǎn),今年安排了2名干部到自治區(qū)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和法律法規(guī)知識(shí),想方設(shè)法自籌經(jīng)費(fèi),給干部創(chuàng)造機(jī)會(huì)深造學(xué)習(xí)。除此之外支持干部參加其它工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、干部培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),認(rèn)真搞好隊(duì)伍自身建設(shè)。
5、合理搭配人員指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)
根據(jù)本單位情況能合理安排全局工作人員,工作中注重發(fā)揮同志們的長處,調(diào)動(dòng)大家的積極性,把能力強(qiáng)弱的同志搭配在一起,分組分片分單位包任務(wù),發(fā)揮干部的主動(dòng)能動(dòng)性工作計(jì)劃。
五、存在的問題
1、理論學(xué)習(xí)不夠深入,沒有很好的把自己部門的工作和全市經(jīng)濟(jì)工作相聯(lián)系,使自己在考慮和安排工作時(shí)缺乏前瞻性。
2、工作作風(fēng)方面還不夠扎實(shí),業(yè)務(wù)工作上有等靠思想,業(yè)務(wù)能力還不夠硬,不能熟練掌握本部門有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)程序。
3、在檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)和現(xiàn)代化管理工作中缺乏主動(dòng),使工作成績滯后,達(dá)不到要求。
今后要努力學(xué)好理論和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在搞好本職工作的同時(shí),努力做好包村工作和市委、市政府交辦的其它工作。