檔案管理自查怎么寫
一、檔案管理自查的背景與目的 在日常工作中,檔案管理是確保信息準確無誤、安全有序的關鍵環(huán)節(jié)。進行檔案管理自查旨在評估當前的檔案管理制度、流程和執(zhí)行情況,找出潛在問題,以提升檔案管理效率和質量。
二、自查范圍與方法 本次自查涵蓋了檔案的收集、整理、保管、利用及銷毀等全過程。通過實地查看、文檔審核和員工訪談等方式,全面了解檔案管理現(xiàn)狀。
三、自查內容
1. 制度建設:檢查是否有完善的檔案管理政策和操作規(guī)程,是否符合國家相關法律法規(guī)。
2. 檔案整理:評估檔案分類、編碼、編目等工作是否規(guī)范,信息是否完整。
3. 檔案保管:檢查存儲設施的安全性,包括防火、防盜、防潮、防蟲措施等。
4. 檔案利用:分析檔案檢索系統(tǒng)的便捷性,用戶反饋和利用頻率。
5. 檔案銷毀:核實已過保存期限檔案的銷毀程序是否合規(guī),有無遺漏。
四、自查發(fā)現(xiàn)的問題
1. 制度方面:部分檔案管理規(guī)定未及時更新,與實際操作存在脫節(jié)。
2. 整理方面:部分檔案分類不夠清晰,影響查找效率。
3. 保管方面:存儲區(qū)域的溫濕度控制需要改進,以防檔案受損。
4. 利用方面:檔案檢索系統(tǒng)功能單一,用戶體驗有待提升。
5. 銷毀方面:未建立完善的過期檔案銷毀記錄,存在安全隱患。
五、改進建議
1. 更新制度:根據(jù)實際情況修訂檔案管理政策,確保與實踐相適應。
2. 規(guī)范整理:加強培訓,提高檔案分類和編碼的標準化程度。
3. 提升保管條件:改善存儲環(huán)境,定期檢查維護設施。
4. 完善檢索:升級檔案檢索系統(tǒng),引入智能化搜索功能。
5. 強化銷毀流程:建立完整的檔案銷毀跟蹤機制,確保安全合規(guī)。
開頭結尾怎么寫
開頭:
尊敬的管理層:
為了進一步提升我司檔案管理工作的規(guī)范性和有效性,我們近期對公司的檔案管理工作進行了全面的自查。以下是自查的詳細報告,包括我們發(fā)現(xiàn)的問題和提出的改進建議。
結尾:
我們深信,通過上述問題的整改和建議的實施,我們的檔案管理工作將得到顯著提升。我們期待與各部門緊密合作,共同推動檔案管理的持續(xù)改進,為公司的高效運營提供有力保障。感謝您對這項工作給予的關注和支持。
敬請審閱。
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檔案管理自查范文
第一篇 檔案管理自查報告20241500字
我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于2024年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2024〕16號)文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從2024年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案管理自查報告范文
第二篇 檔案管理工作自檢自查報告1300字
檔案管理工作自檢自查報告范文1200字
檔案管理工作自檢自查報告
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實'開放文化綠色__'戰(zhàn)略,加快推進新農村建設上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階
今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的'科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業(yè)做出積極的貢獻。
第三篇 檔案管理單位自查整改報告700字
檔案管理單位自查整改報告
根據(jù)興檔函[2024]5號文件精神,我單位嚴格按照相關檔案管理標準,認真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
長期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標考核中作為一項重要內容予以考核。建立了相應的管理體制,明確了黨委副書記為組長和各股室負責人為主要成員的領導小組,同時明確了各部門及人員的檔案管理職責,檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業(yè)務培訓,所需人員、經(jīng)費、設備設施等基本能按時予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查,我單位機構組織與管理項目自查得分:18分。
二、基礎設施
我單位配備了專門庫房、計算機、復印機對檔案資料進行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。
經(jīng)自查,我單位檔案管理基礎設施項目自查得分:11.5分。
三、業(yè)務建設
我單位文件資料嚴格按照有關規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關文件要求編制了我單位《機關文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質量符合國家規(guī)定,檔案保存完好,檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設規(guī)劃,與辦公自動化工作同步進行。
經(jīng)自查,我單位檔案管理業(yè)務建設項目自查得分:43分。
四、開發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數(shù)據(jù)資料匯編,以及基本檢索工具,實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務,發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
第四篇 人事局檔案管理自查報告1300字
人事局檔案管理自查報告
為進一步貫徹落實《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關規(guī)定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務于住房和城鄉(xiāng)建設工作。
根據(jù)__區(qū)檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確
今年以來,我們把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,并確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務的`宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業(yè)務建設,做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好,各類業(yè)務檔案均實現(xiàn)微機管理,檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細致的安全自查,通過自查,機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內設施完善,檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問題。
2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
5.做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設服務,為社會服務。
第五篇 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告1500字
縣檔案局教誨局:
近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結束各種交易檔案的集結辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:
1、進步認識,加強構造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領機構。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化,明了構成共識,構成合力。
為保險工作的結壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構造我校的帶領和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置,做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構筑,走內涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好,并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件分列有序,并根據(jù)要求進行了編號,卷內文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,自動供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的信息進行匯集后都集結入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續(xù)進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求,我們在硬件辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。
總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續(xù)進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
第六篇 檔案管理工作調研報告950字
地方機構改革勢必要對其龐大的行政機構和臃腫的人員進行精簡。有些機構將會撤銷或合并 ,有些人員將會分流或走向新的工作崗位 , 在這一特定的時期, 如何交接處置好分流檔案資料 ,防止檔案資料發(fā)生散失或不合理流動 ,真正維護檔案的完整與安全 , 已經(jīng)越來越引起人們的關注。
檔案是歷史的真實紀錄 , 是寶貴的文化遺產(chǎn)。江--___曾經(jīng)指出 “檔案是很重要的信息資源 ,檔案作為歷史的記錄 ,對于政治、經(jīng)濟、科技進步、城市規(guī)劃、建設管理都具有很重要的作用。檔案工作是各項工作發(fā)展的一個重要基礎 ,這個基礎不牢固 ,將來我們要負歷史責任的。”因此 ,認真總結以往機構改革中的成功經(jīng)驗與教訓 ,加強檔案管理工作 ,交接處置好檔案資料 ,有著極其重要的意義。下面筆者就此問題談幾點粗淺的認識。
各級黨委和政府部門應當把機構改革中的檔案工作列入議事日程 ,加大管理力度。在研究決策機構變動時 ,應吸取檔案行政部門參加有關會議 ,聽取檔案部門的意見 ,保證檔案交接與機構變動同步進行 ,撤銷或合并單位的原有檔案機構、檔案人員 ,要在檔案收集、整理、移交任務完成后再進行變動 ,避免變動單位檔案管理出現(xiàn)人去樓空的現(xiàn)象。
注重檔案資料交接的齊全完整。一個全宗單位的檔案 ,是一個有機的整體 ,要維護檔案的齊全完整 ,首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整 ,這既是指反映一個單位職能活動檔案材料的完整性 ,又包括一個單位各門類檔案的齊全完整。必須充分認識這些檔案在社會實踐活動中的價值 , 認真做好交接工作。
加強執(zhí)法監(jiān)督 ,嚴肅工作紀律。過去法律不完善 , 檔案無法可依?,F(xiàn)在有了《檔案法》 , 我們就應做到有法可依 ,執(zhí)法必嚴 ,違法必糾。加強檢查監(jiān)督 ,任何單位和個人都不得隨意留存 ,轉讓或銷毀檔案 ,對因瀆職造成檔案損失的或損壞檔案給其它工作帶來損失的 , 要依法追究有關領導和工作人民的責任。
做好檔案交接處置的物質保障工作。各級政府要切實解決好檔案事業(yè)必需的資金和設備 ,增加對檔案事業(yè)的投入 ,確保檔案整理交接和利用工作的萬無一失。
地方機構改革 ,是我國政治體制改革的重要組成部分 ,做好機構改革中的檔案交接工作 ,又是關系到政府機關改革是否按期完成的重要環(huán)節(jié) ,同時也關系到改革后政府行政工作的開展 ,不能不引起我們的高度重視。
第七篇 學檔案管理情況自查報告2200字
學檔案管理情況自查報告
為切實加強我校檔案管理工作,加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學校檔案管理工作水平,我校根據(jù)西寧市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發(fā)〈西寧市中小學學校教學檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關工作安排,認真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對檔案管理中存在的問題積極自查和改進,切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責,教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行,學校成立了檔案管理領導小組。
二、學校檔案管理工作情況。
(一)學校檔案管理體制完善。
1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作,由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。
2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。
4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。
學校制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對固定,即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。
(二)學校檔案業(yè)務建設情況。
1、各門類檔案按要求及時歸檔。
學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統(tǒng)。
2、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理,包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等,編制了目錄,輸入計算機進行管理。
3、學校補充完善了全總卷內容。
(三)檔案工作中基礎設施情況。
學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數(shù)量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝,還有相應的檔案庫房,學校檔案室面積符合要求。
學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制。
檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展,列入了學校整體規(guī)劃中。
(四)檔案信息開發(fā)利用。
1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。
2、學校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。
三、學校檔案工作中存在的問題。
(一)
1、學校檔案室專業(yè)的技術設備缺少,使學校的檔案的`整理缺少專業(yè)技術的支持。
2、相關管理不規(guī)范。
學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員,責任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應的問題。
近年來由于教務、教研分離,新成立教研室,此項工作在交接中被忽略,目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工,工作開展存在問題。
3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。
學校雖然設置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程,對檔案整體要求逐漸增高,同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗,學校檔案人員離這個要求較遠。
4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī),整理管理檔案時不夠到位。
5、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進行系統(tǒng)的編制目錄,部分未輸入計算機的問題。
6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移,檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。
7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。
9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級的原手寫報到冊丟失,電子版報到冊內容和順序與紙質版一致,故將電子打印版入檔存放。
四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。
學校按照檔案法對檔案進行整理,加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工,統(tǒng)籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責,文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責,各處室負責人積極配合學校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協(xié)調、高度重視、明確分工、齊抓共管。
第八篇 檔案管理工作自查報告950字
根據(jù)《__縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(_檔[2024] _號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視,組織機構健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《______檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓,提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化 六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
檔案管理工作自查報告
第九篇 單位檔案管理工作崗位述職報告950字
__年年9月初,本人通過應聘進入___單位檔案管理工作崗位,主要負責___單位檔案性質方面的工作。當我進入___單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在___單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況:
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學習及遵章守紀情況:
1、在___單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。
第十篇 檔案管理實習報告總結1550字
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與__區(qū)團委合作的暑期實習活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了__區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,__區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即20__年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在__區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和__區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
第十一篇 2024年社區(qū)檔案管理工作計劃報告1550字
為進一步貫徹落實縣委及縣檔案局等各部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我社區(qū)檔案工作的前進,現(xiàn)根椐縣檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我社區(qū)實際,制定方案如下:
一、 開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 三個代表重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、 開展社區(qū)建檔的重點內容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、 切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質量,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、10月15日召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各科室再召集本科室工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各科室明確檔案工作責任,科室負責人對檔案工作負總責,于10月30日前將負責人和兼職檔案員,報社區(qū)黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照社區(qū)開展檔案工作要求,各科室制定檔案工作實施方案并于10月30日前報社區(qū)黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。
第十二篇 工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報告400字
1.工業(yè)園區(qū)管委會設有檔案室一間,由黨委組織委員分管檔案室,現(xiàn)有檔案室兼職人員一名,尚無經(jīng)過檔案業(yè)務培訓,尚無建立檔案工作網(wǎng)絡,檔案兼職人員主要負責檔案管理和查詢。
2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會長期發(fā)展規(guī)劃,尚未列入年度工作計劃,檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立,但不夠完善。
3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷,共有1476件;會計檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級文件、基礎設施建設檔案及征地檔案等等。
4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理,并要求嚴格貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況,園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案,但不夠完善。
5.工業(yè)園區(qū)檔案設有專用的檔案庫房,較為安全,并嚴格按照“八防”要求進行管理,基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開”,園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用
6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設情況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔,并建立了目錄數(shù)據(jù)庫,但尚未使用檔案管理軟件。