第1篇 物業(yè)公司行政崗位職責(zé)

一.行政主管崗位職責(zé)

1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二.高級(jí)行政助理崗位職責(zé)

1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對(duì)集團(tuán)公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、::組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)集團(tuán)公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政后勤的管理工作;

2、在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;

4、協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

6、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

8、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第2篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請(qǐng)、變更及年審手續(xù)辦理。

4.負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的具體事務(wù)。

5.負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)工作。

6.負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的申購(gòu)和管理。

7.負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。

8.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和記錄的填寫(xiě)工作。

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第3篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)職位說(shuō)明

a)負(fù)責(zé)公文的收發(fā)工作。

b)負(fù)責(zé)文字打印工作。

c)負(fù)責(zé)人事及行政工作程序的跟辦工作。

d)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

2.25.2職位說(shuō)明

a)年齡30歲以下,身體健康;

b)中專(zhuān)以上學(xué)歷,文秘專(zhuān)業(yè),從事相關(guān)職位二年以上;

c)打字速度每分鐘40字以上。

d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。

e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作。

第4篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)7

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)

一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

三、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門(mén)的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。

八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。

九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。

十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

第5篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

直接上級(jí):辦公室主任

崗位職責(zé):

a、負(fù)責(zé)分公司自身的后勤管理工作;

b、負(fù)責(zé)分公司員工勞動(dòng)保護(hù)用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;

c、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準(zhǔn)發(fā)放工作;

d、負(fù)責(zé)分公司租用車(chē)輛的管理、調(diào)度和使用工作;

e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責(zé)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。

2、根據(jù)當(dāng)前黨和政府工作,國(guó)家時(shí)勢(shì)及物管方面的工作,負(fù)責(zé)組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)、企業(yè)形象標(biāo)識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、實(shí)施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類(lèi)會(huì)議工作,作好會(huì)議記錄,并按要求編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或決議。

5、負(fù)責(zé)組織以公司名義開(kāi)展的聯(lián)誼活動(dòng)和體育競(jìng)賽;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對(duì)公司、社區(qū)重大活動(dòng)以及新事物、新氣象,通過(guò)新聞媒介及時(shí)宣傳報(bào)道,塑造公司品牌。

6、負(fù)責(zé)組織《愛(ài)我**》畫(huà)刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負(fù)責(zé)組織完成公司安排接待的參觀、來(lái)訪,以及各類(lèi)會(huì)議等工作。

8、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;

2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第8篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責(zé)職位說(shuō)明

a)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草工作。

b)負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度和管理工作。

d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

e)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審核,采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)審等工作。

f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。

g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2.9.2職位說(shuō)明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專(zhuān)以上學(xué)歷,中文類(lèi)專(zhuān)業(yè),熟悉培訓(xùn)及人事行政工作經(jīng)驗(yàn)二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的溝通能力,性情開(kāi)朗。

d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。

第9篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)2

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)(二)

1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、行政制度、計(jì)劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車(chē)輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。

3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類(lèi)會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神。

4、負(fù)責(zé)處理公司的來(lái)往信函,對(duì)外信息發(fā)布及接待工作。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng),含公共關(guān)系的公關(guān)活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作。

8、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。

10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。

第10篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)5

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(五)

1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計(jì)劃按時(shí)落實(shí)與執(zhí)行。公司各項(xiàng)制度的實(shí)施與督促執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績(jī)效考核工作,建立企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通,增強(qiáng)員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提交公司討論通過(guò)并監(jiān)督實(shí)施。

4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。

6.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

7.負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專(zhuān)以上文化程度,身體健康、政治上無(wú)不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);

●具備適應(yīng)本崗位的語(yǔ)言文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;

●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

第11篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職位說(shuō)明

a)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核工作。

b)負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

d)負(fù)責(zé)公司人事工作,做好人力資源開(kāi)發(fā)、管理工作。

e)負(fù)責(zé)公司行政后勤工作。

f)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。

g)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)信來(lái)訪的接待工作。

h)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的組織管理工作。

i)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量控制管理工作。

j)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,督導(dǎo)公司下屬管理處的檔案管理。

k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

2.3.2職位說(shuō)明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。

d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,辦事作風(fēng)正派、嚴(yán)明。

e)懂電腦操作。

f)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)、質(zhì)量控制方面的工作。

第12篇 物業(yè)公司行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第13篇 物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)2

物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)(二)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部各類(lèi)文件,資料檔案的清理保管工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的修改、打印。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)公文的簽收、登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)情況;按時(shí)收集好各類(lèi)檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類(lèi)準(zhǔn)確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專(zhuān)用公章;按公司規(guī)定開(kāi)具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類(lèi)介紹信、證明文書(shū);參與公司公關(guān)活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備。

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及機(jī)關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。

8、負(fù)責(zé)公司辦公室來(lái)人、來(lái)訪的接待工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第14篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)13

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(十三)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

直接下級(jí):車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員

【技能要求】

基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛(ài)本職工作,辦事公道,實(shí)事求是,不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上物資采購(gòu)或管理經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車(chē)機(jī)械原理。熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容,掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。

【崗位職責(zé)】

1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車(chē)隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作;

2.負(fù)責(zé)行政部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;

3.參加部門(mén)每周例會(huì)和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)要求;

4.負(fù)責(zé)安排車(chē)隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的要求,充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;

5.負(fù)責(zé)車(chē)輛停駛維修的審批,努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門(mén)經(jīng)理;

6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門(mén)車(chē)輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

7.組織司機(jī)進(jìn)行車(chē)輛正常保養(yǎng),并安排車(chē)輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)所轄物資料采購(gòu)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開(kāi)源節(jié)流;

10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;

11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門(mén)使用;

13.負(fù)責(zé)bp機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;

14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;

15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;

16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車(chē)輛發(fā)生的交通事故,起草報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。

17.當(dāng)好部門(mén)經(jīng)理參謀,完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

第15篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)5

物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)

1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。

第16篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;

3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;

9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);

10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

第17篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、實(shí)施,對(duì)部門(mén)工作成效負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門(mén)、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對(duì)公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見(jiàn)。

5、負(fù)責(zé)日常對(duì)外聯(lián)系工作,與政府部門(mén)、相關(guān)單位保持溝通和交流。

6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考核工作。

7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常管理及調(diào)配工作。

第18篇 物業(yè)公司行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)4

物業(yè)公司行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)(4):

1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng),記錄。

3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

第19篇 物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)7

物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)

1.向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

2.加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。

[上崗條件]

●中專(zhuān)以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);

●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;

●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)