第1篇 公司秘書崗位職責(zé)

集團(tuán)公司-董事長秘書 浙江大東吳集團(tuán)有限公司 浙江大東吳集團(tuán)有限公司,大東吳 1、經(jīng)濟(jì)、管理、金融、建筑類相關(guān)專業(yè);

2、具有建筑行業(yè)學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、具有大型綜合性集團(tuán)同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

5、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當(dāng)放開年齡限制。

第2篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容

公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意 義上來說工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

第3篇 建筑公司秘書崗位職責(zé)

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。

負(fù)責(zé)介紹信的開具。

做好信息反饋工作，對(duì)所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接到工作，制定和落實(shí)接待計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

第4篇 物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2

物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(二)

主要負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;項(xiàng)目經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),隸屬于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理管理。其主要職責(zé)如下:

1、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室物品的管理。

4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。

5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理《會(huì)議紀(jì)要》并進(jìn)行歸檔。

6、負(fù)責(zé)為項(xiàng)目經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。

7、做好項(xiàng)目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草各類辦公文件。

9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》、《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報(bào)》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

10、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。

11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

12、承辦項(xiàng)目經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。

13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來訪客人的接待。

第5篇 工程分公司秘書的崗位職責(zé)

建筑分公司秘書的崗位職責(zé)

一 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負(fù)責(zé)起草分公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告和通知,草擬行政文件。每年進(jìn)行一次文件清退,并按文書檔案管理的規(guī)定向檔案室移交。

二、嚴(yán)格貫徹保密制度,對(duì)密級(jí)文件嚴(yán)加管理。

三、負(fù)責(zé)分公司印章和介紹信的開具。

四、做好分公司機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。

五、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發(fā)的文件。

七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,安排會(huì)議,及時(shí)發(fā)出會(huì)議的電話通知或書面通知,做好會(huì)議記錄。

八、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。

九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

第6篇 物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2

物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(二)

崗位名稱:秘書

直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理

監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財(cái)務(wù)部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會(huì)所主任、清潔部主管、租賃部主任

1.0行政文秘

1.1負(fù)責(zé)公司政令頒布、各類文件報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分發(fā)、送達(dá)、檢查各部門和全公司人員對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項(xiàng)來文來函簽收及送閱;

1.3各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。

1.4協(xié)調(diào)各部門主管/當(dāng)值與上級(jí)通力合作;

1.5根據(jù)上級(jí)指示和公司運(yùn)作情況,隨時(shí)修改或完善各項(xiàng)規(guī)章制度及通知、組織召開各類型會(huì)議。

2.0人事勞資

2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理

2.2在上級(jí)指導(dǎo),公司安排下,進(jìn)行協(xié)助人員招聘、調(diào)配、試用、轉(zhuǎn)正、晉升或辭退的全過程立檔管理,負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、工會(huì)活動(dòng)等的實(shí)施與檢查。

3.0 后勤供應(yīng)管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機(jī)械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購、發(fā)放、登記立檔管理。

4.0上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第7篇 房地產(chǎn)公司經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件, 負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。

搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。

積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。

對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

第8篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí),團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗(yàn):2 年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

【崗位職責(zé)】

1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

第9篇 公司行政秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)來訪客人或單位的接待工作;

5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;

5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

第10篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)投資公司

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案和物品配置。

2.公司印章的管理。

3.公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的會(huì)議紀(jì)要。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第11篇 建筑公司秘書工作崗位職責(zé)

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。

負(fù)責(zé)介紹信的開具。

做好信息反饋工作,對(duì)所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接到工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

第12篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容電子公司

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5.負(fù)責(zé)督促、檢救助站制度

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第13篇 emba-校長匯執(zhí)行秘書長上市公司崗位職責(zé)要求

職位描述：

【崗位職責(zé)】

1.全國各地校友會(huì)班子成員的選拔，審核及組建

2.校友會(huì)圈層的建立及運(yùn)營管理

3.校友會(huì)章程及校友會(huì)手冊(cè)等規(guī)范，流程及制度建立

4.校友會(huì)線上線下活動(dòng)的開展及執(zhí)行（一年四會(huì)）及入會(huì)迎新會(huì)

5.校友資源及大型活動(dòng)共享平臺(tái)搭建

【崗位要求】

1.本科及以上學(xué)歷，28-35歲，男女不限，

2.至少5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，或有企業(yè)家校友圈子運(yùn)營成功經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3.熱愛教育事業(yè)，有責(zé)任心，符合公司價(jià)值觀。

【我們給你】

1、名：中國第一家做管理教育咨詢的上市公司，股票代碼：831891。

2、利：福利待遇優(yōu)厚，雙通道（管理線+專業(yè)線）職業(yè)晉升，價(jià)值百萬元的高端管理精品課，對(duì)內(nèi)部員工開放免費(fèi)參加學(xué)習(xí)。

3、情：有情、有義、有愛的大家庭，有歸屬感。

4、夢：國外年會(huì)+海外游學(xué)，實(shí)現(xiàn)夢想的舞臺(tái)。

5、樂：高效工作、快樂生活。

第14篇 公司總裁秘書崗位職責(zé)4

公司總裁秘書崗位職責(zé)(四)

1、協(xié)助主任安排和組織各項(xiàng)會(huì)議與活動(dòng);

2、按要求起草會(huì)議決議和紀(jì)要,督促檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋;

3、認(rèn)真貫徹國家保密法的規(guī)定,嚴(yán)禁將有關(guān)公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;

4、協(xié)助總裁辦主任做好本部門行政事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)檢查和來人接待工作;

5、負(fù)責(zé)公司的印章管理;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng).

第15篇 公司總裁秘書助理崗位職責(zé)

標(biāo)題總裁秘書助理崗位職責(zé)編 號(hào)

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、按總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。

2、負(fù)責(zé)組織起草總裁的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

4、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議以及總裁召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

5、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

6、協(xié)助總裁做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交總裁批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見及時(shí)處理。

7、負(fù)責(zé)總裁在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。

9、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。

10、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

11、負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

12、完成總裁交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第16篇 公司行政秘書崗位職責(zé)12

公司行政秘書崗位職責(zé)(十二)

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第17篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)

機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)

直接上級(jí):辦公室主任

崗位職責(zé):

a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

b.負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、會(huì)議文件、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

c.為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;

d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作;

e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;

g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第18篇 酒店公司秘書崗位職責(zé)

酒店管理公司秘書崗位職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理或總監(jiān)指示,起草各種公文文件,交總經(jīng)理或總監(jiān)審閱修改定稿后打成公文函件。

2、負(fù)責(zé)管理公司會(huì)議記錄并打印成會(huì)議決議或會(huì)議記要,呈總經(jīng)理或總監(jiān)簽署后按規(guī)定發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)管理公司公文、資料的收發(fā)登記及分類、保管工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)、總經(jīng)理、總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達(dá)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,重要文件、營業(yè)訊息、酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)絕不外傳。

第19篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)電子公司

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5.負(fù)責(zé)督促、檢査、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6.協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

7.負(fù)責(zé)記錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

8.負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

9.負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第20篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(總經(jīng)辦)

1、及時(shí)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報(bào)、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點(diǎn)工作。

4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。

7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司會(huì)議室、總值班室的使用管理。

9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)出臺(tái)《會(huì)議紀(jì)要》。

10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。

11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。

13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報(bào)》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。

15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

16、每月20日統(tǒng)計(jì)次月的辦公用品采購計(jì)劃。

17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。