第1篇 行政專員崗位職責范本科技公司

1.負責公司內(nèi)勤、外勤的管理。

2.負責資產(chǎn)設備的申購及管理。

3.負責公司宿舍的管理。

4.負責公司車輛的管理。

5.負責公司餐廳的管理。

6.負責公司行政費用開支管理(計劃、實施)。

7.負責公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。

8.負責離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。

9.負責公司酒店、票務預定工作及各類文件、證照管理。

10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設。

11.其他與后勤相關的事宜。

第2篇 行政專員-崗位職責

行政專員崗位,對于每個企業(yè)的行政部門來說都是十分重要的崗位,負責員工過去合同的簽訂,管理等,有較多的崗位職責,以下是詳細的行政專員崗位職責范本,可供參考。

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

第3篇 行政專員崗位職責內(nèi)容制藥公司

1.負責公司制度、流程等行政工作及公文起草,檔案管理。

2.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。

3.協(xié)助組織實施大型會議等。

第4篇 行政人事助理專員崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第5篇 行政統(tǒng)計專員崗位職責

1、配合公司完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作;

2、編制并上報統(tǒng)計表;

3、協(xié)調(diào)管理統(tǒng)計信息系統(tǒng),維護和更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)平臺;

4、每月審核各商場的報表.審核商場活動方案

1、統(tǒng)計、會計學等相關專業(yè)中專以上學歷;

2、有數(shù)理統(tǒng)計、會計等相關領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的.

第6篇 行政辦公專員崗位職責

崗位職責:

1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡、郵箱等;

6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第7篇 銷售行政專員崗位職責職位要求

崗位要求：

1、負責銷售部門的文檔的整理及會議記錄的整理。

2、跟進銷售的進度，提供銷售需要的信息，做好銷售部門的后勤保障。

3、負責招投標事項的跟蹤及項目進度的跟蹤。

4、負責在建項目的跟蹤及反饋工作。

5.能有效及時地完成上級交代的任務。

工作時間：

5天工作制，一天7小時上班時間，法定節(jié)假日休假，五險一金，年底13薪，生日福利等等。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第8篇 銷售行政專員/助理崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責1、客戶電話與網(wǎng)絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售； 2、收集客戶有關信息和需求，不斷開發(fā)新客戶； 3、建立客戶資料及檔案，完成相關銷售報表； 4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系； 5、相關市場訊息的挖掘與整理收集； 6、其它主管交辦事項。任職資格1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷； 2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件； 4、工作仔細認真、責任心強； 5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第9篇 行政專員崗位職責概述范例

行政專員崗位職責概述

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協(xié)助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作。

能力要求

管理工作

1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立服務意識。

3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

事務處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

具備素質(zhì)

1.工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;

5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;

6.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;

7.學歷并不代表能力,要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

8.有責任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;

9.制定工作和學習計劃,規(guī)劃自己的人生;

10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。

會務安排

◆具有較強的時間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài)度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

詳細工作

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧:

第10篇 辦公人事行政專員崗位職責

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第11篇 行政客服專員崗位職責職位要求

職責描述：

工作內(nèi)容：

1、負責客服體系專職工作，對統(tǒng)一客服電話進行接聽，對客服數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析工作；

2、對本部門的檔案進行統(tǒng)一整理和歸檔；

3、快速接收客戶所有訴求，及時派單、跟進、回訪；

4、對所有數(shù)據(jù)信息的更新、統(tǒng)計、匯總、分析；

5、完成客服專業(yè)月度計劃性工作；

6、完成日常接待服務工作。

職位要求：

1、年齡：20-30周歲，身高160cm以上，體重60kg以內(nèi)，身體健康；

2、學歷：大專以上學歷；

3、工作經(jīng)驗：有1年以上客服或行政工作經(jīng)驗；

4、工作技能：

（1）懂得公關禮儀、溝通學等業(yè)務知識；

（2）熟練處理客戶投訴；

（3）熟練使用辦公軟件。

5、責任心強，應變能力強；

6、形象好，氣質(zhì)佳，具有親和力。

工作時間：

周一至周五上班，周六日及法定節(jié)假日均休息

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第12篇 公司行政專員-崗位職責

公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責主要包括哪些內(nèi)容呢以下是詳細的公司行政專員崗位職責資料,可供參考。

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。