第1篇 公司行政主管崗位職責任職資格

公司行政主管崗位職責及任職資格

崗位名稱

行政主管

職務等級

主管級

人員編制

1人

直接上級

行政人事部經(jīng)理

直接下級

下屬員工

定級工資

職務代理人

管轄范圍

各項行政事務

任職資格

1、性別:不限

2、年齡:28-40歲

3、學歷:專科以上

4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質和企業(yè)意識;

②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經(jīng)驗。

③較強的計劃能力和執(zhí)行力。

6、特殊技能:

①熟練操作電腦等辦公設備,基本的網(wǎng)絡知識。

主要崗位職責

1、負責公司行政事務的管理工作。

2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

3、負責員工餐廳的管理。

4、負責車輛的管理。

5、負責組織倉庫管理工作。

6、負責指導、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

第2篇 機關物業(yè)公司行政主管崗位職責

機關大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a、負責分公司自身的后勤管理工作;

b、負責分公司員工勞動保護用品的預算、制作和發(fā)放工作;

c、負責分公司辦公用品的預算編制,批準發(fā)放工作;

d、負責分公司租用車輛的管理、調度和使用工作;

e、完成領導交辦的其他工作。

第3篇 某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續(xù),負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業(yè)大專以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

第4篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責

物業(yè)公司行政主管的崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務。

2.負責公司后勤保障的具體事務。

3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質等相關文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

4.負責車輛管理的具體事務。

5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產的保管、統(tǒng)計工作。

6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。

7.負責定期組織員工年度體檢。

8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。

9.完成上級領導交辦的其它工作。

第5篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責2

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)

1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。

2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。

3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。

7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

8、負責控制公司各項行政費用的開支。

9、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。

10、負責公司法律事務處理。

第6篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責職位說明

a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負責車輛的調度和管理工作。

d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。

e)負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。

f)負責固定資產實物管理工作。

g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2.9.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學歷,中文類專業(yè),熟悉培訓及人事行政工作經(jīng)驗二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。

d)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓工作。

第7篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

12、完成上級領導交辦的其它工作。

第8篇 某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進行人員規(guī)劃;

2.負責按規(guī)定程序與權限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規(guī)定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。