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資料管理員工作崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):72

資料管理員工作崗位職責(zé)

第1篇 資料管理員工作崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。

二、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登入臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示。

三、資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。

四、按規(guī)定對資料進(jìn)行分類,建立健全各項資料管理臺帳。

五、建立“國家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時對作廢標(biāo)準(zhǔn)作出標(biāo)識,以防錯誤使用。

六、做到資料的保密工作。

七、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料立卷移交公司。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

第2篇 資料管理員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

(1)整理、核對設(shè)計圖紙,及時做好電子目錄。

(2)將設(shè)計圖紙發(fā)送給工程技術(shù)部、造價管理部、項目經(jīng)理部等有關(guān)部門。

(3)負(fù)責(zé)將各個工程項目的圖紙、文件資料等進(jìn)行分類整理和電子存檔。

(4)負(fù)責(zé)工程圖紙、文件資料的日常保管工作。

(5)負(fù)責(zé)其他部門借閱工程資料的借出和收回工作。

(6)在項目結(jié)束后,負(fù)責(zé)收集所有工程圖紙、文件資料并交至公司檔案室保存。

(7)負(fù)責(zé)起草通知、打印文件和收發(fā)傳真等文秘工作。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:5-7年經(jīng)驗

第3篇 工程部資料管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;

8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

9、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

11、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法;

4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;

5、有較強的團(tuán)隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);

6、保密意識較強。

第4篇 文檔資料管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗收、建檔、查閱等工作;

2、遵守檔案管理相關(guān)制度,規(guī)范化操作項目檔案資料、合同等機密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;

3、在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案驗收、合同蓋章工作,及時發(fā)現(xiàn)檔案問題并核實及時反饋;

4、完成上級交辦的工作。

第5篇 物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)與職位說明

a)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家保密法和有關(guān)檔案管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度。

b)負(fù)責(zé)物業(yè)的有關(guān)圖紙資料的收集、裝訂、存檔。

c)負(fù)責(zé)管理處檔案的建立與管理,依據(jù)管理制度,科學(xué)分類,方便檢索。

d)嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得外借,借閱檔案必須詳細(xì)登記,對造成破損、缺少、不按時歸還者嚴(yán)格按規(guī)定處罰,并盡力彌補。

e)每周對檔案室清潔一次,保證室內(nèi)潔凈,溫度、濕度恒定,通風(fēng)、消殺良好,防盜設(shè)施安全可靠。

f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2.33.2 職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學(xué)歷,檔案管理專業(yè),從事相關(guān)職位工作三年以上;

c)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強、廉潔奉公。

d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)管理處檔案資料的收集、保管工作。

第6篇 地測資料管理員與地測防治水崗位職責(zé)

1、有下列行為之一的,給予地測資料管理員警告處分;造成嚴(yán)重后果的,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;

一)違反勞動記錄,私自修改資料的;

二)對資料內(nèi)容出現(xiàn)錯誤而熟視無睹,不修改的;

三)不及時對資料存檔導(dǎo)致難以查閱,影響工作的。

四)拒不執(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。

2、煤礦發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予地質(zhì)資料管理員開除的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

一)不按照規(guī)定及時、如實提供資料的;

二)偽造、故意修改資料的;

三)阻礙、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證,提供有關(guān)情況和資料的。

3、對資料的丟失、未經(jīng)允許而外借和報送導(dǎo)致的后果負(fù)直接責(zé)任。

4、對回收廢、舊的資料未進(jìn)行登記集中負(fù)直接責(zé)任。

第7篇 房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;

2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;

4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進(jìn)行管理;

5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;

6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;

7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;

8.負(fù)責(zé)對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經(jīng)理。

9.負(fù)責(zé)對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;

10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

第8篇 學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)-5

學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)(5):

1、資料管理員在體衛(wèi)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校、衛(wèi)生工作的資料管理。

2、熟悉學(xué)校體育、衛(wèi)生工作的內(nèi)容及資料的管理方法。

3、及時收集、整理健全資料檔案。

4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。

第9篇 地產(chǎn)區(qū)域商業(yè)部資料管理員崗位職責(zé)

地產(chǎn)集團(tuán)區(qū)域商業(yè)部資料管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)建立自營物業(yè)及公建配套臺帳,并及時做好更新工作;

2、負(fù)責(zé)租賃合同臺帳的建立及租賃合同的整理和檔案歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)公司、部門的文件檔案整理及歸檔工作;

4、負(fù)責(zé)人事考勤、績效考核統(tǒng)計、收發(fā)文件、文具及辦公設(shè)備等日常工作;

5、負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,做好相關(guān)證件及圖紙資料的整理、錄入書寫、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)租賃合同報批;

7、負(fù)責(zé)租戶日常租金的催收工作并每月底統(tǒng)計經(jīng)營月報表;

8、負(fù)責(zé)接受各類咨詢、做好記錄,及時與客戶溝通、反饋有關(guān)信息。

9、負(fù)責(zé)明源租賃系統(tǒng)客戶信息資料及租賃合同錄入。

第10篇 工程部資料管理員崗位職責(zé)任職要求

工程部資料管理員崗位職責(zé)

工程部資料管理員 北方城投 上海北方城市發(fā)展投資有限公司,北方城市 ①、任職條件:

· 工程、檔案管理類相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

· 三年以上施工單位工作經(jīng)驗、三年以上大型房地產(chǎn)公司同崗位工作經(jīng)歷;

· 40歲以內(nèi),***優(yōu)先。

②、工作職責(zé):

· 負(fù)責(zé)工程類合同手續(xù)辦理、工程款支付等手續(xù)辦理;

· 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、歸檔及整理及傳遞工作;

· 檢查、指導(dǎo)施工單位、監(jiān)理單位工程資料的整編;

· 組織竣工驗收資料的整理及移交。

工程部資料管理員崗位

第11篇 工具資料管理員崗位職責(zé)任職要求

工具資料管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1-專用設(shè)備、工具的管理

2-維修技術(shù)資料及設(shè)備工具的資料管理

3-低值易耗品、勞保用品的管理

任職要求:

1.中專及以上教育程度

2.一年以上相關(guān)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗

3.具備庫房管理及文件資料管理知識

4.有很好的事物條理性及團(tuán)隊協(xié)作精神、服從安排;有較強的成本控制意識等;具備基本的英語聽說讀寫能力;熟練應(yīng)用計算機辦公應(yīng)用系統(tǒng)

工具資料管理員崗位

第12篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé)

一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作,自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。

九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

資料管理員工作崗位職責(zé)(十二篇)

一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。二、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登入臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門
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