第1篇 辦公室經(jīng)理-崗位職責(zé)

一個單位的辦公室經(jīng)理屬于企業(yè)的中高層管理人員,平日的工作中都有哪些崗位職責(zé),以下為詳細(xì)的辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)的范文,僅供參考。

1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);

3、負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6、負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

8、負(fù)責(zé)全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

第2篇 辦公室副經(jīng)理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;

2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細(xì)節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。

任職資格:

1. 本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團(tuán)隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;

3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設(shè)計能力;

4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,能夠推進(jìn)公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5. 具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;

6. 能夠承受較高強度的工作壓力。

第3篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

1.學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)大專或大專以上學(xué)歷

2.工作經(jīng)歷：有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力；有很強的組織和協(xié)調(diào)能力；能熟練操作各種辦公設(shè)備，運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；

2.依據(jù)公司營運規(guī)劃，籌劃、實施人力資源發(fā)展；

3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計劃和年度營銷預(yù)案等，并根據(jù)營銷員，做季、月、年度營銷報表；

4.負(fù)責(zé)日常管理工作，按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項工作任務(wù)；

5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

第4篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范文

直接上級:總經(jīng)理;

下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;

部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);

管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);

主要職責(zé):

1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;

12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

15.負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作; 17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).

第5篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

第6篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)格式

總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

(一)總經(jīng)理

1、 向董事長負(fù)責(zé),定期向董事長報告工作。

2、 負(fù)責(zé)制訂酒店的經(jīng)營管理目標(biāo)、年度工作計劃與預(yù)算管理計劃,并組織實施。

3、 全面負(fù)責(zé)酒店人、財、物的管理,并重點負(fù)責(zé)市場營銷、人力資源和餐飲、客房、酒店安全管理工作。

4、 根據(jù)市場變化和發(fā)展紀(jì)律,制訂市場營銷工作的方針、政策和策略,并組織實施和有效控制。

5、 建立和健全酒店組織系統(tǒng),合理調(diào)配與控制人力資源,決定部門管理人員的任免事宜,并定期組織考核。

6、 負(fù)責(zé)酒店年度預(yù)算與決算的編制,嚴(yán)格控制酒店的經(jīng)營成本和各種費用開支,抓好開源節(jié)流工作,確保酒店資產(chǎn)保值增值。

7、 抓好酒店員工隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)、開發(fā)工作,全面提高酒店員工的素質(zhì)。

8、 主持制訂和完善酒店的各項規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)推行酒店管理模式,督導(dǎo)下屬履行職責(zé),堅持服務(wù)宗旨和質(zhì)量管理,確保酒店的高服務(wù)水準(zhǔn)。

9、 全面負(fù)責(zé)酒店的安全管理,抓好安全生產(chǎn)、食品衛(wèi)生和消防、治安安

全工作,確保賓客和酒店的人身、財產(chǎn)安全。

10、保持與社會各界的廣泛聯(lián)系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良

好的內(nèi)、外部形象。

11、抓好酒店民主管理工作,關(guān)心員工思想和生活,不斷改善員工的工作

條件。

12、完成董事長交辦的其他工作。

(二)副總經(jīng)理

[管理層級關(guān)系]

直接上級:總經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、 協(xié)助總經(jīng)理完成酒店的經(jīng)營指標(biāo)、年度工作計劃與預(yù)算管理計劃,并保證總經(jīng)理的工作指令與各項決議的貫徹落實。

2、 重點負(fù)責(zé)酒店后勤部、客房部、餐飲部、營銷部、前廳部的日常經(jīng)營管理及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,督促下屬努力實現(xiàn)年度經(jīng)營計劃指標(biāo),提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

3、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)酒店管理模式的實施、檢查和落實工作,確保酒店服務(wù)質(zhì)量。

4、 每日查閱酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)報表,發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施予以解決,并報告總經(jīng)理。

5、 每天巡視客人活動區(qū)域,檢查并督導(dǎo)各經(jīng)營管理部門的工作,認(rèn)真、妥善地指導(dǎo)下屬部門處理客人投訴,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量。

6、 負(fù)責(zé)召開分管部門的工作例會,督促工作進(jìn)度,組織、指揮下屬部門完成各項工作計劃,認(rèn)真做好服務(wù)接待和經(jīng)營保障工作。

7、 總經(jīng)理缺勤期間,代行總經(jīng)理職責(zé)。

(三)總經(jīng)理助理

[管理層級關(guān)系]

直接上級:總經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、協(xié)助總經(jīng)理完成酒店的經(jīng)營指標(biāo)、年度工作計劃與預(yù)算管理計劃,并保證總經(jīng)理的工作指令與各項決議的貫徹落實。

2、重點負(fù)責(zé)酒店人力資源部、辦公室、質(zhì)檢部及保安部的日常管理及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,督促下屬努力實現(xiàn)年度管理計劃指標(biāo),提高酒店的管理水平。

3、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)酒店管理模式的實施、檢查和落實工作,確保酒店服務(wù)質(zhì)量。

3、每日查閱酒店夜值經(jīng)理表,發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施予以解決,并報告總經(jīng)理。

4、每天巡視所轄區(qū)域,檢查并督導(dǎo)各分管部門的工作,認(rèn)真、妥善地指導(dǎo)下屬部門處理日常事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)召開分管部門的工作例會,督促工作進(jìn)度,組織、指揮下屬部門完成各項工作計劃,認(rèn)真做好人力資源等后勤保障工作。

6、完成總經(jīng)理交辦的臨時工作。

第7篇 分行辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容

主抓全面工作(文秘、后勤、保衛(wèi)),協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)組織機關(guān)辦公,協(xié)調(diào)分行各部室及各支行工作。

第8篇 辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé)要求

1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作文秘、行政、安保等各項工作。

2.負(fù)責(zé)辦公室的人員招聘、崗位設(shè)置、職責(zé)設(shè)定等。

3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、評估辦公室副總經(jīng)理的工作。

4.為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,擔(dān)當(dāng)助手作用。

5.負(fù)責(zé)辦公室前瞻性、創(chuàng)新性工作的籌劃。

第9篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范文

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第10篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。

一、按照總經(jīng)理辦公室的職責(zé)范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,做好會議記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當(dāng)好總經(jīng)理的助手和參謀。

三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排月度主要活動日程表。

四、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導(dǎo)各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。

九、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護(hù)工作。

十、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。認(rèn)真做好總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范本

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好集團(tuán)大事記,及時收發(fā)、采訪集團(tuán)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第12篇 總裁辦公室高級經(jīng)理崗位職責(zé)、任職資格

總裁辦公室高級經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格

1.崗位名稱:高級經(jīng)理1人

2.崗位職責(zé):

(1) 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作;

(2) 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;

(3) 負(fù)責(zé)與母公司、集團(tuán)公司有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò);

(4) 負(fù)責(zé)公司信息管理工作;

(5) 兼任北京代表處首席代表,負(fù)責(zé)北京代表處各項事務(wù)管理工作;

(6) 其他相關(guān)工作。

3.任職條件:

(1) 大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

(2) 熟悉企業(yè)行政辦公及人事管理程序,具有良好的文字表達(dá)能力和英語對話能力;

(3) 具有10年以上行政辦公或人事管理工作經(jīng)驗;

(4) *黨員;

(5) 具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,有較強的團(tuán)隊意識和責(zé)任心。

第13篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)

酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)

1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請示和報告工作。

2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,總結(jié)、計劃等公文函件,負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。

3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀(jì)要。

4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。

5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

6、負(fù)責(zé)來往文件及書報、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達(dá)。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關(guān)事宜。

11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

第14篇 崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室

部門:總經(jīng)理辦公室

直接上級:總經(jīng)理

下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科

部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)

管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

主要職責(zé):

1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

7.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;

12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

15.負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;

17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第15篇 學(xué)院校總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)

辦公室秘書在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)工作。

一、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第16篇 企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)-范本

企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本

直接上級:總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):

1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;

12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

15.負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;

17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

第17篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級匯報工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。

2.本科及以上學(xué)歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

第18篇 裝飾公司:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

裝飾公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

部門名稱:總經(jīng)理辦公室

直接上級:總經(jīng)理

主要職責(zé):

1、輔助總經(jīng)理對公司行政部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、財務(wù)部的全面領(lǐng)導(dǎo)。

2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報告。

3、控制下屬部門的經(jīng)費支出,對下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見與建議。

4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。

5、根據(jù)公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質(zhì)量優(yōu)良。

7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。

8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。

本崗位職責(zé)如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第19篇 總經(jīng)理辦公室崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

2.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);

3.負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

4.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

5.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6.負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;

7.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

8.負(fù)責(zé)全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10.負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

職責(zé)二:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職責(zé)三:總經(jīng)理辦公室文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

3、熟悉打字機、復(fù)印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

職責(zé)四:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)——人力資源管理

1、負(fù)責(zé)識別本門店員工的培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)計劃,上報公司人力資源部。組織實施員工入職、上崗、業(yè)務(wù)、矯正所需的商品知識、業(yè)務(wù)技術(shù)、法律法規(guī)、管理制度、顧客意識和服務(wù)意識的培訓(xùn),確保培訓(xùn)的有效性;

2、負(fù)責(zé)對員工上崗、上柜資格的審查,證件辦理,制服發(fā)放;

3、負(fù)責(zé)制定本門店崗位的職能及能力要求,組織對員工能力及服務(wù)質(zhì)量的檢查、評定及校正。

4、負(fù)責(zé)編制勞動工資計劃,統(tǒng)計、分析職工工資,核算工資總額的支付和構(gòu)成。辦理招聘、轉(zhuǎn)正、定級、退休及日常勞力調(diào)配,管理人事檔案。

職責(zé)五:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

1、代表總經(jīng)理主持酒店夜間的經(jīng)營管理活動,對酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé),并報告工作。

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促各部門做好夜間的各種工作。協(xié)調(diào)夜間各部門的工作關(guān)系,處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)的各類事件。

3、代表總經(jīng)理接待和迎送夜間到店的重要客人,組織和檢查有關(guān)部門做好服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)酒店夜間的質(zhì)量管理工作。

5、負(fù)責(zé)編寫“夜間工作日記”,記錄當(dāng)天工作的重要情況,發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題及處理的意見和結(jié)果,及時遞交總經(jīng)理閱示。

第20篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室是后勤服務(wù)行政事務(wù)管理的綜合性服務(wù)部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)總公司的日常事務(wù)處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。

一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

二、負(fù)責(zé)安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。

三、負(fù)責(zé)總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。

四、負(fù)責(zé)來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。

五、負(fù)責(zé)總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

六、負(fù)責(zé)編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。

七、負(fù)責(zé)總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護(hù)用品。

八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

九、負(fù)責(zé)各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。

十、積極完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。