第1篇 行政部文員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

職責(zé)二:行政部文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

職責(zé)三:行政部文員崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;

7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;

9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;

10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);

11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;

12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;

13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;

14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄;

16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛;

17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;

18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備;

19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話并做留言記錄;

20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;

21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

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第2篇 物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)7

物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)

1.向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

2.加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);

●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;

●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

第3篇 某公司行政人事部文員崗位職責(zé)

公司行政人事部文員崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫(kù)組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;

3.擬寫(xiě)、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;

4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;

5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門(mén)辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);

6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;

8.完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。