第1篇 行政文員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

行政文員工作職責

崗位職責：

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康摹⒖己藢ο?、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì)：

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求，當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

4.學歷并不代表能力，要適當?shù)馗脑熳约骸Ｒ婚_始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；

6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生；

7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解

人事行政主要職責

1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、 組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

企業(yè)對行政文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對行政文員的職責要求

崗位職責及任職資格a

職位描述: 崗位描述：1.公司總機電話的轉(zhuǎn)接，來訪客戶的接待；2.公司內(nèi)外部快遞的寄件與簽收；3.每月員工的考勤，倉庫的進出倉管理；4.協(xié)助處理各類的商務報價、綜合性文件；5.完成上級交代的其他臨時性的工作。 任職資格：1.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，大專以上學歷（優(yōu)秀的也可）；2.熟練使用office基礎(chǔ)辦公軟件的應用；3.形象好，氣質(zhì)佳，普通話標準；4.工作熱情積極，細致耐心，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有責任心

崗位職責及任職資格b

行政文員職位描述： 崗位職責：1、起草和修改報告、文稿，錄入文字、復印文件及收發(fā)傳真；2、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋；傳真的收發(fā)。3、管理檔案、通訊錄等文件資料；4、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；5、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；任職資格 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；具備基本的網(wǎng)絡知識；4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力； 5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性。 關(guān)鍵詞：行政文員

崗位職責及任職資格c

崗位職責：

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康摹⒖己藢ο?、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì)：

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求，當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

4.學歷并不代表能力，要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；

6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生；

7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解

人事行政主要職責

1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、 組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

第2篇 物業(yè)行政文員崗位工作職責

職責一:物業(yè)行政文員崗位職責

1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

職責二:物業(yè)行政文員崗位職責

1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

職責三:物業(yè)行政文員崗位職責

一、對部門經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導意見。

六、負責公司辦公設備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

職責四:物業(yè)行政文員崗位職責

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

職責五:物業(yè)行政文員崗位職責

1.服務工作安排,遵守員工紀律,上班時儀表整潔,精神飽滿。

2.負責物業(yè)分公司內(nèi)部公文、資料的修改、校對、打印和分發(fā)。

3.負責對外來公文簽收、登記,并按總經(jīng)理的處理意見分送領(lǐng)導及有關(guān)部門批示和傳閱,完成物業(yè)分公司與相關(guān)業(yè)務部門的信息傳遞工作。

4.負責辦公室各類文件、資料檔案的清理、保管,并按保密原則查閱管理。

5.按有關(guān)規(guī)定保管、使用公司行政印鑒與專用印鑒。

6.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理和每月考勤、人事報表的統(tǒng)計工作。

7.物業(yè)分公司日常辦公用品的采購、固定資產(chǎn)的盤查,公司電腦、打印機、復印機的保養(yǎng)及維修。

8.安排公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要或決議。

9.完成上級交辦的其他臨時任務。

第3篇 前臺行政文員崗位職責

職責描述:

工作概要:

作為公司對外及聯(lián)絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。

崗位職責:

1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;

2、負責公司快遞業(yè)務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;

3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關(guān)文件的維護更新;

4、負責公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;

5、負責物業(yè)、辦公設備的報修及聯(lián)系溝通;負責公司辦公固定資產(chǎn)(除it設備)、綠化及環(huán)境安全的管理;

6、人事行政經(jīng)理安排的其他事情。

任職資格:

1、學 歷:大專

2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關(guān)專業(yè)

3、工作經(jīng)驗:1年以上前臺行政相關(guān)工作經(jīng)驗

4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關(guān)系

5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務

7、資質(zhì)要求:英語四級

8、基本素質(zhì):親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強

9、其他要求:形象氣質(zhì)佳

第4篇 文員行政助理崗位職責

崗位職責:

1、 負責日常管理工作

2、 負責書刊資料印刷及辦公室的其他事情;

3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

第5篇 雙休行政文員崗位職責

人事行政文員+周末雙休 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務部 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務部 1.負責公司人員招聘,及人員考勤考核;

2.負責組織安排員工的相關(guān)培訓;

3.負責通知并安排公司的相關(guān)活動;

4.完成上級主管交代的其他工作;

第6篇 人事行政文員工作崗位職責

有不少企業(yè),人事行政文員的工作都由一個人完成。以下提供一則人事行政文員崗位職責,供參閱。

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、完成行政經(jīng)理(制度職責大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務。

人事文員

a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

b. 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

c. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

d. 協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

f. 部門經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。

第7篇 行政行政文員崗位職責

崗位職責

1、公司日常行政管理的運作(包括文件起草、發(fā)文、合同處理等);

2、負責公司人員培訓計劃的編制和組織開展;

3、負責公司資產(chǎn)管理(包括臺賬維護、資產(chǎn)盤點等);

4、負責各類會務的安排接待工作;

5、協(xié)助部門領(lǐng)導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、文案制作和活動策劃主持安排。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、無工作經(jīng)驗要求;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

第8篇 行政文員工作崗位職責

行政文員在行政主管(制度職責大全行政主管)的領(lǐng)導下工作,對行政經(jīng)理負責。為方便大家更好的理解,以下提供一則制度職責大全行政文員崗位職責。

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、配合培訓專員(制度職責大全培訓專員)的工作,全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、完成主管或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其它工作。

第9篇 項目行政文員崗位職責

崗位職責:

1、負責資料收集整理、匯編歸檔

2、協(xié)助政府辦事網(wǎng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)對接、分類、整理

3、與網(wǎng)站后端開發(fā)人員配合,高質(zhì)量完成全協(xié)調(diào)全區(qū)各部門、社區(qū)的網(wǎng)上協(xié)調(diào)工作

4、完成上級文件的分解、歸納、具有一定的總結(jié)能力

5、負責其他網(wǎng)上群眾工作相關(guān)的職責和領(lǐng)導交辦任務

【崗位要求】:

1、男女不限,年齡24-35歲,統(tǒng)招大專及以上學歷;

2、計算機相關(guān)專業(yè),熟練掌握計算機操作優(yōu)先;

3、有1年以上的工作經(jīng)驗,總結(jié)能力強;

4、具備較強文字功底。

第10篇 行政文員崗位職責說明書

行政文員崗位職責

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

文員:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月報表的郵寄及打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況,做到上傳下達、下情上達,

隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。

人事行政主管工作職責

1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

3、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;

4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

5、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;

7、對人事,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;

8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理

行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

一、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關(guān)業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發(fā):

現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

第11篇 公司行政文員崗位職責任職資格

公司行政文員崗位職責及任職資格

崗位名稱

行政文員

職務等級

員工級

人員編制

1人

直接上級

行政主管

直接下級

無

定級工資

職務代理人

管轄范圍

行政事務

任職資格

1、性別:女

2、年齡:22-30歲

3、學歷:中專以上

4、經(jīng)歷:1年以上文員工作經(jīng)驗。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識。

②具備積極態(tài)度,執(zhí)行力。

6、特殊技能:

①熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡工作。

主要崗位職責

1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5. 負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

第12篇 酒店行政文員崗位工作職責

職責一:酒店行政文員崗位職責

1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成;

3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

5、負責涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

6、負責酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;

7、負責事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。

職責二:酒店行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

職責三:酒店行政文員崗位職責

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責傳真件的收發(fā)工作。

3.參加酒店例會,做好會議紀要并負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。

4.負責酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

7.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

8.管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9.做好酒店宣傳專欄的組稿。

10.協(xié)助部門經(jīng)理起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件。

11.按照酒店印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

13.負責酒店員工社會保險的統(tǒng)計、投保、申領(lǐng)工作。

14.負責統(tǒng)計酒店全休員工每月考勤并交財務留底。

15.負責完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

第13篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責5

物業(yè)公司行政文員崗位職責(五)

1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第14篇 行政文員崗位職責、任職條件以及應具備的能力

行政文員含義

行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內(nèi)部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。

行政文員的直接上級是辦公室主任。

行政文員崗位職責

1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

6.完成領(lǐng)導交代的其他任務。

行政文員應具備的能力

1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導要求撰寫相關(guān)文件;

3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

行政文員任職條件

1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

4.具備良好的文字功底;

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

6.工作認真負責，工作積極主動。

行政文員職業(yè)發(fā)展

行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準備。

行政文員收入

行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

第15篇 辦公行政文員行政崗位職責

職責描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

第16篇 行政文員內(nèi)勤崗位職責

行政文員/業(yè)務內(nèi)勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接

2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理

3.渠道協(xié)議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費對賬結(jié)算

5.渠道銷售人員手續(xù)費結(jié)算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財產(chǎn)險工作經(jīng)驗

2.較強的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強

第17篇 辦公室行政文員崗位職責

職責描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

第18篇 行政人事文員崗位工作職責

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。下面提供了行政人事文員的崗位職責信息,歡迎參閱。

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、領(lǐng)導交辦的其它工作

第19篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

8負責到訪人員接待。

9負責公司日常文書的打印、整理工作。

10負責文件及傳真的收發(fā)。

11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責訂購蒸餾水、文具用品。

14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第20篇 行政文員崗位職責范文

行政文員崗位職責介紹如下:

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務