第1篇 x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

職位:文員

報告:工程經(jīng)理

工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。

2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。

3.工程部內(nèi)部文件、資料、施工單通知的周轉(zhuǎn)和回收。

4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設(shè)計單位補(bǔ)缺。

5.對別墅區(qū)所有設(shè)施和技術(shù)說明書、圖紙、備件手冊進(jìn)行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。

6.負(fù)責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。為經(jīng)理轉(zhuǎn)接電話。

7.負(fù)責(zé)工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

8.會議記錄,整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

9.新工作單承接、審查、周轉(zhuǎn)、完工存檔、季度統(tǒng)計。

10.工程部月度報表,按時正確填報發(fā)出。

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第2篇 zx物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補(bǔ)缺。

3.負(fù)責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

5.負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。

8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門。

9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時,及時提出申請購買計劃單。

11.嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

13.每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。

14.按時、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第3篇 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)9

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(九)

1完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。

2負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

3負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

4說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

5傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時匯報。

6熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

8負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

9每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

10負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

第4篇 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)5

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(五)

工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。

(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

(5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時匯報。

(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

(10)負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。