第1篇 公司行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;

2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購(gòu)與發(fā)放;

3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;

5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;

6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;

相關(guān)要求:

1. 本科學(xué)歷;

2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。

第2篇 房地產(chǎn)公司行政崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:房地產(chǎn)公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

職責(zé)二:地產(chǎn)公司行政秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明

◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。

◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

◆負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

◆負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

◆負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

◆負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批,跟催調(diào)派工作。

◆負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

◆協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

◆負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

◆負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

◆負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

◆負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。

◆負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)的管理調(diào)派工作。

◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。

◆完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

職責(zé)三:房地產(chǎn)公司行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

3、營(yíng)造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。

4、加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。

5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門(mén)管理人員的配備意見(jiàn)。

6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。

7、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

8、經(jīng)常召開(kāi)分管部門(mén)工作會(huì)議,聽(tīng)取工作匯報(bào)與建議,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,提高工作效率。

9、負(fù)責(zé)公司人員招聘和員工管理工作,樹(shù)立典型,獎(jiǎng)勤罰懶。

10、參與項(xiàng)目洽談、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工方案的實(shí)施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。

11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)

職責(zé)四:房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員;

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、做好會(huì)議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;

8、做好公司宣傳專欄的組稿;

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

11、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

12、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

13、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

14、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門(mén)的溝通;

15、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度;

16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作;

17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;

18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作;

19、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持;

21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感;

22、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作;

23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;

24、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。

第3篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)

1 全面負(fù)責(zé)公司人力行政部工作,并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實(shí)施公司的人力行政規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司人才儲(chǔ)備及人才梯隊(duì)建設(shè),對(duì)人才的任用提出建議。

3 負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職、崗前培訓(xùn)、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、流程、績(jī)效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。

5 負(fù)責(zé)公司的考勤和統(tǒng)計(jì)工作以及員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導(dǎo)員工做好應(yīng)保密的保密工作。

6 負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、記錄,督查、落實(shí)會(huì)議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會(huì)公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價(jià)、代碼等年檢及升級(jí)工作。

9 負(fù)責(zé)公司各類物品管理、采購(gòu)工作,執(zhí)行公司物品采購(gòu)、保管、使用各項(xiàng)制度。

10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

第4篇 集團(tuán)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

集團(tuán)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各分公司、各部門(mén)關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通;

2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計(jì)劃并定期總結(jié);

3、負(fù)責(zé)人事行政、信息部部門(mén)經(jīng)理的工作分配及考核,負(fù)責(zé)員工福利計(jì)劃審核工作;

4、參加集團(tuán)重要會(huì)議并針對(duì)內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團(tuán)管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團(tuán)范圍內(nèi)有效運(yùn)行。

5、當(dāng)好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

第5篇 酒店公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

酒店管理公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé)

1、執(zhí)行管理公司董事會(huì)的各項(xiàng)決議和指令,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作則,維護(hù)團(tuán)結(jié),溝通、協(xié)調(diào)各酒店及各部門(mén)的工作,消除矛盾,維護(hù)各酒店的團(tuán)結(jié)和合作。

3、協(xié)調(diào)酒店總經(jīng)理研究娛樂(lè)部經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方式方法,掌握運(yùn)作分寸。溝通有關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),隨時(shí)掌握社會(huì)娛樂(lè)新動(dòng)向,確保娛樂(lè)部經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作。

4、與人力資源總監(jiān)一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓(xùn)工作,制定各種獎(jiǎng)勵(lì)制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門(mén)提供高素質(zhì)的員工。

5、研究酒店各部門(mén)行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行資料記錄,主持編寫(xiě)《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

第6篇 某公司行政人事部文員崗位職責(zé)

公司行政人事部文員崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫(kù)組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;

3.擬寫(xiě)、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;

4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;

5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門(mén)辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);

6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;

8.完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。

第7篇 某公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

職位名稱:行政人事經(jīng)理

職位代碼

所屬部門(mén):行政人事部

職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫(xiě)日期

核 準(zhǔn) 人

職位概要:

負(fù)責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。

工作內(nèi)容:

1.全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;

2.建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào);

3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;

4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào);

6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén);

8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假;

9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作;

11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;

12.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;

13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利待遇等相關(guān)政策;

◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫(xiě)作和文字表達(dá)能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

第8篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責(zé)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。

2、根據(jù)當(dāng)前黨和政府工作,國(guó)家時(shí)勢(shì)及物管方面的工作,負(fù)責(zé)組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)、企業(yè)形象標(biāo)識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、實(shí)施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會(huì)議工作,作好會(huì)議記錄,并按要求編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或決議。

5、負(fù)責(zé)組織以公司名義開(kāi)展的聯(lián)誼活動(dòng)和體育競(jìng)賽;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對(duì)公司、社區(qū)重大活動(dòng)以及新事物、新氣象,通過(guò)新聞媒介及時(shí)宣傳報(bào)道,塑造公司品牌。

6、負(fù)責(zé)組織《愛(ài)我**》畫(huà)刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負(fù)責(zé)組織完成公司安排接待的參觀、來(lái)訪,以及各類會(huì)議等工作。

8、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 行政專員自貿(mào)通公司崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

（1）負(fù)責(zé)各類文字材料的草擬，包括不限于工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)材料等。

（2）各類會(huì)議通知，會(huì)議記錄和會(huì)后督辦、總結(jié)工作。

（3）公司公文的校對(duì)工作，負(fù)責(zé)外部單位來(lái)文登記、呈報(bào)、上傳下達(dá)等工作。

（4）部門(mén)紙質(zhì)、電子文件的歸檔工作。

（5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職資格：

（1）年齡35歲（含）以下。

（2）全日制本科及以上學(xué)歷；中文、漢語(yǔ)言相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

（3）熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟練使用常用辦公軟件。

（4）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

（5）熟悉公文寫(xiě)作，具備較好的文字功底。

（6）具有3年及以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經(jīng)驗(yàn)

第10篇 l景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)

景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)

一、傳達(dá)總公司的指示精神,貫徹總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促景區(qū)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內(nèi)外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦,對(duì)各類文件資料進(jìn)行登記歸檔,確保文件的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和保密管理。

三、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。

五、負(fù)責(zé)車(chē)輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。

六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達(dá)。

七、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的內(nèi)部協(xié)調(diào)、員工活動(dòng)及福利等各項(xiàng)工作。

八、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)及友好單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,并做好相關(guān)接待、服務(wù)工作。

十、負(fù)責(zé)景區(qū)、酒店各項(xiàng)制度執(zhí)行情況及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查及處罰。

十二、處理游客和內(nèi)部員工投訴。

**風(fēng)景區(qū)

第11篇 行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險(xiǎn)公司

負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。

2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

費(fèi)用報(bào)銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜,部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷事宜。

綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門(mén)在公司內(nèi)部、外部開(kāi)會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門(mén)固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購(gòu)置,發(fā)放部門(mén)固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門(mén)外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.oa部門(mén)信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。

(2)部門(mén)專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

(3)部門(mén)員工信息的添加及維護(hù)。

第12篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)4

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(4):

1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng),記錄。

3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。