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文員助理文秘崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):51

文員助理文秘崗位職責(zé)

第1篇 文員助理文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)的考勤管理及記錄匯總;

5、負(fù)責(zé)部門(mén)物資的日常管理;

6、協(xié)助完成部門(mén)其他日常事務(wù)性工作。

任職資格:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、熟練操作office的 word和excel、ppt等辦公軟件;

3、具有熟練進(jìn)行各種辦公制表和文書(shū)的編制、起草能力;

4、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,思路清楚,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng);

5、有資料管理、檔案管理工作者優(yōu)先。

第2篇 文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

前臺(tái)文員/行政助理 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司,赫基國(guó)際,赫基電商,赫基 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門(mén)協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門(mén)人員;

5、部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì);

2、形象好,溝通能力好,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第3篇 技術(shù)文員助理崗位職責(zé)要求

1.制定新的或現(xiàn)行的工作程序,以保證生產(chǎn)能力、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量安全、廢料管理、停工期和加班等按計(jì)劃完成。

2.檢查和更新所有關(guān)于生產(chǎn)程序的文件等。

第4篇 辦公助理文員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門(mén)數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類(lèi)作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第5篇 行政文員助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

人事職責(zé):

1、 與用人部門(mén)溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);

2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動(dòng)性強(qiáng)。

7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無(wú)需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫(xiě)字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國(guó)家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。

第6篇 助理行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

人事職責(zé):

1、 與用人部門(mén)溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);

2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動(dòng)性強(qiáng)。

7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無(wú)需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫(xiě)字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國(guó)家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。

第7篇 行政人事助理文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

人事職責(zé):

1、 與用人部門(mén)溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);

2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動(dòng)性強(qiáng)。

7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無(wú)需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫(xiě)字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國(guó)家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。

第8篇 助理文員前臺(tái)崗位職責(zé)

前臺(tái)文員/行政助理 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司,赫基國(guó)際,赫基電商,赫基 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門(mén)協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門(mén)人員;

5、部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì);

2、形象好,溝通能力好,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第9篇 采購(gòu)助理文員崗位職責(zé)

崗位要求:

1、中專(zhuān)以上歷;

2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、愿意在采購(gòu)崗位長(zhǎng)期發(fā)展;

4、有上進(jìn)心、責(zé)任心,性格開(kāi)朗、溝通能力強(qiáng)、能吃苦耐勞;

5、對(duì)采購(gòu)相關(guān)流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)輔料、包材等相關(guān)物料采購(gòu)

2、下達(dá)采購(gòu)訂單跟進(jìn)物料交期;

3、處理相關(guān)異常;

4、整理部門(mén)采購(gòu)單據(jù);

5、配合采購(gòu)經(jīng)理處理部門(mén)工作;

第10篇 內(nèi)勤文員助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

l、負(fù)責(zé)產(chǎn)品售前售后相應(yīng)工作以及客戶檔案的匯總及更新;

2、根據(jù)客戶采購(gòu)計(jì)劃,做好發(fā)貨、開(kāi)票申請(qǐng),并確認(rèn)是否收到;

3、維護(hù)銷(xiāo)售信息系統(tǒng),按時(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總、更新銷(xiāo)售數(shù)據(jù);

4、監(jiān)督和督促銷(xiāo)售協(xié)議的簽訂,跟進(jìn)銷(xiāo)售指標(biāo)的完成;

5、嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售政策及相關(guān)規(guī)定,配合銷(xiāo)售部維護(hù)市場(chǎng)并保持信息暢通;

6、確保良好的客戶溝通,對(duì)客戶提出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋與處理;

7、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和流程;

8、完成上級(jí)主管、公司的各項(xiàng)工作要求;

9、完成其他可能涉及的跨部門(mén)支持工作。

崗位要求:

1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,醫(yī)藥相關(guān)專(zhuān)業(yè),半年以上醫(yī)藥行業(yè)銷(xiāo)售助理或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、了解醫(yī)藥銷(xiāo)售管理知識(shí),具有較敏感的數(shù)據(jù)處理分析能力;

3、溝通能力,表達(dá)能力好,具有良好的工作責(zé)任心、條理性、計(jì)劃性。

第11篇 工程助理文員崗位職責(zé)

技術(shù)文員/工程助理 正業(yè)科技廣東 廣東正業(yè)科技股份有限公司,正業(yè)科技,正業(yè)科技廣東 崗位職責(zé)節(jié)選:

1、部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)及勤務(wù)管理

2、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及跟蹤管理

3、技術(shù)資料(bom、圖紙)提交受控

4、文檔管理(文書(shū)起草、文件收發(fā)、檔案管理;快件、傳真的收發(fā))

5、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、監(jiān)管

6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),日常管理報(bào)表制作及單據(jù)管理

7、規(guī)程培訓(xùn)與實(shí)施管理

8、部門(mén)集體活動(dòng)組織與安排

任職資格:

1、1年以上工程文員/技術(shù)文員工作經(jīng)驗(yàn),工作主要協(xié)助工程師/經(jīng)理對(duì)日常事務(wù)的處理;

2、辦公軟件操作熟練;熟悉erp或sap系統(tǒng)優(yōu)先;

3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;

4、有較強(qiáng)抗壓能力及服從工作安排;

第12篇 文員兼助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、配合設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)材料和設(shè)備的篩選;

2、了解市場(chǎng)流行趨勢(shì),收集主、輔料市場(chǎng)信息,進(jìn)行主、輔料的開(kāi)發(fā);

3、協(xié)助設(shè)計(jì)師開(kāi)發(fā)樣衣,做好相關(guān)配飾工作;

4、對(duì)樣布、樣品輔料的實(shí)物及帳務(wù)管理;

5、配合設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)制圖及深化工作;

6、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)資料收集、整理、歸檔、保管;

7、試衣工作;

8、完成設(shè)計(jì)師交辦的其它工作。

任職資格:

1、一年以上品牌服裝設(shè)計(jì)助理工作經(jīng)驗(yàn);

2、對(duì)廣州各面輔料市場(chǎng)熟悉;

3、服裝設(shè)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。

尺寸要求:

身高:165-168

肩寬:38-39

胸圍:86-88

腰圍:70-74

臀圍:92-94

文員助理文秘崗位職責(zé)(十二篇)

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登
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    1.負(fù)責(zé)部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。2.參加部門(mén)工 ...[更多]

  • 辦公室行政文員崗位職責(zé)(十二篇)
  • 辦公室行政文員崗位職責(zé)(十二篇)97人關(guān)注

    職責(zé)描述:1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;5 ...[更多]