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行政助理/行政專員崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):86

行政助理/行政專員崗位職責(zé)職位要求

第1篇 行政助理/行政專員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1.公司物料的采購(gòu)與管理

2.公司線下培訓(xùn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé),包括前期策劃,中期實(shí)施,后期完善。

3.公司線上線下培訓(xùn)課程產(chǎn)品的銷售,進(jìn)行相關(guān)課程宣傳、客戶聯(lián)絡(luò)等

4.維護(hù)潛在客戶及學(xué)員數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步挖掘信息及回訪,提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹率和招生知名度。

5.完成信息的收集和整理,并能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行初步分析,及時(shí)改進(jìn)工作;

職位要求:

1. 大專以上學(xué)歷,有過(guò)1年以上銷售類工作經(jīng)驗(yàn),從事過(guò)教育行業(yè)、培訓(xùn)行業(yè)者、房產(chǎn)銷售優(yōu)先。

2.形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通能力強(qiáng),懂客戶心理,有談判能力者優(yōu)先考慮。

3.熟悉銷售業(yè)務(wù)模式,以電話/拜訪/面談等方式發(fā)掘并追蹤潛在客戶,積累客戶資源;

4.工作認(rèn)真細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

5.熱愛(ài)課程銷售及教育事業(yè),對(duì)公司及學(xué)員有責(zé)任心;

6.團(tuán)隊(duì)合作精神,樂(lè)觀的態(tài)度,良好的服務(wù)意識(shí),高度責(zé)任感;

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第2篇 行政文化專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、綜合負(fù)責(zé)影視文化公司人力資源六大模塊與行政管理各大模塊的日常運(yùn)營(yíng)工作;

2、根據(jù)集團(tuán)總部及公司發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)完善公司人力資源、行政管理制度及體系;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的活動(dòng);

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

6、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)維護(hù)與管理,日常行政費(fèi)用管理及報(bào)銷;

8、其他上級(jí)安排的相關(guān)工作。

第3篇 校區(qū)行政專員崗位職責(zé)

校區(qū)行政專員 上海歐索信息科技發(fā)展有限公司 上海歐索信息科技發(fā)展有限公司,神奇科學(xué)堂,歐索 1、管理倉(cāng)庫(kù),確保庫(kù)存沒(méi)有遺失并高效率使用;按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,及時(shí)完成盤(pán)點(diǎn)和匯報(bào)。

2、及時(shí)收取公司快遞,確保中心所需用品及時(shí)使用。

3、整理活動(dòng)材料,核對(duì)數(shù)量,擺放等事宜。

4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料,確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。

5、物品采購(gòu)性價(jià)比高,成本控制嚴(yán)格。

6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

8、中心新員工入職物料申領(lǐng),離職物料歸還。

9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

薪資4500-6500做五休二

第4篇 人事行政專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

協(xié)助辦理入職、離職手續(xù)

協(xié)助崗位職責(zé)職位要求工作,如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等

勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽管理

sap系統(tǒng)的錄入和維護(hù)

人力資源月度報(bào)表

前臺(tái)電話接聽(tīng)

來(lái)訪客人接待

辦公室行政事務(wù),如機(jī)票、衛(wèi)生和飲用水賬單及使用管理等

人力資源上級(jí)主管安排的其他事宜

職位要求:

大?;蛞陨蠈W(xué)歷,良好的中英文書(shū)面表達(dá)能力

熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,office軟件和人力資源系統(tǒng)

具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和理解能力,性格開(kāi)朗

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第5篇 外企行政專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室的日常辦公環(huán)境。

4、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)、日常采購(gòu)、會(huì)務(wù)管理;

5、上級(jí)交辦的其他事情。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,服務(wù)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、品貌端正,青春朝氣,身高160cm左右

4、具備較好溝通能力、理解能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)

5、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

第6篇 行政專員工作崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

4.10負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

4.12完成上級(jí)交辦行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)的各項(xiàng)工作。

第7篇 銷售行政專員崗位職責(zé)職位要求

崗位要求:

1、負(fù)責(zé)銷售部門(mén)的文檔的整理及會(huì)議記錄的整理。

2、跟進(jìn)銷售的進(jìn)度,提供銷售需要的信息,做好銷售部門(mén)的后勤保障。

3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)事項(xiàng)的跟蹤及項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤。

4、負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目的跟蹤及反饋工作。

5.能有效及時(shí)地完成上級(jí)交代的任務(wù)。

工作時(shí)間:

5天工作制,一天7小時(shí)上班時(shí)間,法定節(jié)假日休假,五險(xiǎn)一金,年底13薪,生日福利等等。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第8篇 人事行政主管/專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

買(mǎi)手傳媒,阿里集團(tuán)供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚(yú)、蘇寧、唯品會(huì)、京東等多平臺(tái)mcn資質(zhì),中國(guó)商務(wù)廣告協(xié)會(huì)成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營(yíng)銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營(yíng)“和“品牌化市場(chǎng)營(yíng)銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

公司簡(jiǎn)介:

買(mǎi)手傳媒總部位于杭州夢(mèng)想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的時(shí)尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營(yíng)銷型新傳媒公司,買(mǎi)手傳媒整合了中國(guó)新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)和商品價(jià)值體系打造,成立兩年以來(lái),買(mǎi)手傳媒服務(wù)了逾1000家國(guó)內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營(yíng)銷。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;

3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷;

2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;

3、擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;

4、擅長(zhǎng)員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;

5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第9篇 人事助理行政專員崗位職責(zé)

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 商務(wù)行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1 管理在線平臺(tái),按需維護(hù)客戶檔案,保證客戶檔案的實(shí)時(shí)更新與準(zhǔn)確性

2 月度送檢客戶賬單制作與對(duì)賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時(shí)性與準(zhǔn)確性

3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

4 按要求完成業(yè)務(wù)部門(mén)招標(biāo)資料準(zhǔn)備,參與標(biāo)書(shū)制作 ,完善招標(biāo)文件管理與存檔

6 響應(yīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)和管理層對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報(bào)告

7 團(tuán)隊(duì)leader 安排的其他工作

職位要求:

1.1年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

2.較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)和辦公軟件使用技能

3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)技能

4.較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)

第11篇 行政法務(wù)專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé): 1、參與起草、審核公司的規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性。 2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部室起草、修改、變更、解除對(duì)外合同;參與項(xiàng)目談判,提供法律意見(jiàn), 進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)分析。 3、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司合法權(quán)益。 4、負(fù)責(zé)與外部法律機(jī)構(gòu)的合作事。 5、負(fù)責(zé)與司法機(jī)關(guān)及政府有關(guān)部門(mén)保持溝通。 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。職位要求: 1、本科學(xué)歷 2、法律專業(yè)

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第12篇 行政/內(nèi)勤專員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

三、接待好公司來(lái)訪的客戶。

四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

行政助理/行政專員崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

崗位職責(zé):1.公司物料的采購(gòu)與管理2.公司線下培訓(xùn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé),包括前期策劃,中期實(shí)施,后期完善。3.公司線上線下培訓(xùn)課程產(chǎn)品的銷售,進(jìn)行相關(guān)課程宣傳、客戶聯(lián)絡(luò)等4.維護(hù)潛在客戶及
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