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總經(jīng)理秘書崗位職責職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):75

總經(jīng)理秘書崗位職責職位要求

第1篇 總經(jīng)理秘書崗位職責職位要求

崗位要求:

本科及以上學歷,工商管理、企業(yè)管理及人力資源管理相關(guān)專業(yè),形象好氣質(zhì)佳。

工作職責:

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

5、接聽電話、妥當應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

6、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

7、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第2篇 總經(jīng)理秘書崗位職責、任職條件以及應(yīng)具備的能力

總經(jīng)理秘書含義

總經(jīng)理秘書,是指協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)日常行政事務(wù)管理的人員。

總經(jīng)理秘書的直接上級是辦公室主任。

總經(jīng)理秘書崗位職責

1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;

2.負責總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.負責來客接待工作;

5.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

7.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。

總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力

1.具備良好的文字功底和表達能力;

2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作認真負責,能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;

5.良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;

6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導意思。

總經(jīng)理秘書任職條件

1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展

總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領(lǐng)導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領(lǐng)導的認可,職業(yè)發(fā)展也會比較順利,總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向:

一是繼續(xù)從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展,跟著領(lǐng)導學習業(yè)務(wù)處理方式和方法,成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

總經(jīng)理秘書收入

總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系,有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

第3篇 總經(jīng)理室秘書崗位職責職位要求

崗位職責

1、負責總經(jīng)理室的辦公服務(wù)工作;

2、合理安排、提醒公司領(lǐng)導日常工作時間和程序;

3、負責及時傳達各項指示安排,起草各類信函、演講稿、報告、文件等資料;

4、負責記錄、整理董事長辦公會會議紀要,記好大事記;

5、負責督促、檢查、催辦公司領(lǐng)導批件及公司辦公會議定事項的辦理工作;

6、負責對外聯(lián)絡(luò),接待來訪的包括國內(nèi)、國際重要來賓;

7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

任職資格

1、品德優(yōu)良,為人誠信;積極向上,善于學習;

2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和行為素養(yǎng);

3、具有嚴謹、細致、耐心、高效的工作作風和樂觀、敬業(yè)奉獻的精神;

4、具有較強的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達能力;

5、本科及以上學歷,中文、英語或新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);具備英語六級或以上水平,熟練使用計算機及相關(guān)辦公軟件;

6、有2年及以上秘書或相近的工作經(jīng)驗;

7、認同中華傳統(tǒng)文化,孝順父母、尊敬師長。

請投簡歷時附上個人近期生活照,謝謝!

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經(jīng)驗

第4篇 總經(jīng)理室秘書崗位職責

(1)負責分公司宣傳工作溝通和實施;

(2)負責分公司權(quán)限內(nèi)宣傳品和有公司vi標示單證的印刷或采購工作;

(3)負責內(nèi)外新聞宣傳媒體合作關(guān)系的建立和維護;

(4)負責宣傳費用的合理配置和使用;

(5)負責分公司公文處理工作;

(6)負責分公司年度計劃和總結(jié)的起草;

(7)負責分公司日常文字核稿工作;

(8)負責分公司總經(jīng)理室的日常工作服務(wù);

(9)負責oa系統(tǒng)的使用和管理,指導下轄機構(gòu)使用和管理oa系統(tǒng);

(10)負責分公司總經(jīng)理相關(guān)文書的撰寫;

(11)負責文書檔案日常管理和使用工作;

(12)負責文宣工作的督導。

第5篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責工作內(nèi)容

公司總經(jīng)理秘書崗位職責與工作內(nèi)容

總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責 :

1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

第6篇 策劃總經(jīng)理秘書崗位職責

1、新聞、策劃、廣告相關(guān)專業(yè)或文學類相關(guān)專業(yè);

2、2年以上企業(yè)文宣、網(wǎng)站等多媒體應(yīng)用等推廣工作經(jīng)營;組織策劃過團隊建設(shè)等活動;

3、熟練運用photoshop、illustrator軟件、ppt制作及各種辦公軟件;

4、具有較好的寫作表達能力;

具有一定溝通能力;較強的執(zhí)行能力和良好的團隊寫作精神和敬業(yè)精神。

第7篇 辦公總經(jīng)理秘書崗位職責

總經(jīng)理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗 對外經(jīng)貿(mào)控股 北京對外經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司,對外經(jīng)貿(mào)控股,對外經(jīng)貿(mào) 一、崗位職責:

1. 根據(jù)集團公司相關(guān)要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結(jié)及方案;

2. 負責起草集團公司有關(guān)公文。

3. 根據(jù)相關(guān)要求,起草領(lǐng)導各類發(fā)言稿、報告等;

4. 負責起草外經(jīng)貿(mào)集團向上級匯報、對外交流的相關(guān)綜合報告及材料;

5. 負責了解集團各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;

6. 按照領(lǐng)導要求,及時、全面提供公司相關(guān)重要資料;

7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)領(lǐng)導工作日程,處理有關(guān)文件,參加有關(guān)會議,并做好相關(guān)記錄

二、任職資格:

1. 經(jīng)濟學、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè);碩士研究生及以上學歷;

2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務(wù)管理等工作經(jīng)驗;

3. 政治面貌:中共黨員

4. 年齡:35歲以下

5. 文筆好,具有撰寫各項綜合報告經(jīng)驗;具備較好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力。

第8篇 總經(jīng)理秘書助理崗位職責

崗位職責:

負責總經(jīng)理的會議安排;

負責總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;

崗位要求:

本科以上學歷,男女不限;

1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;

優(yōu)秀的,有咨詢公司的實習經(jīng)驗也可以。

第9篇 總經(jīng)理助理/高級秘書/公關(guān)崗位職責職位要求

崗位職責:

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

2、協(xié)助總經(jīng)理對外業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)、談判、跟進等事務(wù);

3、落實總經(jīng)理下達的各項工作并及時完成;

4、負責來訪接待、商務(wù)隨行。

職位要求:

1、形象好,氣質(zhì)好,具有較強的親和力;

2、具有較強的綜合素質(zhì),能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

3、具有良好的溝通能力,計劃組織能力,判斷決策能力和執(zhí)行力;

4、熟知商務(wù)禮儀,具有較強的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變力和外聯(lián)能力;

5、有傳媒行業(yè)工作經(jīng)驗,央視、視頻網(wǎng)站者可優(yōu)先考慮;

6、有較強的外出商務(wù)能力,可隨時出差;

7、有公關(guān)經(jīng)驗兩年以上者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第10篇 總經(jīng)理秘書及文秘崗位職責職位要求

崗位職責:

1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,負責組織起草總經(jīng)理需要的相關(guān)文件材料。

2、負責公司辦公室的有關(guān)事宜,并辦理議定事項。

3、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理議定事項的辦理工作。

4、負責領(lǐng)導安排的工作對接及傳達工作。

5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,參與組織接待工作。

6、負責紀錄、整理總經(jīng)理會議紀要。

7、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

8、負責領(lǐng)導出差行程安排。

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

職位要求:有很好的文字功底及語言表達能力。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第11篇 總經(jīng)理秘書兼翻譯崗位職責

協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經(jīng)驗;

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學經(jīng)驗者優(yōu)先。

總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理 工作內(nèi)容:

協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經(jīng)驗;

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學經(jīng)驗者優(yōu)先。

總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理

第12篇 總經(jīng)理秘書崗位職責要求

總經(jīng)理秘書崗位在很多的行業(yè)中都是較多見的崗位,此崗位是負責協(xié)助總經(jīng)理完成哪些工作的呢以下[制度職責大全]人才網(wǎng)整理了詳細的總經(jīng)理秘書崗位職責,可供參考。

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責職位要求(十二篇)

崗位要求:本科及以上學歷,工商管理、企業(yè)管理及人力資源管理相關(guān)專業(yè),形象好氣質(zhì)佳。工作職責:1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的
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