第1篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
總經(jīng)理秘書含義
總經(jīng)理秘書，是指協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)日常行政事務(wù)管理的人員。
總經(jīng)理秘書的直接上級是辦公室主任。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)來客接待工作;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
總經(jīng)理秘書任職條件
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會識人，如果工作能力強可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：
一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
總經(jīng)理秘書收入
總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
第2篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求
崗位要求：
本科及以上學(xué)歷，工商管理、企業(yè)管理及人力資源管理相關(guān)專業(yè)，形象好氣質(zhì)佳。
工作職責(zé)：
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;
6、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
7、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第3篇 某總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標(biāo)文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
第4篇 總經(jīng)理室檔案秘書崗位職責(zé)
1.為總經(jīng)理室提供有關(guān)資料、案的秘書性服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常各類行政檔案的登記、保管、歸檔和酒店重要檔案的回收和管理。
3.起草酒店檔案制度。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和保管酒店的介紹信、印章，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證件和歸柯管理工作。
5.年終時向各部門收集各種歸酒店保管的檔案，做好分類存檔與管理工作。
6.傳遞各類文件。
7.負(fù)責(zé)酒店禮品的接收、登記、保管。
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的設(shè)備保管，以保證工作的正常運行。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。
10.完成總經(jīng)理室主任交辦的其他任務(wù)。
第5篇 總經(jīng)理助理/秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、能獨立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格：
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，大專或以上學(xué)歷；
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
3、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；
4、熟練使用辦公軟件
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第6篇 經(jīng)理秘書/秘書/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司提供：
崗位要求：
1.學(xué)歷:本科及以上畢業(yè)；
2.經(jīng)驗:一到三年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文檔管理；
（2、良好的寫作、閱讀能力；
（3、投影、ppt操作熟練；
（4、有熟練駕駛技術(shù)
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
5、態(tài)度：
◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力；
◆工作細致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細心，條理性強；
◆責(zé)任心強，能吃苦耐勞。
6、***優(yōu)先
職能類別：經(jīng)理助理/秘書
工作地點：浦東新區(qū)張江芳春路400號
公司簡介：上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi)，注冊資本七千多萬元，主要股東為中國電子旗下彩虹集團公司。經(jīng)營范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前，公司處于快速發(fā)展的階段，正在研究和實踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營新思路，業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭良好，前景廣闊。展望未來，公司將潛心打造自身品牌，不斷提高企業(yè)的管理運作水平，贏得客戶的信任，贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第7篇 策劃總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、新聞、策劃、廣告相關(guān)專業(yè)或文學(xué)類相關(guān)專業(yè);
2、2年以上企業(yè)文宣、網(wǎng)站等多媒體應(yīng)用等推廣工作經(jīng)營;組織策劃過團隊建設(shè)等活動;
3、熟練運用photoshop、illustrator軟件、ppt制作及各種辦公軟件;
4、具有較好的寫作表達能力;
具有一定溝通能力;較強的執(zhí)行能力和良好的團隊寫作精神和敬業(yè)精神。
第8篇 行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)范本
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
第9篇 房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
房地產(chǎn)人事行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
(一)完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù),就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
第10篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容
公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
第11篇 總經(jīng)理助理/高級秘書/公關(guān)崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助總經(jīng)理對外業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)、談判、跟進等事務(wù)；
3、落實總經(jīng)理下達的各項工作并及時完成；
4、負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行。
職位要求：
1、形象好，氣質(zhì)好，具有較強的親和力；
2、具有較強的綜合素質(zhì)，能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
3、具有良好的溝通能力，計劃組織能力，判斷決策能力和執(zhí)行力；
4、熟知商務(wù)禮儀，具有較強的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變力和外聯(lián)能力；
5、有傳媒行業(yè)工作經(jīng)驗，央視、視頻網(wǎng)站者可優(yōu)先考慮；
6、有較強的外出商務(wù)能力，可隨時出差；
7、有公關(guān)經(jīng)驗兩年以上者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第12篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容
崗位職責(zé):
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進等; 3.接待來訪的客戶; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
