運(yùn)輸人員檔案管理制度

1 、目的與范圍

——本制度規(guī)定了運(yùn)輸人員檔案的管理工作。

——本制度適用于本公司運(yùn)輸人員檔案管理。

2、職責(zé)

(1)公司事物管理員負(fù)責(zé)對車輛各種技術(shù)資料的保管。

(2) 車輛管理員負(fù)責(zé)保管人員及車輛證件復(fù)印件及監(jiān)督證件的有效性。

(3)各崗位人員負(fù)責(zé)保管隨身攜帶證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。

(4)車輛主駕負(fù)責(zé)保管責(zé)任車輛的隨車證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。

3、 工作要求

(1)人員管理

運(yùn)輸人員的招聘由銷售部。提出申請,由綜合管理部進(jìn)行初選,經(jīng)公司級培訓(xùn)合格后進(jìn)入銷售部試用,經(jīng)試用及部門培訓(xùn)合格送各相關(guān)部門學(xué)習(xí)取證后方可正式上崗。

(2) 經(jīng)公司培訓(xùn)取得相關(guān)證件者,必須與公司簽訂三年期聘用合同,合同期內(nèi)離開公司時(shí),企業(yè)有權(quán)扣回相關(guān)證件的取證費(fèi)用及因此所造成的損失。

(3) 駕駛員分為機(jī)動(dòng)駕駛員、、主車駕駛員,經(jīng)考核合格實(shí)行逐級晉升。

(4) 人員檔案管理

(5) 各崗位人員負(fù)責(zé)保管各自持有的從業(yè)資格證、駕駛證等相關(guān)證件,并保持證件有效完好。

(6) 各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落,無證期間公司發(fā)給300 元/月基本工資;如因企業(yè)原因造成扣證,扣證期間發(fā)給500 元/月基本工資;以上兩種情況均要求無證人員服從公司安排,另發(fā)工資按新安排崗位核發(fā);不服從公司安排不發(fā)給基本工資并作曠工處理直至開除。

(7) 車輛檔案管理

(8)在車輛購進(jìn)上牌,所有手續(xù)辦理結(jié)束后,經(jīng)辦人及時(shí)將所有資料轉(zhuǎn)交車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。

(9)新車上牌結(jié)束后,經(jīng)辦人將車輛運(yùn)行所需的所有證件移交給車輛管理員,車輛管理員根據(jù)證件將數(shù)據(jù)證號等記入“車輛檔案”,并將證件復(fù)印件存檔。

(10) 車輛管理員在證件復(fù)印存檔后,將證件原件、隨車工具等交于指定主駕司機(jī)且應(yīng)有交接手續(xù)。

(11)車輛駕駛員保管隨車證件正本,并保證證件的有效性、完好、清潔。

(12) 車輛管理員保管車輛證件的復(fù)印件,監(jiān)督證件的有效性,對即將到期的證件提醒相關(guān)責(zé)任人,公告欄予以公布。

(13)出現(xiàn)下列情況由車輛責(zé)任人負(fù)擔(dān)損失:

a.因保管不當(dāng)造成證件失落。

b.證件失落未及時(shí)上報(bào)造成罰款或其它責(zé)任事故。

c.證件過期失效造成罰款或其它處罰。

(14)危險(xiǎn)品高速通行證由車輛管理員到相關(guān)部門開具,并保證其有效性。

(15)車輛所有證件的移交必須有相關(guān)“證件移交記錄”。

(16)其它管理事宜均執(zhí)行公司相應(yīng)規(guī)章制度。

序號 表單編號 表單名稱 保存部門運(yùn)輸部 1 年