第1篇 公司物資管理制度

公司物資管理制度

(三) 1目的

1.1 規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。

1.2 加強物資管理程序控制,明確相關部門及采購人員的責任。2適用范圍公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。3職責

3.1 本制度由采購部負責編制、完善并實施;

3.2 公司物資管理相關環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3 相關驗收部門負責采購物資的檢驗驗入工作;

3.4 財務部、辦公室負責監(jiān)督、檢查本辦法的實施及對違規(guī)行為進行查處和處理。4物資申報與審批

4.1 物資申報

4.1.1 常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時,各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。

4.1.2 非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

4.2 物資審批

4.2.1 各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

4.2.2 各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3 物資申購單的報送與撤消

4.3.1 各單位申報《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一份自留,一份于當日報采購部。

4.3.2 物資申購單需撤消時,原申報單位應立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

4.3.3 原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應函復原申報單位的撤消通知。5物資采購的原則

5.1 物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務不予結算。

5.2 采購部嚴格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務,以確保采購物資的最佳性能價格比。

5.3 對首次采購的物資,條件允許的情況下,應盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗,確定參考價格。

5.4 常用物料以《采購訂單》的形式與供方進行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進行訂購。6物資的采購

6.1 屬現(xiàn)款結算的物資采購,采購員根據(jù)采購計劃單預估當日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2 需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。

6.3 在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內(nèi),列出清單報至采購經(jīng)理解決。

6.4 有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協(xié)助采購。

6.5 因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達成一致后實施采購。

6.6 訂單確認后按訂單流水號存檔管理。

6.7 當日物資采購完畢后采購員要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經(jīng)理,一份報送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?采購物資的結算

7.1 增值稅發(fā)票開列要求:

7.

1.1 對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價稅合計處不準有壓痕或其他雜跡。

7.

1.2 收款人、復核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復核人不能是同一個人。

7.

1.3 發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關名稱、稅號等相關信息要準確無誤。

7.

1.4 發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2 普通發(fā)票開列要求:

7.2.1 取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2 加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3 發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應單位以特快專遞的形式郵寄,并在中間夾張紙以免復寫。

7.2.4 采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3 物資款結算:

7.3.1 現(xiàn)金結算:采購員于采購業(yè)務結束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財務辦理結算,并抽借據(jù)。

7.3.2 銀行存款結算:采購員于采購業(yè)務結束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財務部,財務部報經(jīng)總經(jīng)理批準后安排付款。

7.3.2 所報發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔。

7.3.3 辦理結算時,如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結算時,要及時退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時內(nèi)落實完畢后報帳。8采購物資驗收入庫

8.1 倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.2 非常規(guī)用物資由倉庫通知相關部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.3 物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責任。

8.4 對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

8.4.1 對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報單內(nèi)容不符的不予入庫。

8.4.2 對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報單不相符時,可以驗收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時,責任人(采購者)應承擔相應的經(jīng)濟責任。

8.4.3 采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準確,同時與物資發(fā)票必須相符,否則倉庫不予入庫。

8.4.4 對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負責查清原因:凡因采購人員不負責任造成采購價格不正常的,由相關采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗收入庫。9物資貯存保管

9.1 倉儲物資的貯存條件

9.

1.1 庫房環(huán)境要求通風、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.

1.2 倉儲保管員應經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務培訓,掌握產(chǎn)品標準對貯存的詳細要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。

9.2 倉儲物資保管與存放要求

9.

2.1 倉儲保管人員是物資管理的直接責任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔經(jīng)濟責任。保管人員更換時,必須辦理交接手續(xù)。

9.

2.2 嚴禁帶火種進入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標志,所有倉儲人員是本部門的義務消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴禁閑雜人員入庫。

9.

2.3 物資驗收完畢,入庫時要采用適當?shù)陌徇\工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.

2.4 庫房應按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。

9.

2.5 倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.

2.6 所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.

2.7 堅持先進先出原則,逐步使倉儲管理科學化、規(guī)范化、標準化。

9.

2.8 倉儲物資原則上不準外借,特殊情況須經(jīng)主管領導審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.

2.9 對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。

9.

2.1 0定期或不定期的對物資管理情況進行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據(jù)不同情況進行分別處理。

9.3 物資返庫

9.

3.1 質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負責人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

9.

3.2 各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。

9.

3.3 所有返庫物資必須專帳詳細記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負責人,并在退回物品上作好標識,以便分清責任,同時將有關部門的批準意見進行存檔。10物資的領用發(fā)放

10.1 各單位領用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時,都必須認真填寫《物資領用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負責人批準后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。

10.2 各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應做出標識、單獨存放,并及時通知申報單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。

10.3 非直接消耗掉的物品的領用實行以舊換新

10.

3.2 各單位認真填寫《物資領用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負責人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。

10.4 領料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進行領料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責任自負:

10.

4.1 領料單簽字不全或者代批準人簽批者。

10.

4.2 需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。

10.

4.3 所領物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務與其他單位、部門或項目工程,但領料單沒填具該被服務對象,并且沒有被服務單位或部門負責人簽署意見者。

10.

4.4 《物資領用(更換)審批單》中所開列物料沒標明其“用途”者。

10.5 行政后勤單位因其主管領導出差時,物資領用人應設法聯(lián)系征得其領導同意后,可在“批準人”欄注明“__部長(經(jīng)理)出差,已批準”。11賬務處理

11.1 入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認真填開入庫單。并將相關聯(lián)次交客戶、公司財務部。

11.2 出庫:倉庫保管員審核《物資領用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務部。

11.3 退庫:發(fā)生退庫時,認真清點數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務部。

11.4 記賬:將當日出、入、退庫單和與財務進行核,如有差錯務必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細賬。

11.5 結賬:根據(jù)工作需要定期結賬,并與庫存實物進行盤點,做到賬實相符。

11.6 月報表:月末結出各種物資庫存量并與月底盤點數(shù)據(jù)核對無誤后上報財務部及相關部門、單位。

11.7 借條:所有外借物資經(jīng)主管領導同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負責按時催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。

11.8 以上所有賬務記錄都必須存檔(包括有關采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責任人自負。12附則:

12.1 違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的,由責任人承擔相應的經(jīng)濟損失;未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

12.2 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第2篇 公司物資采購工作效率提升管理制度

為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執(zhí)行。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。

5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂：

初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后，報公司財務負責人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

第3篇 公司廢舊物資管理制度

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。

3.2 廢舊物資實物的入帳登記。

3.2.1 報廢帳務處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物,應與其他物資隔離管理。

3.2.1.1提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額,填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。

3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事長)批準。

3.2.1.3把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。

3.2.1.5財務部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報廢

帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。

3.2.2加工發(fā)生的廢品材料

3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽

收。

3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產(chǎn)部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負責人簽字。

3.3.2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準。

3.3.2.4把審批后的清單反財務部一份, 做實物清理,同時減實物臺帳。

3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務部收款后開出門證,方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟損失考核責任人。

4.2未經(jīng)財務部開出門證, 廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制度考核責任人。

第4篇 j物業(yè)公司項目物資管理制度

物業(yè)公司項目物資管理制度

第一節(jié) 管理原則

一、為保證物資管理的規(guī)范和質(zhì)量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領用,特制定本管理制度。

二、加強財務物資管理,嚴防流失和浪費,嚴格財務審批制度,嚴格物資(用品)進、出登記,做到帳物相符。

三、物資只限于內(nèi)部管理服務使用,私人物品不得納入此管理范圍。

第二節(jié) 物資采購

一、物資采購實行計劃申報制度,每月由各部門提出物資采購計劃,經(jīng)部門負責人審核交財務部門統(tǒng)計后,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施,臨時采購,也應進行計劃申購。

二、物資按應需采購,杜絕浪費和閑置,非公司統(tǒng)一采購一般各部門負責采購,辦公用品及固定資產(chǎn)等有關物品統(tǒng)一由財務部按規(guī)定程序采購,專業(yè)物資采購需由專業(yè)使用部門人員陪同采購。

三、物資采購人員要經(jīng)常了解市場信息,熟悉業(yè)務,購物時不允許個人私下交易吃回扣,一般購物價(在保證物資質(zhì)量的前提下)應低于同類產(chǎn)品的市場零售價。

四、未經(jīng)同意,不得私自采購物資,否則不給予財務報銷,采購時要嚴格按計劃采購,嚴禁盲目采購。凡質(zhì)量不合格或偽劣的產(chǎn)品,要及時辦理退貨、退款手續(xù)。

五、購入物資后,應首先到行政人事部憑發(fā)票與物品,經(jīng)驗收合格數(shù)量核對無誤后,購物人在發(fā)票后簽字,再辦理領出手續(xù)。特殊情況購入物品或物品已經(jīng)使用上,無法驗收的,須要發(fā)票后除購物人簽字外,還須管部門負責人簽字。

六、 購物發(fā)票要符合財務報銷要求,明確購物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價等項內(nèi)容的填寫,不得擅自個人更改發(fā)票。

七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場采購而使用財務支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。

第三節(jié) 物資保管

一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實施,其他部門的倉庫、物資保管,應造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。

二、保管人員必須認真履行職責,提高責任心,加強服務意識,做好管好物資。及時建立健全物資登記帳冊,做好物資進、出明細帳登記,做到帳物相符。

三、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。

四、倉庫內(nèi)嚴禁無關人員進入。離庫前須關好門窗、電源。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,認真處理。

五、每月進行一次盤點,保證物資不缺損、不遺失。

六、各部門核定的財產(chǎn)(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等) 應妥善保管和愛護,并落實到人,因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。臨時需借用物品,應出示借條,并規(guī)定借用期限,經(jīng)領導同意方可借用。

七、對于攝影膠卷、計算機軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應由專人領取和保管,綜合管理部門要求建立明細帳,不允許用于私自挪用。

第四節(jié) 物資的領取:

一、領取物資,首先由個人填寫《領料單》,寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領取。

二、特殊情況急需物品,可先由個人填寫《領料單》,事后補齊上述手續(xù)。

三、領取物品時,雙方清點物品和數(shù)量是否與《領料單》內(nèi)容相符。

四、資料發(fā)放人員應詢問清楚物資領用的使用范圍、時間等情況,并建立物資領用臺帳。

五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。

六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領用人向部門主管提出申請,同意后到保管員處登記領用。

七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。

第5篇 物業(yè)公司資產(chǎn)物資報廢管理制度

物業(yè)公司關于資產(chǎn)(物資)報廢管理制度

為了加強對資產(chǎn)和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。

1、對于已達到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價值;

2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;

3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;

4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;

5、對于勞保物品的報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定后,報總經(jīng)理核準;

6、對于其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;

7、經(jīng)總經(jīng)理批準后的報廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關人員到現(xiàn)場做銷毀處理;

8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數(shù)上交財務部;

9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。

第6篇 v提升公司物資采購管理制度

為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提

供物資供應保障,根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要,特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)

務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購

計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執(zhí)行。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質(zhì)量、數(shù)量

、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。

5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂:

初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設

備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務負責

人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合

同、協(xié)議的注意事項為:

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

第7篇 公司物資采購管理制度

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權限和原則

一、職責權限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。

在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。

嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：

采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。

對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞

保等)的采購均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調(diào)研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。

所有采購務必按低價原則進行采購。

但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產(chǎn)登記。

登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。

并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

第8篇 物資公司勞動管理制度

物資總公司勞動管理制度

第一章 總則

為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范總公司系統(tǒng)的勞動管理行為,逐步形成與市場經(jīng)濟適應的勞動管理體制,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《公司法》和公司章程,制定勞動管理制度。

第一條 本公司各類人員統(tǒng)稱為公司員工。各級員工均應遵守本制度。

第二條 總公司各部門和各基層公司辦理有關人事勞動事務必須遵守本制度。

第三條 本制度共分九章四十九條。

第二章 勞動管理體制

第五條 建立總公司和用人單位二級勞動管理體制。即總公司負責員工檔案管理以及十項職責,各基層公司通過勞動合同及管理與員工建立勞動法律關系?？偣巨k公室是人事勞動工作方面的兼管職能部門,其職責如下:

一、負責與上級有關部門的溝通和協(xié)調(diào)。

二、負責員工的招聘和調(diào)配。加強各級管理人員考核,測試和管理,建立各類人才儲備庫,為基層公司選拔推薦各級管理人員,并辦理管理人員聘任、解聘等工作。(此項工作與政工科共同管理考核)。

三、負責擬定年度工資總額計劃以及計劃的執(zhí)行監(jiān)督和檢查,核算人工成本。負責勞動統(tǒng)計核算,達到證據(jù)準確真實,為領導決策提供可靠依據(jù)。

四、負責社會保險各個險種的審核、檢查執(zhí)行情況。

五、負責員工職業(yè)、技能、崗位培訓。

六、負責員工福利待遇的制定和落實檢查。

七、負責檢查勞動合同履行情況和勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除、違紀、違章案件的查處各個環(huán)節(jié)的運作程序。

八、負責勞動保護和勞動爭議案件的調(diào)處。

九、負責員工勞動能力簽定、辦理退休(職)工作。

十、負責辦理人事勞動關系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

第三章 員工招聘

第六條 公司所需員工,向社會公開招聘。總公司及用人單位與員工通過簽訂勞動合同建立勞動法律關系,并依法進行管理。各級管理人員同時實行崗位聘任制。

第七條 總公司招聘各級員工必須具備以下條件:

一、副總經(jīng)理以上職位,必須具備大專以上學歷及相關專業(yè)知識,熟悉業(yè)務,具備3年以上較豐富實際工作經(jīng)驗,年齡在40歲以下。

二、各科室及基層公司經(jīng)理,必須具備中專以上學歷或相當學歷,熟悉本職業(yè)務,具有5年以上工作經(jīng)驗,年齡在50歲以下。

三、普通員工,應在高中以上(含中技、中專、職高)學歷,具有相當職業(yè)技能知識,品貌端正,身體健康、熱愛本職工作,有技術特長。業(yè)務精通人員,條件適當放寬可優(yōu)先招聘。

四、業(yè)務員、倉庫保管員、電工等技術工種,年齡在18―30歲。

第八條 公司招用從事專業(yè)技術干部,必須有北京市專業(yè)技術職務評審委員會頒發(fā)的評審職務任職資格認定證書。

第九條 公司招聘員工按以下程序辦理:

一、招聘本市城鎮(zhèn)人員由用人單位提出書面申請,附帶招聘簡章或職務說明書,報總公司人事部門;經(jīng)主管領導審批后,由人事部門負責員工辦理招聘錄用等手續(xù)。

二、招聘本市農(nóng)民工,由用人單位提出書面申請,報總公司人事部門,到區(qū)勞動部門辦理批準使用農(nóng)民工手續(xù),由基層公司自己到區(qū)職介中心辦理有關招錄事宜,將被招錄的“農(nóng)民工名冊”報總公司人事部門備案。凡是招用的農(nóng)民工按國家勞動保障局有關規(guī)定,都要給上繳各種保險。

招錄外地農(nóng)民工必須持有以下材料:

1.招用外地農(nóng)民工的批準文件;

2.被招用人員的身份證;

3.公安機關核發(fā)的《暫住證》;

4.被招用人員原籍縣以上勞動部門簽發(fā)的《外出就業(yè)登記卡》;

5.育齡婦女暫住地計劃生育主管機關換發(fā)的《婚育證》;

6.勞動部門核發(fā)的《外地人員就業(yè)證》。

三、對招聘錄用的員工,實行勞動合同制管理,勞動合同一式二份,用人單位、員工各執(zhí)一份。

第十條 公司不得招用未滿16周歲的未成年人。

第十一條 公司不得招用尚未與原單位解除勞動關系而離崗找工作的人員,避免勞動爭議的發(fā)生。

第十二條 國家政策性安置人員(指政府指令性計劃安排的復退軍人、隨軍家屬),由總公司人事部門落實接收單位,接受單位應無條件的接收并及時安排適當崗位。

第四章 勞動關系

第十三條 依據(jù)《勞動法》的規(guī)定,用人單位與員工簽訂勞動合同,確定勞動關系,明確雙方的權力和義務。各用人單位結合企業(yè)實際情況和崗位要求、數(shù)量、任務定額、標準等制定具體的勞動崗位職責和有關的規(guī)章制度。制定的各項管理制度和管理辦法,經(jīng)過職代會通過后,組織全體員工學習,并以此作為勞動合同的附件,嚴格遵守。

第十四條 總公司實行定時工作制,依據(jù)行業(yè)《勞動法》勞動者每月工作時間不超過168小時(日8小時、周40小時)。

第十五條 勞動合同的簽訂

以北京市勞動和社會保障局監(jiān)制的《勞動合同書》為文本,與員工簽訂勞動合同。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本公司實際情況制定在主程序通過的一系列規(guī)章、制度、管理、分配辦法為附件,與勞動合同具有同等法律效力。

一、公司董事長與公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、基層公司經(jīng)理簽訂勞動合同。

二、基層公司經(jīng)理與本單位員工簽訂勞動合同(含書記、工會主席)。

三、各基層公司對于請長病假、長事假、脫產(chǎn)培訓、外借人員等,應及時簽訂專項協(xié)議,變更勞動合同的相關條款。

第十六條 勞動合同簽訂期限

一、基層公司經(jīng)理、機關各科室、科長、主任簽訂1―3年以上勞動合同;

二、基層公司副經(jīng)理、機關各科室副科長、副主任簽訂1―3年以上勞動合同;

三、其它員工簽訂1―2年勞動合同。

第十七條 公司與員工簽訂勞動合同時,根據(jù)工作崗位認真填寫勞動合同書有關內(nèi)容,同時在勞動合同書第九款“當事人約定的其它內(nèi)容”增加如下條款即“甲方有權根據(jù)業(yè)務經(jīng)營需要,調(diào)整乙方的崗位、工作,乙方應服從調(diào)整”,職工工作崗位的調(diào)整也就是重新執(zhí)行新崗位責任之時。

第十八條 公司在與重要崗位員工訂立勞動合同時,應約定員工提前解除勞動合同的違約責任,員工向公司支付的違約金最多不超過本人解除勞動合同前12個月的工資總額。

第十九條 勞動合同的終止與續(xù)訂

一、勞動合同期限屆滿前,用人單位提前30天將終止

或續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知員工,經(jīng)協(xié)商辦理終止或續(xù)簽勞動合同等相關手續(xù)。

二、有下列情形之一的,勞動合同即行終止;

(一)勞動合同期限屆滿的;

(二)達到法定退休年齡的;

(三)死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的;

(四)勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的。

三、在勞動合同期限內(nèi),有下列情形之一的,合同期限屆滿時,企業(yè)可以不再續(xù)訂勞動合同:

(一)違反勞動紀律累計達3次,并有明確記錄;

(二)年度內(nèi)完成規(guī)定任務定額指標低于80%的;

(三)不服從崗位調(diào)動,有明確記錄的;

(四)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

符合上述款項之一的,勞動合同終止時的員工不享受經(jīng)濟補償。

第二十條 勞動合同的解除

一、公司、員工雙方協(xié)商一致,均可解除勞動合同。

二、職工有下列情形之一的,用人單位隨時與其解除勞動合同;

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度經(jīng)說服教育無效的;

(三)嚴重失職、營私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損失的;

(四)被依法追究刑事責任的:包括被人民檢查院免予起訴的,被人民法院判處刑罰的、被人民法院依據(jù)刑法第三十二條免予刑事處分的、被人民法院判處拘留、三年以上有期緩刑的、被勞動教養(yǎng)的;

(五)因賣淫、嫖娼等違法犯罪活動被公安機關收容教育的;

(六)對請長假超過一年的員工,因工作需要,找回公司工作,職工拒絕回用人單位工作的。

因以上情形之一解除勞動合同員工不享受經(jīng)濟補償。

三、有下列情況之一的,公司與員工解除勞動合同需提前30天以書面形式通知本人,并按有關規(guī)定支付經(jīng)濟補償;

(一)員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;

(二)公司因瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,符合裁員條件的;

(三)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

(四)勞動合同訂立時所依據(jù)的主觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

四、有下列條件之一的,公司不能以本制度第二十條規(guī)定解除勞動合同的。

(一)患職業(yè)病或者因工負傷并被確認達到傷殘等級的;

(二)患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(四)員工應征入伍,在義務服兵役期間的;

(五)在公司連續(xù)工作滿10年,且距法定退休年齡5年以內(nèi)的;

五、員工與用人單位解除合同,必須提前30天或者按勞動合同的約定事項,以書面形式通知用人單位。

六、有下列情形之一的,員工可以隨時通知用人單位解除勞動合同。

(一)在試用期內(nèi)的;

(二)未按勞動合同的約定支付報酬或者提供勞動條件的;

(三)公司未給員工繳納社會保險的;

(四)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由等手段,強迫勞動的。

第二十一條 勞動合同的管理。

建立總公司和用人單位二級合同管理體制,總公司一級負責合同管理的指導、監(jiān)督、檢查。各基層公司,建立勞動合同管理臺帳,設專人或兼職負責,具體落實合同履行情況及合同屆滿情況。

第二十二條 關于醫(yī)療期及經(jīng)濟補償?shù)囊?guī)定,按國家、北京市有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 公司員工必須遵守國家政策、法律,遵守勞動紀律及公司各項規(guī)章制度,愛護公共財務,學習和掌握本職工作所需的文化知識、業(yè)務技術和技能,團結協(xié)作完成銷售任務和工作任務。

第二十四條 用人單位對員工違反規(guī)章制度的行為實行批評教育和經(jīng)濟處罰相結合的方式,對情節(jié)較為嚴重的處罰金額不能超過20%。

第二十五條 用人單位處理員工,以終止、解除勞動合同為主,同時根據(jù)員工所犯錯誤程度,采取開除、除名的辦法。

第二十六條 勞動合同的終止或解除程序

一、終止勞動合同所需材料:

(一)提前30天向員工發(fā)出終止或解除勞動合同通知書一式二份;

(二)終止或解除勞動合同決定一式二份;

(三)屬于協(xié)商解除勞動合同,要有員工本人申請一份及協(xié)商解除勞動合同決定二份;

(四)勞動合同書一份;

(五)員工的《養(yǎng)老金臺賬》、《手冊》、《個人帳戶轉(zhuǎn)移單》、《基本醫(yī)療保險手冊》、《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險費情況證明》,工資轉(zhuǎn)移介紹信,要注明止薪日期。

二、解除勞動合同所有手續(xù),在員工提出書面申請或用人單位做出決定,五日內(nèi)報公司人事部。

三、上報材料由人事部門審核無誤后進行歸檔。在五日內(nèi)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第二十七條 開除。

一、員工違反國家法紀和公司規(guī)章、制度,情節(jié)嚴重,影響惡劣的,公司對其進行開除處理。用人單位在對員工做出開除處理之前,應先報公司人事部門以確認違紀事實和違紀程度,提出處理有關事項和建議;造成經(jīng)濟損失的,公司根據(jù)造成經(jīng)濟損失的額度,給予一次性經(jīng)濟處罰。

二、開除員工需做到以下幾點:

(一)由公司經(jīng)理提出。經(jīng)職代會討論決定,征求工會意見,報區(qū)勞動部門備案;

(二)員工所犯事實清楚,證據(jù)確鑿,允許本人申辯;

(三)將開除通知書送達本人。

第二十八條 員工無正當理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工十五天或年累計曠工超過三十天的,公司進行除名處理。

員工提出調(diào)離申請,公司批準后,在規(guī)定期限內(nèi)未辦理調(diào)離手續(xù)的,以規(guī)定期限次日起按曠工計算,達到曠工規(guī)定的天數(shù),用人單位按開除處理。

第二十九條 在送達開除、除名通知時,須二人以上。要求被開除、除名的員工在通知書回執(zhí)存根上簽字,如拒絕簽字,送達人可以在通知書回執(zhí)存根上相互證明送達時的情況和確切時間,作為今后出現(xiàn)勞動爭議的有效依據(jù)。

第三十條 被開除、除名的員工對所做決定不服的,在收到“通知書”后三十日內(nèi)向區(qū)勞動仲裁部門申請仲裁。

第三十一條 公司在證實員工所犯錯誤之日起三個月內(nèi)做出開除、除名處理決定,辦

理有關手續(xù)。同時提供以下材料:

一、開除、除名決定一式二份;

二、開除材料須有職代會決議、會議記錄;

三、解除勞動合同證明及勞動合同書;

四、《養(yǎng)老保險手冊》、臺帳、個人戶轉(zhuǎn)移單《醫(yī)療保險手冊》、《基本醫(yī)療參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險費情況證明》;工資關系介紹信。

第三十二條 協(xié)議保留勞動關系(簡稱“協(xié)保”)。

一、有下列情形的員工,必須與用人單位簽訂“協(xié)?！眳f(xié)議。

(一)暫時無工作崗位,勞動合同期限未滿,經(jīng)協(xié)商本人不愿解除勞動關系;

(二)公司轉(zhuǎn)制前,已簽訂專項協(xié)議的;

(三)請長病假的員工在醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司及用人單位另行安排的工作,但又不宜終止或解除合同的;

(四)請長假超過一年,公司及用人單位在沒有崗位安排其上崗,經(jīng)協(xié)商本人不原解除勞動合同的;

(五)其他非在崗但扔保持勞動關系的人員。

二、協(xié)保協(xié)議的內(nèi)容:

(一)“協(xié)保”的期限比照勞動合同確定。協(xié)議期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽,一方不同意續(xù)簽,協(xié)議自行終止,雙方辦理終止勞動合同的手續(xù)。

(二)“協(xié)?！逼陂g,用人單位為“協(xié)?！比藛T辦理參加各項社會保險手續(xù),各項社會保險費用由“協(xié)?！比藛T全額負擔,用人單位代收代繳。同時每月收取20元至50元的管理服務費。

(三)總公司為“協(xié)?！比藛T保管人事檔案,符合退休條件的,負責辦理有關申報、審批手續(xù)。退休后只享受社會養(yǎng)老金,不享受其它和各項補貼。

(四)“協(xié)?！逼陂g,員工患病發(fā)生的費用,執(zhí)行《北京市基本醫(yī)療保險規(guī)定》的有關規(guī)定,用人單位只負責有關材料的申報手續(xù),不負擔任何費用。

(五)“協(xié)?！逼陂g被判刑、勞改、勞教的,協(xié)議自然解除。

(六)“協(xié)?！逼跐M,按規(guī)定將社會保險關系和人事檔案轉(zhuǎn)入勞動部門指定機構。

三、“協(xié)?！薄皡f(xié)議”報公司人事部門備案一份。

第三十三條 自動離職

一、對不辭而別的員工,總公司及基層公司按照《北京市勞動局關于轉(zhuǎn)發(fā)勞動部〈關于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理的復函〉的通知》(京勞關發(fā)[1995]260號文)的規(guī)定,按自動離職處理,辦理勞動關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

二、對協(xié)保協(xié)議期滿后逾期不歸的員工,總公司依照京勞發(fā)[1995]260號文件規(guī)定。按自動離職處理。

三、公司因故通知請長假、放長假、長期病休以及協(xié)保期限未滿的員工,在規(guī)定時間內(nèi)回單位報到或辦理有關手續(xù),按照京勞關發(fā)[1995]260號文件的規(guī)定的程序及方式通知本人后,總公司及基層公司對未在規(guī)定的時間內(nèi)回單位報到或辦理手續(xù)的員工按除名或自動離職處理。

四、對本制度實施前下落不明掛靠人員與檔案分離人員、“兩不找”人員均按“自動離職”處理。

第五章 員工調(diào)動

第三十四條 員工調(diào)出總公司、員工在總公司內(nèi)部調(diào)動、總公司外部轉(zhuǎn)入的稱員工調(diào)動。

第三十五條 總公司人事部門負責辦理員工調(diào)動。

第三十六條 員工調(diào)動,以總公司調(diào)令為準,解除與原單位簽訂的勞動合同,并與調(diào)入單位重新簽訂勞動合同。同時辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷四項保險的增減手續(xù);

第三十七條 員工調(diào)出,指本人原因調(diào)出公司系統(tǒng)的。

一、經(jīng)本人提出書面申請,寫明調(diào)往去向,申請人所在單位同意后將申請書報總公司人事部門。

二、總公司人事部門接到員工調(diào)動申請和調(diào)入單位商調(diào)函后,報總公司主管領導批準,在5日內(nèi)向申請單位下發(fā)調(diào)令。

三、申報單位接到總公司調(diào)令后,停繳其四項保險,將其職工工資及勞動合同書、養(yǎng)老金臺帳、手冊、養(yǎng)老個人帳戶轉(zhuǎn)移單、《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》等材料報總公司人事部門,進行歸檔,注銷名冊等手續(xù)后辦理有關調(diào)出手續(xù)。

第三十八條 員工調(diào)入。指公司工作需要,接收的人員。在用人單位認可接收的基礎上,由總公司人事部門嚴格審核后方可調(diào)入。

一、調(diào)入人員必須親自到總公司人事部門進行面試、口試、登記、審核提供的有效證件、人事部門拿出具體意見后,報總公司總經(jīng)理或主管領導經(jīng)理審批。

二、初審合格后,總公司人事部門向調(diào)入人所在單位發(fā)出調(diào)檔函,并要求提供調(diào)出人近期表現(xiàn)、四項保險繳費情況證明、終止或解除勞動合同證明,1996年3月以前參加工作的,要有個人《養(yǎng)老金臺帳》和手冊。

三、總公司人事部門經(jīng)審核檔案和其它材料后,下發(fā)調(diào)令,辦理正式調(diào)入手續(xù),調(diào)入人員與調(diào)入單位簽訂勞動合同一式二份,填寫職工履歷表一份,存入本人檔案。

四、總公司所屬基層公司和各科室不得私自接收個人檔案。

五、對于有工作單位,但未與原工作單位終止或解除勞動合同的人員總公司不予辦理調(diào)入手續(xù)。

第六章 教育和培訓

第三十九條 公司要注重抓好員工的職業(yè)技能培訓,以不斷提高員工的經(jīng)營管理技能,員工必須接受和參加總公司組織的各類培訓,不斷提高自身素質(zhì),以適應公司需要。總公司上下要樹立以人為本,以德經(jīng)商的管理和經(jīng)營理念。

一、嚴格按工資總額1.5%的比例提取教育經(jīng)費,做到?？顚Ｓ?。

二、總公司積極鼓勵、支持員工參加各類成人教育的學習,對自己出資參加自學并取得大專、大本以上學歷畢業(yè)證書的員工,由用人單位給予一定的獎勵。

三、公司各級管理人員,分層次、分重點的選擇不同內(nèi)容參加短期培訓,更新經(jīng)營觀念,主動了解市場新動態(tài),學習其他公司的先進管理經(jīng)驗和管理手段,提高自身管理水平。

四、完善各種工作崗位的規(guī)范化,科學化、標準化管理。

第七章 福利待遇

第四十條 企業(yè)積極為職工謀福利,創(chuàng)造寬松的條件,以激勵員工為企業(yè)多做貢獻。

一、冬季取暖費補貼待遇

企業(yè)在每年的11月份,按國家規(guī)定標準發(fā)給員工冬季取暖補貼。

二、婚、喪假待遇

(一)婚假:員工本人結婚,婚假假期為3天,晚婚為7天。

(二)喪假:員工遇有配偶、子女、父母、岳父母、公婆等直系親屬去世可請喪假,喪假假期為3天。

(三)員工要結婚時,對方不在本地的;員工遇有請喪假需到外地料理喪事的,可根據(jù)實際路程及交通狀況另給予路程假。

(四)在批準的婚、喪假和路程假期間,員工的基本工資照發(fā)途中

的交通費、食宿費全部由員工自理。

三、病假待遇

員工因患病或非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),享受病假待遇,病假工資按本市最低工資的80%發(fā)給。

四、女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期待遇。

(一)在“三期”內(nèi)不能終止、解除勞動合同,應延長到“三期”期滿。

(二)在孕期不能安排重體力勞動,懷孕七個月以上不能延長工作時間和夜間加班。

(三)孕期必須占用工作時間進行檢查的應算出勤。

(四)產(chǎn)假不少于90天。產(chǎn)假期間扣除個人應繳納的社會保險后,不低于本市當年最低工資標準。

(五)在哺乳期未滿1周歲嬰兒時,每天有兩次哺乳時間,每次不得超過1小時。

五、非因工死亡待遇

員工非因工死亡執(zhí)行下列一次性待遇:

(一)喪葬費800元標準。

(二)供養(yǎng)直系親屬撫恤費,按供給直系親屬人數(shù)發(fā)給,標準為本市最低工資的6至12個月,其中:1人者6個月、2人者9個月、3人以上者12個月。

(三)個人帳戶金額:養(yǎng)老保險個人帳戶中個人繳費的本息合計部分,支付給死者生前指定受益人或法定繼承人。

第八章 社會保險

第四十一條 員工被公司招用,建立勞動關系,依法享受參加社會保險權力?？偣炯坝萌藛挝慌c員工簽訂勞動合同起薪之日起為其繳納社會保險,本人也應繳納社會保險。

第四十二條 社會保險實行登記備案制度,社會保險包括:基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、女工生育保險五種。其中養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療三種保險由公司與個人分別按不同比例共同繳費,工傷保險由用人單位按規(guī)定比例全額繳費,女工生育保險本市暫未實行。

第四十三條 基本養(yǎng)老保險

一、基本養(yǎng)老保險是由公司和個人共同承擔繳費義務,員工退休后依法享受養(yǎng)老保險待遇的基本養(yǎng)老保險制度。基本養(yǎng)老保險實行社會統(tǒng)籌和個人帳戶相結合,并逐步加大個人帳戶的比重。

二、基本養(yǎng)老保險費個人繳費部分由公司每月代為扣繳,企業(yè)繳納部分由區(qū)社保中心通過銀行按月托收。

三、公司停止員工養(yǎng)老保險繳費之日,也就是公司與員工終止、解除勞動關系之時。同時辦理勞動關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、區(qū)社保中心按員工的社會保障號碼(居民身份證號碼)建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶,建立終身不變的電腦號。

(一)個人帳戶儲存額只用于員工退休養(yǎng)老時使用,不得提前提取;

(二)員工在職死亡時,個人帳戶中個人繳費的本息合計可以繼承。

(三)個人帳戶繼承額一次性支付給死亡員工,生前指定的受益人或法定繼承人。

五、基本養(yǎng)老保險待遇

(一)員工在總公司系統(tǒng)工作符合以下條件之一的,可以辦理退休(職)手續(xù),按月領取基本養(yǎng)老金;

1、達到法定退休年齡,男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,或者經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力,同時1998年6月30日前參加工作,視同繳費和實際繳費累計滿10年或者說1998年7月1日以后參加工作,實行繳費累計滿15年的;

2、曾經(jīng)從事過經(jīng)勞動部門認定的特殊工種,有毒有害工種8年或井下、高溫工作9年或特別繁重體力10年,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡10年的。

(二)基本養(yǎng)老保險實行正常調(diào)整制度和最低保障制度。

(三)參加勞動鑒定的辦法,按本市、區(qū)勞動鑒定委員會的規(guī)定執(zhí)行。

(四)1998年6月30日前參加工作,1998年7月1日以后退休且繳費年限不滿10年的員工,退休后不享受按月領取基本養(yǎng)老金待遇,其個人帳戶儲蓄儲藏額一次性支付給本人,同時給予一次性養(yǎng)老補償金。

(五)1998年7月1日以后參加工作,個人繳費年限不滿15年的員工,退休后不予享受按月領取基本養(yǎng)老金待遇,其個人帳戶儲蓄存額一次性支付本人。

(六)員工退休(職)以及一次性領取個人帳戶金額的手續(xù)由總公司人事部門負責辦理。辦理過程中,需提供如下材料:

1、本人身份證;

2、正常退休的一寸免冠照片1張,參加勞動能力鑒定的一寸免冠照片4張;

3、符合勞動能力鑒定的,提交勞動鑒定申請書一式二份,本人門診、住院病歷、基本醫(yī)療結帳單等材料。

4、員工退休(職)后,轉(zhuǎn)入總公司退管辦公室統(tǒng)管。按總公司《離退人員管理辦法》的規(guī)定享受有關待遇。退休(職)人員不在享受安家費。

第四十四條 失業(yè)保險

一、失業(yè)保險是指國家通過立法強制實施的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質(zhì)幫助的制度。具有強制性、普通性、互濟性的特點。

二、公司繳納的失業(yè)保險費由區(qū)社保中心通過銀行托收,個人部分由公司代為扣繳。

三、失業(yè)保險的待遇

(一)享受失業(yè)保險待遇必須具備以下條件:

1、失業(yè)前參加失業(yè)保險;

2、按規(guī)定繳費滿一年;

3、非本人意愿中斷就業(yè);

4、進行失業(yè)登記,并有求職要求。

(二)非本人意愿中斷就業(yè)指符合以下條件之一的;

1、勞動合同到期終止的;

2、因公司原因解除勞動合同的;

3、協(xié)商一致解除勞動合同的;

4、被公司開除或除名的。

(三)因辭職、自動離職等本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,不能享受失業(yè)保險待遇。

(四)失業(yè)保險待遇包括失業(yè)保險金、醫(yī)療補助金、死亡喪葬補助金的供養(yǎng)直系親屬的撫恤金等。

1、失業(yè)保險金額領取的期限及標準:

根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間,領取3―24個月失業(yè)保險標準為本市最低工資的70%―90%。

2、享受醫(yī)療補助金的標準,根據(jù)繳費時間的長短,分別比照領取失業(yè)保險金總額和醫(yī)療費的60%―80%予以報銷。

3、喪葬費補助和供養(yǎng)直系親屬撫恤費按本市在職職工標準執(zhí)行。

4、男年滿40周歲、女年滿35周歲的失業(yè)人員,從事個體經(jīng)營或辦企業(yè),持《營業(yè)執(zhí)照》、身份證、戶口本、《失業(yè)金領取證》等手續(xù)可以一次性領取失業(yè)保險金。

5、領取失業(yè)金期滿后,可以按“自由職業(yè)人員”身份參加社會保險,享受相應的待遇。

第四十五條 基本醫(yī)療保險

一、為保障公司員工患病時得到基本醫(yī)療,公司參加基本醫(yī)療保險和大額醫(yī)療費用互助保險。各用人單位

單獨對區(qū)醫(yī)保中心參加醫(yī)保。在此基礎上,還應建立企業(yè)補充醫(yī)療保險。

二、基本醫(yī)療保險基金實行社會統(tǒng)籌和個人帳戶相結合的原則,基本醫(yī)療保險和大額互助醫(yī)療保險費由企業(yè)和員工個人雙方負擔共同繳納。不按時足額繳納的,不計入本人帳戶,不予支付醫(yī)療費用。

三、基本醫(yī)療保險待遇。(略)

第四十六條 工傷保險

一、為保障員工在工作中遭受事故和傷害后得到醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償?shù)臋嗔?保障因工死亡者供養(yǎng)直系親屬的基本生活,分散工傷風險,促進工傷預防,參加工傷保險。

二、公司在宣傳貫徹“安全第一、預防為主”的方針,遵守安全法規(guī)制度,嚴格執(zhí)行國家勞動安全規(guī)程和標準,防止勞動過程中的事故,減少職業(yè)危害的基礎上,參加工傷保險,按規(guī)定繳納工傷保險費。

四、工傷事故的認定及待遇。(略)

第九章 附則

第四十七條 本管理制度經(jīng)總公司討論通過并征得總公司工會同意后執(zhí)行,報上級有關部門備案。

第四十八條 本管理制度在執(zhí)行過程中與國家、市、區(qū)有關規(guī)定相抵觸的,按國家、市、區(qū)有關規(guī)定執(zhí)行。原房山區(qū)物資總公司《勞動管理制度》同時廢止。

第9篇 企業(yè)公司物資計劃管理制度

企業(yè)(公司)物資計劃管理制度

(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應部下發(fā)的第二年度材料計劃申請表填報工作。

(二)在填報第二年度材料計劃申請表時,各單位應根據(jù)公司下達的年度工作任務情況,認真準確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計劃,確保本單位材料計劃符合工程和維護生產(chǎn)需要。

(三)對已審定的各單位年度材料計劃,一式二份由材料計劃申請單位負責人、物資供應部負責人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。

(四)物資供應部對各單位所簽訂的年度材料計劃,設立帳本進行材料計劃執(zhí)行情況管理,做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記錄。

(五)計劃外材料的申請,可按材料計劃外采購辦法處理。

(六)為了加強物資計劃管理,物資供應部對于計劃外材料的領用應嚴格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權利。

□材料計劃若干辦法

根據(jù)公司關于加強物資管理的有關決定,物資部已將年度材料計劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計劃和維護材料計劃.為了做好和加強材料計劃執(zhí)行的管理,做到保障供應,力求節(jié)約,避免積壓浪費現(xiàn)象,現(xiàn)對材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知:

(一)工程材料計劃

1、自辦工程材料

凡屬自辦工程計劃使用的材料,領取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準,自辦工程編號的號碼尾數(shù)是'1'字表示。在審批領取材料時,材料名稱,數(shù)量應以外線工程材料管理表上確定的為準,倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符,才能審批發(fā)貨。對已領出的材料,如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù),否則由相應部門負責。

2、凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料,在辦理材料領取時,領料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是'9'字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設計指定領料施工外,承擔代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質(zhì)量。

(二)維護材料

1、各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領取維護所需要的材料。領取材料時,在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護工程編號或維護工程說明,才給審批辦理領料手續(xù)。分公司設立的材料小倉庫,除儲備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質(zhì)量,做到物盡其用。絕對不允許將計劃內(nèi)的維護材料作其它用途使用。

2、公司下達給各分公司的年度放號任務,各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領取。如電話機,電話線,電話機出線盒以及零星配套材料,必須按照放號的實際數(shù)量領取,日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護備料。對已領出去的電話機,在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。

(三)勞保用品計劃

勞保用品計劃內(nèi)物資的發(fā)放,統(tǒng)一由公司人事部門處理,其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時,必須到公司人事部審批申請取貨單后,倉庫才給予發(fā)放。

(四)業(yè)務單式計劃

業(yè)務單式計劃由公司業(yè)務部統(tǒng)一計劃安排,包括三個分公司所需要的業(yè)務單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務量的實際情況進行領用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務單式,對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務單式,應向物資部申請辦理,以便保證業(yè)務單式格式和內(nèi)容的完整性,并逐步使業(yè)務單式有一個完整的管理制度。

(五)計劃外材料的申請

在執(zhí)行材料計劃的過程中,對一些突發(fā)性的工程和維護工程中出現(xiàn)的應急搶修材料,或者計劃內(nèi)數(shù)量已用完,以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購,經(jīng)物資部領導審批后才給予辦理。工程使用的材料,國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右,進口物資采購到貨時間需要3-4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮,力求準確,使材料計劃在各項工程中起到計劃合理,保障供應的作用。

(六)執(zhí)行材料計劃的實施辦法

1、凡屬計劃內(nèi)使用的工程維護材料,需經(jīng)計劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請取貨單審核蓋章后,才能領取材料。

2、為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計3全年的材料使用情況。

3、各單位領取材料經(jīng)審核蓋章后,計劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證。

□下發(fā)物資管理若干規(guī)定

為加強公司物資供應管理工作,做到'有章可循,有標準可依,切實貫徹以通信為中心,保質(zhì),保量,及時成套,主動服務,科學管理'的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務,充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照執(zhí)行:

(一)重要物資的歸口管理

物資供應部在公司主管領導的直接領導下,負責物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設備和器材的采購工作,同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應部負責,同時衽統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一申請,統(tǒng)一進貨,統(tǒng)一供應,統(tǒng)一管理。歸口的品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄)

(二)加強物資的計劃管理

凡屬公司的通信,基建生產(chǎn)等所需的物資(引進設備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應部申報計劃。物資供應部門負責全公司計劃物資的申請,匯總,平衡,供應和調(diào)度工作,同時加強與專業(yè)部門和財務部門的聯(lián)系,認真審核,綜合平衡,確定計劃申報量并經(jīng)主管領導同意后編制上報。

各單位在編制計劃時要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進行編制,力求準確。在編制計劃時應按規(guī)定和要求填寫物資名稱,型號,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,技術要求,供應時間和地點等。根據(jù)供應計劃的要求,各單位需按下列時間向物資供應部申報計劃,年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。物資供應部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報時必須將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報計劃,影響供應,責任由各單位負責。

(三)加強物資的采購管理

各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應部統(tǒng)一組織訂貨采購,未經(jīng)物資供應部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經(jīng)物資供應部門認可

或委托,可由需求單位或相關專業(yè)部門協(xié)調(diào)進行采購。物資供應中,應樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務的思想,做到及時,主動,優(yōu)質(zhì)。同時認真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標工作,確保供應好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省。

物資供應部門參加通信設備和器材引進的技術談判和商務工作,負責合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設備到庫后的核查,并匯同工程技術部門做好引進設備的驗收工作。

(四)加強工余料,拆舊料,廢舊料的管理

各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應由施工單位,生產(chǎn)部門負責整理,鑒定后分類列單移交物資供應部,施工單位,生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。固定資產(chǎn)報廢由相關單位提出報告經(jīng)財務部和公司領導審核批準后,通知物資供應部門回收處理。

(五)加強物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理

郵電通信物資是保證郵電通信建設順利完成的前提,各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律須經(jīng)物資供應部批準,售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準。

(六)加強物資倉儲的管理

倉儲工作為抓好物資的入庫驗收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應,與高科技產(chǎn)品相適應的倉儲條件。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,品種等情況要如實反映,做到準確無誤。嚴格招待放料須有領料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發(fā)。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作,做到帳,卡,物三相符。

(七)加強物資供應人員隊伍的建設

為了適應通信建設發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強物資供應人員隊伍的建設。物資供應部門的工作人員必須不斷加強業(yè)務知識的學習,熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴禁物資供應部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務及從事經(jīng)濟活動。同時,要經(jīng)常對其工作人員進行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設,為用戶服務的思想。

第10篇 公司倉庫物資管理制度8

公司倉庫物資管理制度(八)

一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進行處理。

二、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問題,均由倉庫負責處理。

三、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準,方能領料。

四、為提高各部領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領料事宜。

五、各部門領用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前'天報送倉管部。

六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時記帳及送財務部一份。

七、倉管人員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。

八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。

九、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)領導批準,據(jù)以列帳,并報財務部一份。

十、為及時反映庫存物資數(shù)額,配合供應部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部、采購部各一份。

十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進行。

十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部負責。

十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司各部門均應遵照執(zhí)行。

第11篇 公司行政管理制度-物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定

為使辦公用品管理合理、有效,進一步做到規(guī)范、標準,結合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復)印紙等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。

二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。'個人領用'系個人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。'部門領用'系部門共同使用用品,如打孔機、大型釘書機等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次,原則上不再另行申請。

四、各部門于每年的1月25日填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》,交行政部匯總,并會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》。

五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準后另行申請。

六、每人及每部門設立'辦公用品領用登記卡'一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領用狀況。

七、行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量存庫。

八、新進人員到職時按'新員工辦公用品領用標準'在行政部部門領用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責任者,除追究經(jīng)濟責任外,還將視情節(jié)給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任。

第12篇 物業(yè)公司物資管理制度格式怎樣的

經(jīng)典物業(yè)公司物資管理制度1.物資分類建帳,固定資產(chǎn)、公用工具建立臺帳,個人領用物品建立個人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據(jù)進、出庫單記錄增減情況。

2. 采購員根據(jù)審核批準的《擬購物資表》適時購物,特殊需要由各部門根據(jù)審批權限由領導簽字及時購物。

3. 購回的物品填寫入庫單,交材料員清點、記帳,雙方在收據(jù)上簽字。

4. 材料管理員及時組織專業(yè)人員檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,對不合格產(chǎn)品,按《不合格產(chǎn)品控制程序》執(zhí)行。

合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。

5.入庫物品應碼放整齊,嚴防磕碰,劃傷或變質(zhì)。

6. 日常物品申領:

6.1部門物品領用、發(fā)放必須指定專人管理。

6.2部門日常所需物品每月25日填寫'部門月需求表'由部門經(jīng)理簽字后,送交綜合部材料員。

6.3材料員根據(jù)庫存情況填寫'擬購物品清單'報綜合部經(jīng)理審批,特殊物品需報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批合格后交由采購員于次月5日前采購完畢。

6.4每月5-10日各部門憑上月申報批準的月需求表到綜合部材料員處領取物資,部門領取物資后,應認真做好管理工作。

6.5物品應在每月規(guī)定時間內(nèi)申領,特殊需求,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理請示后報綜合部,安排采購。

7. 發(fā)放物品時,材料員應認真審核'物品申領單',填寫'出庫單',對所領物品的時間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細登記,雙方簽字后方能領走物品。

8. 大型工具、貴重儀表借出,由主管經(jīng)理批準,歸還時材料員負責組織檢查物品完好情況。

9.建立個人領用物品臺帳,領用物品損壞時要及時申請報損,經(jīng)主管經(jīng)理批準后銷帳,物品丟失,視情況賠償補齊,人員調(diào)動必須將領用物品全部交回,方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。

10.材料員做到物資逐筆登記,及時入銷帳。

11.每月底做好物資清點、結帳、上報工作。

年終盤點,全面詳細,報表清楚,完整。

做到帳物相符。

將盤點表報本部門備查。

12.各部門管理人員隨時將短缺物資報有關部門負責人,以便保證物資供應的及時性。

第13篇 d物業(yè)公司物資管理制度

經(jīng)典物業(yè)公司物資管理制度

1.物資分類建帳,固定資產(chǎn)、公用工具建立臺帳,個人領用物品建立個人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據(jù)進、出庫單記錄增減情況。

2.采購員根據(jù)審核批準的《擬購物資表》適時購物,特殊需要由各部門根據(jù)審批權限由領導簽字及時購物。

3.購回的物品填寫入庫單,交材料員清點、記帳,雙方在收據(jù)上簽字。

4.材料管理員及時組織專業(yè)人員檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,對不合格產(chǎn)品,按《不合格產(chǎn)品控制程序》執(zhí)行。合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。

5.入庫物品應碼放整齊,嚴防磕碰,劃傷或變質(zhì)。

6.日常物品申領:

6.1部門物品領用、發(fā)放必須指定專人管理。

6.2部門日常所需物品每月25日填寫'部門月需求表'由部門經(jīng)理簽字后,送交綜合部材料員。

6.3材料員根據(jù)庫存情況填寫'擬購物品清單'報綜合部經(jīng)理審批,特殊物品需報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批合格后交由采購員于次月5日前采購完畢。

6.4每月5-10日各部門憑上月申報批準的月需求表到綜合部材料員處領取物資,部門領取物資后,應認真做好管理工作。

6.5物品應在每月規(guī)定時間內(nèi)申領,特殊需求,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理請示后報綜合部,安排采購。

7.發(fā)放物品時,材料員應認真審核'物品申領單',填寫'出庫單',對所領物品的時間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細登記,雙方簽字后方能領走物品。

8.大型工具、貴重儀表借出,由主管經(jīng)理批準,歸還時材料員負責組織檢查物品完好情況。

9.建立個人領用物品臺帳,領用物品損壞時要及時申請報損,經(jīng)主管經(jīng)理批準后銷帳,物品丟失,視情況賠償補齊,人員調(diào)動必須將領用物品全部交回,方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。

10.材料員做到物資逐筆登記,及時入銷帳。

11.每月底做好物資清點、結帳、上報工作。年終盤點,全面詳細,報表清楚,完整。做到帳物相符。將盤點表報本部門備查。

12.各部門管理人員隨時將短缺物資報有關部門負責人,以便保證物資供應的及時性。

第14篇 公司行政管理制度物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效,進一步做到規(guī)范、標準,結合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、 消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、 管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復)印紙等。

3、 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。

填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》,交行政部匯總,并會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》。

五、 原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準后另行申請。

六、 每人及每部門設立'辦公用品領用登記卡'一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領用狀況。

七、 行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量存庫。

八、 新進人員到職時按'新員工辦公用品領用標準'在行政部部門領用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、 印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責任者,除追究經(jīng)濟責任外,還將視情節(jié)給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任。

第15篇 a制造公司物資管理制度

制造公司物資管理制度

1目的

1.1規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。

1.2加強物資管理程序控制,明確相關部門及采購人員的責任。

2適用范圍

公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。

3職責

3.1 本制度由采購部負責編制、完善并實施;

3.2 公司物資管理相關環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3相關驗收部門負責采購物資的檢驗驗入工作;

3.4財務部、辦公室負責監(jiān)督、檢查本辦法的實施及對違規(guī)行為進行查處和處理。

4物資申報與審批

4.1物資申報

4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時,各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。

4.1.2 非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

4.2物資審批

4.2.1各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

4.2.2各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3物資申購單的報送與撤消

4.3.1各單位申報《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一份自留,一份于當日報采購部。

4.3.2物資申購單需撤消時,原申報單位應立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

4.3.3原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應函復原申報單位的撤消通知。

5物資采購的原則

5.1物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務不予結算。

5.2采購部嚴格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務,以確保采購物資的最佳性能價格比。

5.3對首次采購的物資,條件允許的情況下,應盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗,確定參考價格。

5.4常用物料以《采購訂單》的形式與供方進行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進行訂購。

6物資的采購

6.1屬現(xiàn)款結算的物資采購,采購員根據(jù)采購計劃單預估當日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。

6.3在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內(nèi),列出清單報至采購經(jīng)理解決。

6.4有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協(xié)助采購。

6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達成一致后實施采購。

6.6訂單確認后按訂單流水號存檔管理。

6.7當日物資采購完畢后采購員要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經(jīng)理,一份報送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>

7采購物資的結算

7.1增值稅發(fā)票開列要求:

7.1.1對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價稅合計處不準有壓痕或其他雜跡。

7.1.2收款人、復核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復核人不能是同一個人。

7.1.3發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關名稱、稅號等相關信息要準確無誤。

7.1.4發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2普通發(fā)票開列要求:

7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應單位以特快專遞的

形式郵寄,并在中間夾張紙以免復寫。

7.2.4采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3物資款結算:

7.3.1現(xiàn)金結算:采購員于采購業(yè)務結束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財務辦理結算,并抽借據(jù)。

7.3.2銀行存款結算:采購員于采購業(yè)務結束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財務部,財務部報經(jīng)總經(jīng)理批準后安排付款。

7.3.2所報發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔。

7.3.3辦理結算時,如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結算時,要及時退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時內(nèi)落實完畢后報帳。

8采購物資驗收入庫

8.1倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.2非常規(guī)用物資由倉庫通知相關部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.3物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責任。

8.4對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

8.4.1對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報單內(nèi)容不符的不予入庫。

8.4.2對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報單不相符時,可以

驗收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時,責任人(采購者)應承擔相應的經(jīng)濟責任。

8.4.3采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準確,同時與物資發(fā)票必須相符,否則倉庫不予入庫。

8.4.4對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負責查清原因: 凡因采購人員不負責任造成采購價格不正常的,由相關采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗收入庫。

9物資貯存保管

9.1倉儲物資的貯存條件

9.1.1 庫房環(huán)境要求通風、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.1.2 倉儲保管員應經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務培訓,掌握產(chǎn)品標準對貯存的詳細要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。

9.2倉儲物資保管與存放要求

9.2.1倉儲保管人員是物資管理的直接責任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔經(jīng)濟責任。保管人員更換時,必須辦理交接手續(xù)。

9.2.2 嚴禁帶火種進入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標志,所有倉儲人員是本部門的義務消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴禁閑雜人員入庫。

9.2.3物資驗收完畢,入庫時要采用適當?shù)陌徇\工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.2.4庫房應按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。

9.2.5倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.2.6所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.2.7堅持先進先出原則,逐步使倉儲管理科學化、規(guī)范化、標準化。

9.2.8倉儲物資原則上不準外借,特殊情況須經(jīng)主管領導審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.2.9對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。

9.2.10定期或不定期的對物資管理情況進行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據(jù)不同情況進行分別處理。

9.3物資返庫

9.3.1質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負責人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

9.3.2各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。

9.3.3所有返庫物資必須專帳詳細記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負責人,并在退回物品上作好標識,以便分清責任,同時將有關部門的批準意見進行存檔。

10物資的領用發(fā)放

10.1各單位領用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時,都必須認真填寫《物資領用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負責人批準后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。

10.2各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應做出標識、單獨存放,并及時通知申報單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。

10.3非直接消耗掉的物品的領用實行以舊換新

10.3.2各單位認真填寫《物資領用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負責人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。

10.4領料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進行領料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責任自負:

10.4.1領料單簽字不全或者代批準人簽批者。

10.4.2需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。

10.4.3所領物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務與其他單位、部門或項目工程,但領料單沒填具該被服務對象,并且沒有被服務單位或部門負責人簽署意見者。

10.4.4《物資領用(更換)審批單》中所開列物料沒標明其“用途”者。

10.5行政后勤單位因其主管領導出差時,物資領用人應設法聯(lián)系征得其領導同意后,可在“批準人” 欄注明“××部長(經(jīng)理)出差,已批準”。

11賬務處理

11.1入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認真填開入庫單。并將相關聯(lián)次交客戶、公司財務部。

11.2出庫:倉庫保管員審核《物資領用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務部。

11.3退庫:發(fā)生退庫時,認真清點數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務部。

11.4記賬:將當日出、入、退庫單和與財務進行核,如有差錯務必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細賬。

11.5結賬:根據(jù)工作需要定期結賬,并與庫存實物進行盤點,做到賬實相符。

11.6月報表:月末結出各種物資庫存量并與月底盤點數(shù)據(jù)核對無誤后上報財務部及相關部門、單位。

11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領導同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負責按時催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。

11.8以上所有賬務記錄都必須存檔(包括有關采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責任人自負。

12附則:

12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的,由責任人承擔相應的經(jīng)濟損失;未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

第16篇 某建筑分公司物資管理制度

建筑分公司物資管理制度

(一)提料人員安全裝卸、搬運制度

1、裝卸、搬運作業(yè)人員、認真執(zhí)行安全操作規(guī)程,服從領導,聽從調(diào)度指揮和有關工作人員密切配合,并做到“五懂”(懂裝卸、搬運一般知識;懂箱件標記;懂器材性能;懂各種車輛負荷;懂安全操作規(guī)程);“一會”(會使用裝卸機具用具)。

2、裝卸、搬運器材,要按器材性能、包裝情況,箱件標記進行操作,以保證貨物裝卸質(zhì)量和人、機的安全。凡裝卸、搬運物資,都必須做到輕拿、輕放、不摔、不壓、不損壞包裝容器,五五化碼放,整齊穩(wěn)定,上蓋下墊,確保工程物資不受損失。

3、搬運人員必須按標記進行裝卸、搬運裝卸。

4、凡裝卸、搬運怕潮、怕光、怕曬的器材,必須做到上蓋下墊,不損壞原包裝。

5、凡裝卸、搬運易碎品(水泥管、水泥電柱、高壓瓷瓶)等,嚴禁擠、壓、摔、碰的現(xiàn)象發(fā)生。

6、凡裝卸、搬運有毒、腐蝕的物品,應備有必要的勞保用品,以防中毒、腐蝕皮膚等事故的發(fā)生。

7、凡裝卸、搬運易燃、易爆等互相有影響的器材,應分開存放,不能混裝。

8、配合機械作業(yè)或兩人以上搬運物件,應嚴密組織、統(tǒng)一指揮、明確分工、互相協(xié)作配合,以免發(fā)生機械事故、人身事故或損壞器材事故。

9、凡屬于裝卸、搬運過程中造成的器材損壞、丟失應在現(xiàn)場記錄,由事故責者簽認,根據(jù)情節(jié),按價賠償或部分賠償?shù)忍幚怼?/p>

(二)現(xiàn)場物資管理制度

加強施工現(xiàn)場的物資管理,對于減少損失和浪費,提高物資的利用律,降低工程成本有十分重要的意義,為此在施工現(xiàn)場要做到:

1、施工現(xiàn)場由項目部指派專職材料人員,負責現(xiàn)場的材料驗收、使用、和管理等工作。

2、各項工程開工前,要求項目部生產(chǎn)技術部做好進料場地的平整、并有現(xiàn)場上料平面布置圖。

3、按照生產(chǎn)計劃,工程進度,施工項目部每月分旬提出主要大宗材料的進貨計劃,供物資資源部按計劃、數(shù)量、時間合理組織提供施工材料。

4、現(xiàn)場大宗料嚴格按平面布置圖上料堆放,防止二次倒運,做到磚成垛,砂石成方,怕潮的器材要上蓋下墊。妥善處理。

5、加強施工現(xiàn)場的物資器材管理,做到處處精打細算,專料專用,每天及時清理料底。

6、每月截止25日按生產(chǎn)進度,以完工程實際使用數(shù)量,分項辦理出庫手續(xù),及時真實的反映每月生產(chǎn)成本。

7、凡是工程量大的工地,為加強現(xiàn)場的物資管理,方便生產(chǎn),物資資源部在施工現(xiàn)場設專人進行管理及時辦理各種手續(xù)。

8、材料管理人員在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并建議及時改正。9、工程竣工后,對于工程剩余器材及時進行清理盤點,辦理退撂手續(xù),做到工完了凈場地清。施工材料按照工程預算和實耗數(shù),負責工程材料的核銷,做到及時準確。

10、對于工程竣工后的剩余材料,由分公司統(tǒng)一處理回收,不允許施工項目部擅自處理。

第17篇 x公司廢舊物資管理制度

公司廢舊物資管理制度

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。

3.2 廢舊物資實物的入帳登記。

3.2.1 報廢帳務處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物,應與其他物資隔離管理。

3.2.1.1提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額,填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。

3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事長)批準。

3.2.1.3把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。

3.2.1.5財務部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報廢

帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。

3.2.2加工發(fā)生的廢品材料

3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽

收。

3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產(chǎn)部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負責人簽字。

3.3.2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準。

3.3.2.4把審批后的清單反財務部一份, 做實物清理,同時減實物臺帳。

3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務部收款后開出門證,方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟損失考核責任人。

4.2未經(jīng)財務部開出門證, 廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制度考核責任人。

第18篇 公司物資采購管理制度合同

對于貴方_____年_____月_____日開標的_______________________(采購編號：-080703)詢價采購項目，我方已認真閱讀詢價采購邀請函的全部內(nèi)容，并對本次貨物采購作出實質(zhì)性響應，接受報價人須知的各項要求，承諾在報價有效期內(nèi)具有約束力。

如有違約行為，將按規(guī)定接受處罰，直至追究法律責任。

1、產(chǎn)品質(zhì)量保證：參投產(chǎn)品均為廠家全新、原裝、正宗的產(chǎn)品。

并隨機附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書、合格證及其他相關的資料。

嚴格按國家“三包”法進行保修、認真對待質(zhì)量投訴。

2、價格承諾：保證供貨價格須低于市場價，并承諾在有效期內(nèi)出現(xiàn)投標價格高于市場價時及時通知。

3、工期：保證對投標產(chǎn)品在中標后日內(nèi)完成供貨，否則視同違約。

4、售后服務承諾：免費提供年免費保修期并提供免費上門服務。

中標方須在接到用戶維修請求后小時內(nèi)響應，最遲小時內(nèi)趕到現(xiàn)場。

一般性故障小時內(nèi)修復。

軟件免費升級年，免費負責對用戶單位操作、維修人員的現(xiàn)場培訓。

5、保證不違反《政府采購法》關于“禁止任何單位和個人以任何方式阻撓、限制供應商自由進入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場”的規(guī)定，侵犯其他供應商的合法權益。

如果中標供應商由于品牌廠商或代理商的壟斷而不能供貨時，可向采購辦或招標投標中心反映，情況屬實的，由有關部門依法進行處理。

附：售后服務聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

投標單位(章)：法人代表(簽名)：_____年_____月_____日

興國縣疾控中心電子分析天平、原子吸收分光光度計詢價文件(-080703)文本

(二)政府采購詢價報價表

說明：

1、投標人須另列出設備詳細配臵、耗材價格、價格等，若有不含在報價內(nèi)的選配件須注明。

2、品目一、二為一整體，不得分割，要求同時投標。

3、附件提供的招標技術參數(shù)中核心參數(shù)應滿足，核心參數(shù)不滿足的廢標。

但經(jīng)評標委員會認定某項參數(shù)是有唯一指向性的除外。

4、對采購文件有疑問的投標人(包括認為招標文件的技術指標或參數(shù)存在排他性或歧視性條款)，應于7月21上午前以書面形式傳真至我中心，招標機構將在7月21日下午答復將公布在贛州市招標投標中心、興國縣行政服務中心網(wǎng)站。

法定代表人：聯(lián)系人及電話：投標日期：

日期：22年4月16日

第19篇 公司物資采購管理制度相關范文

規(guī)章管理制度

文件名稱：《物品采購管理制度》

文件編號：--010

版次：-0

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權限和原則

一、職責權限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調(diào)研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

第20篇 公司物資管理制度3

公司物資管理制度(三)

1目的

1.1規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。

1.2加強物資管理程序控制,明確相關部門及采購人員的責任。

2適用范圍

公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。

3職責

3.1本制度由采購部負責編制、完善并實施;

3.2公司物資管理相關環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3相關驗收部門負責采購物資的檢驗驗入工作;

3.4財務部、辦公室負責監(jiān)督、檢查本辦法的實施及對違規(guī)行為進行查處和處理。

4物資申報與審批

4.1物資申報

4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時,各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。

4.1.2非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

4.2物資審批

4.2.1各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

4.2.2各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3物資申購單的報送與撤消

4.3.1各單位申報《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一份自留,一份于當日報采購部。

4.3.2物資申購單需撤消時,原申報單位應立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

4.3.3原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應函復原申報單位的撤消通知。

5物資采購的原則

5.1物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務不予結算。

5.2采購部嚴格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務,以確保采購物資的最佳性能價格比。

5.3對首次采購的物資,條件允許的情況下,應盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗,確定參考價格。

5.4常用物料以《采購訂單》的形式與供方進行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進行訂購。

6物資的采購

6.1屬現(xiàn)款結算的物資采購,采購員根據(jù)采購計劃單預估當日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。

6.3在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內(nèi),列出清單報至采購經(jīng)理解決。

6.4有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協(xié)助采購。

6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達成一致后實施采購。

6.6訂單確認后按訂單流水號存檔管理。

6.7當日物資采購完畢后采購員要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經(jīng)理,一份報送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>

7采購物資的結算

7.1增值稅發(fā)票開列要求:

7.1.1對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價稅合計處不準有壓痕或其他雜跡。

7.1.2收款人、復核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復核人不能是同一個人。

7.1.3發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關名稱、稅號等相關信息要準確無誤。

7.1.4發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2普通發(fā)票開列要求:

7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應單位以特快專遞的

形式郵寄,并在中間夾張紙以免復寫。

7.2.4采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3物資款結算:

7.3.1現(xiàn)金結算:采購員于采購業(yè)務結束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財務辦理結算,并抽借據(jù)。

7.3.2銀行存款結算:采購員于采購業(yè)務結束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財務部,財務部報經(jīng)總經(jīng)理批準后安排付款。

7.3.2所報發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔。

7.3.3辦理結算時,如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結算時,要及時退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時內(nèi)落實完畢后報帳。

8采購物資驗收入庫

8.1倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.2非常規(guī)用物資由倉庫通知相關部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.3物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責任。

8.4對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

8.4.1對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報單內(nèi)容不符的不予入庫。

8.4.2對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報單不相符時,可以驗收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時,責任人(采購者)應承擔相應的經(jīng)濟責任。

8.4.3采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準確,同時與物資發(fā)票必須相符,否則

倉庫不予入庫。

8.4.4對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負責查清原因:凡因采購人員不負責任造成采購價格不正常的,由相關采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗收入庫。

9物資貯存保管

9.1倉儲物資的貯存條件

9.1.1庫房環(huán)境要求通風、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.1.2倉儲保管員應經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務培訓,掌握產(chǎn)品標準對貯存的詳細要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。

9.2倉儲物資保管與存放要求

9.2.1倉儲保管人員是物資管理的直接責任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔經(jīng)濟責任。保管人員更換時,必須辦理交接手續(xù)。

9.2.2嚴禁帶火種進入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標志,所有倉儲人員是本部門的義務消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴禁閑雜人員入庫。

9.2.3物資驗收完畢,入庫時要采用適當?shù)陌徇\工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.2.4庫房應按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。

9.2.5倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.2.6所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.2.7堅持先進先出原則,逐步使倉儲管理科學化、規(guī)范化、標準化。

9.2.8倉儲物資原則上不準外借,特殊情況須經(jīng)主管領導審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.2.9對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。

9.2.10定期或不定期的對物資管理情況進行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據(jù)不同情況進行分別處理。

9.3物資返庫

9.3.1質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負責人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

9.3.2各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。

9.3.3所有返庫物資必須專帳詳細記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負責人,并在退回物品上作好標識,以便分清責任,同時將有關部門的批準意見進行存檔。

10物資的領用發(fā)放

10.1各單位領用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時,都必須認真填寫《物資領用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負責人批準后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。

10.2各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應做出標識、單獨存放,并及時通知申報單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。

10.3非直接消耗掉的物品的領用實行以舊換新

10.3.2各單位認真填寫《物資領用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負責人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。

10.4領料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進行領料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責任自負:

10.4.1領料單簽字不全或者代批準人簽批者。

10.4.2需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。

10.4.3所領物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務與其他單位、部門或項目工程,但領料單沒填具該被服務對象,并且沒有被服務單位或部門負責人簽署意見者。

10.4.4《物資領用(更換)審批單》中所開列物料沒標明其“用途”者。

10.5行政后勤單位因其主管領導出差時,物資領用人應設法聯(lián)系征得其領導同意后,可在“批準人”欄注明“××部長(經(jīng)理)出差,已批準”。

11賬務處理

11.1入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認真填開入庫單。并將相關聯(lián)次交客戶、公司財務部。

11.2出庫:倉庫保管員審核《物資領用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務部。

11.3退庫:發(fā)生退庫時,認真清點數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務部。

11.4記賬:將當日出、入、退庫單和與財務進行核,如有差錯務必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細賬。

11.5結賬:根據(jù)工作需要定期結賬,并與庫存實物進行盤點,做到賬實相符。

11.6月報表:月末結出各種物資庫存量并與月底盤點數(shù)據(jù)核對無誤后上報財務部及相關部門、單位。

11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領導同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負責按時催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。

11.8以上所有賬務記錄都必須存檔(包括有關采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責任人自負。

12附則:

12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的,由責任人承擔相應的經(jīng)濟損失;未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。