第1篇 公司合同管理工作流程

公司不管對(duì)于員工的勞動(dòng)合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進(jìn)行正規(guī)的管理,同時(shí)也要有詳細(xì)的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請(qǐng)參考。

公司的經(jīng)營(yíng)管理行為除了內(nèi)部的會(huì)議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場(chǎng)主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)行為都必須借助合同來(lái)約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對(duì)于防范法律風(fēng)險(xiǎn),提升公司管理水平,促進(jìn)公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。

一、合同行為及管理流程概述

公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

一般來(lái)說(shuō),合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案,同時(shí)對(duì)該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說(shuō)明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問(wèn)或法務(wù)主管分別對(duì)合同文本進(jìn)行審核并出具意見(jiàn);公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述意見(jiàn),確認(rèn)合同的最終文本。

經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對(duì)方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對(duì)方后,對(duì)方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。

最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。

已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴(yán)格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。

二、合同的提出

合同的提出行為是整個(gè)合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負(fù)責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對(duì)方提出合同文本的行為。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,必要時(shí)需經(jīng)過(guò)公司的詢價(jià)、或招投標(biāo)等決策程序。

對(duì)于合同對(duì)方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:合同雙方、合同標(biāo)的、價(jià)款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,用詞是否準(zhǔn)確一致。

為提高整個(gè)合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),應(yīng)同時(shí)將合同對(duì)方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險(xiǎn)予以說(shuō)明。

三、合同的審核

對(duì)于合同文本,負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問(wèn)人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險(xiǎn)、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書(shū)面意見(jiàn)。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時(shí)應(yīng)征詢包括財(cái)務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見(jiàn),業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對(duì)合同條款核實(shí)有關(guān)市場(chǎng)信息。

重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問(wèn)的審核與意見(jiàn)。

審核的最后環(huán)節(jié)是公司負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。依流程審核確認(rèn)的合同文本才可提交對(duì)方或簽署。

四、合同的簽署

合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章,方能成立。

公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對(duì)某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負(fù)責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書(shū)面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(xiàng)(合同類別)、授權(quán)時(shí)限等。

五、合同的執(zhí)行與存檔管理

對(duì)于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認(rèn)真關(guān)注合同生效條件、生效時(shí)間,及時(shí)依照生效合同,實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行合同過(guò)程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)、公司和合同對(duì)方可能的重大情形變更,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案;若對(duì)合同條款進(jìn)行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進(jìn)行相應(yīng)的審核和管理。

公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部們的合同管理。

對(duì)于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)間、生效時(shí)間、是否履行完畢等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔;合同管理人員對(duì)合同的外借、查閱應(yīng)進(jìn)行登記。

建立合同管理臺(tái)帳,并及時(shí)更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)間、生效時(shí)間等信息外,合同管理臺(tái)帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價(jià)款(金額)、履行進(jìn)度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺(tái)帳及說(shuō)明報(bào)告。

公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對(duì)公司各部門的合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第2篇 工業(yè)公司合同管理制度

某工業(yè)公司合同管理制度

第一章 總則

第一條:為進(jìn)一步規(guī)范合同(什么合同行為)行為,有效防范和化解(什么經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn))經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。

第二條:遵循分工負(fù)責(zé)、分類管理和密切協(xié)作的原則,各部門在各自(各自的什么業(yè)務(wù)范圍和涉及職責(zé))業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé)范疇內(nèi)履行合同管理職能:(沒(méi)有明確各個(gè)部門合同評(píng)審的責(zé)任、人員及內(nèi)容、批準(zhǔn)--牽涉到跨部門的內(nèi)容沒(méi)有寫(xiě)出。)

(一)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備和零部件的購(gòu)置、維修及保養(yǎng)合同等的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(二)貿(mào)易部負(fù)責(zé)原輔材料、包裝物和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)等采購(gòu)合同及散油銷售合同、運(yùn)輸合同等的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(三)銷售部負(fù)責(zé)小包裝產(chǎn)品的銷售合同、促銷協(xié)議、廣告合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、分公司(辦事處)辦公場(chǎng)所租賃合同、貼牌加工合同和區(qū)域代理協(xié)議等的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決,本部門及分公司(辦事處)合同正本歸檔保管。

(四)分公司(辦事處)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷售合同、促銷協(xié)議的簽訂、履行和爭(zhēng)議的解決。

(五)人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(六)行政部負(fù)責(zé)辦公用品和零星采購(gòu)合同、車輛維修保養(yǎng)合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務(wù)合同的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(七)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貸款合同、各類擔(dān)保合同的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務(wù),監(jiān)督銷售合同貨款回籠條款的履行,統(tǒng)一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。

(八)研發(fā)質(zhì)控部負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)合同的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(九)法律顧問(wèn)(工作重點(diǎn):首先是評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn)、其次是合同的法律責(zé)任)負(fù)責(zé)格式合同、總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可合同,審核對(duì)外擔(dān)保合同,應(yīng)各部門的要求參與重大合同的談判、合同爭(zhēng)議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓(xùn)、指導(dǎo)合同人員以及本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。

(十)涉外合同由總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)管理。

第二章 合同的簽訂

(如何簽定合同,涉及不同人員授權(quán)資格等級(jí)、內(nèi)容、必要條件、充分條件的需要。)

第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和履約能力及代理人的授權(quán)情況,必要時(shí)可委托信譽(yù)較好的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查。首次與對(duì)方簽訂合同的,還應(yīng)要求其提供注冊(cè)登記證書(shū)、經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告和其他證明文件。

第四條:各部門、分公司應(yīng)在總經(jīng)理的業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,一律不得擅自越權(quán),如發(fā)現(xiàn)越權(quán)行為的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。

第五條:合同一律使用書(shū)面形式。有格式合同的應(yīng)簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應(yīng)事先經(jīng)法律顧問(wèn)審查。格式合同條款有重大修改的,也應(yīng)委托法律顧問(wèn)進(jìn)行審查把關(guān)。

第六條:合同條款的填寫(xiě)應(yīng)完整、具體和準(zhǔn)確,講求書(shū)寫(xiě)工整、書(shū)面整潔和字跡清楚。有國(guó)家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和通行技術(shù)、價(jià)格術(shù)語(yǔ)的,在選定標(biāo)準(zhǔn)和所用術(shù)語(yǔ)后,應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫(xiě)。如有涂改、更正的,應(yīng)由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對(duì)專用章予以確認(rèn)。

第七條:合同應(yīng)由簽約各方經(jīng)辦人、有權(quán)簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規(guī)定》執(zhí)行。有權(quán)簽字人指總經(jīng)理或按總經(jīng)理授權(quán)確定的分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理。

第八條:法律規(guī)定合同須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,或者合同約定需經(jīng)公證方能生效的,合同簽訂后應(yīng)即辦理相關(guān)手續(xù)。

第三章 合同的履行

第九條:合同的簽訂部門同時(shí)為合同履行的第一責(zé)任人。各部門、分公司還應(yīng)根據(jù)每份合同的具體情況確定履行責(zé)任人,負(fù)責(zé)落實(shí)合同的履行并督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)依約履行。

第十條:合同簽訂、履行過(guò)程中各方當(dāng)事人之間往來(lái)的各種單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應(yīng)作為履行的依據(jù)。經(jīng)辦人收發(fā)時(shí),應(yīng)提交簽署原合同的有權(quán)簽字人進(jìn)行確認(rèn)。

第十一條:帶有支付性義務(wù)的合同應(yīng)在合同約定的付款日前三天書(shū)面通知財(cái)務(wù)部安排資金,付款金額超過(guò)100萬(wàn)元的應(yīng)提前十天通知。

第十二條:合同履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)定期向與合同履行有關(guān)聯(lián)的部門及人員通報(bào)、反饋合同的實(shí)際履行情況。

第十三條:因合同履行不當(dāng)給公司造成損失的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度對(duì)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行處罰和追償,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。

第十四條:合同履行責(zé)任部門的經(jīng)理、分管副總經(jīng)理應(yīng)定期檢查合同的履行情況。

(建議將各個(gè)部門的合同履行的監(jiān)控重要特點(diǎn)、管理要素寫(xiě)清)

第四章合同爭(zhēng)議的解決

(合同爭(zhēng)議的處理建議重點(diǎn)突出合法程序及解決糾紛環(huán)節(jié)人員控制責(zé)任到位的問(wèn)題上。)

第十五條:合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)先行與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商,或提請(qǐng)各方當(dāng)事人認(rèn)可的中間人進(jìn)行調(diào)解,必要時(shí)可要求法律顧問(wèn)先期介入?yún)⑴c磋商或調(diào)解。

第十六條:發(fā)生合同爭(zhēng)議,履行責(zé)任人應(yīng)在知道爭(zhēng)議發(fā)生后的12小時(shí)內(nèi)報(bào)告所在部門經(jīng)理。對(duì)公司權(quán)益影響較大的,部門經(jīng)理應(yīng)在接到報(bào)告的3小時(shí)內(nèi)向分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。

第十七條:合同爭(zhēng)議通過(guò)協(xié)商或調(diào)解無(wú)法解決,責(zé)任部門認(rèn)為應(yīng)提起訴訟或仲裁的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在訴訟時(shí)效到期前3個(gè)月內(nèi)向法律顧問(wèn)提交書(shū)面報(bào)告,同時(shí)移交所有資料,由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)案件的訴訟或仲裁。書(shū)面報(bào)告應(yīng)寫(xiě)明糾紛發(fā)生的原因、事實(shí)經(jīng)過(guò)、爭(zhēng)議的焦點(diǎn)、前期處理的情況和所在部門的看法。

第十八條:因發(fā)生爭(zhēng)議導(dǎo)致公司被訴或被申請(qǐng)仲裁的,責(zé)任部門應(yīng)在接到有關(guān)部門送達(dá)的法律文書(shū)時(shí)起3小時(shí)內(nèi)報(bào)告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理,同時(shí)向法律顧問(wèn)移交與案件有關(guān)的所有資料,并提交書(shū)面報(bào)告。書(shū)面報(bào)告按第十七條規(guī)定的內(nèi)容撰寫(xiě)。

第十九條:法律顧問(wèn)在辦理合同訴訟或仲裁過(guò)程中需相關(guān)部門配合、協(xié)助的,各部門、分公司應(yīng)予積極協(xié)作,不得推諉。

第二十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)執(zhí)行并負(fù)責(zé)和有關(guān)執(zhí)法部門的配合與協(xié)調(diào)。

第五章 合同文本的歸檔保管

第二十一條:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同正本的歸檔保管。保管人應(yīng)建立管理臺(tái)帳和專門卷宗,分類別、按順序妥善保管合同文本,如有遺漏、丟失將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十二條:合同正本的歸檔

保管范圍含作為合同附件或組成部分的來(lái)往單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等。

第二十三條:合同簽訂后即應(yīng)將正本移交保管員專夾保管,復(fù)印件交由履行責(zé)任人作為履行依據(jù)。合同履行完畢,履行責(zé)任人要及時(shí)通知保管員將合同正本存檔。

第二十四條:帶有支付性義務(wù)的合同簽訂后,應(yīng)即復(fù)印一份交財(cái)務(wù)部存查。對(duì)公司權(quán)益有重要影響的合同也可在簽訂后復(fù)印給法律顧問(wèn)備查。

(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責(zé)任等-重點(diǎn)規(guī)范辦公管理)

第六章 附則

第二十五條:本制度所指副總經(jīng)理含生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)。

第二十六條:本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的規(guī)章制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。

第二十七條:本制度由公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)解釋。

(合同監(jiān)督管理權(quán)限責(zé)任分工建議清楚責(zé)任領(lǐng)導(dǎo))

第3篇 公司物資采購(gòu)管理制度合同

對(duì)于貴方_____年_____月_____日開(kāi)標(biāo)的_______________________(采購(gòu)編號(hào)：-080703)詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目，我方已認(rèn)真閱讀詢價(jià)采購(gòu)邀請(qǐng)函的全部?jī)?nèi)容，并對(duì)本次貨物采購(gòu)作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，接受報(bào)價(jià)人須知的各項(xiàng)要求，承諾在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)具有約束力。

如有違約行為，將按規(guī)定接受處罰，直至追究法律責(zé)任。

1、產(chǎn)品質(zhì)量保證：參投產(chǎn)品均為廠家全新、原裝、正宗的產(chǎn)品。

并隨機(jī)附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書(shū)、合格證及其他相關(guān)的資料。

嚴(yán)格按國(guó)家“三包”法進(jìn)行保修、認(rèn)真對(duì)待質(zhì)量投訴。

2、價(jià)格承諾：保證供貨價(jià)格須低于市場(chǎng)價(jià)，并承諾在有效期內(nèi)出現(xiàn)投標(biāo)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)時(shí)及時(shí)通知。

3、工期：保證對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品在中標(biāo)后日內(nèi)完成供貨，否則視同違約。

4、售后服務(wù)承諾：免費(fèi)提供年免費(fèi)保修期并提供免費(fèi)上門服務(wù)。

中標(biāo)方須在接到用戶維修請(qǐng)求后小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，最遲小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。

一般性故障小時(shí)內(nèi)修復(fù)。

軟件免費(fèi)升級(jí)年，免費(fèi)負(fù)責(zé)對(duì)用戶單位操作、維修人員的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

5、保證不違反《政府采購(gòu)法》關(guān)于“禁止任何單位和個(gè)人以任何方式阻撓、限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購(gòu)市場(chǎng)”的規(guī)定，侵犯其他供應(yīng)商的合法權(quán)益。

如果中標(biāo)供應(yīng)商由于品牌廠商或代理商的壟斷而不能供貨時(shí)，可向采購(gòu)辦或招標(biāo)投標(biāo)中心反映，情況屬實(shí)的，由有關(guān)部門依法進(jìn)行處理。

附：售后服務(wù)聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

投標(biāo)單位(章)：法人代表(簽名)：_____年_____月_____日

興國(guó)縣疾控中心電子分析天平、原子吸收分光光度計(jì)詢價(jià)文件(-080703)文本

(二)政府采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)表

說(shuō)明：

1、投標(biāo)人須另列出設(shè)備詳細(xì)配臵、耗材價(jià)格、價(jià)格等，若有不含在報(bào)價(jià)內(nèi)的選配件須注明。

2、品目一、二為一整體，不得分割，要求同時(shí)投標(biāo)。

3、附件提供的招標(biāo)技術(shù)參數(shù)中核心參數(shù)應(yīng)滿足，核心參數(shù)不滿足的廢標(biāo)。

但經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定某項(xiàng)參數(shù)是有唯一指向性的除外。

4、對(duì)采購(gòu)文件有疑問(wèn)的投標(biāo)人(包括認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)存在排他性或歧視性條款)，應(yīng)于7月21上午前以書(shū)面形式傳真至我中心，招標(biāo)機(jī)構(gòu)將在7月21日下午答復(fù)將公布在贛州市招標(biāo)投標(biāo)中心、興國(guó)縣行政服務(wù)中心網(wǎng)站。

法定代表人：聯(lián)系人及電話：投標(biāo)日期：

日期：22年4月16日

第4篇 某地產(chǎn)公司合同管理制度

e地產(chǎn)公司合同管理制度

1.目的:

為加強(qiáng)和規(guī)范e地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)及其控股子公司合同管理工作,使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化,保證依法訂立、履行、變更和解除合同,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。

2.適用范圍:

本制度適用于公司及其控股子公司。

3.術(shù)語(yǔ)和定義:

本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同(勞動(dòng)合同除外)、協(xié)議(書(shū))或其它內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)。

4.職責(zé):

4.1.公司經(jīng)濟(jì)合同部、控股子公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同管理的部門(以下簡(jiǎn)稱“合同管理部門”)、合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定履行其職責(zé)。

4.2.公司經(jīng)濟(jì)合同部為各控股子公司、項(xiàng)目部合同管理工作的歸口管理部門,其應(yīng)履行以下管理職責(zé):

4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4.2.2.對(duì)控股子公司、項(xiàng)目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權(quán)參與、審查并提出意見(jiàn);

4.2.3.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助各控股子公司、項(xiàng)目部處理合同糾紛;

4.2.4.制訂合同示范文本;

4.2.5.其它綜合管理職責(zé)。

4.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部同時(shí)為公司本部的合同管理部門,其依照本制度4.4條之規(guī)定對(duì)公司本部履行管理職責(zé)。

4.4.公司及其控股子公司、項(xiàng)目部應(yīng)明確各自的合同管理部門,并設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責(zé):

4.4.1.擬訂、完善本公司、本項(xiàng)目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4.4.2.對(duì)本公司、本項(xiàng)目部合同的合法性進(jìn)行審查;

4.4.3.統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司、本項(xiàng)目部合同檔案管理和信息反饋;

4.4.4.處理本公司、本項(xiàng)目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜;

4.4.5.其它相關(guān)職責(zé)。

4.5.合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過(guò)程負(fù)責(zé)。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同事項(xiàng)指定合同承辦人,公司臨時(shí)借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責(zé):

4.5.1.依本制度規(guī)定審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況;

4.5.2.組織合同談判;

4.5.3.依照公司經(jīng)濟(jì)合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同;

4.5.4.負(fù)責(zé)合同報(bào)審并跟蹤合同的履行;

4.5.5.負(fù)責(zé)按照公司部門、項(xiàng)目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案;

4.5.6.其它相關(guān)職責(zé)。

4.6.財(cái)務(wù)部門履行以下管理職責(zé):

4.6.1.審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度;

4.6.2.審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;

4.6.3.協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

4.6.4.按照合同約定審核收支事項(xiàng);

4.6.5.其它相關(guān)職責(zé)。

5.內(nèi)容及要求:

5.1.合同的訂立

5.1.1.合同訂立階段,合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項(xiàng)如下:

a)主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載內(nèi)容與實(shí)際相符;

b)擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

c)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

d)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

e)具有履約信用,未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;

f)其它應(yīng)審查事項(xiàng)。

5.1.2.公司及其控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款,合同示范文本由公司經(jīng)濟(jì)合同部逐步發(fā)布并根據(jù)需要及時(shí)更新,未經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)合同部批準(zhǔn),不得更改合同示范文本條款。

5.1.3.重大合同的簽訂,合同承辦部門應(yīng)組織合同管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同參與合同談判。

5.1.4.合同按照公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門逐一落實(shí)審批意見(jiàn),由合同承辦部門送交有權(quán)簽署人簽署合同后,方可使用公司或控股子公司印章。

5.1.5.公司或控股子公司對(duì)外簽訂合同,除特殊情況必須使用公章或無(wú)合同專用章外,一律使用公司或控股子公司的合同專用章,不得以部門或項(xiàng)目部印章代替。

5.1.6.合同專用章由合同管理部門專人負(fù)責(zé)管理。用章同時(shí)應(yīng)做好登記備案。

5.1.7.合同的變更、解除,應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序辦理。

5.2.合同檔案管理

5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)簽署的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

5.2.2.合同正式簽署后,公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件, 合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔,一份送財(cái)務(wù)部門作為辦理收支事項(xiàng)的憑證,由財(cái)務(wù)部門存檔。

5.2.3.合同承辦部門應(yīng)留存合同復(fù)印件及合同相關(guān)文件(資信證明文

件、授權(quán)委托書(shū)等)備查,并設(shè)專卷統(tǒng)一保管。

5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時(shí),財(cái)務(wù)部門留存合同原件,合同管理部門留存合同復(fù)印件。

5.2.5.歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。

5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.7.項(xiàng)目部、控股子公司應(yīng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部要求按時(shí)將合同信息報(bào)公司經(jīng)濟(jì)合同部備案。

5.3.合同的履行

5.3.1.合同生效后,合同承辦部門負(fù)責(zé)組織合同的履行,督促當(dāng)事人按照約定全面履行合同,包括履行合同約定的通知義務(wù),提示有關(guān)部門、當(dāng)事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)和主張合同權(quán)利。

5.3.2.合同承辦部門人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它保密信息。

5.3.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部、項(xiàng)目部或控股子公司合同管理部門根據(jù)職責(zé)可隨時(shí)了解合同履行情況,并提出意見(jiàn)和建議。

5.4.合同糾紛處理

5.4.1.合同履行期間,合同承辦部門發(fā)現(xiàn)存在重大爭(zhēng)議或可能發(fā)生糾紛的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)合同管理部門和其它相關(guān)部門,并向公司或控股子公司主管高管匯報(bào)。合同承辦部門會(huì)同合同管理部門等相關(guān)部門研究并提出解決方案,及時(shí)解決問(wèn)題。

5.4.2.合同管理部門全面負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件,由公司或控股子公司合同管理部門對(duì)外委托。

5.4.3.公司及其控股子公司有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查取證。各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的收集和保全,并應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地向合同管理部門提供全面、完整的資料,不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部 門根據(jù)需要,可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。

5.4.4.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū),由合同管理部門依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

5.4.5.合同糾紛處理完畢,合同承辦部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷,以備查考。

6.相關(guān)文件:

6.1.《檔案管理制度》

7.附則:

7.1.商品房買賣合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復(fù)使用的合同的管理,應(yīng)按照各控股子公司、項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。

7.2.經(jīng)濟(jì)合同部是本制度的建立、維護(hù)和貫徹的責(zé)任部門,并負(fù)責(zé)制度的解釋。

7.3.公司各層級(jí)、各專業(yè)應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi),建立適用的管理文件和管理體系。

第5篇 房地產(chǎn)公司營(yíng)銷中心合同管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司營(yíng)銷中心合同管理制度

第一條、置業(yè)顧問(wèn)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實(shí)行領(lǐng)用制。

第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。

第六條、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一遍,無(wú)誤后交客戶審查。

第七條、請(qǐng)客戶簽字后,將合同送客服部審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。

第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費(fèi)用的交款時(shí)間后方能簽正式合同。

第十條、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)公司認(rèn)可。

第6篇 人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè)：勞動(dòng)合同管理制度

人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:勞動(dòng)合同管理制度

一、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂

1、為了使公司和員工的責(zé)任和權(quán)益得到法律的保障,公司所有正式員工都必須簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。由人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備勞動(dòng)合同及保密協(xié)議,一式兩份,一份由員工保存,一份由人力資源部存入人事檔案。

2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署;勞動(dòng)合同在員工入職第一周內(nèi)且提交完入職資料后,與員工簽署。

二、勞動(dòng)合同的變更

關(guān)于《勞動(dòng)合同》中的任何條款如有變動(dòng),由人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽署《勞動(dòng)合同變更書(shū)》。

三、勞動(dòng)合同的續(xù)簽

1、人力資源部在合同期滿前一個(gè)月征求員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。

2、人力資源部根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、日?？己?、定期考核結(jié)果提出是否續(xù)聘的建議。

3、由人力資源部匯總后呈總裁審批,決定是否續(xù)聘。

4、人力資源部根據(jù)總裁的最終決定,提前35天向員工本人發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,員工需在規(guī)定日期簽署意見(jiàn)并將回執(zhí)返至人力資源部;員工如不愿意續(xù)簽合同,應(yīng)在合同期滿前30日書(shū)面通知人力資源部。

5、人力資源部匯總后向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋續(xù)簽情況,與部門領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致后,向總裁匯報(bào),征得同意后與員工簽署《續(xù)訂勞動(dòng)合同書(shū)》,或按規(guī)定辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù),與員工簽署《終止勞動(dòng)合同書(shū)》。

四、勞動(dòng)合同的終止或解除

終止或解除勞動(dòng)合同,分為在試用期內(nèi)離職和在轉(zhuǎn)正后離職兩種情況,以下就員工主動(dòng)辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同、雙方終止勞動(dòng)合同等各種情況下的規(guī)定分別進(jìn)行說(shuō)明。

1、試用期內(nèi):

試用期離職,工資截止到公司規(guī)定的工作交接完畢日當(dāng)天,原則上試用期員工的工作交接在一天內(nèi)完成。

a、員工辭職:

辭職員工需提前三天書(shū)面向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)》,部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。

部門負(fù)責(zé)人立即通知人力資源部,請(qǐng)?jiān)搯T工持部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請(qǐng)》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。

b、公司解聘:

部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行正式面談,就本部門不再試用做出說(shuō)明,并立即通知人力資源部。請(qǐng)?jiān)搯T工持部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說(shuō)明》到人力資源部報(bào)到。由人力資源部與其辦理離職手手續(xù),并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。

2、轉(zhuǎn)正后:

a、員工辭職:

工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。

辭職員工需提前三十天向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)》,部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。

部門負(fù)責(zé)人在辭職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)后報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后立即轉(zhuǎn)交人力資源部,并告知人力資源部該員工的工作交接日期,原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進(jìn)行工作交接。無(wú)特殊情況,辭職人員應(yīng)在規(guī)定交接日期的當(dāng)天或第二天辦理完畢工作交接。

在交接日期,請(qǐng)員工持相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請(qǐng)》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。

b、公司除名、勸退的員工:

工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。

員工在違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同相關(guān)條款、績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)的情況下,公司視情節(jié)嚴(yán)重程度做出除名或勸退的決定。

部門負(fù)責(zé)人在征得直接上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意下,與員工進(jìn)行正式面談,就本部門不再任用做出說(shuō)明,并立即通知人力資源部。請(qǐng)?jiān)搯T工持部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說(shuō)明》到人力資源部報(bào)到。由人力資源部與其辦理離職手續(xù),并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。

除名或勸退員工必須在當(dāng)天辦理完畢所有離職手續(xù)。

c、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的員工:

工作交接及工資截止日期等,均按協(xié)議執(zhí)行。

d、終止勞動(dòng)合同:

在勞動(dòng)合同到期一個(gè)月前,公司與員工均同意續(xù)簽合同的,由人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù),簽訂《勞動(dòng)合同續(xù)訂書(shū)》。終止合同不再續(xù)簽的,由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書(shū)》。并在員工合同到期一周前配合部門負(fù)責(zé)人安排好員工工作交接的問(wèn)題。

五、離職審批程序

1、離職人員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》及《交接明細(xì)清單》,在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢全部交接手續(xù),交接工作必須有第三方監(jiān)交人在場(chǎng),原則上第三方監(jiān)交人是離職人員的直接上級(jí)或更上一級(jí)的主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、離職人員到本部門辦理工作交接,由部門負(fù)責(zé)人確定并負(fù)責(zé):離職員工應(yīng)交接的工作內(nèi)容、交接工作需注意事項(xiàng)、工作接交人、監(jiān)交人,并負(fù)責(zé)銷售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。

3、離職人員到行政部辦理相關(guān)手續(xù),行政部負(fù)責(zé)將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門卡、名片等收回;網(wǎng)管負(fù)責(zé)檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤、u盤、插線板等。

4、離職人員到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)離職員工借款、報(bào)銷的清算。

5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細(xì)清單》后,由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)算最后的工資和提成,并提交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)給員工。

6、離職員工,在離職過(guò)程中若因個(gè)人原因,致使離職交接手續(xù)等沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,員工要對(duì)公司進(jìn)行補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為:拖延天數(shù)*日工資*10;員工需在半個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)出個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。

7、在下列情況下,公司可以隨時(shí)解除《勞動(dòng)合同》,從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付,且無(wú)需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。

b、員工同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。

c、工作中有其它不當(dāng)行為或重大過(guò)失給公司造成損失。

d、屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的:員工違反本手冊(cè)中所涉及到的'嚴(yán)禁'和'必須'條款時(shí)均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

e、違反《勞動(dòng)法》或《勞動(dòng)合同》中的相關(guān)規(guī)定。

f、被依法追究刑事責(zé)任的。

8、合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

第7篇 股份有限公司合同管理制度

__股份有限公司合同管理制度(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))

第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù) 、《民法典 》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。

第三條 合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

一、本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。

二、 成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)

1、 組成主任:主管經(jīng)營(yíng)副總裁副主任:市場(chǎng)總部總經(jīng)理成員:市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu):設(shè)在市場(chǎng)總部

2、 職責(zé):

⑴ 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī);

⑵ 負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書(shū)面形式發(fā)出通知);

⑶ 負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁;

⑷ 負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛;

三、 合同管理部門職責(zé)

1、 宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;

2、 負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施;

3、 組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

4、 參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

5、 對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查,向本公司法定代表人提出意見(jiàn);

6、 監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

7、 參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;

8、 負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;

9、 負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

四、 合同承辦部門的職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;

2、 負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;

3、 負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;

4、 負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;

5、 按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題;

6、 負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。

五、 合同管理人員的職責(zé)

1、 學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平;

2、 了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;

3、 建立合同管理臺(tái)帳制度;

4、 負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

第四條 合同的審批

一、嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。

二、 合同管理部門審查的重點(diǎn)是:

1、 對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;

2、 合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;

3、 合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

三、 總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。

四、 '合同評(píng)審'是iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于'合同評(píng)審程序'在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。

第五條 合同的簽訂

一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書(shū)面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

二、 必須做好以下各項(xiàng)工作后,方可簽訂合同。

1、 對(duì)方是否具有法人資格;

2、 對(duì)方是否具有履約能力;

3、 我方能否承諾對(duì)方的要約;

4、 對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查;

5、 合同的可行性和合法性。

三、 對(duì)資信不明或資信狀況不好,又無(wú)可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。

四、 合同簽定時(shí),應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件,核對(duì)無(wú)誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。

五、 合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫(xiě)齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。

六、 本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。

七、 本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購(gòu)合同時(shí),要收回一式三份(采購(gòu)合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。

八、 合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行,因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí),需在對(duì)方蓋章后,并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。

九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

第六條 合同的履行

一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。

二、 經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問(wèn)題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。

第七條 合同文本及用章的規(guī)定

一、本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書(shū)。

二、 本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)

一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。

三、 合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。

四、 對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后,方可使用。

第八條 合同歸檔

一、建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。

二、 合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。

三、 對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明'存檔'標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

四、 建立健全合同臺(tái)帳。

五、 建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。

六、 經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。

第九條 合同糾紛的解決

一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無(wú)法解決時(shí),由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無(wú)效,由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。

二、 對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛,承辦人無(wú)法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。

三、 向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。

四、 合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,通過(guò)各種方式在本公司內(nèi)公告。

第十條 合同承辦人員必須經(jīng)過(guò) 和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國(guó)家和本公司的利益。

第十一條 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

一、本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。

二、 違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國(guó)家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。

第十二條 常規(guī)合同與特殊合同

一、常規(guī)合同系指:同時(shí)滿足以下內(nèi)容的合同。

1、 本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;

2、 正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;

3、 結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;

4、 合同金額在50萬(wàn)元以內(nèi)或合同金額在50萬(wàn)元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個(gè)部門提供。

二、 特殊合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同合同管理部門根據(jù)具體情況確定。

第十三條 本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過(guò)后自下發(fā)之日起實(shí)施。

第8篇 工程公司合同管理制度6

建筑工程公司合同管理制度(六)

1 .總則

( l )工程管理部是公司經(jīng)濟(jì)合同管理的職能部門;

( 2 )公司經(jīng)濟(jì)合同必須貫徹執(zhí)行國(guó)家及省、市的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法令及規(guī)定;

( 3 )經(jīng)濟(jì)合同分為二類:一類為公司與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,另一類為本公司內(nèi)部簽訂的內(nèi)部承包合同;

( 4 )審查經(jīng)濟(jì)合同的政策性、符合性及全面性;

( 5 )審查經(jīng)濟(jì)合同是否執(zhí)行會(huì)簽;

( 6 )組織投標(biāo)、重點(diǎn)工作的合同起草與簽訂工作;

( 7 )建立合同審批制,對(duì)各類合同分類登記、存檔;

( 8 )做好各類經(jīng)濟(jì)合同補(bǔ)充、修正工作;

( 9 )參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁及訴訟事宜。

2 .簽訂經(jīng)濟(jì)合同的基本要求

( l )經(jīng)濟(jì)合同是法人之間保護(hù)合法權(quán)益、明確雙方責(zé)任和義務(wù)的法律文件。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守中華人民共和國(guó)《 經(jīng)濟(jì)合同法》 及其相關(guān)規(guī)定,不搞違法活動(dòng);( 2 )簽訂合同前,首先審查對(duì)方是否具備法人資格及其社會(huì)信譽(yù),確認(rèn)其具有履行合法的能力方可與之簽訂合同;

( 3 )簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則;

( 4 )簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國(guó)家及各級(jí)政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書(shū);

( 5 )簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:

l )工程名稱和地點(diǎn);

2 )工程承包性質(zhì)、范圍及內(nèi)容;

3 )開(kāi)、竣工的日期;

4 )工程造價(jià);

5 )工程價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法;

6 )業(yè)主開(kāi)工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間;

7 )材料和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法;

8 )取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

9 )質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件;

10 )相互協(xié)作事宜;

11 )違約責(zé)任。

( 6 )合同條款的內(nèi)容必須:用語(yǔ)確切、責(zé)任明確、字跡工整。

3 .合同的執(zhí)行

( l )了解合同簽訂是否符合本公司的實(shí)際情況,合同執(zhí)行的可行性,有無(wú)違約被罰的可能性;

( 2 )掌握合同履行的情況,找出影響合同履約不好的因素,提出合理化的建議;

( 3 )合同執(zhí)行中有無(wú)失職或行賄受賄行為,如發(fā)現(xiàn)不良行為,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

( 4 )空白已蓋章的合同,一律不得帶出,特殊情況時(shí),應(yīng)說(shuō)明單位項(xiàng)目?jī)?nèi)容,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),如未能簽訂,應(yīng)及時(shí)交回工程管理部注銷;

( 5 )合同的變更及修改:甲乙雙方協(xié)商一致,對(duì)原簽訂的合同作出變更或修改時(shí),須訂立補(bǔ)充合同,履行原合同同樣的法律手續(xù)程序后,與原合同具有同等的法律效力;

( 6 )合同的中止:甲乙雙方協(xié)商一致,同意中止合同,須經(jīng)雙方法人代表簽字蓋章。

4 .經(jīng)濟(jì)合同的管理

( l )所有經(jīng)濟(jì)合同必須交工程管理部備案存檔;

( 2 )一般項(xiàng)目合同由各分公司起草,報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章(附工程合同審批表、工程合同簽約統(tǒng)計(jì)表);

( 3 )重大工程合同由公司工程部起草,經(jīng)有關(guān)部門的會(huì)簽后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可蓋章;

( 4 )嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù),核對(duì)審批程序,對(duì)無(wú)簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕;

( 5 )合同的簽訂一律使用合同專用章,并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,也不得以行政章代替合同專用章;

( 6 )做好合同的追蹤返回工作;

( 7 )建立合同檔案,對(duì)各單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證;

( 8 )對(duì)于登記上賬的合同,按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。5 .基層單位的合同管理

( l )各基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案;

( 2 )簽訂的工程,合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章

( 3 )各子公司所洽談重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目,必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章;

( 4 )凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的,必須同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同,一并審核、簽字蓋章;

( 5 )嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同,對(duì)不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的,要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

( 6 )對(duì)于聯(lián)營(yíng)協(xié)議,在簽訂工程合同時(shí),必須對(duì)聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資信、施工能力等進(jìn)行調(diào)查,并附有一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押,并執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

6 .合同的公證

( l )凡是國(guó)家合同管理機(jī)關(guān)規(guī)定鑒證的合同必須鑒證;

( 2 )除需鑒證的合同外,還需公證機(jī)關(guān)公證。

7 .內(nèi)部承包合同

( l )內(nèi)部承包合同由工程管理部會(huì)同有關(guān)部門起草,總經(jīng)理主持審核通過(guò);

( 2 )內(nèi)部承包合同必須由公司總經(jīng)理與承包責(zé)任人簽訂,其他人不得代簽;

( 3 )內(nèi)部承包合同必須具有風(fēng)險(xiǎn)抵押條款,必須執(zhí)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)一性,嚴(yán)禁私立賬戶;

( 4 )合同條款要責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明,合同到期嚴(yán)格按合同兌現(xiàn);

( 5 )在合同執(zhí)行期間發(fā)現(xiàn)有不妥之處,在簽約雙方同意下允許簽訂變更合同。

8 .合同考查

( 1 )工程合同必須在開(kāi)工前簽訂,合同簽訂率達(dá)到100 % ;

( 2 )內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后10 日內(nèi),簽約率達(dá)100 % ;

( 3 )合同條款要真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任分明,企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效,不允許出現(xiàn)無(wú)效合同和違法合同;

( 4 )合同履約率達(dá)到80 %以上。

第9篇 q公司勞動(dòng)合同管理制度

第一章 總則

第一條 目的

為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作,依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 適用范圍:

集團(tuán)公司及其子公司

第三條 釋義

本制度中所稱的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動(dòng)合同受國(guó)家法律的保護(hù)。

本制度中所稱的勞動(dòng)合同書(shū)包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競(jìng)業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書(shū)、責(zé)任書(shū)等。

第四條 勞動(dòng)合同管理主管部門及職責(zé)

一、集團(tuán)公司人力資源部:

1、擬訂集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本;

2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

4、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

5、檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同管理,協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議;

6、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的建議;

7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

二、子公司辦公室:

1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

2、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

3、負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同管理,處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議;

4、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議,及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問(wèn)題的建議;

5、保管本公司員工(公司負(fù)責(zé)人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

第二章 勞動(dòng)合同管理基本規(guī)范

第五條《勞動(dòng)合同書(shū)》文本管理

一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。

二、集團(tuán)公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本,由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂,經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問(wèn)審核,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審批并報(bào)勞動(dòng)行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。

第六條 勞動(dòng)合同期限及試用期的確定

一、第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限,原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位,中高級(jí)銷售、服務(wù)顧問(wèn)和技師,中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長(zhǎng)短確定:勞動(dòng)合同期限不滿一年的試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。

三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。

第七條 集團(tuán)所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)不簽訂勞動(dòng)合同者,不予以聘用。

第八條 勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書(shū)面授權(quán),私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效;因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。

第九條 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動(dòng)合同。

第十條 勞動(dòng)合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動(dòng)合同管理的基礎(chǔ)工作,按集團(tuán)公司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動(dòng)合同書(shū)》及其相關(guān)文件:

一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表(電子檔)(附件二)。

二、《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)文件包括以下資料:

1、培訓(xùn)協(xié)議;

2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;

3、崗位職任書(shū);

4、個(gè)人月度績(jī)效考核表和工作能力評(píng)估表。

5、違約或違紀(jì)記錄;

6、其他專項(xiàng)協(xié)議;

第十一條 集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動(dòng)合同,辦理異動(dòng)審批手續(xù),無(wú)經(jīng)濟(jì)賠償金,并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。

第十二條 訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范:

一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作

1、合同訂立前,雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商,新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書(shū)、專業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書(shū)、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查,重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對(duì)提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。

3、根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制等其他條款,并約定,違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

①服務(wù)期是指公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

②保守秘密或競(jìng)業(yè)限制是指公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。

二、合同填寫(xiě)規(guī)范:

1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款,協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。

2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫(xiě)應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則,達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

3、《勞動(dòng)合同書(shū)》相關(guān)內(nèi)容的填寫(xiě)必須字跡清晰,用詞準(zhǔn)確,對(duì)不用之處或空格應(yīng)寫(xiě)無(wú)或用粗實(shí)線劃去。

第四章 勞動(dòng)合同的履行與變更

第十三條 勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自義務(wù)。

第十四條 公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更.任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十五條 合同履行及變更規(guī)范

一、人力資源主管部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書(shū)面方式記錄,列入相關(guān)檔案。

二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式載明變更的內(nèi)容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。

第五章 勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范

第十六條 勞動(dòng)合同期滿,公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,人力資源主管部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》(附件三)送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

第十七條 續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行:

一、書(shū)面了解員工本人及所在部門意向。

二、員工本人同意續(xù)簽的,人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見(jiàn)及日常考核情況報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的,辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方蓋章簽字。

四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的,給予書(shū)面通知。

五、續(xù)簽的勞動(dòng)合同,自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。

第六章 勞動(dòng)合同解除與終止

第十八條 協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

第十九條 《勞動(dòng)合同書(shū)》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí),簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。

第二十條 出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的幾種情形,勞動(dòng)合同可以終止。

第二十一條 勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范

一、公司因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿,因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的,公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同,并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工,在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后,由勞動(dòng)合同管理部門出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)《員工離職證明》(見(jiàn)集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四)。

第七章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第二十二條 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的,按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對(duì)涉及服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制的人員,按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十三條 公司方提出解除勞動(dòng)合同的,按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

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第10篇 z分公司合同管理制度

分公司合同管理制度就在下面,歡迎大家借鑒!

分公司合同管理制度【1】

第一節(jié) 總則

第一條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第五條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。

第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第九條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第十條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1.部首部分,注意寫(xiě)明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明,法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十二條 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。

第十三條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第十四條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;

聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長(zhǎng)審批:

標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的;

投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

5.法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門參考。

第十六條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

第十八條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:

1.申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。

2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

上述審批程序,一般為1-2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

分公司合同管理制度【2】

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。

勞動(dòng)合同的管理按照上級(jí)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門要求執(zhí)行。

第三條 本規(guī)定所稱合同,是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第四條 本辦法所稱合同管理,是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對(duì)合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。

第五條 合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作,實(shí)行“誰(shuí)訂立,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。主要職責(zé)為:

1、負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款;

2、全面準(zhǔn)確地填寫(xiě)合同條款,必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù);

3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤,追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量,收集使用單位意見(jiàn);

4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜,并報(bào)管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn);

5、及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料,及時(shí)反映合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題;

6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料;

7、安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作,及時(shí)做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作,建立本部門合同臺(tái)賬;

訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一意見(jiàn),然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門或難以確定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的,由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé),或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個(gè)部門作為合同的經(jīng)辦部門。

第二章 合同管理部門

第六條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門,統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度,并組織實(shí)施;

2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),組織對(duì)各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn);

3、參與公司對(duì)外訂立重大合同的談判;

4、參與標(biāo)書(shū)評(píng)審和合同評(píng)審;

5、對(duì)合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān);

6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;

7、負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理;

8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、合同檔案的建立和管理;

9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系,對(duì)合同糾紛依法申請(qǐng)仲裁或訴訟;

10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。

第七條 公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況,注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān);

2、負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對(duì)發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致;合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定,程序不完備的,拒絕付款;

3、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款;

第八條 其他相關(guān)單位的職責(zé):

1、申購(gòu)單位負(fù)責(zé)向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求等;需要進(jìn)行工程建筑施工的單位,負(fù)責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報(bào)告;

2、質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

3、驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫(kù)手續(xù);

4、配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評(píng)審,并簽署審查或評(píng)審意見(jiàn);

第三章 合同的訂立

第九條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國(guó)合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定,必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

第十條 合同訂立的程序

1、顧客提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序

資信審查—→接受要約邀請(qǐng) —→合同填寫(xiě)—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

2、我方提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序

對(duì)方資信情況審核—→要約邀請(qǐng)—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

3、通過(guò)招標(biāo)訂立合同的程序

市場(chǎng)調(diào)查—→標(biāo)書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評(píng)審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序

計(jì)劃準(zhǔn)備—→考察小組對(duì)標(biāo)的咨詢(質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等)—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

第十一條 合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款:

1、當(dāng)事人名稱(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶銀行及賬號(hào);

2、標(biāo)的或標(biāo)的物(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)名稱、型號(hào)、規(guī)格等;

3、數(shù)量和質(zhì)量,包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方式等;

4、價(jià)款或酬金;

5、履行的期限、地點(diǎn)和方式;

6、違約責(zé)任;

7、合同爭(zhēng)議的解決方法;

8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。

對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

第十二條 合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求:

1、主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備;

2、條款齊全、意思表示真實(shí);

3、文字清晰、語(yǔ)言規(guī)范;

4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。

5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用,有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性,同時(shí)可以將信息展示。

6、訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一意見(jiàn),然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門或難以確定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的,由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),確定哪個(gè)部門作為合同的經(jīng)辦部門。

第四章 合同的審查

第十三條 合同訂立前,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方的資信狀況和履約能力,內(nèi)容包括:

1、社會(huì)信譽(yù)(近三年是否有重大違約,是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等);

2、審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否真實(shí)、有效;

3、核實(shí)對(duì)方的資產(chǎn)(資金)證明;

4、審查合同對(duì)方的資質(zhì)等級(jí)證書(shū);

5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū);

6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。

合同對(duì)方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權(quán)的,不得與其簽訂合同。

第十四條 經(jīng)辦部門組織對(duì)合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查,審查的內(nèi)容為:

1、對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格;

2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn),是否符合決策部門的決策意見(jiàn);

3、是否違反公司的規(guī)章制度;

4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限;

5、語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、通順。

第十五條 合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行合法性審查,主要內(nèi)容包括:

1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定;

2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定;

3、條款是否有沖突;

4、條款是否有歧義;

5、條款是否有效維護(hù)我公司合法權(quán)益;

6、條款是否完備。

管理規(guī)劃部對(duì)合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。

第十六條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求:

1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對(duì)合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查,涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審查;

2、合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章;

3、合同約定的內(nèi)容尚未實(shí)際履行;

4、需要同時(shí)附送的材料完備;

第十七條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內(nèi)完成,并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案,業(yè)務(wù)緊急的,因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時(shí)間要求,業(yè)務(wù)特別疑難的,應(yīng)合理延長(zhǎng)審查時(shí)間。

第十八條 合同管理部門審查后,出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出判斷,并視情況提出防范或降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn),而是業(yè)務(wù)部門做出決策的重要參考。

第十九條 合同報(bào)送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時(shí),必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報(bào)送,根據(jù)批準(zhǔn)人的要求對(duì)采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明,經(jīng)辦部門合同存檔時(shí)也應(yīng)將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。

第二十條 同一內(nèi)容合同一般審查一次,由經(jīng)辦部門對(duì)采納部分進(jìn)行修改,特殊情況需要再次報(bào)送審查的,最多進(jìn)行兩次,審查人對(duì)合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。

第二十一條 審查人對(duì)合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

第五章 合同的批準(zhǔn)

第二十二條 公司總經(jīng)理受董事會(huì)及董事長(zhǎng)的委托,全權(quán)處理公司的各類業(yè)務(wù),代表公司對(duì)外簽訂合同。公司其他人員對(duì)外訂立合同,應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外訂立合同。

第二十三條 以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序:

1、工程承包合同:

公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同,由公司預(yù)算人員審核總造價(jià)后,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后(金額較大的遞交班子會(huì)討論通過(guò))由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

2、銷售合同:

公司銷售合同,必須注明單價(jià)、供貨數(shù)量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等,由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜,必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報(bào)班子會(huì)通過(guò)。

3、采購(gòu)合同:

公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購(gòu)經(jīng)物資部負(fù)責(zé)招投標(biāo)后,再報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)(金額較大的遞交班子會(huì)討論通過(guò)),最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

4、其它各類合同批準(zhǔn)程序:

公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同,經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有必要時(shí)遞交班子會(huì)討論通過(guò),由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。

第二十四條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同,應(yīng)嚴(yán)格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。

第二十五條 以公司名義對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章,以其他各種公章簽訂合同對(duì)本公司不發(fā)生效力,除非公司追認(rèn)。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。

第六章 合同的履行

第二十六條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù),確保合同實(shí)際、全面地履行。

第二十七條 公司合同實(shí)行合同履約責(zé)任制,部門及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人,第一責(zé)任人對(duì)合同的全面、正確履行負(fù)責(zé)。

第二十八條 各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán),否則致使合同不能履行或不能完全履行,給公司造成損失的,要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

第二十九條 根據(jù)合同性質(zhì),合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不符合合同約定的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書(shū)面異議,并督促合同對(duì)方繼續(xù)履行。

第三十條 對(duì)于公司為付款方的合同,支付合同價(jià)款時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門應(yīng)不予付款。

第三十一條 對(duì)于公司為付款方的合同,支付最后一筆合同款項(xiàng)時(shí),合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫(xiě)合同履行終結(jié)報(bào)告,送管理規(guī)劃部終止合同。

第七章 合同的變更與解除

第三十二條 在合同履行過(guò)程中遇到困難,各單位應(yīng)盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十三條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

第三十四條 合同需要變更、解除,合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同主管部門提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見(jiàn)后,報(bào)法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡量減少由此造成的損失。

第三十五條 合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。

第三十六條 合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報(bào)送合同主管部門。

第七章 合同糾紛的處理

第三十七條 發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到合同主管部門提交書(shū)面報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況,提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對(duì)辦法;

第三十八條 合同糾紛原則上由簽約單位負(fù)責(zé)處理,簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)多個(gè)單位的,或簽約單位處理不了的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

第三十九條 對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛,經(jīng)總經(jīng)理同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第四十條 合同糾紛的提出,及與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)注意不超過(guò)法律規(guī)定的時(shí)效,并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

第四十一條 合同管理部門處理經(jīng)濟(jì)糾紛前,有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件);

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告;

4、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

5、有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第四十二條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。

第四十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,統(tǒng)一交合同主管部門歸檔,以備查考。

第八章 合同的管理

第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同,正本由合同主管部門保管,其副本由各職能部門保管。

第四十五條 以公司名義鑒訂的一切合同,如采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門保管,其副本由財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門保管。

第四十六條 公司對(duì)對(duì)外訂立合同的人員,屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行,屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的,按一事一委托的原則,由總經(jīng)理在辦公會(huì)上授權(quán)委托,記錄人需將內(nèi)容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無(wú)權(quán)對(duì)外訂立合同。

第四十七條 各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi),代表公司對(duì)外訂立合同,不得將代理事項(xiàng)自行轉(zhuǎn)委托他人代理。

第四十八條 發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第四十九條 合同專用章的使用應(yīng)建立臺(tái)帳,合同專用章如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報(bào)掛失。

第五十條 一般情況下,公司不為其他單位和個(gè)人提供擔(dān)保,特殊情況下,公司需為外單位提供擔(dān)保的,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并加蓋公司印章。

第五十一條 合同主管部門對(duì)公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)合同管理較差,達(dá)不到本辦法要求但未造成嚴(yán)重后果的,由公司予以通報(bào)批評(píng),并限期改正、改進(jìn);由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的,由公司追究相應(yīng)責(zé)任,并視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰;造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究法律責(zé)任。

第七章 附則

第五十二條 本辦法由管理規(guī)劃部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

本辦法沒(méi)有規(guī)定的,以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。

第五十三條 本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行,原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對(duì)合同管理與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。

第11篇 食品公司勞動(dòng)合同管理制度格式怎樣的

食品股份公司勞動(dòng)合同管理制度第一節(jié)總則

第一條 為執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng) ,完善勞動(dòng)合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。

第以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動(dòng)合同。

第三十五條 公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:

(一) 未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;

(內(nèi)為該職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動(dòng) 》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。第五節(jié)集體合同

第四十六條 職工一方與公司通過(guò)平等協(xié)商,可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)。集體合同由公司工會(huì)代表企業(yè)職工一方與公司訂立。

第四十七條 職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專項(xiàng)集體合同。

第四十八條 集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門;勞動(dòng)行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。依法訂立的集體合同對(duì)公司和勞動(dòng)者均具有約束力。

第四十九條 集體合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

第五十條 因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會(huì)可以依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。第六節(jié)非全日制用工

第五十一條 非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。

第五十二條 非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。

第五十三條 非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第五十四條非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不超過(guò)十五日。第七節(jié)法律責(zé)任

第五十五條 公司直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動(dòng)報(bào)酬、履行勞動(dòng)合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動(dòng)者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。

第五十六條 勞動(dòng)合同依照本章

第二十三條 規(guī)定被確認(rèn)無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第五十七條 公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章

第四十三條 規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。

第五十八條 職工違反本辦法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第12篇 a公司購(gòu)銷合同管理制度

目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購(gòu)銷管理,落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。

范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購(gòu)銷活動(dòng)。

職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購(gòu)銷計(jì)劃;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。

控制要求:

1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書(shū)面購(gòu)銷合同;合同格式嚴(yán)格按照gf-2022-0115填寫(xiě)。

2、煙花爆竹購(gòu)進(jìn),必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè),嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)國(guó)家明令禁止的產(chǎn)品。

3、簽訂購(gòu)銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。

4、購(gòu)銷合同是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,購(gòu)銷合同簽訂后,要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購(gòu)、銷合同開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得隨意中止和廢除。

5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見(jiàn)后修改合同。

6、購(gòu)銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。