第1篇 公司管理制度考勤制度
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
第2篇 某某公司員工餐廳安全管理制度怎么寫
員工在公司做事,公司首先要保礙員工的人生安全、財產(chǎn)安全,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的某公司員工餐廳安全管理制度,僅供參考。
第一條個人的防護
a.安全措施,從員工本身做起,適當(dāng)?shù)胤雷o上班,工作服整潔舍身,帽子或發(fā)罩、發(fā)網(wǎng)固定在頭部;2.鞋子要穿得舒適,鞋跟必須堅固,鞋帶亦要扎牢,防止拌倒;3.帶有危險物品如隨身飾物、別針等,必須避免或清除,以免不慎掉落食品中或機具內(nèi),造成嚴重的后果。
第二條行進的方向1.具有規(guī)模的餐廳都訂有安全規(guī)則,重視員工的動線安排,廚房動向設(shè)定成“單行道”方向行進;2.廚房在尖峰時間,要在忙碌中仍有秩序,如在拐彎轉(zhuǎn)角處或上下樓梯先打招呼,保持靠右方單行道的走路習(xí)慣,并且速度不要過快,以免碰撞;3.端送熱的盤子要格外當(dāng)心,除提醒對方外,自己也要用毛巾墊住并拿穩(wěn);4.注意地上的障礙物,通道若有積水潮濕,應(yīng)即清除,以免絆倒滑跤。
第三條機具的操作
a.做好安全裝置,如壓力容量、壓力負荷量表、蒸氣鍋爐隔熱自動開關(guān)等;2.熟諳操作方法,如攪拌機的正確操作,用瓢勺喂進,切忌直接以手接近;3.熟悉電氣用具電鍋烤箱、電扇廈工作燈等之電線收藏,用電常識,濕手不得接觸電源插座廈開關(guān),以免觸電。
第四條刀具的使用1.刀具的方法要正確,握刀永遠握住刀柄,銳面朝下,不要急抓亂摸刀口,并握牢置平,以防掉落或割傷;2.不得以刀具作為開罐器或螺絲刀使用,不用的刀具要穩(wěn)當(dāng)放置安全刀架上,不得隱藏在櫥柜或抽屜,以免誤傷。
第五條物料的搬運1.考慮人力的負重力量,應(yīng)以普通人力能予以移動的重量與客積程度為宜,因為起卸、移動、過礙、堆高、整理等,端賴普通人之體力能移動的時候較多;2.使用手推車,注意搬運路線的障礙以免碰翻滑倒;3.物料箱或不可堆置過高或堵塞通道及出入口處,造成工作的不便利;4.破損的玻璃器及陶瓷器或遲鈍的刀,不宜勉強使用,以免造成割傷。
第六條升降梯使用1.升降梯可協(xié)助將物料食品運至高層樓,注意其安全性,不可將頭、手伸出升降梯外;2.普通攀高梯子的使用,采用人字形梯,事先要檢查梯子的接頭處有無脫節(jié),擺放地面要平坦而平衡穩(wěn)固,融免梯子傾斜或滑倒,階梯處均須有顯示標(biāo)示。
預(yù)訂踏空摔倒。
第3篇 裝修公司錄相帶管理制度
裝飾公司錄相帶管理制度
一、空白錄相帶的申購一律由行政部上報總經(jīng)理批示后統(tǒng)一購買。
二、公司所有錄相帶由行政部統(tǒng)一保管、備案、編號。
三、空白錄相帶的領(lǐng)用到行政部領(lǐng)取。
四、拍攝完的錄相帶三日內(nèi)交由行政部備案保管不及時交回的將給予嚴重過失單一張。
五、需借用錄相帶使用時,寫申請報總經(jīng)理或董事長批示后,持此批示意見到行政部以借條形式簽字借用并及時歸還。
六、在借用期間一旦出現(xiàn)丟失、損壞、私自另借他人或被他人盜用等情況,由借用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,給予嚴重過失單一張并視情節(jié)按原價賠償。
第4篇 裝飾公司工程管理會議制度
裝飾公司工程管理會議制度
1.目的:
為保證項目工程施工管理的正常運作,加強項目部內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項目的實現(xiàn),制定項目部工程管理會議制度。
2 使用范圍
適應(yīng)于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項目部工程管理會議的管理。
3 引用標(biāo)準、術(shù)語
3.1 引用標(biāo)準
3.1.1 gb/t1.1-2000 《標(biāo)準化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》
3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程項目管理規(guī)范》
3.2 術(shù)語
4 職責(zé)
4.1 工程安全、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)進度及計劃協(xié)調(diào)會議由項目部組織;
4.2 工程物資會議由項目部物資部組織;
4.3 資金分配專題會和盈虧分析會議由項目部組織;
4.4 工程安全、質(zhì)量專題會議由項目部組織
4.5 工程會議紀要由項目部編號、印發(fā)。
5 會議內(nèi)容:
5.1 工地實行班前安全、技術(shù)、質(zhì)量交底'站班會':① 項目部站班會一周三次,時間為上午上班前,參加人員為項目部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)主管、安全員及各分部主管。② 項目分部站班會由項目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實施,全體施工人員參加并做好相關(guān)記錄備查。
5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召開生產(chǎn)碰頭會,各分部安排可以行使調(diào)度權(quán)力的負責(zé)人員參加,由項目部總調(diào)度主持。
5.3 以下會議每周召開一次:① 安全例會,要求各單位提供周安全工作計劃、總結(jié)的書面材料,各單位第一負責(zé)人及安全員參加;② 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,由各項目主管及生產(chǎn)負責(zé)人參加,要求各項目主管提供有關(guān)形象進度、完成產(chǎn)值及勞動力情況的書面材料,以上會議由項目部組織。記錄資料(電子版)于會議后一天送交工程部匯總。
5.4 每月召開一次月生產(chǎn)進度及計劃協(xié)調(diào)會(遇特殊情況另行通知),總結(jié)本月工程進度存在問題,公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理、材設(shè)部經(jīng)理、內(nèi)業(yè)部經(jīng)理、預(yù)算部門派員參加。各專業(yè)公司要提前一天提供書面的工程形象進度、完成產(chǎn)值情況及月勞動力報表。
5.5 每月底召開一次項目部資金分配專題會,項目經(jīng)理召集有關(guān)部門參加。專業(yè)公司要提前一天提供書面的下月資金使用計劃表,以便項目部統(tǒng)一安排資金。
5.6 每月底召開一次項目部內(nèi)部各項目分部的盈虧分析會,項目部經(jīng)理召集有關(guān)部門和分管管理人員參加。
5.7 每月由項目部經(jīng)理主持召開一次質(zhì)量、技術(shù)專題會,項目部技術(shù)和質(zhì)量管理體制網(wǎng)絡(luò)的全體人員參加。
5.8 每月一次由項目部經(jīng)理主持月安全大檢查,要求各單位第一負責(zé)人及安全員到位參加,檢查工地后在項目部會議室集中總結(jié)并布置下月安全工作。
5.9 工程其他會議依據(jù)工程現(xiàn)場情況召開。
6 工程會議管理要求:
6.1 為保證各專題會議內(nèi)容的落實,各專題會議(涉及施工生產(chǎn)內(nèi)容的大、中型有關(guān)管理、工程、經(jīng)濟、物資)應(yīng)做出會議紀要或會議記錄,以備查核。會議紀要的印發(fā)由工程部經(jīng)理審批,行政部核稿、編號、印發(fā)和存檔。
6.2 建立會議內(nèi)容跟蹤反饋制度。對于會議提出的問題,涉及的部門為第一負責(zé)人,負責(zé)落實執(zhí)行;同時項目經(jīng)理作為第二負責(zé)人對其情況跟蹤了解,并定期向工程部領(lǐng)導(dǎo)反饋。
第5篇 公司財產(chǎn)清查管理制度
財產(chǎn)清查制度
財產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),財產(chǎn)的安全與完整,是企業(yè)增值保值的前提,也是檢查企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的一個重要標(biāo)準,集團根據(jù)現(xiàn)有情況,制定以下財產(chǎn)清查制度。
1.財產(chǎn)清查分定期清查和不定期清查,在月底、年底或其他規(guī)定時間應(yīng)進行定期清查。在發(fā)生意外損失、非常事故等事項時進行不定期清查。根據(jù)實際需要,可確定全面清查或局部清查,年末和保管員調(diào)動一般要求全面清查。
2.財產(chǎn)清查的對象是企業(yè)的所屬所管財產(chǎn)物資,包括貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付款項、各項存款、固定資產(chǎn)、其他資產(chǎn)及代保管物資等等。
3.財產(chǎn)清查應(yīng)按規(guī)定設(shè)計盤存單、對比表、盤盈盤虧清單等。盤存單不得作為帳面調(diào)整的依據(jù)。盤盈盤虧情況應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),分析原因及提出處理意見。
4.財產(chǎn)清查是一項復(fù)雜、細致的工作,涉及面廣,工作量較大,故在清查前,各環(huán)節(jié)、各有關(guān)部門要做好準備工作,登清帳目,結(jié)出余額,并核對、清理財產(chǎn)等,在盤點過程中各有關(guān)部門也應(yīng)積極配合。
5.財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,并報告領(lǐng)導(dǎo),清查過程應(yīng)有記錄。財產(chǎn)清查要連續(xù)進行。如果盤存對象在一個工作日不能盤存完畢的,清查人員應(yīng)采取同時離開、同時開啟倉庫等牽制措施,以免發(fā)生漏洞。
6.財產(chǎn)清查的方式有實地清點法、技術(shù)推斷法等,應(yīng)根據(jù)盤點對象的特點選用。盤存時應(yīng)有財會人員、倉庫記帳員等有關(guān)人員共同參加,還可根據(jù)需要邀請領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)技術(shù)人員參加。
第6篇 公司手機管理制度
公司手機管理制度(一)
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3. 手機使用:
3.1 公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機維護
4.1 所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機配備及話費補貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準。
公司手機管理制度(二)
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;(www.)特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責(zé)人負責(zé),在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責(zé)人負責(zé),在其工資中扣出。
第7篇 公司財務(wù)部管理制度
一.庫存現(xiàn)金管理
1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀
行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三.往來帳款的管理
1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四.內(nèi)部牽制:
1.公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。厲行節(jié)約,合理使用資金。合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。財務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條總會計師負責(zé)組織本公司的下列工作:編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責(zé)是:按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
第8篇 物業(yè)管理公司會計管理制度9
物業(yè)管理公司會計管理制度(九)
第一章會計制度建設(shè)
第一條依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及行業(yè)會計制度等,特建立此企業(yè)會計制度。
企業(yè)會計制度是企業(yè)會計工作的程序和方法的具體規(guī)定,用以指導(dǎo)實際會計工作的開展,使會計工作有據(jù)可循,保證其系統(tǒng)性和連貫性。
會計制度必須按會計制度開展,所有與會計制度不符的做法一律禁止。
會計制度對非普遍性、不重要事項不予以規(guī)定。發(fā)生此類事項時,應(yīng)按制度實質(zhì)精神處理。
第二條企業(yè)會計制度的設(shè)計,應(yīng)遵循以下原則:
一、貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及國家其它有關(guān)規(guī)定、企業(yè)有關(guān)制度的原則;
二、貫徹統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合的原則;
三、貫徹核算與管理相結(jié)合,專業(yè)核算與基礎(chǔ)核算相結(jié)合,正確與簡便相結(jié)合原則;
第三條企業(yè)會計制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:
一、確定會計機構(gòu)和人員設(shè)置、職責(zé)分工和崗位責(zé)任制;
二、設(shè)計會計科目(主要是明細科目)、憑證、帳薄、卡片、報表;
三、確定會計記帳憑證、帳薄組織、記帳方法、記帳程序和編制報表的核算程序;
四、制定成本、費用控制、考核、核算辦法;
五、確定會計要素業(yè)務(wù)處理辦法;
六、制定財產(chǎn)清查、會計檔案管理辦法;
七、制定會計電算化的應(yīng)用與開發(fā)辦法。
第二章 會計機構(gòu)與會計人員
第一條公司根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,并結(jié)合本企業(yè)情況確定會計機構(gòu)設(shè)置,會計人員配備、分工及職責(zé)、職業(yè)道德、培訓(xùn)等;
第二條會計機夠設(shè)置要求,同業(yè)務(wù)類型和規(guī)模大小相適應(yīng),精簡、高效、分工明確;
第三條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型、規(guī)模及會計工作量大小,會計機構(gòu)的設(shè)置確定會計人員的配備數(shù)量和素質(zhì)。會計人員素質(zhì)應(yīng)符合以下要求:
一、一般會計人員應(yīng)符合以下要求:
具有必要的會計專業(yè)知識和技能,取得會計證;
高中畢業(yè)以上文化;
熟悉國家有關(guān)法規(guī)和集團及企業(yè)有關(guān)規(guī)定;
遵守職業(yè)道德;
二、企業(yè)主辦會計除以上要求外,還應(yīng)符合以下要求:
堅持原則,廉潔奉公,堅決維護萬向集團公司和本公司利益;
具有一定的會計理論知識和實踐經(jīng)驗,大專畢業(yè)以上文化,或取得助理會計師職稱;
能夠草擬本單位會計制度,組織本單位會計工作;
具有一定的現(xiàn)代管理理論知識和技能,取得會計電算化初級證書。
第四條會計人員分工:
一、會計基本崗位包括憑證編制、出納、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、銷售核算、往來款核算、總帳、報表、制度設(shè)計、稽核;
二、會計與財務(wù)、預(yù)算合設(shè)的,會計崗位還包括以下崗位:資金管理、成本管理、預(yù)算管理;
三、財務(wù)、會計、預(yù)算機構(gòu)合設(shè)的,可按崗位特點和管理要求將與會計崗位結(jié)合,確定人員分工;
四、根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量大小,可對會計崗位予以進一步明細劃分,確定
專人負責(zé),也可實施一人多崗。實施一人多崗應(yīng)符合內(nèi)控制度要求。出納與稽核、制證與審核、出納與會計應(yīng)進行分工。
五、實施會計電算后,應(yīng)按《會計電算化工作規(guī)范》設(shè)置電算主管、電算審查、軟件操作、數(shù)據(jù)分析、電算維護等崗位。電算主管由會計主管擔(dān)任,電算審查可由稽核擔(dān)任,軟件操作可由制證人員擔(dān)任,數(shù)據(jù)分析可由編表和分析人員擔(dān)任,電算維護可由計算機人員擔(dān)任。
第五條依據(jù)會計法第二十二條規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求,結(jié)合企業(yè)會計機構(gòu)的內(nèi)部組織分工,確定會計人員主要職責(zé)。
1、會計負責(zé)人(即財務(wù)部經(jīng)理)職責(zé):
⑴負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計(包括財務(wù)、預(yù)算)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)會計(財務(wù)、
預(yù)算)制度的設(shè)計;
⑵參與制訂本單位的經(jīng)營決策;
⑶參與審定對外投資、物資供應(yīng)、商品銷售、技術(shù)組織措施、基建等計劃和經(jīng)濟合同;
⑷組織編制和執(zhí)行財務(wù)、成本計劃和資金籌措、投資計劃,并檢查各項計劃的執(zhí)行情況;
⑸組織編制決算報告和財務(wù)專題報告;
⑹組織成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核;
⑺審批授權(quán)范圍內(nèi)的財務(wù)收支;
⑻監(jiān)督本單位執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)及集團、企業(yè)制度情況;
2、主辦會計職責(zé):
⑴具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計管理工作;
⑵組織設(shè)計本單位的會計制度,并負責(zé)貫徹執(zhí)行;
⑶參與編制預(yù)決算,財務(wù)計劃及執(zhí)行情況;
⑷參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策和經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件的
擬定;
⑸監(jiān)督執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)及集團、企業(yè)制度;
⑹起草月度、季度、年度財務(wù)分析,并組織召開財務(wù)分析會議及報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
⑺編制、上報各項財務(wù)報表;
⑻參與編制股東大會、董事會報告。
3、材料會計的職責(zé):
⑴參與設(shè)置材料管理與核算辦法,負責(zé)材料核算;
⑵參與編制材料采購用款計劃,控制材料采購成本;
⑶參與庫存材料的清查盤點工作;
⑷提交有關(guān)材料成本、庫存情況分析;
⑸及時與倉庫核對帳目,保證帳實相符。
4、出納
⑴嚴格遵守公司有關(guān)制度處理好現(xiàn)金日常收支工作;
⑵每天需對現(xiàn)金進行盤點,并上報資金收支日報表;
⑶負責(zé)做好銀行存款日記帳的登記及銀行對帳工作;
⑷報送銀行存款收回、付出日報表;
⑸積極催收集團內(nèi)部企業(yè)往來款項。
⑹負責(zé)對應(yīng)收款項開具收款收據(jù)。
第六條實施電算化以后,各電算崗位職責(zé)按《會計電算化基本規(guī)范》確定。
第七條會計人員不遵守職業(yè)道德,未正確履行會計職責(zé)的,應(yīng)按會計法和集團、公司有關(guān)制度承擔(dān)責(zé)任。
第八條公司應(yīng)鼓勵會計人員努力提高業(yè)務(wù)水平,支持會計人員在不影響正常工作的條件下參加社會和集團舉辦
的會計培訓(xùn)。在可能的條件下,公司應(yīng)有計劃輪換會計崗位,培養(yǎng)'多面手'式會計人才。
第三章會計科目、憑證、帳薄、卡片、報表設(shè)計
第一條會計科目的制訂:
1、按照服務(wù)行業(yè)會計科目設(shè)置,一級會計科目的增補,應(yīng)由集團會計主管部門制定或授權(quán)有關(guān)單位制定;
2、公司應(yīng)結(jié)合組織形式、管理需要,遵照有關(guān)規(guī)定,合理設(shè)置明細科目;
3、明細科目的制定應(yīng)符合以下原則:名稱 通俗易懂、易于記憶、具有一定彈性。
按會計要素分類,編制會計科目表;
按內(nèi)部控制、責(zé)任制、財務(wù)管理、預(yù)算管理要求,制定各科目下的明細科目;
對科目進行數(shù)字編碼。
第二條會計憑證設(shè)計
1、會計憑證的設(shè)計,應(yīng)能夠如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況,體現(xiàn)內(nèi)控制度的要求,簡明實用,節(jié)約成本;
2、原始憑證包括自制和外來原始憑證二種。
1、自制原始憑證應(yīng)具備如下基本內(nèi)容:
名稱和編號、聯(lián)次;填制日期;接受憑證單位、部門或個人;
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、數(shù)量、金額;填制單位;填制人;經(jīng)手人;驗收人等。
2、記帳憑證主要包括以下幾種:
通用類;收、付、轉(zhuǎn)類;匯總類;科目匯總表;聯(lián)合憑證;多聯(lián)式日記帳憑證等;
3、記帳憑證應(yīng)包括如下基本內(nèi)容:
記帳憑證名稱;填制單位名稱,填制日期,編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;
應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目的名稱和金額;所附原始憑證張數(shù);記帳標(biāo)記;會計主管、審核、記帳、編制人員簽章;
6、會計憑證從填制到歸檔的傳遞流程應(yīng)合理設(shè)計,以便加強合作,明確責(zé)任。憑證傳遞設(shè)計方法如下:
①繪制業(yè)務(wù)流程圖;
②按內(nèi)控制度和信息傳遞要求合理規(guī)定憑證流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和停留時間;
③按管理方式和經(jīng)濟業(yè)務(wù)變化適時修訂;
7、會計憑證應(yīng)合理保管,定期裝訂成冊。原始憑證數(shù)量過多,不便與記帳憑證合訂的,可單獨裝訂,但應(yīng)在記帳憑證中注明。
第三條會計帳薄的設(shè)計:
1、會計帳薄按用途不同可分為序時、分類、備查帳薄三類;按外表形式的不同,分為訂本帳、活頁帳和卡片帳。
2、設(shè)計帳薄應(yīng)符合下列要求:
①適應(yīng)單位的規(guī)模、特點;
②與會計科目對應(yīng);
③適合企業(yè)管理需要;
④符合稅法規(guī)定;
⑤簡明實用,便于查詢、核算、編制報表,節(jié)省人力、物力、財力;
⑥結(jié)合會計工具;
⑦全面完整。
3、應(yīng)合理選擇記帳程序。主要記帳程序包括記帳憑證記帳程序、科目匯總表記帳程序、匯總記帳憑證記帳程序、日記總帳記帳程序。
1、記帳程序的選用應(yīng)符合以下要求:
①與企業(yè)規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少相適應(yīng);
②能及時、完整、系統(tǒng)提供信息;
③簡便易行;
④適合記帳工具;
第十七條會計報表設(shè)計
1、公司主要會計報表采用行業(yè)會計制度統(tǒng)一格式。并根據(jù)集團要求按會計科目對應(yīng)關(guān)系填列集團統(tǒng)一格式會計報表;
2、公司可根據(jù)集團和自身管理要求設(shè)置內(nèi)部報表。會計報表的設(shè)計應(yīng)符合以下要求:
①符合會計準則,具有真實性、正確性、一貫性、可比性、明晰性等特征;
②報表內(nèi)容、詳細程度同管理層次相適應(yīng),能夠起到反映真實情況的作用;
③與帳戶記錄對應(yīng),便于填列;
④集中性、專題性與綜合性,便于把握整體趨勢,又能了解變化原因。
第四章會計核算方法與組織
第一條根據(jù)業(yè)務(wù)處理流程,企業(yè)會計核算基本程序設(shè)置如下:
固定資產(chǎn)┐
成本核算┤
材料會計╂→會計→稽核→┬→出納→制證→審核→登帳→報表→分析
往來款┤主管↑
銷售核算┤ └-----┛
其它--┛
從事三級明細核算的會計人員將核算制成的有關(guān)匯總原始憑證及業(yè)務(wù)人員提供的自制或外來原始憑證經(jīng)會計主管審核后,由稽核人員對其合規(guī)性、內(nèi)容完整與否、計算準確與否、手續(xù)完備與否進行稽核;需發(fā)生資金收付的,經(jīng)由出納崗位辦理相應(yīng)手續(xù);據(jù)稽核或出納人員提供的原始憑證,經(jīng)審核后登帳,據(jù)帳薄編制報表,據(jù)報表和帳薄反映情況編寫會計分析。
第二條公司應(yīng)結(jié)合自身特點,引入市場競爭機制,建立全面經(jīng)濟責(zé)任制。
公司會計人員應(yīng)同其它人員一起建立二級核算體系,并承擔(dān)核算工作;
二級核算體系的建立方法是劃分責(zé)任中心、確定考核辦法、確定不同責(zé)任中心銜接辦法、確定二級核算辦法;
第三條責(zé)任中心種類主要有成本中心、利潤率中心、投資中心三種。
中心的劃分應(yīng)與現(xiàn)有機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工基本相符,各中心應(yīng)能了解、控制責(zé)任考核指標(biāo)的變動;
第四條責(zé)任中心的考核主要通過制定考核指標(biāo)體系、考核機構(gòu)、考核程序等進行;考核指標(biāo)體系應(yīng)與企業(yè)目標(biāo)一致,同時應(yīng)考慮不同中心的特點;考核指標(biāo)主要有計劃、預(yù)算實施情況、投資報酬率、剩余現(xiàn)金流量等
第五條公司應(yīng)確定各責(zé)任中心核算辦法,包括帳薄設(shè)置、核算程序組織、核算機構(gòu)和人員設(shè)置、責(zé)任中心同企業(yè)會計部門工作銜接等;
第六條定期開展財產(chǎn)清查,以保證帳實相符,財力資源完整;
財產(chǎn)清查應(yīng)由單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),會計部門主管,各實物使用、保管部門密切配合進行;
主管部門應(yīng)查明財產(chǎn)盤盈、盤虧原因。由個人原因盤虧的,應(yīng)向個人追回;由于制度不健全無法查明的,應(yīng)由各責(zé)任人按比例承擔(dān)。
第五章 會計政策
第一條為了便于會計核算,依照會計法和會計準則有關(guān)規(guī)定,公司根據(jù)集團統(tǒng)一會計政策和行業(yè)會計制度開展會計核算。
第二條主要政策如下:
1、據(jù)公司所屬行業(yè)選用服務(wù)行業(yè)會計制度;
2、會計期間為公歷一月一日至十二月三十一日;
3、記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,計價以歷史成本為基礎(chǔ);
4、外幣業(yè)務(wù)按當(dāng)月月初匯率折算,按會計制度規(guī)定核算匯兌損益;外幣報表按時態(tài)法折算,折算到作當(dāng)期損益;
5、低值易耗品一次性攤銷;
6、存貨選用實際成本法計價;
7、遞延資產(chǎn)、無形資產(chǎn)按實際受益期分攤。開辦費在5年內(nèi)攤銷;
8、短期投資按成本計價;
9、長期投資占被投資單位25%股權(quán)以下,不符合合并報表要求的,按成本法核算;占25%以上50%以下的,按權(quán)益法核算;50%以上的要編制合并會計報表。
10、固定資產(chǎn)按行業(yè)會計制度規(guī)定計價,折舊年限按國家最低年限;公司購入用于投資的資產(chǎn),作長期投資,不提取折舊;
11、所得稅按應(yīng)付所得稅法核算;
12、收入實現(xiàn)按行業(yè)會計制度和公司《財務(wù)管理制度》確認;
13、利潤分配按《公司法》規(guī)定,在此前提下按公司章程和股東會決議執(zhí)行;
14、壞帳準備按期末應(yīng)收帳款余額千分之四提取;
15、公司可根據(jù)行業(yè)會計制度規(guī)定比率中檔水平提取各種準備金;
16、各種稅金、費用按稅法及其它規(guī)定收取。
第六章會計電算化工作
第一條會計電算化工作由集團統(tǒng)一規(guī)劃,公司財務(wù)部門具體負責(zé)。會計電算化工作的開展,應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第二條根據(jù)會計電算化計劃,會計負責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作,單位負責(zé)人和其它有關(guān)部門應(yīng)積極為其實施創(chuàng)造條件。
第三條公司應(yīng)逐步實現(xiàn)基本核算(帳務(wù)處理、報表編制、往來款核算等)電算化及其它有關(guān)子系統(tǒng)(材料核算、成本核算、商品進銷存、固定資產(chǎn)核算等)電算化;
第四條實施電算化,應(yīng)制定人員培訓(xùn)、軟件選購、硬件配置、進程安排具體計劃。
第五條會計電算化的實施應(yīng)穩(wěn)妥推進,逐步進行,力求成功;
一、會計人員必須經(jīng)過會計電算化普及培訓(xùn)和軟件專門培訓(xùn),會計部門應(yīng)配置專用計算機和打印機,制定嚴格的上機操作制度,以保證其順利進行;
二、初始化前,相關(guān)人員應(yīng)在軟件安裝人員指導(dǎo)下相互配合,做好科目編碼、帳戶月結(jié)、往來戶清單等工作,并對會計人員進行初步分工;
三、手工與電算并行期間,憑證、帳薄、報表應(yīng)按要求打印裝訂,并做好磁盤備份,以上報財政評審。同時,應(yīng)歸集實施 中遇到的各種問題,聯(lián)系軟件開發(fā)商予以解決,并為二次開發(fā)做好準備。
第七章 附則
第一條本制度由公司財務(wù)部解釋。
第9篇 y煙草公司員工管理制度
1 總則
1.1 為規(guī)范公司勞動用工管理制度,形成“進得來,出得去,留得住,用得好”的合理用工機制,特制定本制度。
1.2 本制度適用全市煙草系統(tǒng)在冊在崗員工管理。
2 員工進入(包括招聘、安置、調(diào)動、借用的進入)
2.1 招聘
2.1.1 全市煙草系統(tǒng)新進員工的招聘實行聘用制。招聘工作以《中華人民共和國勞動合同法》為依據(jù),由市局(公司)統(tǒng)籌安排。具體由市局(公司)人事勞資處組織實施,相關(guān)部門配合。
2.1.2 招聘條件:各崗位固定期限勞動合同制員工年齡、學(xué)歷等招聘條件,依據(jù)崗位設(shè)置的專業(yè)要求及崗位說明書任職資格確定。
2.1.3 招聘方式:分為公開招聘和推薦招聘兩種。
2.1.3 .1 企業(yè)因用工需要招聘人員時,實行公開招聘??赏ㄟ^招聘公告等方式,也可通過人才中介機構(gòu)或到學(xué)校招聘。少量或補缺招聘時,可采用推薦招聘形式。
2.1.4 招聘程序
2.1.4 .1 公告:按各崗位能力要求和招聘條件通過本地報刊、電視或公告形式向社會公告。推薦招聘方式的,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準,即可進入資格審查程序。
2.1.4 .2 資格審查:招聘員工時,必須對申請人的資格進行審查。審查內(nèi)容包括書面申請、個人簡歷、身份證、戶籍證明、婚育證明、畢業(yè)證、資格證及招聘條件要求所需的相關(guān)證件內(nèi)容。審查工作由人事勞資處具體負責(zé)。
2.1.4 .3 考試:堅持公平、公正、公開的原則
2.1.4 .3.1 文化考試:應(yīng)聘人員必須參加市局(公司)組織的統(tǒng)一考試。文化考試內(nèi)容由人事勞資處協(xié)同相關(guān)部門設(shè)定,并確??记暗谋C芄ぷ?。人事勞資處負責(zé)考試過程的監(jiān)督管理,并組織相關(guān)人員批閱試卷、結(jié)果統(tǒng)計。
2.1.4 .3.2面試:文化考試合格人員,由人事勞資處組織相關(guān)部門對應(yīng)聘人員進行面試。面試內(nèi)容可根據(jù)不同的崗位需求確定并制作相應(yīng)的面試評分標(biāo)準。
2.1.4 .3.3 對專業(yè)技術(shù)知識及技能有特殊需求的崗位。如:駕駛員、電工等,要組織專門的專業(yè)知識及技能測試。
2.1.4 .4 審查:擬聘用人員應(yīng)提供戶籍所在地公安部門對本人守法情況及婚育狀況的證明材料。有從業(yè)經(jīng)歷的,必須提供與原單位解除勞動關(guān)系的證明材料,以及原單位對本人的工作評價。無法確認從業(yè)經(jīng)歷的,由本人作出書面承諾。提供學(xué)校出具的推薦和鑒定等材料。
2.1.4 .5 體檢:通過筆試、面試和審查合格的擬聘用人員由市局(公司)人事勞資處組織體檢(特殊情況可委托縣局負責(zé)),體檢合格后方可正式上崗。
2.1.5 錄用:
2.1.5 .1 通過考試、審查、體檢的合格人員,由人事勞資處書面或電話通知本人按時前來報到,辦理招聘審批等相關(guān)手續(xù)。
2.1.5 .2 人事勞資處負責(zé)對新錄用人員進行崗前培訓(xùn)工作。
2.1.5 .3 人事勞資處根據(jù)用工部門的崗位需求,統(tǒng)一對錄用人員進行分配,報市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)批準后,書面通知用工部門辦理接收手續(xù)。
2.2 安置、調(diào)動、借用
因上級改革性安置或因工作需要正式調(diào)入、借用員工,按照上級安置文件及調(diào)動審批手續(xù)或借用手續(xù),經(jīng)檔案審查后直接進入 2.1.4 .5的體檢程序。
3 合同管理
3.1 簽訂合同
3.1.1 企業(yè)實行全員勞動合同制管理。凡員工與本公司確立勞動關(guān)系,均須依照《中華人民共和國勞動合同法》簽訂書面勞動合同,共同遵守。未訂立勞動合同的一律不得使用。
3.1.2 訂立勞動合同按照《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,雙方明確約定:
3.1.2 .1 合同期限。分為固定期限和無固定期限合同。
3.1.2 .2 試用期。新聘員工合同期限3個月以上至一年(不含)的試用期為一個月,一年(含)以上至三年(不含)的為二個月,三年(含)以上及無固定期限的為六個月。續(xù)簽勞動合同的不約定試用期。
3.1.2 .3 保密條款。涉及到商業(yè)機密及知識產(chǎn)權(quán)的崗位需簽訂保密條款。
3.1.2 .4 涉及保密條款和競業(yè)限制條款的規(guī)定違約責(zé)任及賠償?shù)木唧w辦法和數(shù)額。
3.1.2 .5 薪酬待遇。按照《長春市煙草專賣局(公司)深化收入分配制度改革實施方案》執(zhí)行。
3.1.2 .6 企業(yè)規(guī)章制度和有關(guān)紀律(行業(yè)、企業(yè))
3.2 試用期(見習(xí)期)的管理
3.2.1 試用期(見習(xí)期)滿,用工部門要對擬聘人員試用期(見習(xí)期)工作進行考核、鑒定(填寫考核表),并將考核鑒定結(jié)果在試用期(見習(xí)期)滿前5日內(nèi)報市局(公司)人事勞資處。人事勞資處依據(jù)用工部門考核情況,做出是否解除勞動合同或按期轉(zhuǎn)為正式聘用的決定。
3.2.2 擬聘人員在試用期滿后,仍不適應(yīng)或勝任工作的,依法解除勞動合同。
4 檔案管理
4.1 全市煙草系統(tǒng)員工檔案由市局(公司)人事勞資處統(tǒng)一管理。
4.2 所有員工檔案,按“一人一檔”的要求,按標(biāo)準建立檔案。
4.3 檔案保存期限。員工檔案保留至員工離開企業(yè)兩年,兩年后企業(yè)不再留存。
5 教育培訓(xùn)
5.1 企業(yè)對錄用員工實行三級教育培訓(xùn)。由市局(公司)統(tǒng)一組織新進員工進行包括入職心態(tài)、企業(yè)勞動紀律、安全制度、薪酬分配、績效考評等規(guī)章制度的崗前培訓(xùn)后,再由各用工部門進行部門培訓(xùn),最后進行崗位培訓(xùn)。三級教育培訓(xùn)完成后員工方可上崗。
5.2 員工享有同等培訓(xùn)和接受教育的權(quán)力。公司將根據(jù)工作需要組織各種形式的思想教育、管理實務(wù)、業(yè)務(wù)技能、安全知識等方面的培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。具體培訓(xùn)流程及管理按照《長春市煙草專賣局(公司)培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
6 崗位管理
6.1 定編及崗位設(shè)定
6.1.1 市局(公司)人事勞資處根據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)和要求,提出全市人力資源規(guī)劃,擬定機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案,報黨組批準實施。
6.1.2 人事勞資處會同各部門科學(xué)合理地劃分企業(yè)組織職務(wù),明確職務(wù)之間的相互關(guān)系,建立清晰的職務(wù)層次和順序。
6.1.3 編制崗位說明書,明確每個崗位的主要職責(zé)、工作內(nèi)容、權(quán)限、責(zé)任大小及任職條件等。
6.2 干部管理
6.2.1 干部管理權(quán)限
全地區(qū)副科級、正科級、副處級干部由市局(公司)聘任;正處級(行業(yè)副處級)干部由市局(公司)黨組推薦、省局聘任;各縣級局(分公司)的中層管理人員、區(qū)(特業(yè))分局(營銷部)的中隊長由所在單位提出擬聘意見,報市局(公司)批準后聘任。各崗位的聘任根據(jù)工作需要可由所屬單位(部門)采取選聘或竟聘方式確定。
6.2.2 干部聘任程序,按照《吉林省煙草系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作規(guī)定》執(zhí)行。
6.3 崗位考核。員工一經(jīng)聘用,即按照《長春市煙草專賣局(公司)績效考評實施辦法》,及各部門相關(guān)的考評管理辦法對相關(guān)崗位、崗級考核。
6.4 崗位變動
6.4.1 員工可以自主擇崗。
6.4.2 員工要求崗位變動,應(yīng)向原崗位主管部門遞交申請。部門內(nèi)相同崗級的崗位變動,由各部門負責(zé)人簽批意見,報人事勞資處審批;不同崗級或跨部門的崗位變動,由調(diào)入和調(diào)出雙方部門協(xié)商一致后,填寫《員工工作調(diào)整及崗位變動審批表》,報市局(公司)人事勞資處審核,領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可變動。
部門根據(jù)工作需要調(diào)整員工崗位時,相同崗級的由部門負責(zé)人簽批意見,報人事勞資處審批,不同崗級或跨部門的變動,需報市局(公司)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,也可實行競爭上崗,方案報市局(公司)審批后實施。
6.4.3 不同崗級或部門間人員調(diào)動,其部門負責(zé)人均須對員工原崗位的工作進行考核、鑒定,存檔備查。
6.4.4 員工崗位變動時,應(yīng)辦理交接手續(xù)、交清資料、企業(yè)財產(chǎn)、物品等,經(jīng)主管部門負責(zé)人簽字負責(zé)。
6.5 員工職業(yè)發(fā)展
6.5.1 企業(yè)為員工建立正常升降機制,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展通道,在薪酬分配和績效考評中設(shè)置升降通道:
6.5.1 .1 各崗位員工升降通道按《長春市煙草專賣局(公司)深化收入分配制度改革的實施方案》執(zhí)行。
6.6 待崗
6.6.1 員工因績效考核不合格、不服從分配的或因不能勝任本職工作、在競爭上崗中未被聘用的,進入待崗培訓(xùn)。待崗培訓(xùn)待遇按《長春市煙草專賣局(公司)深化收入分配制度改革實施方案》規(guī)定執(zhí)行。
6.7 內(nèi)部退養(yǎng)、退休
6.7.1 內(nèi)退條件及程序。員工達到國家規(guī)定的內(nèi)部退養(yǎng)條件,由本人提出書面申請,經(jīng)市局(公司)批準,可辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)。內(nèi)退員工工資待遇按照《長春市煙草專賣局(公司)深化收入分配制度改革實施方案》執(zhí)行。員工未達到國家規(guī)定的內(nèi)部退養(yǎng)條件,由本人提出書面申請,經(jīng)市局(公司)批準,也可辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù),工資待遇由薪酬委員會研究具體薪酬標(biāo)準。
6.7.2 內(nèi)退期間照常發(fā)放醫(yī)藥費及享受住院按有關(guān)比例報銷待遇,需繳納的社會保險按規(guī)定繳納。
6.7.3 內(nèi)退期間不再參與專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任,原專業(yè)技術(shù)職務(wù)也不再保留。
6.7.4 員工內(nèi)退期間享受國家政策性調(diào)資。
6.7.5 員工辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)需與市局(公司)簽訂內(nèi)退協(xié)議。
6.7.6 已經(jīng)內(nèi)退要求返崗工作的員工,采取競爭上崗辦法,企業(yè)根據(jù)機構(gòu)、崗位編制設(shè)置情況,提供空缺崗位、上崗能力及上崗條件要求,由申請人選擇。申請返崗內(nèi)退人員將不再享受內(nèi)退薪酬收入分配標(biāo)準。競聘上崗人員將按所競聘崗位執(zhí)行崗位類別、等級薪酬分配標(biāo)準,未能競聘上崗人員,按待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)時間3個月)薪酬待遇標(biāo)準,發(fā)給崗位工資。培訓(xùn)期滿,經(jīng)本人申請,企業(yè)再提供上崗崗位競聘,競聘上崗后,按所競聘崗位執(zhí)行崗位類別、等級薪酬分配標(biāo)準。還未能競聘上崗人員,按待崗處理,薪酬待遇標(biāo)準為當(dāng)?shù)刈畹凸べY。
6.7.7 員工達到國家規(guī)定的退休年齡或退休條件,辦理退休手續(xù)。
6.7.8 員工退休工資待遇按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7 離崗
7.1 企業(yè)或員工因各種原因提出解除勞動合同的,要提前30天通知對方,如一方違約,由違約方按《中華人民共和國勞動合同法》相關(guān)規(guī)定和合同約定給予經(jīng)濟補償。勞動合同解除后,雙方勞動關(guān)系終止。
7.2 員工解除勞動關(guān)系時,應(yīng)辦清交接手續(xù),交清資料、企業(yè)財產(chǎn)、物品等,經(jīng)主管部門簽署意見,在企業(yè)季度績效考評結(jié)束后,持交接手續(xù)清單分別到人事勞資處和財務(wù)管理處辦理工資清算和個人欠款等有關(guān)手續(xù),所有離崗人員統(tǒng)一到市局(公司)辦理手續(xù)。
7.3 員工有以下情形之一的企業(yè)將解除勞動合同:
7.3.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
7.3.2 嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的;
7.3.3 嚴重失職,營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害的;
7.3.4 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
7.3.5 被依法追究刑事責(zé)任的;
7.3.6 員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由單位另行安排的工作的;
7.3.7 不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
7.3.8 對一年內(nèi)兩次違反9.12.3所規(guī)定項的或一年內(nèi)違反9.12所規(guī)定項累計達到四次的。
8 福利
8.1 企業(yè)按有關(guān)規(guī)定為員工繳納住房公積金
8.2 保險
8.2.1 企業(yè)按規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險。
8.2.2 企業(yè)根據(jù)自身情況和工作需要可為員工辦理意外傷害保險,投保是為了減少企業(yè)風(fēng)險,本著“誰投保,誰受益”的原則,賠付款項歸企業(yè)。
8.2.3 保險賠付。經(jīng)專業(yè)部門認定為工傷的,按《工傷保險條例》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;非工傷的,按8.3所規(guī)定執(zhí)行。
8.3 醫(yī)療費
8.3.1 員工醫(yī)藥費補貼:
8.3.1 .1 無固定期限合同員工(含未參加醫(yī)保的三年以上固定期限合同制員工)醫(yī)藥費補貼標(biāo)準:工齡1―10年(含10年)每月補貼220元;工齡 1l ―20年(含20年)每月補貼240元;工齡21-30年(含30年)每月補貼260元;工齡31年以上(含31年)每月補貼280元;退休人員每月補貼300元。
8.3.1 .2 醫(yī)藥費補貼發(fā)放方式:醫(yī)藥費補貼每半年按相關(guān)財務(wù)管理制度及員工享受額度憑醫(yī)療(藥)費票據(jù)報銷。
8.3.2 固定期限合同員工(除未參加醫(yī)保的三年以上固定期限合同制員工)給予辦理統(tǒng)籌醫(yī)療保險,不再享受醫(yī)藥費補貼和住院醫(yī)療費報銷待遇。
8.3.3 住院醫(yī)療費用
8.3.3 .1 無固定期限合同員工(含未參加醫(yī)保的三年以上固定期限合同制員工)報銷住院醫(yī)療費程序:無固定期限合同員工(含未參加醫(yī)保的三年以上固定期限合同制員工)憑指定醫(yī)院開出的入院通知書到人事部門登記,然后到財務(wù)部門填具借款單據(jù),并經(jīng)本部門負責(zé)人、人事部門負責(zé)人,財務(wù)部門負責(zé)人及主管財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取支票;辦理出院后,持醫(yī)院開具的發(fā)票由人事部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人及主管財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可報銷住院醫(yī)療費。對掛床治療發(fā)生的醫(yī)療費一律自理。
8.3.3 .2 無固定期限合同員工(含未參加醫(yī)保的三年以上固定期限合同制員工)住院醫(yī)療費用報銷標(biāo)準。
8.3.3 .2.1 連續(xù)工齡在1―5年(含5年),住院費按實際支付醫(yī)藥費總額的60%報銷。
8.3.3 .2.2 連續(xù)工齡在6―10年(含10年),住院費按實際支付醫(yī)藥費總額的65%報銷。
8.3.3 .2.3 連續(xù)工齡在11―20年(含20年),住院費按實際支付醫(yī)藥費總額的70%報銷。
8.3.3 .2.4 連續(xù)工齡在21―30年(不含30年),住院費按實際支付醫(yī)藥費總額的75%報銷。
8.3.3 .2.5 連續(xù)工齡在30年(含30年)以上,住院費按實際支付醫(yī)藥費總額的85%報銷。
8.3.3 .3 退休人員參照上述標(biāo)準報銷。
8.3.3 .4 離休干部住院費用按實際支付醫(yī)藥費總額的100%報銷。
8.3.4 縣級局(分公司)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌保險的員工,不再享受醫(yī)藥費補貼和住院醫(yī)療費報銷的待遇。
8.3.5 實行協(xié)議工資制人員不享受醫(yī)療保險、醫(yī)藥費補貼和報銷住院醫(yī)療費用的待遇。
8.3.6 員工醫(yī)藥費的日常管理工作由市局(公司)人事勞資處和財務(wù)管理處共同負責(zé),人事勞資處負責(zé)醫(yī)藥費的發(fā)放、扣除等事宜,財務(wù)管理處負責(zé)住院費用的審核、報銷、具體核算等事宜。
9 勞動紀律和休假管理
9.1 作息時間。實行每周5天工作制,每天8:30上班,16:30下班,專賣管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營、服務(wù)部門根據(jù)工作需要確定,并報督察考評中心備案。
9.2 遲到、早退、曠工。無故不上班或工作時間抽檢時找不到人即視為遲到、早退或者曠工。
9.3 公假。員工加班串休、因公外出等屬于公假不在崗的,由部門負責(zé)人報督察考評中心備案。
9.4 事假。員工因事請假,由本人提出書面申請,經(jīng)批準人簽字后,報督察考評中心備案。對特殊情況不能及時請假的,事后按程序及時補報請假條,否則按曠工處理。實行現(xiàn)代化辦公以后,請假手續(xù)可在網(wǎng)上辦理。
9.4.1 事假批準權(quán)限。員工因事請假,3天內(nèi)的由部門負責(zé)人批準,7天內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,超過7天的由市局(公司)局長、經(jīng)理批準;部門負責(zé)人請假3天以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,3天以上的由市局(公司)局長、經(jīng)理批準。
9.4.2 有下列情況之一者,經(jīng)部門負責(zé)人批準可不算事假:(1)參加學(xué)生家長會的;(2)女員工孕期進行產(chǎn)前檢查的;(3)按規(guī)定女員工給嬰兒哺乳的;(4)經(jīng)組織批準參加在職學(xué)習(xí)的。
9.5 病假。員工因病不能上班,2天以內(nèi)的向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,由部門書面報人事勞資處備案。請病假3天以上的,須有縣(區(qū))級以上醫(yī)院出具的病休診斷書。
9.6 工傷。按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
9.7 探親假。凡工作滿一年的正式員工,配偶、父母不住在一起又不能在雙休日團聚的,可以享受探親假。員工休探親假須事先提出書面申請,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報人事勞資處備案。
9.7.1 探親假待遇。員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為15天。未婚員工探望父母的,原則上每年給假一次,假期為10天。如工作需要當(dāng)年不能休探親假的,或員工自愿兩年探親一次的,假期為20天。已婚員工探望父母的,每四年休假一次,假期為15天。探親假期間可根據(jù)實際需要,另外加路程假,上述假期均包括公休和法定假日在內(nèi)。在探親往返途中,如遇意外事件不能按時返回工作崗位的,由有關(guān)部門出具證明,其超假日可按探親假計算。員工探親假的往返路費,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可在財務(wù)部門報銷。已婚員工探望父母的往返路費(原則上一律乘火車,汽車),在本人月標(biāo)準工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在財務(wù)部門報銷。
9.8 婚假。員工結(jié)婚可享受婚假,配偶在本市者給予三天假期,雙方不在一地工作,需要在對方所在地結(jié)婚的給予路程假。男25周歲、女23周歲以上初婚的為晚婚。實行晚婚的員工婚假增加12天?;榧傩栌杀救颂岢錾暾?經(jīng)工會批準后,報人事勞資處備案。在批準的婚假和路程假期間,路費自理。
9.9 產(chǎn)假。已婚女員工產(chǎn)假為90天,晚育女員工(年滿23周歲零9個月及以上者)增加晚育假30天,晚育假也可以由男方享受;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕不滿3個月流產(chǎn)或子宮外孕者,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門意見給予15至30天的產(chǎn)假,懷孕滿3個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予40天產(chǎn)假。有不滿1周歲嬰兒的女員工,在工作時間內(nèi)每天給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎生育的每增加一個嬰兒哺乳時間增加30分鐘。產(chǎn)假須由本人提出申請,由計劃生育管理部門同意后,報人事勞資處備案。
9.10 喪假。員工的配偶、子女、父母等直系親屬和在一起生活的岳父母、公婆死亡,可給喪假3天。需要員工本人去外地料理喪事的,另外給予路程假。符合探望父母條件的員工,在父母去世時,沒有按規(guī)定享受探親假的,在回家料理喪事時,可按探親待遇處理,假期合并計算。員工的祖父母、兄弟姐妹、姑嬸叔伯和不在一起生活的配偶父母等非直系親屬可給喪假2天。喪假須由本人提出申請,經(jīng)工會批準后報人事勞資處備案。料理喪事期間路費自理。
9.11 帶薪年休假。按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.12 員工假期薪酬管理
9.12.1 員工在國家規(guī)定的晚婚假、晚育假、獨生子女獎勵假和工傷期間,全額享受崗位工資、績效工資標(biāo)準。
9.12.2 員工在國家規(guī)定的探親假、婚喪假、生育假期間,享受全額崗位工資、50%績效工資。
9.12.3 員工病假15天以上6個月內(nèi),崗位工資依據(jù)下列比例計發(fā):工齡在5年以下,按60%計發(fā);滿5年不滿10年,按70%計發(fā);滿10年不滿15年,按80%計發(fā);滿15年不滿25年,按90%計發(fā);滿25年以上,按95%計發(fā).績效工資按50%享受(員工病假15天以內(nèi)按事假待遇執(zhí)行)。
9.12.4 員工病假6個月以上,崗位工資依據(jù)下列比例計發(fā):工齡不滿5年,按30%計發(fā);滿5年不滿10年,按35%計發(fā);滿10年不滿15年,按40%計發(fā);滿15年不滿25年,按45%計發(fā);滿25年以上,按50%計發(fā)??冃ЧべY按30%享受。
員工病假必須有縣(區(qū))級以上醫(yī)院醫(yī)生診斷(檢查)證明
9.12.5 員工事假期間,崗位工資、績效工資均按本人崗位工資÷20.92天×事假天數(shù)辦法扣除。
9.12.6 員工連續(xù)曠工15天之內(nèi),按本人事假3倍扣除;連續(xù)曠工15天以上或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,按國務(wù)院《企業(yè)職工獎懲條例》(國發(fā)[1982]59號)規(guī)定,企業(yè)與其終止、解除勞動合同。
9.13 員工反映情況、提出投訴或請求,需按程序逐級反映。有*要求的,必須事先與所在單位領(lǐng)導(dǎo)和市局(公司)負責(zé)信訪的部門溝通;所反映的問題得到信訪部門明確答復(fù)后仍未滿意,要求繼續(xù)*者,必須遵守《國務(wù)院信訪條例》(國務(wù)院令 43l 號)規(guī)定。多人反映共同意見、建議和要求的,一般應(yīng)當(dāng)采用書信、電話等形式提出;需要采用走訪形式的,應(yīng)當(dāng)推選代表提出,代表人數(shù)不得超過5人。按照*中央有關(guān)規(guī)定:“黨員有維護黨的團結(jié)和統(tǒng)一,維護社會安定團結(jié),帶頭維護社會秩序的義務(wù)。黨員參與集體*不但有損于黨的形象,還直接影響到黨在群眾中的威信。因此,黨員不能參加集體*、鬧事活動,這是黨的紀律,必須自覺遵守?!睂T工違反上述規(guī)定參加集體*的,要給予其本人經(jīng)濟處罰和行政處分,是黨員的還要給予黨紀處分。
員工提出信訪事項,應(yīng)當(dāng)客觀真實,對其所提供材料內(nèi)容的真實性負責(zé),不得捏造、歪曲事實,不得誣告、陷害他人。對阻撓改革,暗中串聯(lián),散布謠言,鼓動群眾鬧事的,紀檢監(jiān)察部門要及時立案調(diào)查,予以嚴肅處理。
員工向本單位、上級主管單位或政府機關(guān)*的,不得違反《信訪條例》規(guī)定的人數(shù)和程序、不得有下列行為:
1、在國家機關(guān)辦公場所周圍、公共場所非法聚集,圍堵、沖擊國家機關(guān),攔截公務(wù)車輛,或者阻塞交通;
2、攜帶危險物品、管制器具;
3、侮辱、毆打、威脅國家機關(guān)工作人員接待人員,或者非法限制他人人身自由;
4、在信訪接待場所滯留、滋事,或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所;
5、鼓動、串聯(lián)、脅迫、以財物誘使、幕后操縱他人信訪或者以信訪為名借機斂財;
6、擾亂公共秩序、妨害國家和公共安全的其他行為。
員工有以上行為,給予本人月收入百分之二十的經(jīng)濟處罰;是離退休員工的,給予行業(yè)生活補貼百分之二十的經(jīng)濟處罰;同時,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分;經(jīng)勸阻、批評和教育無效的,依法解除勞動合同或取消行業(yè)生活補貼。
9.14 根據(jù)日常工作行為規(guī)范的要求,違紀行為按輕重程度劃分為:輕微違紀、一般違紀、嚴重違紀。
9.14.1 輕微違紀
9.14.1 .1 不使用文明用語或違反員工禮儀修養(yǎng)造成影響的;
9.14.1 .2 使用文明忌語引發(fā)投訴的;
9.14.1 .3 辦公場所物品擺放不整齊,亂扔文件,紙張,廢棄物的;
9.14.1 .4 在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰,亂放雜物,踐踏花草的;
9.14.1 .5 工作時間不按規(guī)定著裝和佩掛胸牌的;
9.14.1 .6 工作時間閑聊,大聲喧嘩,打鬧,影響別人工作的;
9.14.1 .7 工作時間收聽音樂,播放廣播和閱覽與工作無關(guān)書刊的;
9.14.1 .8 占用辦公電話聊天和私自拔打長途電話、信息臺電話等;
9.14.1 .9 下班后離開辦公室忘記關(guān)閉電燈、電腦、鎖好門窗的;
9.14.1 .10 在不準吸煙的場所吸煙的;
9.14.1 .11 違反會場紀律,交頭接耳,手機不關(guān)接聽電話的;
9.14.1 .12 其他后果較輕的違紀行為。
9.14.2 一般違紀
9.14.2 .1 對工作推諉扯皮,敷衍塞責(zé),不負責(zé)任的;
9.14.2 .2 工作時間擅離崗位,辦私事的;
9.14.2 .3 工作時間利用計算機玩游戲,違規(guī)上網(wǎng)或網(wǎng)上聊天的;
9.14.2 .4 對督查考評人員設(shè)置障礙,通風(fēng)報信,袒護或替違規(guī)人員作偽證,逃避責(zé)任的;
9.14.2 .5 安保人員沒有認真履行職責(zé),使未經(jīng)批準的車輛或人員進入辦公區(qū)的;
9.14.2 .6 非辦公時間遇到臨時突發(fā)事件或重要工作,與之相關(guān)的員工不能及時到崗處理,借故推諉的;
9.14.2 .7 工作時間找不到人或享受話費補貼人員因不開機耽誤工作的;
9.14.2 .8 違反其它紀律沒有產(chǎn)生嚴重后果的。
9.14.3 嚴重違紀
9.14.3 .1 參與賭博,接受色情的服務(wù)的;
9.14.3 .2 公車私用造成重大交通事故,且交管部門認定負主要責(zé)任的;
9.14.3 .3 工作時間飲酒或酒后上班失態(tài),造成不良影響的;
9.14.3 .4 工作時間打麻將,打撲克,炒股票的;
9.14.3 .5 違章違紀受治安拘留、治安罰款處罰的;
9.14.3 .6 不服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)眾頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從工作分配的;
9.14.3 .7 拉幫結(jié)伙不團結(jié)造成影響的;
9.14.3 .8 工作失職,瀆職,不履行職責(zé)造成明顯后果的;
9.14.3 .9 違規(guī)使用外來盤,玩電腦游戲,上國際互聯(lián)網(wǎng)而引發(fā)病毒感染,造成數(shù)據(jù)丟失的;
9.14.3 .10 吃、拿、卡、要、刁難商戶或基層單位,損害局(公司)形象的;
9.14.3 .1l 利用工作方便,為個人謀利益的;
9.14.3 .12 違反保密紀律造成影響的;
9.14.3 .13 違反行業(yè)紀律受到處分的;
9.14.3 .14 其它比較嚴重的違紀行為。
10 附則
10.1 本辦法如與國家法律法規(guī)相抵觸,按國家法律法規(guī)執(zhí)行。
10.2 本辦法由市局(公司)人事勞資處與督察考評中心負責(zé)解釋和修改完善。
10.3 本辦法經(jīng)職工代表大會審議通過后,由**煙草專賣局(公司)發(fā)布實施。本辦法自下文之日起執(zhí)行。
第10篇 金屬公司原輔料管理制度
金屬制品公司原輔料管理制度
一、原輔料的采購:
1.對符合國家標(biāo)準或公司訂標(biāo)準、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽良好的生產(chǎn)公司,經(jīng)審查后可作為主要供應(yīng)單位。
2.供應(yīng)單位一經(jīng)選定,盡可能減少變更,需變更時,經(jīng)本公司有關(guān)部門審查批準。
3.經(jīng)常了解供應(yīng)單位的產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時采取措施。
二、原輔料的管理:
1.原輔料初檢、編號、請檢
1.1原輔料進公司,由倉庫保管員按購物憑證或合同協(xié)議核對后,檢查包裝是否破損,標(biāo)簽是否完好,與貨物是否一致等,凡不符合要求,應(yīng)予拒收。
1.2進公司原輔料,在倉庫先統(tǒng)一編號。按要求放置指定區(qū),并掛置待檢標(biāo)識牌。
1.3倉庫保管員按原輔料進公司順序,填寫進公司原輔料總帳。
2、原輔料檢驗
2.1工程部接到原輔料請驗單后,派專人按抽樣方法取樣。
2.2根據(jù)檢驗結(jié)果,工程部向倉庫送交檢驗報告單,并根據(jù)檢驗結(jié)果發(fā)放合格證或不合格證。
3.原輔料入庫:
3.1倉庫保管員根據(jù)檢驗結(jié)果,取下待驗牌,在貨物處逐件貼上合格證或不合格證,按區(qū)域放置,以防混用。
3.2不合格原輔料要隔離存放,按不合格原輔料處理程序交采購業(yè)務(wù)部處理,并建立臺帳記錄。
3.3原輔料存放區(qū)應(yīng)保持整潔。
3.4原輔料堆放要貨行間必須留有一定距離,并執(zhí)行先進先出的發(fā)料順序。
4.原輔料發(fā)放
4.1生產(chǎn)車間投料員按生產(chǎn)需要填寫領(lǐng)料單交倉庫備料。
4.2倉庫送料員按規(guī)定要求稱量計量,并填寫稱量記錄。
4.3倉庫送料員與倉庫保管員核對實物后,把原輔料送到車間指定地點,碼放整齊,由車間投料員點收。發(fā)料、送料、領(lǐng)料人均應(yīng)在出倉單上簽名。
4.4每次發(fā)送料后,倉庫保管員要在庫存貨位卡和臺帳上填寫貨物去向、結(jié)存情況。
4.5不合格原輔料不得發(fā)放使用,易變質(zhì)的原輔料及貯存期超過規(guī)定期限的原輔料,必須抽樣復(fù)驗合格后方可發(fā)放。
批準審核編制
日期日期日期
第11篇 保潔公司各項管理制度
安全操作規(guī)程
一、牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。
二、在超過2米高處操作時,必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷。
三、在使用機器時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
四、不得私自撥動任何機器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障。
五、在不會使用機器時,不得私自開動機器,以免發(fā)生意外事故。
六、應(yīng)嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
七、在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先服從安全,以安全為重。
八、室外人員在推垃圾車、上垃圾時,應(yīng)小心操作,以免傷及身體。
保潔員管理制度
一、遵紀守法,遵守員工手冊和公司的各項規(guī)章制度。
二、遵守部門考勤制度和保潔操作程序。
三、履行職責(zé),按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,不做本職工作無關(guān)的事。
四、上班穿工服、戴工號牌、儀表整潔、精神飽滿。
五、文明服務(wù),禮貌待人。
六、服務(wù)態(tài)度端正,有較強的奉獻精神。
七、工作時間不準脫崗、串崗、大聲喧嘩等。
八、未經(jīng)許可,不得擅入住戶家中。
九、不做有損公司形象的事,不收取住戶或業(yè)主的錢物。
十、絕對服從上級的領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、互相幫助。
十一、愛護公物,損壞、遺失工具照價陪償。
十二、愛崗敬業(yè),在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成任務(wù)。
十三、做好每日工做記錄。
保潔員崗位職責(zé)
一、負責(zé)園區(qū)樓道梯級、車棚(庫)、馬路及公共區(qū)域的清掃保潔。
二、負責(zé)樓道、扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關(guān)、燈具的擦抹。
三、負責(zé)樓道雜物的清理。
四、負責(zé)垃圾的收集、轉(zhuǎn)運集中。
五、負責(zé)垃圾桶的清洗工作。
六、負責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)房的衛(wèi)生及消殺工作。
七、對園區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象進行勸阻和及時匯報。
八、負責(zé)員工活動室、更衣室的清潔。
九、負責(zé)工具設(shè)備的清潔及保養(yǎng)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)
一、負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司及部門的各項規(guī)章制度。
二、負責(zé)檢查保潔員的儀容儀表和到崗情況,作好考核評估記錄。
三、根據(jù)當(dāng)日工作任務(wù),負責(zé)每日工作的分配指派。
四、負責(zé)檢查所轄范圍各責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生狀況。
五、負責(zé)隨時檢查保潔員的工作狀況,及時調(diào)整各種工具及人力的配置。
六、負責(zé)對保潔員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量作出恰當(dāng)?shù)呐u、糾正、指導(dǎo),并作出正確的評估。
七、負責(zé)對清潔工具、設(shè)備的使用維護進行指導(dǎo)。
八、負責(zé)檢查設(shè)備、工具的清潔保養(yǎng)工作。
九、協(xié)助處理涉內(nèi)外糾紛、投訴。
十、負責(zé)每日工作記錄的填寫及交接班工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
保潔主管職責(zé)
一、負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,制定部門規(guī)定。
二、負責(zé)制定園區(qū)清掃管理和綠化養(yǎng)護管理的實施方案。
三、負責(zé)制定園區(qū)各清潔項目和綠化養(yǎng)護的實施執(zhí)行標(biāo)準。
四、負責(zé)編制人員的計劃安排。
五、負責(zé)制定消殺服務(wù)實施方案。
六、負責(zé)核實工具用品的申購計劃。
七、定期巡查園區(qū),檢查保潔和綠化任務(wù)完 成的情況。
八、對一些專用設(shè)備進行使用指導(dǎo)。
九、負責(zé)處理涉內(nèi)外糾紛、投訴。
十、負責(zé)各種清潔、綠化業(yè)務(wù)的接洽。
十一、負責(zé)對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
日??记?/p>
1、嚴格執(zhí)行部門作息時間表現(xiàn)行為:
2、員工上下班按規(guī)定簽到、打卡,須提前10分鐘到部門列隊、點名出席班前、后例會。
3、員工應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打及擅自涂改情況發(fā)生均按有關(guān)規(guī)定處罰。
4、員工按規(guī)定上下班,不得無故遲到、早退。
5、員工請假(包括病、事、婚、傷、喪、產(chǎn)假等)均按《員工手冊》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、員工應(yīng)服從上級安排的加班否則視為曠工。
二、 公休:
1、員工采用輪休制,每周工作六天,日期當(dāng)月固定。
2、員工休息日有所屬部門主管按月安排。
3、部門主管在月底前將下月排休表以書面的形式報物管處及行政人事部,并出表示眾。
4、員工須換休時可在指定范圍內(nèi)自找對象,并提前填寫換休單,由雙方簽名后上交部門,待批準后方可換休。
5、未經(jīng)部門批準,不可以加班或攢公休,自愿加班按盡義務(wù)考慮。
三、班次:
1、員工的班次采用輪換制。
2、員工的換班原則與換休做法相同。
四、節(jié)假日:
1、逢政府規(guī)定的節(jié)假日時,原則上趕上工休的可以休息;未趕上工休的補休,但以能否排開工作為準。
2、節(jié)假日補休審批手續(xù)要提前填寫書面補休申請,由部門審批。
獎懲制度
1、全月無遲到、早退、曠工、及其他違章紀錄并圓滿完成任務(wù)者,發(fā)獎金二十到三十元;完成任務(wù)標(biāo)準如下:工作服干凈并佩帶胸卡;地面干凈:無水跡、無污跡、無垃圾;凡是能用手摸到的部位不得有灰塵;所有垃圾容器的垃圾不得外露;不在地面上推拖物品行走;廁所內(nèi)的糞便不得留超十分鐘,小便池內(nèi)不得有尿銹;無違章紀錄。以上七條標(biāo)準,公司領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)班員必須嚴格檢查登記,并作為每月發(fā)放工資和獎金的依據(jù),如有虛報,扣除領(lǐng)班全部獎金后撤職!
2、提合理化建議并取得良好效益者、工作中受到領(lǐng)導(dǎo)和顧客好評及受到新聞單位公開表揚、拾金不昧等,視情給與不同的獎勵;
3、白天干戶外單項活兒按正常出勤計算,趕上用餐時間每人補助餐費五元;高空作業(yè)人員的工資應(yīng)在原平均日工資的基礎(chǔ)上加至與聘請施工人員日薪平等的水平;
4、領(lǐng)班員以上的管理人員要認真聽取各方建議或問題反映并及時予以答復(fù)解決,發(fā)現(xiàn)拒絕一次,扣發(fā)本月獎金五十元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)全部獎金解除職務(wù);
5、除上級領(lǐng)導(dǎo)主動了解或本部門領(lǐng)導(dǎo)不予答復(fù)外,越級向上反映問題打亂管理秩序的任何人員,每次扣獎金二十元;
6、不服從領(lǐng)導(dǎo)而無理取鬧者只發(fā)基本工資立即開除!
7、所負責(zé)衛(wèi)生區(qū)域沒完成七條標(biāo)準中任一項,每次扣獎金五十元;只要甲方因衛(wèi)生問題口頭或書面向公司領(lǐng)導(dǎo)提出警告一次,經(jīng)公司查證屬實,當(dāng)事責(zé)任人當(dāng)月無獎金,并扣除主管和領(lǐng)班員當(dāng)月獎金的百分之三十;本點警告兩次,領(lǐng)班員和主管均無獎金;警告三次,撤換領(lǐng)班員并扣發(fā)主管兩個月的獎金;同一責(zé)任員工連續(xù)受到甲方兩次警告者,當(dāng)月無工資并開除!
8、工作中弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo)者,違法亂紀造成不良影響者,追回經(jīng)濟損失、只發(fā)基本工資予以辭退!
9、在員工中散布不良影響、挑撥離間、拉幫結(jié)伙、打架罵人影響團結(jié)者,發(fā)現(xiàn)一次罰款一百元,發(fā)現(xiàn)兩次予以開除;
10、工作時間舉止不雅、工作中偷懶耍滑,每發(fā)現(xiàn)一次罰款二十元;
11、不許私自變賣公家物品、不得私自調(diào)換工作、不得偷干私活兒,違反任何一項,除追回經(jīng)濟損失外,當(dāng)月只發(fā)基本工資,是領(lǐng)班的撤銷其領(lǐng)班職務(wù);
12、公司所有人員如辭職,必須提前一個月書面申請,否則當(dāng)月只發(fā)基本工資;合同到期前一個月,應(yīng)提前聲明是否續(xù)簽,否則以自辭對待;當(dāng)月違章三次者,解除勞動合同予以辭退,凡是違章被辭者,只發(fā)當(dāng)月出勤天數(shù)的基本工資;
第12篇 某建筑公司目標(biāo)管理制度
建筑公司目標(biāo)管理制度
1、目 的:為了強化和完善各部門的綜合管理體系工作,促進和加強綜合管理體系工作的各個環(huán)節(jié),持續(xù)改進公司內(nèi)部的管理體系工作。
2、適用范圍:適用于公司各個部門及項目部。
3、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):管理者代表,負責(zé)各部門管理目標(biāo)的審批。
4、責(zé)任部門:辦公室,負責(zé)監(jiān)督管理目標(biāo)的實現(xiàn)
5、相關(guān)部門:為公司各職能部門,負責(zé)檢查本部門管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
6、實施辦法:
6.1公司內(nèi)部管理目標(biāo)的類型:
6.1.1 第一類型:公司年度管理目標(biāo)
6.1.2 第二類型:工程項目部的管理目標(biāo)
6.1.3 第三類型:公司各個職能部門的管理目標(biāo)]
6.2關(guān)于公司的管理目標(biāo):
公司的管理目標(biāo)是公司全年度內(nèi)部質(zhì)量管理體系工作的方向和落腳點,公司每年年底的管理評審會議上要對本年度的管理目標(biāo)的實施及完成情況進行總結(jié)分析,分析要涉及到各個部門相關(guān)的綜合管理體系工作,找出影響管理目標(biāo)實現(xiàn)的重要因素,依據(jù)分析情況對有關(guān)文件進行修改,對有關(guān)環(huán)節(jié)要點控制,管理評審報告上要詳細體現(xiàn)。由總經(jīng)理主持依據(jù)本年度的管理目標(biāo)的完成情況,各部門發(fā)言,出具合理化建議,制定下年度公司的管理目標(biāo)。公司的管理目標(biāo)由總經(jīng)理批準后,做為文件,由辦公室控制進行下發(fā),在公司內(nèi)部實施。
6.2關(guān)于工程項目部的管理目標(biāo)
工程項目部的管理目標(biāo)依據(jù)建設(shè)單位的要求,公司領(lǐng)導(dǎo)層通過,總經(jīng)理批準,在工程項目合同中體現(xiàn)。
工程部應(yīng)對各個工程項目部的管理目標(biāo)進行控制,每半年檢查一次,將檢查結(jié)果與項目部進行溝通,找出影響分項分部合格驗收的重要影響因素,制定糾正和糾正措施。
辦公室年底應(yīng)有公司全年度工程管理目標(biāo)實現(xiàn)情況的分析報告,遞交管理評審。
6.4關(guān)于各職能部門的管理目標(biāo)
6.4.1各職能部門每年年底對本部門的管理目標(biāo)實現(xiàn)情況進行總結(jié)分析,制定下年度的管理目標(biāo),由管理者代表批準后實施。
6.4.2管理者代表每半年監(jiān)督檢查各部門的管理目標(biāo)的實施工作。