第1篇 采購管理規(guī)定及流程辦法
集團(tuán)公司采購管理制度
資源簡介(以下內(nèi)容從原文隨機(jī)摘錄,并轉(zhuǎn)為純文本,不代表完整內(nèi)容,僅供參考。)
1、采購總則
1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作,特制定本制度。
1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動(dòng)。
2、采購原則
2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)行采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購,必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購。材料采購需要相關(guān)部門配合的,相關(guān)部門不得找理由拒絕。
2、3、采購人員必須參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收,采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成
2、4、采購人員采購的材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時(shí)將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。
2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:
2、5、1自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。
2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。
2、5、3廉潔自律,不能向供應(yīng)商伸手。
2、5、4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。
3、采購程序
3、1供應(yīng)商的選擇
3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。
3、1、2對于經(jīng)常使用的材料或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。
3、1、3在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。
3、2采購程序
所有的材料或設(shè)備的采購,如沒履行以下相關(guān)手續(xù),采購部有權(quán)拒絕采購。
3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱,規(guī)格,數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請單發(fā)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部,采購部在收到采購申請單,銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項(xiàng)目編號/合同編號,應(yīng)退回。
3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購,由各使用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請。報(bào)請總經(jīng)理審批后交采購部門采購。
3、2、3車間零星物品采購,由各使用人員據(jù)實(shí)填寫采購申請單,由生產(chǎn)廠長審批,最后交采購部門采購。
3、2、4工地急用或零星材料,由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購,事后報(bào)采購部備案。
3、2、5采購詢價(jià)、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核,綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
3、2、6采購過程中發(fā)生變化時(shí),銷售部或需求部門出具采購變更申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。
第2篇 物品采購管理規(guī)定辦法
工程物資采購管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司(以下簡稱公司)的工程物資采購管理,規(guī)范工程物資采購工作的程序和標(biāo)準(zhǔn),防范和降低工程物資采購中的風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)營的效率和效益,根據(jù)<內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——-采購與付款>等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備,包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。
第三條本制度適用于公司開發(fā)的所有項(xiàng)目。
第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工
第四條需求部門
負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門,負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請、及時(shí)提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。
第五條采購執(zhí)行部門
物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)按照需求部門的計(jì)劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購付款申請等工作。
第六條采購審核部門
集團(tuán)供應(yīng)公司是工程材料采購價(jià)格的審核部門,負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購的歷史價(jià)格、外部市場價(jià)格、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可比較信息對采購價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。
第七條采購審批部門
按照集團(tuán)公司的采購審批程序執(zhí)行。
第八條采購監(jiān)督部門
簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
合同部、財(cái)務(wù)部對采購付款情況進(jìn)行監(jiān)督。
第三章采購程序與工作標(biāo)準(zhǔn)
第九條月度采購計(jì)劃
需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制<月度物資需求計(jì)劃>,每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃,進(jìn)行匯總,形成<月度采購計(jì)劃>,報(bào)公司計(jì)劃會議審閱。審閱通過后,物資部根據(jù)<月度物資采購計(jì)劃>套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃,提交資金管理部落實(shí)采購資金,并統(tǒng)籌做好人員安排、時(shí)間安排等采購準(zhǔn)備工作。
第十條需求申請
1、需求部門根據(jù)<月度物資需求計(jì)劃>按照統(tǒng)一格式編制<物資需求申請表>。<物資需求申請>應(yīng)分類填寫,按照施工單位和類別連續(xù)編號,要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整,需求部門對申請的正確性和合理性負(fù)責(zé)。
2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別上報(bào)給物資部。
第3篇 z公司材料采購、限價(jià)管理規(guī)定
z公司材料采購和限價(jià)管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范**有限公司(以下簡稱公司)材料采購和批價(jià)行為,建立、健全監(jiān)督制約機(jī)制,確保材料批價(jià)、采購能高質(zhì)量、低成本、高效率進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司各開發(fā)項(xiàng)目的材料限價(jià)和采購業(yè)務(wù)。
第二章材料采購的形式和范圍
第三條根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,材料采購可采用公司采購、總承包單位采購兩種方式。
第四條原則上除墻地磚、單元門、進(jìn)戶門、防火門、鋁塑鋼門窗、開關(guān)插座、配電箱、衛(wèi)生潔具、涂料、電梯、水泵、空調(diào)及其它所有設(shè)備由公司采購供應(yīng),其他材料均由總承包單位負(fù)責(zé),并在編制招標(biāo)文件和簽定合同時(shí)給予明確。通風(fēng)材料、消防材料、智能化材料等在專業(yè)分包招標(biāo)時(shí)一并確定。
第五條由公司采購的材料、設(shè)備采用集中招標(biāo)采購并根據(jù)項(xiàng)目需要供應(yīng);由總承包單位采購的材料采用項(xiàng)目部指定品牌并批價(jià),總承包單位采購的方式。
第六條對其它個(gè)別常用的可能影響使用功能的部分材料,由事業(yè)部通過招標(biāo)選擇數(shù)家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,在不同時(shí)期通過比價(jià)方式確定供應(yīng)商.
第三章公司采購材料的供應(yīng)
第七條項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙、公司的有關(guān)要求及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對材料品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格、進(jìn)場時(shí)間和用量確認(rèn)后,報(bào)公司由公司相關(guān)部門統(tǒng)一安排供應(yīng),材料供至現(xiàn)場后由項(xiàng)目部(公司)組織對材料進(jìn)場規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。
第四章總承包單位供應(yīng)材料的限價(jià)和批價(jià)
第八條職責(zé)分工
1、項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙和公司的有關(guān)要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格和用量的確認(rèn)、材料價(jià)格市場行情的調(diào)研和考察、材料價(jià)格的批復(fù)。
2、計(jì)劃預(yù)算部負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)和限價(jià)。
第九條限價(jià)和批價(jià)程序
1、項(xiàng)目部(公司)專業(yè)工程師對總承包單位所申報(bào)的材料詢價(jià)表明細(xì)進(jìn)行核對審查,審核材料的品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格、用量等是否與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及我方產(chǎn)品定位要求相吻合,審核完畢后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)計(jì)劃預(yù)算部。
2、計(jì)劃預(yù)算部根據(jù)項(xiàng)目部所報(bào)明細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研和詢價(jià),確定各種材料的最高限價(jià)并核實(shí)所報(bào)明細(xì)計(jì)價(jià)單位是否與預(yù)算計(jì)算規(guī)則相一致。如某種材料價(jià)格市場變化較大,而又確實(shí)需要分批次供貨,則由計(jì)劃預(yù)算部每月發(fā)布一次價(jià)格限價(jià)信息提供給各項(xiàng)目部。
3、項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃預(yù)算部的限價(jià),結(jié)合各自項(xiàng)目部對市場價(jià)格調(diào)查情況以及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對材料價(jià)格進(jìn)行批復(fù)。如批價(jià)不高于限價(jià),則由項(xiàng)目部自行批復(fù);如批價(jià)高于限價(jià),則項(xiàng)目部需將情況報(bào)給計(jì)劃預(yù)算部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式批價(jià)。
第十條計(jì)劃預(yù)算部和各項(xiàng)目部均要安排專人(兩人以上)對材料、設(shè)備的市場行情進(jìn)行廣泛而卓有成效的市場調(diào)研,并建立起材料、設(shè)備價(jià)格的信息庫,信息庫至少要包含:各種材料、設(shè)備各個(gè)時(shí)間段的價(jià)格情況;主要材料、設(shè)備在市場上主要的供貨商及其情況。所列各種材料供貨商均不應(yīng)少于五家。
第十一條各項(xiàng)目部應(yīng)對項(xiàng)目上已使用的材料的供貨商進(jìn)行評價(jià),推薦有實(shí)力、信譽(yù)度好的供貨商進(jìn)入項(xiàng)目管理部編制的合格供應(yīng)商名錄。進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的在以后的項(xiàng)目上可不用對其進(jìn)行考察。
第五章附則
第十二條本辦法由**負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第4篇 某物業(yè)部物品采購管理規(guī)定
物業(yè)部物品采購管理規(guī)定
對物品采購的計(jì)劃申請、審批等過程制定相應(yīng)程序,確保采購物品滿足服務(wù)及質(zhì)量要求并進(jìn)行成本控制,特制定本規(guī)定:
1、各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作計(jì)劃,結(jié)合倉庫庫存情況,作出下月補(bǔ)充物資,并填寫《請購單》;
2、每月月底制定下月的采購計(jì)劃,采購計(jì)劃應(yīng)標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、質(zhì)量技術(shù)要求(必要時(shí))、單價(jià)等;
3、各部門需采購的物質(zhì)須報(bào)物質(zhì)供應(yīng)處,經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買;
4、各部門需采購計(jì)劃外或應(yīng)急物質(zhì),價(jià)格在五百元以內(nèi)的,仍需填寫《請購單》并經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由采購員統(tǒng)一購買;
5、采購員負(fù)責(zé)選擇合格供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)對購進(jìn)物品的采購記錄;
6、所需物品部門負(fù)責(zé)對采購員購進(jìn)物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證,倉庫管理員負(fù)責(zé)對采購物品進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收;
7、采購后采購員負(fù)責(zé)編制《物品采購記錄、驗(yàn)證單》,記錄包括價(jià)格、質(zhì)量規(guī)格、購買日期、合格供應(yīng)商名稱等相關(guān)內(nèi)容。
8、采購員負(fù)責(zé)選擇合格供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行評審,凡發(fā)現(xiàn)不合格的應(yīng)立即取消資格。
第5篇 物料采購管理規(guī)定辦法
公司物資采購管理制度【1】
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第二章物資采購規(guī)定
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。
原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購,輔助材料、包裝物由倉儲部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。
特殊情況下,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。
第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。
第七條推行合同管理制度,物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第八條實(shí)行比價(jià)采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。
大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。
采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。
如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
禁止采購人員收受回扣。
如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序
第十條采購物資進(jìn)廠后,采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù),具體要求如下:
1.原糧入廠,由磅房辦理入庫手續(xù),打印電子入庫單,入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。
程序如下:
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。
具體程序如下:
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請付款審批。
否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。
經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款
3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
材料物資采購管理辦法【2】
第一條為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,以最大限度地降低采購成本,特制定本辦法。
第二條本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用,公司控股子公司參照執(zhí)行。
第三條采購流程及職責(zé)分工
一、采購流程:
1、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動(dòng)編制月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時(shí)庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計(jì)劃,經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價(jià);辦公用品由需求部門申請,綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請,采購部門負(fù)責(zé)采購。
3、采購審批權(quán)限:公司原輔材料采購計(jì)劃,由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計(jì)劃或采購申請由需求部門申請,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報(bào)公司董事會決議通過后執(zhí)行。
4、采購人員進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比較分析報(bào)審,原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價(jià)須經(jīng)公司物資價(jià)格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、成立物資采購監(jiān)查組。
物資監(jiān)查組的工作職責(zé):參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價(jià)格的審定等,監(jiān)查組由董事長任組長,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。
供應(yīng)商評價(jià)采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合,但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評審采用比較記名投票方式,董事長一人兩票制,其余人員一人一票制,全數(shù)為五票,少數(shù)服從多數(shù)。
經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價(jià)格才能執(zhí)行。
6、定期或即時(shí)簽訂購銷合同,日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。
7、倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。
二、職責(zé)分工:
1、銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計(jì)劃的制定和修正;
2、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;
3、采購部門負(fù)責(zé)公司所有材料物資的采購,同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、交貨期限、實(shí)際庫存數(shù)量及安全庫存量定期或適時(shí)進(jìn)行采購申請;
4、品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);
5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購流程及購銷合同、單據(jù)的審核,同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)資金的落實(shí)安排;
6、倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時(shí)庫存數(shù)量反饋等;
7、總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購申請及其購銷合同的簽批,包括主要材料、修理備用件、辦公設(shè)備、低值易耗品等貨物采購供應(yīng)商的選擇及其接洽;
8、董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動(dòng)產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。
第四條一般材料物資、備品的存量最高不得超過3個(gè)月的用量。
第五條供應(yīng)商評定控制程序
1、主要材料的含義
主要材料是指構(gòu)成產(chǎn)品的主體、產(chǎn)品之間可以分隔但不影響產(chǎn)品性能材料,主要包括玻璃、鋁框、接線盒、eva等,輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對供應(yīng)商的評價(jià)
2、1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求,結(jié)合物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等比較,選擇合格的供應(yīng)商,填寫<供應(yīng)商選擇評定記錄表>。
在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上,對同類材料供應(yīng),應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。
經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后,錄入<合格供應(yīng)商名單>中。
2、2、評價(jià)供應(yīng)商時(shí)一般可考慮以下因素:
a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;
b、質(zhì)量保證能力,即質(zhì)量控制體系;
c、業(yè)內(nèi)評價(jià)、第三方認(rèn)證等;
d、滿足法規(guī)的要求,采購產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證的,應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等
2、3、對第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商,除提供充分的背景證明材料外,還需經(jīng)樣品測試及小批量試用,經(jīng)測試合格后才能供貨:
a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;
b、交生產(chǎn)車間試用,并填寫<供應(yīng)商評定記錄表>中相關(guān)欄目,結(jié)果反饋給采購部;
c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。
小批量試用合格的,必要時(shí)再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入<合格供應(yīng)商名錄>。
3、供應(yīng)商的日常管理
3、1、采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤,及時(shí)與品管部進(jìn)行溝通。
供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出<限期整改通知單>限期整改,如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其供貨資格。
3、2、采購部每年對合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評,填寫<供應(yīng)商業(yè)績評定表>,評價(jià)時(shí)按百分制,質(zhì)量評分占50%,交貨期評分占10%,價(jià)格及售后服務(wù)占40%。
評定標(biāo)準(zhǔn)為:一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分,每降一個(gè)百分點(diǎn)扣5分,但質(zhì)量評分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時(shí)交貨的給滿分,經(jīng)常送貨不及時(shí)的,給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價(jià)格在業(yè)內(nèi)最低的,給35分以上。
總評分不能低于80分,若低于80分或質(zhì)量評分低于35分,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
3、3、采購人員保持與供應(yīng)商及時(shí)溝通,當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時(shí),采購部應(yīng)采取相關(guān)措施,以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
第六條供應(yīng)商的選擇所有物品采購供應(yīng)商采購部門必須建立其背景資料檔案庫,同類
物品采購至少準(zhǔn)備兩家或以上數(shù)量供應(yīng)商,以確保供應(yīng)渠道的順暢,供應(yīng)商的選擇從<合格供應(yīng)商名錄>中擇優(yōu)錄用;
第七條價(jià)格確認(rèn)
1、已經(jīng)核定的物料,采購人員應(yīng)注重分析,收集信息資料以盡可能降低采購成本,其他部門人員若有相關(guān)信息應(yīng)盡可能提供采購人員,以供參考;
2、最新采購物品或最新供貨的供應(yīng)商其供貨價(jià)格須報(bào)請物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議,經(jīng)審議通過后方可執(zhí)行,已經(jīng)核定物料采購價(jià)格通知上調(diào)時(shí),須附價(jià)格上調(diào)原因,采購部報(bào)請物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議,審議通過后方可執(zhí)行;
第八條詢價(jià)、比價(jià)、競價(jià)
1、根據(jù)物料采購的需求,采購人員應(yīng)至少選擇三家適合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)的內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、報(bào)價(jià)的有效期限、交貨日期、結(jié)算方式、合同形式(長期合同或即時(shí)合同)等;
2、采購部在收到供應(yīng)商反饋信息后,采購人員據(jù)此分別品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較分析,選擇符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo),公開競價(jià);
3、物資采購監(jiān)查組審議價(jià)格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真,審議的方法是評定計(jì)分制,審議的地點(diǎn)必須是公司注冊地,審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單等。
第九條執(zhí)行采購
1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。
對金額較大的或批量采購,應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。
2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份,經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效,供方留存兩份,需方留存兩份,其中一份采購部、一份財(cái)務(wù)部,合同需要列明至少下列條款:
2、1、供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2、2、采購物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
2、3、訂單所采購的數(shù)量/重量:單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
2、4、價(jià)格:單價(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款
2、5、交貨日期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量。
2、6、付款方式
2、7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)。
2、8、質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。
2、9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
3、屬于分批交貨的貨物,采購人員根據(jù)實(shí)際需求,出具交貨通知單經(jīng)采購部門經(jīng)理審核,加蓋公章后由采購人員通知供方發(fā)貨,
采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。
5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通
6、1、采購過程分為請購、詢價(jià)、訂購、交貨四個(gè)階段,采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個(gè)階段的進(jìn)度。
6、2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)將異常情況反饋給主管上級,說明異常原因及預(yù)定完成日期,以便擬訂對策處理。
7、采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依據(jù)材料物資使用情況和采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
7、1、集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料物資,可以集中采購計(jì)劃交貨的,可核定材料項(xiàng)目,通知生產(chǎn)等部門依計(jì)劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。
7、2、長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的大宗材料物資,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供貨價(jià)格,報(bào)批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請購計(jì)劃。
8、退貨
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時(shí),倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫,同時(shí)書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報(bào)告”,采購應(yīng)及時(shí)同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。
第十條貨物驗(yàn)收及付款
1、供應(yīng)商交貨時(shí)采購部應(yīng)通知倉庫,對實(shí)物清點(diǎn)件數(shù)或稱重,隨貨同行的有關(guān)證件進(jìn)行核對,實(shí)物與請購單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單,庫管員簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知采購部會同處理。
2、對有質(zhì)量參數(shù)要求的材料物資,品管部派員驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后倉庫出具入庫單,同時(shí)品管人員和庫管員必須簽字確認(rèn)。
第十一條付款結(jié)算
1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時(shí)間和方式由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請由采購人員提交,提交的內(nèi)容包括:送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等,申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行,分清輕重緩急。
申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。
按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
3、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
3、1、緊急采購且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù);
3、2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);
3、3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時(shí)急需材料采購;
3、4、1000元以下的零星采購。
第十二條進(jìn)度控制及異常反饋
1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度。
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方交貨日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催貨,對異常原因及處理對策,通知生產(chǎn)部協(xié)調(diào)處理。
第十三條質(zhì)量評價(jià)
就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價(jià),以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。
第十四條參與采購過程的各相關(guān)部門,明確分工、明確責(zé)任、互相配合,發(fā)揮互相督促的作用,確保公司利益不受損害。
第十五條參加采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或傭金,虛心接受群眾監(jiān)督。
第6篇 勞動(dòng)保護(hù)用品采購發(fā)放使用管理規(guī)定
1 目的與范圍
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針和勞動(dòng)保護(hù)政策,加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品管理,保護(hù)從業(yè)人員在勞動(dòng)過程中的安全和健康,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司各部門防護(hù)用品的管理。
2 引用文件
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第1號)
《勞動(dòng)防護(hù)用品選用規(guī)則》gb 11651-89
國家其他有關(guān)規(guī)定
3職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)按國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、采購計(jì)劃,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的監(jiān)督管理。
3.2采供部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的采購和發(fā)放。
3.2各部門負(fù)責(zé)本部門勞動(dòng)防護(hù)用品的管理。
4 管理程序與要求
4.1分類
4.1.1勞動(dòng)防護(hù)用品,是指由生產(chǎn)經(jīng)營單位為從業(yè)人員配備的,使其在勞動(dòng)過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個(gè)人防護(hù)裝備。勞動(dòng)防護(hù)用品分為特種勞動(dòng)防護(hù)用品和一般勞動(dòng)防護(hù)用品。
4.1.2特種防護(hù)用品目錄由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局確定并公布,未列入目錄的勞動(dòng)防護(hù)用品為一般勞動(dòng)防護(hù)用品。
4.1.3特種勞動(dòng)防護(hù)用品實(shí)行安全標(biāo)志管理,由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局指定的特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志管理機(jī)構(gòu)實(shí)施,受指定的特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志管理機(jī)構(gòu)對其核發(fā)的安全標(biāo)志負(fù)責(zé)。
4.2計(jì)劃、采購及驗(yàn)收
4.2.1計(jì)劃
4.2.1.1各部門于每年12月20日前提出下一年度本部門防護(hù)用品使用計(jì)劃報(bào)安全生產(chǎn)技術(shù)部審核,安全生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)庫存數(shù)量和經(jīng)審核后的部門計(jì)劃定期提出公司勞動(dòng)防護(hù)用品需求計(jì)劃。
4.2.1.2如有急需或計(jì)劃外增加防護(hù)用品的單位,庫存量不夠時(shí),需用單位可直接做計(jì)劃(計(jì)劃須單列),經(jīng)安全生產(chǎn)技術(shù)部登記備案(蓋章)后,直接報(bào)采供部采購。未經(jīng)安全部門登記備案,供應(yīng)部門不得受理防護(hù)用品計(jì)劃表。
4.2.1.3特殊情況下(高溫、特異體型勞保用品、零星購置等臨時(shí)急用),必須由使用單位向安全生產(chǎn)技術(shù)部提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由安全生產(chǎn)技術(shù)部安排有關(guān)部門購置。
4.2.2采購
4.2.2.1勞動(dòng)防護(hù)用品的采購由集團(tuán)公司采供部負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司采供部在接到計(jì)劃表后,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定選擇具有勞動(dòng)保護(hù)用品(具)生產(chǎn)、經(jīng)營資質(zhì)的單位,按照比價(jià)程序進(jìn)行招標(biāo)采購。
4.2.2.2對特種防護(hù)用品,必須按規(guī)定到國家指定的勞保用品生產(chǎn)、經(jīng)營廠家采購,產(chǎn)品必須具有安全標(biāo)志。不得采購無安全標(biāo)志的特種勞動(dòng)防護(hù)用品。
4.2.2.3對檢修或事故救援急需的護(hù)品,供應(yīng)部門應(yīng)立即組織購貨,相關(guān)手續(xù)可待事后辦理完善。
4.2.3質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,以倉庫為主,做到數(shù)量、質(zhì)量與要求相符,對特種勞動(dòng)防護(hù)用品,可由安全生產(chǎn)技術(shù)部按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織驗(yàn)收。對存在質(zhì)量問題的,通知采供部做相應(yīng)處理。
4.2.4倉庫應(yīng)按有關(guān)倉庫管理規(guī)定,對各種勞保護(hù)品分類存放,健全基礎(chǔ)臺帳,保持合理庫存量,每月5日前應(yīng)向安全生產(chǎn)技術(shù)部提供一次庫存數(shù)據(jù),特殊情況及時(shí)通報(bào),確保勞保護(hù)品不影響員工使用。
4.3配備與使用
4.3.1公司按照國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為從業(yè)人員配備勞動(dòng)防護(hù)用品和器具,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員正確佩戴、使用。
4.3.2安排用于配備勞動(dòng)防護(hù)用品的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),不得以貨幣或者其他物品替代應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備的勞動(dòng)防護(hù)用品。
4.3.3為從業(yè)人員提供的勞動(dòng)防護(hù)用品,必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得超過使用期限。
4.3.4在作業(yè)過程中,員工必須按照有關(guān)安全管理制度和勞動(dòng)防護(hù)用品使用規(guī)則,正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品;未按規(guī)定佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品的,不得上崗作業(yè)。
4.3.5不得使用無安全標(biāo)志的特種勞動(dòng)防護(hù)用品;購買的特種勞動(dòng)防護(hù)用品須經(jīng)本單位的安全生產(chǎn)技術(shù)人員或者管理人員檢查驗(yàn)收后方可使用。
4.3.6各種防護(hù)器具應(yīng)定點(diǎn)存放在安全、方便的地方,并有專人負(fù)責(zé)保管、檢查,定期校驗(yàn)和維護(hù),并留有相關(guān)記錄。
4.4勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放原則
4.4.1凡屬從事對身體健康有危險(xiǎn)的生產(chǎn)過程的人員,都應(yīng)配發(fā)相應(yīng)勞防用品。
4.4.2按照國家有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)勞動(dòng)條件,對不同工種、不同作業(yè)條件,有針對性的發(fā)放防護(hù)用品(具),以起到保護(hù)、防護(hù)作用。
4.4.3凡從事多種生產(chǎn)作業(yè)的員工,按其主要工種的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。
4.5發(fā)放與管理
4.5.1勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放必須經(jīng)安全生產(chǎn)技術(shù)部審核同意后,由采供部倉庫統(tǒng)一發(fā)放。
4.5.2各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)認(rèn)真貫徹國家勞保政策法規(guī),定期檢查勞保執(zhí)行情況。安全生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并會同綜合管理處、工會等部門檢查勞動(dòng)保護(hù)政策、法律、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,及時(shí)研究采用能增強(qiáng)防護(hù)能力的新產(chǎn)品。
4.5.3庫房應(yīng)做好勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用、登記工作,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),對耐用勞保用品,如棉衣、各類工作服、工作鞋等,應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格實(shí)行一人一卡,按要求及時(shí)準(zhǔn)確登記《員工防護(hù)用品領(lǐng)用卡》。
4.5.4各部門領(lǐng)回勞保用品發(fā)放給職工時(shí),要及時(shí)登記在本部門的《個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用臺帳》中,并由領(lǐng)用者本人簽字。
4.5.5職工長期病假或脫離生產(chǎn)崗位一個(gè)月以上者,停發(fā)當(dāng)月護(hù)品;半年以上者,順延防護(hù)用品的使用期。
4.5.6參加生產(chǎn)勞動(dòng)或短期下班組勞動(dòng)的管理人員,可發(fā)給必需的勞動(dòng)用品,長期參加班組勞動(dòng)的,應(yīng)按其所在工種的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。
4.5.7來公司實(shí)習(xí)人員,由接納單位按實(shí)習(xí)崗位勞保領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為其配備基本勞保用品,一次領(lǐng)用不得超過2個(gè)月的使用量。
4.5.8職工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),個(gè)人使用的物品可帶入新部門使用。職工變更工種時(shí),應(yīng)按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
4.5.9防護(hù)用品(具)屬生產(chǎn)所需,非生產(chǎn)需要不得擅自挪用,必須嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),任何單位和個(gè)人都不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍,提高標(biāo)準(zhǔn),違者要追究責(zé)任。同時(shí)教育職工自覺愛護(hù)、保管、使用好,不得任意丟失、損壞或做他用。
4.5.10對特種防護(hù)用品(具),如安全帽、防毒面具、安全帶、呼吸器、防化服、絕緣用品等,各使用單位應(yīng)建立健全檢驗(yàn)制度,使用前要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)破損、失效、影響安全時(shí),應(yīng)及時(shí)修理或停止使用。
4.5.11凡公司發(fā)放的勞保用品,工作時(shí)必須穿戴齊全,勞保品不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、無故損壞和變賣,一經(jīng)查出,視情節(jié)將給予個(gè)人和部門經(jīng)濟(jì)制裁。護(hù)品丟失,一律不再補(bǔ)發(fā),特殊情況須由安全生產(chǎn)技術(shù)部批準(zhǔn)。
4.5.12職工領(lǐng)用的耐用防護(hù)品,如工作服、棉衣等,在按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)的同時(shí)實(shí)行以舊換新制度。對達(dá)到換發(fā)時(shí)間,但經(jīng)主管部門認(rèn)為尚需使用的,可適當(dāng)延長使用期。
4.5.13職工因離職、退職等原因離開公司時(shí),應(yīng)將在勞?？ǖ怯浀膫€(gè)人領(lǐng)用的工作服等交安全生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一處理。
4.5.14各部門應(yīng)根據(jù)本部門實(shí)際相應(yīng)建立勞動(dòng)防護(hù)用品臺帳,加強(qiáng)對勞動(dòng)防護(hù)用品使用情況的監(jiān)督檢查。
4.6報(bào)廢
4.6.1對防毒口罩、防毒面具等特種防護(hù)用品,超過有效期不能使用或經(jīng)安全人員判定達(dá)到報(bào)廢要求后應(yīng)立即報(bào)廢更換,并實(shí)行以舊換新制度,領(lǐng)取新護(hù)品時(shí)必須同時(shí)交回已經(jīng)報(bào)廢的防護(hù)用品。
4.6.2對報(bào)廢的防護(hù)用品由公司統(tǒng)一處理,任何個(gè)人不得私自挪作他用。
4.7變更管理
4.7.1對于新增崗位的勞動(dòng)保護(hù)用品(具),由所在部門提出申請,報(bào)安全生產(chǎn)技術(shù)部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.7.2由于作業(yè)場所、勞動(dòng)條件變化,需變更勞保護(hù)品(具)標(biāo)準(zhǔn)的,可根據(jù)工作實(shí)際條件對護(hù)品提出標(biāo)準(zhǔn)變更申請,報(bào)安全生產(chǎn)技術(shù)部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各單位不得自行購置。
4.7.3如因工作需要,工作服、安全帽等代表企業(yè)形象的勞保用品需改變樣式和面料時(shí),須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不得隨意變更,以保持護(hù)品的相對穩(wěn)定性。
5 報(bào)告與記錄
5.1部門勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄
5.2個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用臺帳
第7篇 附院加強(qiáng)采購管理的若干規(guī)定
附屬醫(yī)院關(guān)于加強(qiáng)采購管理的若干規(guī)定
一、為了規(guī)范本院采購行為,根據(jù)《中華人民共和國采購法》,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本規(guī)定。
二、采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則。
本規(guī)定所稱采購是指有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。
本規(guī)定所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。
本規(guī)定所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。
本規(guī)定所稱服務(wù),是指貨物和工程以外的其他采購對象。
三、凡符合《**市政府采購集中采購目錄》及上級政府集中采購有關(guān)文件規(guī)定的采購項(xiàng)目,原則上按規(guī)定執(zhí)行;符合《**市政府采購集中采購目錄》的采購項(xiàng)目經(jīng)咨詢政府相關(guān)職能部門政府不組織采購的,由院內(nèi)自行組織采購。
四、采購金額在《**市政府采購集中采購目錄》規(guī)定數(shù)額以下的采購類數(shù)額規(guī)定如下:
(一)采購金額在《**市政府采購集中采購目錄》規(guī)定數(shù)額以下的貨物類:
單項(xiàng)采購量或批量采購在5千元以下的由項(xiàng)目執(zhí)行部門自行組織采購;
單項(xiàng)采購量或批量采購在5千元(含5千元)以上或批量采購3萬元以下的由項(xiàng)目執(zhí)行部門組織詢價(jià)后提交采購小組討論通過;
單項(xiàng)采購量或批量采購在3萬元(含3萬元)以上的原則上由院招標(biāo)辦組織招標(biāo)采購。
(二)采購金額在《**市政府采購集中采購目錄》規(guī)定數(shù)額以下的工程類:
參照*衛(wèi)監(jiān)[2010]333號:關(guān)于印發(fā)《**市本級衛(wèi)生系統(tǒng)30萬元以下5萬元以上工程施工發(fā)包承包暫行規(guī)定》的通知的相關(guān)文件執(zhí)行。
(三)采購金額在《**市政府采購集中采購目錄》規(guī)定數(shù)額以下的設(shè)備維修類(含消防)等服務(wù)類:
單項(xiàng)采購量或批量采購在5千元以下的由項(xiàng)目執(zhí)行部門自行組織采購;
單項(xiàng)采購量或批量采購在5千元(含5千元)以上或批量采購5萬元以下的由項(xiàng)目執(zhí)行部門組織詢價(jià)后提交采購小組討論通過;
單項(xiàng)采購量或批量采購在5萬元以上的原則上由院招標(biāo)辦組織招標(biāo)采購。
五、采購項(xiàng)目必須履行審批手續(xù)。審批手續(xù)由使用科室申報(bào)并經(jīng)科室第一責(zé)任人簽字后集中提交項(xiàng)目執(zhí)行部門,由項(xiàng)目執(zhí)行部門提交分管副院長、院長審批后組織采購。單項(xiàng)采購量或批量采購在5千元以下的由分管副院長審批。固定資產(chǎn)類購置由使用科室自行履行審批手續(xù)。
六、采購采用以下方式:
(一)公開招標(biāo);
(二)邀請招標(biāo);
(四)單一來源采購;
(三)競爭性談判;
(五)詢價(jià)。
七、采購人不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或者服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。
八、除招標(biāo)投標(biāo)法第六十六條規(guī)定的可以不進(jìn)行招標(biāo)的特殊情況外,有下列情形之一的,可以不進(jìn)行招標(biāo):
(一)需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù);
(二)采購人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;
(三)已通過招標(biāo)方式選定的特許經(jīng)營項(xiàng)目投資人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;
(四)需要向原中標(biāo)人采購工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求;
(五)國家規(guī)定的其他特殊情形。
招標(biāo)人為適用前款規(guī)定弄虛作假的,屬于招標(biāo)投標(biāo)法第四條規(guī)定的規(guī)避招標(biāo)。
九、采用招標(biāo)方式采購的,適用《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法實(shí)施條例》**市級政府采購文件及《**市第一醫(yī)院招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定。
十、采用競爭性談判方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(二)制定談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
(三)確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。
(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
十一、采取單一來源方式采購的,采購人必須將談判價(jià)格及相關(guān)的采購項(xiàng)目信息提交相應(yīng)的采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員,在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上由相應(yīng)的采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行集體采購。
十二、采取詢價(jià)方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。
(二)確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
(三)詢價(jià)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
(四)確定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。
十三、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對采購項(xiàng)目每項(xiàng)采購活動(dòng)的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。
十四、采購文件包括采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。
十五、采購合同適用合同法規(guī)定。采購人和供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定。
十六 、項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行工作。合同簽訂之前,項(xiàng)目執(zhí)行部門須將所簽訂的合同提交相關(guān)的職能部門(紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、審計(jì))以及分管副院長、院長審閱會簽后在規(guī)定的時(shí)間與供應(yīng)商簽訂合同。
十七、采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或終止合同。在合同適用時(shí)間內(nèi),對質(zhì)量好、供
貨及時(shí)、售后服務(wù)好的已采購貨物不得無故終止采購,不得采購其他同類貨物。
十八、采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。大型或者復(fù)雜的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十九、采購項(xiàng)目由執(zhí)行部門的采購員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。(設(shè)備項(xiàng)目由使用科室參與驗(yàn)收)
二十、采購監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對采購活動(dòng)的監(jiān)督檢查。
采購人在采購活動(dòng)完成后,應(yīng)當(dāng)將采購結(jié)果予以公布。
二十一、采購人有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由醫(yī)院或院紀(jì)委給予處分,并予通報(bào):
(一)應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式而擅自采用其他方式采購的;
(二)擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)委托不具備政府采購業(yè)務(wù)代理資格的機(jī)構(gòu)辦理采購事務(wù)的;
(四)以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇的;
(五)在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后無正當(dāng)理由不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同的;
(七)拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。
二十二、采購人有下列情形之一,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰款,有違法所得的,并處沒收違法所得,屬于本院正式工作人員的,上報(bào)有關(guān)部門依法給予行政處分:
(一)與供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(二)在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
(三)在有關(guān)部門依法實(shí)施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
(四)開標(biāo)前泄露標(biāo)底的。
二十三、有前兩條違法行為之一影響中標(biāo)、成交結(jié)果或者可能影響中標(biāo)、成交結(jié)果的,按下列情況分別處理:
(一)未確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商的,終止采購活動(dòng);
(二)中標(biāo)、成交供應(yīng)商已經(jīng)確定但采購合同尚未履行的,撤銷合同,從合格的中標(biāo)、成交候選人中另行確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商;
(三)采購合同已經(jīng)履行的,給醫(yī)院造成損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)一定比例的賠償責(zé)任。
投標(biāo)人有下列情形之一的,招標(biāo)采購部門不予退還其交納的投標(biāo)保證金,列入不良行為記錄名單,在3年內(nèi)禁止參加本院采購活動(dòng)。提供虛假材料謀取中標(biāo)的;
(一)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他投標(biāo)人的;
(二)與采購人、其他投標(biāo)人惡意串通的;
(三)向采購人行賄或提供其他不正當(dāng)利益的;
(四)在招標(biāo)過程中與招標(biāo)采購部門進(jìn)行協(xié)商談判、不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件訂立合同,或者與采購人另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;
(五)拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。
投標(biāo)人有前款第(一)至(五)項(xiàng)情形之一的,中標(biāo)無效。
二十四、中標(biāo)供應(yīng)商有下列情形之一的,招標(biāo)采購部門不予退還其交納的投標(biāo)保證金,列入不良行為記錄名單,在3年內(nèi)禁止參加本院采購活動(dòng)。
(一)中標(biāo)后無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的;
(二)將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在投標(biāo)文件中未說明,且未經(jīng)采購招標(biāo)機(jī)構(gòu)同意,將中標(biāo)項(xiàng)目分包給他人的;
(三)拒絕履行合同義務(wù)的。
二十五、上級紀(jì)檢監(jiān)察部門有明確規(guī)定的,執(zhí)行上級紀(jì)檢監(jiān)察部門之規(guī)定。本規(guī)定未明確條款的,適用《中華人民共和國政府采購法》及**市級政府采購文件的有關(guān)規(guī)定。
第8篇 學(xué)校超市采購管理規(guī)定
學(xué)校物業(yè)超市采購管理規(guī)定
商服部超市為便于所需商品的統(tǒng)一管理和采購,降低商品的采購成本,規(guī)范進(jìn)、出貨流程,做到人員合理分工與定位,通過標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化、專業(yè)化達(dá)到提高效益的目的,特制定此規(guī)章制度。
(一)本超市需采購商品分為直配、協(xié)配兩部分,直配商品統(tǒng)一由商服部采購人員根據(jù)店內(nèi)商品銷售、陳列量及庫房實(shí)際庫存情況制作直配商品采購單,協(xié)配商品由分店店長根據(jù)店內(nèi)商品實(shí)際庫存情況制作協(xié)配商品采購單。
(二)供應(yīng)商持直配商品采購單到庫房送貨,庫房保管員按照采購單收貨,按照商品驗(yàn)收情況在系統(tǒng)內(nèi)生成商品驗(yàn)收單,并據(jù)此給供應(yīng)商出具貨品欠條。
(三)協(xié)配商品由店內(nèi)店長直接訂貨,生成協(xié)配商品采購單,商品由供貨商直接送到店內(nèi),并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況為供貨商出具貨品欠條。
(四)直配商品由保管員驗(yàn)收入庫,分店店長依據(jù)店內(nèi)實(shí)際庫存及銷售情況向庫房發(fā)送分店要貨單,庫房配貨員依據(jù)分店要貨單進(jìn)行配貨,并生成商品配送單同貨品一同送至店內(nèi)。
(五)店內(nèi)出現(xiàn)破損及抵期貨物時(shí),由店長在系統(tǒng)內(nèi)制作分店商品退貨單,并將貨物返回至庫房內(nèi)。庫房保管員依據(jù)分店商品退貨單清點(diǎn)退回的貨物,核對完畢后將貨物按供貨商分別退貨,生成商品退貨單,并為供貨商出具返貨欠條,作為結(jié)賬時(shí)的依據(jù)。
第9篇 采購管理規(guī)定辦法
采購管理辦法
一、總則
為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。
二、管理體制
公司可設(shè)立專門的采購部門,具體負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購,均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
公司實(shí)行成批和零星采購相結(jié)合體制。
四、根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃,測算和制定年度原輔材料、物資需求計(jì)劃,每年進(jìn)行1~2次的成批采購;
五、年度物資計(jì)劃難以概括,或市場供求變化導(dǎo)致物資需求計(jì)劃改變的,可在年度中進(jìn)行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針,即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn),購進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。
七、采購計(jì)劃與申請
根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計(jì)劃預(yù)案。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫存變化,相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購計(jì)劃,該計(jì)劃按期滾動(dòng)修訂。
公司年度采購計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)實(shí)施,半年、季度采購計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購計(jì)劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。
根據(jù)采購計(jì)劃制作的采購預(yù)算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可即進(jìn)提出采購申請,并分為定量訂購和定時(shí)訂購兩種方法實(shí)施采購。
八、采購實(shí)施
采購部收到請購單或采購計(jì)劃被批復(fù)后,立刻開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),按照貨比三家的原則,詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購主管選擇。
對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進(jìn)行采購。
盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。
采購詢價(jià)獲準(zhǔn)后,采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。
買賣合同采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。
合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。
采購合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購員按合同付款進(jìn)度,向財(cái)務(wù)部申請借款,及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。
采購員按合同交貨進(jìn)度,及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。
收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點(diǎn),按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。
如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,采購購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。
對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進(jìn)告知供應(yīng)方,并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。
驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財(cái)務(wù)部銷帳。
采購員負(fù)責(zé)對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。
采購員對缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計(jì)劃。
九、其他
1.采購部應(yīng)采取有效措施,完成公司下達(dá)的降低采購成本的指標(biāo),或達(dá)到采購目標(biāo)成本。
2.采購員密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價(jià)格變動(dòng)情況,趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時(shí)機(jī)。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成,掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購成本的比重,對有關(guān)費(fèi)用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運(yùn)輸方式,應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。
5.會同財(cái)務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進(jìn)行考查、評價(jià):
采購目標(biāo)成本的完成情況;
采購合同履約率和違約程度;
采購成本節(jié)約額或損失額;
采購物料質(zhì)量合格率;
價(jià)格波動(dòng)情況;
供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;
廉法或執(zhí)著收回扣、賄賂情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
十一、附則
本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)生效。
第10篇 物業(yè)公司采購管理規(guī)定13
物業(yè)公司采購管理規(guī)定(十三)
1.0目的
保證供方提供的物資和服務(wù)符合組織要求達(dá)到的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品服務(wù)的最終實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)保障;
2.0適用范圍
適用于公司對物資采購的控制及對評價(jià)、選擇供方服務(wù)的管理;
3.0職責(zé)
3.1管理部根據(jù)實(shí)際情況,選擇物資供應(yīng)商和供方,并進(jìn)行供方評審確定物資供應(yīng)商和供方名單;
3.2辦公室負(fù)責(zé)員工標(biāo)識、辦公用品等物資的采購,管理部負(fù)責(zé)其它物資的采購;并分別制定《物資采購計(jì)劃單》;;
3.3各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)物業(yè)管理過程供方提供服務(wù)的控制;
3.4各倉庫由各部門(管理處)負(fù)責(zé)管理,倉管員負(fù)責(zé)各類已采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、驗(yàn)收及采購物資的保存;
3.5總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《物資采購計(jì)劃單》;
4.0程序
4.1供方評審
4.1.1相關(guān)專業(yè)人員配合管理部選擇物資供應(yīng)商或服務(wù)供方,選擇依據(jù)包括但不限于:
a)公司現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo);
b)供方基本情況,例如服務(wù)態(tài)度、營業(yè)執(zhí)照及地理位置等,服務(wù)供方還應(yīng)考察人員基本素質(zhì)及服務(wù)水平是否能達(dá)到公司要求;
4.1.2管理部組織人員進(jìn)行供方評審,評審內(nèi)容包括但不限于:
a)營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品經(jīng)營資格證書或執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書;
b)顧客滿意率及行業(yè)中的聲譽(yù)和口碑;
c)有人員和設(shè)備能保證及時(shí)提供配件和售后服務(wù),從業(yè)人員的持證上崗率合格;
d)評審時(shí)的物資樣品質(zhì)量達(dá)到100%,現(xiàn)場操作人員服務(wù)質(zhì)量達(dá)到100%的合格;
e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價(jià)格;
f)評審?fù)戤?管理部填寫《供方評審報(bào)告》;
4.1.3評審合格的物資供應(yīng)商在《合格物資供應(yīng)商名單》中登記,合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報(bào)告》不予登記,《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經(jīng)理審批;
4.1.4管理部對評審合格的物資供應(yīng)商和供方每年進(jìn)行復(fù)評,填寫《物資供應(yīng)商評價(jià)報(bào)告》和《供方評價(jià)報(bào)告》以保證其持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力,復(fù)評不合格者,應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中除名。
4.2各部門、小區(qū)與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時(shí)在合同中應(yīng)明確:
a)提供服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求;
b)公司對供方所提供服務(wù)的監(jiān)督方法和供方的保證措施;
c)雙方的權(quán)利和義務(wù);
d)違約責(zé)任,賠償?shù)仁马?xiàng);
4.3當(dāng)合格物資供應(yīng)商和供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)問題時(shí),各責(zé)任部門應(yīng)會同采購人員采取以下措施,以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求:
a)與供應(yīng)商或供方溝通,要求其采取糾正措施將出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的機(jī)率降至最低,必要時(shí)向其提供一定的幫助。
b)嚴(yán)密采購的驗(yàn)證或檢驗(yàn)過程,嚴(yán)格監(jiān)控供方提供服務(wù)的過程。
c)根據(jù)合同限制或停止物資供應(yīng)商供貨/供方的服務(wù),并從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中另選供應(yīng)商或供方以保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。
4.4 采購
4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求計(jì)劃》交綜合辦;
4.4.2綜合辦根據(jù)各部門(管理處)的《物資需求計(jì)劃》制定公司下月,
《物資采購計(jì)劃單》,《物資采購計(jì)劃單》應(yīng)包括:采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及所購物資的質(zhì)量等級和要求;
4.4.3采購人員根據(jù)《物資采購計(jì)劃單》內(nèi)容在《合格物資供應(yīng)商名單》中選購,如果該物資無法在合格的物資供應(yīng)商中選購時(shí),采購人員應(yīng)上報(bào)綜合辦經(jīng)理,由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應(yīng)商進(jìn)行臨時(shí)評審,臨時(shí)評審準(zhǔn)則根據(jù)實(shí)際情況而定,至少應(yīng)包括供方評審內(nèi)容中的'a、d'項(xiàng);
4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求計(jì)劃》到公司倉庫領(lǐng)取本月所需物資,如遇突發(fā)事件需另外購買時(shí),部門(管理處)負(fù)責(zé)人可決定臨時(shí)購買,但應(yīng)向綜合辦經(jīng)理說明,各小區(qū)管理處主任可決定單價(jià)在200元(含200元)以下物資的采購,大廈管理處主任可決定單價(jià)在500元(含500元)以下物資的采購;
4.4.5服務(wù)供方項(xiàng)目應(yīng)由相關(guān)部門根據(jù)顧客要求進(jìn)行評審,并填寫《服務(wù)分包申請計(jì)劃》、《服務(wù)分包申請計(jì)劃單》包括:服務(wù)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量要求、期限等,經(jīng)授權(quán)人審批后報(bào)管理部。
4.4.6綜合辦根據(jù)《服務(wù)分包申請計(jì)劃單》內(nèi)容在合格的供方名單中選擇適當(dāng)?shù)墓┓健?/p>
4.5物資的驗(yàn)證與接收。
4.5.1所有采購的物資,由有關(guān)采購部門或申購部門根據(jù)具體產(chǎn)品驗(yàn)收的必要性和采購文件、資料和驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)分別對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,并記錄驗(yàn)證結(jié)果,及時(shí)通知倉管員進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫,倉管員按《采購物資檢驗(yàn)規(guī)程》進(jìn)行驗(yàn)收。
4.5.2如果有必要在供方現(xiàn)場檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)檢驗(yàn)合格后進(jìn)行記錄才給予放行。
4.5.3對于服務(wù)分包項(xiàng)目應(yīng)由分管部門在服務(wù)過程中對其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務(wù)項(xiàng)目如:外墻清洗,管理處必須加強(qiáng)過程的連續(xù)監(jiān)控和采取竣工驗(yàn)收,明確其是否符合有關(guān)規(guī)定和合同的要求。
5.0相關(guān)文件
a)《合格物資供應(yīng)商名單》qr-c
b)《合格供方名單》qr-c
c)《服務(wù)分包合同》
d)《物資供應(yīng)商評價(jià)報(bào)告》qr-c
e)《供方評價(jià)報(bào)告》qr-c
f)《物資采購計(jì)劃單》qr-c
g)《服務(wù)分包申請計(jì)劃單》qr-c
h)《采購物資檢驗(yàn)規(guī)程》
i) 《供方評審報(bào)告》qr-c
第11篇 材料采購管理規(guī)定辦法
材料采購管理規(guī)定【1】
資源簡介(以下內(nèi)容從原文隨機(jī)摘錄,并轉(zhuǎn)為純文本,不代表完整內(nèi)容,僅供參考。)1、采購總則
1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作,特制定本制度。
1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動(dòng)。
2、采購原則
2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)行采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購,必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購。材料采購需要相關(guān)部門配合的,相關(guān)部門不得找理由拒絕。
2、3、采購人員必須參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收,采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成
2、4、采購人員采購的材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時(shí)將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。
2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:
2、5、1自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。
2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。
2、5、3廉潔自律,不能向供應(yīng)商伸手。
2、5、4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。
3、采購程序
3、1供應(yīng)商的選擇
3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。
3、1、2對于經(jīng)常使用的材料或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。
3、1、3在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。
3、2采購程序
所有的材料或設(shè)備的采購,如沒履行以下相關(guān)手續(xù),采購部有權(quán)拒絕采購。
3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱,規(guī)格,數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請單發(fā)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部,采購部在收到采購申請單,銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項(xiàng)目編號/合同編號,應(yīng)退回。
3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購,由各使用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請。報(bào)請總經(jīng)理審批后交采購部門采購。
3、2、3車間零星物品采購,由各使用人員據(jù)實(shí)填寫采購申請單,由生產(chǎn)廠長審批,最后交采購部門采購。
3、2、4工地急用或零星材料,由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購,事后報(bào)采購部備案。
3、2、5采購詢價(jià)、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核,綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
3、2、6采購過程中發(fā)生變化時(shí),銷售部或需求部門出具采購變更申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。
材料采購管理制度(試行)【2】
總 則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理,降低工程成本,規(guī)范材料管理、采購、周轉(zhuǎn)過程,增收節(jié)支,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,本著分清職責(zé),保證材料正常供應(yīng)的原則,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,經(jīng)研究,特制定本制度。
第一條、采購部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維修工程所用材料、設(shè)備、租賃材料的采購供應(yīng)工作,匯總維修部周轉(zhuǎn)材料及使用材料計(jì)劃,編制維修部材料成本及利潤工作報(bào)告,加強(qiáng)工程材料設(shè)備、材料出入庫、材料臺賬及材料成本的核算。進(jìn)行工程材料的管理與控制,及時(shí)反映工程材料的實(shí)際支出、盈虧。
2、負(fù)責(zé)并監(jiān)督在工程施工中能多次周轉(zhuǎn)使用及輔助材料的采購、運(yùn)輸、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。
3、負(fù)責(zé)工程材料的詢價(jià)報(bào)價(jià)、材料信息及樣品樣本的收集,建立建全材料合格供應(yīng)商信息庫。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目主要材料、設(shè)備的詢價(jià)、采購、合同簽訂等工作,維修部對所進(jìn)材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、使用及統(tǒng)一調(diào)撥管理。監(jiān)督施工隊(duì)自購主要材料,零星材料及輔材類材料的采購、驗(yàn)收,進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。
5、負(fù)責(zé)維修部材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的使用管理及材料賬目的考核、抽查、監(jiān)督工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二條、材料計(jì)劃
1、維修部提前7天將工程所需材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等提出材
料使用計(jì)劃,填制《維修材料使用計(jì)劃表》(準(zhǔn)確率允許在80%即可)維修部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由采購部進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià),詢價(jià)單位不少于3家。
2、需加工制作的特殊材料要充分考慮到材料的加工周期,施工部門應(yīng)提
前做好材料需求計(jì)劃并與供貨商到施工現(xiàn)場與施工技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)性交底,施工部選擇合適的材料供應(yīng)商重點(diǎn)推薦此材料給業(yè)主,加工類材料計(jì)劃填制《異型材料加工單》。
3、零星材料計(jì)劃由維修部及時(shí)提出,填寫《零星材料采購明細(xì)表》由采購部進(jìn)行詢價(jià)采購。
5、對臨時(shí)急需材料,項(xiàng)目施工員提出計(jì)劃,工程部經(jīng)理簽字,材料員報(bào)材料部門主管批準(zhǔn)后采購,嚴(yán)禁材料人員擅自采購無計(jì)劃材料。
6、材料計(jì)劃方面主體責(zé)任方為施工部,出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時(shí)、加工類材料誤差和供應(yīng)不及時(shí)等影響整個(gè)工期的責(zé)任由施工部及采購部共同承擔(dān)責(zé)任。
7、采購部材料計(jì)劃工作,應(yīng)在工程簽訂合同后材料部根據(jù)施工圖紙、效果圖等拿出主要材料品類,并根據(jù)拿出的材料品類開始組織詢價(jià)及供應(yīng)商的考察咨詢(注:不需要施工部提供材料計(jì)劃,該工作全部由材料部負(fù)責(zé)進(jìn)行,主要目的是在第一時(shí)間開始材料計(jì)劃工作,避免工期緊張?jiān)斐刹牧瞎?yīng)不及時(shí))
第三條、材料詢價(jià)、定價(jià)程序
1、采購部在收到項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單后視工程部位需要緩、急一周內(nèi)完成材料的詢價(jià)工作,填寫《材料(周轉(zhuǎn)材料)采購比價(jià)單》 (附3至5家材料供應(yīng)商的明細(xì)報(bào)價(jià),聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供應(yīng)商名稱、地址等報(bào)價(jià)單須蓋供應(yīng)單位公章),《材料(周轉(zhuǎn)材料)采購比價(jià)單》經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、工程部、成本控制部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后進(jìn)行材料的合同簽訂及采購工作。
2、采購部在完成《材料(周轉(zhuǎn)材料)采購比價(jià)單》后一天內(nèi)完成會簽,采購部要拿出主導(dǎo)意見并經(jīng)工程部經(jīng)理認(rèn)可(成本控制部主管應(yīng)拿出采購材料的主導(dǎo)價(jià)格,采購部采購的原則是不超出成本控制部的主導(dǎo)價(jià)格)。
3、對大宗材料、設(shè)備的詢價(jià)、定價(jià)、采購,由采購部、維修部組織采取
公開招標(biāo)或議標(biāo)的方式,確定供應(yīng)商洽商合同,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)理審核后方可采購。
5、對小型材料、設(shè)備的詢價(jià)、定價(jià)、采購,由采購部自行詢價(jià)報(bào)維修部
審核,由采購員進(jìn)行采購。采購時(shí)必須注明采購地點(diǎn)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(確保信息準(zhǔn)確)出現(xiàn)材料組織困難應(yīng)及時(shí)通知施工部。
第四條、材料采購程序
1、采購部根據(jù)公司總經(jīng)理審批的《材料(周轉(zhuǎn)材料)采購比價(jià)單》的情況及時(shí)簽訂采購合同,采購員按項(xiàng)目使用材料的時(shí)間、數(shù)量組織材料進(jìn)場;材料員直接聯(lián)系供料商,要求供貨商按要求供貨。
2、采購員負(fù)責(zé)對材料的出入庫進(jìn)行全程管理,并根據(jù)工程的進(jìn)展情況及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,確保材料供應(yīng)順利進(jìn)行。零星材料及周轉(zhuǎn)租賃類材料由維修部材料員及時(shí)組織采購。
3、項(xiàng)目需由甲方或業(yè)主批價(jià)認(rèn)可的材料,由成本控制部負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)甲方或業(yè)主辦理材料批價(jià)手續(xù)。
第五條、合同簽訂
1、壹萬元以上(含壹萬元)材料、設(shè)備合同的簽訂,采購部根據(jù)《材料(周轉(zhuǎn)材料)采購比價(jià)單》確定的供應(yīng)商,綜合市場詢價(jià)情況,擬訂出材料合同樣本(技術(shù)性指標(biāo)需會同技術(shù)人員確認(rèn))隨附供應(yīng)商資質(zhì)證明。
2、壹萬元以下的零星材料采購(本材料整個(gè)項(xiàng)目部用量不超過壹萬元),原則上可以不簽訂合同,項(xiàng)目部填寫備案說明,相關(guān)人員簽字后交采購部備案。
3、對項(xiàng)目上擬包工包料分項(xiàng)工程,簽訂合同時(shí),需采購部、項(xiàng)目部共同參與,材料費(fèi)占較大數(shù)額時(shí)由采購部為主會同合同處簽訂合同,項(xiàng)目部配合;人工費(fèi)占較大數(shù)額時(shí)以項(xiàng)目部為主會同合同處簽訂合同,采購部配合,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對整個(gè)分項(xiàng)工程施工過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
第六條、材料款付款程序
1、主要材料撥款,采購員根據(jù)實(shí)際進(jìn)場材料情況填寫《材料撥款申請單》(此單據(jù)由財(cái)務(wù)部編制),經(jīng)采購部、工程部,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理審批,作為付款依據(jù)。
2、材料進(jìn)場后由財(cái)務(wù)部按合同簽訂的付款比例及付款方式進(jìn)行材料款的
撥付,財(cái)務(wù)部在付款前需與材料供應(yīng)商和財(cái)務(wù)處材料會計(jì)核對進(jìn)場材料數(shù)量,核實(shí)無誤后由采購部填寫《內(nèi)部付款通知單》(此單據(jù)由財(cái)務(wù)部編制),經(jīng)財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)會簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理付款。
3、對于公司指定的長期合作的小型材料(指成批量的零星材料)供應(yīng)商,簽訂合同備案說明后,原則上不必簽合同,每月對所供材料的價(jià)格審核無誤后,按月?lián)芨犊偖a(chǎn)值95%的貨款,余留5%作為質(zhì)量保證金,在工程順利結(jié)束后,撥付總產(chǎn)值的3%貨款,工程驗(yàn)收后,撥付余留的2%貨款。簽字程序同上。(注:供應(yīng)商應(yīng)提供所供材料的生產(chǎn)廠家、品牌及單價(jià)并附供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料,如:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)
第七條、材料備用金、臺帳管理
1、原則上每個(gè)項(xiàng)目設(shè)一名材料員(材料員可兼),負(fù)責(zé)該項(xiàng)目材料總賬的管理、材料驗(yàn)收(調(diào)撥)明細(xì)賬、租賃材料、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、與供應(yīng)商對賬、材料驗(yàn)收單、收料單、月盤點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
2、需要現(xiàn)金購買的材料,由采購部經(jīng)辦人填寫備用金借款單,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取,憑票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖備用金帳。
3、采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購員材料資金的使用,嚴(yán)格控制資金在合同范圍內(nèi)執(zhí)行。
4、材料對賬、報(bào)賬與盤點(diǎn):
(1)每個(gè)工程項(xiàng)目必須建立材料采購臺賬、材料出入庫臺賬、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、租賃臺賬,填寫《材料(機(jī)具)對賬卡片》,由采購部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部材料會計(jì)、材料員分別簽字留存。
(2)對賬時(shí)間:每月25日公司材料會計(jì)、現(xiàn)場材料員進(jìn)行對賬。
(3)盤點(diǎn)時(shí)間:每月25日到31日與材料會計(jì)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)
第八條、材料、設(shè)備、驗(yàn)收、調(diào)撥、出入庫管理
1、材料、設(shè)備入庫管理
(1)材料、設(shè)備進(jìn)場,材料員應(yīng)立即組織倉管員、項(xiàng)目施工員辦理入庫,
登記入帳手續(xù),入庫前倉管員應(yīng)清點(diǎn)好材料的數(shù)量,核對對材料、設(shè)備的外觀、形狀,檢驗(yàn)材料的質(zhì)量,對所進(jìn)材料的證明、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對。核對無誤后由材料員、倉管員、項(xiàng)目施工員立即填寫材料驗(yàn)收單辦理入庫。材料進(jìn)場和材料入出庫管理附帶的各種文件資料由材料員提供給資料員編入資料檔案。
(2)所有材料入庫材料員必須填寫《材料驗(yàn)收單》,同時(shí)填寫材料收料單,填寫時(shí)必須與實(shí)際收料的類別、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額相符。
2、材料驗(yàn)收管理
(1)材料進(jìn)場后材料員在第一時(shí)間組織監(jiān)理、項(xiàng)目施工人員對材料進(jìn)行驗(yàn)收,砂子、石子按車量方進(jìn)行抽檢,鋼筋、木方、水泥、紅磚等材料按車點(diǎn)數(shù)(過磅)進(jìn)行抽檢。需要復(fù)檢的材料應(yīng)會同資料員、供應(yīng)商采取樣本報(bào)檢。
(2)采購部負(fù)責(zé)對進(jìn)場驗(yàn)收、調(diào)撥后材料的使用情況進(jìn)行全程管理,對退場材料進(jìn)行整理達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),材料員組織材料退場。
(3)對現(xiàn)場報(bào)廢的材料、物資,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)行清理,報(bào)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,處理費(fèi)用上交公司財(cái)務(wù)。
3、 材料丟失、退場、報(bào)廢管理。
(1)、項(xiàng)目部材料員在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)物資及現(xiàn)場材料有丟失情況是,第一時(shí)間將丟失情況向項(xiàng)目部、采購部匯報(bào)并查清原因,交采購部、工程部、財(cái)務(wù)部備案。
(2)、工程結(jié)束后,剩余材料堆公司倉庫的,盤點(diǎn)后填寫《剩余材料退庫明細(xì)表》,交采購部、財(cái)務(wù)部留存。退給供應(yīng)商的材料要填寫《退料單》,(負(fù)值,紅字體現(xiàn))。同樣交采購部、財(cái)務(wù)部留存。
(3)、施工過程中,現(xiàn)場廢料處理要填寫《施工現(xiàn)場廢料處理明細(xì)表》,每月25日后30日前交與采購部、財(cái)務(wù)部留存。
(4)、項(xiàng)目施工過程中,所有的產(chǎn)生的車輛運(yùn)費(fèi),機(jī)械的臺班租賃費(fèi)統(tǒng)一填寫《項(xiàng)目部綜合運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》(此表格又工程部編制)
第12篇 中國石化煉化三劑和油田化學(xué)劑采購管理規(guī)定
1 基本要求
1.1?管理范圍界定
1.1.1?管理范圍為《中國石化物料分類與代碼》第10大類煉化三劑與油田化學(xué)劑（以下簡稱“三劑”）
1.2?管理原則
1.2.1?充分發(fā)揮總部、企業(yè)兩個(gè)積極性，堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)機(jī)動(dòng)使用及物資供應(yīng)等相關(guān)部門協(xié)同管理的原則。
1.2.2?科學(xué)理性采購，保證安全及時(shí)經(jīng)濟(jì)供應(yīng)，堅(jiān)持性價(jià)比最優(yōu)、綜合成本最低、使用效果最佳的采購管理原則。
1.3?管控方式
1.3.1?運(yùn)用集團(tuán)化采購和企業(yè)自采方式，采取科學(xué)協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息化監(jiān)督管理。
1.3.2?采取分層管理區(qū)別控制的方式，提升集團(tuán)化采購優(yōu)勢，增強(qiáng)資源獲取能力；提高企業(yè)自采管理效率，降低采購管理成本。
2?組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
2.1?總部部門職責(zé)
2.1.1?科技開發(fā)部負(fù)責(zé)制定三劑產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建立產(chǎn)品準(zhǔn)入制度；引導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量，督促指導(dǎo)企業(yè)做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)編制中國石油化工集團(tuán)公司、中國石油化工股份有限公司（以下統(tǒng)稱中國石化）三劑年度需求計(jì)劃，牽頭組織重要國產(chǎn)三劑和進(jìn)口三劑的審批工作。
2.1.2?煉油事業(yè)部負(fù)責(zé)煉油助劑產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證和化工裝置三劑產(chǎn)品消耗控制以及使用效果評價(jià)工作，對重要三劑和進(jìn)口三劑計(jì)劃提出意見。
2.1.3?化工事業(yè)部負(fù)責(zé)化工助劑產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證和化工裝置三級產(chǎn)品消耗控制以及使用效果評價(jià)工作，對重要三劑和進(jìn)口三劑計(jì)劃提出意見。
2.1.4?石油工程管理部、油田勘探開發(fā)事業(yè)部分別負(fù)責(zé)油田鉆井助劑、采油及壓裂助劑產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證以及產(chǎn)品消耗控制與使用效果評價(jià)工作。
2.1.5?物資裝備部負(fù)責(zé)建立三劑產(chǎn)品供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)并對供應(yīng)商進(jìn)行考核、考察，按照總部集團(tuán)化采購要求，負(fù)責(zé)組織企業(yè)聯(lián)合談判、簽訂框架協(xié)議。
2.2?企業(yè)職責(zé)
2.2.1?編制本企業(yè)三劑需求計(jì)劃，組織技術(shù)與商務(wù)交流，配合集團(tuán)化采購的同時(shí)實(shí)施自采品種采購。
2.2.2?建立在用三劑采購及使用分析、考評、考核機(jī)制，制定三劑質(zhì)檢大綱和入庫檢驗(yàn)流程。
2.2.3?運(yùn)用三劑管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行橫向比較，選擇優(yōu)勢產(chǎn)品分析研究，優(yōu)化三劑采購、使用方案。
3?管理規(guī)則與程序
3.1?建立上下溝通快捷高效的三劑采購管理制度，制定實(shí)用方便的操作控制流程。
3.2?授權(quán)集中采購中心及時(shí)搜集三劑市場行情，編報(bào)月度市場分析報(bào)告，提出采購策略及價(jià)格調(diào)整建議。
3.3?物資裝備部根據(jù)上報(bào)的采購策略及價(jià)格調(diào)整建議按月發(fā)布采購執(zhí)行價(jià)格和市場參考價(jià)格，指導(dǎo)需求共性企業(yè)適時(shí)優(yōu)化采購。
4?重點(diǎn)管控內(nèi)容
4.1?計(jì)劃編制
4.1.1?企業(yè)需求計(jì)劃應(yīng)兼顧中國石化內(nèi)部、外部資源，堅(jiān)持實(shí)行重要國產(chǎn)三劑采購與進(jìn)口三劑引進(jìn)申報(bào)制度；對同類裝置、同品種三劑優(yōu)選兩種以上可相互替換品種，避免造成獨(dú)家采購。
4.1.2?企業(yè)采購計(jì)劃應(yīng)與每年底通過中國石化三劑管理信息系統(tǒng)上報(bào)物資裝備部，并在次年一季度末做好采購計(jì)劃調(diào)整工作，以提高采購計(jì)劃準(zhǔn)確率。
4.2?供應(yīng)商管理
4.2.1?集團(tuán)化采購供應(yīng)商管理
4.2.1.1?集團(tuán)化采購供應(yīng)商管理由物資裝備部委托授權(quán)集中采購中心組織相關(guān)企業(yè)每兩年進(jìn)行一次現(xiàn)場考察。
第13篇 公司員工食堂食品原料采購安全管理規(guī)定
附件四:
公司員工食堂食品及原料采購安全管理規(guī)定
為加強(qiáng)我公司員工食堂的食品及原料采購安全管理,貫徹落實(shí)新《食品安全法》等法律法規(guī)要求,規(guī)范食品采購索證、進(jìn)貨驗(yàn)收和臺賬記錄行為,從源頭治理食品污染,確保我公司的食品衛(wèi)生安全,特制定本規(guī)定。
一、食品及原料采購索證管理
索證是指食品生產(chǎn)經(jīng)營者在采購食品及原料時(shí),查驗(yàn)產(chǎn)品是否符合相關(guān)衛(wèi)生法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求,查驗(yàn)供貨產(chǎn)品合格證明并索取購物憑證的行為。
購物憑證是指能夠滿足食品溯源所需要的有效憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、供貨清單、信譽(yù)卡等。
(一)需要索證的食品及其原料的范圍和種類
1、糧、油及其制品;
2、乳及其制品;
3、肉類、水產(chǎn)、蛋類及其制品;
4、飲品飲料(包括定型包裝飲用水)、冷飲及冷藏食品;
5、豆制品;
6、醬腌菜類;
7、涼果、蜜餞、檳榔、食用糖、糖果、糕點(diǎn)類;
8、罐頭食品;
9、茶葉;
10、酒類;
11、調(diào)味品;
12、食品添加劑;
13、新資源食品、保健食品、營養(yǎng)強(qiáng)化食品、輻照食品,以既是食品又是藥品的物品為原料加工生產(chǎn)的食品和特殊營養(yǎng)食品;
14、進(jìn)口食品;
15、省級衛(wèi)生行政部門認(rèn)為應(yīng)該索證的其它食品及原料。
(二)采購食品索證的內(nèi)容
1、在采購食品及其原料時(shí)要向供應(yīng)商索取衛(wèi)生許可證和工商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明或者化驗(yàn)單。
2、采購進(jìn)口食品及其原料,應(yīng)當(dāng)索取由口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的化驗(yàn)單(復(fù)印件)。
3、采購鮮(凍)肉類時(shí),應(yīng)當(dāng)索取畜、禽產(chǎn)品動(dòng)物檢疫合格證明,或者查看胴體上是否加蓋有效的驗(yàn)訖印章,采購進(jìn)口鮮(凍)肉類及其制品時(shí),應(yīng)索取出入境動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明(復(fù)印件)。
4、采購保健食品、進(jìn)口保健食品、輻照食品、新資源食品時(shí),在索取衛(wèi)生許可證和工商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明或者化驗(yàn)單的同時(shí)還須索取衛(wèi)生部或國家食品藥品監(jiān)督管理局(限保健食品和進(jìn)口保健食品)發(fā)放的《保健食品批準(zhǔn)證書》、《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》、《輻照食品批準(zhǔn)證書》、《新資源食品衛(wèi)生審查批件》或《新資源食品試生產(chǎn)衛(wèi)生審查批件》(復(fù)印件)。
5、采購嬰幼兒食品、特殊營養(yǎng)食品、營養(yǎng)強(qiáng)化食品,除索取衛(wèi)生許可證和工商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單外,還應(yīng)當(dāng)索取省級衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的產(chǎn)品審查批準(zhǔn)文件(復(fù)印件)。
《湖南省采購食品索證管理辦法》規(guī)定食品生產(chǎn)經(jīng)營者在采購食品及其原料索取檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單時(shí),銷售者既可以提供生產(chǎn)企業(yè)出具的檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單,也可以提供生產(chǎn)企業(yè)委托衛(wèi)生監(jiān)測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測檢驗(yàn)部門出具的化驗(yàn)單,二者均屬有效證件。
(三)采購前應(yīng)按以下要求對產(chǎn)品進(jìn)行查驗(yàn)
1、產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標(biāo)識是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
2、從食品生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)市場批量采購食品時(shí),應(yīng)查驗(yàn)食品是否有按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次由符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告或者由供貨商簽字(蓋章)的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。不能提供檢驗(yàn)報(bào)告或者檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件的產(chǎn)品,不得采購。
3、采購生豬肉應(yīng)查驗(yàn)是否為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品并查驗(yàn)檢疫合格證明,采購其他肉類也應(yīng)查驗(yàn)檢疫合格證明。不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。
產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠名、產(chǎn)品批號、檢驗(yàn)項(xiàng)目及結(jié)果、檢驗(yàn)日期等內(nèi)容,并加蓋檢驗(yàn)單位公章。
產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單不得進(jìn)行涂改或偽造。
索取的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單,由食品生產(chǎn)經(jīng)營者自行保管備查。
食品生產(chǎn)經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)采購的產(chǎn)品與衛(wèi)生檢驗(yàn)報(bào)告單不符或因運(yùn)輸、包裝、貨倉保管不符合衛(wèi)生要求,導(dǎo)致采購的產(chǎn)品可能被污染、變質(zhì)或出現(xiàn)其他異常情況時(shí),應(yīng)立即采取控制措施,并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告,不得擅自投放市場。
從固定供貨商或供貨基地采購食品的,應(yīng)索取并留存供貨基地或供貨商的資質(zhì)證明,供貨商或供貨基地應(yīng)簽訂采購供貨合同并保證食品衛(wèi)生質(zhì)量。
(四)采購時(shí)索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證并留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)禁止生產(chǎn)經(jīng)營下列食品:(《食品安全法》第28條)
1、用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料生產(chǎn)的食品;
2、致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;
3、營養(yǎng)成分不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品;
4、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;
5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類及其制品;
6、未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類制品;
7、被包裝材料、容器、運(yùn)輸工具等污染的食品;
8、超過保質(zhì)期的食品;
9、無標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;
10、國家為防病等特殊需要明令禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品;
11、其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。
二、進(jìn)貨查驗(yàn)管理
必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,審驗(yàn)供貨商的經(jīng)營資格,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標(biāo)識,并建立產(chǎn)品進(jìn)貨臺賬,如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式、進(jìn)貨時(shí)間等內(nèi)容。進(jìn)貨臺賬保存期限不得少于2年。
應(yīng)當(dāng)向供貨商按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告或者由供貨商簽字或者蓋章的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。不能提供檢驗(yàn)報(bào)告或者檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件的產(chǎn)品,不得銷售。
三、臺賬記錄管理
食品生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)實(shí)施進(jìn)貨驗(yàn)收和臺賬記錄制度,在食品入庫或使用前核驗(yàn)所購食品與購物憑證是否相符,并進(jìn)行臺賬記錄。
臺賬應(yīng)如實(shí)記錄進(jìn)貨時(shí)間、食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。臺賬格式見附件。
從固定供貨基地或供貨商采購食品并簽訂采購供應(yīng)合同的,應(yīng)留存每筆供貨清單,可不再重新登記臺賬。
購物憑證及食品索證有關(guān)的資料應(yīng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后次序有序整理,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
食品生產(chǎn)經(jīng)營者需妥善保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于食品使用完畢后二年。
餐飲業(yè)經(jīng)營者食品采購與進(jìn)貨驗(yàn)收臺賬(格式)
單位或部門名稱:
進(jìn)貨時(shí)間食品名稱規(guī)格數(shù)量供貨商供貨商聯(lián)系方式食品與購物證明是否一致驗(yàn)收人
四、工作要求
1、各分部要廣泛宣傳建立食品購銷臺賬制度的目的意義,使后勤管理人員懂得建立食品購銷臺賬制度的好處,變?yōu)楹笄诠芾砣藛T的自覺行動(dòng),充分運(yùn)用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),規(guī)范內(nèi)部管理。
2、各分部要根據(jù)要求,建立食品采購索證、進(jìn)貨驗(yàn)收和臺賬記錄制度,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品采購、索證、驗(yàn)收以及臺賬記錄等工作。臺賬存放應(yīng)方便查驗(yàn)。
3、負(fù)責(zé)食品采購、索證、驗(yàn)收和臺賬記錄的人員應(yīng)掌握餐飲業(yè)常用食品衛(wèi)生法規(guī)規(guī)定、食品衛(wèi)生基本知識和感官鑒別常識。
4、各分部要健全食品采購進(jìn)倉驗(yàn)收制度,確定專人嚴(yán)格把好進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān),對相關(guān)證件不符合要求或者證件與產(chǎn)品不相符的產(chǎn)品,不得采購進(jìn)倉。
5、各分部建立食品購銷臺賬的過程中,要根據(jù)實(shí)際情況突出重點(diǎn),突出抓好糧、油、肉蛋、水產(chǎn)品、蔬菜、調(diào)味品等容易發(fā)生污染的食品的進(jìn)貨臺賬建立和驗(yàn)收把關(guān)。應(yīng)當(dāng)相對固定供貨單位并定期到食品生產(chǎn)加工企業(yè)或者供貨單位考察,全面了解執(zhí)行食品衛(wèi)生法律法規(guī)的情況和衛(wèi)生狀況。
二
第14篇 工程建筑材料和設(shè)備采購使用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)總公司工程項(xiàng)目建筑材料質(zhì)量管理,杜絕偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,保證工程質(zhì)量。根據(jù)本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一、 建筑材料和設(shè)備品種采購的確定
甲方工程部根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要,將總公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料和施工單位(以下簡稱:乙方)共同招標(biāo)采購的材料列表,以書面形式報(bào)總公司總經(jīng)理審批,并將材料和設(shè)備的品種列入《建筑施工合同補(bǔ)充協(xié)議》條款中,共同遵守,相互約束。
二、建筑材料品牌的選定
1、甲方工程部和乙方,各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進(jìn)行市場調(diào)查(條件允許可實(shí)地考察),主要對其品牌的質(zhì)量、性能及價(jià)格進(jìn)行分析、比較,寫出書面分析報(bào)告,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)參考,并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家(以下簡稱:供方)進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)前甲、乙雙方有關(guān)材料員要在認(rèn)可(統(tǒng)一)的材料(或設(shè)備)標(biāo)底價(jià)報(bào)價(jià)單上簽字,并由甲、乙雙方派員成立評標(biāo)小組定標(biāo)。定標(biāo)后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結(jié)算價(jià)仍按雙方合同規(guī)定的標(biāo)底價(jià)格,不得增減。乙方與供方按材料中標(biāo)價(jià)結(jié)算。
2、凡參加材料(或設(shè)備)供應(yīng)投標(biāo)的單位必須出具有效的工商營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證及有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,方可參加投標(biāo)(建設(shè)部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮)。中標(biāo)的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。
3、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設(shè)備,由總公司工程部調(diào)查市場行情,提出三個(gè)以上的供貨單位或廠家參加投標(biāo),由總公司領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)技術(shù)人員評標(biāo),確定中標(biāo)者。
三、乙方材料員的選定和權(quán)限
乙方以委托書形式,將乙方材料員名單報(bào)甲方、監(jiān)理公司、經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務(wù)、工程施工項(xiàng)目名稱、權(quán)限、委托人要簽字,乙方蓋章。甲方和供方只認(rèn)乙方委托的材料員簽字,甲、乙方派出材料員在標(biāo)底價(jià)報(bào)單和領(lǐng)取材料單上簽字,在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效,任何一方的主管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人不得否定。其余人員簽字,甲方不予認(rèn)可。
四、建筑材料、設(shè)備采購方式
1、甲方指定品牌并自行采購。(按合同約定范圍)
2、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設(shè)備。(按合同約定范圍)
3、乙方自行采購的材料及設(shè)備。(按合同約定范圍)
五、建筑材料進(jìn)入施工現(xiàn)場及使用控制
供方建筑材料進(jìn)場必須嚴(yán)格執(zhí)行《商丘市建筑施工管理?xiàng)l例》,并提供產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。監(jiān)理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現(xiàn)場見證人進(jìn)行抽檢。合格后,才能交乙方使用。如抽檢達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)立即退場。
六、建筑材料款項(xiàng)的結(jié)算
1、甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方規(guī)定時(shí)間),將乙方領(lǐng)用的建筑材料匯總表和調(diào)撥單一式三份報(bào)甲方工程部,并交總公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬甲方提供建筑材料的,應(yīng)從撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,由甲方工程部書面通知財(cái)務(wù)部。
2、屬乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書一份,甲方在撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,由甲方工程部書面通知財(cái)務(wù)部。
3、甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱、金額、填寫轉(zhuǎn)帳、付款審批單,經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理、總公司總經(jīng)理審批后,才能交計(jì)財(cái)務(wù)部付款,并及時(shí)將稅務(wù)發(fā)票交計(jì)財(cái)務(wù)部沖帳。
七、其它
1、甲方工程部應(yīng)及時(shí)了解國內(nèi)、外比較成熟的新材料及應(yīng)用情況,并及時(shí)向分管副總經(jīng)理匯報(bào)。一旦采用新材料,要負(fù)責(zé)考評、訂貨、采購、保管及發(fā)貨等工作。乙方應(yīng)積極配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量達(dá)到甲方要求,且價(jià)格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,報(bào)總公司總經(jīng)理審批,并按本管理規(guī)定實(shí)施。
3、對乙方材料已經(jīng)材料員簽字,又拒不使用現(xiàn)場材料組指定材料的乙方,甲方有權(quán)要求乙方服從整個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一管理的有并規(guī)定,否則,監(jiān)理公司對不聽勸阻而另購材料的有關(guān)工程分項(xiàng)不予簽證,并勒令其自購材料退場。
第15篇 配件采購管理規(guī)定辦法
備品備件采購管理規(guī)章制度
第一章總則
備品備件的采購工作是采購供應(yīng)部的主要工作之一。
承擔(dān)著公司所屬生產(chǎn)企業(yè)所需國內(nèi)外備品備件的采購、供應(yīng)工作包括申購計(jì)劃的整理、歸類、采購任務(wù)的安排、供求信息的收集、整理及時(shí)向申購單位、部門經(jīng)理及分管副總裁反饋、匯報(bào)相關(guān)信息與供應(yīng)商談判、簽訂合同跟蹤收貨和質(zhì)量跟蹤監(jiān)督、反饋檔案的建立等。
第二章崗位設(shè)定
采購崗位負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)所需的備品備件的采購工作采購內(nèi)業(yè)崗位負(fù)責(zé)備品備件申購單的匯總、分類及整理備品備件申購的臺帳登記相發(fā)票的審核按時(shí)編制采購月、季及年度報(bào)表。
第三章工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)備品備件的采購供應(yīng)工作。
及時(shí)了解市場行情多方收集、整理相關(guān)供應(yīng)商信息不斷拓寬供應(yīng)渠道。
有選擇地收集、建立供應(yīng)商檔案以備后用。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)熟悉公司各種型號的生產(chǎn)設(shè)備掌握各種型號的備品備件在相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備中的功能、物性指標(biāo)、性能、質(zhì)量等。
采購適價(jià)、適質(zhì)及符合設(shè)備技術(shù)要求的備品備件。
3、認(rèn)真審核、匯總、分類各公司遞交的申購單核對各種備品備件的貨存情況嚴(yán)格按備品備件采購程序?qū)λ缮曩彽膫淦穫浼男吞?、貨期、價(jià)格等進(jìn)行查詢及時(shí)向各申購公司、部門經(jīng)理及分管總裁反饋查詢結(jié)果。
合理選擇合格的分承包方。
4、嚴(yán)格執(zhí)行備品備件的采購審批及備案程序即備品備件的型號及貨期限必須由各申購單位確認(rèn)備品備件的價(jià)格必須部門經(jīng)理及分管總裁審批簽訂的合同所經(jīng)辦人員必須自行建檔外還需要送財(cái)務(wù)部備案。
5、根據(jù)備品備件的使用功能、設(shè)備要求等參考價(jià)格因素確定國內(nèi)采購或國外采購需從國外采購的將簽訂的合同移交進(jìn)出口科按國外采購工作程序進(jìn)行采購需在國內(nèi)采購的按備品備件采購程序進(jìn)行采購。
6、全程跟蹤已簽合同或已開證的備品備件的生產(chǎn)、發(fā)貨情況。
對已到貨的備品備件配合倉庫清點(diǎn)數(shù)量、配合質(zhì)檢進(jìn)行驗(yàn)貨。
對不合格的備品備件負(fù)責(zé)按合同規(guī)定和客戶協(xié)客戶拜訪紀(jì)要銷售分銷指標(biāo)會議紀(jì)要新產(chǎn)品指標(biāo)崗位職責(zé)及工作要求生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)市場營銷指標(biāo)供應(yīng)鏈指標(biāo)衡量指標(biāo)完成計(jì)計(jì)劃編制說明供應(yīng)商資質(zhì)和管理辦法管理制度采購管理制度終端運(yùn)作模式工作指引工藝流程生產(chǎn)計(jì)劃安排營銷管理制度商退貨、索賠等處理辦法對合格的備品備件負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部申請對外付款。
7、及時(shí)整理、歸類業(yè)務(wù)檔案以備部門經(jīng)理、分管總裁及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查按時(shí)按質(zhì)地編制采購報(bào)表。
8、協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的工作聯(lián)系主動(dòng)向部門經(jīng)理及分管副總裁匯報(bào)工作遞交資料誠懇接受檢查重大問題應(yīng)請示部門經(jīng)理及分管副總裁核決。
第四章權(quán)限
1、有權(quán)選擇合格的分承包方并送部門經(jīng)理及分管總裁核定。
2、有權(quán)根據(jù)備品備件庫存情況對配件進(jìn)行合理調(diào)配對有疑意的申購單可提出異意送部門經(jīng)理及分管副總裁審批后可以予以絕拒采購。
3、對外簽訂合同金額在50萬人民幣以下的由部門經(jīng)理審批審批金額在50萬人民幣以上含50萬人民幣送分管副總裁審批簽名。
4、對外付款、承兌貨款時(shí)貨物發(fā)票需附倉庫的驗(yàn)收單和質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)報(bào)告單經(jīng)財(cái)務(wù)部審核數(shù)量無誤經(jīng)辦人確認(rèn)價(jià)格后報(bào)部門經(jīng)理及分管副總裁簽名批準(zhǔn)方可對外付款。
第五章職責(zé)
1、對備品備件的采購供應(yīng)不及時(shí)而造成生產(chǎn)設(shè)備故障不能及時(shí)得到維修負(fù)責(zé)。
2、對備品備件的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合公司的質(zhì)量要求影響生產(chǎn)和工作負(fù)責(zé)。
3、對采購過程中因工作失誤或價(jià)格問題及不按備品備件的采購程序進(jìn)行采購使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
4、對不遵守公司的規(guī)章制度或假公濟(jì)私而給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
第五章工作程序
詳見附圖備品備件采購工作程序圖
