合同管理辦法（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：79

合同管理辦法

第1篇合同管理辦法

1、總則

1.1 為了規(guī)范簽訂合同的工作程序,根據(jù)《合同法》和《工程總承包合同》的有關(guān)規(guī)定,制定本合同管理辦法。

1.2 本合同管理辦法適用于***局***港***港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部的工程項(xiàng)目分包、設(shè)備物資采購,各部門在處理相關(guān)事宜時(shí),均應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

2、分包合同劃分

分包工程按技術(shù)復(fù)雜程序和規(guī)模不同,分為一般性分包項(xiàng)目和重大工程分包項(xiàng)目。

3、合同評審方式

一般分包合同評審可采取傳閱或會審方式;重大分包工程合同應(yīng)采取會審方式,并作好會審記錄。

4、分包合同評審內(nèi)容

對分包人資質(zhì)、資信、技術(shù)、設(shè)備、材料、主要人員組織、相關(guān)工程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)能力方面進(jìn)行評審,是否滿足工程條件。同時(shí)對合同涉及到項(xiàng)目部的工作內(nèi)容、條件,項(xiàng)目部是否滿足,給予評審。

5、分包合同評審程序

5.1根據(jù)現(xiàn)場需要確定分包項(xiàng)目。

5.2提交分包報(bào)告并獲得項(xiàng)目部批準(zhǔn)。

5.3對有資格的分包商邀請或公開招、議標(biāo)。

5.4合同部根據(jù)程序文件制度評審內(nèi)容和表格。

5.5組織召開標(biāo)書評審會議。

5.6合同部作評審記錄。

5.7歸納、提交評審報(bào)告。力量

5.8項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)成員討論審批。

5.9確定分包單位。

5.10合同談判。

5.11合同會審。

5.12合同簽署。

5.13合同履行。

5.14合同文件歸檔。

6、合同評審部門及人員組成

6.1一般分包工程合同由合同部組織評審,其它相關(guān)職能部門協(xié)助評審。

6.2重大分包工程合同由項(xiàng)目部組織評審,由項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員參加和主要職能部門參加評審。

7、合同變更

7.1合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化時(shí)或其它原因造成合同履約困難,需要進(jìn)行合同變更、修改、補(bǔ)充時(shí),合同實(shí)施人員應(yīng)及時(shí)作好書面記錄并提交合同部,合同部不能解決的應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.2合同變更應(yīng)由項(xiàng)目總工組織工程部和合同涉及部門,對變更部分按合同評審程序進(jìn)行評審,評審記錄由合同部記錄,項(xiàng)目部資料室存檔,合同部存復(fù)印件。

7.3評審變更成立,工程部對變更工程數(shù)量進(jìn)行簽認(rèn)(兩名以上人員)并對所簽認(rèn)工程量負(fù)責(zé),此變更作為工程量結(jié)算依據(jù)之一。

7.4合同部對變更引起的費(fèi)用或工期可能延長進(jìn)行測算,與分包商進(jìn)行洽談并及時(shí)將洽談情況向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。

8、合同登記與修定記錄

合同部登記建立臺帳和合同修定記錄,合同實(shí)施過程中,各實(shí)施部門負(fù)責(zé)人在合同執(zhí)行時(shí)填寫好記錄,實(shí)行動態(tài)跟蹤管理。

9、分包合同結(jié)算與支付

9.1合同結(jié)算依據(jù)。合同協(xié)議書(包括合同變更及補(bǔ)充協(xié)議)、工程部所簽認(rèn)的工程量清單(工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術(shù)人員、部門負(fù)責(zé)人簽字)、各職能部門出具的應(yīng)扣款清單等。

9.2合同結(jié)算程序。

9.2.1分部簽認(rèn)工程量清單,工程部復(fù)核。

9.2.2各職能部門(設(shè)備部、質(zhì)檢部、物資部、財(cái)務(wù)部、試驗(yàn)室、安監(jiān)部、辦公室)就分包單位的經(jīng)濟(jì)往來在兩天內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并簽認(rèn)。

9.2.3合同部辦理結(jié)算。

9.2.4項(xiàng)目部經(jīng)理審批。

10、附則

本合同管理辦法由***局***港***港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部合同部負(fù)責(zé)解釋。

第2篇油品調(diào)運(yùn)分公司勞動合同管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司勞動合同管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn) 分公司”或“公司”)勞動用工管理秩序,依法建立和完善勞動規(guī)章制度,維護(hù)公司和職工的合法權(quán)益,建立穩(wěn)定、和諧的勞動用工關(guān)系,依據(jù)《勞動合同法》、《zz石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司勞動合同管理辦法(試行)》及《z延煉工貿(mào)有限責(zé)任公司勞動合同管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于與分公司建立勞動關(guān)系的人員。

第三條分公司勞動合同管理與實(shí)施工作等各項(xiàng)事宜由綜合辦公室負(fù)責(zé)。

(一)負(fù)責(zé)分公司勞動合同管理辦法的修訂和完善;

(二)負(fù)責(zé)分公司職工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除及終止等實(shí)施工作;

(三)負(fù)責(zé)有關(guān)勞動合同相關(guān)的咨詢及勞動爭議事宜的處理。

第四條勞動合同訂立應(yīng)遵循:

(一)依法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則;

(二)雙方具備合法主體資格的原則;

(三)雙方權(quán)利與義務(wù)明確的原則。

第五條勞動合同內(nèi)容包括:

(一)合同類型、期限及試用期;

(二)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

(三)工作時(shí)間和休息休假;

(四)勞動保護(hù)、勞動條件;

(五)勞動報(bào)酬;

(六)社會保險(xiǎn)和福利待遇;

(七)勞動紀(jì)律和規(guī)章制度;

(八)勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂;

(九)雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng);

(十)勞動爭議處理。

第二章勞動合同的訂立

第六條分公司人事應(yīng)在職工入職30天內(nèi)通知職工本人在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)完成勞動合同的簽訂,勞動關(guān)系自用工之日起建立。

第七條對于接到通知的新入職人員未按期簽訂勞動合同或本人不愿意簽訂勞動合同的,分公司有權(quán)隨時(shí)終止雙方的勞動關(guān)系。

第八條自勞動合同訂立之日至實(shí)際用工之日期間,分公司與勞動者尚未建立勞動關(guān)系,雙方可以依法解除勞動合同并承擔(dān)雙方約定的違約責(zé)任,分公司無需承擔(dān)勞動者的醫(yī)療費(fèi)用等責(zé)任,也無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第九條職工與原單位解除或終止勞動合同的,必須出具與原單位解除或終止勞動關(guān)系的有效證明或承諾書后方可簽訂,若職工提供不了與原單位解除或終止勞動關(guān)系的證明材料的, 分公司將不與其簽訂勞動合同。

第十條職工隱瞞自身真實(shí)情況(提供虛假簡歷、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等)騙取分公司與其簽訂勞動合同的,一經(jīng)查實(shí),分公司將按“以欺詐手段簽訂勞動合同及不符合錄用條件”與其解除勞動關(guān)系。

第十一條勞動合同簽訂后綜合辦公室應(yīng)建立員工花名冊臺簿、人事信息檔案。

第三章試用期管理

第十二條分公司新入職員工按如下規(guī)定執(zhí)行試用期:

(一)普通員工入職:合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;合同期限一年以上不滿三年的試用期為2個(gè)月,三年以上和無固定期限的試用期為6個(gè)月。

(二)中層管理人員、高級專業(yè)技術(shù)人員等急需專業(yè)及管理人員,根據(jù)實(shí)際情況在面談時(shí)商定。

第十三條試用期滿,乙方應(yīng)提前10日向甲方提出書面轉(zhuǎn)正申請,逾期者,作放棄轉(zhuǎn)正處理。

第十四條綜合辦公室接到轉(zhuǎn)正申請后,按崗位不同對乙方進(jìn)行考試及考核,并根據(jù)乙方各方面表現(xiàn)及業(yè)務(wù)能力,做出是否給予轉(zhuǎn)正的決定。

第十五條轉(zhuǎn)正決定分為二種:

(一)經(jīng)考核合格,同意按期轉(zhuǎn)正,正式履行勞動合同。

(二)經(jīng)考核不符合甲方聘用條件,解除勞動合同。

凡做出上述任何一項(xiàng)決定,甲方應(yīng)提前10日以書面形式通知乙方。

第十六條乙方的轉(zhuǎn)正考核工作由綜合辦公室會同所在部門進(jìn)行,然后由綜合辦公室根據(jù)考核結(jié)果擬出處理意見,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四章勞動合同的履行、變更

第十七條職工應(yīng)遵守分公司勞動紀(jì)律等各項(xiàng)規(guī)章制度及勞動合同內(nèi)約定內(nèi)容,確保其崗位工作業(yè)績目標(biāo)的完成。

第十八條分公司變更名稱或法定代表人不影響勞動合同的履行。

第十九條分公司和職工經(jīng)協(xié)商一致可對原訂勞動合同的部分條款以書面形式進(jìn)行修改、補(bǔ) 充或廢止,如協(xié)商不成的,原勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行或解除。

第二十條勞動合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更合同內(nèi)容。變更書面形式的勞動合同,將采用書面協(xié)議記載變更的內(nèi)容,注明變更日期。變更協(xié)議由雙方簽字或者蓋章后成立,變更后的勞動合同文本一式兩份由分公司和職工各執(zhí)一份。

第五章勞動合同的解除、終止

第二十一條職工與分公司協(xié)商一致,勞動合同可以提前解除,但需提前30日以書面形式通知對方。未提前三十日通知對方并給對方造成損失的,另一方有權(quán)要求進(jìn)行賠償。

第二十二條經(jīng)雙方協(xié)商一致,愿意解除勞動合同的,需簽署解除協(xié)議(見附件1)。

第二十三條由分公司單方提出解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)事先向職工發(fā)出《解除勞動合同通知書》(見附件2),其后為職工辦理解除勞動關(guān)系手續(xù);由職工方提出解除勞動合同的,由職工向分公司提前30日提交《解除勞動合同報(bào)告》(見附件3),分公司接到《解除勞動合同報(bào)告》后,為職工辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)。

第二十四條職工有下列情形之一的,分公司可以隨時(shí)解除勞動合同并不予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的(試用期間考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象);

(二)嚴(yán)重違反分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的;

(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給分公司造成重大損害的;

(四)職工同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本職工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)分公司發(fā)現(xiàn)提出,拒不改正的;

(五)以欺詐、脅迫的手段與分公司簽訂或者變更勞動合同的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的;

第二十五條職工有下列情形之一的,分公司有權(quán)提前30日以書面形式通知后,與其解除勞動合同:

(一)職工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原崗位工作,也不能從事由分公司另行安排的工作的;

(二)職工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不

能勝任工作的;

(三)勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,

致使勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

第二十六條有下列情形之一的,雙方勞動合同自然終止:

(一)勞動合同期滿不續(xù)訂的;

(二)職工達(dá)到法定退休年齡并享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(四)分公司被依法宣告破產(chǎn)的;

(五)國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十七條對于已和分公司解除或終止關(guān)系的員工必需完善相關(guān)的離職文書后,分公司給予辦理離職手續(xù)。

第二十八條分公司對已經(jīng)解除或終止的勞動合同文本,保存兩年備查。

第六章勞動合同的續(xù)訂

第二十九條勞動合同雙方訂立的固定期限勞動合同期滿的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂勞動合同。

第三十條續(xù)訂勞動合同應(yīng)遵循以下程序:

(一) 分公司應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿前30日向員工發(fā)出《勞動合同到期提示函》(見附件4) ;

(二) 員工接到提示函后,應(yīng)當(dāng)在合同期滿前15日內(nèi)向企業(yè)提出《勞動合同續(xù)簽申請》( 見附件5);

(三) 分公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及員工工作業(yè)績考核結(jié)果等因素,決定是否與員工續(xù)訂勞動合同,不續(xù)訂的,可簽訂終止協(xié)議書(見附件6);

(四) 勞動合同續(xù)簽協(xié)商一致的,在勞動合同期滿后30日內(nèi)續(xù)訂勞動合同。

第七章勞動合同違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

第三十一條分公司對解除或終止勞動合同的職工依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 (具體參照勞動合同法第四十六條執(zhí)行)。

第三十二條職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn),按職工在公司工作的年限,每滿一年,支付職工一個(gè)月工資;六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向職工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付最多不超過十二個(gè)月。月工資為職工在勞動合同解除或終止前十二個(gè)月的平均工資。

第三十三條員工如在辭職時(shí)未能提前30天以書面形式通知公司,分公司有權(quán)要求其賠償下列損失:

(一)分公司招收錄用時(shí)所支付的費(fèi)用;

(二)分公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定按約定辦理;

(三)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

第三十四條自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)分公司書面通知后,員工不與分公司訂立書面勞動合同的,分公司應(yīng)當(dāng)書面通知員工終止勞動關(guān)系,無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但應(yīng)依法向員工支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動報(bào)酬。

第八章離職手續(xù)辦理及勞動合同的管理

第三十五條職工在離職前應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交,并填寫“離職移交手續(xù)清單” 交至本單位綜合辦公室;

職工所經(jīng)營的分公司財(cái)物(含分公司發(fā)給職工本人的裝備和工具等);向常借取的個(gè)人預(yù)支款;已辦、或未辦完的事項(xiàng);所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目之辦事細(xì)則;所經(jīng)辦業(yè)務(wù)之各項(xiàng)材料(包括公文、圖書、技術(shù)資料等);各項(xiàng)保險(xiǎn)及住房公積金關(guān)系;組織關(guān)系和工會關(guān)系等相關(guān)手續(xù)等。

第三十六條移交手續(xù)需職工本人親自辦理,如有特殊原因可委托他人代辦,但須出具書面委托書一份。

第三十七條在上述手續(xù)未結(jié)清前,分公司將暫停支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第三十八條綜合辦公室負(fù)責(zé)對職工勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除及終止過程中的相關(guān)書面記錄予以妥善保管,并建立勞動合同管理臺賬。

第三十九條勞動合同文本一式兩份由分公司、職工各持一份。

第九章勞動合同爭議處理

第四十條職工與分公司因履行勞動合同而發(fā)生的勞動爭議,員工應(yīng)先同直接上級主管人員進(jìn)行口頭或書面溝通,以促進(jìn)爭議協(xié)商解決;協(xié)商不一致,可請求人事、企管等部門進(jìn)行調(diào) 解,不滿調(diào)解結(jié)果可按國家的相關(guān)規(guī)定予以法律程序解決。

第十章附則

第四十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條本辦法未盡事宜按照國家相關(guān)法律法規(guī)以及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1:

解除勞動合同(關(guān)系)協(xié)議書

甲方:

乙方: 身份證號:

雙方勞動合同,現(xiàn)因下列原因解除,并達(dá)成如下協(xié)議:

協(xié)商一致單方提出

員工不能勝任工作嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度

一、雙方自年月日起勞動合同解除。

二、按照法律規(guī)定,甲方不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償元。

三、雙方所有債權(quán)債務(wù)均已結(jié)清,離職手續(xù)已辦結(jié),雙方再無他涉。

四、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。

甲方:乙方:

年月日年月日

注:本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

附件2:

解除勞動合同(關(guān)系)通知書

甲方:

乙方: 身份證號:

雙方勞動合同,現(xiàn)因下列原因解除:

協(xié)商一致單方提出

員工不能勝任工作嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度

員工同時(shí)與其他企業(yè)建立勞動關(guān)系

甲方生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難

甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整

一、雙方自年月日起勞動合同解除。

二、按照法律規(guī)定,甲方不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償元

甲方:

年月日

附件3:

解除勞動合同(關(guān)系)報(bào)告

本人××

×(身份證號××××××),現(xiàn)因本人×××原因自愿提出解除雙方建立的勞動關(guān)系。

本人簽名:

年月日

注:本范本由本人參照以上內(nèi)容手寫。

附件4:

勞動合同到期告知函

(身份證號碼: )

您與我公司簽訂/續(xù)訂的勞動合同(期限為: 年月日至年月日),將于年月日到期,現(xiàn)予以告知。

(綜合辦公室蓋章)

年月日

分割線

以上《勞動合同到期提示函》本人已收到無誤。

簽收人:

年月日

附件5:

勞動合同續(xù)簽申請

×××(企業(yè)名稱):

我叫×××(身份證號:××××××)于×××年××月××日與單位訂立的《勞動合同》即將到期。我愿意/不愿意與單位續(xù)訂勞動合同。

本人簽名:

年月日

注:本申請由員工本人手寫,于到期前15日內(nèi)提交綜合辦公室。

附件6:

終止勞動合同(關(guān)系)協(xié)議書

甲方:

乙方:身份證號:

雙方于年月日訂立的勞動合同, 現(xiàn)因合同到期個(gè)人不愿續(xù)簽, 到達(dá)法定退休年齡終止,

終止,經(jīng)協(xié)商一致,雙方達(dá)成如下協(xié)議:

一、雙方自年月日起勞動合同終止。

二、按照法律規(guī)定,甲方不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償元。

三、雙方所有債權(quán)債務(wù)均已結(jié)清,離職手續(xù)已辦結(jié),雙方再無他涉。

四、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。

甲方:乙方:

年月日年月日

第3篇承發(fā)包合同安全管理辦法怎么寫

一、范圍為加強(qiáng)承發(fā)包工程中安全施工的管理,明確承發(fā)包業(yè)務(wù)各方的安全責(zé)任和義務(wù),根據(jù) 和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本辦法。

本辦法適用于工程范圍內(nèi)需對外簽訂及執(zhí)行承發(fā)包合同的乙方

二、引用標(biāo)準(zhǔn)

三、術(shù)語和定義無

四、培訓(xùn)和資格公司各辦理承發(fā)包業(yè)務(wù)的合同草擬、流轉(zhuǎn)、審核及批準(zhǔn)簽認(rèn)人員需熟悉并掌握本辦法的管理要求。

五、職責(zé)

1 、乙方用工部門、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)

1)乙方根據(jù)業(yè)務(wù)承包的具體內(nèi)容調(diào)整安全協(xié)議內(nèi)容并報(bào)甲方項(xiàng)目部審核;2)乙方負(fù)責(zé)與承包單位簽訂安全協(xié)議;3.)方對錄用人員進(jìn)行安全教育并保存記錄。

6.管理要求

1、在下列業(yè)務(wù)活動中,必須簽訂安全協(xié)議:

1)施工過程中相關(guān)承包業(yè)務(wù);2)建筑、安裝承包業(yè)務(wù);3.)設(shè)備、設(shè)施租賃業(yè)務(wù);

4)實(shí)習(xí)、培訓(xùn)業(yè)務(wù);

5)委托檢測、檢驗(yàn)、維修、保養(yǎng)業(yè)務(wù);

6)后勤、服務(wù)等承包業(yè)務(wù);

7)其他有可能造成人員傷害、財(cái)產(chǎn)損失的業(yè)務(wù)活動。

2、貫徹先訂合同后施工的原則,在業(yè)務(wù)活動開始前必須簽訂安全協(xié)議并作為承包合同。

3、乙方在對外簽訂發(fā)(分)包合同時(shí),必須根據(jù)《供方評定管理程序》的要求和分工組織對承包方資格進(jìn)行審查,審查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款:

1) 營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合合同中的承包內(nèi)容;2) 對政府明文規(guī)定需具備資質(zhì)才可以承接的工程和作業(yè),如:建筑吊裝、拆房、起重吊運(yùn)、起重機(jī)制造等都必須有相對應(yīng)等級的資質(zhì)證書;3.) 承包方在合同上簽字的人員必須是該單位法定代表人或授權(quán)委托人。

4、若發(fā)(分)包工程是在公司和由公司提供的場所內(nèi)或由公司總承包的工程范圍內(nèi)(以下簡稱:公司范圍內(nèi))作業(yè)的,還必須增加審查承包方以下內(nèi)容:

1) 必須由經(jīng)培訓(xùn)合格,并持有安全管理人員證書的專(兼)職安全管理人員;2)具有安全管理組織體系和安全生產(chǎn)規(guī)章制度;3.)特種作業(yè)人員必須持有特種作業(yè)資格操作證;

4)各類勞動防護(hù)用品齊全;

5)各類作業(yè)人員的年齡、文化程度必須符合國家規(guī)定、身體健康,沒有妨礙所從事作業(yè)的禁忌癥或生理缺陷;

6)承包方為我公司提供服務(wù)的人員的保險(xiǎn)情況、各種車輛人、機(jī)械的檢驗(yàn)保險(xiǎn)情況。

5、發(fā)(分)包工程是在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,在安全協(xié)議中必須明確安全管理責(zé)任和界限。

安全管理責(zé)任根據(jù)“誰施工,誰負(fù)責(zé)”的原則確定,烏海市天宇能源有限公司作為業(yè)主方可以通過口頭、書面等方式向施工方提出職業(yè)健康、安全、環(huán)保方面的整改建議。

6、在承發(fā)包合同中必須明確合同的有效期,有效期要考慮工程的延長和脫期,安全協(xié)議的有效期與承包合同同步。

7、承發(fā)包合同簽訂后,若工程內(nèi)容需要增加或作較大修改時(shí)必須增訂補(bǔ)充。

8、公司有關(guān)部門在對外簽訂承攬合同和安全協(xié)議時(shí)應(yīng)考慮安全生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

9、安全協(xié)議的簽訂

(1)凡發(fā)(分)包工程在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,必須在與承包方簽訂承包商務(wù)合同的同時(shí)簽訂《安全管理協(xié)議》(附錄a,以下簡稱《安全協(xié)議》),《安全協(xié)議》原則由甲方用工部門或項(xiàng)目管理部門代表公司與乙方簽訂,加蓋公司公章,承包方簽訂人必須是法定代表人或授權(quán)委代人,蓋承包單位公章。

(2)《安全協(xié)議》中要求填寫的承、發(fā)包方指派安全管理人員的姓名、聯(lián)系號碼必須如實(shí)填寫,且必須提供相應(yīng)的資質(zhì)證明。

(3)《安全協(xié)議》中的“其他未盡事宜”欄,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的安全管理實(shí)際情況,予以補(bǔ)充。

(4)公司各有關(guān)部門,在簽訂好《安全協(xié)議》后,必須將一份《安全協(xié)議》報(bào)安全環(huán)保部備案同時(shí)報(bào)一份至承包合同簽訂部門作為承包合同的保存。

10、合同的執(zhí)行

(1)公司各有關(guān)部門在簽訂合同后,應(yīng)根據(jù)承發(fā)包合同和《安全協(xié)議》所規(guī)定的承、發(fā)包方各自承擔(dān)的安全責(zé)任,履行自己的職責(zé),根據(jù)“誰施工、誰負(fù)責(zé)”的原則,公司與項(xiàng)目有關(guān)部門對承包方的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查和督促,發(fā)現(xiàn)問題以《罰款通知單》、《整改通知單》或備忘錄等形式通知承包方(簽收),必要時(shí)抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)政府主管部門。

(2)公司發(fā)包給承包方的項(xiàng)目原則不得轉(zhuǎn)包、分包,確因工作需要必須轉(zhuǎn)包、分包的,必須向原承包合同簽訂部門或項(xiàng)目管理部門提出申請,原簽訂部門或項(xiàng)目管理部門必須按《供方評定管理程序》的要求各分工組織對分包商進(jìn)行審核,并出具書面意見。

總包方與分包方必須簽訂安全協(xié)議,以明確雙方的安全責(zé)任,同時(shí)報(bào)項(xiàng)目管理部門備案。

(3) 承包方對所承包的項(xiàng)目未經(jīng)項(xiàng)目管理部門書面同意擅自轉(zhuǎn)包分包的,公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,造成事故的全部由總包單位承擔(dān),同時(shí)按公司有關(guān)規(guī)定追究執(zhí)行。

(4)公司有關(guān)部門在對外簽訂承攬合同或安全協(xié)議時(shí),若有明確規(guī)定由公司承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任的,必須按規(guī)定落實(shí)措施,組織實(shí)施安全管理,安全環(huán)保部對安全措施落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。

11、附錄

(1)《安全管理協(xié)議》( 附錄a)

第4篇車隊(duì)合同管理辦法

為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實(shí)履行合同,提高合同的履行率,及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)分公司的合法權(quán)益,推動企業(yè)建立健全機(jī)制,以誠信受約,公平交易的商業(yè)道德為前提,積極規(guī)范合同行為,加強(qiáng)合同監(jiān)管,深入開展“重合同守信用”活動,更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)合同意識,特制定分公司汽車隊(duì)合同管理辦法。

一、合同管理組織

1、由分公司主管部門,分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。

2、合同管理小組:

組長:副經(jīng)理張柯

副組長:車隊(duì)隊(duì)長曾偉、車隊(duì)副隊(duì)長劉靜

組員:王開全、劉靜、盤登素、王建

(一)、合同簽訂程序和審批制度

1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:

(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序,要約中確定具體內(nèi)容,承諾了就要受意思約束。

(2)、調(diào)查核實(shí)對方簽約的資格,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。

(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊(duì)隊(duì)長執(zhí)筆。

(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿,5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。

(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(6)、交合同管理員編號蓋章。

(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

(8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門。

2、合同簽訂程序完畢后,必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度,否則,合同管理員不能編號蓋章。

(二)、合同專用章和合同文本,使用保管制度。

1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴(yán)禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。

2、合同文本原則上不能蓋空白,由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn),簽約時(shí)間緊迫時(shí),必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行登記,方可蓋章于空白合同文本。

3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對象需要,給予數(shù)量,為防止丟失,原則上每一個(gè)合同不能超過5頁。

4、合同一經(jīng)編號后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復(fù)請領(lǐng)。

5、貨代服務(wù)訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過的訂單存根頁,必須在用完一本時(shí),及時(shí)交回,及時(shí)交回分公司辦公室存檔。

(三)、合同的變更解除處理制度

1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見,并請示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,可以對合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充,補(bǔ)充合同或協(xié)議,仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。

2、所有合同的變更或補(bǔ)充,涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時(shí),必須經(jīng)分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當(dāng)事人雙方才能協(xié)商,協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改,必須按法律規(guī)定,依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。

(四)、使用法人《授權(quán)委托書》制度

1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。

2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂,不委托當(dāng)事人辦理。

(五)合同的臺帳登記和報(bào)表制度

1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記,健全和完善登記制度,為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定,認(rèn)真做好上級部門、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤,報(bào)表按規(guī)定時(shí)間呈報(bào)不誤期,報(bào)表送達(dá)單位不出錯。

3、妥善保存合同登記臺帳和報(bào)表,使上下相連不缺欠。

(六)、合同擋案管理制度

1、合同檔案分類編號、分類保管。

2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。

3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意,禁止私人關(guān)系查檔。

4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。

5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。

(七)、合同管理人員工作制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),爭做懂法,依法的內(nèi)行,為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

3、理解合同中的違約案例,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。

4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問題,找出隱患苗頭。

5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。

6、保守合同秘密。

(八)、其他合同專項(xiàng)制度

1、銜接分公司經(jīng)營管理規(guī)章規(guī)定,不與分公司規(guī)定相違背,如有發(fā)現(xiàn),及時(shí)修改。

2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下,力求為車隊(duì)的經(jīng)營創(chuàng)造有利條件,讓車隊(duì)不失時(shí)機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。

二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求

(一)、原則上一律簽訂書面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(shí)(當(dāng)時(shí))就能取消的經(jīng)濟(jì)往來支付。

(二)、嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無效合同,不簽訂無履約能力的合同。

(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同,內(nèi)容具體、條款清楚、用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。

(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同,必須及時(shí)辦理簽證或備案手續(xù)。

(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

(六)、力爭簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同,能做到:

1、標(biāo)的正確、不大不小。

2、字跡工整、不潦草。

3、無涂改。

4、無串格。

5、無內(nèi)容含糊混淆。

6、用詞提法不錯亂,法規(guī)專業(yè)用語不過時(shí)。

三、合同傳遞運(yùn)行的程序:

(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。

(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同,系統(tǒng)作業(yè)之用,雙方按合同約定事項(xiàng)書按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,交由財(cái)務(wù)室合同,按價(jià)格結(jié)算款額之用,私定協(xié)議調(diào)整浮動價(jià)格而無補(bǔ)充協(xié)議的,財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。

(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。

四、全面履行合同的管理辦法

(一)、分公司經(jīng)營部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。

(二)、遵守交易習(xí)慣,履行保密義務(wù)。

(三)、及時(shí)對合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。

(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同,努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

(五)、隨時(shí)掌握合同履行狀況,清楚對方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況,及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問題。

(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。

五、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法’

(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

(二)、考核各部門的工作時(shí),同時(shí)合同管理和履行情況。

(三)、在公司的經(jīng)營活動中,注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營掛歷中的情況和問題。

(五)、從強(qiáng)化合同管理中,加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

(六)、與各部門的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問題的,酌情扣發(fā)年終考核獎。

第5篇南油物業(yè)合同管理辦法

瑞海物業(yè)合同管理辦法

為規(guī)范簽訂對外合同的相關(guān)管理工作,維護(hù)公司的整體利益,現(xiàn)將涉及合同簽訂的相關(guān)工作及程序做如下規(guī)定:

1合同簽訂的程序

1.1、起草合同。由合同涉及的部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草合同內(nèi)容。

1.2、合同的審核。

1.2.1將起草后的合同文本按公司《合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單》的程序到公司相關(guān)部門流轉(zhuǎn),由相關(guān)部門對合同(外包方要求附有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章)簽署意見。然后送交律師審核。

1.2.2根據(jù)律師審核意見和相關(guān)部門意見,擬定正式合同文本。然后將律師審核意見、相關(guān)部門簽署過的《合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單》、相關(guān)部門修改過的合同底稿及正式合同文本一同報(bào)公司總經(jīng)理、董事長審批。

1.3、合同的簽署。經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批同意的合同先由乙方公司簽字蓋章,再由公司總經(jīng)理簽字(我方為乙方時(shí),先后順序視情況而定)。

1.4、上述程序完成后,到公司總經(jīng)辦蓋章。

2、簽訂合同的管理

2.1、外包合同:要求提供外包公司有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章。

2.2、報(bào)總經(jīng)理審批的正式合同文本中不得有空白項(xiàng)。

2.3、要求對方公司必須由法人或法人委托人(要求有法人委托書)簽字并有簽字日期。

2.4、總經(jīng)辦應(yīng)檢查合同符合上述要求后,再予以蓋章。

2.5、總經(jīng)辦蓋章后,公司留存兩份正式合同(其中一份轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部)。項(xiàng)目部留存一份,交給對方公司一份(正式合同的總份數(shù)取決于對方公司需留存的份數(shù),需在合同文本中注明)。

2.6、項(xiàng)目部對外經(jīng)濟(jì)合同一律蓋公司章。特殊情況,需事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目部章的使用管理程序同公司公章的使用管理。

2.7、對于有自動順延約定的合同,公司默認(rèn)為順延,如解除合同,須由項(xiàng)目部書面通知公司。

2.8、要求項(xiàng)目部對外出租房屋的合同,必須收取押金、有律師審核意見,并寫明日期、費(fèi)用。同時(shí),與乙方簽訂消防安全責(zé)任書作為合同附件。

2.9、連續(xù)性合同要提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,保證在時(shí)間上連續(xù)且不重疊。

2.10、各項(xiàng)目部需設(shè)專人妥善管理合同。

本規(guī)定適用于公司各部門、項(xiàng)目部,從即日起執(zhí)行。

第6篇房地產(chǎn)集團(tuán)簽訂年度協(xié)議地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資管理辦法

根據(jù)集團(tuán)材料物資采購供應(yīng)模式,為規(guī)范集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資的管理,制訂本辦法。

第一條操作模式:集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系,由招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司簽訂年度框架協(xié)議,確定廠家、品牌、規(guī)格型號和價(jià)格,地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同采購供應(yīng)并代付代扣的材料物資。

第二條材料物資種類:

1、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。

2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂單項(xiàng)供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關(guān)柜。

3、以上材料類別由集團(tuán)招標(biāo)中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關(guān)柜;由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

4、材料種類如有調(diào)整,集團(tuán)另行發(fā)文通知。

第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購供應(yīng)流程:

1、合同簽訂:地區(qū)公司招投標(biāo)部或采購部根據(jù)集團(tuán)簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同,并按權(quán)限報(bào)批。

2、計(jì)劃申報(bào):地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計(jì)劃提交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢,報(bào)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部,采購部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。

3、材料驗(yàn)收:貨到現(xiàn)場后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗(yàn)收;工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》,經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認(rèn)。

4、款項(xiàng)結(jié)算:

(1)結(jié)算依據(jù):《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。

(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。

(3)代付代扣:每月9-15日,地區(qū)公司采購部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對帳,并在《對帳單》上簽名確認(rèn),對帳完畢后提交預(yù)決算部;每月16-20日,預(yù)決算部完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部;每月21-25日,財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負(fù)責(zé)從施工單位工程進(jìn)度款或結(jié)算款中代扣其當(dāng)月所用的材料款,因特殊情況,地區(qū)公司如需暫時(shí)在當(dāng)月少扣、緩扣或暫時(shí)不扣施工單位材料款時(shí),須由地區(qū)公司董事長/總經(jīng)理審批。

5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團(tuán)統(tǒng)一封存,集團(tuán)招投標(biāo)中心和材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗(yàn)收原始樣板的發(fā)放,使用部門負(fù)責(zé)管理。

6、單據(jù)管理:《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。

第四條地區(qū)公司簽訂單項(xiàng)供貨合同的采購供應(yīng)流程:

1、合同簽訂:地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度提交立項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后交招投標(biāo)部,招投標(biāo)部簽訂單項(xiàng)合同,并按照權(quán)限報(bào)批。

2、材料驗(yàn)收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗(yàn)收,工程部辦理驗(yàn)收手續(xù),并組織各方在工地收貨單上簽字確認(rèn)。

3、款項(xiàng)支付:地區(qū)公司工程部收到供貨單位請款申請后,

2天內(nèi)確認(rèn)完畢并提交預(yù)決算部,預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請使用資金審批表》付款結(jié)算。

第五條三方協(xié)議及供貨合同:

地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同,由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

(1)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

(2)三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。

第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類物資采購合同,由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項(xiàng)目公司的有:智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計(jì)稅營業(yè)額可減除其價(jià)值的名單的設(shè)備。

第七條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司每月將價(jià)格調(diào)整情況及時(shí)通知地區(qū)公司合同管理部、招投標(biāo)部、采購部。

第八條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司對各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項(xiàng)支付情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

第九條材料物資樣板管理、合同管理、計(jì)劃管理、驗(yàn)收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。

第十條考核:地區(qū)公司相關(guān)部門未按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成、工作達(dá)不到要求的,每次扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人100元,情節(jié)嚴(yán)重的予以失職問責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)考核,集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

第十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,由管理中心及材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)解釋。

第7篇房地產(chǎn)公司合同管理實(shí)施辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理實(shí)施辦法

第一章總則

第二章合同簽定前的調(diào)查、論證

第三章合同的審核、簽定

第四章合同的變更、解除

第五章合同糾紛的處理

第六章附則

第一章總則

第一條為規(guī)范公司合同的簽定及管理工作,保證公司有序運(yùn)作,制定本辦法。

第二條公司實(shí)行合同先行原則。在簽定正式合同前,應(yīng)先對擬簽定的合同進(jìn)行調(diào)查、論證,并形成合同草本,在經(jīng)過本辦法規(guī)定的審核程序后,方可正式簽定。

第三條合同簽定遵循部門負(fù)責(zé)、法務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的程序。

第四條合同的審核、簽定、履行、變更、解除應(yīng)當(dāng)形成書面材料。

第二章合同簽定前的調(diào)查、論證

第五條需要簽定合同時(shí),由擬簽定合同的部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行簽約前的調(diào)查、論證、談判等準(zhǔn)備工作。必要時(shí),法務(wù)部人員可參與合同簽定的前期工作。

第六條在簽定合同前,具體負(fù)責(zé)人應(yīng)充分調(diào)查市場行情、了解市場動態(tài)、供求關(guān)系、行業(yè)慣例,并就擬簽定的合同在技術(shù)上、專業(yè)上的可行性進(jìn)行論證。

合同的條款一般分為技術(shù)條款、經(jīng)濟(jì)條款、法律條款。涉及工程技術(shù)等方面的事項(xiàng)訂立的合同,工程部門技術(shù)人員應(yīng)對合同的技術(shù)條款負(fù)責(zé);涉及工程費(fèi)用等方面的事項(xiàng)訂立的合同,財(cái)務(wù)、費(fèi)控部門人員應(yīng)對合同的經(jīng)濟(jì)條款負(fù)責(zé);涉及工程法律方面的問題,法務(wù)人員應(yīng)對合同的法律條款負(fù)責(zé)。

第七條合同簽定前的調(diào)查、論證、談判等工作主要以擬簽定合同的部門牽頭負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

第八條調(diào)查、論證、談判等工作結(jié)束后,由具體負(fù)責(zé)人將擬簽定合同的草本及相關(guān)背景資料報(bào)送公司,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況安排法務(wù)人員審核,或組織相關(guān)部門評審,或直接簽定。

第三章合同的審核、簽定

第九條合同簽定實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制度。

第十條擬簽定合同時(shí),具體負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫簽約申請單,并將擬簽定的合同草本及本辦法第十二條規(guī)定的資料,交法務(wù)處審核,法務(wù)人員審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

合同審核涉及財(cái)務(wù)問題的,總經(jīng)理可要求財(cái)務(wù)人員參與合同的審核。

第十一條合同審核、簽定中應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(一)簽約各方的名稱、地址、聯(lián)系人及方法;

1、名稱規(guī)范。合同文本上應(yīng)使用公司的法定名稱(不能用簡稱):成都**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;

2、名稱前后一致;

3、對方單位的地址、聯(lián)系電話、郵政編碼;

4、對方主體資格的信息概況。主要包括:單位名稱及營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、許可證、自然人身份證復(fù)印件;

5、對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托書及經(jīng)辦人的聯(lián)系電話;

(二)合同標(biāo)的。如產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等;

(三)質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如產(chǎn)品的生產(chǎn)廠、品牌及圖片(照片)、樣品(樣板)等技術(shù)資料;

(四)價(jià)款或報(bào)酬;

(五)履約期限、地點(diǎn)、方式。如交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款時(shí)間、付款方式及付款條件等;

(六)違約責(zé)任的約定;

(七)解決爭議的辦法;

(八)合同生效約定;

(九)合同編號及簽定時(shí)間(注明合同簽定的具體日期)。

第十二條擬簽定合同的具體負(fù)責(zé)人,在簽定合同前,應(yīng)向公司報(bào)送下列資料的復(fù)印件:

(一)對方單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、許可證復(fù)印件、自然人身份證復(fù)印件等主體資格信息情況的資料;

(二)對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托書;

(三)擬簽定的合同有樣品(樣板)、圖片(照片)的,應(yīng)將樣品(樣板)、圖片(照片)等交公司存檔;

(四)擬簽定的合同附有圖紙資料的,應(yīng)同時(shí)報(bào)送公司。

第十三條合同審核中,各部門應(yīng)密切配合,在各自的專業(yè)范圍內(nèi),就合同的簽定進(jìn)行解釋、說明、提出意見或建議,并在相關(guān)文件上簽字確認(rèn)。

第十四條總經(jīng)理批準(zhǔn)簽定正式合同后,由具體負(fù)責(zé)人代表公司與對方簽定正式合同。

擬簽定的合同有政府推行的示范文本者,可直接采用示范文本,或參照示范文本進(jìn)行擬訂。

第十五條合同簽定完畢后,應(yīng)將合同及相關(guān)審核單等資料交檔案室存檔備查并將合同復(fù)印件交法務(wù)部一份。

第四章合同的變更、解除

第十六條合同履行過程中,需要變更原合同約定內(nèi)容或解除合同的,由具體負(fù)責(zé)人提出相關(guān)變更申請,依照本辦法第三條、第十條規(guī)定的合同審核、簽定程序進(jìn)行辦理。

第十七條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)達(dá)成書面協(xié)議,簽定完成后應(yīng)及時(shí)歸檔備查并將形成的書面協(xié)議復(fù)印件交法務(wù)部一份。

第五章合同糾紛的處理

第十八條合同履行過程中如產(chǎn)生糾紛,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司。公司根據(jù)糾紛情況,可責(zé)成相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會同法務(wù)部人員負(fù)責(zé)糾紛處理工作。涉及訴訟或仲裁的,由法務(wù)部配合顧問律師進(jìn)行處理。

第十九條合同糾紛的處理應(yīng)互相配合、積極協(xié)商,盡量縮小影響范圍,妥善處理,化解糾紛。

第六章附則

第二十條本辦法所稱合同是指公司在項(xiàng)目建設(shè)和管理中應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的事項(xiàng)。如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料(設(shè)備)采購、營銷(策劃)、行政管理等事項(xiàng)而訂立的合同。

第二十一條本辦法所稱合同的簽定及編號管理主要要求如下:

(一)施工類合同(s類),是指就建設(shè)項(xiàng)目的工程施工等事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括建安合同(j)、門窗工程合同(m)、水電氣等配套工程合同(s)、園林景觀合同(y)、道路總平施工合同(d)、消防工程合同(*)、裝飾裝修合同(z其他施工合同(q)等。此類合同金額在2萬元以上(含2萬元)的,必須訂立書面合同;

(二)技術(shù)服務(wù)類合同(j類),是指就建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程技術(shù)和其他技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括勘察合同(k)、設(shè)計(jì)合同(s)、監(jiān)理合同(j)、圖審合同(t)和各類咨詢(勞務(wù))合同(z)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;

(三)材料(設(shè)備)采購類合同(c類),是指就項(xiàng)目建設(shè)所需的材料、設(shè)備、設(shè)施等物品的采購而訂立的合同。一般包括土建材料

購銷合同(t)、水電材料購銷合同(s)、裝飾材料購銷合同(z)、消防材料購銷合同(*)和設(shè)備購銷合同(s)等。此類合同金額在1萬元以上(含1萬元)的,必須訂立書面合同;

(四)營銷(策劃)類合同(y類),是指就建設(shè)項(xiàng)目的策劃、定位、包裝、宣傳、廣告設(shè)計(jì)、營銷代理等事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括策劃、定位合同(c)、廣告、宣傳、包裝合同(g)、營銷代理合同(y)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;

(五)綜合類及其他合同(z類),是指為公司進(jìn)行行政管理以及維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而采購或者委托加工、承攬、租賃等事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括辦公用品采購合同(b)、辦公設(shè)備采購合同(s)、租賃合同(z)、拆遷合同(c)及其他合同(q)等。此類合同金額在2千元以上的,必須訂立書面合同。

第二十二條根據(jù)合同的不同類別,合同分別由下列部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施:

負(fù)責(zé)部門

經(jīng)營部

工程部

財(cái)務(wù)部

費(fèi)控部

綜合部

合同類別

1:jk、js、jt;

2、y類。

1:s類;

2:jj、jz。

jz、zq。

1:jz;

2:c類。

z類

合同簽定、履行、變更、解除的過程中,涉及各部門職責(zé)交叉的時(shí)候,各部門人員都有義務(wù)配合主要負(fù)責(zé)部門的工作,不得推委拖延,懈怠工作。

第二十三條本辦法在實(shí)施過程中遇到的情況和問題,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司作出匯報(bào)。

第二十四條本辦法自總經(jīng)理簽字之日起實(shí)施。

附件一:簽約申請單

附件二:簽約變更申請單

第8篇房地產(chǎn)公司勞動合同管理辦法5

房地產(chǎn)公司勞動合同管理辦法(五)

第一章總則

第一條為規(guī)范**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司對員工勞動合同的管理,依據(jù)《勞動法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。

第二條公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動合同。

第三條本辦法適用于公司及所屬項(xiàng)目公司。

第四條人力資源部為公司勞動合同的歸口管理部門。

第二章條件與審批

第五條凡公司聘用的員工一律實(shí)行勞動合同制。勞動合同包括正式勞動合同、試用期勞動合同和臨時(shí)勞動合同。

第六條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動合同。不能提供人事檔案及不能出具原單位解除或終止勞動合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動合同。特殊情況的經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽訂《員工內(nèi)部聘用勞動合同》。

第七條在員工辦理錄用審批后,公司根據(jù)不同職級與員工簽訂不同期限的勞動合同,具體期限為:

(一)總經(jīng)理助理及以上層面:2年;

(二)主管至部門經(jīng)理層面:1年

(三)主管以下層面:1年;

(四)試用期員工:原則上為3個(gè)月;

(五)臨時(shí)勞動合同的期限由人力資源部與被聘用人協(xié)商確定。

第八條正式勞動合同簽訂后須提交政府勞動部門鑒證。鑒證后的正式勞動合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由人力資源部代存入正式人事檔案)。

第九條勞動合同的變更、解除和終止,依據(jù)《遼寧省勞動合同辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章責(zé)任與續(xù)簽

第十條勞動合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。

第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時(shí),首先應(yīng)協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí),可根據(jù)合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。

第十二條勞動合同違約責(zé)任:

(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí),給公司造成的損失的,應(yīng)予以賠償;

(二)公司辭退員工,應(yīng)按規(guī)定給予支付解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;

(三)公司違反勞動安全保護(hù)規(guī)定,以至發(fā)生事故,損害員工利益的,應(yīng)視情況給予員工補(bǔ)償一定的經(jīng)濟(jì)損失。

第十三條人力資源部應(yīng)在合同到期30天前將合同到期人員名單提交用人部門負(fù)責(zé)人,然后會同用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動合同的人員名單,并在10天內(nèi)與員工協(xié)商取得一致意見后按照合同審批權(quán)限報(bào)批,并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。

第十四條勞動合同續(xù)簽的審批權(quán)限如下:

(一)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上人員的勞動合同續(xù)簽,報(bào)公司董事長審批;

(二)公司部門經(jīng)理及以下人員、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理的勞動合同續(xù)簽,報(bào)公司總經(jīng)理審批;

(三)項(xiàng)目公司部門經(jīng)理及以下人員,由所在公司總經(jīng)理審批。

(四)臨時(shí)工及臨時(shí)特聘人員,報(bào)所在公司總經(jīng)理審批。

若人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的,由人力資源部報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。

第十五條經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的,由人力資源部提前30天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。

第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動合同的,也須在合同期滿前30天以書面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系,并辦理離職手續(xù)。

第四章附則

第十七條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

員工合同期滿續(xù)簽審批表

第9篇某地產(chǎn)公司勞動合同管理辦法

勞動合同管理

(一)、總則

1、為了規(guī)范本公司勞動合同制度,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。

2、定立勞動合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動合同一經(jīng)訂立,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。

3、本規(guī)定依據(jù)《勞動法》和《運(yùn)城市勞動合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)、簽定勞動合同的范圍

1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動合同。

2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動合同。

(三)、勞動合同的訂立

1、公司與員工簽定的勞動合同,是由勞動合同書及相關(guān)附件組成。勞動合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動合同的乙方為員工,由員工本人簽署。

2、勞動合同的主要內(nèi)容

(1)、工作內(nèi)容;

(2)、試用期;

(3)、保守商業(yè)秘密;

(4)、勞動保護(hù)和勞動條件;

(5)、勞動報(bào)酬;

(6)、社會保險(xiǎn);

(7)、勞動紀(jì)律;

(8)、勞動合同期限;

(9)、勞動合同的終止條件;

(10)、違反勞動合同的責(zé)任;

(11)、其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、勞動合同的期限

勞動合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見來執(zhí)行,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定確定。勞動合同按期限分為以下幾種:

(1)、無固定期限勞動合同。只規(guī)定起始時(shí)間,終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動合同終止時(shí)間。

(2)、固定期限勞動合同。短期1年;中期2年;長期3年以上。

(3)、以完成一定工作為期限的勞動合同。

4、確定勞動合同期限條件

(1)、簽定無固定期限勞動合同條件

按國家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動合同的員工可要求簽無固定期限勞動合同。

具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無固定期限勞動合同。

(2)、簽定短期勞動合同的條件

非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;

公司同意簽定短期勞動合同的員工。

(3)、簽定中期勞動合同的條件

具有中級專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;

企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;

企業(yè)出資派遣出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;

其他適合簽定中期勞動合同的員工。

(4)、簽定長期勞動合同的條件

公司聘任的各部、室副職以上的員工;

具有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的員工;

本人自愿,公司也同意簽定長期勞動合同的員工;

其他適合簽定長期勞動合同的員工。

5、關(guān)于試用期

與公司簽定的勞動合同實(shí)行試用期制度,試用期包含在勞動合同的期限之內(nèi)。最長一般不超過3個(gè)月。

(四)、勞動合同的變更、延續(xù)、解除和終止

1、勞動合同的變更

勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致;勞動合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動合同的,應(yīng)書面通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。

2、勞動合同的延續(xù)

勞動合同期限屆滿時(shí),需要續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在期滿前30日書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。

3、勞動合同的解除和終止

(1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。

(2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同

試用期、見習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

勞動合同中約定解除條件出現(xiàn)的;

嚴(yán)重失職或違紀(jì),對公司造成損害的;

被依法追究刑事責(zé)任的。

4、符合《運(yùn)城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動合同。符合《運(yùn)城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動合同。

5、有下列情形之一的,勞動合同即行終止

(1)、勞動合同期滿,當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的;

(2)、勞動合同約定的工作任務(wù)完成;

(3)、員工離休、退休、退職及死亡。

(五)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

1、由于公司違反勞動合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

(1)、扣壓或者無故拖欠員工工資的。

(2)、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資,相當(dāng)于本人解除勞動合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

(1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動合同的;

(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動合同的。

3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金:

(1)、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動合同的;

(2)、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。

4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)?；贾夭『徒^癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。

5、員工違反勞動合同約定的條件解除勞動合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任

6、由公司出資攻讀

學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí),應(yīng)自動順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。

(六)、勞動爭議

1、合同雙方因勞動合同發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決。

2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。

(七)、附則

1、勞動合同的附件包括:崗位協(xié)議書、專項(xiàng)協(xié)議書等,是勞動合同不可分割的一部分;用于對專項(xiàng)事物進(jìn)行約定。

第10篇 z大學(xué)物業(yè)合同檔案管理辦法

n大學(xué)物業(yè)公司合同檔案管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。

一、本辦法所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。

2、合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:jykfb-202206-001(經(jīng)營開發(fā)部2023年6月份第1號合同)

3、合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人。

4、公司分管領(lǐng)導(dǎo)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)督。

5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由辦公室保管,承辦部門只留存復(fù)印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由辦公室、財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

8、辦公室要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,由辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以復(fù)印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

12、合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催、付款。

四、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交辦公室存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

3、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

五、合同臺賬管理

1、凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門建立合同臺賬,并同時(shí)向辦公室備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同提交相關(guān)部門。

2、合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。

3、合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

4合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1)、合同名稱;

2)、合同主體;

3)、合同內(nèi)容(主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng));

4)、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);

5)、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6)、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

5、合同臺賬應(yīng)附以下資料:

1)、合同文本;

2)、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等對方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件;自然人身份證復(fù)印件;

3)、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4)、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5)、其他與合同有關(guān)的重要資料。

6、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報(bào)辦公室備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

7、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財(cái)務(wù)人員,有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

六、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

第11篇地產(chǎn)合同評審管理辦法

地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)評審管理辦法

一、為規(guī)范地產(chǎn)公司主責(zé)的合同(協(xié)議)發(fā)起與審批流程,特制訂本辦法。

二、合同(協(xié)議)的發(fā)起:

1、凡屬地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)實(shí)施的專項(xiàng)設(shè)計(jì)類合同(協(xié)議)由技術(shù)部發(fā)起:1) 市政綜合管線類設(shè)計(jì)合同(協(xié)議),如水電管媒配套設(shè)計(jì)等;2) 單項(xiàng)專業(yè)設(shè)計(jì)合同(協(xié)議),如地質(zhì)勘查、基坑維護(hù)設(shè)計(jì)、節(jié)能評估等類合同(協(xié)議);3) 與工程設(shè)計(jì)相關(guān)補(bǔ)充類合同(協(xié)議),如施工圖審查合同等;4) 臨時(shí)類補(bǔ)充設(shè)計(jì)合同(協(xié)議),如河道安全論證及其他臨時(shí)建筑類工程設(shè)計(jì)等;5) 公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)。

2、凡屬前期報(bào)建類配套合同(協(xié)議)由前期部門負(fù)責(zé)發(fā)起:1) 專項(xiàng)評審類合同(協(xié)議),如交評、環(huán)評、日照分析等;2) 規(guī)劃測繪類合同(協(xié)議)、如地形測繪、面積測繪類等;3) 規(guī)定類合同(協(xié)議),如防雷審查、白蟻防治類等;4) 其他與前期相關(guān)類合同(協(xié)議),如電信基站遷移等;5) 公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)。

3、凡屬工程施工類相關(guān)合同(協(xié)議)由工程部發(fā)起:1) 三通一平類水電路通等合同(協(xié)議);2) 現(xiàn)場臨時(shí)構(gòu)、建筑物施工合同(協(xié)議)等;3) 現(xiàn)場拆遷類小合同(協(xié)議)等;4) 公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)。

4、凡屬地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)的材料供應(yīng)、分包施工類合同(協(xié)議)及公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)等由成本部負(fù)責(zé)發(fā)起。

三、合同(協(xié)議)的評審

1.發(fā)起部門完成合同(協(xié)議)起草并經(jīng)部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,由部門經(jīng)理發(fā)出《合同(協(xié)議)評審?fù)ㄖ?詳見附表一);

2. 合同(協(xié)議)的評審由臨時(shí)成立的評審小組負(fù)責(zé),評審小組原則由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、合同(協(xié)議)起草人及成本部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)辦主任以及其他認(rèn)為應(yīng)參與的人員共同組成。評審組長由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)指定發(fā)起部門以外的部門經(jīng)理擔(dān)任,組織小組成員進(jìn)行合同評審工作,負(fù)責(zé)整理評審結(jié)果;

3．合同起草人填寫《合同評審表》(詳見附表二),并呈報(bào)總經(jīng)理審批后,發(fā)起合同網(wǎng)上審批流程。附:合同(協(xié)議)審批流程圖合同(協(xié)議)

第12篇大學(xué)后勤發(fā)展總公司臨時(shí)用工合同管理辦法

師大后勤發(fā)展總公司臨時(shí)用工合同管理辦法

一、總則

1、為規(guī)范臨時(shí)用工,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,根據(jù)《**師范大學(xué)后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法》(試行)的有關(guān)精神,結(jié)合實(shí)際,特制訂本辦法。

2、公司和與之建立勞務(wù)關(guān)系的臨時(shí)工,適用本辦法。

3、各使用部門具體負(fù)責(zé)本部門臨時(shí)用工合同的簽訂和管理;人力資源部指導(dǎo)、監(jiān)督合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂和解除。

二、合同內(nèi)容

1、合同期限:訂立有固定期限的合同,一般為一年。試用期為一個(gè)月。

2、工作內(nèi)容:合同必須明確臨時(shí)工所從事的工作崗位及崗位職責(zé)。

3、勞動保護(hù)和勞動條件:

①公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,建立勞動衛(wèi)生制度和勞動安全制度,為臨時(shí)工提供必須的勞保用品和防護(hù)用品。