第1篇 印章管理辦法范例
◆●第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
◆●第二章 印章地領取和保管
第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
◆●第三章 印章地使用
第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。
第八條 經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。
◆●第四章 責任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
◆●第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第2篇 某某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強物業(yè)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務風險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等(以下統(tǒng)稱公
(三)綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。
第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請,經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核,報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準后,由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。
第三條公章的保管
(一)物業(yè)公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。
(二)物業(yè)公司公章要委派政治素質(zhì)高、工作責任心強的同志保管和使用,并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出,應由綜合辦公室負責人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續(xù),不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿,由物業(yè)公司黨政主要負責人簽發(fā)后,方可用印。
(二)公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務需要預先蓋章時,應由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批。
(四)經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,到物業(yè)公司綜合辦公室再次進行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室,辦理登記手續(xù)。使用人承擔使用預先蓋章的空白文件、資料的安全管理責任。
(五)公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務需要攜帶公章外出使用,應由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批。
(六)公章帶離物業(yè)公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間,使用人承擔公章的安全管理責任。
(七)部門公章的使用,由部門負責人根據(jù)管理權限、工作規(guī)定和業(yè)務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(八)財務章的使用,由財務部負責人根據(jù)財務制度、工作規(guī)定和業(yè)務需要等,對部門用印進行審批和使用。
(九)公章管理人員應嚴格執(zhí)行公章使用管理的有關規(guī)定,不得違規(guī)使用公章,對違規(guī)和越權批準使用公章的行為有權予以拒絕并及時上報物業(yè)公司有關部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業(yè)公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應進行必要的檢查、監(jiān)督。
第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關情況,物業(yè)公司綜合辦公室及時采取補救措施,告知有關業(yè)務合作單位的同時,發(fā)布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關規(guī)定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷毀
(一)公章因故長期不需使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經(jīng)理批準,對公章進行封存。
(二)公章因故廢止使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經(jīng)理批準,對公章進行銷毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關人員違反本辦法有關管理規(guī)定時,給予通報批評并調(diào)離原工作崗位;因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟損失的,依法追究賠償責任。
(二)物業(yè)公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應負相應的管理責任,視責任大小予以處罰。
第3篇 建設公司印章使用管理辦法
**建設集團公司印章使用管理辦法
集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看,還存在一些問題,為進一步改善公司內(nèi)部管理,嚴格加強印章管理,保障公司合法權益,確保各項工作順利進行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責,把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章,由財務處和各職能部門分別負責把關使用。
二、集團公司印章由辦公室管理,文書負責。文書因特殊原因請假休息,應報請公司領導批準,印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報請總經(jīng)理批準,并指定專人負責。
三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”,由辦公室嚴格審查蓋章的內(nèi)容,并報主管和負責人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對重要內(nèi)容材料,要復印留存并整理存檔。
四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項目部技術資料專用章,由項目部提出申請,報公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室,任何單位和個人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責任。
1、項目部申請加蓋集團公司印章,需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。
2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章,特別是招投標承諾、補充合同條件等,必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實施。
希各分公司、項目部接本通知后,按上述規(guī)定參照執(zhí)行。
**建設集團有限公司
二o**年八月十一日
第4篇 區(qū)教育基金會區(qū)一中辦事處印章使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為完善長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學辦事處的制度建設，規(guī)范工作行為，保證印章使用的嚴肅性，確保印章使用安全、規(guī)范，依據(jù)《基金會管理條例》和《長沙市城望區(qū)教育基金會章程》，特制定本辦法。
第二條 長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學辦事處（以下簡稱“辦事處”）的印章有公章和財務專用章。
第二章 印章啟用及銷毀
第三條 辦事處印章須由辦事處憑基金會分支機構登記證書依法申請刻制印章。
第四條 印章刻就后，由辦事處啟用，并報送長沙市城望區(qū)教育基金會及湖南省民政廳備案。必要時，由辦事處對外發(fā)布相關公告。
第五條 印章因機構撤銷或因質(zhì)量問題無法正常使用及其他原因需廢用的，應向登記管理機關和業(yè)務主管部門登記注銷。銷毀印章，須留印模，經(jīng)辦事處主任簽署意見并報長沙市城望區(qū)教育基金會批準，由二人監(jiān)銷，任何人不得私自處理。如遺失印章的，須向登記管理機關和業(yè)務主管部門登記注銷。
第三章 印章保管及使用
第六條 公章由辦事處副秘書長保管使用，財務專用章由辦事處出納保管使用。
第七條 管理人員要有高度的工作責任心，認真管理印章。印章要保持清潔，以確保用印質(zhì)量。
第八條 保管人員如因病、因事外出，則指定專人代管。存放印章的處所必須加鎖，不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖，平日隨用隨鎖，假日加封。
第九條 不得將印章帶離辦公室，如遇特殊情況，辦公人員因公需外出用章，應先向辦事處秘書處提出申請，經(jīng)秘書長同意后方能借出。使用過程中應妥善保管，以防印章?lián)p壞、丟失。外出辦事后，應將借用的印章及時歸還。
第四章 用印范圍和審批
第十條 用印范圍
1、本辦事處制發(fā)的公文；
2、各類協(xié)議書、合同等契約
3、撥款通知憑據(jù)；
4、各類報表和有關財務審批事項；
5、以辦事處名義對外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)；
6、以辦事處名義頒發(fā)的榮譽證書、獎狀等文書；
7、辦事處介紹信；
8、經(jīng)主任辦公會議或主任批準的其他用印事項。
第十一條 一般事項用印由秘書長進行審批，符合本辦法規(guī)定方可用??；重要事項需經(jīng)主任辦公會議或主任審批。嚴禁在沒有內(nèi)容的空白紙上蓋章。
第十二條 凡以辦事處名義行文、發(fā)函，須加蓋辦事處公章，公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。
第十三條 凡簽署具有法律責任的合同、協(xié)議等，須經(jīng)秘書長核稿，經(jīng)主任辦公會議或主任簽批后，方可加蓋辦事處公章。
第十四條 未經(jīng)相應批準程序使用印章或偽制印章，要追究當事人的相應責任；造成嚴重后果的，要提請有關機關追究當事人的法律責任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學辦事處負責解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第5篇 印章管理辦法
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正 常經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為避免因印章管理不善給公司造 成不必要的經(jīng)濟損失,維護公司的利益,現(xiàn)根據(jù)**汽車服務股份公司印章管理辦法,結 合公司實際,制定本辦法。
第一條 總則
1、本辦法適用于****區(qū)域及其所屬各、參控股公司(以下簡稱各公司)。
2、**區(qū)域總經(jīng)理授權**區(qū)域**部負責區(qū)域總部印章的刻制、發(fā)放、更換、回 收和銷毀工作;各管店總授權所轄店面**部負責本店面印章的刻制、發(fā)放、更換、回收 和銷毀工作。
3、區(qū)域總部印章保管人由**區(qū)域總經(jīng)理授權相關人員負責;各店面印章保管人由 管店總授權相關人員負責。
4、任何違反本規(guī)定給公司造成損失的,予以**和經(jīng)濟處分,造成嚴重損失或情節(jié) 嚴重的將追究其刑事責任,移送到相關機關處理。
第二條 印章的分類: 印章分為公章(即以公司名稱為內(nèi)容的印章)、合同專用章、部門專用章(人力資源
部章、**部章等)、業(yè)務類專用章(公司驗車專用章、維修保養(yǎng)專用章、保險理賠專用 章等)、財務類印章(財務專用章、結算專用章、發(fā)票專用章)、私人印鑒(即用于銀行印 鑒等公司業(yè)務之需的董事長或執(zhí)行董事、法定代表人或個人簽名的印章)、其他非經(jīng)營組 織印章(包括工會印章以及以公司為發(fā)起人的民間社團組織印章等)。
第三條 印章的刻制、登記備案與啟用
1、公司的下列印章必須在當?shù)毓矙C關存檔備案,并在當?shù)毓矙C關指定的印章公 司刻制:公章、合同章、財務專用章及發(fā)票專用章。發(fā)票專用章還必須在稅務機關備案。
2、各公司均不得刻制**區(qū)域或其它任何公司的印章,并不得用于從事法律及公司 規(guī)定的經(jīng)營范圍之外的經(jīng)營活動。
3、印章的刻制必須填寫《印章刻制申請單》(附件一),并按《印章刻制審批流程》(附 件二)逐級履行 oa 審批手續(xù)后方可刻制。
4、印章刻制限制性事項:
(1)以上印章,原則上只允許刻制一枚.法定代表人章,同一區(qū)域只允許留存一枚, 由專人負責保管。
(2)除**區(qū)域總部外,下屬各參、控股公司均不得刻制部門章。
(3)各公司業(yè)務類專用章的刻制必須以某一專項業(yè)務為內(nèi)容,并不得使用公司注冊 全稱,印章的形狀不能使用正圓形和橢圓形。
(4)若需要刻制公司相關領導的私人印鑒必須有相應報告,經(jīng)公司總經(jīng)理審批和本 人允許后方可刻制。
5、印章啟用時應填寫《印章啟用授權審批單》(附件三)。 第四條 印章的更換:
公章的更換須報**區(qū)域總經(jīng)理審批。財務印章的更換以及銀行預留印鑒的變更均須 報**區(qū)域財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
第五條 印章的保管
1、各類印章的保管人和責任人:按照“誰保管,誰負責”的原則,印章管理員和印 章所在部門的負責人均為印章責任人。同時,印章的保管實行各公司總經(jīng)理總負責制,各 公司總經(jīng)理為印章保管的第一責任人。
2、印章管理部門和印章管理員的職責:
(1)保證印章的安全:印章管理員必須妥善保管印章,存放在保險柜中,未經(jīng)批準, 印章管理員不得任意委托他人代行職權,如有遺失,必須及時逐級報告公司負責人,并及 時登報作廢,如有必要要及時通知利益關系人。
(2)監(jiān)督審核:負責監(jiān)督某一類印章的使用和管理,負責用章申請單填寫的監(jiān)督、 領導審批權限的審核以及其他相關資料的審核。
(3)印章保管人需存留蓋章后的重要文件復印件,以備查考。
(4)印章保管人變更時(如遇離職、調(diào)離等情況),將由**區(qū)域總經(jīng)理授權的有關 人員重新指定保管人,原保管人應填寫《印章保管移交單》(附件四)并做好印章的移交 手續(xù),原保管人應將印鑒、用印記錄完整歸檔移交,并指導新保管人學習印章管理辦法及 相關業(yè)務工作。移交期間移交雙方因違反印章管理辦法所出現(xiàn)的隱埋風險由移交雙方承擔。
(5)印章保管人以及檔案人員不能以任何形式向無關人員提供用印后的文件信息, 非經(jīng)辦人員查閱用印記錄需經(jīng)過逐級審批。
(6)為保證該管理辦法的有效實施,每位印章的保管人員和相關責任人都必需與公 司簽訂《印章管理責任書》(附件五)以示其明白自己的上述責任。
3、用印登記、印模檔案、印鑒使用起始記錄、印鑒移交記錄及印鑒保管人的檔案存 放期不低于十年。
第六條 印章的使用
1、各類印章的使用必須嚴格控制在規(guī)定的使用范圍之內(nèi),并按相應的審批權限進行 審批后方能用印。具體范圍和審批權限詳見附件六《**區(qū)域及各公司:各類印章的使用
范圍和審批權限》。
2、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先走 oa 申請, 并填寫《印章外出使用申請單》(附件七),如需帶公章或合同章外出,**區(qū)域總部須經(jīng) 公司總經(jīng)理批準后(各公司須經(jīng)分管領導批準),封閉印章,并由兩人以上共同攜帶使用。 如需帶財務印章外出,須經(jīng)**區(qū)域財務總監(jiān)批準,封閉印章(使用后即時封閉印章), 并由財務兩人以上共同攜帶使用。
3、使用公章和合同章,需提交 oa 印章使用申請,并注明用印頁數(shù)、份數(shù)、次數(shù),同 時添加需蓋章文件的附件,若審批人外出并無法批閱 oa,可以以電話、郵件、傳真形式審 批,以電話審批的,需注明接聽或拔出號碼以及時間,以郵件、傳真方式批準的需要將郵 件打印或傳真件復印存檔。待審批人批示完成后,打印存檔。
4、財務部常規(guī)資金支付使用銀行預留印鑒,需辦理相關業(yè)務審批流程后使用;業(yè)務 部門用印,以獲批單據(jù)為用印依據(jù)。以上均無須另行簽批。
5、需蓋公章的文件如涉及數(shù)額巨大的或者對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的,必須事先經(jīng) 公司法律顧問審閱,由**區(qū)域財務總監(jiān)、總經(jīng)理根據(jù)審批權限審核,超出審批權限的, 需要上報**汽車股份公司相關領導審批。
6、嚴禁在空白文件或紙張上用印,若確因工作需要,必須在《印章使用審批表》上 說明用途及份數(shù),并必須得到**區(qū)域總經(jīng)理批準,財務章必須得到**區(qū)域財務總監(jiān)的 批準。如已使用的,必須復印備案,未使用的空白文件,必須交回公司。
7、用印文件需存留復印件,并附 oa 審批單之后,印章保管人需妥善保管,以便核查。
(公司各種證照復印件、財務報表復印件、審計報告復印件、驗資報告復印件、章程及歷 次修正案復印件等常規(guī)性可備查的文件用印后無需留存復印件。)
8、oa 審批結束且已蓋章后錄入《印章使用審批表數(shù)據(jù)庫》(附件九),方便查找。
9、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得 擅自使用。
第七條 印章的作廢和銷毀 印章如需作廢,申請人參照印章刻制流程填寫《印章銷毀審批單》(附件十),履行完
審批手續(xù)之后交由**區(qū)域**部統(tǒng)一銷毀,并作好銷毀記錄。如需通過公安機關進行銷 毀的,按公安機關印章報廢流程進行。印章作廢后即不能繼續(xù)使用,如因特殊情況使用, 必須經(jīng)**區(qū)域總經(jīng)理書面批準,并做好登記備案。
第八條 罰則
1、違反本管理辦法,未對公司造成重大經(jīng)濟損失及不良社會影響的,將對相關責任 人給予罰款處罰:
(1)用印登記信息不全的分別給予保管人及主管領導 100 元/次罰款處罰。
(2)因保管人管理不善,造成非印章保管人私自加蓋印章、印章丟失、印章?lián)p毀的, 對印章保管人、主管領導分別處以 1000-3000 元罰款; 對非印章保管人員私自加蓋印章 者給予 5000 元罰款處罰。
(3)未經(jīng)審批或?qū)徟鞒躺形唇Y束,擅自用印的,對印章保管人及主管領導分別處 以 3000-5000 元罰款處罰;
(4)未經(jīng)審批私自刻制印章的,對相關責任人及主管領導分別處以 3000-5000 元罰 款。
(5)對于其他違法本管理辦法的行為,公司有權對相關責任人處以 100-5000 元的罰 款。
除上述處罰外,公司有權對相關責任人進行職位調(diào)整或解除勞動合同。
2、違反本管理辦法對公司造成重大經(jīng)濟損失及不良社會影響的,除以上處罰外,將 由相關責任人對公司的損失予以賠償;情節(jié)嚴重構成犯罪的,公司將追究其法律責任。
第九條 本制度于 2022 年 10 月 1 日開始實施。同時 2009 年 12 月 1 日發(fā)布的 ha-08-043《印章管理制度》及原山東區(qū)域相關管理制度廢止。新辦法由**大區(qū)**負 責解釋。
第6篇 印章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對大家有幫助!
印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。
二o**年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對內(nèi)對外行使權力的標志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理,以保證公司各項業(yè)務的正常運作。
1)印章的種類
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。
b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務專用章、業(yè)務部門專用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專人負責保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。
b.財務專用章由財務部經(jīng)理負責保管,向銀行備案的印章,應由財務部經(jīng)理、會計人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應由使用人填寫《用印申請表》,經(jīng)相應級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認。
e.印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準,由綜合部負責辦理刻制、啟用,并交由專人進行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類的印章,應由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經(jīng)理
第7篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復后可以使用公章,但事后要負責提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會財務專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務專用章。
3、業(yè)主委員會印章的使用
業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結算以外需使用印章的,應當由業(yè)主委員會會議決定。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應責任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負責解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第8篇 國家印章管理規(guī)定辦法
國家印章管理規(guī)定
國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定
1993年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。
文件背景
1993年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著政府機構的變化,有些條款已不再適用。
為進一步規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。
文件全文
一、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
四、國務院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
五、國務院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
六、國務院議事協(xié)調(diào)機構和臨時機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
七、國務院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
八、國務院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
國務院部門的內(nèi)設機構和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關內(nèi)設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
制發(fā)辦法由公安部會同有關部門另行制定。
十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。
如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。
自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。
十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關根據(jù)實際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務院制發(fā)。
二十、國務院有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
二十一、國務院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。
地方外事機構、駐外使領館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關批準后刻制。
二十二、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領導批準后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關應規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。
國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發(fā)機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。
具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關部門制定。
二十七、過去有關印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
國 務 院
一九九九年十月三十一日
第9篇 電子印章管理規(guī)定辦法
下面是小編整理的關于電子印章管理規(guī)定,歡迎閱讀。
電子印章管理規(guī)定【1】
第一條為確保我市公務員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規(guī),結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務網(wǎng)絡平臺上使用電子公章的電子政務活動。
第三條市政府辦公室電子政務科是全市電子政務活動中電子公章發(fā)放與管理的主管機構,負責全市政務網(wǎng)絡電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負責全市政務網(wǎng)絡電子公章的申請、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負責綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關的工作;負責提供與電子公章相關的服務;負責承擔電子公章系統(tǒng)的運行和維護等工作。
第四條各地各部門的電子公章由市政府授權市政府辦公室電子政務科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個人不得擅自制作、復制。
第五條已具有規(guī)范實物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務科定制電子公章,領取電子公章加密卡、存儲介質(zhì),定制后銷毀紙質(zhì)印模。
第六條由于單位變更、撤銷等原因?qū)е聦嵨锕潞碗娮庸伦鲝U的,在向市政府交回實物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務科交回電子公章的加密卡、存儲介質(zhì)并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門應指定專人負責管理電子公章,并在專用計算機上使用。
第九條電子公章密碼要嚴格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務科負責解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
電子印章管理規(guī)定【2】
【江蘇省公安機關電子印章使用管理暫行辦法】
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范全省公安機關電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》(中華人民共和國主席令第18號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)等相關法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法下列用語的含義分別為:
電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個人電子名章(包括個人電子簽名),其中法人的個人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。
電子簽章是以公安數(shù)字證書為載體,以數(shù)字簽名技術為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起,為簽章對象提供完整性、真實性驗證的過程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。
電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。
第三條 電子簽章同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:
(一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術規(guī)范”;
(二)基于公安數(shù)字證書認證服務;
(三)采用pki技術(public key infrastructure 公開密鑰體系)。
第四條 在全省公安機關范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。
第五條 全省公安機關統(tǒng)一使用省廳建設的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。
電子簽章適用于全省公安機關的各類信息系統(tǒng),但國家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。
第六條 電子印章遵循“按需發(fā)放,授權應用”、“誰持有,誰使用,誰負責”的原則。
第二章 職責分工
第七條 電子印章實行分級分類管理、全警授權應用模式。
各級公安機關應當配備下列三類管理人員,并明確其承擔的職責:
(一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡稱“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機關信通部門人員擔任,負責本級系統(tǒng)管理維護工作,省級系統(tǒng)管理員負責為廳機關和各市系統(tǒng)管理員授權,廳機關和各市系統(tǒng)管理員負責為本級制章管理員、公章管理員授權;
(二)電子印章制作管理員(以下簡稱“制章管理員”),由省、市公安機關信通部門指定專人擔任,承擔本級電子印章制作、發(fā)放及相關應用管理工作;
(三)電子公章管理員(以下簡稱“公章管理員”),由公章持有部門確定專人,承擔本部門電子公章使用授權管理工作。
第八條 省廳信通處負責全省電子簽章系統(tǒng)運行監(jiān)控,以及簽章服務器數(shù)據(jù)庫備份、恢復等運維保障工作。
第三章 制作、發(fā)放和注銷
第九條 電子公章制作范圍為全省公安機關有實體印章的部門,個人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書持有人。
第十條 電子公章的制作申請,由實體公章持有部門如實填寫《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門領導批準并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。
個人電子名章由公安數(shù)字證書持有人如實填寫《江蘇省公安機關個人數(shù)字證書申請表》,經(jīng)所在單位領導審批并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。
省、市公安機關信通部門負責受理、審核電子印章的制作申請,并組織制作電子印章。
第十一條 電子公章由制章管理員同時使用公章制作授權證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成公章制作。
個人電子名章由制章管理員同時使用私章制作授權證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成私章制作。
第十二條 電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫中,實行集中管理和認證。
個人電子名章存儲在本人的公安數(shù)字證書中。
第十三條 公安機關內(nèi)設部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實體公章的,應當及時函告信通部門,注銷本部門原電子公章,并根據(jù)需要重新申請制作電子公章。
第十四條 個人電子名章持有人離職,應當將本人公安數(shù)字證書交還原證書發(fā)放部門予以注銷。
第四章 使用和審計
第十五條 電子公章管理權歸實物印章持有部門所有,個人電子名章使用權歸持有人專有。
第十六條 電子公章的使用,應當經(jīng)公章持有部門主要領導審批同意后,由本部門公章管理員負責授權,由被授權人持本人公安數(shù)字證書,在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務環(huán)節(jié)調(diào)取使用。
個人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書,在其業(yè)務授權范圍內(nèi)使用。
第十七條 電子簽章系統(tǒng)對電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨立審計功能,確保審計信息真實完整。
第十八條 電子簽章系統(tǒng)審計內(nèi)容主要包括審計元素和審計行為。
審計元素主要包括:文檔標識、蓋章人、數(shù)字證書序列號、印章名稱、簽章時間、簽章計算機ip等;審計行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。
第五章 管 理
第十九條 電子簽章系統(tǒng)中的公章和個人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎信息應當永久保存;審計信息保存時間為十年。
第二十條 公安信通部門在電子印章制作入庫后,應當督促本級制章員對制章過程中產(chǎn)生的所有電子文檔進行銷毀,并逐一檢查、確認銷毀情況。
第二十一條 公安信通部門對各部門提交的《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機關個人數(shù)字證書申請表》,應當按照秘密級文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門。
第二十二條 經(jīng)過電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局令[2003]第6號)和國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)執(zhí)行。
第六章 責 任
第二十三條 嚴禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔責任。
第二十四條 嚴禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務之便偽造、變造電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔責任。
第二十五條 嚴禁公章管理員違規(guī)授權使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔責任。
第二十六條 嚴禁公安數(shù)字證書持有者出借本人的個人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔責任。
第二十七條 個人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應當立即報告本級公安信通部門采取補救措施:
(一)公安數(shù)字證書遺失或損壞的;
(二)公安數(shù)字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的;
(三)其他應當報告的重大事項。
第二十八條 對違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為,應當根據(jù)情節(jié)輕重追究當事人的紀律責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任;給他人造成損失的,依法承擔民事責任。
第二十九條 電子印章使用管理中發(fā)生的違紀違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀檢、監(jiān)察部門調(diào)查處理,信通部門提供技術支持。
第七章 附 則
第三十條 本辦法未盡事宜,按照國家有關標準和規(guī)定進行處理。
第三十一條 本辦法有關規(guī)定與今后新頒布的國家法律法規(guī)相抵觸的,適用國家法律法規(guī)的規(guī)定。
第三十二條 本辦法由省廳信通處負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
第10篇 發(fā)票管理辦法財務印章管理辦法
發(fā)票管理辦法
第一條 為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督,提高財務管理水平,規(guī) 范發(fā)票的領用、保管、繳銷制度,明確管理及使用范圍,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》并結合本單位實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機打發(fā)票,是單位購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。
第三條 凡涉及發(fā)票的領購、開具和保管的部門和個人,都必須遵守本規(guī)定。
第四條 單位使用的所有發(fā)票,均由計劃財務部根據(jù)稅務部門有關規(guī)定,實行統(tǒng)一購買和管理,并負責發(fā)票的保管和監(jiān)督。
第五條 計劃財務部應指定專人負責發(fā)票的印購、領繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。
第六條 財務部負責建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿。 需要發(fā)票的部門,應事先向財務部提出申請,經(jīng)批準后方能領取發(fā)票。領取時應及時登記發(fā)票領用人、領用日期、領用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項目。
第七條 計劃財務部在購買發(fā)票時,應查驗印制是否規(guī)范,數(shù) 量是否相符,整箱發(fā)票要求封條完整,且加蓋封口印章。
第八條 發(fā)票管理人員和使用人員應按稅務部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管,下班
或上班中途不使用及人員離崗時,應放入保險柜保管。對發(fā)票專用章,照此管理。
第九條 發(fā)票領用部門向計劃財務部領用發(fā)票時,應當場查驗無誤后,簽字確認,辦理交接手續(xù),如發(fā)現(xiàn)有誤,應及時匯報。
第十條 發(fā)票使用部門對已開出票據(jù),發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務送單員及送單員移交客戶時,必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序
整理好及相關作業(yè)委托單裝訂存檔,并及時與計劃財務部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù),財務部檢查收回數(shù)量和領用數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)缺本少頁,按稅務局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當事人的責任。計劃財務部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標記的發(fā)票聯(lián)應及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務主管機關報告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián),應當保存5年,保存期滿,可以提出書面申請,報經(jīng)主管稅務機關查驗后銷毀。銷毀時,必須造冊登記。 第十一條 發(fā)票使用部門和個人不得轉借、轉讓、出售、代開、虛開發(fā)票,未經(jīng)稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大發(fā)票使用范圍。
第十二條 開具發(fā)票應當按照實際時間,順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。
第十三條 開具發(fā)票時,項目必須填寫齊全,字跡清楚,書寫規(guī)范。要求日期、項目必須寫準,大小寫金額必須相符,發(fā)票的空白處劃斜線封閉,注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀,應在全部聯(lián)次上注明作廢字樣,保留在原本發(fā)票上。
第十四條 作廢發(fā)票的條件、要求及程序
發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時取得退票的相關證明及作廢原因說明(可直接寫在作廢發(fā)票上),需要重新開具發(fā)票的,注明新開發(fā)票號。
①發(fā)票已開具,但還在營業(yè)室,可以直接作廢;②若發(fā)票已到財務,必須與財務送單員聯(lián)系,見到原票后可作廢;③若發(fā)票已送到客戶單位,發(fā)票退回營業(yè)室后(按原路退回),方可作廢;對于無法及時取得退票的必須獲得相關證明,可以先作廢,待取得發(fā)票后合并存檔。
第十五條 開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序
原則上不得開具紅字發(fā)票,只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線后有費率優(yōu)惠的,在取得審批手續(xù)后,方可開具紅字發(fā)票。
①有對應發(fā)票的,根據(jù)規(guī)定只有3個月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復印件、詳細原因說明及審批手續(xù)。
②無對應發(fā)票的,原則上不可以開具,特殊情況附詳細原因說明及審批手續(xù)。
③上量達線后有費率優(yōu)惠的,需提供協(xié)議、審批表(包含如下信息:約定業(yè)務量、實際業(yè)務量,已開票金額,新舊費率,差額及需開票金額等)。
第十六條 所有部門和個人在購買商品、接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,應當向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時,不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票,一律不得作為財務報銷憑證,任何部門和個人有權拒收。
以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”:不填寫付款單位的發(fā)票;無開票日期的發(fā)票;品名填寫籠統(tǒng)(不附明細清單的)或以貨號代替品名的發(fā)票;單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票;字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票;無開票單位財務專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。
第十七條 《港建費征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù),如無特殊規(guī)定的,參照辦法執(zhí)行。
第十八條 對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本規(guī)定由財務部負責解釋。 第二十條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第11篇 某公司印章管理辦法
l公司印章管理辦法
第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用.
第二章 印章地領取和保管
第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。
第八條 經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。
第四章 責任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第12篇 建筑勞務企業(yè)印章管理辦法
建筑勞務公司印章管理辦法
第一章總則
第一條 為了加強印章管理,正確使用印章,維護印章的法定性、權威性和有效性,確保印章安全,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章所刊名稱,應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。
第四條 印章制發(fā)前應登記,并蓋首次印鑒,以備查考,嚴禁擅自刻制印章。
第三章合同專用章
第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟合同,一律使用合同專用章。
第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時,必須按合同的管理權限,報主管領導批準,并辦理借用手續(xù),使用完畢立即交還。
第四章財務專用章
第七條 與公司財務相關的業(yè)務,一律使用財務專用章。
第五章印章的使用
第八條 各類印章必須經(jīng)該領導批準后方能使用,嚴禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權范圍內(nèi)使用,不得濫用、錯用。使用各類印章應建立相應登記制度,以便備查。
第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。
第十一條 蓋公司印章的授權委托書和介紹信,必須使用留有存根的統(tǒng)一格式,并經(jīng)相應級別的領導批準,持授權委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的保管
第十二條 公司行政印章及各類專用章,由各單位指定專人負責保管。
第十三條 各類印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放,所有房間的門、窗要有加固措施。用印后,應及時將印章放回原處并鎖牢,嚴防被盜或丟失。
第七章印章的銷毀
第十四條印章因損壞或機構變動而停止使用的,應及時將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領導批準,派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個人擅自刻制和啟用印章者,一次罰款200-500元,并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和名譽損失的,公司依法將責任人移送司法機關處理。
第十七條公章管理人員,未經(jīng)領導批準或不按相關制度擅自使用印章者,一旦發(fā)現(xiàn),一次罰款100-200元。
第十八條 未經(jīng)領導批準,擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的,對責任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類印章要妥善保管,凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的,對責任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負責保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章,因此引起法律糾紛的,對經(jīng)辦人罰款300元,對部門負責人罰款500元,后果嚴重的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權,對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的,對經(jīng)辦人罰款300元,由此引起法律糾紛的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規(guī)使用財務印章的,根據(jù)公司《財務管理辦法》規(guī)定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的,對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
