第1篇 物業(yè)管理員外勤崗位工作職責

崗位名稱:物業(yè)管理員(外勤)

主要職責及權(quán)限:

1、為業(yè)主及時、準確的辦理入伙手續(xù)。

2、對項目范圍每天至少兩次巡視,對裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工、用電范圍等進行督促檢查,檢查項目道路、綠化、樓宇內(nèi)外環(huán)境,發(fā)現(xiàn)違章和不文明行為及時制止。

3、熱情接待業(yè)主,及時處理業(yè)主要求和報修的項目,如無法及時解決,需向上級匯報,并向業(yè)主及時做出解釋。

4、統(tǒng)計水、電、煤氣表讀數(shù),計算收費,發(fā)出收費通知,并按時收繳。

5、負責分發(fā)業(yè)主信件和各類通知等。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

第2篇 z物業(yè)項目負責人管理職責

物業(yè)項目負責人管理職責

一、在總公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)全體員工實施全面管理,堅持依法管理與主動服務相合,制定切實可行的管理措施;

二、對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、護衛(wèi)、事務管理維護維修等各項工作實施全面管理,保證完成預定的目標;

三、調(diào)動員工的積極性,加強員工的團結(jié)精神、公開、公平、公正地評價員工的工作業(yè)績,負責每月員工考評;

四、項目負責人每年向**集團江北計劃發(fā)展中心提交工作報告;

五、不定期地接受清江花苑物業(yè)管理有限責任公司及業(yè)主的管理改進要求;

六、每季度對業(yè)主進行調(diào)查,聽取意見,并對調(diào)查結(jié)果進行分析、整改;

七、負責對護衛(wèi)、保潔、維修的工作日檢、月檢;

八、負責相關(guān)方、人員的協(xié)調(diào)、調(diào)配工作;

九、負責投訴的處理、回訪及相互間的信息交流與溝通工作;

十、虛心接受**集團江北計劃發(fā)展中心的監(jiān)督、建議、評價,并對工作進行有效的改進;

十一、積極配合**集團江北計劃發(fā)展中心的其他工作或活動的順利展開。

第3篇 物業(yè)管理公司總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理職責

總經(jīng)理職責 

1、主持公司的經(jīng)營管理工作,分管人事部、安防部、工程部;

2、擬訂公司年度經(jīng)營計劃草案,并組織實施;

3、擬訂公司基本管理制度和內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案;

4、擬訂公司規(guī)章制度方案;

5、提請聘任或調(diào)聘公司副總經(jīng)理、財務負責人;

6、執(zhí)行董事交辦的工作。

副總經(jīng)理職責

1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,分管管理部;

2、管理小區(qū)管理處工作;

3、負責公司質(zhì)量管理工作;

4、執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的工作。

總經(jīng)理助理職責

1、負責公司經(jīng)營業(yè)務的拓展,;

2、新承接的物業(yè)驗收接管計劃和交接;

3、管理點管理合同到期的善后工作。

4、協(xié)助副總經(jīng)理與開發(fā)商、小區(qū)業(yè)委會、行業(yè)管理、街居等協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

5、執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的工作。

第4篇 某小區(qū)物業(yè)管理處護衛(wèi)員職責

小區(qū)物業(yè)管理處護衛(wèi)員職責

一、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。

二、上崗時要認真檢查設備設施,認真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導,確保小區(qū)安全。

三、熟悉本崗位任務和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。

四、愛護設施設備和公共財物,對小區(qū)內(nèi)的一切設施、財物不得隨便移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理。

五、堅守崗位,提高警惕,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅決設法抓獲。

六、遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時向班長或主管領(lǐng)導請示報告。

七、嚴格執(zhí)行交接班制度。

八、積極向業(yè)主/物業(yè)使用人宣傳遵紀守法和消防安全等治安防范知識。

第5篇 物業(yè)質(zhì)量手冊-管理職責

物業(yè)質(zhì)量手冊:管理職責

1管理承諾

zz物業(yè)按照《質(zhì)量管理體系-要求》標準,組織編寫了質(zhì)量管理體系文件,文件即質(zhì)量管理體系的具體內(nèi)容。要求全體員工認真執(zhí)行和長期保持,同時不斷改進,使體系達到和超越預期的效果。為確保體系取得預期的效果,最高管理層必須做好以下工作:

1)最高管理者每年召開一次員工大會,專題講解業(yè)戶對物業(yè)管理服務的要求,分析其合理性及盡可能滿足業(yè)戶合理要求的重要意義,講解物業(yè)管理服務應遵守的法律、法規(guī)。通過這種專題宣傳教育,提高員工的質(zhì)量意識,樹立'質(zhì)量第一、業(yè)戶至上'服務意識,從而自覺地做好各項工作,獲得業(yè)戶的廣泛贊譽。專題會議應有專題會議紀要,在會后進行學習,不斷強化。

2)制定zz物業(yè)的質(zhì)量方針,作為全體員工的工作指導原則。

3)制定zz物業(yè)質(zhì)量目標,并分解到各部門,作為全體員工的工作目標。

4)主持召開管理評審會議,確保質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性和有效性。

5)提供必要資源,滿足質(zhì)量管理體系運行和持續(xù)改進的需求。

2以顧客為關(guān)注焦點

zz物業(yè)的最高管理者必須以'讓業(yè)戶滿意'為目的,提高全體員工的思想意識。在每項工作中首先和業(yè)戶進行溝通,明白其具體要求,并從業(yè)戶的角度去理解這些要求,在法律法規(guī)允許的情況下,盡力去滿足業(yè)戶的需求,讓業(yè)戶滿意。這就要求zz物業(yè)各部門、物業(yè)項目(管理處)要努力提高業(yè)戶對其服務項目的滿意度,要求各崗位人員嚴格按程序文件、作業(yè)文件的要求提供服務,確保提供給顧客的服務是優(yōu)質(zhì)服務。

3質(zhì)量方針

zz物業(yè)根據(jù)業(yè)戶要求和行業(yè)標準制定質(zhì)量方針,具體內(nèi)容在《質(zhì)量方針和質(zhì)量目標頒布令》中闡述清楚。為確保質(zhì)量方針得到切實執(zhí)行,在質(zhì)量方針框架范圍內(nèi),又制定了質(zhì)量目標。將質(zhì)量方針寫入《質(zhì)量手冊》,通過學習質(zhì)量管理體系文件,讓全體員工理解和掌握質(zhì)量方針的內(nèi)涵,以此作為指導自己工作的行為準則,自覺地按質(zhì)量方針的要求做好本職工作。每年管理評審時,對質(zhì)量方針的執(zhí)行情況進行一次評審。必要時予以修改,確保方針的持續(xù)適宜。

4策劃

4.1質(zhì)量目標

根據(jù)質(zhì)量方針要求,分四個層次建立質(zhì)量目標,即zz物業(yè)質(zhì)量目標、部門質(zhì)量目標、物業(yè)項目(管理處)質(zhì)量目標及其各部門質(zhì)量目標,具體見《質(zhì)量方針和質(zhì)量目標頒布令》,這些目標既是工作追求方向,也是衡量工作效果的標準,全體員工應圍繞實現(xiàn)這些質(zhì)量目標努力工作。

zz物業(yè)和物業(yè)項目(管理處)的質(zhì)量目標每半年統(tǒng)計一次。各相關(guān)部門將質(zhì)量目標統(tǒng)計結(jié)果填入《質(zhì)量目標統(tǒng)計記錄》,上交品質(zhì)管理部。品質(zhì)管理部根據(jù)每年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行綜合分析,編寫書面報告,提交管理評審會評審,以確定是否需要修改質(zhì)量目標。

4.2質(zhì)量管理體系策劃

為實現(xiàn)上述質(zhì)量目標,在確定建立zz物業(yè)的質(zhì)量管理體系時,zz物業(yè)召開了工作領(lǐng)導小組會議,對體系內(nèi)容進行了策劃。同時zz物業(yè)成立了貫標工作小組,負責質(zhì)量管理體系文件的編寫。今后,若zz物業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、服務項目、內(nèi)容、范圍及環(huán)境等發(fā)生變化,需要對質(zhì)量管理體系進行重新策劃,才能付諸實施。為確保質(zhì)量管理體系的完整性,以質(zhì)量管理體系文件的版本號為界線,所有規(guī)定均以新版本的質(zhì)量管理體系文件為準,舊版本規(guī)定的內(nèi)容同時廢止。

5職責、權(quán)限與溝通

5.1職責、權(quán)限

本組織制定了zz物業(yè)質(zhì)量管理架構(gòu)圖、質(zhì)量管理職能分配表,規(guī)定了最高管理層、zz物業(yè)各部門、物業(yè)項目(管理處)及其各部門的職責、權(quán)限,以及各崗位的職責與權(quán)限(具體見《部門職責、崗位職責及任職條件》)。各層次、各部門、各崗位要按規(guī)定切實履行自己的職責和行使自己的權(quán)利,在工作中互相溝通,做到責權(quán)一致,既有明確分工,也要相互配合,使工作的開展井然有序。

5.2管理者代表

最高管理者發(fā)布了《管理者代表任命書》,任命 袁志強 同志為管理者代表,并賦予以下職責和權(quán)限:

1)負責協(xié)助最高管理者按gb/t19001-2000idtiso9001:2000標準要求實施、保持和改進質(zhì)量管理體系;

2)負責向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的運行效果,并提出相關(guān)的改進需求,確保質(zhì)量管理體系的有效性;

3)促進全體員工充分理解'讓業(yè)戶滿意'的服務理念,不斷提高員工滿足業(yè)戶要求的服務意識;

4)協(xié)助最高管理者做好管理評審的組織工作;

5)負責組織內(nèi)部審核的組織工作;

6)負責質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與外部相關(guān)單位聯(lián)絡。

5.3內(nèi)部溝通

內(nèi)部溝通是指zz物業(yè)高、中、基層間的縱向溝通,各部門之間的橫向溝通以及部門內(nèi)部、員工之間的溝通。對質(zhì)量管理體系的運行情況,各溝通主體都要及時地進行溝通,以促使整個體系的運行達到預期的效果。

內(nèi)部溝通包括,但不限于以下內(nèi)容:

1)最高管理者每半年組織召開一次負責人會議,專題研究質(zhì)量管理體系運行情況。

2)品質(zhì)管理部每半年組織召開一次會議,向各部門、物業(yè)項目(管理處)負責人及員工通報zz物業(yè)管理服務質(zhì)量檢查情況。

3)在內(nèi)審后、管理評審后、認證機構(gòu)監(jiān)督評審前后要以部門(含物業(yè)項目(管理處)各部門)為單位召開溝通專題會議;各部門、物業(yè)項目(管理處)每季度組織召開一次會議,總結(jié)質(zhì)量管理的經(jīng)驗,分析、研究質(zhì)量管理中存在的問題,制定解決問題的措施。讓全體成員了解、理解與質(zhì)量管理體系有關(guān)信息,達到全員參與的目的。

4)溝通可以采取多種形式,例如會議、通報、授課培訓等,其他溝通的時機和方式予以鼓勵。

5)上述內(nèi)部溝通和重要內(nèi)部溝通,由zz物業(yè)各部門、物業(yè)項目(管理處)負責主持并進行記錄,予以保存。

內(nèi)部溝通具體按《內(nèi)部信息溝通控制程序》執(zhí)行。

6 管理評審

6.1總則

為保證zz物業(yè)質(zhì)量管理體系的充分、適宜和有效,管理評審一般每年進行一次。當內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),服務項目、內(nèi)容及環(huán)境等發(fā)生重大變化,物業(yè)管理服務出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,業(yè)戶對同一服務項目多次投訴或質(zhì)量管理體系存在重大問題時,應增加評審次數(shù)。管理評審的組織與實施:

1)品質(zhì)管理部負責編制管理評審計劃,經(jīng)最高管理者審批后發(fā)放到相關(guān)部門、物業(yè)項目(管理處)。

2)各相關(guān)部門、物業(yè)項目(管理處)按計劃要求提供本部門的相關(guān)評審資料,交品質(zhì)

管理部匯總后,提交管理評審。

3)管理評審由管理者代表負責組織,最高管理者主持,參加人員有zz物業(yè)領(lǐng)導層、相關(guān)部門、物業(yè)項目(管理處)負責人及由最高管理者決定需要參與的其他人員。

4)根據(jù)管理評審結(jié)果,由品質(zhì)管理部負責編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審查,最高管理者批準后,發(fā)放到相關(guān)部門及人員。

5)品質(zhì)管理部、客戶服務部負責對管理評審所提出的質(zhì)量改進措施的實施情況進行跟蹤、檢查和驗證,并將驗證情況向品質(zhì)管理部、管理者代表報告。

6.2評審輸入

1)內(nèi)審、外審的審核結(jié)果(內(nèi)審報告及相關(guān)資料和第三方認證審核報告),由品質(zhì)管理部提出書面報告。

2)業(yè)戶意見反饋(包括業(yè)戶投訴及反饋意見、業(yè)戶滿意度調(diào)查報告及回訪記錄等),由各物業(yè)項目(管理處)客戶服務部負責收集,品質(zhì)管理部匯總并提出書面報告。

3)物業(yè)管理服務過程中各部門的質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況,取得的成績與存在的問題,由各物業(yè)項目(管理處)職能部門提交書面報告。

4)糾正和預防措施的實施情況(物業(yè)項目(管理處)及其各部門實施預防和糾正措施情況的報告及相關(guān)證實性記錄和材料),由相關(guān)部門提交書面報告。

5)管理評審情況(對前一次管理評審實施效果的報告),由品質(zhì)管理部負責提出書面報告。

6)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適應性及完成情況,由品質(zhì)管理部提交書面報告。

7)可能導致質(zhì)量管理體系發(fā)生變更的各種因素(如組織機構(gòu)、職能職責發(fā)生重大變化等)及其具體影響程度,由zz物業(yè)領(lǐng)導層提供資料,由公司總部編寫書面報告。

8)質(zhì)量管理體系改進建議,由品質(zhì)管理部提出書面報告。

6.3 評審輸出

管理評審后,品質(zhì)管理部負責組織、整理管理評審有關(guān)資料,編寫《管理評審報告》,經(jīng)最高管理者或管理者代表批準后,發(fā)放到各部門、物業(yè)項目(管理處)。《管理評審報告》包括以下內(nèi)容:

1)評審的目的、時間、參加人員、提交報告的名稱及內(nèi)容摘要,管理體系運行的主要成績和問題。

2)提出質(zhì)量管理體系的改進措施。

3)與業(yè)戶要求有關(guān)的物業(yè)管理服務質(zhì)量改進的措施。

4)質(zhì)量管理體系有效運行所需各類資源的適當調(diào)配。

第6篇 學校物業(yè)管理科工作職責

在后勤管理處領(lǐng)導下,負責學校校園環(huán)境、衛(wèi)生、綠化、美化、教學用房、辦公用房的管理工作,具體履行以下工作職能:

1、負責制定校園整體綠化、美化規(guī)劃方案,做好校園綠化、美化、衛(wèi)生和日常環(huán)境管理工作。

2、負責制定本科室的管理制度、年初工作計劃、年終總結(jié)。

3、負責學?；ㄆ缘呐嘤凸芾砉ぷ?做好學校各種會議、大型活動的場地布置和衛(wèi)生清理工作。

4、負責校園內(nèi)樹木、草坪的維護、保養(yǎng)和樹木花草的移植、補植等工作。

5、負責校園的衛(wèi)生保潔和垃圾清理工作和校內(nèi)各部門愛國衛(wèi)生活動的貫徹和落實。

6、負責學校教學區(qū)域公共廁所衛(wèi)生和化糞池清理工作。

7、掌握校園內(nèi)綠地面積、樹木、草坪種類和分布情況;掌握有關(guān)花卉的花期和特征。

8、做好辦公用房使用情況的登記統(tǒng)計工作,以及辦公財產(chǎn)的登記統(tǒng)計工 作。

9、做好教學用房的分類登記統(tǒng)計工作,負責教室課桌椅等財產(chǎn)的管理工作,跟

各學院簽訂桌椅等財產(chǎn)保管責任狀,落實好財產(chǎn)賠償責任制。

10、服從領(lǐng)導,積極認真做好上級領(lǐng)導交辦的各項工作。

第7篇 某物業(yè)公司財務管理部工作職責

物業(yè)公司財務管理部工作職責

1.根據(jù)《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》的規(guī)定、要求,結(jié)合公司的具體情況,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務管理制度。

2.根據(jù)服務合同、委托協(xié)議和公司運作情況,編制財務預算,確定合理可行的管理費用。

3.組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。

4.統(tǒng)一歸口管理各類票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查有關(guān)收費項目的收支憑證和帳目,杜絕公司收益和資產(chǎn)的流失。

5.定期檢查財務預算的執(zhí)行情況,加強與部門(項目)間的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保管理費收支基本平衡。

6.及時催收應交的管理費、水費、電費、租賃費等各項應繳費用,按期上繳各種稅收。

7.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他相關(guān)檔案資料,負責財務管理系統(tǒng)的維護保管和重要資料的備份、存檔。

8.參與公司重大業(yè)務以及合同簽約和管理業(yè)務開拓的可行性研究,為總經(jīng)理室決策提供參考意見。

第8篇 z物業(yè)工程管理部各崗位工作職責

*崗位名稱:工程維修主管

主要職責與權(quán)限:

1、組織審核、編寫工程維修部年度、月度工作計劃和工作總結(jié)。

2、監(jiān)督檢查各部門日常工作并檢查其完成任務的質(zhì)量。

3、負責工程維修部重大工程實施、驗收等工作,并進行監(jiān)督。

4、與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理顧客的投訴意見。

5、協(xié)調(diào)好下屬各部門、員工之間的工作。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

*崗位名稱:工程維修員

主要職責與權(quán)限:

1、確保項目內(nèi)的供電、供水設施設備運行正常。

2、安排好水泵房、配電房的值班、檢查工作。

3、負責水質(zhì)抽檢,保證用水安全。

4、負責物業(yè)的保修、監(jiān)督工作。

5、負責物業(yè)的日常維修工作。

6、對物業(yè)公用設施進行巡視,并填寫巡視記錄。

7、負責對業(yè)主裝修的初審和監(jiān)督工作。

8、嚴格遵守值班制度,及時處理各種突發(fā)事件。

9、熱情接待業(yè)主,詳細記錄業(yè)主的投訴和請求,耐心解釋,及時處理。

10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

第9篇 物業(yè)服務管理部職能職責

部門名稱:物業(yè)服務管理部

直接上級:項目部總經(jīng)理

下屬部門:客戶管理科

部門性質(zhì):房產(chǎn)的售后服務

管理權(quán)限:行使對房產(chǎn)的售后服務進行管理的權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

管理職能:合理組織房產(chǎn)的售后服務,積極開展維護、調(diào)度工作。

部門職能

隨著房地產(chǎn)市場的競爭愈演愈烈,售后服務對企業(yè)的發(fā)展開始起著至關(guān)重要的作用。要更好地為業(yè)主服務,創(chuàng)建溫情小區(qū),物業(yè)服務管理部必須認真履行以下各項工作職責。

1.遵守公司各項管理制度,負責物業(yè)服務管理部日常工作及業(yè)主服務請求手里,負責接待并處理,負責接待并處理業(yè)主的投訴和保修事宜。

2.代表公司接管竣工驗收的商品房并建立檔案,管理待售商品房,代表公司移交竣工驗收的商品房給業(yè)主,負責辦理移交手續(xù)。

3.建立并保管小區(qū)業(yè)主檔案,進行信息數(shù)據(jù)化管理。負責接待業(yè)主上門訪問和處理投訴工作,界定維修責任,落實、堅信并追蹤維修情況。

4.掌握小區(qū)內(nèi)的人員居住情況及住戶需求動態(tài),受理小區(qū)業(yè)主的各種有效投訴事宜并負責記錄、跟蹤及回訪。

5.協(xié)調(diào)并處理業(yè)主提出的需求,收集所有與業(yè)主有關(guān)的服務需求,定期向業(yè)主反饋信息,向上級部門匯報工作情況。

6.負責辦理各類物業(yè)管理服務收費標準的申報工作、小區(qū)內(nèi)各項費用的催繳工作以及管理處的聯(lián)絡小區(qū)業(yè)主委員會、開發(fā)單位等工作。

7.負責部門一切事物性工作,包括起草服務部有關(guān)物業(yè)管理的文件、規(guī)章制度、收費依據(jù)和收費管理辦法。

8.配合開展小區(qū)的接管驗收工作,負責樓層單元內(nèi)的檢查、驗收及質(zhì)量缺陷整改的跟蹤。

9.協(xié)調(diào)處理業(yè)主的違約、違規(guī)情況及突發(fā)事件,及時向經(jīng)理匯報,并做好記錄;提供及時、優(yōu)質(zhì)的服務,通過多種渠道與業(yè)主委員會和各業(yè)主保持良好的溝通,維護、處理社區(qū)關(guān)系。

10.負責小區(qū)業(yè)主裝修管理以及家政服務管理,協(xié)調(diào)處理由此引起的投訴,負責小區(qū)裝修情況的全面控制,為住戶提供人性化的全方位服務。

物業(yè)服務管理部職責

崗位職責

物業(yè)服務管理部工作人員崗位職責如下:

一、物業(yè)服務管理部負責人的職責

1.全面負責物業(yè)客戶服務管理工作,執(zhí)行本單位項目的營銷決策,做好各部門的溝通與配合工作,與上級及時溝通。

2.制定本部門的工作規(guī)程并負責實施和監(jiān)督,對員工進行定期的培訓及指導,負責員工工作質(zhì)量的考核、評估。

3.及時處理業(yè)主投訴和保修情況,做好跟蹤和回訪工作。加強本單位的文明建設,逐步提高工作人員的服務技能和整體素質(zhì)。

二、物業(yè)服務管理部工作人員的職責

1.管理小區(qū)業(yè)主檔案,妥善保存并進行電子化管理,接待并負責處理業(yè)主的訪問和投訴。

2.對小區(qū)物業(yè)工作全過程進行監(jiān)督,按有關(guān)協(xié)議及物業(yè)管理的規(guī)定服務業(yè)主或住戶,以確保服務質(zhì)量。

第10篇 物業(yè)公司品質(zhì)管理部職責2

物業(yè)公司品質(zhì)管理部職責(二)

a.負責本公司質(zhì)量管理體系運作之監(jiān)督、檢查,直接對管理者代表負責。

b.負責收集各部門對質(zhì)量管理體系運作中出現(xiàn)的各種信息,適時修改相關(guān)體系文件,并跟蹤更改內(nèi)容實施的有效性,不斷完善公司質(zhì)量管理體系。

c.負責保管公司質(zhì)量管理體系文件(正本),對各部門質(zhì)量管理體系文件(副本)的保管工作進行監(jiān)督、檢查,確保體系文件受控。

d.協(xié)助管理者代表組織管理評審工作及第三方質(zhì)量審核的協(xié)調(diào)工作;并對管理評審及第三方質(zhì)量審核中提出的糾正和預防措施進行跟蹤、驗證。

e.負責編制公司內(nèi)部質(zhì)量審核計劃并組織實施;組織相關(guān)部門對產(chǎn)生不合格服務的原因進行調(diào)查,指導相關(guān)部門采取糾正和預防措施,并負責對結(jié)果進行驗證。

f.負責指導、監(jiān)督檢查各部門文檔管理及重要資料的控制和保管工作。

g.負責指導、協(xié)助各部門制定質(zhì)量計劃,并進行監(jiān)督。

h.負責審批各類作業(yè)指導書及表格。

i.負責協(xié)助財務管理部對供方及a類物資的評價或?qū)徍?及協(xié)助每年定期復查供方的資信。

j.監(jiān)督公司各部門業(yè)務開展情況及服務品質(zhì),協(xié)助處理突發(fā)事件,并驗證糾正、預防措施。

k.協(xié)助管理者代表對各部門具代表性的質(zhì)量事故組織專題評審,并跟蹤、驗證整改措施的落實。

l.負責公司客戶關(guān)系的建立和維護, 客戶服務相關(guān)事務的協(xié)調(diào)和處理,提高客戶的忠誠度,保證公司整體客戶服務質(zhì)量的不斷提高。

m.負責與客戶服務中心有關(guān)客戶投訴、工程遺留問題、配套設施完善等相關(guān)業(yè)務的對接、協(xié)調(diào)和跟進。

n.負責監(jiān)督相關(guān)部門及時處理客戶的咨詢、投訴、建議,視情況決定是否回訪,保存相關(guān)質(zhì)量記錄。

o.對重要或具有代表性的投訴及時處理,至少每半年對客戶投訴、家居服務回訪進行統(tǒng)計分析與評定,并提交管理評審。負責收集、分析、反饋客戶信息,為公司管理提供參考依據(jù)。

p.負責公司新服務模式及新服務項目的策劃、推行、跟蹤。

q.負責每半年一次的顧客滿意度和各項服務質(zhì)量信息的測評工作,對結(jié)果進行統(tǒng)計、分析與評定,并提交管理評審。

r.對具有代表性或重要的突發(fā)事件進行分析,及時向相關(guān)部門通報,并每半年對各類突發(fā)事件進行統(tǒng)計分析,提交管理評審。

s.負責策劃、推廣、組織實施qcc等各類品質(zhì)活動,提高公司全員品質(zhì)意識。

t.負責制訂新建項目物業(yè)管理方案,在新建項目管理處成立后、物業(yè)入伙前,指導、協(xié)助管理處制定各項規(guī)章制度、準備入伙工作、建立物業(yè)管理檔案資料等各項工作。

u.負責物業(yè)管理日常運作階段各項日常業(yè)務的監(jiān)督、檢查。

v.負責指導、協(xié)助各物業(yè)創(chuàng)建各種文明小區(qū)評比、物業(yè)管理考評等工作。

w.負責審核由管理費、房屋本體維修基金支出的環(huán)境、設施設備的完善改造方案、費用等。

*.負責各部門清潔、綠化、設備設施等服務供方工作的監(jiān)督管理。

y.負責質(zhì)量管理體系文件、品質(zhì)知識方面的培訓。

z.負責對安全管理專業(yè)委員會工作的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。

第11篇 物業(yè)公司質(zhì)量管理職責權(quán)限

物業(yè)公司質(zhì)量管理職責及權(quán)限

1、總經(jīng)理

a、全面領(lǐng)導公司的日常工作,向公司傳達滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性;

b、以顧客為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,批準公司質(zhì)量手冊及各部門工作手冊;

c、主持管理評審;

d、確保確保質(zhì)量管理體系運行所必要的資源配備;

e、負責擬訂公司年度工作計劃和工作總結(jié);

f、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議;

g、負責公司各部門經(jīng)理職務以上人員的鑒定、錄用、辭退等工作;

h、負責公司重要的投標書和公司所有經(jīng)濟合同的審批;

i、負責公司各類費用收支的審批;

j、履行公司安全,消防第一責任人的所有職責;

2、管理者代表

a、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作,對總經(jīng)理負責。按總經(jīng)理在指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)負責;

b、確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持;

c、領(lǐng)導公司的內(nèi)部審核,向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求;

d、代表公司就與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜負責對外聯(lián)絡;

3、(副)經(jīng)理

a、確保在整個公司內(nèi)提高滿足業(yè)主和住戶要求的意識,負責監(jiān)督物業(yè)管理服務質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶滿意;

b、對公司的服務負直接責任,定期組織召開安全工作會議,實施監(jiān)督檢查;

c、負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及員工的招聘,獎懲,辭退等管理工作;

d、負責組織制定,修改公司各項管理制度并監(jiān)督實施。

e、主持新的經(jīng)營項目的開發(fā);

f、負責新接近樓盤前期介入、接管驗收、業(yè)主入主、管理和服務的前期介入策劃、實施工作

4、管理部主管

a、確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運行,管理和監(jiān)督部門員工按工作程序為業(yè)主、住戶提供服務,達到公司要求、業(yè)主和住戶滿意;

b、全面負責開展公司的多種經(jīng)營,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行,開展多項有償便民服務;

c、負責對常規(guī)和特殊合同的歸口管理;

d、組織策劃各種為客戶服務的活動,搞好社區(qū)文化建設;

e、代表業(yè)主、住戶就物業(yè)管理事務與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理;

f、監(jiān)督管理公司檔案;

g、負責服務所有物資的采購和倉儲管理;

h、負責公司員工的招聘和培訓工作。

i、負責每月對各部門和管理處的工作進行檢評,并做好記錄,不斷改進工作,提高質(zhì)量。

j、協(xié)助管理者代表具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項服務質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;

k、跟蹤了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向公司領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作;

l、組織采用適用的統(tǒng)計技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析,為提高服務質(zhì)量提供依據(jù);

m、負責管理公司質(zhì)量管理體系文件。

5、工程部主管

a、負責公司所轄房屋建筑,公共設施,機電設備等技術(shù)管理工作;

b、負責制定本部門的各項管理制度及應急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行;

c、負責對本部門各班組的工作進行檢查,指導;

d、負責業(yè)主裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作;

e、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責組織新接物業(yè)的機電設備運行調(diào)試工作;

f、負責對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;

g、對采購物資和提供服務的供方進行評價;

h、負責審核本部門提交的物品申購報告,并報總經(jīng)理批準;

i、負責本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定,并配合管理部組織實施;

j、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設備的定期校準工作;

6、保安部主管

a、全面支持保安部工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行;

b、負責指導監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范工作,協(xié)調(diào)公安機關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災事故;

c、負責應聘保安員的資格審核;

d、負責組織實施對保安員的培訓及考察,對不合格保安員提出處理意見;

e、負責每月會同相關(guān)部門對各部門實施消防安全檢查;

f、負責做好保安,消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理,并對需要維修品提出申請。

7、各管理處主任

a、負責物業(yè)的日常管理和日常服務的提供;

b、為客戶代收、代繳各種費用;

c、與客戶溝通,識別服務需求,及時把他們的需求和期望轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理客戶投訴,建立良好的客戶關(guān)系;

d、對樓宇和大廈的環(huán)境衛(wèi)生實施全面指導和監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行;

e、負責制定清潔服務規(guī)范,并組織實施,對清潔員進行文化和崗位技術(shù)培訓;

f、負責定期檢查衛(wèi)生、清毒等工作評定工作,對員工宿舍內(nèi)務衛(wèi)生定期監(jiān)督檢查;

g、負責定期巡視物業(yè)管轄區(qū),檢查各項衛(wèi)生指標完成情況,消除臟亂等不良現(xiàn)象,現(xiàn)場督導清潔員的工作;

在職責、權(quán)限確定前應上下溝通,使員工對本崗位職責、權(quán)限充分了解,確保過程順暢。為確保運作有效性,強調(diào)內(nèi)部溝通,在公司內(nèi)各單位及人員之間應建立一種融洽的工作氛圍,實行有效的溝通和交流。

第12篇 物業(yè)公司總經(jīng)理質(zhì)量環(huán)境安全管理職責

1、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,對董事會負責;

2、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案及基本管理制度,制定公司具體規(guī)章;

3、制定公司質(zhì)量/環(huán)境/安全體系管理方針和目標,批準頒布質(zhì)量/環(huán)境/安全管理手冊、程序文件;批準重大投訴的處理;批準年度內(nèi)審計劃及管理評審計劃;主持公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會的工作。

4、負責物業(yè)管理評審;對招標書、協(xié)議、合同組織評審;簽訂公司合同、協(xié)議(以公司名義簽定的)文件等;簽發(fā)以公司名義發(fā)放的文件;

5、組織實施公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、各種專項計劃、質(zhì)量/環(huán)境/安全管理方案和質(zhì)量計劃;

6、協(xié)調(diào)影響公司發(fā)展和服務質(zhì)量活動的對內(nèi)、對外公眾關(guān)系,為各職能部門開展工作創(chuàng)造有利條件;

7、負責公司與政府、黨政機關(guān)、上級各主管部門以及社會各界進行必要的溝通。

8、在物業(yè)管理上,確保有足夠的人力、物力、財力,能實現(xiàn)質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系方針目標,對服務水平和管理質(zhì)量不到位現(xiàn)象,或出現(xiàn)服務質(zhì)量問題及服務質(zhì)量事故負責;

9、努力開展增收節(jié)支、經(jīng)營創(chuàng)收工作,控制資金合理支出,對由于經(jīng)營和管理不善造成的損失負責。