第1篇 物業(yè)管理公司內(nèi)部溝通規(guī)定3

物業(yè)管理公司內(nèi)部溝通規(guī)定(三)

1.0目的

確保信息在公司不同的部門和層次間及時有效傳遞,增進理解,協(xié)調(diào)行動,實現(xiàn)過程的有效控制。

2.0適用范圍

適用于公司各部門、各崗位。

3.0職責

3.1各部門收集相關(guān)信息并及時傳遞。

3.2公司任何員工均應(yīng)及時、有效地將信息反饋到上級部門。

4.0程序

4.1內(nèi)部溝通的內(nèi)容包括但不限于:

a)服務(wù)要求及服務(wù)質(zhì)量;

b)質(zhì)量方針、目標的完成情況;

c)服務(wù)過程業(yè)績;

d)內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果;

e)有關(guān)顧客滿意度的感知信息;

f)人力資源狀況;

g)法律法規(guī)及行業(yè)市場情況;

4.2各部門間的溝通

4.2.1每周一公司辦公室組織召開總經(jīng)理辦公會,各部門負責人參加,匯報上周工作情況和本周工作計劃,由辦公室做會議記錄并整理會議紀要。小區(qū)間存在的工作困難,資源需求、顧客投訴,內(nèi)部投訴、階段性質(zhì)量目標的完成情況等問題時,應(yīng)報管理部,由管理部組織召開臨時會議研究解決,解決結(jié)果以《會議紀要》的形式下發(fā)各部門。

4.2.2每周一分別由總經(jīng)理和管理部經(jīng)理召開部門負責人例會和管理處主任例會匯報上周計劃完成情況和本周工作安排,并通報周檢結(jié)果,以便于及時掌握服務(wù)狀況及資源需求的情況,管理處每月末應(yīng)編制當月《月度工作總結(jié)》和《經(jīng)濟指標完成情況表》交管理部。

4.2.3 公司各部門通過《內(nèi)部工作信息單》傳遞信息,《內(nèi)部工作信息單》一式兩聯(lián),交流雙方各執(zhí)一份。

4.2.4 內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評審、顧客滿意調(diào)查的輸出結(jié)果應(yīng)形成相應(yīng)的報告,由管理部及時以通知、會議等形式向內(nèi)部員工傳達,并對相關(guān)部門的糾正措施進行驗證,將驗證結(jié)果及時與員工溝通。

4.2.5公司的任何員工可通過會議紀要、布告欄、內(nèi)部刊物等渠道獲得日常工作信息,管理部通過一周一收的建議箱收集工作建議及反饋信息。

4.2.6辦公室每月出版一期《**人 》以利于公司內(nèi)部人員交流,及時了解行業(yè)的發(fā)展動態(tài),公司發(fā)展狀況及有關(guān)信息。

5.0相關(guān)文件

a)《會議紀要》

b)《會議簽到表》

c)《會議記錄》

d)《審核報告》

e)《管理評審報告》

f)《顧客滿意度調(diào)查表》

g)《不合格報告》

h)《經(jīng)濟指標完成情況表》

i)《**人 》

j)《內(nèi)部工作信息單》

第2篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定6

物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定(六)

1、辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負責。

2、需要領(lǐng)用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進行采購。

3、綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務(wù)部定期進行賬實核對。

4、領(lǐng)用辦公用品時,綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。

5、員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。

6、耐用辦公用品(如:訂書機、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負責,員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。

7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領(lǐng)取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。

8、所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細。

9、大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經(jīng)理批準。

10、員工福利用品采購,由綜合管理部負責制定計劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

11、公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。

第3篇 物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定3

物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定(三)

第一章總則

第一條為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質(zhì)量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍

本規(guī)定適用于公司所轄各部門、管理處。

第三條職責

公司采購部負責對講機的采購、發(fā)放、調(diào)換、維修。

第二章對講機使用管理

第四條保安人員使用對講機僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用。嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。

第五條班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯(lián)絡(luò),以確保通信暢通和各項安全。

第六條班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認責任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔相應(yīng)的賠償責任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報。

第七條使用方法

(一)按下發(fā)射鍵(也叫ptt鍵)并開始講話,講話完畢松開ptt鍵。

(二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。

(三)講話時不必大聲,只需在距對講機5―10厘米處以正常音量講話即可

第八條操作行為管理

(一)嚴禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。

(二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。

(三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。

(四)嚴格按規(guī)定頻率正確使用對講機。

(五)如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。

第三章對講機通話規(guī)范用語

第九條一般情況下:

呼叫方:**崗位或**呼叫**崗位或**人,聽到請回答(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。

被叫方:**崗位或**人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。

呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。

被叫方:**崗位**人明白,結(jié)束用完畢。

第十條緊急情況或緊急集合:

呼叫方:各崗位聽到請回答,**地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗г?。重復(fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。

被叫方:**崗**人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)。

1、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。

2、嚴格按對講機程序關(guān)電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。

3、電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時。

4、不準用對講機談?wù)撆c上班無關(guān)的事情和不文明的言語。

5、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告組長或管理處主任。

6、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。

第4篇 大廈物業(yè)處倉庫管理規(guī)定

大廈的物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定

一、由專人負責倉庫的日常管理工作,倉庫管理員對出入庫的材料和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。

二、根據(jù)材料的體積、特性(含有毒物品)、型號規(guī)格等進行合理擺放,并做好相應(yīng)標識,對不合格和降級使用的物品應(yīng)貼上特別標識。

三、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全。

四、建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。

五、每季度,大廈管理處主任與事務(wù)助理對倉庫進行一次全面的檢查。

六、發(fā)放材料堅持'先入先出'的原則,合理利用降級物品的使用價值。

七、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借換有序。

八、倉庫管理員對《入庫單》、《領(lǐng)料單》、《工具卡》、《物品驗證記錄》等表格需作詳細的記錄。

九、日常物品的領(lǐng)用定于每周一下午16:00以后進行,每次領(lǐng)取量不得超過月使用計劃的四分之一。(維修專用配件、材料可憑派工單直接領(lǐng)取)

第5篇 顧問物業(yè)管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定

顧問項目管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定

1、目的:

充分利用現(xiàn)有資源,降低成本。

2、適用范圍:

****管理處各部門

3、職責:

綜合管理部負責辦公設(shè)備的管理

4、方法和過程控制:

4.1辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),任何人不得損毀及因私使用。各部門須定期對所屬辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng)。當設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)及時請專業(yè)人員維修處理,并做好質(zhì)量記錄,不得擅自拆裝。、

4.2辦公設(shè)備包括:電腦和電腦外設(shè)、傳真機、電話機、復(fù)印機、打印機、對講機、電視機、照相機等。

4.2.1電腦:電腦操作者必須掌握基本操作程序。各部門電腦須設(shè)置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門主管及經(jīng)理備案。

4.2.2傳真機:綜合管理部須指定專人負責傳真機的日常使用及保養(yǎng),及時發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件。

4.2.3電話:凡因工作需要打長途電話者須先登記;打市內(nèi)電話需言簡意賅,長話短說,上班時間不得撥打私人電話;電話需定期更換消毒膜;非工作需要,禁止撥打聲訊電話。

4.2.4復(fù)印機:綜合管理部須指定專人負責復(fù)印機的日常使用及保養(yǎng),如需大批量復(fù)印文件時則應(yīng)印刷(一個月使用量在1000張以上者);不得用復(fù)印機復(fù)印絕密文件和個人材料。

4.2.5打印機:各部門須指定專人負責打印機的日常使用及保養(yǎng),打印機的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)約使用,達到使用壽命時應(yīng)及時更換。

4.2.6對講機:各部門須指定專人負責對講機的日常使用、維護工作。

第6篇 物業(yè)公司人事管理績效考核規(guī)定

物業(yè)公司人事管理之績效考核

5.1.績效考核的目的與作用

5.1.1 對下屬的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績作出評價和排序,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握員工的能力和貢獻,讓員工了解領(lǐng)導(dǎo)對其工作的評價;為領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通提供通道,營造良好的氛圍;

5.1.2 對下屬監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵和約束;

5.1.3 作為加薪、獎懲、晉升、調(diào)動等人事決策的參考;

5.1.4 提供信息,作為工作計劃、人力資源規(guī)劃的依據(jù);

5.1.5 獲得職業(yè)培訓(xùn)的需求,為制定職業(yè)培訓(xùn)計劃提供依據(jù);

5.1.6 人事考核對企業(yè)理念、員工的觀念和行為起到重要的牽引作用。

5.2.考核內(nèi)容

5.2.1 主要包括德、勤、能、績四個方面。

1)德:忠誠廉潔、協(xié)作精神、原則性、組織紀律、職業(yè)道德、團結(jié)精神。

2)勤:事業(yè)心、責任心、奉獻精神、服務(wù)精神、出勤。

3)能:業(yè)務(wù)知識、分析能力、學(xué)習(xí)能力、表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力、決策能力、公關(guān)能力、管理能力。

4)績:工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、工作效益。

5.3.績效考核分類

5.3.1 試用期考核:

員工試用期間由部門負責人負責考核,合格者填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準給予轉(zhuǎn)正,簽訂勞動合同。試用轉(zhuǎn)正考核應(yīng)在試用期內(nèi)最后3個工作日內(nèi)完成。

5.3.2 平時考核:

1)各級主管對于所屬員工應(yīng)就其工作成績、工作態(tài)度及工作能力等隨時作嚴格公正的考核;凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。

2)采用目標管理考核辦法,即根據(jù)每月工作任務(wù)總量、完成程度、計劃目標達成率的高低,作為考核員工績效的依據(jù)。

3)人事行政部應(yīng)將員工的假、勤、獎、懲隨時記錄,作為年終考評的參考。

5.3.3 年終考核:

其辦法遵循《績效考核管理辦法》(另行制定)。

5.4.激勵

為了給目標經(jīng)營責任完成優(yōu)異、工作表現(xiàn)優(yōu)秀及有特別突出貢獻的員工肯定及嘉獎,公司實行多種激勵機制,根據(jù)實際情況給予嘉獎、記功、記大功、若干獎金獎勵、加薪、職位晉升、外派培訓(xùn)、旅游等等獎勵辦法。

第7篇 某接管項目物業(yè)維修基金管理規(guī)定

接管項目物業(yè)維修基金管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范物業(yè)維修基金的管理工作,確保物業(yè)維修基金得到合理有效的使用。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)維修基金的管理工作。

3.0職責

3.1出納員負責物業(yè)維修基金的收取工作。

3.2行政/財務(wù)組相關(guān)人員負責物業(yè)維修基金的催繳工作。

3.3財務(wù)部會計負責維修基金的使用核算及管理、核算工作。

3.4財務(wù)部經(jīng)理負責維修基金管理工作的監(jiān)督。

3.5公司總經(jīng)理及業(yè)主管理委員會主任負責物業(yè)維修基金使用的審批。

4.0程序要點

4.1物業(yè)維修基金的分類:

4.1.1公用設(shè)施維修基金,用于購買管理用房、墊支購買部分商業(yè)用房和住宅共用設(shè)施的重大維修工程。

4.1.2房屋本體維修基金。用于房屋本體共用部分的維修養(yǎng)護。

4.2物業(yè)維修基金的使用范圍

4.2.1公用設(shè)施維修基金的使用范圍:

a)小區(qū)內(nèi)的道路;

b)小區(qū)內(nèi)的路燈;

c)小區(qū)內(nèi)園林綠化地;

d)小區(qū)內(nèi)的地下排水;

e)小區(qū)內(nèi)的文化體育場所;

f)小區(qū)內(nèi)的停車場;

g)其他公用設(shè)施。

4.2.2房屋本體維修基金的使用范圍:

a)房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位;

b)抗震結(jié)構(gòu)部位;

c)外墻面;

d)樓梯間;

e)公共通道;

f)門廳;

g)公共屋面;

h)電梯;

i)機電設(shè)備;

j)本體消防設(shè)施;

k)公共天線;

l)本體上下水共用管道;

m)共用離盜監(jiān)控設(shè)施;

n)其他房屋本體共用部分。

4.3物業(yè)維修基金的收取標準

4.3.1配備電梯的住宅:

a)發(fā)展商按每年平方米建筑面積成本價的4%交納;

b)購房人按照每平方米建筑面積成本價的3%交納。

4.3.2不配備電梯的住宅

a)發(fā)展商按照每平方米建筑面積成本價的3%交納;

b)購房人按照每平方米建筑面積成本價的2%交納。

4.4物業(yè)維修基金的收取程序

新建內(nèi)銷商品住宅的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房人應(yīng)當按照下列規(guī)定的時限交納首期維修基金:

4.4.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當在辦理新建商品住宅所有機初始登記前按本規(guī)定3.1. a)和4.3.2. a)的規(guī)定,將該新建商品住宅的維修基金存入專戶銀行。

4.4.2購房人應(yīng)當在辦理房地產(chǎn)權(quán)變更登記前,按本規(guī)定4.3.1. b)和4.3.2. b)的規(guī)定,將所購商品住宅的維修基金存入專戶銀行。

4.4.3業(yè)主委員會成立時尚未出售的商品住宅,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當在業(yè)主委員會成立之日起15日內(nèi),按本規(guī)定4.3.2.a)的規(guī)定交納維修基金,存入專戶銀行。

4.5物業(yè)維修基金的使用程序:

4.5.1管理公司根據(jù)實際情況需要使用物業(yè)維修基金時,應(yīng)向小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料:

a)公司總經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或項目處章的使用申請;

b)相關(guān)項目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料;

c)施工承接單位或人員資質(zhì)資料。

4.5.2小區(qū)業(yè)主管理委員會在接到物業(yè)維修基金的使用申請后14日內(nèi)召集業(yè)主大會審議:

a)同意使用的,向區(qū)住宅管理部門報送由業(yè)主管理委員會主任和公司總經(jīng)理或項目處經(jīng)理共同簽字的《物業(yè)維修基金命名用申請表》,區(qū)住宅管理部門應(yīng)在接到申請表后的14日內(nèi)完成審批,并將款項劃撥到公司帳戶。

b)不同意使用的,業(yè)主管理委員會應(yīng)將不同意見書通知管理公司。

4.5.3業(yè)主大會不同意使用維修基金,而管理公司認為有充足理由的,應(yīng)向區(qū)住宅上級主管部門申請復(fù)議,經(jīng)復(fù)議同意管理公司申請,業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行;

4.5.4業(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質(zhì)量及材料消耗等進行監(jiān)督,并按工程要求進行驗收;

4.5.5維修基金帳目,應(yīng)由下列單位每3個月張榜公布一次:

a)業(yè)主管理委員會;

b)管理公司或項目處。

4.6維修基金的管理程序:

4.6.1維修基金由小區(qū)住宅管理部門設(shè)立專門賬戶管理,小區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對基金的正常使用,但應(yīng)嚴格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出。

4.6.2小區(qū)財務(wù)根據(jù)維修基金的收支單據(jù)編制記賬憑證、登記帳簿,按相關(guān)規(guī)定進行獨立的帳務(wù)處理;

4.6.3小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位,如對維修基金的收支帳目有疑問,可向下列單位提出質(zhì)詢:

a)業(yè)主管理委員會;

b)管理公司或項目處。

4.6.4管理公司或項目處接到質(zhì)詢后:

a)原則上應(yīng)在7日內(nèi)予以答復(fù);

b)特殊情況另行處理。

4.7維修基金資料的保管:

4.7.1財務(wù)部會計應(yīng)在每月31日將本月維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記帳并按相關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。

4.7.2財務(wù)部經(jīng)理對維修基金的財務(wù)資料審核無誤后,加密在財務(wù)部長期保存。

4.8維修基金的管理核算情況,作為財務(wù)部相關(guān)人員的績效考評的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《物業(yè)維修基金使用申請表》mps-a2-06

5.2《物業(yè)維修基金使用情況公布表》mps-a2-07

第8篇 物業(yè)公司房屋租憑安全管理規(guī)定

甲方：

地址：

乙方：

地址：

一、范圍

本協(xié)議規(guī)定了本單位房屋租賃的安全管理要求。本標準適用于本單位以及單位物業(yè)管理范圍內(nèi)的場所。

二、總則

為落實我院安全生產(chǎn)標準化工作，根據(jù)房屋租憑安全管理辦法的原則及有關(guān)規(guī)定，制訂本標準。

三、雙方應(yīng)共同遵守的法律、法規(guī)及其他要求

在與租賃房屋有關(guān)的施工生產(chǎn)、承包、承租經(jīng)營和勞務(wù)承包過程中，雙方應(yīng)共同遵守下列法律、法規(guī)及其他要求：

——《中華人民共和國勞動法》

——《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

——《中華人民共和國消防法》

——《廣州市消防條例》

——《廣州市安全生產(chǎn)條例》

——《企業(yè)事業(yè)單位安全管理制度》

——《廣州市房屋租賃管理若干規(guī)定》

——其它相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求

四、甲方的職責與義務(wù)

1、合同要求；

2、甲方與乙方簽訂房屋租賃協(xié)議時，必須簽訂安全、防火、治安協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確勞動安全衛(wèi)生、消防等內(nèi)容及應(yīng)承擔的責任；

1、及時傳達相關(guān)管理單位有關(guān)安全生產(chǎn)方面新的法律、法規(guī)和其他要求；

2、甲方負責監(jiān)督乙方建立安全制度及對工作人員的安全教育；

3、甲方負責將管理區(qū)域內(nèi)的重點防范部位、安全設(shè)施（消防管線、安全出口等）告知乙方；

4、甲方有權(quán)對乙方在管理區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)，消防保衛(wèi)等情況進行檢查，并要求乙方對所發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時進行整改；

5、乙方的經(jīng)營活動不能影響甲方的正常工作，乙方工作人員未經(jīng)許可，嚴禁到與其無關(guān)的甲方工作現(xiàn)場；

6、甲方負責對出租區(qū)域的安全設(shè)施（消防管線）進行檢查；

五、乙方的職責與義務(wù)

1、遵守國家有關(guān)安全施工、生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)和其他要求，以及甲方制定的規(guī)章制度和其它要求；

2、乙方要根據(jù)國家消防法規(guī)定，配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材；

3、乙方動用明火必須經(jīng)出租方主管部門審核，動火必須符合《上海市消防條例》的規(guī)定，指定專人負責現(xiàn)場監(jiān)督，配備消防器材；

4、乙方不得利用租賃房屋從事非法生產(chǎn)、加工、儲存、經(jīng)營爆炸性、毒害性、放射性、腐蝕性物質(zhì)或者傳染病病原體等危險物質(zhì)和其他違法活動，不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活；

第9篇 x物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施管理規(guī)定

物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施管理規(guī)定

1.0目的

為了確保小區(qū)住戶生命財產(chǎn)安全,保證消防設(shè)備隨時處于正常狀態(tài),提高人員管理意識和安全責任感。

2.0適用范圍

物業(yè)公司所管理項目配置的所有消防設(shè)施設(shè)備。

3.0管理內(nèi)容

3.1火災(zāi)自動報警系統(tǒng)

--每雙月在定期安全檢查時對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)主機面板,報警鈕及車庫防火卷閘門作聯(lián)動功能試驗。

--每半年檢查噴頭是否漏水、銹壞、玻璃球中有色液體是否變色、減少,如有異常,立即更換。如發(fā)現(xiàn)玻璃有被其他物質(zhì)污染,立即清潔保持靈敏度。

--每半年檢查一次報警閥,要求打開警鈴校驗旋塞,30秒內(nèi)應(yīng)發(fā)出鈴聲報警。

3.2消火栓

--室內(nèi)消火栓

每雙月檢查消火是否銹蝕,有無滲漏、轉(zhuǎn)動機構(gòu)是否靈活。

--室外消火栓

每雙月對室外消火栓進行放水檢查,對潤滑部份擦洗加油。

3.3水泵接合器

水泵接合器每半年保養(yǎng)一次,檢查轉(zhuǎn)動機構(gòu)是否銹死和密封是否老化。

3.4消防泵、噴淋泵

按《水泵定期保養(yǎng)規(guī)程》執(zhí)行。

3.5上述消防設(shè)施的檢查均記錄在《定期安全檢查表》上。

4.0相關(guān)文件

4.1《水泵定期保養(yǎng)規(guī)程》

5.0相關(guān)記錄

5.1《定期安全檢查表》

編寫:zz 審批:zz

第10篇 z物業(yè)工程部值班交接班管理規(guī)定

物業(yè)工程部值班、交接班管理規(guī)定

1目的:

規(guī)范值班與交接班管理確保值班質(zhì)量。

2適用范圍

適用各客戶服務(wù)處工程部值班人員.

3值班制度

3.1值班人員在值班期內(nèi)必須堅守崗位,不得擅自離崗、干私事、酗酒聊天等。

3.2值班(夜班)人員應(yīng)處理好本班報修工作,不能處理的應(yīng)注明原因。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時向主任或值班總負責人反映。

3.3應(yīng)按規(guī)定巡查設(shè)備運行情況,并巡查其它設(shè)備、設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時向主管或值班總負責人匯報。

3.4認真填寫好各'機電設(shè)備運行日志'和《工程部值班交接班記錄表》及其它相關(guān)記錄。

3.5值班人員不得私自調(diào)班,因特殊情況要調(diào)班,必須向主任申請。

3.6嚴禁無關(guān)人員進入值班室和機電設(shè)備房,檢查各類工具和鑰匙等。

4接班制度

4.1認真聽取交班人員的值班和設(shè)備運行情況報告。

4.2查看上一班的值班日志和運行日志及巡查記錄等。

4.3檢查儀器、工具等物品是否齊全、完好,各機房是否干凈整潔。

4.4巡視各設(shè)備的運行情況,各參數(shù)是否正常。

5交班制度

5.1交接班人員必須當面交接并簽名。

5.2交班人員必須整理好本班的各種運行巡查記錄和值班資料等。

5.3交班人員必須詳細介紹其值班情況、機器運行情況及存在的未處理問題。

5.4所有問題記錄須現(xiàn)場交代清楚,等接班人員確認。

6不能交接班之情況:

1上一班運行情況未交待清楚,記錄不規(guī)范,操作間不整潔。

2正在進行倒閘操作或事故處理過程中。

3交接過程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人員負責處理事故,接班人協(xié)助事故處理。

4交班人隱瞞問題不報,經(jīng)查證確系其責任的。

7附表:

7.1《工程部值班交接班記錄》

第11篇 物業(yè)服務(wù)處保潔考核管理規(guī)定

農(nóng)商行物業(yè)服務(wù)處保潔考核管理規(guī)定

1.0目的

為了保障公司有關(guān)制度的有效執(zhí)行,增強員工的紀律意識,使部門保持正常運作,特制定如下考核管理規(guī)定。

2.0適用范圍

東臺農(nóng)商行服務(wù)處全體保潔人員

3.0考核程序及形式

部門負責人及服務(wù)處助理以上級別人員對保潔員工作狀況進行管理、考評,獎懲須書面告知被考核員工,要求員工簽署《獎懲通知單》。每月月底由部門負責人根據(jù)當月考評情況形成《月度考核通報》報服務(wù)處經(jīng)理審核,交公司領(lǐng)導(dǎo)審批實施。

4.0獎勵

4.1獎勵標準

加1分等于加1元

4.2獎勵方式

口頭表揚通報表揚考核加分

4.3獎勵細則

1)及時發(fā)現(xiàn)、舉報、處理異常情況或者突發(fā)事件,使公司、服務(wù)處免受重大經(jīng)濟損失或者聲譽影響者。10-50分

2)為公司節(jié)約資金、資源有實際成績者。10-20分

3)在提高服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)效益、工作效率等方面提出合理化建議被采納,經(jīng)驗證確有實效者。10-20分

4)有日常服務(wù)中有典型事跡受到業(yè)主或者客戶表揚(如錦旗、表揚信、媒體報道等)。5-50分

5)拾金不昧、好人好事。5-20分

5.0處分

5.1處分標準

扣1分等于扣1元

5.2處分方式

口頭警告書面警告通報批評考核扣分辭退

5.3處分細則

1)儀表不整潔,形象邋遢,扣5分;

2)上班不著工服,工服外罩便服,扣5分;

3)上班時間擅離崗位、聚崗、聊天、干私事者,扣15分;

4)上班時間私會朋友者,上班時間吃東西者,扣10分;

5)工作散漫、高聲喧嘩、追逐嬉鬧,扣10分;

6)清潔不及時,清潔相關(guān)區(qū)域未放置提示牌,清潔未達標準,扣10分;

7)隨地吐痰、亂丟雜物、紙屑者,扣10分;

8)工作間物品未擺放整齊,清潔工具未清洗,清潔工具隨意擺放,有礙觀瞻,未放在指定區(qū)域,每次扣5分。

9)代他人簽到,雙方各扣10分,遲到或早退者,每分鐘扣1分;

10)無故不上班且無提前請假者,當曠工處理,扣發(fā)當月三天工資,曠工兩次,作即時除名;

11)非工作需要乘坐客梯者扣10分;

12)不遵守操作規(guī)程,違反安全操作程序,扣10分

13)利用工作之便,撿廢品者,所撿拾廢品沒收,扣15分;

14)上班時間睡覺者,扣20分;

15)對業(yè)主或公司同事不禮貌,與業(yè)主、同事吵架者,扣20分;

16)吵鬧、漫罵、粗言穢語、違反公共場所秩序、擾亂大廈安靜者,扣20分;

17)不服從上級指令、不服從調(diào)配、當面頂撞上級、對上級無禮者,扣30分;

18)工作中造成業(yè)主、客人有效投訴者,扣30分;

19)私拿公司物品者,辭退;損壞公司、業(yè)主財物,照價賠償;并視情況扣10分-30分。

20)一月內(nèi)累次違反兩次(含)以上公司制度者,作辭退處理。

第12篇 物業(yè)公司工作服發(fā)放管理規(guī)定9

物業(yè)公司工作服發(fā)放管理規(guī)定(九)

第一條為統(tǒng)一公司的對外形象,體現(xiàn)員工良好的精神風(fēng)貌,保證公司工作服管理工作正常有序地開展,特制訂本規(guī)定。

第二條公司綜合部負責員工工作服的聯(lián)系制作、發(fā)放工作。

第三條工作服發(fā)放對象為公司在工作服發(fā)放之時在職員工,其中保安的工作服為保安服,工程維修人員工作服為工程裝,清潔工等為服務(wù)員服裝。

員工在集團內(nèi)調(diào)入,已在原單位發(fā)放工作服的,不重復(fù)發(fā)放。

在工作服發(fā)放前后新進員工原則上自備顏色、款式與工作服要求相似的服裝。

第四條工作服分夏季和冬季工作服。原則上每兩年發(fā)一次,逢雙年的五月和十月分別發(fā)放,每次各發(fā)兩套。工作服發(fā)放以后的新進員工,在其進公司日期離下次統(tǒng)一工作服發(fā)放時間有一年以上的,在進公司半年內(nèi)給予發(fā)放工作服壹套。

第五條員工工作服費用的收取。

員工工作服原則上不收費,但在工作服發(fā)放后一年之內(nèi),員工因非集團內(nèi)正常調(diào)動,或辭職、辭退、開除等,綜合部財務(wù)收回工作服全額成本費(扣除稅款)。

第六條員工在上班時間必須穿工作服,如有違反,按集團公司有關(guān)條款處罰。

第七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

第13篇 物業(yè)轄區(qū)交通車輛停車場管理規(guī)定

物業(yè)轄區(qū)交通車輛、停車場管理規(guī)定

為了加強某小區(qū)轄區(qū)的交通管理,維護區(qū)內(nèi)交通秩序,根據(jù)交通部門的法規(guī),特制定本規(guī)定:

1、住宅區(qū)內(nèi)的交通秩序、車輛管理,由管理處負責。

2、保安部的職責:

2.1在地下停車場出入口設(shè)立門崗,派專人24小時值班。

地上停車場由治安巡邏人員定時巡視、看管。

2.2熟記業(yè)主的車輛型號、車牌號碼和車輛固定停車位,熟悉轄區(qū)內(nèi)道路和停車場環(huán)境。

2.3當班巡邏保安員要注意車輛停放情況,檢查車輛及車廂內(nèi)存放物資。如發(fā)現(xiàn)異常要及時采取有效措施并通知車主,同時報告管理處處理。

2.4上崗工作人員要舉止端正,儀容整潔,對車主、業(yè)主要熱情有禮。

2.5工作時間,必須堅守崗位,不得脫崗或在崗位上聊天、做私活及會客。

2.6對外來車輛門崗要做好登記。業(yè)主搬運大件物品或貴重物品離開本區(qū),沒有管理處簽發(fā)的放行條,不予放行。

3、各類車輛在本住宅區(qū)內(nèi)行駛停放,必須遵守下列規(guī)定:

3.1遵守交通管理規(guī)定,愛護轄區(qū)道路、公用設(shè)施,不亂停亂放。

3.2車輛長期停放,須申請管理處發(fā)放準停ic卡,并將車主及資料輸入電腦保存。臨時停放按《濟南市機動車輛保管統(tǒng)一收費標準》繳費。

3.3停放車輛要注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置線內(nèi)停放。

3.4車輛停放后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,否則后果自負。

3.5機動車輛在區(qū)內(nèi)行駛,時速不得超過15公里,嚴禁超車。

3.6機動車輛在本區(qū)內(nèi)行駛禁止鳴笛。

3.7不準在轄區(qū)內(nèi)任何場所試車、修車、練習(xí)。

3.8不準碾壓綠化草坪、損壞路牌、各類標志,不準損壞路面及公用設(shè)施。

3.9不準在人行道、車行道、消防道上停放任何車輛。除執(zhí)行任務(wù)的消防車、警車和救護車以外,其余車輛一律按規(guī)定執(zhí)行。

4、停車場管理規(guī)定:

4.1出租車接送本區(qū)住戶時可以駛進本轄區(qū),外來車輛和司機必須辦理來訪手續(xù)。

4.2大貨車、集裝箱車、拖拉機、工程車不得駛?cè)胱≌瑓^(qū)。

4.3車輛進出,保安應(yīng)嚴格管理。主出入口、車庫出入口、地上停車場及大門進出口,應(yīng)24小時攝像跟蹤并錄像備查。

4.4不得損壞車場設(shè)施。

4.5嚴禁載有劇毒、易燃易爆物品和其他不安全物資的車輛進駛?cè)氡据爡^(qū)。

4.6車主按時繳費不得拖欠。

5、摩托車、自行車保管規(guī)定:

5.1摩托車、自行車實行統(tǒng)一保管,車主須遵守本規(guī)定,服從車輛管理員的管理。

5.2必須辦理車牌號登記手續(xù)和交納保管費。

5.3摩托車必須購買車輛綜合保險,車輛遺失及時報案。

5.4車輛實行統(tǒng)一管理后,屬保管責任丟失的由管理處負責賠償。

5.5無車號牌或與車體號碼不相符時,車管員有權(quán)扣留該車或送派出所;無車牌號、手續(xù)不全的車輛丟失,管理處不負責賠償。

第14篇 物業(yè)消防監(jiān)控中心設(shè)備運行管理規(guī)定

1. 0目的

確保消防監(jiān)控中心設(shè)備處于良好狀態(tài),保證用戶的生命和財產(chǎn)安全。

2. 0范圍

適用于**集團大廈的消防系統(tǒng)、保安閉路電視系統(tǒng)、對講電話系統(tǒng)運行管理。

3. 0職責

3. 1值班保安員負責中心設(shè)備的監(jiān)控管理并做好記錄。

3. 2工程部主管負責對中心設(shè)備進行綜合管理及監(jiān)督指導(dǎo)。

3. 3當值領(lǐng)班負責對中心設(shè)備的運行情況進行監(jiān)督。

4.0工作程序

4. 1各級人員工作程序

4.1.1 中心值班保安員

a.中心值班保安員負責中心消防設(shè)備24小時運行操作、監(jiān)控、記錄。 顯示火警信號后,于三秒內(nèi)消音,保留信號,并立即報告領(lǐng)班前往察看,確認信號真?zhèn)?發(fā)生火災(zāi)后,通過廣播和警鈴疏散人員并啟動相應(yīng)滅火設(shè)備。

b.當發(fā)生故障時,及時通知工程部派人修理。

c.將每班運行情況記錄于《消防中心工作記事簿》,《消防報警聯(lián)動系統(tǒng)設(shè)備監(jiān)控運行記錄》。

d.保安員按《消防設(shè)施檢查制度》要求,在工程部責任技工配合下,定期對消防系統(tǒng)進行功能檢查并啟動消防泵、加壓泵、恒壓泵、正壓風(fēng)機、送風(fēng)機、排風(fēng)機、排煙機等聯(lián)動功能廣播系統(tǒng),并將試驗結(jié)果記錄于各種檢查表格中。

e.每班次打掃房間一次,每月清潔設(shè)備一次(由保養(yǎng)單位完成),保持地面、墻壁、設(shè)備無積塵、水漬、油漬。

4.1.2 技工、高級技工(有承包單位由承包單位負責)。

a.按《消防設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》、《保安閉路電視檢查保養(yǎng)計劃表》要求按時進行中心設(shè)備的維修保養(yǎng)或監(jiān)督外保工作,并做好記錄。

b.負責向工程部主管申報備品、備件的采購計劃。

c.負責編制中控室設(shè)備臺賬、設(shè)備卡。

4.1.3 保安部部長

a.負責中心保安員的紀律管理和素質(zhì)培養(yǎng)。

b.制定培訓(xùn)考核計劃定期對中心保安員進行培訓(xùn)考核,以提高值班人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4.1.4 工程部主管

a.負責中心設(shè)備的綜合管理,包括技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負責零星設(shè)備配件、材料的采購計劃的編制、外委修理的聯(lián)系工作,對維修保養(yǎng)工作進行指導(dǎo)及檢查監(jiān)督。

b.每年12月制定下年度的各項檢查保養(yǎng)計劃表。消防系統(tǒng)設(shè)備、保安閉路電視設(shè)備的保養(yǎng),每季進行一次。并按運行情況制定中修、大修計劃。

4.1.5 管理處經(jīng)理

a.審核修保養(yǎng)記錄表中修、大修計劃。

b.中心各項保養(yǎng)計劃表及維修計劃表。

4. 2消防監(jiān)控中心管理工作程序

4.2.1保安員負責中心每天24小時值班、監(jiān)控,并嚴格執(zhí)行交班制度,填好值班記錄。

4.2.2非值班人員嚴禁操作。外來人員進入要經(jīng)管理處或保安部長批準,禁止無關(guān)

人員進入。

4.2.3各控制制柜、顯示屏、信號燈、控制線路等的動作應(yīng)始終處于良好狀態(tài),各類操作轉(zhuǎn)換開關(guān)應(yīng)在手動位置。

4.2.4 每班應(yīng)注意檢查各類信號是否正常,并認真記錄,如有異常要立即查清原因。

4.2.5 中心出現(xiàn)報警信號后,應(yīng)立即核實。屬誤報,應(yīng)消除信號并做好記錄,屬火災(zāi)報警,應(yīng)迅速報告保安部長,管理處領(lǐng)導(dǎo),組織滅火。

4.2.6中心內(nèi)的一切設(shè)備設(shè)施、元器件、線路不得隨意更改,如有損壞,要查明原因立即申報上級,經(jīng)批準后及時更換。

4.2.7 室內(nèi)要保持干凈衛(wèi)生、通風(fēng)干爽、設(shè)備無灰塵,不準堆放雜物。

4.2.8 消防應(yīng)急器材應(yīng)齊備良好,室內(nèi)禁止吸煙。

4.2.9 常備應(yīng)急于電筒及充電或應(yīng)急照明設(shè)備。

4.2.10 保持專線報警電話暢通,禁止任何人員作私人用途。

5. 0相關(guān)記錄

5.1 《消防中心工作記事簿》qr/gr-605

5.2 《消防報警聯(lián)動系統(tǒng)設(shè)備異常情況記錄表》qr/gr-611

第15篇 和園物業(yè)護衛(wèi)員制裝管理規(guī)定

正家物業(yè)護衛(wèi)員制裝管理規(guī)定

1.0目的:

1.1為了加強護衛(wèi)員服裝的管理工作,樹立公司良好的社會形象,公司特對護衛(wèi)員制裝標準作以下規(guī)定。

2.0制裝標準和使用年限

2.1護衛(wèi)員進入公司第一年發(fā)冬、夏裝各二套,發(fā)長袖襯衣二件,服裝使用年限一般為兩年。

2.2護衛(wèi)員發(fā)訓(xùn)練(迷彩)服一套,使用期限為24個月,使用期滿后以舊換新。

2.3安全管理用大衣按實際崗位數(shù)配發(fā),每崗一件,使用年限為24個月。

3.0調(diào)離、離職時服裝處理辦法

3.1護衛(wèi)員在公司內(nèi)部調(diào)動,除調(diào)入單位使用的是與該護衛(wèi)員原在單位(式樣或顏色)不同的工裝,調(diào)出員工須將原單位配發(fā)的工裝移交給原單位外,其他情況均由該員工將工裝從調(diào)出單位帶往調(diào)入單位。

3.2護衛(wèi)員離職時,其服裝物品須潔凈交回。

3.3護衛(wèi)員服裝丟失或非因公損壞,按原價賠償。

4.0著裝及換裝時間

4.1夏季著裝為每年五月至十月,冬季著裝為十一月到次年四月。

4.2具體換裝時間可由管理處根據(jù)實際情況確定,但各管理處內(nèi)部換裝時間必須統(tǒng)一。

5.0護衛(wèi)員被子等由個人出資統(tǒng)一購買軍用品。