第1篇 公司管理人員廉潔從業(yè)規(guī)定

第一章??? 總? 則

第一條? 為促進管理人員廉潔從業(yè)，防止腐敗行為的發(fā)生，維護出資人和員工的利益，保障企業(yè)資產(chǎn)保值增值，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)和公司章程、規(guī)章制度，制定本規(guī)定。

第二條? 本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的管理人員（公司領導班子成員，各子公司、分公司領導班子成員，公司各部門負責人以及管理人員，各駐外機構(gòu)負責人，項目經(jīng)理部正、副經(jīng)理、總工程師、支部書記）。

第三條? 公司管理人員應當遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，依法經(jīng)營，廉潔從業(yè)，誠實守信，勤勉敬業(yè)，全心全意依靠廣大員工，切實維護國家、社會、公司利益和廣大員工的合法權(quán)益。

第二章??? 廉潔從業(yè)行為規(guī)范

第四條? 管理人員應當忠實維護本公司利益和出資人及員工利益，不得有濫用職權(quán)、損害公司資產(chǎn)權(quán)益的下列行為：

（一）違反決策原則和決策程序決定公司生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策、重大項目安排、大額度資金運作事項及重要人事聘免；

（二）違反規(guī)定決定公司重組、兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)交易、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)估評、借貸等事項；

（三）違反規(guī)定對外投資、擔保、融資、為他人開信用證、采購、銷售、資產(chǎn)處置、工程招標投標；

（四）未經(jīng)批準，用公司資產(chǎn)以個人或者他人名義在國（境）外注冊公司、投資參股、購買上市公司股票、購置不動產(chǎn)或者進行其他經(jīng)營活動；

（五）授意、指使、強令財務人員從事違反財經(jīng)制度的活動。

（六）弄虛作假、謊報業(yè)績或者搞不講經(jīng)濟效益的“政績工程”；

（七）偷逃國家稅費或者故意拖延應繳國家稅費，隱瞞截留公司資本收益或者故意拖延應繳公司資本收益；

（八）未按規(guī)定程序決定公司中層以上管理人員的薪酬和福利待遇；

（九）未按規(guī)定評審程序測分下達內(nèi)部工程項目成本指標；

（十）其他濫用職權(quán)損害公司利益和出資人及員工利益的行為。

第五條? 管理人員要廉潔奉公，忠于職守，認真履行職責，禁止利用職權(quán)和職務上的影響謀取不正當利益，不準有下列行為：

（一）私自從事營利性經(jīng)營活動，或者在與本公司的同類經(jīng)營企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)和與本公司有關(guān)業(yè)務關(guān)系的企業(yè)從事證券投資、注冊公司或投資入股；

（二）挪用公司資金，或?qū)⒐举Y金以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲。

（三）接受可能影響公正行使職權(quán)的各類饋贈；

（四）違反規(guī)定兼任下屬企業(yè)或者其他企業(yè)、行業(yè)組織、中介機構(gòu)的領導職務，或者經(jīng)批準兼職的，擅自領取兼職工資或其它報酬，在經(jīng)濟實體中兼職或兼職取酬（下同）；

（五）將公司經(jīng)濟往來中的折扣費、中介費、回扣、傭金、禮金等據(jù)為己有或者私分；

（六）利用職務上的便利從事有償中介活動；

（七）利用公司的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專利、業(yè)務渠道為本人或者他人從事牟利活動；或為自己或他人謀取屬于公司的商業(yè)機會；

（八）用公款為住宅配備電腦和支付上網(wǎng)費用，以個人名義存儲公款或借用公款逾期不還；

（九）未經(jīng)領導集體研究，擅自處置重大捐贈贊助事項，擅自違規(guī)確定工程項目部獎罰事宜；

（十）其他謀取私利損害公司利益的行為。

第六條? 管理人員應該以公司和股東利益為最高利益，正確行使職權(quán)，對本人及親屬有可能損害公司利益的行為，應當主動制止，避免出現(xiàn)利益沖突，不得有下列行為：

（一）本人的配偶、子女及其配偶違反規(guī)定，在與本公司有合作、競爭、依托關(guān)系的私營組織投資入股；

（二）將公司資產(chǎn)委托、租賃、承包給自己的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人經(jīng)營；

（三）利用職權(quán)為配偶、子女、親屬及其他有利益關(guān)系的人從事營利經(jīng)營活動提供各種便利條件；

（四）本人的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人投資經(jīng)營的企業(yè)與本公司發(fā)生非正常經(jīng)濟業(yè)務往來；

（五）其他有可能損害公司利益的行為。

第七條? 管理人員應當增強民主管理意識，嚴格執(zhí)行公司民主管理制度，自覺接受民主監(jiān)督，不得有侵犯員工合法權(quán)益的下列行為：

（一）在涉及員工切身利益的重大事項中違反民主管理制度，謀取私利；

（二）未按照規(guī)定公開、公示有關(guān)事項；

（三）在員工利益分配中，不依據(jù)公司章程和有關(guān)規(guī)章制度，暗箱操作，有失公平；

（四）為謀求業(yè)績，違反勞動、安全、社會保障等法律法規(guī)，忽視員工安全衛(wèi)生保護，危害員工生命安全和身體健康；

（五）其他侵犯員工合法權(quán)益的行為。

第八條? 管理人員應當規(guī)范職務消費行為，不得有下列行為：

（一）違規(guī)購買、更換工作用車、豪華裝修辦公室、添置高檔辦公用品等；

（二）違反規(guī)定用公款進行非經(jīng)營性消費娛樂活動；

（三）用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應由個人負擔的生活費用；

（四）超過規(guī)定標準報銷差旅費、業(yè)務招待費；

（五）使用信用卡、未經(jīng)授權(quán)的簽單等形式消費，不提供原始憑證和相應的情況說明；

（六）其他違反規(guī)定的職務消費行為。

第三章??? 實施與監(jiān)督

第九條? 公司相關(guān)職能部門應當依據(jù)本規(guī)定制定規(guī)章制度，建立健全制約機制，保證本規(guī)定的貫徹執(zhí)行。

第十條? 管理人員應當將貫徹落實本規(guī)定的情況作為述職述廉的一項重要內(nèi)容，接受監(jiān)督和民主評議。

第十一條? 高層管理人員應當向董事會、監(jiān)事會、股東會定期報告兼任職務情況，以及有可能產(chǎn)生利益沖突的其他情況，并向股東會述職。黨員同時由紀委監(jiān)督。

第十二條? 紀委、監(jiān)事會應當加強對管理人員任職期間從業(yè)行為的監(jiān)督，進行經(jīng)常性的教育，必要時對相關(guān)人員進行質(zhì)詢，提出糾正意見。

第十三條? 公司辦公室參照有關(guān)辦法建立健全有關(guān)招待費管理制度，報董事會批準，并以適當方式向員工公開。

第十四條? 加強對管理人員的評價、考核，并將其廉潔從業(yè)情況作為管理人員考察、考核的重要內(nèi)容和聘免的重要依據(jù)。

第十五條? 紀委、監(jiān)事會依據(jù)職責權(quán)限，對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，并對違規(guī)行為提出處理建議或者進行處理。

第四章??? 對違反規(guī)定行為的處理

第十六條? 管理人員違反本規(guī)定的，應根據(jù)其情節(jié)輕重，參照《企業(yè)職工獎懲條例》及公司規(guī)章制度追究責任。

管理人員中的共產(chǎn)黨員違反本規(guī)定的，除依照前款處理外，依照《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》給予相應黨紀處理。

第十七條? 管理人員違反本規(guī)定的，還可由董事會、股東會給予組織處理。

組織處理可以單獨使用，也可以與紀律處分合并使用。

第十八條? 管理人員違反本規(guī)定，在依據(jù)第十六條、第十七條規(guī)定追究責任的同時，獲取的不正當經(jīng)濟利益，應當責令退還，給公司造成經(jīng)濟損失的，應當承擔經(jīng)濟賠償責任。

拒不退還或者拒不承擔經(jīng)濟賠償責任的，公司應當通過法律途徑追究其責任。

第十九條? 管理人員違反本規(guī)定受到撤職以上紀律處分的，五年內(nèi)不得擔任公司高層、中層管理職務。

違反本規(guī)定給公司造成重大損失或者被判處刑罰的，終身不得擔任公司高層、中層管理職務。

第二十條? 管理人員違反本規(guī)定涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)。

第五章??? 附? 則

第二十一條? 本規(guī)定由監(jiān)事會、紀委負責解釋。

第二十二條? 本規(guī)定自2006年1月1日起試行。

第2篇 y公司用車管理規(guī)定

公司的車輛為公用的財務,需要進行規(guī)范的管理。下面是小編給大家?guī)淼年P(guān)于公司用車管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。

公司車輛使用管理規(guī)定一

一、為降低費用,合理調(diào)配使用公司車輛,特訂立本制度。

二、車輛管理

1、公司的所有機動車輛(含摩托車),由行政人事部實行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護和保養(yǎng)。

2、經(jīng)董事會討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實有此類行為,董事會有權(quán)隨時取消其所配車輛,并責成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。

3、除董事會決定配發(fā)的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車計劃,但所有用車計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

4、公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。

5、下班后,公司所有機動車均停放在廠區(qū)停車場內(nèi),無特殊情況,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車。

三、用車程序及紀律

1、部門用車應先填制“用車申請表”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統(tǒng)籌安排,部門經(jīng)理不在時可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補辦手續(xù)。

2、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車業(yè)務,特殊情況且在?？谑蟹秶鷥?nèi)活動的,須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車。

3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機500元。

4、凡指定專職司機的車輛,任何用車業(yè)務必須由公司專職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門用車業(yè)務。

5、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應請示主管副總經(jīng)理批準,必要時應請示總經(jīng)理。

四、司機職責:司機應負責公司車輛的專職駕駛、日常維護保養(yǎng)及送修,應努力做到低消耗、高效率,并嚴格遵守以下操作規(guī)程:

1、出車前檢查:

①檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動器、離合器總泵油是否合乎要求。

②檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

③檢查手、腳掣動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

④方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

⑥檢查行車日

公司車輛使用管理規(guī)定二

一.目的

為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。

二.適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。

三.權(quán)責單位

1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。

出差及業(yè)務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

2.公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

四.用車管理

1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外)。

其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。

如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。

在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。

交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。

五.車輛維修保養(yǎng)管理

1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

2.車輛日作任務結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

3.公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。

如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。

可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。

其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

8.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡處理。

突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰; b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰; c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰; d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

12.公司領導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

13.公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。

15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

17.駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)則,交通違章按第十一條處理。

18.對用車者服務 a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全; b.維護公司的良好形象; c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門; d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地; e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車; f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

19.離車注意 a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門; b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

20. 出發(fā)前后工作 a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔; b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài); c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線; d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

21.個人形象 a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生; b.注意頭發(fā)、手足的清潔; c.注意個人言行; d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

23.司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

24. 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。

第四章 行車紀律及駕馭員管理

1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。

并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

2.司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。

出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。

不會檢修的,應立即報告主管人員負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。

未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。

司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8.晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

9.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。

違章造成后果由當事人負責。

第11條 公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。

公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。

11.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。

車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

12.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車。

有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到主管人員報到。

13.司機對主管人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

14.司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知主管人員負責人,并說明原因。

15.不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。

對公司領導或主管人員負責人的傳呼,應盡快復機。

16.下班后,應將車輛停放規(guī)定地點保管,不準私自用車。

17.司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

18.司機應對各級領導在車內(nèi)的談話保密。

19.主管人員負責人每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。

20.違規(guī)與事故處理 :在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?并予以警告,罰款或開除處理。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>

(4)各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。

如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。

(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔。

第五章 附則

1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規(guī)定對司機做出處理。

2.私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔,且其他責任由使用者自負;

3.用車審核流程:

(1).因公司業(yè)務使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領導審核批準后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

(2).節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應書面或電話呈請總經(jīng)理核準后,始準調(diào)派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

4.出車

(1).司機應愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。

(2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。

(3).司機接到《用車單》后,隨用車人出車。

(4).每次出車前,應認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

(5).車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當時的駕駛?cè)藛T負全部的責任。

(6).因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛?cè)藛T承擔所有責任。

(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。

車輛駛回后,應停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員. 主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。

如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以處罰。

5.車輛維修及保養(yǎng)

(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。

(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協(xié)助辦理。

(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責任和罰款,由主管人員負責。

(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。

(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。

如果屬人為損壞,由導致?lián)p壞的人員承擔相關(guān)費用.

(6).車輛去修理廠維修前,司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。

維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。

換零部件時,零部件自己購買。

6.對司機要求和考核制度

(1).司機必須服從安排調(diào)配。

積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。

要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。

(2).司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機的主要責任時,扣發(fā)當月工資的20%,如事故的主要責任在我方司機時,由司機承擔所有的責任;

(4).司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴肅處理。

(5).司機要不斷提高服務質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務用車并降低車輛的費用。

(6).司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。

4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。

司機要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。

第3篇 公司管理規(guī)定范例

公司管理規(guī)定范本

一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

三、 服從領導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

財 務 管 理 制 度

總 則

為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設局財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

財務機構(gòu)與會計人員

二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務帳目的登記工作。

四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機器設備;

3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他設備。

十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機器設備10年;

3、電子設備、運輸工具5年;

4、其他設備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

資金、現(xiàn)金、費用管理

十四、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

辦公用具、用品購置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

其它事項

三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

第4篇 國電電力新能源公司檔案管理規(guī)定

一 總 則

1、為加強公司文書檔案的科學、規(guī)范管理,提高文書檔案工作質(zhì)量,保證和維護檔案的安全、完整,進一步充分發(fā)揮檔案的功能,提高利用價值為公司經(jīng)營管理直接服務的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案法實施辦法,結(jié)合本公司實際情況特制訂本暫行規(guī)定。

2、本規(guī)定所稱檔案,是指公司在經(jīng)營、管理活動中形成的各種有保存價值的資料,包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實物資料等。

3、公司各部門、分子公司所有員工均有保護公司檔案的義務。

4、公司的檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級管理,定期歸檔的方式,共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。

二 檔案管理的機構(gòu)和職責

1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門,對公司的檔案資料實行統(tǒng)一歸檔和日常管理。

2、公司檔案工作實行部門收集整理,檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。

3、各部門為檔案管理的分管部門,由指定專人負責本部門的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。

4、行政部檔案管理員和各部門檔案管理員(兼職)均為公司的檔案管理工作人員,應保持相對的穩(wěn)定,各部門專(兼)職檔案管理員名單須報行政部備案,如有變動須及時通知行政部。

5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動或離職,應將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交,嚴禁擅自帶走或銷毀。

6、檔案管理員應當忠于職守,遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》,保守公司秘密,不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。

三 檔案的收集

1、堅持部門收集、管理資料的原則。各部門、分子公司專(兼)職檔案管理員按本部門資料的歸檔范圍負責及時收集、管理本部門的資料,即把好文件“質(zhì)量關(guān)”,要檢查文件及附件是否完整,文書處理程序是否完備,處理的來龍去脈是否注明,文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷,并辦好交接簽收手續(xù)。

2、凡公司發(fā)出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。

3、一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集、立卷、歸檔。

4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議,在用印時即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。

5、召開的各種重大會議,由會議主管部門將會議紀要、會議材料、聲像資料等向行政部移交,季度統(tǒng)一向檔案室移交。

6、其他聲像檔案的收集應在聲像資料形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔(歸檔的聲像資料均必須為原版、原件,照片含底片)。

四、歸檔范圍

1、公司應歸檔的資料包括:公司在日常工作和經(jīng)營活動中形成的有保存和利用、參考價值的文書資料、工程資料、圖片和聲像制品。

2、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復、命令、條例、規(guī)定等文件材料。

3、公司對外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來往的文書。

4、公司對內(nèi)進行管理、規(guī)范事務的正式發(fā)文。

5、重要的會議材料,參加上級部門會議帶回的會議材料,公司內(nèi)部會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導講話、典型發(fā)言、會議紀要和會議記錄等。

6、公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表、簡報及合理化建議等。

7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書和有關(guān)法律文書等文件材料。

8、公司的財務報表、賬本、憑證等。

9、公司關(guān)于員工勞動、人事、工資、福利方面的文件材料以及對員工獎勵、處分的文件材料。

10、公司工程項目資料及有關(guān)報建審批手續(xù)和驗收記錄、證明資料。

11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的報道、照片、錄音、錄像等。

12、凡是加蓋過公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。

五 檔案的立卷

1、公司各部門要堅持檔案資料的平時立卷工作。

2、各部門對處理完畢或保存的文件資料,由專(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

3、各部門應根據(jù)業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料立卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。

4、公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導簽發(fā)的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職檔案人員歸卷。

5、專(兼)職檔案管理員應及時將收集的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。

6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負責統(tǒng)一規(guī)范立卷,保證案卷質(zhì)量,各相關(guān)部門專(兼)職檔案人員配合,共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。

五、文件歸檔與移交

1、各部門文檔應于次年三月份以前向檔案室移交;

2、《移交清單》(見附表一)一式二份,清單上需包含的內(nèi)容:文件名稱、文件號、行文日期、文件頁數(shù)、是否原件、文件密級、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。

3、文件移交清單三方簽字為有效。

4、公司檔案資料分類組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范,具體的分類標準為:先大類(行政管理、經(jīng)營、科研、后勤),后部門(董事會、行政、人事、財務部、項目部等),再小類(文件在前、資料在后)。

5、保管期限分為永久、長期(50年)、短期(15年)三種。新規(guī)則對2007年以后形成的歸檔文件,保管期限分為永久、長期(30年、10年)兩種。

6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是:

(1)從維護公司歷史面貌完整出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點,分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用,以文件材料形成部門的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。

(2)凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營管理活動、中心工作和基本歷史面貌的,在維護公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價值和文化價值,對公司有長遠利用價值的各種文件材料應定為永久保管;

(3)凡是記錄和反映公司經(jīng)營管理活動,在較長時間內(nèi)對本公司工作有查考利用價值,在維護公司權(quán)益方面具有憑證性價值的文件材料,應定為長期保管。

7、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件資料的形成規(guī)律和特點,保持文件資料之間的 有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

8、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,放在一起,不得分開;絕密文件單獨立卷。

9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年;工程資料放在項目驗收年度;其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依次序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

11、卷內(nèi)文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角,背面的左上角打印頁號。

永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責。備考表應置卷尾。

六、檔案的保管、統(tǒng)計

1、公司檔案資料實行專人、專柜、專室管理。

2、公司檔案資料的保管按機構(gòu)、年度、保存期限、編號次序進行保管,并編制好案卷目錄等工作。

3、檔案管理員須做好檔案資料的保護工作,做到“八防”:防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。

4、公司檔案實行計算機監(jiān)控管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動化、現(xiàn)代化。

5、公司檔案室應當加強檔案的管理和利用,定期對檔案的價值進行鑒定。

6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進行定期檢查,防止檔案的變質(zhì)、退磁。對重要的聲像檔案應制作光盤保管。嚴禁私自撤銷、清洗、消磁和修改。

文書檔案的統(tǒng)計

7、文書檔案要建立健全統(tǒng)計制度,對檔案的收進、移出、庫存、利用、銷毀等情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計數(shù)據(jù)做到準確可靠。

編制案卷目錄、全引目錄,專題卡片、資料等檢索工具,方便利用,提高效率。

七、檔案的查閱、借閱

1、公司員工查閱、借閱檔案資料時,應嚴格按程序辦理,填寫《查(借)閱檔案審批表》,檔案室負責人對查(借)閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時間和歸還時間進行詳細登記后方予查閱。

2、查(借)閱檔案員工應根據(jù)申請內(nèi)容進行查閱,對檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案,一律不得查閱。

3、檔案查(借)閱的批準人:普通檔案由文件歸屬部門總監(jiān)審批;秘密級以上檔案由總裁或主管副總裁審批。

4、公司檔案原件原則上不外借,如因工作需要確需外借帶出,普通檔案由行政部經(jīng)理批準,秘密級檔案由總裁或主管副總裁批準。對常用的檔案資料,檔案室可提供復印副本供借閱,副本在使用部門使用完畢后,應及時交還檔案室。嚴禁未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復印和復制。

查(借)閱檔案人員須愛護檔案,不得在文件上作任何標記、標志或涂改,不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶,不得在閱覽時吸煙,以免造成檔案的損壞。

5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下,經(jīng)總裁或主管副總裁批準可用于公司內(nèi)部學習、對外宣傳。

八、檔案的銷毀

1、對超過保管期限和確已失去價值的檔案,檔案工作人員應定期整理,進行銷毀。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。

2、檔案需要銷毀時,由行政部檔案管理員提出銷毀意見,經(jīng)行政部經(jīng)理會同相關(guān)職能部門經(jīng)理嚴格審查,并編制檔案銷毀清冊,經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核,并在會計檔案銷毀清冊上審批簽字后銷毀。

3、其他檔案銷毀前,應將需銷毀檔案在清單一一列明,報行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總裁或主管副總裁審批后,方可實施銷毀。其他任何人不得私自銷毀檔案。

4、檔案銷毀時須有兩人以上人員進行現(xiàn)場監(jiān)督,并在銷毀清單上簽字確認該檔案確已銷毀。不得一人單獨進行檔案的銷毀。

九、罰則

有下列行為之一的,由公司行政部責令限期改正;情節(jié)嚴重的,報請總裁或主管副總裁對負責的主管人員和直接責任人給予處分。

1、將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕移交檔案室歸檔的。

2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。

3、明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的。

4、檔案管理員、對檔案負有領導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。

5、未經(jīng)批準,私自復印或銷毀檔案的。

拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借,損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改、6、6、偽造檔案的。

7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對外公布的檔案內(nèi)容的。

十、附則

本規(guī)定由行政部制訂和解釋,經(jīng)總裁或主管副總裁審批,修改時亦同。

本規(guī)定施行后,凡既有的類似制度自行終止。

本規(guī)定自2023年10月30日起試實行。

第5篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定

(七)

1.0目的:加強印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽、經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。

2. 0適用范圍:公司及其各部門。

3. 0印章管理流程:3.1印章刻制流程:負責人工作要求使用部門 持公司文件或領導批復綜合事務部 按公司文件或領導意見公司領導 按權(quán)限綜合事務部 按政策規(guī)定綜合事務部領用人簽字、印章模印、時間等使用部門嚴格管理及使用3.2印章使用流程:責任部門(人)要求用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項用章部門(人)注意用章必要性及嚴肅性負 責 人印章相應單位按權(quán)限審批(部門)負責人印章保管部門按審批意見辦理印章保管部門 蓋章臺帳登記3.3印章回收流程:責任單位(人) 要 求印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求公司總經(jīng)理 按權(quán)限使用部門綜合事務部 在印章備案冊上雙方簽認綜合事務部 按審批意見辦理

4.0印信管理職責:

4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由綜合事務部負責管理。

4.2公司章由綜合事務部負責管理。

4.3非綜合事務部印章按其文件規(guī)定管理。

4.4各部門印章由各部門負責人管理。

5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:

5.1各部門或職員個人因業(yè)務或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應到綜合事務部申請。

5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務部負責把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實;

并經(jīng)公司領導同意,方可出具。

5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務部存根備案。

6. 0法人授權(quán)委托書的管理:

6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務的,必須到綜合事務部開具法人授權(quán)委托書。

6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。

6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務部存根備案。

7. 0印章管理規(guī)定:

7.1印章的刻制:7.

1.1公司所有印章由綜合事務部負責統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。

7.

1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。

7.

1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1 公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于綜合事務部備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

7.2.2 印章保管人員必須嚴守職責,一絲不茍,印章設專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。

7.2.3 任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領導簽字批準。

7.3印章的使用:

7.3.1 使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。

7.3.2 審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財務有關(guān)事項的由財務部或綜合事務部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。

7.3.3 公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領導簽字同意,公司領導不在時,可由授權(quán)人代簽。

7.3.4 公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領導簽字后方可加蓋。

7.3.5 各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負責人的同意,并建立臺帳,每次使用后進行登記。

7.3.6 印章保管人審查批準程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。

7.3.7 公司公章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。

凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務部必須留底存檔。

7.4印章的廢止:當公司情況發(fā)生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進行作廢處理。

作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。

公章如有遺失,須立即上報綜合事務部,綜合事務部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

8. 0支持性工具:《印章使用申請單》編制: 審核: 批準: 日

第6篇 餐飲公司員工就餐管理規(guī)定7

餐飲公司員工就餐管理規(guī)定(七)

一、開飯時間:早餐9:30,中餐13:30,晚餐20:30;

二、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知餐廳預留飯菜。

三、公司員工的生活費用由公司免費提供,其生活費用標準按每人每天元(含調(diào)料費)計算。

四、員工就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向人力資源部行政主管反映,以便改進。

五、眾口難調(diào),不能超標準要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。

六、原則上不允許外來人員在公司餐廳就餐,來公司探親需長期的應自覺按照標準向公司財務部交納生活費。

第7篇 電力管理總公司安全生產(chǎn)違章行為處罰規(guī)定

第一條 為強化安全生產(chǎn)責任落實，保障職工生命健康，促進安全生產(chǎn)，結(jié)合總公司實際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于電力管理總公司所屬各單位和進入總公司的承包商。

第三條 本規(guī)定中的安全生產(chǎn)違章行為是指違反“安全生產(chǎn)禁令”行為、安全生產(chǎn)嚴重違章行為（見附件1）和安全生產(chǎn)一般違章行為（見附件2）。

第四條 安全生產(chǎn)違章行為的認定。

（一）總公司職能部門監(jiān)督檢查查出的違章行為；

（二）政府有關(guān)部門執(zhí)法檢查查出的違章行為；

（三）上級有關(guān)部門安全檢查查出的違章行為；

（四）職工舉報并經(jīng)總公司職能部門查實的違章行為。

第五條 檢查出一次違反“安全生產(chǎn)禁令”的行為，扣罰違章人員所在三級單位效益工資5-10萬元，責令三級單位按照“安全生產(chǎn)禁令”對相關(guān)責任人進行處理。

第六條 檢查出一次安全生產(chǎn)嚴重違章行為，扣罰違章人員所在三級單位效益工資3-5萬元，責令三級單位對相關(guān)責任人進行處理。

第七條 安全生產(chǎn)一般違章行為分ⅰ類、ⅱ類、ⅲ類違章。檢查出一次ⅰ類違章行為，扣罰違章人員所在三級單位效益工資6000-10000元；檢查出一次ⅱ類違章行為，扣罰違章人員所在三級單位效益工資3000-6000元；檢查出一次ⅲ類違章行為，扣罰違章人員所在三級單位效益工資1000－3000元。責令三級單位對相關(guān)責任人進行處理。

第八條 對一個季度內(nèi)查出一次以上（含一次）違反“安全生產(chǎn)禁令”的行為或兩次以上（含兩次）安全生產(chǎn)嚴重違章行為的三級單位，在全公司范圍內(nèi)通報批評，取消安全生產(chǎn)先進單位評比資格。

第九條? 對承包商安全生產(chǎn)違章行為的罰款，從安全風險抵押金中扣除。

第十條? 對違章行為的處理，由總公司hse管理委員會辦公室會同有關(guān)職能部門監(jiān)督執(zhí)行，月度進行通報，每半年考核一次。

第十一條? 罰款作為總公司安全生產(chǎn)獎勵基金，用于安全生產(chǎn)建設和獎勵。

第十二條 本規(guī)定由總公司hse管理委員會辦公室負責解釋，自2023年11月25日起實施。

附件：1.安全生產(chǎn)嚴重違章行為

2.安全生產(chǎn)一般違章行為

附件1

安全生產(chǎn)嚴重違章行為

一、管理行為

（一）強令員工違章冒險作業(yè)或無“現(xiàn)場作業(yè)指導卡”作業(yè)。

（二）安排未經(jīng)培訓、考核不合格的員工上崗作業(yè)。

（三）安排無證員工從事特種作業(yè)。

（四）在不具備安全生產(chǎn)條件的情況下組織生產(chǎn)施工。

（五）新建、改建、擴建工程項目違反安全評價和“三同時”規(guī)定建設施工。

（六）引進或使用國家明令淘汰、禁止使用以及存在隱患的生產(chǎn)工藝和設備。

（七）工程項目無設計施工或擅自變更設計施工。

（八）不按規(guī)定為員工配備特種勞動防護用品、器具。

（九）許可不具備安全生產(chǎn)條件或者相應資質(zhì)的承包商進入總公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（十）在不具備安全生產(chǎn)條件或無防護措施下進行試驗、應用新技術(shù)、新產(chǎn)品和新設備。

（十一）在生產(chǎn)緊急狀態(tài)或復雜施工作業(yè)活動中擅離崗位或現(xiàn)場。

二、操作行為

（一）電力專業(yè)

1.無人監(jiān)護作業(yè)。

2.不按規(guī)程驗電、裝設接地裝置。

3.違反工作許可手續(xù)或擅自變更工作任務。

4.不按規(guī)程要求設置安全措施或違反規(guī)程拆除、移動、變動安全防護設施。

5.工作負責人、工作監(jiān)護人擅離工作現(xiàn)場。

6.工作負責人未確認工作班成員全部撤離現(xiàn)場，即辦理工作終結(jié)手續(xù)。

7.值班人員擅離崗位或不按規(guī)定巡視設備。

8.約時停送電。

9.不核對設備名稱、編號、位置進行操作。

10.采用突然剪斷導、地線的做法松線。

11.在安全距離不足的帶電設備附近進行吊裝作業(yè)。

12.跨越架搭設時無專人監(jiān)護，寬度不足，承重不夠，安全距離不足。

13.進入sf6開關(guān)室不檢測有毒有害氣體含量和氧含量，不采取強制通風措施。

14.未采取安全措施進入通風不良、缺氧或有毒有害物質(zhì)超標的工作環(huán)境作業(yè)。

15.不按規(guī)定使用絕緣、登高、起重等工器具。

（二）交通專業(yè)

1.逆向行駛、下陡坡時熄火或空檔滑行。

2.駕駛機動車輛時撥打通訊工具等妨礙安全行車的行為。

3.客貨混裝、超員超載行駛。

4.未按規(guī)定執(zhí)行“兩交一定”制度。

5.穿高跟鞋、拖鞋等駕駛車輛。

6.檢修車輛不拉手剎、不打掩木或身體進入車廂下部無安全防護措施。

7.車輛帶病行駛或駕駛未經(jīng)檢驗、檢驗不合格的車輛。

8.未按規(guī)定配備滅火器材，載客車輛未按標準配備安全錘。

9.使用裝載機、挖掘機等機械的鏟斗或吊車直接舉升人員從事高處作業(yè)。

10.裝載機、抓管機、挖掘機斗臂下或工作回轉(zhuǎn)半徑內(nèi)站人。

（三）地面工程施工

1.在限定的非安全區(qū)域內(nèi)作業(yè)或停留。

2.地下情況不明進行破土作業(yè)。

3.高處作業(yè)平臺周邊、預留洞口無安全保護措施。

4.違反起重作業(yè)“十不吊”規(guī)定進行吊裝作業(yè)。

5.違規(guī)使用危險化學品進行防腐施工。

6.違反規(guī)程進行容器和管道試壓。

7.使用未經(jīng)注冊、檢驗或檢驗不合格的特種設備。

8.不按規(guī)定正確穿戴、使用勞動防護用品。

9.不按規(guī)程要求設置安全設施。

10.使用不符合規(guī)范的電氣設施。

（四）有毒有害氣體危險場所

1.未辦理許可手續(xù)作業(yè)。

2.施工作業(yè)前不檢測有毒有害氣體含量和氧含量。

3.無人監(jiān)護作業(yè)。

4.未采取安全措施進入通風不良、缺氧或有毒有害物質(zhì)超標的工作環(huán)境作業(yè)。

5.作業(yè)過程中不采取強制通風措施。

6.工作負責人、工作監(jiān)護人擅離工作崗位。

7.作業(yè)人員擅自變更作業(yè)內(nèi)容。

8.無關(guān)人員進入有毒有害氣體作業(yè)場所。

9.使用非防爆照明工具和施工器具。

10.使用超校驗期的檢測設備和儀器。

（五）油氣充裝作業(yè)

1.對不合格氣瓶進行充裝和對液化氣儲罐（含汽車罐車）、鋼瓶過量充裝。

2.未按規(guī)定擅自排放液化氣殘液。

3.在未清除周圍火源的情況下，進行機動車裝卸和加油加氣作業(yè)。

4.崗位員工未培訓取證或非本崗位人員操作加油、加氣機。

5.進行瓶對瓶或罐對瓶充裝。

6.在車輛載人或接地不合格的情況下充裝。

7.為塑料桶等非導體容器加油。

8.未經(jīng)許可對油、氣容器施焊。

9.使用不合格的特種設備和安全附件。

10.施工現(xiàn)場，使用不安裝漏電保護器的臨時用電設備。

附件2

安全生產(chǎn)一般違章行為

一、ⅰ類違章行為

（一）不按規(guī)定填寫、審核票證。

（二）開工前工作負責人未進行安全交底或工作班成員未履行確認手續(xù)。

（三）工作完畢，未驗收即辦理工作終結(jié)手續(xù)。

（四）電力調(diào)度員向無權(quán)接受調(diào)度命令的人員下達調(diào)度命令。

（五）電力調(diào)度員下達錯誤的調(diào)度命令未造成后果的。

（六）倒閘操作前未進行模擬操作。

（七）操作前未核對運行方式及設備狀態(tài)。

（八）執(zhí)行操作票時跳項或漏項操作。

（九）桿塔上有人作業(yè)時，調(diào)整或拆除拉線。

（十）在不穩(wěn)固的桿塔上作業(yè)。

（十一）桿塔上作業(yè)未使用“雙保險”保護措施。

（十二）高處作業(yè)轉(zhuǎn)位時，失去安全帶保護。

（十三）放緊線時跨在導線上或站在導線內(nèi)角側(cè)。

（十四）在戶外變電站和高壓室內(nèi)搬運梯子、管子等長物未放倒搬運，與帶電部分安全距離不足。

（十五）登梯作業(yè)時無人扶持或移動梯子。

（十六）使用人字梯時，梯子不裝保護繩。

（十七）不按規(guī)定裝載危險化學品。

（十八）低壓直接帶電作業(yè)。

（十九）其他經(jīng)總公司hse管理委員會認定為ⅰ類違章行為的。

二、ⅱ類違章行為

（一）倒閘操作不執(zhí)行唱票復誦制。

（二）未按規(guī)定進行交接班。

（三）電力調(diào)度員下令前未填寫調(diào)度操作票，或下令時不按規(guī)定錄音。

（四）未與外來施工單位簽訂安全協(xié)議。

（五）非工作班成員參與現(xiàn)場作業(yè)。

（六）專責監(jiān)護人從事其他工作。

（七）無關(guān)人員進入高壓試驗區(qū)。

（八）高壓試驗被試設備兩端不在同一地點時，另一端未派人看守；試驗后不充分放電。

（九）工作結(jié)束后，電氣設備上遺留工具、材料等物件。

（十）駕駛室內(nèi)裝載或懸掛影響安全駕駛的物品。

（十一）在居民區(qū)或交通道路附近施工未設置遮欄（圍欄）和警示標志，夜間未掛紅燈警示。

（十二）臨時用電設備未裝設保護接地。

（十三）其他經(jīng)總公司hse管理委員會認定為ⅱ類違章行為的。

三、ⅲ類違章行為

（一）管理人員、監(jiān)護人員在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違章行為不制止。

（二）在票證上代人簽名。

（三）電力調(diào)度值班員和接令人不互通姓名，不使用規(guī)范術(shù)語，不復誦命令。

（四）倒閘操作時，操作完一項未做“√”記號。

（五）接地線編號不對應。

（六）不按規(guī)定懸掛標示牌。

（七）配電室、控制室、電纜間等放置雜物。

（八）允許與工作無關(guān)人員進入變電站。

（九）進入作業(yè)現(xiàn)場不正確佩戴安全帽。

（十）未按規(guī)定辦理工作間斷手續(xù)。

（十一）高壓試驗加壓過程不呼唱。

（十二）使用無防護罩、無過壓保護裝置、無壓力監(jiān)視或管線不合格等缺陷的空氣壓縮機。

（十三）低壓用電接線不規(guī)范。

（十四）用鋁絲、銅絲等代替保險絲。

（十五）使用無絕緣罩的低壓刀閘、拉線開關(guān)。

（十六）使用無防滑措施單梯，梯子與地面的斜角度不規(guī)范（約為60度）。

（十七）用拋擲的方式傳遞工具、材料等。

（十八）使用無防護罩的電焊機，或接地線、焊線、電源線不符合要求。

（十九）電氣焊作業(yè)不按規(guī)定使用防護用品。

（二十）戴手套在旋轉(zhuǎn)設備上工作。

（二十一）使用無防護罩的砂輪機；用砂輪機的側(cè)面打磨物件。

（二十二）其他經(jīng)總公司hse管理委員會認定為ⅲ類違章行為的。

第8篇 物業(yè)管理公司辦公設備管理規(guī)定

為加強公司辦公設備的管理,增加設備完善率,延長使用期限,特制定本規(guī)定:

一、辦公設備為公司財產(chǎn),任何人不得因私使用或故意損毀。

二、各部門必須定期對所屬辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng),設備發(fā)生故障時,不得擅自拆裝,應及時請專業(yè)人員維修處理,并做好質(zhì)量記錄。

三、辦公設備分類使用規(guī)定如下:電腦和電腦外設:電腦和電腦外設由各部門指定專人操作,操作者必須掌握基本操作程序,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。

各部門電腦須設置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門經(jīng)理及總辦電腦室備案。

傳真機:各部門須指定專人負責傳真機的日常使用及保養(yǎng),收發(fā)傳真時須填寫《傳真收(發(fā))文登記表》,并建立簽收制度。

電話:上班時間不得撥打私人電話,非工作需要,禁止撥打聲訊電話,打電話需言簡意賅,凡因工作需要打長途電話者,須填寫《申掛長話申請表》;

電話機應保持清潔并定期更換消毒膜。

復印機:各部門須指定專人負責復印機的日常使用及保養(yǎng),復印文件資料須填寫《文件復印申請表》,大批量文件(月使用量在1000張以上)應盡量安排印刷,不得用公司復印機復印絕密文件和私人材料。

打印機:各部門須指定專人負責打印機的日常使用及保養(yǎng),打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節(jié)約使用,無法使用時應及時更換。

碎紙機:各部門須指定專人負責碎紙機的保養(yǎng),各使用人在使用時,應按使用說明操作,防止使用不當造成設備故障。

對講機:各部門須指定專人負責對講機的日常使用、維護工作,具體使用規(guī)定參見《無線電通訊設備管理規(guī)定》。

電視機、影碟機、音響設備:各部門須指定專人負責電視機、影碟機、音響設備的日常使用、維護工作,使用人須掌握基本操作方法和程序,按規(guī)定時間開啟、 ,選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。

投影儀、投影幕:由前臺接待員負責投影儀、抽影幕的日常保管工作,具體使用規(guī)定參見《投影儀管理規(guī)定》.門禁或考勤門禁系統(tǒng)管理操作由各部門資產(chǎn)管理員負責,保養(yǎng)維修由房管部負責。

未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意,任何人都無權(quán)打開、移動系統(tǒng)設備的任意部位。

照相機、攝像機等:各部門須指定專人保管,經(jīng)授權(quán)方可使用,使用人須掌握基本操作方法和程序。

四、本制度適用范圍為公司本部及下屬各部門,由各部門經(jīng)理負責貫徹執(zhí)行,房產(chǎn)后勤管理部負責解釋、檢查和監(jiān)督。

第9篇 公司總經(jīng)理信箱管理規(guī)定

公司總經(jīng)理信箱使用管理規(guī)定

一、目的

1、建立員工與高層主管溝通渠道

2、規(guī)范各規(guī)章制度執(zhí)行人員在執(zhí)法過程中的行為

3、促進公司的管理更公開化、人性化、合理化

二、使用范圍

員工合理化建議、申訴、投訴及舉報等

三、具體內(nèi)容

(一)實施原則

1、公司倡導員工不分職務人格平等,均參與公司管理之義務。

2、原則上要求申訴、投訴或舉報時簽署姓名和日期,匿名信將有可能不予受理。

3、處理申訴、投訴或舉報的部門應秉公執(zhí)法,對以權(quán)謀私者一律嚴懲。

4、員工不得捏造事實申訴、投訴或舉報進行打擊報復,一經(jīng)查明,從嚴處分。

(二)申訴、投訴或舉報

第10篇 某公司計算機系統(tǒng)管理規(guī)定

**公司計算機系統(tǒng)管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為規(guī)范計算機用戶管理,明確對計算機新增、維修、報廢流程,控制計算機用戶增長對現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡資源的負面影響,確保計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡使用的安全穩(wěn)定性,提高工作效率和服務質(zhì)量,特制定此辦法。

第二條 本規(guī)定適用于**公司全體計算機使用部門和個人。

第三條 管理部是對整個**公司所有計算機用戶統(tǒng)一管理的信息技術(shù)歸口管理部門。具體參見事業(yè)部計算機硬件管理辦法文件《關(guān)于子公司二級管理體系規(guī)定》。

第二章二級維護體系的職責分工

第四條 公司適用二級維護體系,第一級為公司計算機系統(tǒng)管理員,第二級為各部門經(jīng)過相關(guān)培訓的二級維護員,實行逐級服務的方式。計算機用戶在請求維護時,必須先向本部門的維護員聯(lián)系,如其不能解決,由其負責聯(lián)系公司系統(tǒng)管理員。維護員原則上在沒有多個部門同時發(fā)生需求維護沖突時,在2天內(nèi)提供解決問題的方法,如情況特殊或不能解決應向用戶講明原因。

第五條 二級維護員主要負責所在部門的計算機硬件、計算機系統(tǒng)、外接設備、常用軟件的簡單安裝和維護,以及計算機系統(tǒng)簡單故障的排除,并負責本部門電腦資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增置的申請、oa、電子信箱、上網(wǎng)賬號的申請等。

第六條 系統(tǒng)管理員可以組織、調(diào)動二級維護員進行維護服務,同時有義務對二級維護員進行不定期的計算機技術(shù)知識培訓,提供技術(shù)支持。

第三章新增用戶的管理

第七條 公司內(nèi)部各部門新增計算機用戶(含更換電腦用戶)時,申辦人需填寫《電腦設備增置申請表》(見附件2),申請表由部門負責人簽字后,由部門維護員提交系統(tǒng)管理員對申請表進行核對,并由管理部部長簽字后方才有效。

第八條 系統(tǒng)管理員根據(jù)申請用戶對應的工作職責,規(guī)定該用戶的計算機系統(tǒng)中需要安裝的軟件,由該部門二級維護員填寫《計算機用戶使用權(quán)限表》(見附件3),執(zhí)行安裝,并保存該表。

第九條 如果申請不被批準,系統(tǒng)管理員負責將申請表轉(zhuǎn)回申請部門,并解釋原因。

第四章計算機用戶使用規(guī)范

第十條 計算機用戶在離職或調(diào)離時,需要轉(zhuǎn)移電腦的,申辦人需要填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》(見附件4),由其所在部門負責人簽字后交系統(tǒng)管理員進行核對,然后進行拆裝轉(zhuǎn)移。

第十一條 計算機用戶在網(wǎng)絡中統(tǒng)一以'空調(diào)**'為群組(開發(fā)部和cad室除外),由各部門二級維護員管理。

第十二條 每臺計算機必須有登錄密碼,win98用戶必須在bios中設置開機密碼,win2000用戶必須設置登陸密碼,若因計算機問題不能設置密碼的,可以安裝其他安全保護的工具,若因未按規(guī)定設置密碼而造成計算機使用問題的,其責任由用戶承擔。

第十三條 對計算機用戶的一般要求:

1.嚴禁擅自安裝非工作需要的軟件,違者罰款100元以上;

2.嚴禁隨意拆卸計算機,或未經(jīng)允許添加硬件,違者罰款100元/次,性質(zhì)嚴重的罰款500元至2000元;

3.嚴禁隨意刪改計算機系統(tǒng)的系統(tǒng)文件,違者罰款200元;

對于以上行為,除使用者負擔罰金外,部門負責人同時受罰罰金的20%,二級維護員受罰罰金的10%。

第十四條 對違反本章條例的用戶由系統(tǒng)管理員開《罰款通知單》(見附件6)執(zhí)行罰款并作全公司通報。

第十五條 對經(jīng)過系統(tǒng)管理員確認需要外修的電腦設備,送修部門必須由二級維護員填寫《電腦設備維修確認單》(見附件5),到財務部取《出廠物資申請表》后辦理手續(xù)外修。待維修完畢,各部門二級維護員必須告知公司系統(tǒng)管理員。

第十六條 各部門應根據(jù)二級維護員服務情況對二級維護員進行考核,考核納入到個人工作績效考核。

第五章附則

第十七條 本規(guī)定由管理部制定并解釋。

第十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。

附件:

附件1《維護人員名單》

附件2《**部 電腦增置申請表》

附件3《計算機用戶使用權(quán)限表》

附件4《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》

附件5《電腦設備維修確認單》

附件6《罰款通知單》

第11篇 某某物業(yè)公司管理規(guī)定部門職責

某物業(yè)公司管理規(guī)定:部門職責

第二章 部門職責

第一條 總經(jīng)理室:

1、全面負責、主持公司的各項工作,對公司的一切事務具有最高決策權(quán),對公司的一切運營狀況負全部責任;

2、負責制定公司月、年度計劃和長期發(fā)展規(guī)劃;

3、制定各部門的職責權(quán)限,確定各崗位的任職條 件。

4、主持管理評審,領導內(nèi)部審核;

第二條 辦公室

擔負公司的行政管理、考核評比、企發(fā)職責,設立投訴處理中心,在公司規(guī)模擴大后分離為行政管理部、品質(zhì)管理部、企業(yè)發(fā)展部、投訴處理中心。

(一)、行政管理部

1、負責公司員工的招聘、培訓;

2、負責公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護;

3、負責公司內(nèi)部宣傳,組織公司內(nèi)部的各類會議,跟蹤落實會議決議;

4、負責識別、收集最新的有關(guān)法律、法規(guī),并轉(zhuǎn)發(fā)相應部門;

5、負責公司各類合同、文件、檔案和印章 管理等工作;

6、負責對公司的辦公設施和工作環(huán)境進行管理;

7、負責對公司員工的工牌、著裝進行管理;

8、負責公司各部門辦公用品的采購管理;

(二)、企發(fā)部

1、負責公司發(fā)展的近遠期規(guī)劃,為總經(jīng)理的工作提供意見和參考;

2、掌握與物業(yè)管理項目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知識;

3、負責企業(yè)發(fā)展項目,包括物業(yè)項目投標書的策劃、制作等;

4、負責收集物業(yè)招標信息,代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同(協(xié)議);

5、負責組織公司相關(guān)部門對招標書、投標書、物業(yè)委托合同(協(xié)議)評審;

6、負責開展與物業(yè)有關(guān)的市場調(diào)查,形成文字、圖案信息及分析報告;

7、負責公司的形象宣傳,做好新物業(yè)項目的形象策劃。

(三)、投訴服務中心

1、負責受理業(yè)主投訴或復訴,組織解決,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,

2、組織調(diào)查業(yè)主反饋信息并進行分析,為服務改進提供依據(jù),將意見、建議總結(jié)歸納后提交總經(jīng)理。

第三條 財務部

1、建立和健全各項財務管理制度;

2、掌握公司的資本運作、成本核算、預算處理及財務管理,負責各項費用的收取和支出等;

3、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金;

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費發(fā)票購買、保管、使用及回收工作;

5、編制記賬憑證,及時記賬,及時遍報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案;

6、擬定各項財務計劃,及時反映財務狀況,提供財務分析報告,當好參謀。

第四條 保安部(可在公司規(guī)模擴大后獨立為安保分公司)

1、根據(jù)公司對保安工作總體要求和目標,制定、建立整套管理體系,制定《保安制度》;

2、根據(jù)管理處對保安人員的需要,做好對保安人員的招聘、培訓、調(diào)整、辭退等工作;

3、負責保安人員上崗的崗前培訓,在崗間的崗位培訓,加強隊員的政治、業(yè)務素質(zhì),提高實際應用能力;

4、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作,協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件,確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財產(chǎn)安全;

5、加強保安工作和保安隊員的管理,組織實施保安工作的各項監(jiān)督、檢查,特別是夜間巡查,對不符合要求、不規(guī)范行為進行糾正和處罰;

6、負責對外相關(guān)部門的對口聯(lián)系,并根據(jù)有關(guān)要求負責處理;

7、做好服裝、器材等的選購,并對管理處所需數(shù)量進行控制。

第四條 清衛(wèi)綠化部(可在公司規(guī)模擴大后獨立為保潔分公司)

1、制定《衛(wèi)生制度》、《綠化制度》,根據(jù)小區(qū)收費資質(zhì)制定相應衛(wèi)生標準;

2、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護工作;

3、負責清衛(wèi)綠化人員的招聘、培訓;

4、定期、不定期對各小區(qū)進行衛(wèi)生、綠化檢查,檢查各小區(qū)對衛(wèi)生、綠化制度的落實情況。

第五條 工程維修部

1、負責公司所轄房屋建筑、公共部位、公用設施、機電設備的運行、養(yǎng)護、維修等技術(shù)管理工作;

2、負責業(yè)主提出的維修服務,提供有償服務;

3、負責業(yè)主辦理裝修審批手續(xù);

4、負責組織對采購材料和外協(xié)服務的供方進行評審,以及工程外協(xié)服務的監(jiān)督管理;

6、負責本部門各崗位的技能培訓及考核;

第六條 市場開發(fā)部

利用公司經(jīng)營用房、經(jīng)營項目、物業(yè)管理區(qū)域開展各種經(jīng)營活動,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

第七條 管理處

1、負責物業(yè)管理范圍內(nèi)各項服務活動的正常開展和提供,實施綜合管理、監(jiān)督和指導;

2、與業(yè)主溝通,了解業(yè)主需求和業(yè)主反饋信息,及時有效處理;

3、負責建立業(yè)主檔案,辦理入住、遷出手續(xù)及裝修申請手續(xù);

4、負責物業(yè)管理費用及代收、代付費用的管理;

5、組織策劃社區(qū)文化服務,代表業(yè)主就物業(yè)管理事務與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理;

6、負責物業(yè)管理范圍內(nèi)標識的使用管理;

7、負責本部門服務所用材料的管理;

8、負責本部門外協(xié)服務的監(jiān)督管理;

9、負責本部門員工的技能培訓和考核。

第12篇 房地產(chǎn)公司電話管理規(guī)定范本七

房地產(chǎn)公司電話管理規(guī)定7

第一條:本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條:為發(fā)揮電話最大效能,節(jié)省開支,員工打電話時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。

第三條:電話管理由行政辦公室統(tǒng)籌負責,使用則由網(wǎng)絡主管負責監(jiān)督與控制。

第四條:電話使用須知:

1)轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務,以三分鐘為限,把握時間。

2)注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。

3)長途電話一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門經(jīng)理允許。

4)禁止打私人長途電話。

5)違反電話使用規(guī)定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,并處50-100元罰款。