第1篇 地產(chǎn)企業(yè)案場獎(jiǎng)勵(lì)制度

一、獎(jiǎng)勵(lì)制度

一)獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立的目的

獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)立是為了鼓勵(lì)全司每一個(gè)員工,充分發(fā)揮自己的聰明才智和主觀能動(dòng)性,使之用心感悟自己的工作面,以優(yōu)秀的業(yè)績和良好的工作行為體現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我,加快前進(jìn)的步伐,這樣一種精神和實(shí)際能力展示上的方式,其真正目的是通過一整套適合本公司實(shí)際的,人性化的獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則讓團(tuán)隊(duì)精神這種無形的概念轉(zhuǎn)化為具有親情、友善、仁義化的企業(yè)文化,并且使這種企業(yè)文化讓全司員工所接受,從而力求締造一種輕松、向上、自律、友愛、團(tuán)結(jié)、奮發(fā)的工作氛圍。

公司的拓展離不開優(yōu)秀人才,優(yōu)秀人才的培養(yǎng)離不開企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,而團(tuán)隊(duì)精神的精髓所在恰恰是來自員工本身的向上意識,這種無形的意識。整個(gè)貫穿于他所從事的工作中,它可以是洶涌澎湃的大浪,也可以化為涓涓細(xì)流,對公司而言,怎樣來引發(fā)員工的無限能力,將直接關(guān)系到加速公司前進(jìn)步伐,刻不容緩的將作為跨世紀(jì)工程的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

為獎(jiǎng)勵(lì)那些在市場的激烈競爭中,出色完成公司交辦的任務(wù)和指標(biāo),并在工作中勤勤懇懇,團(tuán)結(jié)互助,通過自己的努力和付出,獲得優(yōu)秀業(yè)績的員工,通過獎(jiǎng)項(xiàng)評比活動(dòng),激勵(lì)全體員工奮發(fā)向上,盡情發(fā)揮自己的個(gè)性與才能,進(jìn)而推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展。

二)獎(jiǎng)勵(lì)制度的分類

本公司員工之獎(jiǎng)勵(lì)分為以下五種:

一、表揚(yáng)

二、表彰

三、嘉獎(jiǎng)

四、記功

五、記大功

三)獎(jiǎng)勵(lì)的評選標(biāo)準(zhǔn)

一、各級獎(jiǎng)勵(lì)累計(jì)三次(含三次)即給予下一等級的獎(jiǎng)勵(lì)

二、有下列事跡之一者,得予表揚(yáng),當(dāng)月評分加3分

1、連續(xù)叁個(gè)月全勤(包括輪值)

2、拾金不昧,堪稱表揚(yáng)者

3、發(fā)現(xiàn)可成為錯(cuò)誤之原因,能及時(shí)遏止及上報(bào)者

4、提高工作效率并能生產(chǎn)機(jī)效者

5、著有其他表揚(yáng)功績者

6、案場業(yè)績第一名

7、各案場超額當(dāng)月指標(biāo)50%以上的專案經(jīng)理,個(gè)人超過平均指標(biāo)60%以上的業(yè)務(wù)員。

三、有下列事跡之一者,得予表彰,并于當(dāng)月薪資計(jì)發(fā)時(shí)加發(fā)二日全額薪資之獎(jiǎng)金,當(dāng)月考評加5分

1、連續(xù)半年全勤(包括輪值)

2、各案場超額當(dāng)月總指標(biāo)65%以上的專案經(jīng)理,個(gè)人超過平均指標(biāo)70%以上的業(yè)務(wù)員

3、案場連續(xù)二個(gè)月個(gè)人業(yè)績第一名

4、節(jié)約物料或廢物利用,卓有成效者

5、有顯著的善行佳話,是為公司榮譽(yù)者

6、積極主動(dòng)維護(hù)公司信譽(yù)

7、對公司項(xiàng)目的作業(yè)配合協(xié)調(diào)默契,提高工作機(jī)效

8、著有其它表彰功績者

四、有下列事跡之一者,得予嘉獎(jiǎng),并于當(dāng)月薪資計(jì)發(fā)時(shí)加發(fā)四日全額薪資之獎(jiǎng)金:當(dāng)月考評加8分

1、連續(xù)一年全勤(包括輪值)

2、連續(xù)三個(gè)月案場業(yè)績明顯超額總指標(biāo),業(yè)績表現(xiàn)出眾的專案經(jīng)理或半年內(nèi)累計(jì)4個(gè)月以上排名案場業(yè)績第一名的業(yè)務(wù)員個(gè)人

3、在艱苦工作條件下或異地工作情況下,仍能忘我工作,克盡職責(zé)并取得佳績者

4、專案經(jīng)理案場考評連續(xù)三個(gè)月85分以上或半年內(nèi)累計(jì)4次85分以上

5、提出合理化建議經(jīng)采納施行實(shí)有成效者

6、著有其它嘉獎(jiǎng)功績者

五、有下列事跡之一者,得予記小功,并于當(dāng)月薪資計(jì)發(fā)時(shí)加發(fā)十日全額薪資之獎(jiǎng)金,當(dāng)月考評加10分

1、個(gè)案銷售提前3個(gè)月達(dá)成總指標(biāo)或在結(jié)案內(nèi)銷售達(dá)90%以上的專案經(jīng)理

2、全年度銷售總額排名公司第一名的業(yè)務(wù)員

3、提出合理化建設(shè)經(jīng)采納實(shí)施,并使公司產(chǎn)生較大效益者

4、舉報(bào)竊盜案件或檢舉舞弊違規(guī)、危害公司權(quán)益之事宜致使公司避免損失,使公司利益得以維護(hù)者

5、其它小功績者

六、有下列事跡之一者,得予記大功,并于當(dāng)月薪資計(jì)發(fā)時(shí)加發(fā)一個(gè)月全額薪資之薪資:

1、對公司有特殊貢獻(xiàn),是為公司同仁表率者

2、有其它特殊功績者

七、公司市場部調(diào)查上海房地產(chǎn)市場樓盤情況,統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,提出的報(bào)告觀點(diǎn)精辟;及企劃部對案子策劃取得相當(dāng)成功,獲得各方好評;經(jīng)培訓(xùn)部培訓(xùn)的員工綜合考評成績優(yōu)異,并在開展業(yè)務(wù)中取得良好銷售業(yè)績;前期規(guī)劃部總體規(guī)劃設(shè)計(jì)優(yōu)秀,取得開發(fā)成功;行政部負(fù)責(zé)的辦公形象、秩序良好;財(cái)務(wù)部在降低成本,調(diào)度資金中獲得良好效益,均由總經(jīng)理或董事會(huì)酌情給予相應(yīng)檔次獎(jiǎng)勵(lì)。

二、處罰制度

一)處罰細(xì)則設(shè)立的目的

處罰作為企業(yè)管理體系中的一種行政指令式手段和方式,其設(shè)立的最終目的是以此鞭策公司的每一個(gè)員工,自覺遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門工作要求。并以此良好向上的標(biāo)準(zhǔn),以優(yōu)秀的個(gè)人品行、道德觀念來制約自己的所為,使公司得以保證在一個(gè)良性體制的狀態(tài)下運(yùn)行。

處罰的執(zhí)行方式:以行政命令予以實(shí)施,整個(gè)實(shí)施過程實(shí)際上是一種對不良行為的制止、提醒、知會(huì)、警告等。通過公告、通報(bào)、通告的不同方式予以事實(shí)舉證違規(guī)行為,同時(shí)依其違規(guī)程序,及其錯(cuò)誤行為所造成的直接和間接損失程度。予以經(jīng)濟(jì)上的賠償。

處罰的實(shí)際表現(xiàn)形式是以教育為目的,從教育入手,以合理的經(jīng)濟(jì)處罰為手段,從而終止犯錯(cuò),舉報(bào)過失,達(dá)到教育人、幫助人的最終目的。

公司的拓展離不開團(tuán)隊(duì)的精誠合作,精誠合作的基礎(chǔ)是公司必須有一個(gè)向上、自律、友愛、團(tuán)結(jié)、奮發(fā)這樣一種工作氛圍,而良好工作氛圍的產(chǎn)生,除了來自員工本身良好的道德品行外,一個(gè)完善的企業(yè)體制是相當(dāng)重要的。

國有國法、家有家規(guī)。公司作為一個(gè)社會(huì)的縮影,同樣會(huì)被要求在一種合理的規(guī)章制度的制約下發(fā)展經(jīng)營,這是一種權(quán)利與義務(wù)的相互履行的形式。全司每位員工都必須用一種良好的自律行為來嚴(yán)格要求自己,同時(shí)接受公司工作要求及行政體系要求的制約。這種嚴(yán)格律己的規(guī)范意識將整個(gè)貫穿于他所從事的工作,對公司而言怎樣引發(fā)員工的無限能力杜絕違規(guī)行為將直觀地體現(xiàn)在公司發(fā)展的節(jié)奏與步伐上。如何將處罰手段作為行政管理體系的一部分,進(jìn)行科學(xué)管理,刻不容緩地將作為跨世紀(jì)工程公司的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

減少內(nèi)耗、制止違規(guī)是加快企業(yè)發(fā)展的先決條件,為此公司在制定了相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)條例之前提下,將行為處罰細(xì)則作為公司獎(jiǎng)懲系統(tǒng)的補(bǔ)充。希望以此能更好地激勵(lì)職員的向上意識,從而推動(dòng)公司更新拓展。

二)行政處罰的分類

行政處罰分為五種,它們分別是:

一、批評

二、警告

三、記過

四、記大過

五、除名

三)行政處罰的判斷標(biāo)準(zhǔn)

一、批評

批評是指公司在冊職員,因工作過失但情節(jié)輕微尚沒有給工作帶來直接或間接的損失,但已顯露出可能引發(fā)的事故苗子或影響公司團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,這樣一種對公司發(fā)展不利的因素。

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sp; 符合以下條件的給予批評:

1、連續(xù)二個(gè)月案場業(yè)績最后一名;

2、工作時(shí)間不遵守公司有關(guān)規(guī)定,經(jīng)勸導(dǎo)能更改者;

3、違反公司有關(guān)辦公制度、禮儀制度、案場規(guī)章制度、業(yè)務(wù)員行為規(guī)則、經(jīng)勸導(dǎo)后能立即更改者;

4、破壞公司環(huán)境衛(wèi)生情節(jié)輕微者;

5、違反案場操作流程,情節(jié)輕微者;

6、未遵守作息時(shí)間,情節(jié)輕微者;

7、個(gè)案案前操作工作失誤,尚不至于造成嚴(yán)重后果者;

8、擅自更改休息時(shí)間或擅自互換輪值者;

9、衣冠不整,上班時(shí)未身著制服,男士不帶領(lǐng)帶,女士沒有淡妝;

10、本職工作有失誤,但情節(jié)尚屬輕微者;

11、犯有其它批評過失者;

二、警告

警告分為口頭警告和行政警告二種。

警告是指公司在冊職員因工作過失已給公司帶來損失,尚達(dá)不到嚴(yán)重,但已顯露出事故的升級和可能會(huì)給公司造成較重大損害的。

符合以下條件的給予警告:

1、連續(xù)二個(gè)月個(gè)人考評在同一級中最低,并低于45分以下;

2、偷閱各專案經(jīng)理保密資料一次;

3、托人及代人打卡;

4、無故不參加公司(或職務(wù))指定之講習(xí)、培訓(xùn)及各類會(huì)議者;

5、上班打卡后,擅離職守,無故不到者;

6、曠工一次者;

7、攜帶物品出入公司而拒絕前臺或管理人員查詢,經(jīng)糾正尚知悔改者;

8、擅自互調(diào)輪值班次者;

9、浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;

10、工作時(shí)間不遵守公司有關(guān)著裝之規(guī)定、并經(jīng)勸導(dǎo)、仍不遵從者;

11、違反公司有關(guān)'辦公制度'和'禮儀制度',并經(jīng)勸導(dǎo),仍不遵從者或再犯者;

12、破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者;

13、本職工作出現(xiàn)失誤,且一犯再犯;

14、工作交接不清楚而產(chǎn)生不良影響或公司損失,情節(jié)尚屬輕微者;

15、住址及其它身份資料變更,未于一個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向行政人事部更改者;

16、主管明知下屬違規(guī)不指出或自身違規(guī)起不良帶頭作用,但情節(jié)尚輕者;

17、頂撞上級主管,不服從指揮使工作不得順利展開或造成不利影響者;

18、佯裝疾病冒請病假,經(jīng)查屬實(shí)者;

19、違反案場流程,一犯再犯或情節(jié)惡劣者;

20、個(gè)案案前操作工作失誤,造成較大后果者;

21、犯有其它警告過失者;

22、擅自填寫考勤記錄或涂改考勤記錄而沒得到行政人事部準(zhǔn)可的;

23、擅自動(dòng)用公司辦公設(shè)備、材料及相關(guān)物資,辦理私人事物;

三、記過

記過是指公司在冊職員因嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作要求而給公司造成直接或間接損失的,并已在批評與警告兩項(xiàng)行政處罰執(zhí)行后累犯過失的。

符合以下條件的給予記過:

1、接受與業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶饋贈(zèng),未上繳者(上繳公司將酌情返回);

2、員工因私利搶奪客戶,造成嚴(yán)重影響者;

3、對上級交付之任務(wù),未申請正當(dāng)理由,而未能如期完成或處理不當(dāng),給公司造成一定損失者;

4、未經(jīng)許可擅帶外人留住公司及案場者;

5、投機(jī)取巧、隱瞞蒙蔽,利用職權(quán)謀取非份利益致使公司聲譽(yù)受到損害者;

6、對上級主管、同仁惡意攻擊、誣告,制造事端者;

7、發(fā)生重大問題而隱瞞,不向上級報(bào)告者;

8、在公司服務(wù)期間,未經(jīng)許可兼任其它職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;

9、泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密及資料,或以文件帳冊示人,導(dǎo)致公司蒙受輕微損失者;

10、故意毀壞公司財(cái)物,使公司財(cái)物造成一定程度的損壞者;

11、主管不以身作則,包庇下屬,起不良帶頭作用;

12、個(gè)案案前作業(yè)工作失誤,造成重大損失;

13、犯有其它記過過失者;

14、擅自動(dòng)用公司辦公設(shè)備、工作配置設(shè)備、工作材料進(jìn)行私人事物行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;

15、擅自挪用公司財(cái)物私用或以借用為理由將公司財(cái)物帶出私用,致公司損失的;

四、記大過

記大過是指公司在冊職員,因其違規(guī)行為已嚴(yán)重觸范公司利益并造成損失而置公司規(guī)章制度而不顧的,經(jīng)行政處罰前三項(xiàng)執(zhí)行后屢犯,嚴(yán)重過錯(cuò)的。

符合以下條件的給予記大過:

1、收客戶回扣,金額不足500元,并私自收繳回扣;

2、上班時(shí)間擅離職守,以致影響本身工作,給公司帶來嚴(yán)重后果者;

3、報(bào)告不實(shí),欺蒙上級有事證者;

4、拒絕服從主管人員合理指揮督導(dǎo),與主管人員無理吵鬧,情節(jié)惡劣者;

5、利用職權(quán)謀取非份利益,情節(jié)惡劣者;

6、未經(jīng)公司許可兼任其它職務(wù)或兼營與公司同類業(yè)務(wù)者,給公司帶來嚴(yán)重后果者;

7、為逃避或轉(zhuǎn)嫁事故之責(zé)任、作虛偽之記載、報(bào)告或供述者;

8、仿冒主管簽字,產(chǎn)生較為嚴(yán)重后果者;

9、未經(jīng)公司有關(guān)部門同意偷蓋或私蓋公司印鑒者;

10、偽造帳目、虛報(bào)費(fèi)用經(jīng)查實(shí)者;

11、其他犯有記大過之錯(cuò)誤者;

五、除名

除名是指公司在冊職員,其違規(guī)行為已嚴(yán)重?fù)p害公司利益置公司重大損失且行為惡劣,給公司造成嚴(yán)重后果,被公司認(rèn)定不符合公司要求,并已無法適應(yīng)本公司工作。

按公司與當(dāng)事人共同簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容和公司各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)容,符合除名條件予以除名。

除名對象被認(rèn)定犯有刑事案例和嚴(yán)重?cái)_亂社會(huì)安定,受到法律處罰的,公司判定給予除名處理。

符合以下條件的給予除名(解雇、免職):

1、月連續(xù)曠工三天(含三天)、月累計(jì)曠工達(dá)四次者;

2、收客戶回扣,金額達(dá)500元以上,并處收繳回扣;

3、于訂勞動(dòng)合同或填報(bào)個(gè)人資料時(shí)有弄虛作假現(xiàn)象,使本公司誤信而遭受損害者;

4、對公司主管、員工及家屬實(shí)施暴行(或相互毆打)或有重大侮辱之行為者;

5、在公司服務(wù)期間,違反《勞動(dòng)治安處罰條例》或《刑法》;

6、利用本公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)受損害者;

7、故意泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密及資

料或以文件帳冊示人,致使公司蒙受重大損失者;

8、侵吞公款、公物,有具體事證者;

9、在公司內(nèi)或案場內(nèi)聚賭并有事證者;

10、利用職權(quán)、謀取非份利益,情節(jié)惡劣,使公司聲譽(yù)蒙受重大損失者;

11、有重大傷害風(fēng)化之行為,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)者;

12、偽造、變造或盜用(私用)公司印鑒、造成公司重大損失者,其余各部門工作人員工作不稱職有重大錯(cuò)誤等處罰由總經(jīng)理處理。

13、在業(yè)務(wù)員或試用業(yè)務(wù)員期間,連續(xù)三個(gè)月未完成業(yè)績指標(biāo)或半年內(nèi)累計(jì)4個(gè)月未完成業(yè)績指標(biāo),以及考評分始終無法上升,在期限內(nèi)無法晉級者;

14、在職期間,部門工作考評連續(xù)三個(gè)月不合格、明顯不適合本職工作者;

15、記大過處分后,仍然屢教不改者;

四)行政處罰執(zhí)行命令的操作流程

一、公司行政處罰的執(zhí)行命令由行政人事全權(quán)實(shí)施,符合行政處罰條件的違規(guī)職員,分別由各部主管予以監(jiān)督、舉報(bào)和行政人事部對全司各單位運(yùn)作違規(guī)行為予以監(jiān)查。

部門主管有權(quán)對本部違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止和提報(bào),呈報(bào)單位為公司行政部,同時(shí)以書面形式例舉違規(guī)事例,舉報(bào)違規(guī)者。

二、公司行政人事部接單位舉報(bào)材料后,對所列事實(shí)予以核實(shí)。在相對尊重部門意見的同時(shí),以事實(shí)為依據(jù),公正地評估違規(guī)性質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行處罰條例。做到被罰者心服口服,達(dá)到處罰的最終目的。

三、公司行政人事部有權(quán)對公司各部就勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度、工作要求、行為規(guī)范等多方面進(jìn)行綜合檢查。督促各部主管加強(qiáng)管理力度,及時(shí)杜絕違規(guī)行為。

行政人事部對現(xiàn)場查實(shí)的違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)立即予以知會(huì)、指正,依其實(shí)際情況作出行政處罰的口頭告示,然后,依其所犯過失行為,予以行政處罰的執(zhí)行命令。

四、行政處罰的執(zhí)行經(jīng)行政人事部定性評估后,以書面知會(huì)(行政處罰知會(huì)單)形式交被罰人確認(rèn),二聯(lián)當(dāng)中,一聯(lián)由行政部歸入其過失者個(gè)人檔案,一聯(lián)交本人。

五、行政處罰命令以通告、公告形式予以公眾報(bào)告,達(dá)到全面教育的最終目的。

六、根據(jù)其違規(guī)人不同過失程序和條件,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)處罰執(zhí)行同樣由行政人事部知會(huì)財(cái)務(wù)部予以實(shí)施。公司行政人事部有權(quán)對處罰條例進(jìn)行解釋,公司行政人事部有權(quán)對違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行執(zhí)行命令的處罰決定。

五)行政處罰的處理標(biāo)準(zhǔn)

一、批評的行政處罰標(biāo)準(zhǔn)為:

1、扣除個(gè)人當(dāng)月考評分3分;

2、視過失程度,在其薪資中扣除10-50元的經(jīng)濟(jì)處罰;

二、警告的行政處罰標(biāo)準(zhǔn)為:

1、扣除二日全額薪資,扣除當(dāng)月考評分5分;

2、視其過失程度,給予一次性扣除50-100元的獎(jiǎng)金崗貼部分的經(jīng)濟(jì)處罰;

3、因其行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,全額賠償;

4、警告對象半年內(nèi)不得參加公司單項(xiàng)獎(jiǎng)的評選;

三、記過的行政處罰標(biāo)準(zhǔn)為:

1、扣除四日全額薪資,扣除當(dāng)月考評分8分;

2、記過對象壹年內(nèi)不得參加公司單項(xiàng)獎(jiǎng)的評選;

3、視其過失程度,給予一次性扣除100-300元獎(jiǎng)金崗貼部分的經(jīng)濟(jì)處罰;

4、因其行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,全額賠償;

四、記大過的行政處罰標(biāo)準(zhǔn)為:

1、扣除十日全額薪資,扣除當(dāng)月考評分10分;

2、記大過對象壹年內(nèi)不得參加公司單項(xiàng)獎(jiǎng)的評選;

3、視其過失程度,給予一次性扣除100-1000元獎(jiǎng)金崗貼部分的經(jīng)濟(jì)處罰;

4、因其行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,全額賠償。

五、除名的行政處罰標(biāo)準(zhǔn)為:

1、被確定符合除名條件的,予以除名;

2、因其行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,全額賠償;

3、除名作為公司最極端處罰類別,辦理辭退手續(xù)時(shí),應(yīng)根據(jù)被處罰者不同務(wù)工性質(zhì)和崗位職務(wù)性質(zhì)及被處罰者給公司造成的損害程度,按不同方式辦理。

(1) 勞動(dòng)合同對象:

與公司簽訂了勞動(dòng)合同的人員,在辦理辭退手續(xù)時(shí),應(yīng)先了結(jié)其在公司時(shí)的資金帳戶,移交清楚手頭工作內(nèi)容,按實(shí)際數(shù)額賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,被確認(rèn)無誤時(shí),方可按勞動(dòng)法規(guī)操作流程,辦理辭退手續(xù),此時(shí)辭退性質(zhì)已明確,不得更改,處罰記錄將列入該員工人才檔案。退工單明確注明辭退原因。

如因當(dāng)事人個(gè)人原因無法履行賠償事務(wù)的,公司將通過協(xié)商方法解決。當(dāng)此項(xiàng)條款無法操作時(shí),公司將上訴法律,追究其當(dāng)事人責(zé)任。

(2) 勞務(wù)合同對象:

與公司簽訂了勞動(dòng)合同的人員,在辦理辭退手續(xù)時(shí),應(yīng)先了結(jié)其在公司時(shí)的資金帳戶,移交清楚手頭工作內(nèi)容,按實(shí)際數(shù)額賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,被確認(rèn)無誤時(shí),方可按勞動(dòng)法規(guī)操作流程,辦理辭退手續(xù),此時(shí)辭退性質(zhì)已明確,不得更改,處罰記錄將列入該員工人才檔案。退工單明確注明辭退原因。

第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度

不管大小型的房地產(chǎn)公司,在財(cái)務(wù)管理方面都要有正規(guī)的財(cái)務(wù)制度才更有利于管理。以下提供關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的范本,僅供參考。第一章總則

1.1 為了維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

1.2 公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,準(zhǔn)確計(jì)量公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財(cái)務(wù)資源;實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化。

1.3 本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時(shí)執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補(bǔ)充和完善。第內(nèi)送各股東,季報(bào)在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報(bào)在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。

10.4 公司依照《會(huì)計(jì)電算化管理制度》實(shí)行財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)過程中,嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

10.5 公司財(cái)務(wù)部依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》妥善保管各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文本(電子)資料。

10.6 財(cái)務(wù)部按照規(guī)定作好財(cái)務(wù)工作交接工作,財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或者離職。第十一章附則

11.1 本規(guī)定由董事會(huì)負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。

11.2 本規(guī)定由董事會(huì)授權(quán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

11.3 董事會(huì)委托公司財(cái)務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實(shí)施細(xì)則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。

11.4 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

第3篇 地產(chǎn)企業(yè)銷售處薪資制度

地產(chǎn)集團(tuán)銷售處薪資制度

銷售處業(yè)績歸屬

一、銷售代表自己接待客戶(來訪來電)進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤直至簽定合同回款后,業(yè)績歸自己。只接過來電或來訪,一星期之內(nèi)并未跟蹤或直接促成此業(yè)務(wù)的,若客戶以后另找至公司他人或其他銷售代表完成此業(yè)務(wù)的,該業(yè)績歸后者所有,與前者無關(guān)。

二、對自己接待的客戶:

1、如因價(jià)格或其他原因未能直接促成的,或者由于業(yè)務(wù)水平有限不

能獨(dú)立完成此項(xiàng)業(yè)務(wù),而延伸至銷售經(jīng)理處協(xié)助完成并回款后,業(yè)績歸銷售代表和銷售經(jīng)理兩人所有,業(yè)績各占一半。

2、銷售代表未能獨(dú)立完成,客戶通過關(guān)系找到公司領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理協(xié)助完成業(yè)務(wù),業(yè)績提成按售房額的50%提取傭金。

三、銷售部經(jīng)理層在銷售部內(nèi)不得接待來訪客戶。如來訪客戶數(shù)量

超過銷售代表數(shù)量時(shí),經(jīng)理層可接待客戶完成此項(xiàng)業(yè)務(wù),此業(yè)績歸經(jīng)理層,另經(jīng)理層用工作之余地或社會(huì)關(guān)系完成的銷售額歸經(jīng)理層本人所有。

四、其他情形:

1、公司其他員工和社會(huì)人員提供的業(yè)務(wù)由銷售代表接待的,簽定合

同回款后,銷售代表按銷售額的80%發(fā)放銷售獎(jiǎng)金。

2、由公司指定銷售部完成的指定業(yè)務(wù),計(jì)入總業(yè)績不計(jì)個(gè)人業(yè)績。

3、材料、設(shè)備、工程置換房屋的銷售工作由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,

業(yè)績歸銷售部總業(yè)績,不計(jì)入經(jīng)理個(gè)人業(yè)績。

銷售處工資制度

一、銷售前臺:

1、銷售代表:月薪由保底工資、銷售提成、銷售折扣獎(jiǎng)三部分組成。2、前臺主管:月薪由保底工資、銷售提成、銷售折扣獎(jiǎng)、小組任務(wù)

獎(jiǎng)四部分組成。在一年之內(nèi)銷售額達(dá)到1000萬元,有資格竟聘主管,銷售額達(dá)1500萬元,可晉升為初級,銷售額達(dá)2000萬元,可晉升為中級月薪1100元;如銷售額達(dá)到2500萬元可晉升為高級,月薪為1200元。前臺主管如連續(xù)六個(gè)月未完成每月銷售額,撤銷主管職務(wù),另行評選主管。

3、銷售代表試用期為1-3個(gè)月。

試用期月薪為600元。主要學(xué)習(xí)樓盤概況和房地產(chǎn)專業(yè)知識,試用

期間不允許接待客戶。期滿后經(jīng)公司考核通過,正式錄用后方可接待客戶。

轉(zhuǎn)正后月薪初級800元,如連續(xù)三個(gè)月無銷售業(yè)績,公司予以辭退或由人事部另行安排。在一年之內(nèi)銷售額達(dá)到600萬元,可晉升為中級月薪900元;如銷售額達(dá)到1000萬元可晉升為高級,月薪為1000元。

月薪計(jì)算表

職務(wù) 底薪 各樓盤銷售提成銷售折扣獎(jiǎng)年任務(wù)獎(jiǎng)

前臺主管1000元(初級)商務(wù)中心s×1.5‰

zz中心s×2‰銷售代表的最低折扣權(quán)限與實(shí)際成交額之差的2%1%

1100元(中級)

1200元(高級)

銷售代表800元(初級)

900元(中級)

1000元(高級)

備注:前臺主管月薪:底薪+提成+折扣獎(jiǎng)+年終任務(wù)獎(jiǎng)

銷售代表月薪:底薪+提成+折扣獎(jiǎng)

銷售提成

zz國際商務(wù)中心:銷售額的1.5‰,全額回款的次月發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)放,中途任何人不能提成。

1、按合同約定期限回款:按1.5‰提成;

2、按合同約定期限,逾期在15個(gè)工作日回款的按1.4‰提成。

3、按合同約定期限,逾期在30個(gè)工作日內(nèi)回款的按1.3‰提成.

4、按合同約定期限,逾期在60個(gè)工作日內(nèi)回款的按1.2‰提成。

5、按合同約定期限,超過60個(gè)工作日回款的不享受提成。

如客戶有特殊情形,無法按期付款的,銷售代表可要求客戶提供書面證明(需要客戶簽字蓋章),并提報(bào)銷售部經(jīng)理。經(jīng)公司認(rèn)可后,銷售代表可按銷售回款額的享受1.5‰提成。

zz中心:銷售額的2‰,全額回款的次月發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)放,中途任何人不能提成。

1、合同約定期限回款:按2‰提成;

2、按合同約定期限,逾期在15個(gè)工作日回款的按1.9‰提成。

3、按合同約定期限,逾期在30個(gè)工作日內(nèi)回款的按1.8‰提成.

4、按合同約定期限,逾期在60個(gè)工作日內(nèi)回款的按1.7‰提成。

5、按合同約定期限,超過60個(gè)工作日回款的不享受提成。

如客戶有特殊情形,無法按期付款的,銷售代表可要求客戶提供書面證明(需要客戶簽字蓋章),并提報(bào)銷售部經(jīng)理。經(jīng)公司認(rèn)可后,銷售代表可按銷售回款額的2‰提成。

二、銷售后勤:

職 務(wù)底 薪銷售提成

后勤主管1000元按揭回款額×1.2‰0

后勤人員600元按揭回款額×1‰0

備注:后勤人員月薪:底薪+按揭回款額×1‰

1、后勤小組人員在被公司正式聘用后,按相應(yīng)崗位享受銷售獎(jiǎng)金。

2、后勤小組的銷售提成(只提按揭部分),特殊情況由銷售總經(jīng)理根據(jù)情況報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,按揭手續(xù)完善后,在回款的次月發(fā)放工資時(shí)給予發(fā)放。

三、銷售總經(jīng)理:

銷售總經(jīng)理負(fù)責(zé)金港國際商務(wù)中心和財(cái)智中心項(xiàng)目銷售。年任務(wù)為2億,按年度銷售額的5‰0享受銷售獎(jiǎng)金,總經(jīng)理發(fā)放銷售獎(jiǎng)金日期以公司正式任命時(shí)間為準(zhǔn),中途休息或離崗不享受年終銷售獎(jiǎng)金,次年銷售任務(wù)以集團(tuán)公司年底規(guī)定的年度銷售任務(wù)為準(zhǔn)。

總經(jīng)理的銷售獎(jiǎng)金:s(年業(yè)績)×5‰

本方案從20**年*月1日起開始實(shí)施。

第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度

1、公司值班工作由辦公室統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),重點(diǎn)做好節(jié)假日及夜間值班安排。

2、辦公室負(fù)責(zé)公司日常值班工作,做好上傳下達(dá)、工作聯(lián)系和公務(wù)接待,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和突發(fā)事件。

3、節(jié)假日要結(jié)合工程面目建設(shè)和重點(diǎn)工作實(shí)際情況,合理進(jìn)行值班安排。辦公室要以書面通知,加強(qiáng)值班聯(lián)系管理,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

4、根據(jù)工作需要,在星期天必要時(shí)辦公室也要做好值班安排,并提前予以公布。

5、在項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目工地,項(xiàng)目部要安排夜間值班。負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)和生產(chǎn)區(qū)域安全,報(bào)告聯(lián)系處理工作中的矛盾和問題。

6、值班人員要嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得遲到、早退,不得隨意離開值班點(diǎn),不得干預(yù)值班以外的其它工作。

7、值班人員要詳細(xì)做好值班記錄,辦公室進(jìn)行聯(lián)系和監(jiān)督。

第5篇 房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一認(rèn)識,按照'精干、高效'的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

2、會(huì)議的類型:

(1)、 公司級會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開。

(2)、 專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)召開。

(3)、 系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

(4)、 上級公司或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

3、 會(huì)議安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:

(1)行政會(huì)議

董事會(huì)

董事長主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時(shí)決定。

總經(jīng)理辦公會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

行政事務(wù)會(huì)

行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開。總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)

經(jīng)營副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

質(zhì)量安全分析會(huì)

總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,安全工作會(huì)(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃,完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

例會(huì)

各部門負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時(shí)-18時(shí)召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作。或由辦公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

(2)、各類代表大會(huì)

員工代表大會(huì)

部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))

(3)、民主管理會(huì)議

公司管理委員會(huì)議

總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)

生產(chǎn)管理委員會(huì)議

生活福利委員會(huì)議

4、會(huì)議的組織:

(1)、凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

(4)、對于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

(5)、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

(6)、各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

5、會(huì)議的準(zhǔn)備和落實(shí)

(1)、 由會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等)。

(2)、全體與會(huì)人員不得遲到早退,不得中途退場,遵守會(huì)場秩序,認(rèn)真聽取發(fā)言,并做好記錄。

(3)、各項(xiàng)會(huì)議由會(huì)議承辦部門做好記錄,必要時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會(huì)議的落實(shí)情況,提出考核獎(jiǎng)懲意見,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)期權(quán)激勵(lì)制度

1.目的

為激勵(lì)公司的管理層和特別優(yōu)秀的員工,使員工的利益和公司的利益保持一致,特制定此制度。

2.期權(quán)配送辦法

2.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管級以上的員工以及公司特別優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理提議、股東會(huì)代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過,可以從員工預(yù)留股中給予其一定份額的期權(quán)。

2.2為了達(dá)到既讓期權(quán)擁有者同公司共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益,又起到對這些人員的激勵(lì)作用的雙重目的,采取實(shí)際出資和期權(quán)激勵(lì)相結(jié)合::的辦法,按實(shí)際出資所占股份與期權(quán)之比1:1的比例配送期權(quán)。實(shí)際出資部分的股份購買價(jià)格為股本溢價(jià)后的價(jià)格(凈資產(chǎn)×股份份額),未出資購買者不得配送期權(quán)。

2.3 公司的股份與期權(quán)份額如下表:

股東 出資額(萬元) 實(shí)際股份(%) 期權(quán)(%) 股份合計(jì)(%)

置信實(shí)業(yè) 350 50 無 50

總經(jīng)理 38.5 5.5 5.5 11

副總經(jīng)理 31.5 4.5 4.5 9

行政部經(jīng)理 10.5 1.5 1.5 3

員工預(yù)留股 部門經(jīng)理 按給予期權(quán)時(shí)凈資產(chǎn)的1.5%購買 1.5/人 1.5/人 27

特別優(yōu)秀的員工 按給予期權(quán)時(shí)凈資產(chǎn)的0.5%購買 0.5/人 0.5/人

3. 期權(quán)管理辦法

3.1股東擁有期權(quán)的年限為五年,五年內(nèi)股東必須將自己擁有的期權(quán)按給予期權(quán)時(shí)的價(jià)格購買完畢,購買后則期權(quán)變成了實(shí)際股份;若確實(shí)無法購買完畢的,未購買部分視為自動(dòng)放棄。

3.2對已經(jīng)將期權(quán)購買完畢、變?yōu)閷?shí)際股份的股東,經(jīng)公司總經(jīng)理提議、股東會(huì)代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過,可以再從員工預(yù)留股中拿出一定的股份作為該員工的期權(quán)。

3.3股東不擁有期權(quán)股份的出售和轉(zhuǎn)讓權(quán),只擁有期權(quán)股份的表決權(quán)和分紅權(quán)。

3.4如果某期權(quán)股東不再具備擁有期權(quán)的條件,經(jīng)公司總經(jīng)理提議、股東會(huì)代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過,可以收回該股東的期權(quán)。(股份)

第7篇 房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負(fù)責(zé)

保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。

二、財(cái)務(wù)用印章由財(cái)務(wù)部專人妥善保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必

須安全可靠。

四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門指定專人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、

便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。

七、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。

九、印章需外帶使用時(shí),須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。

十、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷毀剩余空白公文。

第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理制度-6

房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛管理制度范本6

第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。

第三條車輛的管理:

1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無條件離崗。

2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設(shè)冊登記管理。

3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)'辦公室'查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。

5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。

6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購買,確需駕駛員購置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購置,否則公司不予報(bào)銷。

7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)工作責(zé)任感。

8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。

9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請表》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。

11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對車輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過程綜合管理。

第四條車輛的使用

1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先

涉足特殊用車,后其它事務(wù)的原則安排。

2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。

3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。

4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。

5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。

6、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對無誤。

8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條車輛的保養(yǎng)

1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。

2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥請結(jié)和有效工作能力。

3、對車輛表面附著物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。

4、車輛車窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。

5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,以保護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。

7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

第六條車輛的費(fèi)用管理

1、車輛的油費(fèi)實(shí)行'總量控制'包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。

4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報(bào)銷。

5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

6、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。

7、公司實(shí)行'統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布'制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。

8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期,時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

10、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。

第七條車輛違規(guī)與事故處理

1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。

2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛

人員自行承擔(dān)。

3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際情況處理。

5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。

6、對模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。

第八條獎(jiǎng)懲辦法

1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開除公司。2.2擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。2.3駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。2.4工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。2.5未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。2.6酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。2.7駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理。2.8駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

第十條附表

附表一公司派車單

附表二車輛回場單

附表三車輛報(bào)銷單

附表四車輛行駛記錄表

附表五車輛使用記錄表

附表六燃油效率及耗油量結(jié)算表

附表七車管流程圖

附表八行駛事故處理報(bào)告

第9篇 房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

(一)、總則:

1. 為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

2. 本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。

(二)、使用規(guī)定:

1. 部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。

2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放*、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。

4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

5. 更換電腦時(shí),要做好文件的拷貝工作,同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

6. 離職時(shí),應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

7. 計(jì)算機(jī)名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。

8. 對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤或移動(dòng)硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

9. 不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上'病毒'。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

10. 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

11. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個(gè)人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

12. 計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

13. 員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。

(三)、 安全規(guī)定:

1. 部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密的保護(hù)。

2. 嚴(yán)格遵守商業(yè)機(jī)密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3. 重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門之外的人員。

4、非本電腦使用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。

(四)、處罰辦法:

1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。

3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。

4.附則

本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

第10篇 房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范接待程序,提高接待質(zhì)量,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

1、接待范圍

公司的接待范圍主要包括:外事接待、業(yè)務(wù)接待等。外事接待:由公司業(yè)務(wù)部門會(huì)同辦公室共同接待;業(yè)務(wù)接待:主要由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),辦公室配合。

2、接待原則

(1)、誠懇熱情。對來訪者應(yīng)平等相待,不卑不亢、落落大方。對來信來訪中的正確意見、合理建議和正當(dāng)批評,要熱情歡迎、虛心采納。

(2)、講究禮儀。在儀表方面,要面容清潔、衣著得體、和藹可親;在舉止方面,要穩(wěn)重端莊、態(tài)度自然、從容大方;在言語方面,要聲音適度、語氣溫和、禮貌文雅。

(3)、細(xì)致周到。在接待工作中要開動(dòng)腦筋,綜合考慮,把工作做得面面俱到、細(xì)致入微、有條不紊、善始善終。

(4)、按章辦事。不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn),對職責(zé)范圍以外的事項(xiàng)不可隨意表態(tài),重要問題隨時(shí)請示匯報(bào)。不準(zhǔn)向客人索要禮品,對方主動(dòng)贈(zèng)送,若無法謝絕,要及時(shí)匯報(bào)。

(5)、儉省節(jié)約。接待工作厲行節(jié)約、精打細(xì)算、勤儉務(wù)實(shí),不擺闊氣、講排場。確有必要時(shí),根據(jù)實(shí)際情況安排好禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作。

(6)、因工作需宴請的,要事先請示,經(jīng)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后方可進(jìn)行。凡在公司指定簽單酒店宴請的,需由部門經(jīng)理和授權(quán)人簽字,公司辦公室確認(rèn)并加蓋公章后,方可在指定酒店進(jìn)行簽單。

(7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。

(8)、安全保衛(wèi)。外事接待工作,特別是重要外賓,應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作。

第11篇 房地產(chǎn)企業(yè)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷制度

房地產(chǎn)公司手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷制度

第一條 本制度適用于江蘇**實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司及其分公司,下屬控股子公司應(yīng)參照執(zhí)行。

第二條 手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表:

第三條手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分自理。報(bào)銷話費(fèi)時(shí),應(yīng)提供實(shí)際話費(fèi)支出發(fā)票。

第四條員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的確定,以人力資源中心正式發(fā)文或正式確認(rèn)的行政級別為依據(jù)。

第五條因工作情況特殊,所需話費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn),可提出申請,由董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。

第六條享受該補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)必須24小時(shí)開機(jī);一個(gè)月內(nèi)有兩次或以上不開機(jī)者,不予報(bào)銷當(dāng)月話費(fèi)。

手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表:

行政級別

手機(jī)話費(fèi)月報(bào)銷 標(biāo)準(zhǔn)

獨(dú)立公司

職能部門

總裁

實(shí)報(bào)實(shí)銷

副總裁

600

總裁助理/總監(jiān)

600

總經(jīng)理

600

400

副總經(jīng)理

400

300

總經(jīng)理助理

300

200

科長/業(yè)務(wù)經(jīng)理

200

科長助理/業(yè)務(wù)主辦

根據(jù)崗位工作需要,給予50-100元月的話費(fèi)報(bào)銷

辦事員

第12篇 房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

公文是公司在管理過程中形成的具有法律效率,規(guī)范體式的文書,公文管理是加強(qiáng)公司管理的重要內(nèi)容。為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文件使用效率,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營管理的運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。

1、公司辦公室是公司公文處理的職能部門,負(fù)責(zé)公文的辦理、管理、歸檔等工作。公文處理要遵循實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時(shí)準(zhǔn)確、安全。同時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家、公司秘密的安全。

2、公文的種類

(1)、決定:適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)部門和人員。

(2)、通知:傳達(dá)公司的決定和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

(3)、通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。

(4)、報(bào)告:適用于向上級匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級的詢問。

(5)、請示:適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。

(6)、批復(fù):適用于答復(fù)下級的請示事項(xiàng)。

(7)、意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(8)、函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(9)、會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況及會(huì)議議定事項(xiàng)。

3、公文格式

公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。具體處理方式是:

(1)、涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級和保密期限。

(2)、發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。

(3)、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。

(4)、給上級單位的行文要注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。'請示'應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

(5)、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并表明公文種類。

(6)、主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(7)、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

(8)、公文除'會(huì)議紀(jì)要'或以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(9)、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

4、行文規(guī)則

(1)、符合國家法律、法規(guī)及方針、政策有關(guān)規(guī)定。

(2)、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

(3)、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告。

(3)、公文要用國家法定計(jì)量單位。

(4)、公司對外正式行文,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門起草,部門經(jīng)理審核,主管副理審查,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室最后核定蓋章。

5、公文辦理

(1)、發(fā)文辦理程序:擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。

(2)、收文辦理程序:簽收、登記、傳遞、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。

6、公文的歸檔和管理

(1)、歸檔:公文辦理完畢后,要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理歸檔,歸檔公文要保證公文的齊全、完整,便于保管和使用。

(2)、管理:公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。同時(shí)對公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。