第1篇 技術檔案歸檔管理制度

為了更好地做好技術檔案管理,規(guī)范技術檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結合公司實際情況,制訂本制度。

第一條 檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主,檔案由專人統(tǒng)一管理,以便于隨時調(diào)用,維護檔案的完整與安全。

第二條 檔案管理部門接受上級部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,負責管理本單位的科技(部分)檔案,其任務是:

(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;

(二)積極開展檔案的提供利用工作;

(三)進行檔案統(tǒng)計;

(四)認真學習《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

第三條 認真做好歸檔工作,歸檔內(nèi)容包括:

(一)公司建立及變更的有關原始資料或復印件;

(二)工程建設、安裝及變更的有關原始資料;

(三)所有設備及其維修的原始資料;

(四)所有運行記錄和檢查表格;

(五)壓力容器、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;

(六)國家有關法律、法規(guī)、標準、規(guī)程、政府有關文件及會議記錄等;

(七)公司各部門關于生產(chǎn)和技術方面的發(fā)文等;

(八)其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。

第四條 歸檔要求

(一)歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔;

(二)案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;

(三)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表;

(四)全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。

第五條 檔案借閱管理

(一)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經(jīng)過主管領導批準;

(二)借閱時間,一般檔案最長不超過10天,密級檔案最長不超過一周;

(三)借檔人不得轉借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點、劃線和涂改,未經(jīng)批準不得復印檔案;

(四)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需經(jīng)主管領導批準。

第2篇 設備技術檔案管理制度范本

l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準確和齊全。

4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內(nèi)容,設備檔案的具體內(nèi)容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術文件;三是設備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結束后十天內(nèi),將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1) 對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2) 檔案的編號應符合標準的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3) 保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4) 設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

8、技術檔案、圖紙的借閱:

(1) 設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2) 借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。

第3篇 z物業(yè)工程設施檔案和物業(yè)技術人員管理制度

物業(yè)工程設施檔案和物業(yè)技術人員管理制度

1)管理好物業(yè)工程設施時關系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設備的使用價值。

2)物業(yè)工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:

a)設備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構造圖等。

b)設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務卡等。

c)設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關注釋。

3)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。

a)建立設備管理考核、督察制度。

b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。

4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:

a)建立機房管理制度。

b)建立供、配電管理制度。

c)建立設備維修制度。

d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。

5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。

a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。

b)四會:即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。

c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。

6)住宅小區(qū)工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。

a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實用”的原則。

b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。

c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權益。

d)設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。

7)提高物業(yè)管理服務質(zhì)量。

a)堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。

b)保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。

c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現(xiàn)場操作,知道相關人員,使員工能夠適應崗位要求。

第4篇 電氣工程技術內(nèi)業(yè)檔案管理制度

電氣工程技術內(nèi)業(yè)檔案管理制度

1、工程技術內(nèi)業(yè)必須與工程進度同步進行。技術員每月清查一次,及時掌握技術內(nèi)業(yè)資料完成情況,清查出所缺項目,應在3日內(nèi)補充完成,違者負激勵100元/次。

2、工程所用材料、構配件的出廠質(zhì)量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。

3、技術內(nèi)業(yè)中的施工過程質(zhì)量控制記錄、施工質(zhì)量檢測記錄必須及時、完整、準確。

4、檢驗批的劃分應按照'地標'劃分原則,結合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應在施工組織設計中明確。

5、技術員必須按時做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)報驗工作,并及時收回監(jiān)理審批完的技術內(nèi)業(yè)資料,以便整理保存。

6、技術內(nèi)業(yè)資料必須有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。

7、技術內(nèi)業(yè)裝訂順序應按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。

8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單中更改的內(nèi)容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。

9、、竣工圖和技術內(nèi)業(yè)資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。

10、工程竣工驗收后15日內(nèi),將竣工技術資料和竣工圖報送公司有關人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負激勵50元/天。

11、管理體系運行資料必須及時、準確編制完成。

第5篇 d酒店設備技術檔案管理制度

酒店設備技術檔案管理制度

1.1 設備技術檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類,按時間順序存放;

1.2 設備建檔,酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內(nèi)容包括:設備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;

1.3 設備圖表,設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動報警系統(tǒng)分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;

1.4 設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

1.5 技術檔案借閱,工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

第6篇 電能計量檔案與技術資料使用保管制度

電能計量檔案與技術資料使用、保管制度

1電能計量檔案、技術資料是電能計量工作全過程管理的重要環(huán)節(jié)之一。為了加強管理,明確其使用、保管程序,特制定本制度。

2電能計量技術檔案和資料應做到管理規(guī)范、現(xiàn)行有效、內(nèi)容符合要求。檔案齊全,保管完善。其種類大致可分為:

a)計量器具明細表,并建立歷史記錄或履歷卡,以及流轉手續(xù)表卡憑證;

b)計量器具分類管理辦法及明細目錄(詳見附錄a);

c)量值傳遞系統(tǒng)圖(或量值溯源圖);

d)計量標準技術檔案(見本標準第5.2.7款)、較為貴重(或精密)計量器具檔案;

e)其它計量檔案、資料:

1)計量法律、行政性法規(guī)與法規(guī)性文件、部門規(guī)章與規(guī)范性文件、計量規(guī)程(國家、行業(yè)或地方);

2)計量管理和計量技術書刊、雜志、交流文獻、外購產(chǎn)品主要供應商品的質(zhì)量信息;

3)企業(yè)計量管理手冊、管理制度;

4)計量網(wǎng)絡圖、冊,計量人員基本情況表與工作考績,計量標準裝置考核(復查)認證資料(包括計量標準裝置考核[復查]認證一覽表、計量標準器和主要配套設備一覽表、計量室充實度統(tǒng)計表)與電能計量技術監(jiān)督統(tǒng)計表;

5)計量工作年度工作計劃、總結、發(fā)展規(guī)劃;

6)計量工作重大成果(經(jīng)濟效益)與失誤,計量差錯、故障或事故,以及違章處理事例等。

3電能計量技術檔案和資料由部主任指定專人負責統(tǒng)一管理,要求從收集、整理、編目、使用、保管都應有一個完整的管理程序。

4電能計量技術檔案、資料管理任務:

a) 受理登記、分類整理、編目造冊、歸案存檔、統(tǒng)計和保管;

b) 及時、準確地為生產(chǎn)與經(jīng)營管理提供計量保證;

c) 指導和督促計量人員共同做好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作。

5凡電能計量人員外出學習、培訓或開會帶回的有關文件或技術資料,在有關人員或領導閱畢后,應交部檔案管理員登記、造冊、保管、不得擅自私存或疏忽丟失。

6電能計量技術檔案、資料應做到安全貯存,對保存地點的環(huán)境條件應進行適當?shù)目刂?以延長其自然損壞的壽命。同時,要特別注意人為的損害,如丟失、破損、甚至燒毀等現(xiàn)象的發(fā)生?？傊?要切實抓好安全、妥善保管與保密工作,以保證檔案資料不因疏忽而掉失、失密或被損壞。

7電能技術檔案、資料的保存期如下:

a)計量器具明細表、履歷卡、流轉憑證:長期;

b)計量管理手冊(含程序文件,a、b、c分類管理辦法及明細目錄)、計量工作管理制度、電能計量管理制度:企業(yè)標準修訂版本發(fā)布之日止;

c)計量標準技術檔案、較為貴重(或精密)計量器具檔案:長期(直至報廢或不再有保存價值為止);

d)量值傳遞系統(tǒng)圖:自計量標準報廢之日止;

e)其它計量檔案、資料:視其重要性程度而定,或不再有保存價值為止。

8嚴肅電能計量技術檔案、資料管理紀律,凡未經(jīng)主管領導批準或部檔案管理員同意,任何個人不得擅自復印、帶出或轉借外單位。借用應辦理借用登記手續(xù),并按時歸還。逾期不還或有涂污、損壞、遺失等情況,應視其情節(jié)輕重酌情賠償。

9對于超過保存期的電能計量技術檔案、資料,由保存部門領導批準后自行銷毀,但應事先做好登記工作。

第7篇 技術車輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。

第8篇 醫(yī)院護理技術檔案管理制度

某醫(yī)院護理技術檔案管理制度

(1)護理業(yè)務技術資料檔案內(nèi)容

1)護理技術資料:包括本院制訂的各種疾病護理常規(guī),各項技術操作規(guī)程,每年制訂的科研計劃,發(fā)表的護理學術論文,國內(nèi)外護理科技動態(tài),編目存檔。全國、省、市有關護理學術論文資料,各種學習班及業(yè)務學習情況,專題講座等。

2)護理業(yè)務工作檔案:包括年度護理工作計劃、工作總結,以及上級有關護理文件,申報上級有關呈批件存底;年度、季度護理工作檢查評比總結;院內(nèi)外有關護理工作制度;各種會議紀要、記錄;護理人員的執(zhí)業(yè)注冊、進修、培訓、出勤情況,以及獎、懲、缺陷事故等資料,均應登記存檔。

3)各級護理人員業(yè)務技術檔案:主要包括個人學歷、經(jīng)歷、業(yè)務培訓、業(yè)務技術考核情況,科研成果,學術論文,獎、懲及晉升材料等。

(2)護理業(yè)務技術檔案管理

1)護理部指定專人負責材料收集、登記和保管工作。應保證材料的完整、清晰。

2)建立保管制度,平時分卷、分檔存放,年終進行分類、分冊裝訂,長期保管。

3)每位科護長配備電腦一臺,建立檔案與護理部聯(lián)網(wǎng)。

第9篇 技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證，體現(xiàn)管理水平的重要資料，安全技術檔案的管理應做到：

1．壓力容器管理部門（管理人員）應建立每臺壓力容器的技術檔案，內(nèi)容至少包括：

a)《特種設備注冊登記表》；

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等文件和資料；

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄；

d)壓力容器的日常使用狀況記錄；

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄；

g)壓力容器使用登記證；

2．相關人員應及時填寫有關記錄，并存入相應的技術檔案。

3．技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管，其他人員如需使用，應辦理借用登記手續(xù)，用完后及時歸還。

4．壓力容器技術檔案為永久保存。

第10篇 某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現(xiàn)管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。

第11篇 鍋爐節(jié)能技術檔案管理制度

1、目的：為了加強對鍋爐節(jié)能檔案資料規(guī)范管理，特制定本制度。

2、范圍：適用于鍋爐管理部門。

3、內(nèi)容：

3.1進行鍋爐節(jié)能技術改造，須將資料搜集整理。

3.2資料內(nèi)容包括為：

3.2.1鍋爐產(chǎn)品隨機出廠資料（含產(chǎn)品能效測試報告）；

3.2.2鍋爐輔機、附屬設備等質(zhì)量證明資料；

3.2.3鍋爐安裝調(diào)試報告、節(jié)能改造資料；

3.2.4鍋爐安裝、改造與維修能效評價或者能效測試報告；

3.2.5在用鍋爐能效定期測試報告和年度運行能效評價報告；

3.2.6鍋爐及其系統(tǒng)日常節(jié)能檢查記錄；

3.2.7計量檢測儀表驗證書；

3.2.8鍋爐水（介）質(zhì)處理檢驗報告；

3.2.9燃料分析報告。

4、對以上資料，車間須將整理完畢后交設備辦歸檔、備案。

第12篇 z物業(yè)工程設備技術檔案管理制度

物業(yè)工程設備技術檔案管理制度

1、技術檔案管理

各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類:

物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;

設備新技術信息及資料;

職工技術考核標準及資料。

1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設備登記卡

設備登記卡是設備管理的主要依據(jù),每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊?，F(xiàn)代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù),也是設備技術改造、報廢的主要依據(jù)。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設備編號法則》ed-tb-0309-129