第1篇 教師檔案管理制度
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務:
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第2篇 教師業(yè)務檔案制度
教師業(yè)務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內容有：教師登記表;統計考核鑒定(包括：考核鑒定表;教學檢查聽課評議情況等);學術水平包括：論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術職務動態(tài)及獎懲情況等，是教學管理工作中的重要檔案之一。
、教師業(yè)務檔案由教務處統一管理，每到學期、學年末，根據責任制考核情況，結合教師的工作實際進行全面考核，分別由教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是，公正確切。
、查閱和摘抄教師業(yè)務檔案需經領導批準，管理員不得泄露檔案中的有關內容。
、核簽的教師業(yè)務檔案所載內容，任何人不得隨意涂改和更換。
、教師調離學校時其業(yè)務檔案并入本人人事檔案隨調，學校教務處可保留其業(yè)務檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調情況時，憑介紹信允許抄錄。
、教師業(yè)務檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。
、教師業(yè)務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料，也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據，應嚴格手續(xù)，認真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
第3篇 教師業(yè)務檔案保管制度范例
教師業(yè)務檔案保管制度
為了認真貫徹《專業(yè)技術人員業(yè)務考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業(yè)技術人員業(yè)務考績檔案(以下簡稱業(yè)務考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現就業(yè)務考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見.
一、每個專業(yè)技術人員都必須建立業(yè)分考級檔案,作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據.業(yè)務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管.
二、業(yè)務考績檔策的歸檔范圍:
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教條、先進班主任工作小結等方面.
三、業(yè)務考績材料的收集
。
1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網絡,將專業(yè)技術人員
在日常工作中形成的已辦理完畢的有關材料經負責人審核后,及時送交業(yè)務考級檔案的負責人.
2、業(yè)務考績檔案的負責人應在每年6-7月份到各有關部門收集一次,拾遺補缺,經清理后利用暑假分類歸檔.
四、業(yè)務考績檔案的傳遞和借閱
1、專業(yè)技術人員調動工作時,其業(yè)務考級檔案應及時轉人有關單位組織人事部門.轉出時須辦理登記注銷手續(xù).不得個人自帶.
2、部門借閱,一般在檔案室進行,特殊情況,經學校分管領導批準后方可借出,但不得超過借閱期限.加本人要求查閱,須經單位領導同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關的組織推薦意見,鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱,應辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得徐改.增刪檔案材料,歸還時要清點核對,如發(fā)現問題,將追究責任,嚴肅處理。
五、業(yè)務考核檔案的保管和保密
1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務考績檔案要進行科學的管理,按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號,要定期做好業(yè)務考績檔案的統計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事,做到萬無一失.
5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設施,特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施,并定迅檢查,如發(fā)現問題要及時處理.
第4篇 教師業(yè)務檔案管理制度
教師業(yè)務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄,其主要內容有:教師登記表;統計考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學檢查聽課評議情況等);學術水平包括:論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術職務動態(tài)及獎懲情況等,是教學管理工作中的重要檔案之一。
、教師業(yè)務檔案由教務處統一管理,每到學期、學年末,根據責任制考核情況,結合教師的工作實際進行全面考核,分別由教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是,公正確切。
、查閱和摘抄教師業(yè)務檔案需經領導批準,管理員不得泄露檔案中的有關內容。
、核簽的教師業(yè)務檔案所載內容,任何人不得隨意涂改和更換。
、教師調離學校時其業(yè)務檔案并入本人人事檔案隨調,學校教務處可保留其業(yè)務檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調情況時,憑介紹信允許抄錄。
、教師業(yè)務檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
、教師業(yè)務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據,應嚴格手續(xù),認真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
第5篇 教師 檔案管理制度
教師檔案管理制度范文
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務:
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第6篇 職業(yè)學院教師業(yè)務檔案管理制度
職業(yè)學院教師業(yè)務檔案管理制度
為了使教師業(yè)務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度
1.教師業(yè)務檔案管理工作，在學院教學副院長、教務處處長、系（部）主任的直接領導下進行，由系辦公室主任負責并指定專人管理，同時，與人事處搞好協調工作。
2.系指定專人(一般為教務員)進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
3.系辦公室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現問題應及時糾正，對增員缺檔的教師及時建檔。
4.教師業(yè)務檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統一。
5.查閱教師業(yè)務檔案應事先辦理審批手續(xù)，經系主任同意方可查閱。
6.根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
7.教師業(yè)務檔案一般不外借，在特殊情況下，經系主任批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。
8.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。
9.本規(guī)定由土木工程系負責解釋。
第7篇 貴陽一中教師業(yè)務檔案保管制度
為了認真貫徹《蘇州市專業(yè)技術人員業(yè)務考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業(yè)技術人員業(yè)務考績檔案（以下簡稱業(yè)務考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現就業(yè)務考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見．
一、每個專業(yè)技術人員都必須建立業(yè)分考級檔案，作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據．業(yè)務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管．
二、業(yè)務考績檔策的歸檔范圍：
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教條、先進班主任工作小結等方面．
三、業(yè)務考績材料的收集。
1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網絡，將專業(yè)技術人員 在日常工作中形成的已辦理完畢的有關材料經負責人審核后，及時送交業(yè)務考級檔案的負責人．
2、業(yè)務考績檔案的負責人應在每年6-7月份到各有關部門收集一次，拾遺補缺，經清理后利用暑假分類歸檔．
四、業(yè)務考績檔案的傳遞和借閱
1、專業(yè)技術人員調動工作時，其業(yè)務考級檔案應及時轉人有關單位組織人事部門．轉出時須辦理登記注銷手續(xù)．不得個人自帶．
2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經學校分管領導批準后方可借出，但不得超過借閱期限．加本人要求查閱，須經單位領導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室．有關的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得徐改．增刪檔案材料，歸還時要清點核對，如發(fā)現問題，將追究責任，嚴肅處理。 五、業(yè)務考核檔案的保管和保密
1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守，積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務考績檔案要進行科學的管理，按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要定期做好業(yè)務考績檔案的統計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬無一失．
5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施，并定迅檢查，如發(fā)現問題要及時處理．
