中學(xué)檔案鑒定銷毀制度（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：50

中學(xué)檔案鑒定銷毀制度

第1篇中學(xué)檔案鑒定銷毀制度

鄴建中學(xué)檔案鑒定銷毀制度

一、應(yīng)全面、科學(xué)地做好檔案鑒定工作；

二、應(yīng)在本校成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案的鑒定、銷毀全部工作應(yīng)在該小組領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，每次鑒定應(yīng)填寫《檔案鑒定冊》，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字生效；

三、鑒定檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限的規(guī)定和并填寫檔案保管期限表；

四、對已經(jīng)滿保管期限的檔案，經(jīng)過鑒定，確定已經(jīng)失去保存價值的，可以剔除銷毀，保管期限需要調(diào)整的，應(yīng)及時調(diào)整；

五、銷毀檔案必須嚴(yán)格審批手續(xù)，銷毀前應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報上級檔案部門備案；

六、會計檔案銷毀應(yīng)報上級主管部門批準(zhǔn)，并報上級檔案管理機關(guān)備案，銷毀工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行，檔案銷毀過程必須兩人監(jiān)銷。

第2篇南沙中學(xué)檔案保密制度

沙南中學(xué)檔案保密制度

1．保密范圍

（1）學(xué)校會議記錄。

（2）學(xué)校各類檔案。

（3）干部的考察、審查材料、揭發(fā)干部、黨員違法亂紀(jì)的信訪材料，重點調(diào)查材料，干部調(diào)動事項。

（4）記有秘密事項的電話記錄和工作手冊。

（5）學(xué)校公章、介紹信。

2．密級劃分。

絕密：考試前的試卷

機密：

（1）干部檔案

（2）專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)業(yè)務(wù)檔案

（3）黨總支會議記錄

（4）人事檔案

（5）黨籍處理材料。

（6）揭發(fā)黨員、干部違法亂紀(jì)的信訪督檢材料。

（7）教師調(diào)動事項

（8）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會的記錄

秘密：（1）文書、會計、科技、照片檔案。（2）行政會議記錄。（3）黨員干部統(tǒng)計年報。（4）重點調(diào)查材料。（5）本校印章、介紹信及存根。

嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真按十項保密守則辦事：不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記的機密絕對不記；不在非保密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在不利于保密的地方存放機密檔案材料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)機密事項；不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

第3篇實驗中學(xué)檔案員工作制度

州泰實驗中學(xué)檔案員工作制度

1、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

3、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認(rèn)真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

4、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。

5、忠于職守；認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，推進本單位檔案管理水、平的提高。

6、認(rèn)真做好檔案管理日常工作；嚴(yán)格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。

第4篇中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

鄴建中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

一、鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。

二、對內(nèi)容不實、字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實表現(xiàn)的材料，不能歸檔。

三、對頭尾不清，來源和時間不確或書寫不符合歸檔要求的材料，均不能歸檔。

四、對需要組織審查蓋章或本人簽字的，必須詳細(xì)登記，并報請主管單位黨委批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或個人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。

第5篇附屬中學(xué)檔案銷毀制度

附屬中學(xué)檔案銷毀制度

檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

1．保管時間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，分管校長批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。

2．檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、銷毀檔案的程序

1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。

2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。

4．銷毀時要進行監(jiān)銷

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)

1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

第6篇中學(xué)檔案保密制度

鄴建中學(xué)檔案保密制度

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家機密，熟悉掌握保密級別具體范圍；

二、借閱機密檔案時，應(yīng)按照保密規(guī)定，嚴(yán)格履行審批手續(xù)；

三、根據(jù)工作需要，凡經(jīng)批準(zhǔn)摘錄、復(fù)制的檔案材料，須經(jīng)檔案人員核對無誤后，加蓋公章，方可交接；

四、任何人不得泄露機密，對泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任；銷毀檔案，要嚴(yán)格按制度執(zhí)行，必須有兩人監(jiān)銷，以防泄密；

五、無關(guān)人員不得擅自進入檔案室、閱檔室。

第7篇實驗中學(xué)會計檔案管理制度

州泰實驗中學(xué)會計檔案管理制度

1、學(xué)?？値嬝?fù)責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負(fù)責(zé)。

2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。

3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

4、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

5、檔案室接收的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。

6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào) 閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。

10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。

11、加強會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

第8篇實驗中學(xué)教育科研檔案管理制度

海星實驗中學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。

一、立卷歸檔

各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個月后將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結(jié)題證書，結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊

按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標(biāo)題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放

按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。

四、保管期限

國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。

五、借閱利用

因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印，要請示領(lǐng)導(dǎo)同意。

六、數(shù)字檔案

各類教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時上傳至學(xué)校檔案室和學(xué)校教科研數(shù)字化平臺。

第9篇某初級中學(xué)教學(xué)檔案管理制度

初級中學(xué)教學(xué)檔案管理制度

為提高本校的教學(xué),促進教學(xué)質(zhì)量的不斷提高,特制定以教學(xué)為主要內(nèi)容的《教學(xué)檔案》管理工作規(guī)章制度。

《教學(xué)檔案》材料歸檔范圍及職責(zé)。

1、校領(lǐng)導(dǎo)每年寫的開學(xué)工作計劃和期中期末工作總結(jié)報告。

2、教研組每年的教學(xué)計劃和教學(xué)總結(jié)。

3、班主任每學(xué)期的工作計劃和教學(xué)總結(jié)。

4、各教師每學(xué)期的工作計劃和教學(xué)總結(jié)。

5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷,試卷分析及市統(tǒng)考試題。

6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。

7、全校各班級學(xué)生期中期末成績裝訂成冊。

8、校領(lǐng)導(dǎo)、各教師任課班級、任教情況。

9、其它有保存參考價值的教學(xué)文獻(xiàn)資料。

《教學(xué)檔案》管理人員工作職責(zé)。

1、以高度的革命責(zé)任感、真實地客觀地積累整理,保管好教學(xué)檔案。

2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好檔案工作,努力提高管理檔案的水平,認(rèn)真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。

3、嚴(yán)格執(zhí)行《教學(xué)檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細(xì)填寫姓名或借閱日期,并由主管主任簽字。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度,不外傳的絕不外傳。

4、嚴(yán)格保管好《教學(xué)檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。

第10篇蘇州中學(xué)檔案管理違法違紀(jì)行為處分制度

第一條為了預(yù)防和懲處檔案管理違法違紀(jì)行為，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條有檔案管理違法違紀(jì)行為的單位,其負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員，以及有檔案管理違法違紀(jì)行為的個人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)紀(jì)律責(zé)任。屬于下列人員的（以下統(tǒng)稱有關(guān)責(zé)任人員），由任免機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)按照管理權(quán)限依法給予處分：

（一）行政機關(guān)公務(wù)員；

（二）法律、法規(guī)授權(quán)的具有公共事務(wù)管理職能的組織中從事公務(wù)的人員；

（三）行政機關(guān)依法委托從事公共事務(wù)管理活動的組織中從事公務(wù)的人員；

（四）企業(yè)、社會團體中由行政機關(guān)任命的人員。

事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。

法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定及國務(wù)院監(jiān)察機關(guān)、國務(wù)院人力資源社會保障部門制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三條將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級或者撤職處分。

第四條拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處分。

第五條出賣或者違反國家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈送檔案的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予撤職或者開除處分。

第六條利用職務(wù)之便，將所保管的檔案據(jù)為己有的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。

第七條因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開除處分。

第八條擅自銷毀檔案的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開除處分。

第九條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：

（一）涂改、偽造檔案的；

（二）擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。

第十條攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。

第十一條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：

（一）擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的；

（二）擅自公布未開放檔案的。

第十二條有下列行為之一，導(dǎo)致檔案安全事故發(fā)生的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：

（一）未配備安全保管檔案的必要設(shè)施、設(shè)備的；

（二）未建立檔案安全管理規(guī)章制度的；

（三）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施的。

第十三條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：

（一）檔案安全事故發(fā)生后，不及時組織搶救的；

（二）檔案安全事故發(fā)生后，隱瞞不報、虛假報告或者不及時報告的；

（三）檔案安全事故發(fā)生后，干擾阻撓有關(guān)部門調(diào)查的。

第十四條在檔案利用工作中違反國家規(guī)定收取費用的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。

第十五條違反國家規(guī)定擴大或者縮小檔案接收范圍的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處分。

第十六條拒不按照國家規(guī)定開放檔案的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過或者記大過處分。

第十七條因檔案管理違法違紀(jì)行為受到處分的人員對處分決定不服的，依照《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)規(guī)定，可以申請復(fù)核或者申訴。

第十八條任免機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)和檔案行政管理部門建立案件移送制度。

任免機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)查處檔案管理違法違紀(jì)案件，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法及時查處，并將處理結(jié)果書面告知任免機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)。

檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由任免機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)給予處分的，應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)案件材料移送任免機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)。任免機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)應(yīng)當(dāng)依法及時查處，并將處理結(jié)果書面告知檔案行政管理部門。

第十九條有檔案管理違法違紀(jì)行為，應(yīng)當(dāng)給予黨紀(jì)處分的，移送黨的紀(jì)律檢查機關(guān)處理。涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十條本規(guī)定所稱的檔案，是指屬于國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級國家檔案館的檔案。

第二十一條本規(guī)定由監(jiān)察部、人力資源社會保障部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第11篇某中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度

中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度

1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。

3、教師在家長學(xué)校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。

4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。

5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

6、加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。

第12篇附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度