第1篇 tcl財務崗位職責制度
tcl財務崗位職責制度
tcl文化發(fā)展公司財務人員崗位職責
一、 公司財務部崗位設置
為了有效行使公司財務部的部門職責,公司財務部門需設置財務部長、核算會計、財務會計崗位,具體組織結(jié)構(gòu)如下:
財務會計
核算會計
財務部長
財務總監(jiān)
各公司應根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
二、公司財務部的崗位職責
(一)、財務部長的崗位職責
1.在公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)的領導下,負責組織和領導公司系統(tǒng)內(nèi)財務人員開展財務管理與會計核算工作。
2.負責公司系統(tǒng)內(nèi)財務隊伍的建設,并會同人力資源部門對財務人員進行績效考核。
3.復核子公司報送的相關資料,協(xié)助公司總經(jīng)理制定對下屬子公司的經(jīng)營授權書,并有權對授權調(diào)整提出意見。
4.負責根據(jù)國家及總部相關管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關財務管理與會計核算制度及實施細則,并組織落實。
5.領導下屬子公司的內(nèi)控建設,規(guī)范下屬子公司的會計核算,督促子公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。
6.負責在公司系統(tǒng)內(nèi)組織實施收支兩條線和目標預算管理,嚴肅財經(jīng)紀律,對子公司貨款的安全和回籠情況承擔管理責任。
7.對子公司實施風險監(jiān)控,指導子公司開源節(jié)流,優(yōu)化資金占用。定期對公司及下屬子公司的經(jīng)營狀況作出經(jīng)濟分析,為公司總經(jīng)理提供決策支持。
8. 負責稅務協(xié)調(diào),配合銀行、稅務、中介機構(gòu)和審計部的了解、檢查和審計工作。
9.負責協(xié)調(diào)與公司其他部門的關系。
10.10.保守公司商業(yè)秘密。
(二)、核算會計崗位職責
1、在財務部長的領導下,負責公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
2、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。
3、負責設置核算帳薄體系,協(xié)助倉管、售后服務、業(yè)務等其他部門建立必要的臺帳。
4、規(guī)范會計基礎工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準確登帳。
5、依據(jù)經(jīng)營授權書和其他管理制度實施財務監(jiān)督,對超權限的,在得到相應授權單位書面批準后方可辦理財務手續(xù)。
6、及時進行入庫單和采購發(fā)票的核對,按規(guī)定進行存貨和銷售成本核算。月末,在財務主管的組織下,進行存貨盤點和帳帳、帳實核對工作,對差異事項及時作出處理。
7、負責往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。
8、嚴格費用單據(jù)的審核, 按規(guī)定進行費用控制。規(guī)范費用業(yè)務的帳務處理,開展費用分析。
9、按公司核算制度規(guī)定進行固定資產(chǎn)折舊、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、預提費用、及各項準備的計提,以及待攤費用的攤銷。
10、根據(jù)公司會計制度規(guī)定準確進行公司利潤和分產(chǎn)品損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤。
11、及時編制本部會計報表報送集團,并負責編制公司的合并報表。
12、依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,嚴格增值稅發(fā)票的管理。
13、負責會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
(三)、財務會計崗位責職
1、協(xié)助財務部長建立財務管理與會計核算制度及實施細則。
2、負責組織各公司編制預算,根據(jù)各公司的預算進行匯總編制全面目標預算。對整個公司預算控制、執(zhí)行情況及成本、費用進行分析,深入挖潛,提高費用功效,為公司領導提供決策支持。
3、負責對公司的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司領導作出決策提供依據(jù)。
4、負責對存貨、應收、應付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務管理,承擔相應的財務監(jiān)督職責。
5、負責落實各項制度,并不定期檢查其執(zhí)行情況,指導和督促子公司加強流動資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度和費用功效,優(yōu)化資金占用。
6、負責協(xié)調(diào)和配合集團及相關部門、機構(gòu)審計檢查工作。
7、負責與各部門進行業(yè)務溝通。
8、負責集團上報資料的收集和編制。
9、保守本單位的商業(yè)秘密。
三、子公司財務崗位設置
為了有效行使子公司財務的部門職責,子公司財務需設置財務經(jīng)理、核算會計、出納崗位,具體組織結(jié)構(gòu)如下:
財務經(jīng)理
核算會計
出納
各子公司應根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
四、子公司財務崗位職責
(一)、財務經(jīng)理職責
1、在公司財務部部長的直接領導下,負責組織和領導本公司的財務工作,提供規(guī)范化、標準化的財務管理與會計核算服務。
2、負責制定本公司財務崗位職責,進行崗位考核,保證公司財務工作落到實處。
3、負責貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和集團、總公司的各項管理制度及實施細則。
4、負責公司內(nèi)控建設,規(guī)范會計核算,如實反映財務狀況和經(jīng)營成果,按集團要求及時報送會計報表,對會計信息的真實性和及時性承擔直接責任。
5、依據(jù)經(jīng)營授權書及相關管理制度,對經(jīng)營活動進行財務監(jiān)督。對超權限事項,在得到上級授權單位的書面批準文件后,方可辦理財務手續(xù)。
6、負責組織編制目標預算,實行預算控制,進行預算分析,使預算管理落到實處。
7、嚴格執(zhí)行收支兩條線,維護財經(jīng)紀律。負責對存貨、應收、應付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務管理,承擔相應的財務監(jiān)督職責。
8、負責組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的盤點清查工作,不定期對現(xiàn)金進行盤點,加強客戶信用和應收賬款管理,確保授信安全。
9、執(zhí)行總公司制定的成本費用管理辦法,開展費用分析,深入挖潛,提高費用功效。
10、規(guī)范會計檔案,保證會計資料的安全完整。
11、進行經(jīng)濟分析,檢查各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效果,提出改進建議,提供決策支持。
14、接受和配合總公司的會計稽核及相關機構(gòu)和部門的審計、檢查工作,及時糾正違規(guī)事項。
15、加強與當?shù)刎敹悇諜C關的溝通和協(xié)調(diào),依法妥善處理本單位各項稅務事宜。
16、負責協(xié)調(diào)與其他部門之間的關系。
17、保守本單位的商業(yè)秘密。
(二)核算會計崗位職責
1、在財務經(jīng)理的領導下,負責公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
2、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團、總公司制定的會計制度及實施細則。
3、負責設置核算帳薄體系,協(xié)助倉管、生產(chǎn)、采購、業(yè)務等其他部門建立必要的臺帳。
4、規(guī)范會計基礎工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準確登帳。
5、依據(jù)經(jīng)營授權書和其他管理制度實施財務監(jiān)督,對超權限的,在得到相應授權單位書面批準后方可辦理財務手續(xù)。
6、及時進行入庫單和采購發(fā)票的核對,成品與半成品、材料等錄入,按規(guī)定進行存貨和銷售成本、生產(chǎn)成本核算。月末,在財務經(jīng)理的組織下,進行存貨盤點和帳帳、帳實核對工作,對差異事項及時作出處理。
7、負責往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。
8、嚴格費用單據(jù)的審核, 按規(guī)定進行費用控制。規(guī)范費用業(yè)務的帳務處理,開展費用分析。
9、按總公司規(guī)定進行固定資產(chǎn)折舊、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、預提費用、及各項準備的計提,以及待攤費用的攤銷。
10、及時編制會計報表報送集團和總公司。
11、依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,嚴格增值稅發(fā)票的管理。
12、負責會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
13、保守公司商業(yè)秘密。
(三)出納崗位職責
1、負責辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務,妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。
2、真貫徹國家現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。
3、辦理收、付款業(yè)務時,堅持見票付款、收款開票的原則。
4、嚴格執(zhí)行支票使用管理制度,設立支票備查簿,完善支票使用審批手續(xù)。
5、負責員工報銷和備用金管理。
6、根據(jù)會計憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結(jié)。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符,出現(xiàn)差異及時匯報,作出處理。
7、及時準確傳遞收付款單據(jù),由核算會計進行帳務處理,簽章確認收付款憑證。
8、月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交財務主管審核。
9、及時編制現(xiàn)金支出旬報表,并報送給財務總監(jiān)、財務部長。
10、根據(jù)現(xiàn)金支出預算監(jiān)督現(xiàn)金支出,定期進行現(xiàn)金支出預算分析; 協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表。
11、負責銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。
12、保守本單位的商業(yè)秘密。
二00二年九月十八日
第2篇 財務管理制度崗位職責
財務管理制度及崗位職責
一、為加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。
二、為保證公司生產(chǎn)、工作的正常進行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。
三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:
1.產(chǎn)品銷售的運輸費、報關費、轉(zhuǎn)廠費、廣告費。
2.本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。
3.員工差旅費、學習費、客戶的業(yè)務招待費。
4.駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。
5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時借款。
6.設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。
7.公司負責人安排的其他小額開支。
四、除保證上項兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時存入銀行。
五、公司現(xiàn)金必須存放在財務室的保險柜內(nèi)。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應爭取當天發(fā)放完畢,避免在保險柜外放。
六、不準以收抵支,收支必須分開。
七、不準代其他單位收、付現(xiàn)金。
八、不準將公司存帳戶借給他人使用。
九、不準以白條或不符合帳務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
十、不準私設小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務監(jiān)督。
十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應及時查明原因調(diào)帳。
十二、財務人員應定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進行清查、盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。
某酒店全套財務管理制度及崗位職責
為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關會計法規(guī)和本公司實際,特制定如下制度:
一、總原則
1.司各員工必須尊紀守法從公司整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2.司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負其責。
3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。
4.手每項業(yè)務必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料采購制度
1.材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。
2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。
3.采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),送財務部審核、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)系采購。
4.采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。
5.材料進入公司以后,倉庫必及時清點數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗收質(zhì)量合格后,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入帳。
6.供應商必須提供請款單、發(fā)票、我司訂單,經(jīng)財務部門審核、經(jīng)理審批,才可付款。
三、銷售業(yè)務制度
1.銷售業(yè)務人員必須詳細登記客戶資料。
2.銷售業(yè)務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關事項。
3.客戶需增值稅發(fā)票必須簽訂正式合同,并留財務部門存檔。
4.業(yè)務人員必須根據(jù)客戶訂單確定生產(chǎn),如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。
5.業(yè)務人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審批,并留財務部門存檔。
6.業(yè)務人員必須負責客戶全套服務,包括客戶對產(chǎn)品的要求,送還貨期,貨款追回。
7.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后立即打送貨單。
8.發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。
四、費用報銷制度
依99年費用報銷的暫行規(guī)定
五、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2.每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3.現(xiàn)金收款票據(jù)必須設置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。
4.出納必須確?，F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。
5.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。
6.出納必須即時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。
7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。
8.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。
六、成本控制制度
1.各生產(chǎn)員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產(chǎn)技術水平,節(jié)約材料,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
2.會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。
3.材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時通知采購部門和供應商。
4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務、采購部門,以便核對。
5.車間生產(chǎn)需材料必須填制領料單,并有生產(chǎn)和倉庫部門同時簽名,并報財務部門。
6.領料單一份三聯(lián),財務部、生產(chǎn)部、倉庫各一聯(lián)。
7.倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。
8.財務部門必須建立材料數(shù)量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。
9.生產(chǎn)員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀素調(diào)整定額。
10.生產(chǎn)員工必須完成規(guī)定工作量才算加班,計加班工資,未完成規(guī)定工作量加班,不計加班工資。
11.員工必須有產(chǎn)品質(zhì)量意識,由于主觀因素,使產(chǎn)品質(zhì)量未能達客戶要求,造成損失,由員工承擔責任。
12.生產(chǎn)設備操作人員和維修人員必須按規(guī)程操作保養(yǎng),并以記錄。
第3篇 某某酒店財務管理制度及崗位職責
為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關會計法規(guī)和本公司實際,特制定如下制度:一、總原則1.司各員工必須尊紀守法從公司整體利益出發(fā),相互協(xié)作。2.司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負其責。3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。4.手每項業(yè)務必須簽字,“簽字”就是牽制。二、材料采購制度1.材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。3.采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),送財務部審核、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)系采購。4.采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。5.材料進入公司以后,倉庫必及時清點數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗收質(zhì)量合格后,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入帳。6.供應商必須提供請款單、發(fā)票、我司訂單,經(jīng)財務部門審核、經(jīng)理審批,才可付款。三、銷售業(yè)務制度1.銷售業(yè)務人員必須詳細登記客戶資料。2.銷售業(yè)務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關事項。3.客戶需增值稅發(fā)票必須簽訂正式合同,并留財務部門存檔。4.業(yè)務人員必須根據(jù)客戶訂單確定生產(chǎn),如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。5.業(yè)務人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審批,并留財務部門存檔。6.業(yè)務人員必須負責客戶全套服務,包括客戶對產(chǎn)品的要求,送還貨期,貨款追回。7.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后立即打送貨單。8.發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。四、費用報銷制度依99年費用報銷的暫行規(guī)定五、現(xiàn)金管理制度1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。2.每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。3.現(xiàn)金收款票據(jù)必須設置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。4.出納必須確保現(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。5.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。6.出納必須即時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。8.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。六、成本控制制度1.各生產(chǎn)員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產(chǎn)技術水平,節(jié)約材料,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。2.會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。3.材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時通知采購部門和供應商。4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務、采購部門,以便核對。5.車間生產(chǎn)需材料必須填制領料單,并有生產(chǎn)和倉庫部門同時簽名,并報財務部門。6.領料單一份三聯(lián),財務部、生產(chǎn)部、倉庫各一聯(lián)。7.倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。8.財務部門必須建立材料數(shù)量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。9.生產(chǎn)員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀素調(diào)整定額。10.生產(chǎn)員工必須完成規(guī)定工作量才算加班,計加班工資,未完成規(guī)定工作量加班,不計加班工資。11.員工必須有產(chǎn)品質(zhì)量意識,由于主觀因素,使產(chǎn)品質(zhì)量未能達客戶要求,造成損失,由員工承擔責任。12.生產(chǎn)設備操作人員和維修人員必須按規(guī)程操作保養(yǎng),并以記錄。 以上制度在實踐中逐步完善
費用報銷的暫行規(guī)定
編號:03本著既要保障供給又要節(jié)約開支、做到報銷費用有章可循的原則,制定本規(guī)定。一、差旅費:1.外出辦事人員報銷差旅費時,在報銷單據(jù)上應附有“出差批準務”,否則不予報銷。2.報銷差旅費時,出差人員應認真填寫報銷單,寫明出差路線,注明各路段開支的費用,便于領導和財會人員審核。報銷單填寫不合乎要求者,財會人員應要求重新填寫,否則可以拒收報銷費。3.出差路線需要合理,繞道交通費不予報銷。必須繞道的,要經(jīng)過公司負責人同意后,方能報銷。4.出差人員需乘坐公共汽車的,以中巴交通費為標準。如確需乘坐“的士”的,需經(jīng)領導批準后,方能報銷。無公司共汽車的路段落,可以報銷摩托車費。5.出差人員不能及時回廠就餐的,可憑發(fā)票,每人每餐報銷不可超過15元的誤餐補助。出差職工一般不得報銷招待費。6.報銷罰款時,要分清責任,報銷公司應該負責全部或一部分的罰款。7.報銷時間。出差人員在出差回廠后的第二天,向財務部門報銷有關費用先故推遲時間的,財務部門可以不受理。8.報銷手續(xù)。出差人員填寫報銷單后,交會計審核,經(jīng)指定的批準人簽名或蓋章后,將報銷單據(jù)交給出納員付款。二、辦公費1.辦公用品由公司統(tǒng)一購買,職工根據(jù)生產(chǎn)、辦公需要,向保管人員領用。保管人員實行辦公用品領用登記簿,進行登記。2.公司員工一般不得報銷辦公費用。3.保管人員為保證工作需要,應及時購買辦公用品。購買前,預先編制購物申請清單,經(jīng)批準后購買。辦公用品購回以后,由出納人員監(jiān)督驗收入庫,由保管員、出納員在送貨單上簽名,便以與銷貨方結(jié)算貨款是核對。4.月結(jié)支付費用時,要取得稅務部門的正式發(fā)票。三、材料及維修費用1.倉庫保管員必須健全物資進出庫手續(xù)。生產(chǎn)維修需要的材料、物資憑領料單出庫,購進的材料、物資,使用物資驗收單驗收入庫。2.購進的不需要入庫的維修物資,也要通過驗收,在入庫單上注明“未入庫使用”。3.所購物資,如果是月結(jié)付款的,應在送貨單上附上驗收入庫單,以便結(jié)帳核對。4.分次報銷費用的,應將購貨發(fā)票連同入庫單一并報刊財會部門報帳,無驗收入庫單的不予報銷。5.維修部人員,在購買維修物資前,應編制購物申請單,經(jīng)審核批準后方可購買。6.需要外修的機器及另部件,經(jīng)批準后送外維修,修理完回收交付使用時,需經(jīng)使用部門負責人驗收。報銷費用時,附上驗收單,方能報銷。7.因支付的材料,物資及維修費用數(shù)額較大,應取得合法憑證。四、伙食費:1.因現(xiàn)有的生活水平上,每人每天控制在4.5元以內(nèi)的結(jié)算報銷伙食費。2.食堂物資采購由廚房職工負責,由公司指定人員監(jiān)督驗收,并在發(fā)票上共同簽名,據(jù)以報銷。3.在保證不降低現(xiàn)有的生活水平上,每季度(或半年)根據(jù)市場物價下降水平,作適當調(diào)整。4.逐步改善和提高職工期的生活水平。在公司經(jīng)濟效益不斷提高的前提下,對職工的伙食費也將逐步有所增加。5.以上暫行規(guī)定,應在今后的實施過程中,不斷補充、完善。 一九九九年四月十日
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第4篇 關鍵財務管理崗位定期輪換制度
關鍵財務管理崗位定期輪換制度
企業(yè)為了加強對資金、資產(chǎn)管理,防范化解資金、財務風險,應對財務會計、現(xiàn)金會計、銷售會計、采購會計等財務、資金管理崗位的定期或不定期的崗位輪換制度,以確保企業(yè)財務資產(chǎn)、資金的安全。
第1條為促進公司資金管理人員全面熟悉業(yè)務,不斷提高業(yè)務素質(zhì),更好地服務于資金管理等各項工作,根據(jù)《企業(yè)會計準則――基本準則》的要求,特制定本制度。
第2條本制度所稱崗位輪換(又稱輪崗),是指公司內(nèi)從事資金業(yè)務管理的專職人員有計劃地調(diào)換崗位。
第3條實行崗位輪換的資金業(yè)務管理的關鍵崗位,由公司根據(jù)實際情況確定并在內(nèi)部公布。
第4條資金業(yè)務管理崗位輪換是人才識別與培養(yǎng)工作的一部分,應堅持工作需要與個人發(fā)展相結(jié)合的原則,使輪崗工作盡量為資金管理人員提供可以選擇的成長空間。
第5條資金管理人員實行定期輪崗制度,原則上每3年輪崗一次,因工作需要或特殊原因,經(jīng)批準可適當提前或延期。
第6條公司關鍵財會崗位可以實行強制休假制度,并在最長不超過5年的時間內(nèi)進行崗位輪換。
第7條所有確定為輪崗的資金管理人員應無條件服從分配,及時辦理移交手續(xù);對不認真履行資金業(yè)務管理職責,無正當理由不輪崗的資金管理人員,調(diào)離資金業(yè)務管理崗位。
第8條財務部確定資金管理關鍵輪換崗位及對應人選計劃,經(jīng)財務總監(jiān)同意,報人力資源部備案后實施。
第9條輪崗前應制訂輪崗計劃,內(nèi)容包括對輪崗目的、輪崗具體安排、新崗位的職責描述等。
第10條輪崗人員的工作交接。資金管理人員必須將本人所經(jīng)管的資金業(yè)務管理工作全部移交給接替人員,接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第11條資金管理人員在辦理移交手續(xù)前要做好以下八項工作。
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
2.編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
3.移交會計電算化工作的,有關電子數(shù)據(jù)應在實際操作狀態(tài)下進行交接,同時系統(tǒng)管理員在會計交接之日更換崗位操作員。
4.資金管理人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交:一般資金專員交接由資金主管負責監(jiān)交;資金主管交接由財務部經(jīng)理負責監(jiān)交;財務部經(jīng)理交接由總經(jīng)理負責監(jiān)交。
5.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
6.對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料;離崗者對繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協(xié)助解決。
7.及時對輪換崗位的人員進行相關的培訓,使輪崗人員迅速了解工作內(nèi)容及業(yè)務知識,保證工作能順利進行。
8.人力資源部會同財務部對輪崗工作進行檢查監(jiān)督,對輪崗效果進行調(diào)查評估,進一步完善輪崗制度。
第5篇 財務崗位責任制度
加強公司財務管理的工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,很多公司都會制定有關財務崗位責任規(guī)章制度。
計財股工作職責
1.認真執(zhí)行《生產(chǎn)經(jīng)營管理方案及目標管理考核辦法》,全面掌握單位經(jīng)濟運行情況,認真進行分析,提出增收節(jié)支和強化財務管理意見,當好領導的參謀和助手。
2.按照《會計法》的規(guī)定,結(jié)合林場本單位的具體情況設置帳戶,做到合法適用,管理規(guī)范;費用開支嚴格執(zhí)行“法人一支筆”制度,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確;帳簿登記及時準確,日清月結(jié),保證帳帳、帳表、帳物相符。
3.嚴格按照《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務,保證工資發(fā)放等其他有關會計法允許支付的現(xiàn)金收付準確無誤;庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行;妥善保管好現(xiàn)金和各種有價證券。
4.認真及時編制會計報表,按時上報,并按要求填寫專項報表,對形成的會計資料定期立卷裝訂成冊,妥善保管,未經(jīng)主管領導批準,其他人不得調(diào)閱會計檔案。
5.認真履行財務監(jiān)督職能,敢于堅持原則,拒絕不合理開支;月末及時編制林場財務收支情況,并張貼公開,接受干部職工、人民群眾的監(jiān)督。
6.認真搜集、整理、提供統(tǒng)計資料,按要求完成各種統(tǒng)計調(diào)查,認真編制統(tǒng)計報表,按時上報。
7.組織學習政治理論和會計知識、稅務知識等業(yè)務技術,不斷提高理論水平和業(yè)務水平。遵守黨紀國法和場紀場規(guī);遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L;嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
8.積極配合政工股做好社會保險費的收取、繳納、結(jié)算工作,搞好干部職工的工資調(diào)整;配合相關股室回收各種欠款。
9.服從集體統(tǒng)一行動,具有敬業(yè)愛業(yè)的精神,全力為林場的發(fā)展作貢獻。
10.以優(yōu)質(zhì)的服務做好本股各項工作,樹立單位好的形象。
計財股長工作職責
1.遵守職業(yè)道德,培養(yǎng)良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2.認真執(zhí)行《生產(chǎn)經(jīng)營管理方案及目標考核辦法》。
3.負責主持本股的日常全面工作,理順內(nèi)外各部門的關系。
4.服從場領導安排的各項工作,指導、督促、檢查本股工作人員分管的各項工作,負責完善各職能單位的業(yè)務工作,主動及時地把有關財務情況向場領導匯報。
5.極積當好領導的參謀,及時掌握本單位的各項生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中所需資金進行合理調(diào)度,保證各生產(chǎn)經(jīng)營管理的順利進行。
6.按照國家會計制度的規(guī)定,對本股各項工作全面把關,做到萬無一失。
7.負責認真做好會計月、季、年報表業(yè)務按時完成,按時報送上級有關職能部門。
8.月末把單位的財務收支情況及時、準確地擬好后,經(jīng)場領導審批后張榜公布。
9.嚴格加強考勤制度,嚴肅上班紀律。按時組織本股人員學習政治理論和業(yè)務技術及上級精神,完善財務各項規(guī)章制度,遵守林場各項規(guī)章制度及有關會計財經(jīng)法規(guī)。
10.嚴禁參與賭博,嚴格執(zhí)行廉政建設責任制。
11.以優(yōu)質(zhì)的服務做好本股各項工作,樹立單位好的形象。
會計工作職責
1.遵守職業(yè)道德,培養(yǎng)良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2.認真執(zhí)行《生產(chǎn)經(jīng)營管理方案及目標考核辦法》。
3.服從場主管領導、計財股長的各項工作安排。及時做好匯報的工作。
4.認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策、法律、制度,對經(jīng)濟活動進行嚴格的核算和監(jiān)督。
5.按照國家會計法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好記賬、算賬、對賬、報帳等工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報帳、月末及時編制會計報表,對形成的會計資料定期立卷裝訂成冊妥善保管,未經(jīng)主管場領導批準,其他人員不得調(diào)閱會計檔案。
6.每月及時準確地編制工資結(jié)算憑證,協(xié)助配合出納復核工資發(fā)放及會計法允許的其他有關業(yè)務工作。
7.辦理每筆費用開支必須經(jīng)場長“一支筆”簽批,股長審核后方可支付,發(fā)現(xiàn)問題應及時向場領導和計財股長匯報。
8.負責組織、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計工作,完成國家統(tǒng)計調(diào)查、部門統(tǒng)計調(diào)查和地方統(tǒng)計調(diào)查任務,搜集、整理、提供統(tǒng)計資料,不得虛報、瞞報、拒報、遲報,不得偽造、篡改。
9.認真學習會計業(yè)務知識及上級精神,主動配合股長把各項工作做好,遵守各項規(guī)章制度及有關會計財經(jīng)法規(guī)。
10.嚴格加強考勤制度,嚴肅上班紀律,加強團結(jié)。積極配合相關股室的業(yè)務工作。
11.嚴禁參與賭博,嚴格執(zhí)行廉政建設責任制。
12.以優(yōu)質(zhì)的服務做好本股各項工作,樹立單位好的形象。
出納工作職責
1.遵守職業(yè)道德,培養(yǎng)良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2.認真執(zhí)行《生產(chǎn)經(jīng)營管理方案及目標考核辦法》。
3.嚴格按照《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定辦理款項收付結(jié)算業(yè)務。嚴格按照國家有關規(guī)定,辦理每筆費用開支必須經(jīng)過場長“一支筆”審核簽批,股長審核后方可支付,發(fā)現(xiàn)問題應及時向場領導及股長反映匯報。收付款后,要在收付款憑證上蓋章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
4.根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款項,按順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,做到日清月結(jié)。
5.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
6.根據(jù)會計法規(guī)之規(guī)定,不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
7.負責準確無誤的及時發(fā)放職工的工資及其他有關會計法允許支付的款項。
8.庫存現(xiàn)金不能超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不能挪用現(xiàn)金。
9.認真學習會計業(yè)務知識及上級精神,主動配合股長把各項工作做好,及時做好匯報的工作。遵守各項規(guī)章制度及有關會計財經(jīng)法規(guī)。
10.嚴格加強考勤制度,嚴肅上班紀律,加強團結(jié)。積極配合相關股室的業(yè)務工作。
11.嚴禁參與賭博,嚴格執(zhí)行廉政建設責任制。
12.以優(yōu)質(zhì)的服務做好本股各項工作,樹立單位好的形象。
第6篇 z公司財務部工作制度及崗位職責
一、財務部工作制度
在**公司各項財務會計制度的指導下,在中心主任的領導下,制定并組織實施財務內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、 資金預算制度
(1)根據(jù)采購任務建立采購資金預算制度,逐月編制資金預算表及上月實際與預計比較的資金運用表。并按規(guī)定呈送相關部門掌握采購資金的運用情況。
(2) 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、 資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達到資金運用的最高效益。
3、 財務控制制度
(1)應隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項支出要以核準的合同或訂單為依據(jù)并分責辦理。
應盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
各項付款憑證一經(jīng)支付,應即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務主管與會計主管、收款與賬務要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點,一般一年一次。盤點結(jié)果呈報中心主任核準后作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務人員處理業(yè)務盡可能遵循中心的各項書面管理手冊規(guī)定制度。
4、 財務內(nèi)部稽核制度
(1) 中心主任或部主任指(2) 定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。
(3) 稽核人員對所審核的事項負責任,(4) 應保守秘密,(5) 寫出稽核報告呈各有關領導。
(6) 賬務的稽核遵照賬務管理的有關規(guī)定進行。
(7) 財務的稽核嚴格按其財務制度和規(guī)定進行。
(8) 其他稽核按相關規(guī)定進行。
5、 采購物料付款制度
(1) 財務部門在接到采購部傳來的“合同(2) (或訂單)”“材料驗收報告表”,(3) 應與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(4) 如果屬分批驗收的,(5) 財務部在接到第一批物料驗收報告表后,(6) 按前次程序辦理。
(7) 對于購入材料須試車檢驗者,(8) 其訂立合同(9) 部分,(10) 依合同(11) 規(guī)定辦理付款;未訂合同(12) 部分,(13) 依采購部門呈準的付款條件辦理付款。
(14) 短交應補足者,(15) 財務部門依照實收數(shù)量給予付款。
(16) 超交者應經(jīng)部主任核實后依實收數(shù)量進行付款,(17) 否則僅依定貨數(shù)付款。
(18) 財務部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,(19) 辦事人員不(20) 得拖延。
6、 會計檔案管理制度
(1) 本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,(2) 均應歸檔。
(3) 會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊,(4) 標(5) 明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6) 由有關人員簽名(7) 蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8) 分類填制目錄。
(9) 會計檔案不(10) 得攜帶外出,(11) 凡查閱、復(12) 制、摘錄檔案,(13) 須經(jīng)中心主任批準。
崗位職責
7、 部主任負責組織本中心的下列工作
(1) 主持編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源,(2) 有效的使用資金。
(3) 進行采購成本費用的預算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關部門降低消費,(4) 節(jié)約費用,(5) 提高經(jīng)濟效益。
(6) 建立健全會計核算制度,(7) 利用財務會計資料進項采購供應活動的經(jīng)濟分析。
(8) 嚴格財經(jīng)紀律,(9) 規(guī)避財務風險,(10) 協(xié)助中心主任搞好資金制度。
(11) 承辦中心領導交給的其他工作。
8、 會計主管崗位職責
(1) 嚴格按照《會計法》及集團公司、平朔總公司的財務管理制度,(2) 組織好會計核算工作。
(3) 按照公司的經(jīng)營計劃組織編制年度財務計劃,(4) 促進各項經(jīng)濟指(5) 標(6) 的實現(xiàn)和完成財務會計工作任務。有效的組織會計日?？刂婆c監(jiān)督,(7) 實行會計指(8) 標(9) 歸口分級管理,(10) 層層落實,(11) 嚴格控制和監(jiān)督各項費用的支出。
(3) 建立健全各項財務會計制度,根據(jù)公司業(yè)務的特點、管理的要求和會計業(yè)務的實際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。并加以控制,確實發(fā)揮各項制度的作用。
(4) 負責財務報表、費用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。
(5) 負責財務計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作;開展經(jīng)濟活動分析和原始資料的收集整理工作,并及時向領導提出合理化建議。
加強業(yè)務學習,努力提高職工素質(zhì),堅持原則,積極配合各業(yè)務部門的工作。
9、資金主管崗位職責
(1) 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策,(2) 嚴格按照各項規(guī)章制度辦事。
(3) 負責采購中心運營資金的籌集及管理工作,(4) 制定資金使用計劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(5) 負責資金的核算與管理,(6) 監(jiān)督其增減變動。經(jīng)常了解資金計劃執(zhí)行情況,(7) 合理調(diào)動資金,(8) 組織和利用閑散資金參加周轉(zhuǎn),(9) 盡量減少銀行貸款。
(10) 組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11) 按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進措施的書面報告,(12) 并及時向領導提出建議。
(13) 負責組織采購中心的所有的貨款的回收工作。
(14) 完成領導交給的其他工作。
4、 結(jié)算主管崗位職責
(1) 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律及財務會計制度,(2) 遵守國家政策法令。協(xié)助部主任搞好結(jié)算業(yè)務。
(3) 具體負責與用料單位材料款項的結(jié)算工作,(4) 及時回收款項,(5) 并按月編制材料結(jié)算月報表。
(6) 組織編制實際用料比較表,(7) 分析采購資金的使用情況。
(8) 負責組織審核憑證,(9) 監(jiān)督各種結(jié)算方式,(10) 檢查其合理性、合法性、準確性。
(11) 及時掌握備(12) 用金的情況,(13) 嚴格控制管理好備(14) 用金。
(15) 及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,(16) 保證資金安全。
(17) 負責組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費的計提工作,(18) 及時提供勞動工資計劃分析資料。
(19) 完成領導交給的其他工作。
5、出納員的崗位職責
(1) 掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務。
(2) 辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務。
(3) 掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。
(4) 登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5) 匯總銀行結(jié)算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支,(6) 核對雙方往來金額。
(7) 保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、材料核算、稽核崗位職責
貫徹有關材料核算的制度和規(guī)定,負責“中心”所屬部室材料核算業(yè)務指導工作。會同有關部門擬定材料管理與核算實施辦法。
負責材料、配件、設備等物資的進料報銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。
負責材料核算會計憑證的填制,按時提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購原始憑證,加強采購業(yè)務的結(jié)算工作。
負責有關材料配件設備等明細賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。
辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
督促清理各種在途材料和估價材料。
協(xié)同有關部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續(xù)。
負責材料明細賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。
7、流動資金核算崗位職責
協(xié)助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實安排流動資金使用計劃。
按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。
負責流動資金調(diào)度,組織流動資金供應,考核流動資金的使用效果。
上繳各種款項,及時辦理解交手續(xù)。
負責流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態(tài)。
辦理有關流動資金的報批手續(xù)。
對盤盈、盤虧、損毀的流動資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進行賬務處理。
8、結(jié)算崗位職責
建立其他往來款項清算手續(xù)制度對購銷業(yè)務以及的暫收、暫付、應收、應付、備用金等往來款項,需要建立必要的清算手續(xù)制度及時清算。
辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務,對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應付、暫收款項,要抓緊清償,對確實無法收回的應收款和無法支付的應付款項,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
加強備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續(xù),對預借的差費,要督促及時辦理報銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準挪用。要按規(guī)定的開支標準嚴格審查有關支出。
負責其他往來結(jié)算的明細核算,對各項往來款項設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對余額,隨時列表,并向領導或有關部門報告。
9、 工資核算崗位職責
按照國家有關工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎金的計算、發(fā)放工作。
負責工資的結(jié)算與分配的核算工作。
做好工資臺帳和應付工資明細帳的登記工作。
及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。
負責職工福利費和工會經(jīng)費計提等工作。
10、總帳報表崗位職責
(1) 按照國家會計制度,(2) 正確設置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿,(3) 建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4) 及時做好總賬和有關明細賬的登記工作,(5) 做好各項財務結(jié)算工作。
(6) 按時編制財務報表,(7) 編制財務情況說明書,(8) 具體組織上報全部財務會計報表。
(9) 督促出納及時繳納各項應交款項,(10) 督促有關會計做好往來款項的清查。
(11) 按月總結(jié)財務活動,(12) 按時編制提供財務分析報表及資
(13) 按月(或季、年)度整理、裝訂各種會計檔案資料,(14) 按照會計檔案管理的有關規(guī)定,(15) 保管好有關會計資料。
第7篇 公司財務管理崗位職責制度
公司財務管理崗位職責制度
為加強管理,明確財務人員的職責和義務,發(fā)揮財務的監(jiān)督和經(jīng)營管理作用,確保收支兩條線嚴格管理,提高經(jīng)濟效益特制訂以下制度:
1、嚴格按公司的各項管理制度審核各種費用報銷;
2、各種費用的審核程序是:費用使用者填寫費用報銷單,直接上級簽字核查,然后交財務人員審核,總經(jīng)理審批;
3、嚴格控制公司各種費用的使用情況,嚴格區(qū)分各種費用;
4、要建立相關財務臺帳,明確收支數(shù)據(jù),合理規(guī)避稅務風險;
5、促銷活動方案要嚴格把關,降低經(jīng)營風險;每月進行一次成本核算,并報經(jīng)理及總經(jīng)理;
6、及時、準確、合理、公平的按照相關制度核算好員工的當月工資;
7、每月初給銷售經(jīng)理提供經(jīng)營報表,包括市場各區(qū)域銷售額、當月盈虧分析、各種費用明細等;
8、每月底與倉管一起盤點庫存,做到帳物相符,同時做好固定資產(chǎn)的盤存登記。
第8篇 工程分公司財務科長崗位制度
建筑分公司財務科長崗位制度
一、組織分公司預算、財務收支計劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行。
二、組織擬訂分公司資金籌措計劃并負責資金的調(diào)配。
三、組織分公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相關部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
四、組織健全分公司財務核算制度,利用財會資料進行經(jīng)濟活動分析。
五、參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案中的經(jīng)濟技術、成本分析活動。
六、參與組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術。
七、完成領導交辦其他事項。
第9篇 財務部崗位責任制度
財務部崗位責任制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)《會計法》的有關規(guī)定,公司根據(jù)財會業(yè)務需要設置專門從事財會工作的職能部門,明確財會工作崗位要求,科學、合理地組織會計工作。
第二條 公司根據(jù)《會計法》設置會計主管、出納、會計工作崗位。會計工作崗位可以一個多崗,但出納不得兼稽核,會計檔案保管不得兼費用、債權債務賬目的登記工作。會計工作要有計劃地定期輪換。
第三條 會計人員必須具有會計從業(yè)資格,具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。
第四條 公司財務部門是企業(yè)會計核算、會計信息提供、資產(chǎn)安全控制、成本費用控制、財務預算、營運效率的考核與評價的專業(yè)部門,其職能如下:
1、負責辦理企業(yè)資產(chǎn)、負債業(yè)務的核算;
2、負責辦理企業(yè)收入、成本、費用等的計算和會計核算;
3、負責資金交易和資金拆借業(yè)務的會計核算;
4、負責納稅核算和稅務申報;
5、負責編審匯總和分析企業(yè)有關的會計報表;
6、負責管理本部門的會計檔案;
7、負責對企業(yè)經(jīng)濟活動的事后監(jiān)督與稽核。
第五條 會計人員崗位職責:
(一)會計核算。
會計人員要以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、按時報賬,如實反映財務狀況、經(jīng)營成果和財務收支情況,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。
(二)會計監(jiān)督。
1、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權不予接受,并向單位負責人報告。
2、對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并按會計制度的規(guī)定更正補充。
3、發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物不符的,按照會計制度規(guī)定有權自行處理的,及時處理;無權自行處理的,應立即向本單位負責人報告,請求查明原因,作出處理,對違反財務制度規(guī)定的收支,不予辦理。
(三)制定本單位辦理會計事項的具體辦法。
(四)參與制定經(jīng)營計劃、業(yè)務計劃,考核財務計劃的執(zhí)行情況。
(五)辦理其他會計事項。
第二章 會計人員崗位責任制
第六條 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務量多少、資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營管理的要求、核算組織形式、核算手段等設置會計工作崗位。會計工作崗位是一個單位對會計工作進行具體分工而設置的各個職能崗位。有明確分工和職責,有利于提高工作效率和質(zhì)量,強化會計工作管理職能。設置會計工作崗位要符合內(nèi)部控制制度要求的原則,這樣有利于會計人員全面熟悉業(yè)務,不斷提高業(yè)務素質(zhì),有利于建立崗位責任制。
(一)會計主管崗位責任制
1、在公司總經(jīng)理的領導下,負責本部門財務會計核算和財務管理工作;
2、根據(jù)公司方針、目標、要求,負責本部門方針目標的展開、檢查和落實工作。
3、負責審核、分析、監(jiān)督財務計劃的執(zhí)行情況。合理制定本部門工作計劃,及時進行工作總結(jié)。
4、負責會計監(jiān)督。
5、負責組織起草財務方面的管理制度及有關規(guī)定。
6、對本部門財務會計工作定期布置、檢查、總結(jié)。
7、組織會計人員學習,針對公司經(jīng)營目標新業(yè)務發(fā)展方向,制定培訓計劃,考核業(yè)務工作。
8、負責審核會計報表,監(jiān)督稅務報表申報情況。
9、完成領導臨時布置的各項工作。
10、負責對公司新業(yè)務進行財務支持。
(二)會計崗位責任制
1、在總經(jīng)理的領導下,準確、及時地做好賬務和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用以及資產(chǎn)增減進行核算。
2、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表。
3、負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期的組織清產(chǎn)核資工作。
4、負責公司稅金的計算、納稅申報工作,按時、準確編制各種納稅申報表。
5、及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
6、負責準備稅務檢查的相關資料及接待工作,協(xié)助有關部門開展財務審計。
7、負責維護公司與稅務機關的日常關系,及時進行信息聯(lián)絡與溝通。
8、協(xié)助會計主管做好部門內(nèi)務工作,完成領導臨時交辦的其他任務。
(三)出納崗位責任制
1、負責辦理現(xiàn)金收付和銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。
2、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(月度內(nèi)的)及時查清更正。
3、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
4、正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證及時傳遞。
5、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
6、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
7、負責掌管公司財務保險柜。
8、負責編制資金狀況結(jié)余表。
9、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三章 附則
第七條 各崗位工作實行計劃進度時限管理。
(一)結(jié)賬時間:每月最后一天。
(二)會計報表:每月初1~7日內(nèi)。
(三)納稅申報及稅費解繳工作:月度申報工作每月1~12日之前;季度申報工作每季初1~14日之前;所得稅年度申報工作為次年4月末之前。
(四)其他工作時限按工作計劃進度表日期執(zhí)行。
第八條 工作權限
(一)會計崗位在當月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的會計差錯,必須上報總經(jīng)理批準后,根據(jù)領導批示進行會計差錯更正和調(diào)賬工作。
(2)出納崗位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全部過程。貨幣資金支出實行“總經(jīng)理審批制”。
第九條 財務專
業(yè)知識學習
(一)會計人員根據(jù)所在崗位和公司經(jīng)營發(fā)展業(yè)務規(guī)劃的方向,即時調(diào)整業(yè)務學習側(cè)重點。
第十條本 管理制度自二0一0年三月一日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。
第十一條 公司可以根據(jù)本管理制度及本公司管理需要擬訂相應的實施細則,并組織實施。
第十二條 本管理制度未盡事宜,按公司有關制度執(zhí)行。
第10篇 財務部崗位職責考核制度
財務部崗位職責及考核追究:
財務部經(jīng)理職責:
1、在總經(jīng)理領導下工作,具體領導酒店的財務政策和財務管理制度的實施。
2、組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和旅游財務制度及財經(jīng)紀律,健立健全財務管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告領導。
3、做好資金管理,組織各營業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序,手續(xù)及時做好資金回籠,準時進賬、存款,保證日常合理開支需要的正常供給。
4、加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用率。
5、組織酒店的經(jīng)濟核算工作,充分發(fā)揮財務工作的預算和監(jiān)督作用,組織編制和審核會計,統(tǒng)計報表,并向上級報告工作,按上級規(guī)定的時限及時組織編制財務預算和結(jié)算。
6、組織財會人員搞好會計預算,正確、及時、完整的記賬,報帳、算賬、全面反映給領導,及時提供真實的會計核算資料。
7、負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關系。
8、審查各部門的開支計劃,審查對外提供的財務資料,并報送總經(jīng)理。
9、合理制定各部門的生產(chǎn)指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,尤其是應做好三大成本費用(食品成本,用具成本,能源消耗成本)的控制,精打細算,確保經(jīng)濟效益。
10、督促檢查酒店的固定資產(chǎn),低值易耗品,物料用品物資使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn),物資管理中存在的總理,確保酒店財產(chǎn),物資的合理使用和安全管理。
11、督促有關人員重視應收賬款的催收工作,加速資金回籠。
12、監(jiān)督采購人員做好房客工程,辦公及勞保的物料,用品的采購工作。
13、遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,負責審查各項開支研究并掌握成本費用,認真執(zhí)行成本物資審批權限和費用報銷制度。
14、于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管酒店的一切帳冊,報表、憑證和原始單據(jù)。
15、于每月終了次月5日內(nèi)向總經(jīng)理報送上月財務分析報告,分析經(jīng)營管理中存在的問題及成本、費用、利潤情況。
16、組織建立財務人員崗位責任制,負責對財務人員的日?？记?考核工作。
17、監(jiān)督、檢查每日與前臺結(jié)算情況,詳細了解當天經(jīng)營收入情況。
18、帶領財務、質(zhì)檢人員定期做好倉庫、部門物資盤存工作(每月)。
會計主管崗職責:
1、編制酒店各期報表和財務分析報告,做到數(shù)字真實,計算準確,送報及時。
2、填報經(jīng)濟效益月報表按時上報經(jīng)理。
3、嚴格、認真復核本部門人員所做的會計憑證的完整性,審核會計憑證與所附的原始單據(jù)是否齊全一致,審批手續(xù)是否齊全,定期匯兌會計憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。
4、負責工資提取與發(fā)放情況的分析,查明酒店工資總額增減變動情況及原因,分析工資總額構(gòu)成的合理性,供領導和有關人員參考。
5、月未負責編報“負債表”“損益表”“營業(yè)費用表”“管理費用表”“債權債務表”及營業(yè)款項回收情況。
6、根據(jù)在建工程合同,支付工程款項及結(jié)轉(zhuǎn)有關待攤,遞延費用。
7、掌握酒店各個銀行存款余額,提出合理的調(diào)用資金方案。
8、定期做好來往款項工作。
9、按照會計制度規(guī)定,設置會計帳薄,審核貨幣資金的支付和應付帳的核算工作(包括現(xiàn)金支出憑證,銀行轉(zhuǎn)帳支出憑證、工資表、領用物資分配表及會計憑證等。)
10、做好貨幣資金的核算和管理工作,審核貨幣資金明細帳,保證總帳和明細帳金額相符。
11、負責應付稅金的核算,按照國家規(guī)定的稅種和稅率及時交納稅款。
12、審核每月應付帳憑證,審核銀行支出出納員的全部原始憑證,支出憑證和會計憑證。
13、清理各項購貨定金,應付貨款,應付稅金以及應付傭金等金額,并及時清繳結(jié)算,編制會計憑證。
14、對資金的周轉(zhuǎn)情況,按期向經(jīng)理報告,并提供各種系統(tǒng)、全面綜合數(shù)據(jù)資料,合理調(diào)度資金,保證合理的銀行存款。
15、編制會計憑證,結(jié)轉(zhuǎn)期初各類庫房的帳面盤點帳,每月終了時應根據(jù)總帳和有關明細帳編制各種報表。
16、負責所有會計憑證帳薄及各種會計報表的保管。
第11篇 **公司財務部工作制度及崗位職責
**公司財務部工作制度及崗位職責
一、財務部工作制度
在**公司各項財務會計制度的指導下,在中心主任的領導下,制定并組織實施財務內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、 資金預算制度
(1)根據(jù)采購任務建立采購資金預算制度,逐月編制資金預算表及上月實際與預計比較的資金運用表。并按規(guī)定呈送相關部門掌握采購資金的運用情況。
(2) 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、 資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達到資金運用的最高效益。
3、 財務控制制度
(1)應隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項支出要以核準的合同或訂單為依據(jù)并分責辦理。
應盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
各項付款憑證一經(jīng)支付,應即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務主管與會計主管、收款與賬務要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點,一般一年一次。盤點結(jié)果呈報中心主任核準后作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務人員處理業(yè)務盡可能遵循中心的各項書面管理手冊規(guī)定制度。
4、 財務內(nèi)部稽核制度
(1) 中心主任或部主任指(2) 定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。
(3) 稽核人員對所審核的事項負責任,(4) 應保守秘密,(5) 寫出稽核報告呈各有關領導。
(6) 賬務的稽核遵照賬務管理的有關規(guī)定進行。
(7) 財務的稽核嚴格按其財務制度和規(guī)定進行。
(8) 其他稽核按相關規(guī)定進行。
5、 采購物料付款制度
(1) 財務部門在接到采購部傳來的“合同(2) (或訂單)”“材料驗收報告表”,(3) 應與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(4) 如果屬分批驗收的,(5) 財務部在接到第一批物料驗收報告表后,(6) 按前次程序辦理。
(7) 對于購入材料須試車檢驗者,(8) 其訂立合同(9) 部分,(10) 依合同(11) 規(guī)定辦理付款;未訂合同(12) 部分,(13) 依采購部門呈準的付款條件辦理付款。
(14) 短交應補足者,(15) 財務部門依照實收數(shù)量給予付款。
(16) 超交者應經(jīng)部主任核實后依實收數(shù)量進行付款,(17) 否則僅依定貨數(shù)付款。
(18) 財務部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,(19) 辦事人員不(20) 得拖延。
6、 會計檔案管理制度
(1) 本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,(2) 均應歸檔。
(3) 會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊,(4) 標(5) 明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6) 由有關人員簽名(7) 蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8) 分類填制目錄。
(9) 會計檔案不(10) 得攜帶外出,(11) 凡查閱、復(12) 制、摘錄檔案,(13) 須經(jīng)中心主任批準。
崗位職責
7、 部主任負責組織本中心的下列工作
(1) 主持編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源,(2) 有效的使用資金。
(3) 進行采購成本費用的預算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關部門降低消費,(4) 節(jié)約費用,(5) 提高經(jīng)濟效益。
(6) 建立健全會計核算制度,(7) 利用財務會計資料進項采購供應活動的經(jīng)濟分析。
(8) 嚴格財經(jīng)紀律,(9) 規(guī)避財務風險,(10) 協(xié)助中心主任搞好資金制度。
(11) 承辦中心領導交給的其他工作。
8、 會計主管崗位職責
(1) 嚴格按照《會計法》及集團公司、平朔總公司的財務管理制度,(2) 組織好會計核算工作。
(3) 按照公司的經(jīng)營計劃組織編制年度財務計劃,(4) 促進各項經(jīng)濟指(5) 標(6) 的實現(xiàn)和完成財務會計工作任務。有效的組織會計日?？刂婆c監(jiān)督,(7) 實行會計指(8) 標(9) 歸口分級管理,(10) 層層落實,(11) 嚴格控制和監(jiān)督各項費用的支出。
(3) 建立健全各項財務會計制度,根據(jù)公司業(yè)務的特點、管理的要求和會計業(yè)務的實際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。并加以控制,確實發(fā)揮各項制度的作用。
(4) 負責財務報表、費用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。
(5) 負責財務計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作;開展經(jīng)濟活動分析和原始資料的收集整理工作,并及時向領導提出合理化建議。
加強業(yè)務學習,努力提高職工素質(zhì),堅持原則,積極配合各業(yè)務部門的工作。
9、資金主管崗位職責
(1) 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策,(2) 嚴格按照各項規(guī)章制度辦事。
(3) 負責采購中心運營資金的籌集及管理工作,(4) 制定資金使用計劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(5) 負責資金的核算與管理,(6) 監(jiān)督其增減變動。經(jīng)常了解資金計劃執(zhí)行情況,(7) 合理調(diào)動資金,(8) 組織和利用閑散資金參加周轉(zhuǎn),(9) 盡量減少銀行貸款。
(10) 組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11) 按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進措施的書面報告,(12) 并及時向領導提出建議。
(13) 負責組織采購中心的所有的貨款的回收工作。
(14) 完成領導交給的其他工作。
4、 結(jié)算主管崗位職責
(1) 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律及財務會計制度,(2) 遵守國家政策法令。協(xié)助部主任搞好結(jié)算業(yè)務。
(3) 具體負責與用料單位材料款項的結(jié)算工作,(4) 及時回收款項,(5) 并按月編制材料結(jié)算月報表。
(6) 組織編制實際用料比較表,(7) 分析采購資金的使用情況。
(8) 負責組織審核憑證,(9) 監(jiān)督各種結(jié)算方式,(10) 檢查其合理性、合法性、準確性。
(11) 及時掌握備(12) 用金的情況,(13) 嚴格控制管理好備(14) 用金。
(15) 及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,(16) 保證資金安全。
(17) 負責組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費的計提工作,(18) 及時提供勞動工資計劃分析資料。
(19) 完成領導交給的其他工作。
5、出納員的崗位職責
(1) 掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務。
(2) 辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務。
(3) 掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。
(4) 登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5) 匯總銀行結(jié)算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支,(6) 核對雙方往來金額。
(7) 保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、材料核算、稽核崗位職責
貫徹有關材料核算的制度和規(guī)定,負責“中心”所屬部室材料核算業(yè)務指導工作。會同有關部門擬定材料管理與核算實施辦法。
負責材料、配件、設備等物資的進料報銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。
負責材料核算會計憑證的填制,按時提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購原始憑證,加強采購業(yè)務的結(jié)算工作。
負責有關材料配件設備等明細賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。
辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
督促清理各種在途材料和估價材料。
協(xié)同有關部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續(xù)。
負責材料明細賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。
7、流動資金核算崗位職責
協(xié)助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實安排流動資金使用計劃。
按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。
負責流動資金調(diào)度,組織流動資金供應,考核流動資金的使用效果。
上繳各種款項,及時辦理解交手續(xù)。
負責流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態(tài)。
辦理有關流動資金的報批手續(xù)。
對盤盈、盤虧、損毀的流動資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進行賬務處理。
8、結(jié)算崗位職責
建立其他往來款項清算手續(xù)制度對購銷業(yè)務以及的暫收、暫付、應收、應付、備用金等往來款項,需要建立必要的清算手續(xù)制度及時清算。
辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務,對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應付、暫收款項,要抓緊清償,對確實無法收回的應收款和無法支付的應付款項,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
加強備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續(xù),對預借的差費,要督促及時辦理報銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準挪用。要按規(guī)定的開支標準嚴格審查有關支出。
負責其他往來結(jié)算的明細核算,對各項往來款項設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對余額,隨時列表,并向領導或有關部門報告。
9、 工資核算崗位職責
按照國家有關工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎金的計算、發(fā)放工作。
負責工資的結(jié)算與分配的核算工作。
做好工資臺帳和應付工資明細帳的登記工作。
及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。
負責職工福利費和工會經(jīng)費計提等工作。
10、總帳報表崗位職責
(1) 按照國家會計制度,(2) 正確設置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿,(3) 建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4) 及時做好總賬和有關明細賬的登記工作,(5) 做好各項財務結(jié)算工作。
(6) 按時編制財務報表,(7) 編制財務情況說明書,(8) 具體組織上報全部財務會計報表。
(9) 督促出納及時繳納各項應交款項,(10) 督促有關會計做好往來款項的清查。
(11) 按月總結(jié)財務活動,(12) 按時編制提供財務分析報表及資
(13) 按月(或季、年)度整理、裝訂各種會計檔案資料,(14) 按照會計檔案管理的有關規(guī)定,(15) 保管好有關會計資料。
第12篇 食堂財務管理制度及崗位職責
為了加強本食堂財務管理,適應激烈的市場競爭要求,也為加強對現(xiàn)金的管理和督促,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,特根據(jù)有關會計法規(guī)制定如下制度:一:總則1、公司各員工必須遵紀守法,從食堂整體利益出發(fā),相互協(xié)作。2、公司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負其責。3、須做到錢帳分管,帳物分管。4、每項業(yè)務必須簽字,簽字就是牽制。二:材料采購制度1、材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。2、采購必須保證材料及時、保鮮、保量、價優(yōu)到位。3、材料采購后必須做到物單相符并清點入庫,并保證一季度盤存一次。4、供應商提供的欠款單必須與公司的訂單相符,經(jīng)核對后可付款。三:費用報銷制度 本著既要保障公司的運營又要節(jié)約開支,做到報銷費用有章可循的原則,特制定本制度。1、各股東若有請客情況,誰的客人誰買單。若是共同客人,直接共同簽字報銷。2、每次外交費用金額由董事會商定,開出證明,董事會簽字后財務方可報銷。3、公司外出辦事人員費用實報實銷,由董事會兩人簽字后財務方可報銷。 四:現(xiàn)金管理制度1、現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。2、出納必須確?，F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊等。如出現(xiàn)上述情況,一切責任自負。3、出納必須根據(jù)經(jīng)董事會審批的憑據(jù)付款。4、出納必須對現(xiàn)金日記賬做到每日一校對,日清日結(jié),以保證收入、支出、余額相符。5、出納不得擅自借款或預支員工工資,借款必須有董事會批準簽字,并不得超過該員工當月工資的50%。6、出納除保證食堂兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時存入銀行。7、帳目必須做到收支分開;不準將公司存款賬戶借給他人使用。8、月底,會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款,做到帳賬相符。五:以上財務管理制度及崗位職責,公司全體員工必須共同遵守,團結(jié)協(xié)作,為我們共同的事業(yè)而努力工作。(注: 以上制度為試行實施階段,其中會有不足之處,在具體工作實踐中,我們會進一步來健全和完善該制度。) 附表一:
出納:(流水帳,記帳系列)
會計:明細帳本(收入、支出,核算系列)
1、早點票到會計打條領出走流水。
1、記錄每筆早點票的金額,做好收入明細。
2、中、晚餐點單一式三份,出納按實收走流水(操作間、出納、會計)。
2、按點餐單實收金額入賬,做好收入明細。
3、由出納支付采購款走流水。
3、會計做好采購支出帳目明細。
4、報銷及未付款記帳走流水,待付款后交會計入賬。
4、報銷、工資會計做好支出帳目明細。
5、前臺簽單三聯(lián)交出納,待結(jié)算后交會計入賬。
5、前臺簽單二聯(lián)交會計記帳,待結(jié)算后銷賬。
6、出納每月發(fā)員工工資走當月明細。
附表二:員工各工資定位如下:
姓名
工種
基本工資
考核
總計
獎
懲
