第1篇 某公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時(shí)間:因需而定

3.2.4會議地點(diǎn):辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時(shí)間:因需而定

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書幫小編編輯提供閱讀)

3.7 員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時(shí)。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時(shí)間:因需而定

3.7.4會議地點(diǎn):

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時(shí)參加會議。開會時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見。

第2篇 公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會議制度

公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會議制度

第一條 總則

針對當(dāng)前穩(wěn)定工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新特點(diǎn)和群體性事件不斷增多的趨勢,為切實(shí)維護(hù)公司改革發(fā)展穩(wěn)定大局,在原穩(wěn)定工作聯(lián)席會的基礎(chǔ)上,特制定本制度。

第二條 會議原則

1、“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,公司各單位、各部門嚴(yán)格落實(shí)穩(wěn)定工作責(zé)任制。

2、“標(biāo)本兼治、綜合治理、重在預(yù)防”的原則,公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)科室加強(qiáng)對基層工作的指導(dǎo),力求從源頭上解決問題,把矛盾化解在基層、化解在萌芽狀態(tài)。

3、“依法辦事、按章處理”的原則,嚴(yán)格依照法律和政策、制度辦事,把穩(wěn)定工作納入制度化軌道。

4、“做好一人一事思想工作”的原則,深入細(xì)致開展思想政治工作,在解決實(shí)際問題的同時(shí)解決好思想問題。

5、“齊抓共管、形成合力”的原則,搞好各有關(guān)單位和部門的協(xié)調(diào)配合,形成做好穩(wěn)定工作的整體合力。

第三條 會議主要內(nèi)容

1、傳達(dá)、貫徹中央、山東省和管理局維護(hù)穩(wěn)定工作的指示精神。

2、了解、掌握穩(wěn)定工作突出問題及群體性事件的情況和動態(tài);分析、研究社會穩(wěn)定形勢,針對突出問題及群體性事件提出對策建議。

3、組織有關(guān)單位部門防范和處理穩(wěn)定工作突出問題及群體性事件,明確分工、措施、責(zé)任和追究機(jī)制。

4、總結(jié)交流穩(wěn)定工作成功經(jīng)驗(yàn),推動工作的有效開展。

5、通報(bào)各單位各部門做穩(wěn)定工作的基本情況,研究通過有關(guān)獎罰措施。

第四條 會議組織和時(shí)間

1、穩(wěn)定工作聯(lián)席會由公司黨委主要負(fù)責(zé)人召集和主持,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、機(jī)關(guān)科室長、三科級單位黨政負(fù)責(zé)人參加。

2、根據(jù)形勢和任務(wù)的需要,在上級下達(dá)穩(wěn)定工作任務(wù)后,2個小時(shí)之內(nèi)召開穩(wěn)定工作聯(lián)席會。在特殊時(shí)期,每周召開1次穩(wěn)定工作聯(lián)席會。

3、黨委辦公室將開會時(shí)間、地點(diǎn)、議程書面送達(dá)應(yīng)到會人員。遇緊急會議時(shí),可采取電話通知、口頭通知等方式。

第五條會議程序

1、傳達(dá)上級會議精神。參加上級會議的領(lǐng)導(dǎo)成員,負(fù)責(zé)傳達(dá)上級會議精神。

2、通報(bào)穩(wěn)定工作態(tài)勢。由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)近期全油田穩(wěn)定工作的基本形勢和環(huán)境,分析公司穩(wěn)定工作的狀況;公司各單位各部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位本部門穩(wěn)定工作基本情況;列出重點(diǎn)對象,分析具體問題,共同討論穩(wěn)定工作具體事宜等。

3、研究制訂措施。根據(jù)穩(wěn)定工作的實(shí)際,與會人員共同研究、討論、制訂做好穩(wěn)定工作的具體措施、相關(guān)制度、考核辦法等,并形成會議決定。

4、部署工作要求。由公司主要領(lǐng)導(dǎo)對近期穩(wěn)定工作進(jìn)行安排和部署。

5、會議記錄。由黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄。

第六條 會議要求

1、領(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的觀念,按照《穩(wěn)定工作預(yù)防預(yù)警機(jī)制》和承包單位的劃分,深入基層和群眾,帶頭抓好穩(wěn)定工作聯(lián)席會議精神的落實(shí),做好職工群眾的安定工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部要積極采取領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)到位、責(zé)任承包到位、宣傳教育到位、信息聯(lián)絡(luò)到位、關(guān)心幫助到位、排查落實(shí)到位的“六個到位”措施,確保各項(xiàng)穩(wěn)定工作任務(wù)落實(shí)到位。

3、在民主生活會上和年終述職中,每個領(lǐng)導(dǎo)干部要匯報(bào)和檢查自己做好穩(wěn)定工作的情況。把做好穩(wěn)定工作和其承包單位(部門)是否穩(wěn)定平安的基本情況,作為干部考核的依據(jù)之一。

4、為保持穩(wěn)定工作聯(lián)席會的嚴(yán)肅性、實(shí)效性,由黨委辦公室負(fù)責(zé)會議所決定事項(xiàng)的督查工作。會議結(jié)束后,各單位(部門)要認(rèn)真貫徹會議精神,按時(shí)完成會議安排的工作任務(wù),并按時(shí)將督查情況以書面形式反饋給黨委辦公室。黨委辦公室對督查情況進(jìn)行匯總、整理,并上報(bào)公司黨委和管理局黨委。

第七條 附則

1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自2005年 月 日起施行。

第3篇 某學(xué)院后勤總公司行政會議制度

學(xué)院后勤總公司行政會議制度

根據(jù)《**學(xué)院部門職責(zé)范圍及崗位職責(zé)》中關(guān)于后勤總公司工作人員崗位職責(zé)的規(guī)定,后勤總公司經(jīng)理在院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,行使經(jīng)理職權(quán),領(lǐng)導(dǎo)后勤總公司各管理服務(wù)部門,做好后勤保障工作。據(jù)此規(guī)定,為保證經(jīng)理正確有效的行使職權(quán)、開展工作,保證上級黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實(shí),促進(jìn)總公司總公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。

一、后勤總公司的行政例會等各種行政會議由經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,行政例會一般每周召開一次,其主要內(nèi)容是傳達(dá)上級有關(guān)會議精神和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實(shí)施的具體措施和安排意見。其他行政會議視工作需要由經(jīng)理臨時(shí)確定。每周的行政會議不應(yīng)超過二次,以減少會議,節(jié)約時(shí)間,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

二、例會由經(jīng)理召集并主持,副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人參加,公司黨支部書記列席。必要時(shí)可視情況召集其他有關(guān)人員列席。

三、經(jīng)理在召集例會前,一般情況下應(yīng)先與副經(jīng)理、公司黨支部書記取得聯(lián)系,就會議的主要內(nèi)容及其貫徹意見取得一致意見,以確保會議的順利召開。

四、副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人在接到開會通知后,應(yīng)妥善安排本人及本崗位的工作,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神按時(shí)參加會議,認(rèn)真聽取會議精神,做好記錄,在討論中認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動地發(fā)表自己的意見和建議,當(dāng)好參謀,出好點(diǎn)子,使會議形成正確的決議和決定,并在會后認(rèn)真組織本部門職工進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)和動員,保證上級決策和指示在本部門得到全面地貫徹和落實(shí)。

五、經(jīng)理在主持召開會議的過程中,應(yīng)完整準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的決議和指示,并應(yīng)認(rèn)真聽取副職和各部門負(fù)責(zé)人在討論中發(fā)表的不同意見以及存在的問題和困難,積極協(xié)調(diào)和幫助指導(dǎo),確保上級指示的貫徹落實(shí)。

六、副經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人在會議上發(fā)表的意見和建議最終應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級的原則,不允許與會議傳達(dá)、討論的上級決議和指示發(fā)生抵觸。個人意見(不論正確與否)被會議否決后,允許保留個人意見,但不得在會上和會后發(fā)表與會議決議、上級指示相悖的言論,而且必須保證會議的決議在本部門、本崗位得到落實(shí)。否則,將視具體情況,按黨內(nèi)和行政有關(guān)規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任。

七、參加例會的所有人員應(yīng)本著對公司工作負(fù)責(zé)和與人為善的精神,討論有關(guān)問題、發(fā)表個人意見和建議,應(yīng)胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護(hù)團(tuán)結(jié),堅(jiān)決反對泄私憤、圖報(bào)復(fù),進(jìn)行人身攻擊等不良現(xiàn)象,且不得談?wù)撆c本次會議內(nèi)容無關(guān)的其他話題,以提高會議效率和質(zhì)量。

八、會議應(yīng)在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,最終由公司經(jīng)理進(jìn)行集中后做出決定,進(jìn)行具體安排部署,提出明確的要求,并在會后組織檢查,督促各部門及有關(guān)負(fù)責(zé)人貫徹落實(shí)會議決定。

九、公司經(jīng)理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對每次會議的情況進(jìn)行認(rèn)真、全面、詳細(xì)地記錄,已備以后查閱和資料的積累。

十、在條件許可的情況下,公司各種行政會議形成的決議或決定均應(yīng)以紀(jì)要形式予以下發(fā)并上報(bào)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。同時(shí)由公司辦公室文檔管理人員按有關(guān)要求做文檔處理。

十一、公司行政例會應(yīng)接受公司黨支部委員會的監(jiān)督。

第4篇 物業(yè)公司辦公會議管理制度

物業(yè)公司辦公管理制度:會議管理制度

第一條管理原則:

一、為保證管理效率和會議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。

二、會議管理制度旨在增強(qiáng)會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質(zhì)量和效果。

第二條會議組織

會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

二、專業(yè)會議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會,由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開。

三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。

五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

(三)會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(五)主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

第三條會議安排

一、行政事務(wù)會--總評當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。

三、經(jīng)營活動分析會--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。

五、每周例會--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。

六、每日晨會--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報(bào),存在問題,提出具體要求,對本日工作進(jìn)行安排。

七、臨時(shí)會議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。

八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會、公司臨時(shí)行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

九、公司月度例會、臨時(shí)行政會議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),其他會議盡量控制時(shí)間。

第四條會議準(zhǔn)備:

一、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會議 議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,通知參會者)。

二、已列入月度會議計(jì)劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會人;

三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進(jìn)行會議通知:

1、未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議;

2、雖然已列入月度會議計(jì)劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

四、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

六、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

第五條會議紀(jì)律:

一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

二、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

四、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

五、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

六、做好本人的會議紀(jì)錄。

七、討論式會議 參會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。

八、遲到、早退、缺席按正?？记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

第六條會議記錄:

一、各類會議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。

二、部門會議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。

三、 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

(一)公司各類臨時(shí)行政會議;

(二)須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

(三)其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

第七條會議室管理:

一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入和會議室。

二、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持清潔,會議結(jié)束后要整理好會場。

三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

第5篇 物流公司安全運(yùn)輸會議制度

一、每月生產(chǎn)工作例會:

每月上旬召開,由公司全體人員參加。

會議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。

二、年度安全生產(chǎn)工作會議:

每年年初召開,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,

會議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書。

三、安全生產(chǎn)緊急會議:

根據(jù)政府及其有關(guān)部門召開的安全生產(chǎn)會議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對象參加。

會議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。

四、會議由公司安全副主管主持。

五、會議內(nèi)容應(yīng)做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進(jìn)行簽到登記。

六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參加會議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計(jì)入會議記錄材料內(nèi)。

第6篇 某某醫(yī)藥集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議制度怎么寫

第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級對安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,及時(shí)掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。

第二條 本制度適用于由集團(tuán)公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

第一章 會議類別和時(shí)間

第三條 安全生產(chǎn)會議分為:

(一) 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。

(二) 安全生產(chǎn)例會。

(三)特殊情況下召開的安委會臨時(shí)會議及安全辦臨時(shí)會議。

第四條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。

第五條 安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。

第六條 臨時(shí)會議的時(shí)間事前口頭通知。

第二章 會議參加人員

第七條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團(tuán)公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條 安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條 臨時(shí)會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。

第三章 會議的主要內(nèi)容

第十條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;

(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;

(三) 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;

(四) 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹;

(五) 其他需要在會議上通報(bào)的事項(xiàng);

(六) 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。

第十一條 安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);

(二) 傳達(dá)貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關(guān)會議、文件精神;

(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);

(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

第十二條 安全生產(chǎn)例會實(shí)行會前學(xué)習(xí)制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學(xué)習(xí)國家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條 安委會臨時(shí)會議和安全辦臨時(shí)會議的會議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會主任、安全辦主任確定。

第四章會議的主要內(nèi)容

第十四條 安全生產(chǎn)會議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第十五條 除臨時(shí)會議外,安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。

第十六條 會議通知單需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。

第十七條 會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備及會議材料等,需在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

第十八條 會議安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。

第十九條 安全生產(chǎn)會議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

第五章 會議紀(jì)律

第二十條 參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,并由本人簽到。

第二十一條會議開始時(shí),會議工作人員收回簽到表。

會后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時(shí)間)、未到人員。

第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請假并委托相關(guān)人員參加。

第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

第二十四條會議期間,參會人員應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

第二十六條會議期間,與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。

第六章 會議精神的督辦

第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對安全會議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第二十八條安全會議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次安全例會上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。

第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。

第七章 附則

第三十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。

第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表

會議時(shí)間:

會議地點(diǎn):

會議名稱或主要議題

姓名

單 位

職 務(wù)

聯(lián)系電話

備 注

請假人員(已委托參加):

請假人員(無委托參加):

缺席人員:

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報(bào)

單位名稱:

匯報(bào)期間:

近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):

上次集團(tuán)安全例會布置工作完成情況:

安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng):

備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個月匯報(bào)一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會時(shí)上報(bào)。

第7篇 集團(tuán)公司會議管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司會議管理制度

1 .會議組織

( l )經(jīng)理辦公會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。

( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負(fù)責(zé)人。會議時(shí)間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會議由總經(jīng)理主持。

( 3 )部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持。

( 4 )專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

( 5 )臨時(shí)會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時(shí)召開的會議(如:公司職工大會、公司黨、團(tuán)員大會以及各種代表大會等)。

( 6 )定期匯報(bào):公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。

2 .嚴(yán)格遵守會議規(guī)定時(shí)間,未經(jīng)會議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人都不得隨便變動會議召開的計(jì)劃,不得擅自不參加會議。

3 .各類會議會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

4 .會議主持人和與會人員應(yīng)分別做好有關(guān)會議準(zhǔn)備工作,包括擬訂會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。

5 .會議安排

( l )經(jīng)理辦公會議

1 )研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定;

2 )研究討論公司、所屬分公司的各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定公司下周的工作重點(diǎn)、目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

3 )總經(jīng)理對上周各部門的工作情況作出評價(jià),確定下步工作要點(diǎn),提出具體要求;

4 )討論總經(jīng)理及與會人員提出的需要經(jīng)理辦公會議討論明確的事項(xiàng);5 )審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對不合理成本及費(fèi)用提出處理意見。

( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議

1 )總結(jié)評價(jià)上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計(jì)劃完成情況;

2 )布置下半年或下年度公司各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

3 )檢查、總結(jié)公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計(jì)劃完成情況;

4 )針對存在的問題,提出工作要求。

( 3 )部門會議:各部門會議、所屬分公司會議、科務(wù)會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會,檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項(xiàng)。

( 4 )專業(yè)會議

l )經(jīng)營活動分析會:匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進(jìn)措施。

2 )質(zhì)量分析會:匯報(bào)、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

3 )技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

4 )生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。

5 )安全工作會(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。

6 .會議主持人職責(zé):

( l )會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者,做到會議有的放矢;

( 2 )會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明;

( 3 )引導(dǎo)討論在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論;

( 4 )就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn);

( 5 )確定專人做好會議記錄,及時(shí)整理會議紀(jì)要、編號、下發(fā)及歸檔管理。

7 .會議通知

( l )會議申請

涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,會議發(fā)起人應(yīng)以書面形式向集團(tuán)辦公室提出申請。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后集團(tuán)辦公室備案,并由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知參加人員。

會議申請基本內(nèi)容:會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點(diǎn)和時(shí)間、需通知參加的部門及人員。

會議發(fā)起人應(yīng)至少提前2 天報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

( 2 )會議通知

l )會議通知方式

a .書面形式

重要會議,辦公室應(yīng)以書面形式通知邀請參加會議者,書面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點(diǎn)和時(shí)間。并要求簽收。

b .電話形式

沒有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者,電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點(diǎn)和時(shí)間。

2 )通知要求

辦公室在接到會議申請批準(zhǔn)后4h 內(nèi)通知到參會者個人(各部門、各分公司內(nèi)部會議原則上自行負(fù)責(zé)通知)。

8 .會議告假

( l )集團(tuán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會議,被通知的會議參加者如不能參加,應(yīng)及時(shí)直接向會議召集人或其授權(quán)者請假,經(jīng)同意后請假有效;

( 2 )部門申請召開的跨部門會議,被通知的會議參加者如不能參加,應(yīng)向會議召集部門主管副總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后請假有效。

9 .會議注意事項(xiàng)

( 1 )發(fā)言時(shí)不可長篇大論,不知所云;

( 2 )不可從頭到尾沉默不語;

( 3 )不可取用不正確的資料,不要言之無物;

( 4 )不可對發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;

( 5 )未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;

( 6 )與會的所有人員必須遵守保密原則,機(jī)密會議紀(jì)要妥善保管,不得泄露傳播;

( 7 )會議中應(yīng)將移動電話置于靜音狀態(tài)。

第8篇 南油物業(yè)公司會議室管理制度

物業(yè)公司會議室管理制度

一.為切實(shí)加強(qiáng)會議室使用和管理,特制定本制度。

二.行政部負(fù)責(zé)會議室的使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

三.各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時(shí)安排,使用部門應(yīng)服從。

四.行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。

五.禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項(xiàng)。

六.愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

七.保持室內(nèi)清潔,愛護(hù)公共衛(wèi)生。

八.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。

九.公司在會議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

十.會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

十一.會議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并提供相關(guān)會議服務(wù)。

第9篇 公司黨委常委會議制度

第一條總則

黨委常委會是公司黨委常委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高公司黨委常委會議的議事質(zhì)量和效率，保證公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》和管理局黨委的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條會議原則

黨委常委會要堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持兩個文明建設(shè)一起抓，做到議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則。堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。

第三條會議內(nèi)容

公司黨委常委會議主要議定涉及全公司發(fā)展的重大生產(chǎn)經(jīng)營決策和政本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘資源網(wǎng)策措施，黨的建設(shè)和干部問題，黨風(fēng)廉政建設(shè)，精神文明建設(shè)、思想政治工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、企業(yè)文化建設(shè)、基層建設(shè)、社會治安綜合治理和計(jì)劃生育等重大問題。主要內(nèi)容有：

1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級指示精神的實(shí)施意見和實(shí)施中的重大問題，部署和總結(jié)一個時(shí)期的工作。

2、審議通過公司黨委常委會向上級組織的重要請示和報(bào)告。

3、審議通過公司黨委常委會的重要決議、討論通過公司黨委負(fù)責(zé)同志涉及全公司政策性和原則性較強(qiáng)的重要講話稿。

4、討論研究公司改革和發(fā)展中的重大問題，包括兩個文明建設(shè)的年度計(jì)劃、中期和長期發(fā)展規(guī)劃，重大項(xiàng)目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發(fā)展工作中重大政策、措施的調(diào)整和制定。研究確定一個時(shí)期公司改革的指導(dǎo)原則、方針政策、總體方案和實(shí)施步驟。

5、研究公司黨的建設(shè)中的重大問題，對一個時(shí)期公司黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。

6、研究公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及變動。

7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎懲和責(zé)任追究，研究決定公司所屬單位、部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級機(jī)關(guān)推薦的重要干部。

8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議通過對違紀(jì)干部的處理決定，就一個時(shí)期全公司的紀(jì)檢工作作出部署。

9、研究公司兩個文明建設(shè)、思想政治工作、基層建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中的重大問題，就全公司一個時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作、基層建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、人力資源工作作出部署，討論決定兩個文明建設(shè)總結(jié)表彰和獎懲等事宜。

10、研究公司穩(wěn)定工作中的重大問題，就穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。

11、研究油區(qū)工農(nóng)共建、社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時(shí)期的綜合治理工作作出部署。

12、研究工會、共青團(tuán)、人武、統(tǒng)戰(zhàn)、老年工作、計(jì)劃生育中的重大問題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。

13、對三級黨委和有關(guān)部門提請議定的重大問題，作出決策或提出指導(dǎo)意見。

14、研究處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級報(bào)告情況。

15、研究需常委會討論決定的其他重大事項(xiàng)。

第四條會議準(zhǔn)備

1、提交常委會議討論的議題，會前必須做好充分準(zhǔn)備。常委同志如有提交上會研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫出簡明扼要的匯報(bào)稿，提前一至兩天送公司黨委辦公室。

2、公司黨委書記、副書記根據(jù)需要指定有關(guān)部門向常委會議匯報(bào)工作。有關(guān)部門將匯報(bào)稿要提前2天報(bào)黨委辦公室，由黨委辦公室按程序送黨委書記或分管常委審查閱批。

3、公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對提交常委會討論的議題進(jìn)行匯總，根據(jù)輕重緩急程度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘資源網(wǎng)提出初步安排意見，報(bào)給公司黨委書記（或主持工作的黨委副書記）審定后，列入常委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知常委同志。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給常委同志審閱并準(zhǔn)備意見。

4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、

工作計(jì)劃草案、決議決定草案。

5、黨委辦公室提前落實(shí)會場，安排好坐次，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料，通知與會人等。

第五條會議組織

1、公司黨委常委會議由公司黨委書記召集并主持（或委托副書記主持），公司黨委常委出席。

2、公司黨委常委會議必須有三分之二以上的常委到會方能舉行。常委同志無特殊情況不準(zhǔn)請假；常委同志參加的其他會議、活動如與常委會議有沖突，應(yīng)服從常委會議。

3、公司黨委辦公室主任和會議議題涉及并需要到會的部門主要負(fù)責(zé)同志列席會議（如主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席，由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席）。其他需要列席會議的人員由主持常委會的負(fù)責(zé)同志確定，公司黨委辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門列席會議的同志，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。

4、公司黨委常委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動議。

5、公司黨委常委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容，在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

6、公司黨委常委會議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門（單位）和責(zé)任人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。黨委辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)督查。

7、黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。

第六條會議時(shí)間

1、公司黨委常委會議原則上每月召開一次，如遇重要情況隨時(shí)召開。

2、公司黨委常委會每年主持召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會，每月組織二次中心組理論學(xué)習(xí)。

第七條附則

1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自2005年月日起實(shí)施。

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第10篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目公司工作會議制度

房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司工作會議制度

第一條 為提高項(xiàng)目公司工作會議效率,規(guī)范會議程序,特制定本制度。

第二條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會議,是指* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)每4 個月召開1 次的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會議。

第三條 綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會議的組織管理部門,負(fù)責(zé)會議方案的擬定、會務(wù)安排、會議記錄整理、會議紀(jì)要的撰寫、會議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。

第四條 項(xiàng)目公司工作會議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員,以及所有項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。

第五條 項(xiàng)目公司工作會議的內(nèi)容包括:

(一)各項(xiàng)目公司前4 個月的工作總結(jié)與后4 個月的工作計(jì)劃;

(二)項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié);

(三)項(xiàng)目開發(fā)過程中重要事項(xiàng)的專題探討;

(四)公司工作部署;

(五)其他。

第六條 會議時(shí)間與議程:會議時(shí)間原則上為2 天,會議議程根據(jù)會議內(nèi)容確定。

第七條 會議材料

(一)會議材料內(nèi)容

1、各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃,主要包括工作開展情況,重點(diǎn)工作,主要管理措施,存在的主要問題和不足,下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。

2、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。

3、專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。

4、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會議的實(shí)際情況確定。

(二)會議材料要求

會議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營狀況,堅(jiān)持喜憂兼報(bào);涉及數(shù)字的要認(rèn)真核實(shí),保證準(zhǔn)確無誤。

(三)總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫,在會議召開前 3 天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。

(四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

第八條會務(wù)安排

(一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會議方案,下發(fā)會議通知。通知應(yīng)明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。

(二)對于外地的項(xiàng)目公司,綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作,保證待安排合理有序。

(三)會議室應(yīng)提前預(yù)訂,并于會議召開前 l 天按會議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理,座位安排有序,橫幅整齊美觀。

(四)會議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。

(五)會議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會議材料一并于會議簽到時(shí)發(fā)放給與會人員。

(六)綜合管理部負(fù)責(zé)會議簽到及會間的各項(xiàng)服務(wù)工作。

第九條策劃部負(fù)責(zé)會議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。

第十條與會人員不得無故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應(yīng)自覺維護(hù)會場紀(jì)律,將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動位置。

第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄,并在3 天內(nèi)整理出會議紀(jì)要,呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。

第十二條 本制度適用于公司本部。

第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第11篇 公司會議和學(xué)習(xí)制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時(shí)間，特制定有關(guān)制度如下：

（一） 經(jīng)理辦公會

時(shí) 間：每周一次，每周六下午1：30，小會議室。

召集人：×××經(jīng)理

要 求：辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜：

1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié)；

2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度；

3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況；

4、 職工獎勵、處分；

5、 公司其他重大事宜。

（二） 黨總支會議

時(shí) 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開

召集人：×××?xí)?/p>

要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄

內(nèi) 容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署，黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時(shí)間、安排視情況而定

（三） 生產(chǎn)會議

時(shí) 間：每周二上午9：00～11：00召開

召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容：根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第12篇 y公司會議管理制度

每個公司都有每個公司的會議管理制度。小編為大家精心搜集了一篇“公司會議管理制度”的范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章 總 則

第一條 本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

需要,或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項(xiàng)會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例

會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會、部門例會、各種專項(xiàng)會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作,目的在于改

進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章 召開會議應(yīng)遵循的基本原則

第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:

1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召*議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

6 民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。

7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

第三章 會前準(zhǔn)備

第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

第七條

會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條

所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。

第九條

會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

第四章 會議組織及要求

第十條

會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

2 主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3 會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5 主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定:

1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到;

2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

3 會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

5 屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

6 遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

7 做好本人的會議紀(jì)錄。

第五章 會議記錄

第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專

人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

2 會議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

3 對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

4 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報(bào)會議主持人審核簽名;

5 負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);

6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

第十四條 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

2 各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

3 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行

第十五條 會議跟進(jìn)

1 會議決議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會議主持人另有指定的,從主持人指定;

2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);

3 辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

4 部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

第七章 會議紀(jì)律和要求

第十六條 公司級會議的保密

1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

2 會議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰

1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3 遲到、早退、缺席

(1) 遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

(2) 早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退;

(3) 缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。

第十八條 處罰

1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章 附則

第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。