第1篇 公司崗位輪換工作制度
第一章 總 則
第一條 崗位輪換制度，是指企業(yè)有計劃地按照大體確定的期限，讓員工輪換擔任若干種不同工作的做法，從而達到考察員工的崗位適應性和開發(fā)員工多種能力的雙重目的的一種制度。
第二條 企業(yè)為了適應日趨復雜的經(jīng)營環(huán)境，要求員工具有較寬的適應能力，在企業(yè)的經(jīng)營方向或業(yè)務內(nèi)容發(fā)生轉變時，能夠迅速實現(xiàn)轉移。員工不能只滿足于掌握單項專長，必須是多面手、全能工。在日常情況下，企業(yè)可以安排員工輪換做不同的工作，使其取得多種技能，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
同時，員工長期從事某一工種、崗位工作，容易喪失對工作內(nèi)容的興趣和敏感而流于照章辦事，降低了工作積極性和創(chuàng)造性，通過對員工進行崗位輪換，能使其保持對工作的敏感度和新鮮感，提高他們的工作積極性和創(chuàng)造性，使企業(yè)的工作效率得到提高和保持高速發(fā)展的勢頭。
另外，通過崗位輪換，讓員工在不同環(huán)境的崗位、工種上工作，體會公司各種工作的艱辛，讓艱苦崗位上的員工也能獲得工作快樂，建立人性化管理的企業(yè)文化。
第二章 崗位輪換對象
第三條 崗位輪換對象：公司全體從業(yè)人員。
第三章 崗位輪換時間
第四條 崗位輪換具體時間由公司根據(jù)生產(chǎn)實際、工作需要，或單位內(nèi)部機構、人員年齡構成情況而確定。
第四章 崗位輪換種類
第五條 崗位輪換種類分為新入職員工的崗位輪換實習、在職員工的崗位輪換、公司管理骨干的崗位輪換、其他崗位輪換。
第六條 新入職員工的崗位輪換實習。新入職員工在入職后，根據(jù)公司對其最初的適應性考察被分配到不同的崗位工作，在工作上，為了使他們盡早了解公司的運作程序和工作流程，同時也為了進一步進行適應性考察，讓他們在各個崗位上輪流工作一段時間，親身體驗各個不同崗位的工作情況，為以后工作中的協(xié)作配合打下基礎。經(jīng)過這樣的崗位輪換，企業(yè)和員工對雙方的情況有了更清楚的了解，減少工作安排的盲目性，做到人職的最佳匹配。
第七條 在職員工的崗位輪換。主要采用培養(yǎng)“復合型”員工的崗位輪換的辦法，即對公司全體崗位輪換對象在不同的崗位上進行輪換，以便使他們掌握多種工作技能，熟悉公司的整體工作流程，適應公司日益發(fā)展的需要。
第八條 公司管理骨干的崗位輪換。要成為一名高級管理人員，必須具有對企業(yè)業(yè)務工作的全面了解和對全局性問題的分析判斷能力，對于公司重點培養(yǎng)的管理骨干人才，要培養(yǎng)這種能力，只在狹小部門內(nèi)自上而下的縱向晉升是遠遠不夠的，必須使他們在不同的部門、崗位間橫向移動，開闊眼界，擴大知識面。另外，在基層崗位進行輪換的經(jīng)歷，使其與企業(yè)內(nèi)各部門各階層的同事有更廣泛的交往接觸，有助于他們更了解這部分員工的情感，使他們?nèi)蘸笤诠ぷ髦斜３煮w察下情的謙虛態(tài)度，從而減少上下級之間離心離德的可能性，有利于他們?nèi)蘸笤诟呒壒芾韻徫簧瞎ぷ鞯拈_展。
第九條 其他崗位輪換。當公司因市場競爭需要而調(diào)整機構、人員素質(zhì)結構或員工出現(xiàn)不能適應現(xiàn)職工作等情況，可以進行崗位輪換，以培養(yǎng)適應企業(yè)發(fā)展需要的員工。
第五章 崗位輪換形式
第十條 員工崗位輪換，可進行單位內(nèi)部不同崗位、不同工種、不同部門、不同地域輪換，也可進行跨單位輪換。崗位輪換形式分為單位內(nèi)部崗位輪換和跨單位崗位輪換。
第十一條 單位內(nèi)部崗位輪換是指單位內(nèi)各部門之間以及部門內(nèi)部的崗位輪換。如服務員在不同的區(qū)域、不同的崗位輪換，司機在不同的線路進行輪換，管理人員到生產(chǎn)輔助崗位輪換等。
第十二條 跨單位崗位輪換是指在企業(yè)內(nèi)各下屬單位之間的崗位輪換。如在*分公司工作的可輪換至yy分公司。
第十三條 單位提出員工跨單位崗位輪換，公司人力資源部負責協(xié)調(diào)，按員工崗位輪換審批權限辦理。
第六章 審批權限
第十四條 單位內(nèi)部崗位輪換計劃由單位擬定，經(jīng)公司人力資源部核準，主管人力資源副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準。
第十五條 跨單位崗位輪換計劃由公司人力資源部擬定，經(jīng)主管人力資源副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準。
第十六條 單位內(nèi)部崗位輪換審批權限：員工所在部門按崗位輪換計劃提出崗位輪換人選意見―綜合辦公室(人事部門)審核―單位經(jīng)理審批。
第十七條 跨單位崗位輪換審批權限：員工所在單位按崗位輪換計劃提出崗位輪換人選意見―公司人力資源部核準―主管人力資源副總經(jīng)理審批―總經(jīng)理批準。
第七章 附 則
第十八條 本制度由人力資源部負責制訂、修改并解釋。
第十九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第2篇 集團公司調(diào)崗與崗位輪換制度
集團公司調(diào)崗與崗位輪換管理制度
1目的
規(guī)范集團員工崗位調(diào)動的條件、管理、實施程序;通過崗位輪換,使員工熟悉掌握各項工作技能和業(yè)務流程,培養(yǎng)全面獨立的工作能力。
2范圍
集團、各下屬公司員工。
3職責
由集團人資源部及下屬公司行政部負責組織及具體實施。
4原則
公平、公正、公開、競爭。
有利于業(yè)務發(fā)展、有利于工作的銜接、有利于發(fā)揮潛能。
5標準
5.1調(diào)崗
*晉職:必須具備擬任職務的管理水平、專業(yè)知識、業(yè)務能力等要求:對工作業(yè)績特別突出的員工,可適當放寬資格條件。
*降職:本人工作不努力,思想作風差,工作成績不佳,在年度考核中被評定為不合格的;或因以下原因不能擔任現(xiàn)職工作的:缺乏相關專業(yè)知識和技能、因機構調(diào)整應予以轉任、不服從工作安排、集團機構精簡。
5.2崗位輪換
*勝任現(xiàn)任崗位工作;
*工作需要;
*具備輪換職位所要求的各項條件。
6.6程序:
1調(diào)崗流程
流程
調(diào)崗流程 流程文件編號 集團責任人 備注
總裁 人力資源部
相關部門及下屬公司 否 是
①調(diào)崗申請報告
①調(diào)崗申請報告
②人事變動表
流程說明:
1、人力資源部根據(jù)集團人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結果、部門或下屬公司的調(diào)崗申請報告,擬訂整個集團系統(tǒng)內(nèi)調(diào)崗建議,報集團主管領導審批。
2、審批通過的由人力資源部負責填寫《人事變動表》(見附表),按相關程序辦理調(diào)職手續(xù)。
3、未通過審批的由人力資源部負責通知相關申請部門及申請人。
2崗位輪換
流程 崗位輪換流程
①崗位輪換調(diào)整表
流程說明:
1、人力資源部根據(jù)集團人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結果,擬訂整個集團系統(tǒng)內(nèi)崗位輪換計劃;報集團主管領導審批。
2、審批通過的由人力資源部負責填寫《崗位輪換調(diào)整表》(見附表),按相
關程序辦理調(diào)職手續(xù),并通知相關人員.
7種類及實施方法
7.1調(diào)崗
晉職
委任晉升:由集團主管領導直接任命而使員工獲得晉升;
考核晉升:具有擬任職務任職資格的集團員工,由人力資源部組織進行統(tǒng)一考核,以考核成績作為晉升依據(jù),從中擇優(yōu)予以晉升;
自薦晉升:集團員工對空缺職位以書面形式向人力資源部自我推薦,人力資源部對其工作業(yè)績、工作年限以及各方面綜合條件進行審核,認可后報經(jīng)集團主管領導批準審批。
降職
人力資源部和下屬公司行政部以年度考核結果為依據(jù),根據(jù)降職標準的各項規(guī)定,提出擬降職人員名單,說明其有關情況、降職原因以及對擬被降職人員的工作安排,報集團主管領導審批后,人力資源部組織實施。
7.2崗位輪換
*根據(jù)工作需要,員工輪換在集團各部門、部門與各下屬公司之間進行。
*輪換期限:集團各部門經(jīng)理、區(qū)域公司副總以上員工一般為4年,集團各部門主管、地域公司副經(jīng)理及其它人員一般為3年。
*基本程序:集團各部門、下屬公司或個人提出輪換意見和理由報人力資源部。人力資源部綜合平?后,擬出員工輪換的總體方案,經(jīng)主管領導批準后實施。
*最先輪換與業(yè)務相似或相近的崗位,一般員工除工作確實需要外,原則上在本部門內(nèi)輪換。
第3篇 工程分公司財務科長崗位制度
建筑分公司財務科長崗位制度
一、組織分公司預算、財務收支計劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行。
二、組織擬訂分公司資金籌措計劃并負責資金的調(diào)配。
三、組織分公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相關部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
四、組織健全分公司財務核算制度,利用財會資料進行經(jīng)濟活動分析。
五、參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案中的經(jīng)濟技術、成本分析活動。
六、參與組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術。
七、完成領導交辦其他事項。
第4篇 公司崗位異動制度
某公司崗位異動管理制度
一、內(nèi)部異動原則:
1、內(nèi)部異動主要是指晉升、平級調(diào)動、降職、撤職或免職四種情況。
2、公司有權根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度及培訓考核成績,隨時重新安排、調(diào)整員工的工作崗位。員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位。
3、公司鼓勵員工按照公司的需要和個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃學習提高,在干好本職本崗工作、不斷增強業(yè)務技術和工作能力的前提下,合理、適度地擴展自己的工作能力范圍,實現(xiàn)一人多能,并在通過相關考試考核或公司允許的條件下輪崗、頂崗工作,充分實現(xiàn)人力資源價值的最大化,提升員工的個人成就感和滿意度。
二、內(nèi)部異動程序:
1、跨部門內(nèi)部異動:
①、當員工自愿、或其所在部門、或其直接上級(僅對部長崗位適用,下同)申請對其進行跨部門內(nèi)部異動時,申請人或部門應填制《人力內(nèi)部異動申請書》,經(jīng)其部門負責人或其直接上級簽字同意,交人力資源/行政部審核、總經(jīng)理批準后,由人力資源/行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動通知書》一式四份執(zhí)行,其中調(diào)出部門(或原直接上級)、調(diào)入部門(或現(xiàn)直接上級)、當事人、人力資源/行政部各一份。
②、當總經(jīng)理決定對員工進行內(nèi)部異動時,直接由人力資源/行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動通知書》執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
③、部長助理(含)以上級人員任免及內(nèi)部異動,人力資源/行政部均以人事任免或人事調(diào)整通知文件的形式公布。
2、本部門內(nèi)部異動:
①、員工在其所屬部門內(nèi)部進行異動,可以本人申請,也可以由部門負責人決定,人力資源/行政部可以行使建議權。特殊情況下該部門公司級分管領導或總經(jīng)理也可直接決定。
②、員工在其所屬部門內(nèi)部進行異動,其所屬部門應在部門范圍內(nèi)公告或通知,同時也應通知其它部門的相關工作人員。相關書面調(diào)整通知應送交其分管領導、人力資源/行政部各一份備案。
③、由公司或部門決定的人力內(nèi)部異動,通知方式一般以單獨面談的形式進行。
④、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部異動,一般情況下其與公司簽訂的原勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其在公司工作的工齡也連續(xù)計算。
⑤、內(nèi)部異動的員工將原崗位的工作完整移交清楚,并完善工作接交、移交的相關手續(xù),相關的接交人、移交人、監(jiān)交人應在工作交接材料上簽字證明認可。交接材料本部門負責人留存一份,交人力資源/行政部存檔一份。
⑥、內(nèi)部異動員工到新崗位報到,其部門負責人或直接上級負責接收安排,完善新崗位的工作接交、移交的相關手續(xù)。
⑦、屬于工作性質(zhì)發(fā)生變更、職務任命兩類性質(zhì)內(nèi)部異動的員工必須有試用期,其試用期管理按《員工聘用管理制度》的相關規(guī)定執(zhí)行。
⑧、對于降職、或無試用期的內(nèi)部異動員工,公司在其內(nèi)部異動發(fā)生的次月對其薪酬福利待遇進行調(diào)整,當月維持不變。
3、特殊內(nèi)部異動:
①、停職(包括停職審查和停職反省)、留用查看,是按照公司《獎罰管理制度》的規(guī)定對相關適用員工進行的行政處罰,相關事項按該制度規(guī)定執(zhí)行。
②、待崗、下崗是按照公司《績效考核管理制度》的規(guī)定,對不稱職或不適崗員工進行的異動處理,相關事項按該制度規(guī)定執(zhí)行。
③、按本制度規(guī)定的審批權限,公司員工(含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時工)未經(jīng)相關負責人或公司審批同意發(fā)生內(nèi)部異動、特別是崗位或工作性質(zhì)發(fā)生變更的內(nèi)部異動的,公司將對責任人處以500元罰金的經(jīng)濟處罰,對責任部門的負責人或其直接上級處以1000元罰金的經(jīng)濟處罰,由人力資源/行政部執(zhí)行。
④、公司員工(含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時工)未經(jīng)相關部門培訓并考試考核合格,無證轉往需要上崗證的工作崗位工作的,公司將對責任人處以300元罰金的經(jīng)濟處罰,對責任部門的負責人或其直接上級處以600元罰金的經(jīng)濟處罰,由人力資源/行政部執(zhí)行。
第5篇 建筑公司崗位證件管理制度
建筑工程公司崗位證件管理
1、項目經(jīng)理、工長、技術員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。
2、崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準,由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3、職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關手續(xù)方可取證。
4、及時組織相關崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。
5、禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
6、工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
7、施工現(xiàn)場勞務人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
8、項目部將勞務人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
9、對上報假證者,追究其責任。
第6篇 水泥有限公司崗位交接班制度
**水泥有限公司崗位交接班制度
總則：為確保生產(chǎn)安全運行和檢修項目安全保質(zhì)保量落實，堅持班中事務日清日結，特制定本規(guī)定：
第一條、 接班內(nèi)容及事項
1.1 接班值班調(diào)度和當班負責應提前到崗，對上班的生產(chǎn)及設備設施運行情況進行全面了解，認真聽取交班負責介紹生產(chǎn)情況并布置好本班工作相關事項。
1.2 崗位人員應提前到崗，對本崗位區(qū)域工藝、機電設備實施及衛(wèi)生狀況運行情況進行全面檢查，并對部門所規(guī)定的納入交接班事項進行確認，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向本班負責報告。
1.3 堅持“四不接”原則：巡檢操作報表交接班記錄本遺失、損壞、模糊不清不接；交班前生產(chǎn)出現(xiàn)較大波動，可能造成事故不接；工器具不全，責任交待不清不接；崗位衛(wèi)生未清掃不接。
第二條、 交班內(nèi)容及事項
2.1 交班者應主動向接班者介紹本班生產(chǎn)、操作及設備運行情況，操作員在交班前一小時一般不做大的操作變動（開、停機除外），為下一班生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
2.2 交接雙方必須對口一對一交接，接班者因故不能按時到崗時，交班者應將情況報告當班負責，待做出妥善安排，并經(jīng)接班者簽字后，交班者方可離崗。
2.3 交班時應嚴格執(zhí)行“八交”：交工藝指標及操作情況；交產(chǎn)品質(zhì)量；交設備狀況；交原材料消耗；交安全注意事項和故障處理情況；交工器具；交為下一班生產(chǎn)所做的準備工作；交上級指示。
2.4 在交接班過程中所遇應急事務或開停機，由交班者負責處理，接班者協(xié)助處理，事務處理完畢，并經(jīng)接班者同意，交班者方可離開崗位，接班后再出現(xiàn)問題，由接班者負責處理。
第三條、交接班記錄應干凈整齊，所寫內(nèi)容、時間應真實。接班制度記錄應嚴格履行，公司、部門將對交接班情況進行檢查，并督促整改納入考核。
一、xx水泥有限公司機械、電氣、環(huán)潤崗位交接班內(nèi)容
1、接班前應提前到崗，工器具準備并落實到位。
2、接班組長接到工作任務后，布置落實檢修工作。
3、檢修工作落實后，應及時了解設備所處位置、現(xiàn)場周邊環(huán)境情況，并做好安全防范措施。
4、交班者應主動向接班者介紹本班作業(yè)內(nèi)容，現(xiàn)場位置及所做的安全措施。
5、交接班雙方應當面把交接班情況搞清，交班者應把本班工作現(xiàn)場所用的工器具、材料、安全事項和工作進度向接班者說明。
6、接班時發(fā)現(xiàn)所交內(nèi)容不清、工器具、檢修內(nèi)容不清可不接班。
7、交接班記錄應干凈整齊，所寫內(nèi)容、時間應真實。
8、交接班制度記錄應嚴格履行，車間、工段將對交接班規(guī)定情況進行檢查，并督促整改，納入考核。
二、xx水泥有限公司工藝巡檢崗位交接班內(nèi)容
1、設備交接班內(nèi)容：
主輔機設備運行狀況，故障處理，設備衛(wèi)生情況。
二、衛(wèi)生交接班內(nèi)容：
原料區(qū)：
1）入磨系統(tǒng)各皮帶下料口、頭尾輪積料清理，石灰石、配料站各平臺積料清理。
2）、吐渣外排口稀油站及設備，原料磨周圍、空壓機房、液壓站衛(wèi)生打掃。
燒成區(qū)：
1）、稀油站及設備衛(wèi)生清理、增濕塔外排積料清理、窯尾清料平臺積料清理、增濕塔水泵房衛(wèi)生。
2）、窯頭平臺及燃燒器積料清理，篦冷機一層周圍衛(wèi)生清理。
3）、斜拉鏈頭尾輪積料清理，袋收塵周圍及設備衛(wèi)生清掃。
煤磨區(qū)：
1）、煤磨磨機周圍及稀油站衛(wèi)生清掃。
2）、原煤皮帶秤及各絞刀、選粉機周圍衛(wèi)生清理。
3）、轉子稱及羅茨風機廠房衛(wèi)生。
4）、煤粉倉上衛(wèi)生清掃、袋收塵周圍衛(wèi)生清掃及各平臺衛(wèi)生清掃。
其它：
當班期間異常跑、冒、滴、漏、堵、積料、油污清理。
3、工器具交接班內(nèi)容：
測溫槍、風鎬（皮管）、清料工具，公用工具（鐵鍬、小車、打帚）消防器材（滅火器、消防水槍、水帶）等。
第7篇 z公司財務部工作制度及崗位職責
一、財務部工作制度
在**公司各項財務會計制度的指導下,在中心主任的領導下,制定并組織實施財務內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、 資金預算制度
(1)根據(jù)采購任務建立采購資金預算制度,逐月編制資金預算表及上月實際與預計比較的資金運用表。并按規(guī)定呈送相關部門掌握采購資金的運用情況。
(2) 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、 資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達到資金運用的最高效益。
3、 財務控制制度
(1)應隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項支出要以核準的合同或訂單為依據(jù)并分責辦理。
應盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
各項付款憑證一經(jīng)支付,應即加蓋付訖(或轉訖)章。以防重復支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務主管與會計主管、收款與賬務要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點,一般一年一次。盤點結果呈報中心主任核準后作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務人員處理業(yè)務盡可能遵循中心的各項書面管理手冊規(guī)定制度。
4、 財務內(nèi)部稽核制度
(1) 中心主任或部主任指(2) 定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。
(3) 稽核人員對所審核的事項負責任,(4) 應保守秘密,(5) 寫出稽核報告呈各有關領導。
(6) 賬務的稽核遵照賬務管理的有關規(guī)定進行。
(7) 財務的稽核嚴格按其財務制度和規(guī)定進行。
(8) 其他稽核按相關規(guī)定進行。
5、 采購物料付款制度
(1) 財務部門在接到采購部傳來的“合同(2) (或訂單)”“材料驗收報告表”,(3) 應與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(4) 如果屬分批驗收的,(5) 財務部在接到第一批物料驗收報告表后,(6) 按前次程序辦理。
(7) 對于購入材料須試車檢驗者,(8) 其訂立合同(9) 部分,(10) 依合同(11) 規(guī)定辦理付款;未訂合同(12) 部分,(13) 依采購部門呈準的付款條件辦理付款。
(14) 短交應補足者,(15) 財務部門依照實收數(shù)量給予付款。
(16) 超交者應經(jīng)部主任核實后依實收數(shù)量進行付款,(17) 否則僅依定貨數(shù)付款。
(18) 財務部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,(19) 辦事人員不(20) 得拖延。
6、 會計檔案管理制度
(1) 本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,(2) 均應歸檔。
(3) 會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊,(4) 標(5) 明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6) 由有關人員簽名(7) 蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8) 分類填制目錄。
(9) 會計檔案不(10) 得攜帶外出,(11) 凡查閱、復(12) 制、摘錄檔案,(13) 須經(jīng)中心主任批準。
崗位職責
7、 部主任負責組織本中心的下列工作
(1) 主持編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源,(2) 有效的使用資金。
(3) 進行采購成本費用的預算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關部門降低消費,(4) 節(jié)約費用,(5) 提高經(jīng)濟效益。
(6) 建立健全會計核算制度,(7) 利用財務會計資料進項采購供應活動的經(jīng)濟分析。
(8) 嚴格財經(jīng)紀律,(9) 規(guī)避財務風險,(10) 協(xié)助中心主任搞好資金制度。
(11) 承辦中心領導交給的其他工作。
8、 會計主管崗位職責
(1) 嚴格按照《會計法》及集團公司、平朔總公司的財務管理制度,(2) 組織好會計核算工作。
(3) 按照公司的經(jīng)營計劃組織編制年度財務計劃,(4) 促進各項經(jīng)濟指(5) 標(6) 的實現(xiàn)和完成財務會計工作任務。有效的組織會計日?？刂婆c監(jiān)督,(7) 實行會計指(8) 標(9) 歸口分級管理,(10) 層層落實,(11) 嚴格控制和監(jiān)督各項費用的支出。
(3) 建立健全各項財務會計制度,根據(jù)公司業(yè)務的特點、管理的要求和會計業(yè)務的實際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。并加以控制,確實發(fā)揮各項制度的作用。
(4) 負責財務報表、費用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。
(5) 負責財務計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作;開展經(jīng)濟活動分析和原始資料的收集整理工作,并及時向領導提出合理化建議。
加強業(yè)務學習,努力提高職工素質(zhì),堅持原則,積極配合各業(yè)務部門的工作。
9、資金主管崗位職責
(1) 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策,(2) 嚴格按照各項規(guī)章制度辦事。
(3) 負責采購中心運營資金的籌集及管理工作,(4) 制定資金使用計劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(5) 負責資金的核算與管理,(6) 監(jiān)督其增減變動。經(jīng)常了解資金計劃執(zhí)行情況,(7) 合理調(diào)動資金,(8) 組織和利用閑散資金參加周轉,(9) 盡量減少銀行貸款。
(10) 組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11) 按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進措施的書面報告,(12) 并及時向領導提出建議。
(13) 負責組織采購中心的所有的貨款的回收工作。
(14) 完成領導交給的其他工作。
4、 結算主管崗位職責
(1) 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律及財務會計制度,(2) 遵守國家政策法令。協(xié)助部主任搞好結算業(yè)務。
(3) 具體負責與用料單位材料款項的結算工作,(4) 及時回收款項,(5) 并按月編制材料結算月報表。
(6) 組織編制實際用料比較表,(7) 分析采購資金的使用情況。
(8) 負責組織審核憑證,(9) 監(jiān)督各種結算方式,(10) 檢查其合理性、合法性、準確性。
(11) 及時掌握備(12) 用金的情況,(13) 嚴格控制管理好備(14) 用金。
(15) 及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,(16) 保證資金安全。
(17) 負責組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費的計提工作,(18) 及時提供勞動工資計劃分析資料。
(19) 完成領導交給的其他工作。
5、出納員的崗位職責
(1) 掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務。
(2) 辦理銀行結算現(xiàn)金收支業(yè)務。
(3) 掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。
(4) 登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5) 匯總銀行結算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支,(6) 核對雙方往來金額。
(7) 保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、材料核算、稽核崗位職責
貫徹有關材料核算的制度和規(guī)定,負責“中心”所屬部室材料核算業(yè)務指導工作。會同有關部門擬定材料管理與核算實施辦法。
負責材料、配件、設備等物資的進料報銷簽收轉賬及余額核算工作。
負責材料核算會計憑證的填制,按時提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購原始憑證,加強采購業(yè)務的結算工作。
負責有關材料配件設備等明細賬的記賬、結賬、清帳工作。
辦理售出材料的結算轉賬。
督促清理各種在途材料和估價材料。
協(xié)同有關部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續(xù)。
負責材料明細賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。
7、流動資金核算崗位職責
協(xié)助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實安排流動資金使用計劃。
按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。
負責流動資金調(diào)度,組織流動資金供應,考核流動資金的使用效果。
上繳各種款項,及時辦理解交手續(xù)。
負責流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態(tài)。
辦理有關流動資金的報批手續(xù)。
對盤盈、盤虧、損毀的流動資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進行賬務處理。
8、結算崗位職責
建立其他往來款項清算手續(xù)制度對購銷業(yè)務以及的暫收、暫付、應收、應付、備用金等往來款項,需要建立必要的清算手續(xù)制度及時清算。
辦理其他往來款項的結算業(yè)務,對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償,對確實無法收回的應收款和無法支付的應付款項,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
加強備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續(xù),對預借的差費,要督促及時辦理報銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準挪用。要按規(guī)定的開支標準嚴格審查有關支出。
負責其他往來結算的明細核算,對各項往來款項設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對余額,隨時列表,并向領導或有關部門報告。
9、 工資核算崗位職責
按照國家有關工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎金的計算、發(fā)放工作。
負責工資的結算與分配的核算工作。
做好工資臺帳和應付工資明細帳的登記工作。
及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。
負責職工福利費和工會經(jīng)費計提等工作。
10、總帳報表崗位職責
(1) 按照國家會計制度,(2) 正確設置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿,(3) 建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4) 及時做好總賬和有關明細賬的登記工作,(5) 做好各項財務結算工作。
(6) 按時編制財務報表,(7) 編制財務情況說明書,(8) 具體組織上報全部財務會計報表。
(9) 督促出納及時繳納各項應交款項,(10) 督促有關會計做好往來款項的清查。
(11) 按月總結財務活動,(12) 按時編制提供財務分析報表及資
(13) 按月(或季、年)度整理、裝訂各種會計檔案資料,(14) 按照會計檔案管理的有關規(guī)定,(15) 保管好有關會計資料。
第8篇 公司財務部工作制度及崗位職責
一、財務部工作制度
在*公司各項財務會計制度的指導下，在中心主任的領導下，制定并組織實施財務內(nèi)控制度，搞好財經(jīng)管理工作。
1、資金預算制度
（1） 根據(jù)采購任務建立采購資金預算制度，逐月編制資金預算表及上月實際與預計比較的資金運用表。并按規(guī)定呈送相關部門掌握采購資金的運用情況。
（2） 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金，并于次月十日前按月將有關銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達到資金運用的最高效益。
3、財務控制制度
（1） 應隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金，并維持最少額度。
（2） 各項支出要以核準的合同或訂單為依據(jù)并分責辦理。
應盡可能以支票支付，支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
各項付款憑證一經(jīng)支付，應即加蓋付訖（或轉訖）章。以防重復支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務主管與會計主管、收款與賬務要予以分立，避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點，一般一年一次。盤點結果呈報中心主任核準后作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務人員處理業(yè)務盡可能遵循中心的各項書面管理手冊規(guī)定制度。
4、財務內(nèi)部稽核制度
（1）中心主任或部主任指（2）定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。
（3）稽核人員對所審核的事項負責任，（4）應保守秘密，（5）寫出稽核報告呈各有關領導。
（6）賬務的稽核遵照賬務管理的有關規(guī)定進行。
（7）財務的稽核嚴格按其財務制度和規(guī)定進行。
（8）其他稽核按相關規(guī)定進行。
5、采購物料付款制度
（1）財務部門在接到采購部傳來的“合同（2）（或訂單）”“材料驗收報告表”，（3）應與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
（4）如果屬分批驗收的，（5）財務部在接到第一批物料驗收報告表后，（6）按前次程序辦理。
（7）對于購入材料須試車檢驗者，（8）其訂立合同（9）部分，（10）依合同（11）規(guī)定辦理付款；未訂合同（12）部分，（13）依采購部門呈準的付款條件辦理付款。
（14）短交應補足者，（15）財務部門依照實收數(shù)量給予付款。
（16）超交者應經(jīng)部主任核實后依實收數(shù)量進行付款，（17）否則僅依定貨數(shù)付款。
（18）財務部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理，（19）辦事人員不（20）得拖延。
6、會計檔案管理制度
（1）本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有 保存價值的資料，（2）均應歸檔。
（3）會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊，（4）標（5）明月份、 季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，（6）由有關人員簽名（7）蓋章（包括制證、審核、記賬、主管）裝訂后移送專人保管，（8）分類填制目錄。
（9）會計檔案不（10）得攜帶外出，（11）凡查閱、復（12）制、摘錄檔案，（13）須經(jīng)中心主任批準。
崗位職責
7、部主任負責組織本中心的下列工作
（1）主持編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源，（2）有效的使用資金。
（3）進行采購成本費用的預算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關部門降低消費，（4）節(jié)約費用，（5）提高經(jīng)濟效益。
（6）建立健全會計核算制度，（7）利用財務會計資料進項采購供應活動的經(jīng)濟分析。
（8）嚴格財經(jīng)紀律，（9）規(guī)避財務風險，（10）協(xié)助中心主任搞好資 金制度。
（11）承辦中心領導交給的其他工作。
8、會計主管崗位職責
（1）嚴格按照《會計法》及集團公司、平朔總公司的財務管理制度，（2）組織好會計核算工作。
（3）按照公司的經(jīng)營計劃組織編制年度財務計劃，（4）促進各項經(jīng)濟指（5）標（6）的實現(xiàn)和完成財務會計工作任務。有效的組織會計日?？刂婆c監(jiān)督，（7）實行會計指（8）標（9）歸口分級管理，（10）層層落實，（11）嚴格控制和監(jiān)督各項費用的支出。
（3） 建立健全各項財務會計制度，根據(jù)公司業(yè)務的特點、管理的要求和會計業(yè)務的實際，建立會計核算體系，合理組織會計核算工作。并加以控制，確實發(fā)揮各項制度的作用。
（4） 負責財務報表、費用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。
（5） 負責財務計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作；開展經(jīng)濟活動分析和原始資料的收集整理工作，并及時向領導提出合理化建議。
加強業(yè)務學習，努力提高職工素質(zhì)，堅持原則，積極配合各業(yè)務部門的工作。
9、 資金主管崗位職責
（1）貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策，（2）嚴格按照各項規(guī)章制度辦事。
（3）負責采購中心運營資金的籌集及管理工作，（4）制定資金使用計劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
（5）負責資金的核算與管理，（6）監(jiān)督其增減變動。經(jīng)常了解資金計劃執(zhí)行情況，（7）合理調(diào)動資金，（8）組織和利用閑散資金參加周轉，（9）盡量減少銀行貸款。
（10）組織搞好資金賬表的綜合分析工作，（11）按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進措施的書面報告，（12）并及時向領導提出建議。
（13）負責組織采購中心的所有的貨款的回收工作。
（14）完成領導交給的其他工作。
4、 結算主管崗位職責
（1）嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律及財務會計制度，（2）遵守
國家政策法令。協(xié)助部主任搞好結算業(yè)務。
（3）具體負責與用料單位材料款項的結算工作，（4）及時回收款項，（5）并按月編制材料結算月報表。
（6）組織編制實際用料比較表，（7）分析采購資金的使用情況。
（8）負責組織審核憑證，（9）監(jiān)督各種結算方式，（10）檢查其合理性、合法性、準確性。
（11）及時掌握備（12）用金的情況，（13）嚴格控制管理好備（14）用金。
（15）及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理，（16）保證資金安全。
（17）負責組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費的計提工作，（18）及時提供勞動工資計劃分析資料。
（19）完成領導交給的其他工作。
5、 出納員的崗位職責
（1）掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務。
（2）辦理銀行結算現(xiàn)金收支業(yè)務。
（3）掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。
（4）登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
（5）匯總銀行結算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支，（6）核對雙方往來金額。
（7）保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、 材料核算、稽核崗位職責
貫徹有關材料核算的制度和規(guī)定，負責“中心”所屬部室材料核算業(yè)務指導工作。會同有關部門擬定材料管理與核算實施辦法。
負責材料、配件、設備等物資的進料報銷簽收轉賬及余額核算工作。
負責材料核算會計憑證的填制，按時提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購原始憑證，加強采購業(yè)務的結算工作。
負責有關材料配件設備等明細賬的記賬、結賬、清帳工作。
辦理售出材料的結算轉賬。
督促清理各種在途材料和估價材料。
協(xié)同有關部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續(xù)。
負責材料明細賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。
7、 流動資金核算崗位職責
協(xié)助部主任做好流動資金管理與核算工作，落實安排流動資金使用計劃。
按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。
負責流動資金調(diào)度，組織流動資金供應，考核流動資金的使用效果。
上繳各種款項，及時辦理解交手續(xù)。
負責流動資金核算，編制流動資金報表，正確反映資金動態(tài)。
辦理有關流動資金的報批手續(xù)。
對盤盈、盤虧、損毀的流動資產(chǎn)，按規(guī)定審批手續(xù)進行賬務處理。
8、 結算崗位職責
建立其他往來款項清算手續(xù)制度對購銷業(yè)務以及的暫收、暫付、應收、應付、備用金等往來款項，需要建立必要的清算手續(xù)制度及時清算。
辦理其他往來款項的結算業(yè)務，對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項，要及時催收結算；應付、暫收款項，要抓緊清償，對確實無法收回的應收款和無法支付的應付款項，應查明原因，按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
加強備用金借款的管理，要及時辦理借款和報銷手續(xù)，對預借的差費，要督促及時辦理報銷手續(xù)收回余額，不得拖欠，不準挪用。要按規(guī)定的開支標準嚴格審查有關支出。
負責其他往來結算的明細核算，對各項往來款項設置明細帳，根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記，并經(jīng)常核對余額，隨時列表，并向領導或有關部門報告。
9、 工資核算崗位職責
按照國家有關工資政策，會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計劃，監(jiān)督工資基金的使用，參與工資計劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎金的計算、發(fā)放工作。
負責工資的結算與分配的核算工作。
做好工資臺帳和應付工資明細帳的登記工作。
及時考核勞動工資計劃的使用情況，及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。
負責職工福利費和工會經(jīng)費計提等工作。
10、總帳報表崗位職責
（1）按照國家會計制度，（2）正確設置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿，（3）建立健全原始憑證和記帳憑證。
（4）及時做好總賬和有關明細賬的登記工作，（5）做好各項財務結算工作。
（6）按時編制財務報表，（7）編制財務情況說明書，（8）具體組織上報全部財務會計報表。
（9）督促出納及時繳納各項應交款項，（10）督促有關會計做好往來款項的清查。
（11）按月總結財務活動，（12）按時編制提供財務分析報表及資
（13）按月（或季、年）度整理、裝訂各種會計檔案資料，（14）按照會計檔案管理的有關規(guī)定，（15）保管好有關會計資料。
第9篇 公司崗位職責管理制度
公司總經(jīng)理崗位職責
1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權益,樹立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。
8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。
9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經(jīng)常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
公司副總經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設備設施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。
6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關部門順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
職能部門經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。
4、負責制定本部門員工的業(yè)務培訓計劃,定期開展員工培訓。
5、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。
管理處主任崗位職責
在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。
1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質(zhì)量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);
9、認真完成公司交給的其他任務。
內(nèi)勤員崗位職責
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。
1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責
在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;
3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;
4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;
6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
出納崗位職責
1、清點匯總部門交來的款項;
2、審核原始憑證是否完整;
3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;
4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務;
5、填制記帳憑證,交會計記帳;
6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責
(一)、總則
1、貫徹執(zhí)行公安機關和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;
2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;
3、負責做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;
5、負責做好綜合管理費收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;
7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。
(二)、保安隊隊長崗位職責
保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。
1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;
2、主持保安業(yè)務工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;
3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;
4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業(yè)務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;
5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。
7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。
(三)、保安班長崗位職責
保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。
1、負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品;
3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;
4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務水平,能及時解決當班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。
5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭皶r向上級請示匯報;
7、團結本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。
8、完成公司下達的其他任務。
(四)保安員崗位職責
1、門崗
①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;
②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;
③負責做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);
④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。
⑤熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法;
⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。
⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的問題;
⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;
②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;
③熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
⑤巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;
⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;
⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。
消防員(保安員兼)崗位職責
1、切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;
3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;
4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關部門查清起火原因;
5、加強轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。
監(jiān)控值班員崗位職責
1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。
2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;
3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;
4、負責設備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責
1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;
2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結構、水施、電施等管線走向;
3、嚴格遵守服務內(nèi)容與服務標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;
4、積極為業(yè)主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規(guī)范,無投訴;
5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生;
6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務過程須請業(yè)主簽字認可;
7、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領用工具和維修材料。
8、負責對共用部位設施的巡視和保養(yǎng)。
9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。
清衛(wèi)工崗位職責
1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;
5、按照服務內(nèi)容和服務標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;
6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;
7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;
8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應予以制止,并及時清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責
1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、服從公司領導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;
3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;
6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;
8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;
9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。
第二部分公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來信來訪來電投訴制度
為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。
2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。
6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.
8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業(yè)主的投訴應及時進行分析總結,對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
第10篇 建設工程公司管理人員崗位制度
建設工程公司管理人員崗位制度
管理人員分工,是任職和工作范圍的分工。公司根據(jù)每個人的特長、道德品質(zhì)、工作經(jīng)驗和實際需要而確定各自的職務和權限。任何人都要忠于職守、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度并明確各自的責任范圍,不要該干的干不好,不該干的瞎參與,即影響工作又妨礙團結,更不允許違背分工原則去搞個人特色。
1、總經(jīng)理職責
領導公司全面工作,確立一系列符合公司實際需要的各項規(guī)章制度,盡心盡職為公司服務,統(tǒng)籌全局、正確制訂企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。重點抓好經(jīng)營決策、人事任免、財務、材價審批工作,并親自抓好廣大干部職工的來信來函工作。用科學規(guī)范的理念做好本職工作,按照現(xiàn)代化企業(yè)制度管好企業(yè),廣泛聽取廣大干部職工的意見,策劃企業(yè)的進退,負責做好管理人員的思想工作,制止不正之風。
2、總部辦公室職責
嚴格執(zhí)行公司核心層的決議決策,向總經(jīng)理負責;協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督下屬人員的不正之風,為總經(jīng)理任免干部提供所有人員的優(yōu)劣情況;負責公司文件、信函的撰寫、搜集整理企業(yè)檔案、印刷資料等文秘工作;負責人員培訓取證和職稱審報工作;檢查督促各項目部對公司會議精神的宣傳貫徹工作;做好公司宣傳以及各種會議籌備工作。
3、政治指導員職責
負責公司廉政工作,做好干部職工的政治思想工作,抓好公司黨員發(fā)展工作,負責好公司所在地的協(xié)調(diào)工作和各級部門下達的中心任務;具體負責各項目部食堂、保衛(wèi)、衛(wèi)生工作,協(xié)調(diào)現(xiàn)場搞好文明施工、安全生產(chǎn),帶動公司全體黨員職工發(fā)揮先鋒模范作用。
4、總工程師職責
在公司經(jīng)理的領導下,負責本單位質(zhì)量體系的建立和運轉等工作;負責各工程項目施工技術和施工組織設計工作,組織項目技術人員學習專業(yè)知識,提高業(yè)務水平,檢查各項目工程的圖紙更改記錄以及工程簽證手續(xù);督促各項目部指定保證質(zhì)量、安全的技術措施;組織培訓工程項目的技術員、質(zhì)量員、安全員等,提高他們的業(yè)務素質(zhì)和工作責任心;負責實施新規(guī)范、新技術、新工藝、新材料的推廣工作。
5、財務科長職責
負責財務、材料、成本核算工作。宏觀控制資金適用,及時向領導提供經(jīng)濟信息,安排要款計劃;掌握每個工程項目的材料使用情況,保證材料有計劃供應,確保工程施工;嚴格把好材料價格和質(zhì)量關,健全各種報批手續(xù),合理支付材料款,算好經(jīng)濟帳;負責把好成本核算關。
6、預算科長職責
精通所在地的取費標準、各種材料費用;監(jiān)督預算員、定額員的平時工作,防止漏項錯算,隨時注意圖紙變更,提供經(jīng)濟信息;督促各項目做好預決算工作;組織做好招投標報價和預決算的審核工作,以臺帳形式妥善保管好合同書。
7、施工質(zhì)量科長職責
全面掌握各項目的施工質(zhì)量動態(tài),指導與督促各項目部按公司的要求做好每一分部、分項工程施工進度及質(zhì)量工作,定期或不定期對施工質(zhì)量進行檢查、評分并組織好每月的評比工作;及時處理各項目施工技術和質(zhì)量問題,對各項目上出現(xiàn)的各種違章操作有權處置。
8、安全科長職責
負責公司的全面安全工作,經(jīng)常性的指導各項目部的安全生產(chǎn)工作,定期或不定期的對各項目部的安全生產(chǎn)、安全設施等進行檢查、評分,組織好對各項目部每月的安全生產(chǎn)評比工作;負責公司所有特殊、少數(shù)工種的培訓、取證、換證工作。
9、項目經(jīng)理職責
執(zhí)行公司制訂的各項規(guī)章制度,完成公司下達的各項指標;負責項目工程全面工作,召開每周生產(chǎn)會議及每月職工大會;參與簽訂各類合同,并且確保合同的兌現(xiàn);監(jiān)督制訂好工程的年計劃、月計劃,抓好工程要款工作。
10、項目副經(jīng)理職責
按照公司的規(guī)章制度協(xié)助項目經(jīng)理工作,經(jīng)理不在時負責全面工作。每天必須召開干部碰頭會,解決實際生產(chǎn)問題,認真落實監(jiān)督月計劃的工作,做好各個工種勞力、材料調(diào)配工作,對機械、料具的使用及執(zhí)行定額用工情況。做好考勤審批工作。
11、技術負責人職責
負責編制項目施工組織設計和質(zhì)量計劃,編制分部分項施工方案。參加圖紙會審,提出整改措施;組織學習新技術、新規(guī)范等;在施工前及時做好各道工序的技術交底工作;辦理好圖紙更改記錄和簽證手續(xù);對項目上出現(xiàn)的各種違章操作有權處置,對已造成問題的有權提出整改和返工指令。
12、施工員職責
具體安排項目工程的現(xiàn)場施工;嚴格實行各工種各班組大樣圖施工,做好書面技術交底;編制并下達施工作業(yè)計劃任務書,督促作業(yè)組長的各項工作;組織制訂好各項生產(chǎn)計劃并切實實施;詳細記錄施工實施情況,保證圖紙與現(xiàn)場施工一致。
13、質(zhì)量員職責
嚴格按國家的工程質(zhì)量驗收規(guī)范標準去檢驗質(zhì)量;隨時辦理職工的施工質(zhì)量簽字手續(xù),組織學習新規(guī)范、新標準,組織好工程質(zhì)量的驗收和評比工作,作為每月評分考核依據(jù);深入現(xiàn)場抓好質(zhì)量通病的防止工作;對項目上出現(xiàn)的各種違章操作有權處置,對已造成問題的有權提出整改和返工指令,并有權對不服從的工長進行罰款。
14、安全員職責
必須經(jīng)常有計劃地做好安全教育工作,及時作出所有員工和班組的安全獎罰,隨時查找安全隱患,制止一切違章作業(yè)和違章指揮,在各項施工工作前做好安全技術書面交底工作,記錄好安全資料,參與各類事故的調(diào)查處理和整改措施工作。
15、工長職責
配合項目領導制訂好生產(chǎn)計劃,堅決實施月計劃、周計劃;無條件接受技術、質(zhì)量、安全等人員對施工過程交底及管理,并迅速組織落實到各班組;對本工種的產(chǎn)品質(zhì)量負有直接責任,嚴格做好自檢、交接檢工作,認真履行工序交接檢查手續(xù);抓好本工種的施工管理工作,合理安排各個班組的勞力、技術、定額任務;對職工的出勤工時、評分做到公開、公平、公正合理;協(xié)調(diào)配合好其它工種,顧全大局不搞本位主義。
16、預算員職責
熟悉掌握當?shù)氐母鞣N取費標準,參與項目的合同制訂,協(xié)助項目經(jīng)理搞清楚各項合同條款,隨時了解圖紙變更情況,提供每月的材料計劃包括材料分析,分毫不漏地做好預決算,如果有疑問之處寧多勿少。
17、定額員職責
按公司制訂的用工管理制度,及時準確編制工程定額用工預算,編制月用工計劃,每日下達和結算人工工時定額,每月底匯總職工考勤和工時定額并上報公司總部。
18、資料員職責
嚴格按照國家各種驗收規(guī)范和資料要求做好技術資料,進行收集、分類、編目、歸檔和轉發(fā)工作,并對檢驗和試驗狀態(tài)作好標識工作。整理好竣工資料,竣工時必須完整地交一份總部存檔。
19、試驗員職責
嚴格按照國家規(guī)范要求做好進場的各種復試材料的取樣送檢和施工中各種過程試驗工作。對工程施工中試塊制作必須同澆筑標號一致,不得弄虛作假,并且跟班做好試塊和監(jiān)督各種配合
比的計量,與試驗單位保持密切聯(lián)系。
20、放線員職責
認真按照國家規(guī)定的驗收規(guī)范去施工放線,要根據(jù)項目施工計劃的時間去穿插放線,不影響正常施工,不拖半點工程后腿。一絲不茍地控制軸線移位、標高位置,做到跟班監(jiān)督好班組工人的施工作業(yè)。
21、采購員職責
嚴格按照領導批示的購貨計劃單和財務管理制度去采購材料,必須重視商品質(zhì)量,不買偽劣質(zhì)次及“三無”產(chǎn)品,及時提供材料產(chǎn)品質(zhì)量證明。隨時掌握市場行情,力求市場最優(yōu)產(chǎn)品和最低價格。遵守材料采購的報支手續(xù)。
22、材料會計職責
嚴格按照公司的各項規(guī)章制度去做好本職工作。把好材料價格、數(shù)量、質(zhì)量關;負責對甲供、地材、料具、采購、倉庫保管員的調(diào)查、輔導、考核、監(jiān)督工作;每月及時負責對清甲方和內(nèi)部的材料帳;不挪用公款;控制高額借款;合理支付材料款;加強成本核算,積極主動要款。平時確保工程項目的資金使用,并及時為成本考核提供精確的材料數(shù)據(jù)。
23、收料、監(jiān)料員職責
嚴格執(zhí)行材料制度,保證材料質(zhì)量,善于處理好緊缺材料儲備使用以及節(jié)約材料的調(diào)運。甲供材料領取必須有計劃單和工廠解貨單、材料說明書和合格證。地材要根據(jù)工地實際需要收料,堅持車車丈量,不搞目測,三大料具進出手續(xù)完備,數(shù)量要準確,報表要及時。
24、倉庫保管員職責
嚴格做好進場/庫物資的驗收、保管、發(fā)放工作,完備進出手續(xù),做好進場/庫物資的正確標識和記錄工作,嚴格執(zhí)行限額領料制度,做到進料有憑證,發(fā)料有計劃,樣樣以舊換新,帳物相符。
25、鋼筋翻樣職責
嚴格按照圖紙和國家的規(guī)范要求以及工程實際需要進行翻樣,不得浪費,隨時收集新規(guī)定、新規(guī)范,如有變更或疑難之處必須在辦回簽證手續(xù)或在技術與有關部門書面聯(lián)系好后,方可進行翻樣,嚴禁私自調(diào)節(jié)鋼筋型號,單位工程翻樣完后,必須完整地交一份給預算。
26、機具負責人職責
第11篇 **公司財務部工作制度及崗位職責
**公司財務部工作制度及崗位職責
一、財務部工作制度
在**公司各項財務會計制度的指導下,在中心主任的領導下,制定并組織實施財務內(nèi)控制度,搞好財經(jīng)管理工作。
1、 資金預算制度
(1)根據(jù)采購任務建立采購資金預算制度,逐月編制資金預算表及上月實際與預計比較的資金運用表。并按規(guī)定呈送相關部門掌握采購資金的運用情況。
(2) 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、 資金控制制度
根據(jù)采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達到資金運用的最高效益。
3、 財務控制制度
(1)應隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項支出要以核準的合同或訂單為依據(jù)并分責辦理。
應盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
各項付款憑證一經(jīng)支付,應即加蓋付訖(或轉訖)章。以防重復支款。
財會人員要相互制約。出納與會計、財務主管與會計主管、收款與賬務要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點,一般一年一次。盤點結果呈報中心主任核準后作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財務人員處理業(yè)務盡可能遵循中心的各項書面管理手冊規(guī)定制度。
4、 財務內(nèi)部稽核制度
(1) 中心主任或部主任指(2) 定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。
(3) 稽核人員對所審核的事項負責任,(4) 應保守秘密,(5) 寫出稽核報告呈各有關領導。
(6) 賬務的稽核遵照賬務管理的有關規(guī)定進行。
(7) 財務的稽核嚴格按其財務制度和規(guī)定進行。
(8) 其他稽核按相關規(guī)定進行。
5、 采購物料付款制度
(1) 財務部門在接到采購部傳來的“合同(2) (或訂單)”“材料驗收報告表”,(3) 應與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
(4) 如果屬分批驗收的,(5) 財務部在接到第一批物料驗收報告表后,(6) 按前次程序辦理。
(7) 對于購入材料須試車檢驗者,(8) 其訂立合同(9) 部分,(10) 依合同(11) 規(guī)定辦理付款;未訂合同(12) 部分,(13) 依采購部門呈準的付款條件辦理付款。
(14) 短交應補足者,(15) 財務部門依照實收數(shù)量給予付款。
(16) 超交者應經(jīng)部主任核實后依實收數(shù)量進行付款,(17) 否則僅依定貨數(shù)付款。
(18) 財務部付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,(19) 辦事人員不(20) 得拖延。
6、 會計檔案管理制度
(1) 本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,(2) 均應歸檔。
(3) 會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊,(4) 標(5) 明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6) 由有關人員簽名(7) 蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8) 分類填制目錄。
(9) 會計檔案不(10) 得攜帶外出,(11) 凡查閱、復(12) 制、摘錄檔案,(13) 須經(jīng)中心主任批準。
崗位職責
7、 部主任負責組織本中心的下列工作
(1) 主持編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源,(2) 有效的使用資金。
(3) 進行采購成本費用的預算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關部門降低消費,(4) 節(jié)約費用,(5) 提高經(jīng)濟效益。
(6) 建立健全會計核算制度,(7) 利用財務會計資料進項采購供應活動的經(jīng)濟分析。
(8) 嚴格財經(jīng)紀律,(9) 規(guī)避財務風險,(10) 協(xié)助中心主任搞好資金制度。
(11) 承辦中心領導交給的其他工作。
8、 會計主管崗位職責
(1) 嚴格按照《會計法》及集團公司、平朔總公司的財務管理制度,(2) 組織好會計核算工作。
(3) 按照公司的經(jīng)營計劃組織編制年度財務計劃,(4) 促進各項經(jīng)濟指(5) 標(6) 的實現(xiàn)和完成財務會計工作任務。有效的組織會計日常控制與監(jiān)督,(7) 實行會計指(8) 標(9) 歸口分級管理,(10) 層層落實,(11) 嚴格控制和監(jiān)督各項費用的支出。
(3) 建立健全各項財務會計制度,根據(jù)公司業(yè)務的特點、管理的要求和會計業(yè)務的實際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。并加以控制,確實發(fā)揮各項制度的作用。
(4) 負責財務報表、費用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。
(5) 負責財務計劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營成果的考核工作;開展經(jīng)濟活動分析和原始資料的收集整理工作,并及時向領導提出合理化建議。
加強業(yè)務學習,努力提高職工素質(zhì),堅持原則,積極配合各業(yè)務部門的工作。
9、資金主管崗位職責
(1) 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策,(2) 嚴格按照各項規(guī)章制度辦事。
(3) 負責采購中心運營資金的籌集及管理工作,(4) 制定資金使用計劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(5) 負責資金的核算與管理,(6) 監(jiān)督其增減變動。經(jīng)常了解資金計劃執(zhí)行情況,(7) 合理調(diào)動資金,(8) 組織和利用閑散資金參加周轉,(9) 盡量減少銀行貸款。
(10) 組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11) 按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進措施的書面報告,(12) 并及時向領導提出建議。
(13) 負責組織采購中心的所有的貨款的回收工作。
(14) 完成領導交給的其他工作。
4、 結算主管崗位職責
(1) 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律及財務會計制度,(2) 遵守國家政策法令。協(xié)助部主任搞好結算業(yè)務。
(3) 具體負責與用料單位材料款項的結算工作,(4) 及時回收款項,(5) 并按月編制材料結算月報表。
(6) 組織編制實際用料比較表,(7) 分析采購資金的使用情況。
(8) 負責組織審核憑證,(9) 監(jiān)督各種結算方式,(10) 檢查其合理性、合法性、準確性。
(11) 及時掌握備(12) 用金的情況,(13) 嚴格控制管理好備(14) 用金。
(15) 及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,(16) 保證資金安全。
(17) 負責組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費的計提工作,(18) 及時提供勞動工資計劃分析資料。
(19) 完成領導交給的其他工作。
5、出納員的崗位職責
(1) 掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務。
(2) 辦理銀行結算現(xiàn)金收支業(yè)務。
(3) 掌握庫存現(xiàn)金和各種票券。
(4) 登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5) 匯總銀行結算往來賬戶收支和庫存現(xiàn)金收支,(6) 核對雙方往來金額。
(7) 保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、材料核算、稽核崗位職責
貫徹有關材料核算的制度和規(guī)定,負責“中心”所屬部室材料核算業(yè)務指導工作。會同有關部門擬定材料管理與核算實施辦法。
負責材料、配件、設備等物資的進料報銷簽收轉賬及余額核算工作。
負責材料核算會計憑證的填制,按時提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購原始憑證,加強采購業(yè)務的結算工作。
負責有關材料配件設備等明細賬的記賬、結賬、清帳工作。
辦理售出材料的結算轉賬。
督促清理各種在途材料和估價材料。
協(xié)同有關部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續(xù)。
負責材料明細賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。
7、流動資金核算崗位職責
協(xié)助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實安排流動資金使用計劃。
按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。
負責流動資金調(diào)度,組織流動資金供應,考核流動資金的使用效果。
上繳各種款項,及時辦理解交手續(xù)。
負責流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態(tài)。
辦理有關流動資金的報批手續(xù)。
對盤盈、盤虧、損毀的流動資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進行賬務處理。
8、結算崗位職責
建立其他往來款項清算手續(xù)制度對購銷業(yè)務以及的暫收、暫付、應收、應付、備用金等往來款項,需要建立必要的清算手續(xù)制度及時清算。
辦理其他往來款項的結算業(yè)務,對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償,對確實無法收回的應收款和無法支付的應付款項,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
加強備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續(xù),對預借的差費,要督促及時辦理報銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準挪用。要按規(guī)定的開支標準嚴格審查有關支出。
負責其他往來結算的明細核算,對各項往來款項設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對余額,隨時列表,并向領導或有關部門報告。
9、 工資核算崗位職責
按照國家有關工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎金的計算、發(fā)放工作。
負責工資的結算與分配的核算工作。
做好工資臺帳和應付工資明細帳的登記工作。
及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。
負責職工福利費和工會經(jīng)費計提等工作。
10、總帳報表崗位職責
(1) 按照國家會計制度,(2) 正確設置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿,(3) 建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4) 及時做好總賬和有關明細賬的登記工作,(5) 做好各項財務結算工作。
(6) 按時編制財務報表,(7) 編制財務情況說明書,(8) 具體組織上報全部財務會計報表。
(9) 督促出納及時繳納各項應交款項,(10) 督促有關會計做好往來款項的清查。
(11) 按月總結財務活動,(12) 按時編制提供財務分析報表及資
(13) 按月(或季、年)度整理、裝訂各種會計檔案資料,(14) 按照會計檔案管理的有關規(guī)定,(15) 保管好有關會計資料。
第12篇 公司崗位標準化操作制度
公司崗位標準化操作制度
1、制定各部門崗位標準化操作規(guī)程、管理制度和措施。
2、特種作業(yè)人員必須按照國家行業(yè)標準進行作業(yè)操作。
3、安全部門應定期檢查各崗位的安全操作是否有違規(guī)行為。
4、設立專職人員對安全生產(chǎn)操作規(guī)程進行監(jiān)督。
5、制定生產(chǎn)安全事故應急救援預案。
6、實行崗位標準化操作培訓制度,未經(jīng)安全生產(chǎn)培訓的人員不準上崗服務。
