第1篇 集團公司項目資金使用管理制度
zz集團公司項目資金使用管理制度
為嚴肅財經(jīng)紀律,進一步規(guī)范項目資金管理,提高項目資金、財務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報、建設(shè)、考評和驗收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學發(fā)展的體制機制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本管理制度。
一、項目資金的申報制度
(一)項目資金由集團公司相關(guān)部門及所屬企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定組織申報。
(二)項目資金申報文件必須真實、科學和完整,項目申報單位應(yīng)提交項目可行性研究報告,以及其它規(guī)定的文件原件或復(fù)印件,并裝訂成冊。
(三)集團公司相關(guān)職能部門及分管領(lǐng)導提出初審意見,經(jīng)領(lǐng)導班子會議研究同意后,經(jīng)集團公司主要領(lǐng)導審定,再行上報上級主管部門。
(四)申報部門以正式文件上報上級主管部門,并隨時跟蹤上級主管部門批準情況。
二、項目資金的使用制度
(一)建立會計核算制度。嚴格按照專項資金管理辦法規(guī)定,嚴禁套取項目資金,嚴禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫”。
(二)實行政府采購制度。對項目工程及所需的主要實物和設(shè)備,嚴格按照政府采購規(guī)定,進行公開招標和集中采購。
(三)建立健全項目資金審查審批程序和財務(wù)制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。
三、項目資金的監(jiān)督管理和驗收審計制度
(一)堅持公示制度。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應(yīng)主動公示項目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報告制度。各項目實施部門或單位定期向集團公司報送項目實施進展情況。
(三)檢查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時接受上級主管部門及相關(guān)部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質(zhì)量、財務(wù)等情況進行驗收工作。
(四)接受審計制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補助資資金建設(shè)的工程,項目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計部門對工程進行審計并出具審計報告。
四、項目實施績效考評制度
(一)經(jīng)檢查、驗收和審計的項目,由分管領(lǐng)導組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀行為等進行績效考評。
(二)績效考評采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
五、項目資金的財務(wù)管理制度
(一)項目資金應(yīng)按工程進度進行拔付,對沒有開工或進度緩慢的項目應(yīng)適當調(diào)整或取消補助款。
(二)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到??顚S?。
(三)報銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報銷。
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務(wù)會計有權(quán)拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
(五)支付補助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報銷用的票據(jù)必須按財務(wù)規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財務(wù)會計審核后報主要領(lǐng)導審批報支。
第2篇 建設(shè)集團公司圖書借閱制度
建設(shè)集團公司圖書借閱制度
為更好的營造良好學習氛圍,提高全員的綜合素質(zhì),豐富員工業(yè)余文化生活,公司決定成立員工“讀書吧”,方便大家在閑暇之時多些閱讀。
“讀書吧”簡介:“讀書吧”是公司員工的圖書館,匯集了大量的精品名著書籍,現(xiàn)主要分為:建筑工程、社會、文學等。隨著時間的推移,“讀書吧”將會不斷豐富、增加圖書的種類及數(shù)量,希望能夠滿足大家的需要,也希望能營造出良好的學習氛圍,更希望大家能夠從中體會到學習的樂趣,閱讀的喜悅。
開放時間:20**年**月**日正式開放,請大家仔細閱讀圖書借閱制度。
借閱對象:公司所有在職員工
公司圖書借閱制度
為營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,加強圖書管理,提高圖書使用效率,提升員工整體文化素養(yǎng),創(chuàng)建學習型企業(yè),特制定本制度。
一、公司所有圖書由人力資源合約法務(wù)部負責管理。所有圖書編號登記入冊,并編制目錄在公司管理圖書館中展列,供本公司在職員工查閱。
二、公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工,概不外借,所有書目均可借閱。
三、借閱要求:一人一次限借1本,借期1個月,期滿后,經(jīng)圖書管理員同意后可辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限同樣也為1個月。
四、借閱時間:每周一到周六14:30―17:00。
五、借閱辦法:員工根據(jù)公司“讀書吧”的圖書目錄選定圖書,并到管理員處辦理借閱手續(xù)。
六、員工在借閱過程中,應(yīng)愛護圖書,不得在書中批改、圈點、劃線、涂寫,如發(fā)生丟失、污損,照價賠償。七、調(diào)離公司的職工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調(diào)離手續(xù),若遺失圖書,照價賠償。
*集團有限公司
第3篇 建設(shè)集團公司項目信息登記管理制度
建設(shè)集團公司項目信息登記管理制度
浙中建[2022]第7號文
各部門、辦事處、分公司、項目部:
為了規(guī)范公司項目招投標管理,經(jīng)公司會議研究決定,所有項目實行報備制度,由總裁辦公室統(tǒng)一管理,并規(guī)范如下:
一、項目登記流程:
1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經(jīng)營部總經(jīng)理**進行登記。**總經(jīng)理電話**2,手機:**6,郵箱:***m。
2、進行項目信息登記時,首先到**總經(jīng)理處查詢項目狀態(tài),在經(jīng)查詢無人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數(shù)據(jù)庫中,并給登記人員相關(guān)回執(zhí)。
3、項目信息登記必須詳細,見附件《項目登記表》要求。
4、若項目名稱信息登記出現(xiàn)異議,以總裁辦登記資料詳細者優(yōu)先。
5、對于集團性質(zhì)的戰(zhàn)略合作伙伴,任何業(yè)務(wù)人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無效登記。
二、項目數(shù)量管理要求:
1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。
2、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個項目信息。
3、每名高級經(jīng)理名下最多可登記20個項目信息。
4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。
三、項目登記制度為排他性制度,公司保護已登記人員的項目跟蹤優(yōu)先權(quán),后登記人員想?yún)⑴c已登記人員的項目,須按如下方法處理:
1、新登記人員應(yīng)主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。
2、如協(xié)商無法達成合作意向,則由副總裁或總經(jīng)理進行協(xié)商。
3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功,則以誰先獲取標書作為由誰跟進此項目的標準,另一方自動退出。
四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領(lǐng)導,并報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
五、項目信息庫清查調(diào)整按以下規(guī)定執(zhí)行。
1、項目信息登記人超過所規(guī)定數(shù)量,業(yè)務(wù)人員自行調(diào)整更換,調(diào)整出來的信息,進入公司的公共項目信息庫。
2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數(shù)量,總裁辦通知其本人進行項目登記的調(diào)整,如果十個工作日內(nèi)未按總裁辦要求進行調(diào)整,總裁辦有權(quán)自行對其所登記的項目進行調(diào)整。
3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者,從中標人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。
六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自二零一四年一月八日起執(zhí)行。
**建設(shè)集團有限公司
二零一四年一月八日
第4篇 z集團公司財務(wù)制度
為了加強財務(wù)管理工作,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定以下集團公司財務(wù)制度。
第一章 總則
第一條
為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團的實際情況,制定本制度。
第二條
本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條
集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條
集團公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效的會計監(jiān)督。
第五條
各所屬企業(yè)應(yīng)加強經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條
各所屬企業(yè)的財務(wù)部門和財務(wù)人員必須自覺地接受集團公司財務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條
集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。
第八條
各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。
第二章 集團公司財務(wù)管理機構(gòu)及職責
第九條
集團公司設(shè)計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務(wù)進行指導、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正。三、建立和完善集團預(yù)算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負責預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務(wù)監(jiān)督;負責集團公司投資權(quán)益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權(quán)性投資項目參與股權(quán)管理。五、負責集團授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實行財務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。七、根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務(wù)風險防范措施,向集團提出建議。九、制定集團公司內(nèi)部結(jié)算價格。按照市場價格制訂集團公司內(nèi)部之間的結(jié)算價格,調(diào)解因價格而引起的集團公司內(nèi)部經(jīng)濟糾紛。十、如實反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照有關(guān)規(guī)定,編制集團公司的財務(wù)會計報告和集團公司的合并財務(wù)會計報告。
第三章 所屬企業(yè)財務(wù)機構(gòu)職責
第十條
貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),執(zhí)行集團公司的有關(guān)規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務(wù)部備案,接受集團公司的財務(wù)監(jiān)督。一、做好各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計管理制度。各企業(yè)應(yīng)不斷完善會計人員崗位責任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟責任制,建立科學規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。二、集團所屬各企業(yè)實行預(yù)算管理。(1)每年1月中旬,根據(jù)集團預(yù)算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。(2)2月中旬上報正式預(yù)算案。(3)各企業(yè)財務(wù)預(yù)算的主要指標應(yīng)由集團公司董事會討論通過。(4)上報集團的預(yù)算案應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。三、所屬企業(yè)應(yīng)真實地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況,準確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會計報告,每個會計年度終了,應(yīng)根據(jù)集團要求聘請具高資質(zhì)的會計師事務(wù)所對年報進行審計。四、對外的長期投資項目,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣,必須經(jīng)集團公司批準方可處置。五、擁有被投資企業(yè)20%以上權(quán)益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權(quán)益法核算并編制合并會計報表。六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調(diào)出或處置必須報集團公司批準。七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應(yīng)收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應(yīng)收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應(yīng)收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關(guān)于應(yīng)收帳款的管理規(guī)定》辦理。八、每年進行一次財產(chǎn)清查盤點,對各項資產(chǎn)的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。十、各企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行集團頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應(yīng)在接到有關(guān)文件之日起5天內(nèi)向集團有關(guān)部門遞交書面意見,集團有關(guān)部門應(yīng)在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第四章 附 則
第十一條
本制度由集團計劃財務(wù)部負責解釋。
第十二條
本制度自通過之日起執(zhí)行。
第5篇 重慶四維瓷業(yè)集團股份有限公司薪酬管理制度試行
重慶四維瓷業(yè)(集團)股份有限公司
薪酬管理制度(試行)
□總則
第一條,按照集團公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和<集團公司人力資源管理總規(guī)章>,為規(guī)范集團公司薪酬管理,制定本制度。
第二條,薪酬管理原則
本公司的薪酬管理制度必須貫徹按勞分配、獎勤罰懶和效率優(yōu)先兼顧公平三大基本原則以及根據(jù)激勵、高效、簡單、實用原則,在薪酬分配管理中要綜合考慮社會物價水平、公司支付能力以及員工所在崗位在公司的相對價值、員工貢獻大小等因素。
第三條,薪酬增長機制
1,薪酬總額增長與人工成本控制
工資增長要堅持國家規(guī)定的“兩低于原則”,建立與企業(yè)經(jīng)濟效益、勞動生產(chǎn)率與勞動力市場相應(yīng)的工資增長機制。
工資總額的確定要與人工成本的控制緊密相聯(lián),加強以人工成本利潤率、人工成本率和勞動分配率為主要監(jiān)控指標的投入產(chǎn)出效益分析,建立人工成本約束機制,有效控制人工成本增長,使企業(yè)保持較強的競爭力。
2,員工個體增長機制
對員工個人工資增長幅度的確定在根據(jù)市場價位和員工個人勞動貢獻、個人能力的以展來確定,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展急需的高級緊缺人才,市場價位又較高的,增薪幅度要大;對本企業(yè)工資水平高于市場價位的簡單勞動的崗位,增薪幅度要小,甚至不增資。對貢獻大的員工,增薪幅度要大;對貢獻小的員工,不增薪或減薪。
第四條,根據(jù)聘任、管理、考評、薪酬分配一體化的原則,集團公司總部各類人員、各事業(yè)部的經(jīng)理、各分公司、控股子公司的總經(jīng)理及其他由集團公司直接聘請的員工的薪酬分配統(tǒng)一由集團公司人力資源部管理,并實行統(tǒng)一的崗位績效等級工資制度。
第五條,各控股子公司、事業(yè)部聘任的員工的薪酬分配辦法由聘任單位在集團公司公司人力資源部的指導下,根據(jù)本制度與本單位的工作實際需要,自行制定,但需報請集團公司人力資源部批準。
第六條,薪酬總額管理與控制
集團公司年度薪酬總額計劃由集團公司人力資源部根據(jù)集團公司主要經(jīng)濟指標完成情況,實施總量控制與管理。
集團公司總部與各分公司、各事業(yè)部的薪酬總額均要嚴格執(zhí)行集團公司年度分解計劃。
集團公司人力資源部負責各分公司、各事業(yè)部的薪酬總額的控制與管理。
第七條,薪酬類別(見下表)
□年薪制
第一條適用范圍:
1. 集團公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
2. 下屬法人企業(yè)總經(jīng)理;
3. 董事與部門經(jīng)理是否適用,由董事會決定。
第二條工資模式
集團公司經(jīng)營者與其業(yè)績掛鉤,其工資與年經(jīng)營利潤成正比。
年薪=基薪+風險收入
1,基薪(其標準參照崗位績效工資)按月預(yù)發(fā),根據(jù)年基薪額的1/12支付;
2,風險收入,在集團公司財務(wù)年度經(jīng)營報表經(jīng)審計與個人績效經(jīng)考評后核算計發(fā)。
第三條,實行年薪制員工須支付抵押金,若經(jīng)營業(yè)績不良,則用抵押金充抵。
第四條,年薪制考核指標還可與資產(chǎn)增值幅度、技術(shù)進步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。
第五條,年薪制辦法另訂。
□傭金制度
第一條適用范圍
集團公司營銷部門的員工。
第二條,傭金結(jié)構(gòu)
崗位工資+績效工資+提成獎金
第四條,傭金制度另訂
□項目工資制
第一條,適用范圍
集團公司研究開發(fā)部門(基礎(chǔ)研究、新產(chǎn)品開發(fā)、戰(zhàn)略發(fā)展研究、工程項目、技改項目等)的員工。
第二條,項目工資結(jié)構(gòu)
崗位工資+年功工資+績效工資+項目獎金。
第三條,崗位績效工資的確定
研究開發(fā)人員的崗位績效工資按其所參與的項目的重要性和其在項目中的身份來確定,即其所在崗位的崗位績效工資的一定比例(比例詳見下表二)
根據(jù)對項目的中間成果、年度研發(fā)業(yè)績等的鑒定與考評結(jié)果,對項目研究開發(fā)人員實行一次性獎勵。
第五條,項目工資制度另訂。
□崗位績效工資制
第一條適用范圍。
集團公司簽訂正式勞動合同、其所在崗位又不宜實行計件和計時工資制度的所有員工。
第二條工資結(jié)構(gòu)
工資結(jié)構(gòu)分為基本薪酬與非基本薪酬兩大部份:
1,基本薪酬
采用崗位績效工資制,其構(gòu)成包括下列三項:
(一)年功工資;(二)崗位工資;(三)績效工資。其中(二)與(三)也合稱為崗位績效工資。
2,非基本薪酬,即津貼,包括有加班津貼、高溫津貼、倒班津貼、全勤獎金以及其他經(jīng)集團公司認定的津貼;
第三條,年功工資。
1,按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;
2,年功工資根據(jù)本公司工作的實際年功長短,員工連續(xù)工齡每滿一年按5.00元計算。
3,年功工資的增加均以滿周年后的次月起計算。
4,新進員工一年內(nèi)不能享受年功工資,滿一年后的次月開始享受年功工資,員工1年內(nèi)實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發(fā)當年年功工資;
5,年滿55周歲的所有員工不再計算年功工資。
第四條,崗位績效工資。
1,根據(jù)勞動技能、勞動責任、勞動強度、勞動環(huán)境確定,集團公司薪酬等級見表三、表四、表五、表六;
2,根據(jù)集團公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位績效工資標準。
3,員工根據(jù)聘用的崗位和等別,核定崗位績效工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一等,經(jīng)1年考核,再調(diào)整薪等;
4,根據(jù)變崗變薪(級)原則,晉升增薪(等),降級減薪(等)。工資變更從崗位變動的后1個月起調(diào)整。
5,除副總經(jīng)理外的所有副職(含助理職)的崗位績效工資標準計算公式為:
專職副職(含助理職)的崗位績效工資標準=正職崗位績效工資標準*0.8。
兼職(同時兼職一科長或主管職位)的副職(含助理職)的崗位績效工資標準=所兼職主管或科長職位的崗位績效工資標準*1.2(或比照確定其工資序列)。
6,年滿55周歲的非年薪制員工的崗位績效工資計算公式:
年滿55周歲的非年薪制員工的崗位績效工資=54周歲時的崗位績效工資年功工資之和*0.6。
第五條加班津帖
(一),公司因工作上的需要,而要求員工于法定休假日繼續(xù)完成勤務(wù)時,則應(yīng)依照員工加班時間,采用計時制方式計算應(yīng)支付的加班津貼。
(二),除法定要求支付加班工資的日期加班應(yīng)支付加班工資外,其余任何人、任何部門不得以任何理由申報、審批、發(fā)放加班津貼。確因工作需要安排加班,在適當?shù)臅r候安排補休。
(三),員工出差期間,遇有法定休假日,不發(fā)加班工資,在其回公司后在適當?shù)臅r候安排補休。
第六條,高溫津貼
第七條,倒班津貼
公司為倒班員工支付倒班津貼,其標準中班為1.7元、夜班為2.4元。
第八條,全勤獎金
全勤獎金是為獎勵員工在每一全勤獎金計算期間內(nèi)(一季)的全勤者(無遲到、早退、曠工、私自外出、請假以及經(jīng)集團公司認定的其他情況,并且績效考評分平均在80
分以上)而設(shè)立的獎勵項目,其給付標準為每一全勤獎金計算期間(一季)全勤獎金額為50元。
□簡單計時、計件工資制
第一條,適用范圍
非正式員工、離退休返聘人員以及一部份可以實行簡單計時、計件工資制崗位的正式員工。
第二條,計件工資按月發(fā)放,其計算公式為:
計件工資額=計件單價*實際件數(shù),計件單價見<計件單價表>。
第三條,計時工資實行日工資月發(fā)制,其計算公式為:
計時工資額=計時單價(日工資單價)*實際工作時(日)數(shù),計件單價見<計時單價表>。
第四條,人力資源部須會同各業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部對這些實行簡單計時計件工資的員工的工作業(yè)績(經(jīng)營成果)、工作態(tài)度、各種休假(出勤)、加班情況進行匯總,確定在其實發(fā)工資額。
第五條,計件工資崗位執(zhí)行計件工資制,其崗位工資將作為加班、休假等計發(fā)待遇的基數(shù)。
第六條,計件工資員工享有的各種補貼、津貼一并在月工資中支付。
第七條,簡單計時、計件工資辦法另訂。
□薪酬調(diào)整
第一條,薪酬在適當期內(nèi)應(yīng)予以調(diào)整。薪酬調(diào)整分為確定性調(diào)薪與臨時調(diào)薪兩類。調(diào)薪原則上每年一次,每年的3月1日為薪酬調(diào)整日。但是當物價指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及公司認為有特別的必要時,也可以進行臨時性薪酬調(diào)整。
第二條,確定性調(diào)薪也稱定期調(diào)薪,包括自動調(diào)薪和考核調(diào)薪兩大部分,其規(guī)定如下:
(一)自動調(diào)薪,即員工年功調(diào)薪。
(二)考核調(diào)薪考核的原則是,對于基本薪酬中的崗位績效工資,根據(jù)人力資源部評估的員工的年度工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等的考核結(jié)果,符合加薪條件的員工給予員工所在崗位的崗位績效工資的10%*12個月的標準,與年終獎一同一次性給付。不能累積。
第三條,新進員工,原則上均自所派任職位的第一薪等起薪,但有下列情形之一者,得提高其支薪薪等一至二等。
1,其所具工作經(jīng)驗,已超過該等所需專業(yè)工作三年以上。
2,所具能力特別優(yōu)異,且為本公司甚難羅致的人才。
第四條,對權(quán)任者的薪酬確定
各職位在職員工的資格,應(yīng)符合于該職位“任職資格”的規(guī)定。其因工作需要,致在職者的資格,未能完全符合規(guī)定者,應(yīng)予權(quán)任。
權(quán)任期中,支給職位對應(yīng)薪級80%的薪水。權(quán)任以一年為原則,權(quán)任期滿成績合于工作要求者,可免除權(quán)任,并改支該職位對應(yīng)的薪級。
第五條,職位變動時的薪酬調(diào)整(橫向調(diào)整):
1,由低薪級職位,調(diào)任高薪級職位工作,應(yīng)改支所調(diào)任職位對應(yīng)的薪級,薪等不變。
2,由高薪級職位,調(diào)任低薪級職位工作;應(yīng)改支該低薪級職位對應(yīng)的薪級,薪等不變。
第六條,晉職與降職時的薪酬調(diào)整(即縱向調(diào)整)
分為兩種情況:
1,同一職級的不同等的晉職與降職,則按同一級工資的對應(yīng)的等作出薪酬調(diào)整(即縱向調(diào)整);
2,跨職級晉職或降職,則調(diào)整為相應(yīng)職級的對應(yīng)職位的薪級的第一等起薪。
第六條臨時調(diào)薪
(一)當發(fā)生下列情況時,應(yīng)進行臨時調(diào)薪,其標準由集團公司董事全與工會召開聯(lián)席會議確定:
1,公司經(jīng)營效益發(fā)行重大變化;
2,社會物價水平的提高或降低;
3,勞動力市場的供求變化與工資行情變化;
4,其他集團公司認定的情況變化。
(二)員工遇有下列情形時,可由其部門經(jīng)理向人力資源部申請臨時調(diào)薪(縱向調(diào)整),以茲鼓勵。
1,有特殊功勞表現(xiàn)。
2,中途錄用的員工、具有優(yōu)秀的技能與成績。
3,為同行業(yè)間競相爭取的人才。
4,其他總經(jīng)理認可的情況。
□年終獎金
第一條,年終獎金每年發(fā)放一次。公司根據(jù)年度經(jīng)營業(yè)績,對企業(yè)經(jīng)濟效益作出較大貢獻的員工給予獎勵。
第二條,年終獎金兌現(xiàn)的前提
集團公司凈資產(chǎn)收益率等經(jīng)濟效益指標達到了董事會的要求,對于凡沒有達到分解指標要求的各部門、事業(yè)部、分公司一律不予發(fā)放。
第三條,年終獎金支付的標準:
1,簽訂年度經(jīng)營管理目標責任書的經(jīng)營管理人員與銷售人員按事先約定的標準兌現(xiàn);
2,其他員工的發(fā)放標準:個人本年度平均月工資額*加發(fā)月數(shù)*員工年度考核系數(shù)。
第四條,年終獎金計算期間為每年1月1日到12月31日
第五條,年終獎金的發(fā)放,與一年第12月崗位績效工資一同或單獨發(fā)放,但最遲也得在春節(jié)前五天匯到員工工資賬戶上。
第六條,年終獎金領(lǐng)取的資格
1,在年終獎金計算期間,對于已離職者或于領(lǐng)取當月申請離職者,則取消其年終獎金領(lǐng)取資格;
2,在年終獎金計算期間,實際工作時間不足三個月者,取消其年終獎金領(lǐng)取資格。
□新進員工試用期的薪酬
第一條,初次任職者試用期工資標準
1,招聘時有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行;
2,招聘時沒有薪酬協(xié)議的初次任職者有二種情況:
(1),從全日制學校畢業(yè)分配進入公司的初次任職者在試用期內(nèi)的工資標準按所在崗位的月工資的一定比例發(fā)放,低于法定最低工資標準者則按法定最低工資標準發(fā)放(見下表八)。
(2),從社會進入公司且無工作經(jīng)驗的初次任職者(城鎮(zhèn)待業(yè)青年、農(nóng)民工、復(fù)退軍人等)試用期薪酬標準所在崗位的月工資的一定比例發(fā)放,低于法定最低工資標準者則按法定最低工資標準發(fā)放(見下表九)。
第二條,非初次任職者試用期工資標準
1,招聘時有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行;
2,招聘時沒有薪酬協(xié)議的按下表十的標準執(zhí)行:
第三條,當社會物價水平或同行業(yè)之間的初任薪酬水平與規(guī)定的基準內(nèi)薪酬有所差異時,則按“薪酬調(diào)整”第六條第二款進行臨時調(diào)薪。
□待退休員工與內(nèi)部待業(yè)員工的薪酬待遇
第一條適用范圍
集團公司沒有達到法定退休年齡不能享受社會統(tǒng)籌退休金,但提前離崗?fù)诵莸膯T工和內(nèi)部待業(yè)員工。
第二條,退休員工薪酬標準
按離崗前所在崗位的(崗位工資+年功工資)的70%發(fā)給。
第三條,內(nèi)部待業(yè)員工薪酬標準
停發(fā)工資,按公司所在地政府規(guī)定的最低生活費標準發(fā)給生活費
□薪酬計算與扣除
第一條,員工月度工資(年終獎金)總額的計算與核發(fā)程序:
1,人力資源部負責組織相關(guān)部門對員工進行月度(年度)考核,確定每位員工的月度(年度)績效考評系數(shù);
2,相關(guān)管理部門提交對員工的其他考核資料(扣罰理由與金額);
3,人力資源部根據(jù)員工個人績效考評結(jié)果、其他考核資料與員工崗位績效工資(年終獎金)標準,計算出員工個人月度工資(年終獎金)總額并按部門、二級部門、班組制成<工資表>(一式三份),人力部將結(jié)果交財務(wù)部;
5,財務(wù)部將其匯人指定的金融機構(gòu)的該員工工資帳戶上,通過銀行代發(fā)薪酬;
6,人力資源部下發(fā)<工資表>(一式三份)給各部門兼職工資員,<工資表>經(jīng)員工本人(或代理人)簽字(一式三份全部要簽字)認可后,第一份由部門兼職事務(wù)員負責交還給人力部存檔備查、一份給部門經(jīng)理長期保存、第一份給部門員工相互傳閱。
第二條,各事業(yè)部月度工資(年終獎金)總額的計算與核發(fā)程序:
1,由財務(wù)部向人力資源部提供各事業(yè)部月度(或年度)經(jīng)濟指標數(shù)據(jù);
2,其他管理部門提交對各事業(yè)部的其他考核數(shù)據(jù)以及扣罰理由與金額;
3,人力資源部依據(jù)匯總資料以及其他相關(guān)資料,負責組織相關(guān)部門對各事業(yè)部進行部門月度(年度)考核,確定每個事業(yè)部的月度工資(年終獎金)總數(shù);
4,考核結(jié)果和月度工資(年終獎金)總數(shù)經(jīng)集團公司總經(jīng)理審批后,各事業(yè)部造冊(<工資表>)分配。
5,各事業(yè)部將<工資表>交人力部審查允可后,交財務(wù)部以匯人指定的金融機構(gòu)的該員工工資帳戶上,通過銀行代發(fā)薪酬;
6,各事業(yè)部將簽字后的一式三份的<工資表>中的第一份交給人力資源部存檔。
第三條,薪酬的計算方法
1,月收入的計算方法:
月收入=崗位工資+年功工資+績效工資*k1*k2*k3+津貼-扣款-代扣
式中:k1公司效益系數(shù)
k2部門考評系數(shù)
k3個人考評系數(shù)
2,年終獎金的計算方法
年終獎金=年終獎金標準*k2*k3-扣款-代扣
式中:k1公司效益系數(shù)
k2部門年度考評系數(shù)
k3個人年度考評系數(shù)
第四條,中途任用、離職或退職的薪酬的計算方法:
在薪酬計算期間,中途任用、離職或退職時的薪酬,按當月員工實際出勤工作日數(shù),按日計算;或以離職、退職前的出勤日數(shù)為計算的基準,其計算公式如下:(崗位工資+年功工資)×(出勤工作日數(shù)/平均每月應(yīng)出勤日數(shù))
第五條,特別休假的薪資計算:
1,產(chǎn)、探、傷假,只支付崗位工資與年功工資;
2,哺乳假,只發(fā)放崗位工資和年功工資的70%;
3,年休、婚、喪假,只支付崗位工資與年功工資;
4,病假工資以崗位工資加年功工資為基數(shù),按渝府發(fā)[2000]47號文規(guī)定的比例計發(fā);
5,事假免發(fā)所有工資,人事部門有規(guī)定的從其規(guī)定;
第六條,遲到、早退、私自外出、曠工時的扣除:
1,遲到10分鐘內(nèi)扣10元/次,超過10分鐘按每分鐘0.5元計算;
2,早退15分鐘內(nèi)扣15元/次,超過15分鐘按每分鐘0.5元計算;
3,私自外出30分鐘內(nèi)扣30元/次,超過30分鐘按每分鐘1.00元計算;
4,曠工不計發(fā)任何工資。
第七條,員工獎勵的工資加發(fā):
1,嘉獎:每次加發(fā)3天工資;
2,記功:每次加發(fā)10天工資;
3,大功:每次加發(fā)1個月工資;
4,獎金:一次給予若干元獎金。
第八條,違紀員工的工資扣發(fā):
1,警告處分一次:每次減發(fā)3天工資。
2,記過處分一次:每次減發(fā)10天工資。
3,大過處分一次:每次減發(fā)一個月工資。
4,降級處分一次:降級使用,相應(yīng)核減薪資。
5,停職,在停職期間只發(fā)最低工資。
第九條薪酬的代扣
(一)下列規(guī)定的各項金額須從薪酬中直接代扣:
1.個人薪酬所得稅。
2.勞工保險費(個人應(yīng)負擔部分)。
3.其他保險費。
4.其他代扣(工會會費、個人水電房租等)
(二)各類培訓依據(jù)<集團公司培訓管理制度>,決定工資的扣除;
□薪酬支付
第一條,薪酬支付時間
薪酬支付形態(tài)采用月薪制。集團公司月薪發(fā)放日為每月15日,薪酬支付日若適逢節(jié)假日,則提早一日發(fā)放。
第二條,薪酬支付形式
1,集團公司所有正式員工(含年薪制員工)的薪酬一律直接匯入指定的金融機構(gòu)的該員工工資帳戶上,通過銀行代發(fā)薪酬。對于合同期限在一年及一年以上的非正式員工也應(yīng)逐步向通過銀行代發(fā)薪酬的形式過渡。
2,具有獨立發(fā)薪權(quán)限的各事業(yè)部、子公司、分公司應(yīng)逐步向通過銀行代發(fā)薪酬的形式過渡。
第三條,支付責任
1,薪酬要求支付給員工本人或受其書面委托的本公司員工、本人親屬以及持有員工本人書面委托書的其他有關(guān)人員。
2,公司為每個部門的員工設(shè)立獨立的部門薪酬支付清單(工資表)。薪酬領(lǐng)取人要在<工資表>(一式三份)上簽名,<工資表>(一式三份)每月三份發(fā)放到部門,其中一份由部門經(jīng)理長期保存,一份給薪酬領(lǐng)取人傳閱,另一份交還給人力資源部存檔。
3,薪酬計發(fā)人員及其其他各類公司人員不得隨意打聽、傳播他人的薪酬收入情況,更不得以此要挾公司為其加薪。違者,按嚴重違章違規(guī)處罰
第四條,代扣繳責任
1,公司有義務(wù)代扣代繳個人所得稅及其其他法定薪酬代扣繳行為
2,因員工個人原因給公司造成損失應(yīng)賠償?shù)?,在以在本人月薪中扣除全部績效工資與部份崗位工資。
第五條,最低薪酬標準
1,在員工正常上崗并完成本職工作前提下,其月薪支付不得低于當?shù)卣?guī)定的最低工資標準。
2,如發(fā)生非員工個人原因一個月以上停工,公司要保證支付給員工最低工資標準。
□非常給付
第一條,員工遇有下列情形時,可向公司申請?zhí)崆邦I(lǐng)取已工作時間的薪酬:
1,員工或依靠員工收入賴以維持生計者,遇有下列情況可向公司申請非常給付:①結(jié)婚;②死亡;③生育;④疾病或受意外災(zāi)害時。
2,員工被停職或被解雇時(包括懲戒解雇)。
3,其他獲得公司同意的事情。
上列規(guī)定除第二項外,在申請非常給付時,須由本人(本人死亡則由其家屬)提出書面申請。
□附則
第一條集團公司派駐下屬企業(yè)人員工資由本集團公司支付。
第二條集團公司短期借調(diào)人員工資由借用單位支付。
第三條,從本方案實施之日起,原有薪酬體系中的所有津貼與以各種名義發(fā)放的各種費一律取消。
所有人工費用必須有人力資源部經(jīng)理(特殊情況須由人力資源部經(jīng)理與總經(jīng)理或主管人力資源的副總經(jīng)理共同簽名)的簽名方可發(fā)放。
嚴禁任何人以任何名義申請、審批與私自發(fā)放。
第四條,裁決權(quán)限
本制度解釋權(quán)在集團公司人力資源部,部份條款修訂時,報行政副總經(jīng)理批準后發(fā)布。
第五條,實施日期
本制度經(jīng)董事會批準,自2003年01月01日起開始實行,原工資管理制度同時廢除。
第6篇 后勤集團公司職工代表大會制度
后勤集團公司職工代表大會制度
一、職工代表大會的特點和性質(zhì)
1、職工代表大會的特點
職工民主管理是我國基層民主政治建設(shè)的重要內(nèi)容,是社會主機民主制度的組成部分。
職工代表大會是企業(yè)實行民主管理的基本形式,是主攻行使民主管理權(quán)利的機構(gòu),其特點為:
(1)廣泛的代表性和充分的民主性
職工代表幾乎包括企業(yè)各個部門的代表任務(wù),能夠充分代表職工意志。職工代表大會議案的提出和決議的作出必須經(jīng)過民主程序,保證大會的民主性。
(2)職工代表大會具有權(quán)威性
《憲法》規(guī)定:“國有企業(yè)依照法律規(guī)定,通過職工代表大會和其他形式,實行民主管理?!薄镀髽I(yè)法》、《公司法》、《勞動法》都規(guī)定,企業(yè)要通過職工代表大會等形式,實行民主管理和民主參與??梢?職工代表大會具有權(quán)威性。
(3)系統(tǒng)的組織機構(gòu)和組織制度
職工代表大會設(shè)有各種專門委員會,車間和班組設(shè)有職工代表團(組)。
2、職工代表大會的性質(zhì):
(1)職工代表大會不是空架子,它行使的權(quán)利具有強制力。
(2)職工代表大會行使的權(quán)利,不屬于行政權(quán)力,屬于民主權(quán)利。
(3)職工代表大會行使的民主權(quán)利,是多數(shù)人的權(quán)利。這就要求職工代表大會在行使權(quán)利時,必須實行多數(shù)人原則。
二、職工代表大會的職權(quán)
職工代表大會行使的職權(quán)有:
1、對企業(yè)重大決策事項行使審議建議權(quán)。
2、審議決定職工福利基金使用方案,職工主宰分配方案和其他有關(guān)職工生活福利的重大事項。
3、對領(lǐng)導干部實行評議監(jiān)督權(quán)。
4、對經(jīng)營者、職工董監(jiān)事和集體協(xié)商(談判)代表等行使推薦或選舉權(quán)。
5、審議通過集體合同草案。
6、法律和企業(yè)章程規(guī)定的須經(jīng)職工代表大會審議或決定的其他事項。
三、職工代表大會的組織制度和工作機構(gòu)
1、職工代表大會開展民主管理活動的組織機構(gòu)和工作制度,簡稱職代會的組織制度。
2、職工代表大會的工作機構(gòu)
企業(yè)的工會委員會是職工代表大會的工作機構(gòu);其日常工作有:
(1)負責召開職工(代表)大會。
(2)聯(lián)系職工群眾,反映職工群眾的意見與訴求。
(3)培訓職工代表,做好職工代表大會的日常管理做工等。
四、職工代表大會的日常運作
要注重職工代表大會制度的日常運作,充分發(fā)揮企業(yè)制度作用,不能光停留在一年一次的職工代表大會,而是要把這項制度看做每天的民主管理。
1、職工代表大會質(zhì)量評估制度
職工代表大會質(zhì)量評估制度指的是在每一次職代會召開后,由職工代表對其在行使權(quán)、民主程序、會務(wù)質(zhì)量等方面進行評定的一項制度,是為了保證職工代表大會的基本權(quán)得到貫徹執(zhí)行。
2、職工代表大會報告制度。
3、職工代表大會決議落實制度。
4、職工代表大會提案檢查制度。
5、職工代表述職制度。
職工代表每年向本選區(qū)職工進行一次述職活動,接受職工的評議。
第7篇 集團公司人事任命及調(diào)動管理制度
《__ __ 集團人事任免及調(diào)動管理制度》
第一條 目的
因工作需要,集團各單位可申請在集團內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動工作,保障各經(jīng)營單位的有序用工,特制定本規(guī)定。
第二條 任命
指針對集團內(nèi)部各單位負責人的人事安排,由集團董事會議中形成的決議下發(fā)任命通知。
第三條 調(diào)動
一、內(nèi)部調(diào)動
“內(nèi)部調(diào)動”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的人員調(diào)動。
二、 外部調(diào)動
“外部調(diào)動”是指單位與單位之間的跨公司
(獨立法人公司)的人員調(diào)動。
三、 借調(diào)
由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調(diào)期滿時需返回原部門或原單位。
第四條 調(diào)動注意事項
一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調(diào)動申請審批表》
(附表1)進行審批。
二、 非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予受理;
三、 其他部門或個人提出的申請一概不予受理。
四、 被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標準范圍內(nèi)的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。
五、 單員人事部門在審批通過后,會向調(diào)動人員發(fā)出“調(diào)動通知函”,在辦理完調(diào)動手續(xù)后,本人持該函前往新單位人事部門報到。
六、 未持蓋章有效的“調(diào)動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續(xù)。
七、 人員或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律被視為無效調(diào)動,將根據(jù)《集團綜合管理辦法》的相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門和責任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。
八、 各單位內(nèi)部人員調(diào)動的,填寫《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》
(附表2),外部人員調(diào)動的須填寫《人員外部調(diào)動通知函》
(附表3)。
第五條 調(diào)動上報及員工檔案變更
各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總,填制《單位人員統(tǒng)計日報表》
(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關(guān)系管理部,便于集團對員工檔案進行管理。
第六條 附則
一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二、 本辦法由集團人力管理中心負責解釋。
附表1:《人員調(diào)動申請審批表》
附表2:《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》
附表3:《人員外部調(diào)動通知函》
附表4:《單位負責人任職通知書》
附表5:《單位負責人免職通知書》
附表6:《單位負責人調(diào)動通知函》
集團人力管理中心
年6月
附表1(員工檔):
《人員調(diào)動申請審批表》
注:本表由用工需求部門填制,經(jīng)人員所在單位/部門負責人同意后辦理。本表入員工檔案。
第8篇 集團建設(shè)公司安全生產(chǎn)目標管理制度
建設(shè)集團公司安全生產(chǎn)目標管理制度
為了貫徹執(zhí)行'安全第一,預(yù)防為主'的方針,落實安全生產(chǎn)責任,杜絕重大事故,避免和減少一般事故的發(fā)生。根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理條例》及上級有關(guān)加強安全生產(chǎn)工作,落實安全生產(chǎn)責任制精神,結(jié)合實際,重新制定了《2006年度安全生產(chǎn)目標管理》。
一、目標
1、確保全年安全生產(chǎn)無死亡事故。
2、確保全年安全生產(chǎn)無重傷事故。
3、不發(fā)生一次經(jīng)濟損失超過2000元。
4、爭創(chuàng)市、縣優(yōu)良工程。
二、管理計劃
1、年度投入安全生產(chǎn)專項資金十多萬元。
2、安全教育、培訓管理人員每季度一次,新工人進場要進行三級教育。
3、安全檢查:段部每季度檢查12次,站組每星期一次,安全科及時總結(jié)各站組工地檢查情況,總結(jié)各站組工地安全生產(chǎn)動態(tài),及排除安全隱患。
4、安全生產(chǎn)例會每季1-2次,及時總結(jié),表揚先進,找差距,指出存在問題,落實解決辦法,向安全先進工地參觀學習,以提高安全生產(chǎn)整體水平。
5、每個工地各站組建立安全工作臺帳。
6、年終:評比安全生產(chǎn)先進工地,安全生產(chǎn)先進個人。
第9篇 建筑集團公司安全生產(chǎn)獎懲制度
建設(shè)集團公司安全生產(chǎn)獎懲制度
為了加強安全生產(chǎn),認真貫徹'安全生產(chǎn),預(yù)防為主'方針,特制定本制度:
一、學習
1、現(xiàn)場技術(shù)人員和班組長應(yīng)按月進行安全技術(shù)交底,及時組織學習操作規(guī)程和有關(guān)法律等,并上報存檔。否則處以現(xiàn)場技術(shù)員或責任班組負責人100-500元罰款。
2、班組長每天要作兩次班前安全操作交代,否則處以班組負責人50-200元罰款。
二、違規(guī)操作
1、技術(shù)人員違規(guī)指導造成事故的,則該技術(shù)人員應(yīng)承擔10-20%的經(jīng)濟責任。
2、作業(yè)人員在作業(yè)前不戴安全帽、系安全帶及安全繩等個人防護用品,罰款50-100元。若造成事故的,其需承擔20-30%的經(jīng)濟責任。
3、現(xiàn)場指揮人員違規(guī)指揮造成事故的,應(yīng)承擔20-50%的經(jīng)濟責任。
4、作業(yè)人員不聽從指令而違規(guī)作業(yè)者,處以50-100元罰款。
5、擅自違規(guī)操作造成事故的,當事人應(yīng)承擔50-100%的經(jīng)濟責任。
6、非上班時間違規(guī)操作發(fā)生事故的,損失一律由當事人自己承擔,并處以
50-200元罰款,情節(jié)嚴重者要予以開除。
三、高處落物
1、高處落物未造成事故,但影響較大的,要處以責任人50-300元罰款。
2、高處落物造成事故的,責任人和責任班組要承擔10-60%的經(jīng)濟責任。
3、高處落物造成事故的,責任班組若找不出責任人,則責任班組承擔50%的經(jīng)濟責任。
四、環(huán)境
1、施工現(xiàn)場必須進行每天一次的場地清理,保持場地干凈整潔,并將物料合理堆放,否則處以現(xiàn)場技術(shù)人員和班組長10-100元罰款。
2、造成嚴重的環(huán)境污染或材料浪費的,處以現(xiàn)場技術(shù)人員和班組責任人100-500元罰款。
五、檢查
1、自檢
a、在施工前班組長必須進行班前檢查,看員工人身防護用品是否穿、戴、系好,作業(yè)場地是否存在隱患,并要及時進行處理,在未處理好之前不能進行施工。否則對班組負責人處以50-200元罰款。
b、建立崗位管理責任制(要責任到人)和設(shè)備維護管理制度,以及相應(yīng)資料的報、存和落實等工作。否則對相關(guān)責任人處以50-200元罰款。
c、產(chǎn)品在使用前先進行品檢,確認合格后方能使用,否則處以班組長100-200元罰款,造成事故的按相關(guān)規(guī)定處理。
d、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時整改,否則處現(xiàn)場技術(shù)人員和責任班組100-500元。
2、認真積極開展、貫徹、落實上級部門'安全檢查'活動,按照要求進行部署、計劃、安排、檢查整改、落實,否則處以現(xiàn)場技術(shù)人員和責任班組100-500元罰款。
3、保護、保持各種標志牌、警示牌及標識牌的完好,整潔。合理設(shè)立警示牌、警示區(qū)等,否則處以現(xiàn)場技術(shù)人員和班組長50-300元罰款,如因此導致有關(guān)事故發(fā)生的,責任技術(shù)員和責任班組承擔50%以下的經(jīng)濟責任。
六、責任認定
本公司各現(xiàn)場所發(fā)生的一切事故都將進行責任認定,認定后承擔相應(yīng)的責任。(責任分4種:直接責任、主要責任、重要責任和領(lǐng)導責任。)
1、認定負直接責任的,責任人或責任班組承擔50-80%的經(jīng)濟責任。
2、認定負主要責任的,責任人或責任班組承擔20-50%的經(jīng)濟責任。
3、認定負重要責任的,責任人或責任班組承擔5-20%的經(jīng)濟責任。
4、認定負領(lǐng)導責任的,相關(guān)責任人承擔20%以下經(jīng)濟責任。
5、認定有兩種或兩種以上責任的,相關(guān)責任方按相關(guān)比例分擔經(jīng)濟責任。
6、未及時準確上報事故信息的,處以相關(guān)負責人100-500元罰款。
七、文明施工
1、在工作中隨意對他人采取不文明行為、動作、語言等,且屢教不改的,罰款當事人50-200元。
2、隨意動手打人的,罰款100-300元,情節(jié)嚴重的并予以開除。
3、對上級領(lǐng)導不禮貌的罰款50-200元。
4、在公共場所穿戴不整潔,或有不道德行為的罰款50- 100元。
八、獎勵
1、在工作崗位帶頭遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度并有突出表現(xiàn)的個人獎勵100-200元。
2、單個項目中,在工程進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)的工作成績顯著的班組獎勵200-500元。
3、在季度或年度以及單個項目的安全生產(chǎn)考評中,對成績突出的相關(guān)安全技術(shù)人員和班組獎勵200-1000元。
第10篇 集團公司制度管理工作條例
集團有限公司制度管理工作條例
第一章總則
第一條為實現(xiàn)規(guī)范化管理,使制度工作有統(tǒng)一、明確的依據(jù),特制訂本條例。
第二條本條例適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的制度管理工作。
第二章制度管理
第三條制度化管理概念及目的
(一)制度化管理:是指依據(jù)本公司的企業(yè)理念、綱領(lǐng)、經(jīng)營宗旨,在充分考慮公司的現(xiàn)狀、發(fā)展的基礎(chǔ)上,制定各類文件化的管理規(guī)章,以形成健全、統(tǒng)一、規(guī)范、相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的嚴格實施和不斷完善,達到公司管理有序、高效的目的。
(二)制度:是指圍繞公司經(jīng)營目標,為實現(xiàn)高效、規(guī)范管理而制定的各類章程、制度、規(guī)定、程序、標準、細則及相關(guān)表格等總稱。
(三)目的和意義:
1、使公司的各項管理程序化、標準化,減少工作中的無序性、盲目性、隨意性;
2、明確界定各管理層垂直指揮、橫向聯(lián)絡(luò)之間的權(quán)責關(guān)系,減少內(nèi)耗,提高工作效率;
3、系統(tǒng)地建立、研究公司的管理模式,使公司管理水平的每一次提升都有一堅實的平臺。
第四條制度管理實行分級管理制
(一)集團公司基本規(guī)章制度(含集團公司基本制度,各系統(tǒng)管理制度,跨公司、部門管理制度)由總經(jīng)辦體系辦負責管理,并組織編寫與頒布。
(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度由各公司、部門行政人事負責人或企管辦負責管理,并組織編寫與頒布。
第五條制度管理參照iso9001管理模式進行管理,并尋求與iso9001模式進行有效結(jié)合。
第六條制度建設(shè)遵循三個有利于的原則:有利于提高工作效率,縮短工作流程,減少不必要的接口;有利于創(chuàng)新及持續(xù)改善,防止守舊與不主動;有利于人才的成長和個人能力的彰顯。
第七條集團公司的管理遵循制度化、規(guī)范化管理的原則,堅持管理執(zhí)行的依據(jù)是公司規(guī)章制度。
第八條制度管理基本要求
(一)'以制度作為一切工作的指南'
(二)'所有崗位運行之前必須先有制度,若無制度則應(yīng)及時編制或申請編制'
(三)'出現(xiàn)管理問題,先看有無制度,有制度的按制度執(zhí)行;沒有制度的判為管理失職;有制度但不合理也屬管理失職'
第九條制度的權(quán)威性:任何一項制度的制訂、頒布、批準必須嚴格執(zhí)行制度制訂程序,同時頒布者、批準者亦必須是授權(quán)的,任何部門不得違反程序擅自頒布制度。
(一)集團公司總經(jīng)辦體系辦為集團公司基本規(guī)章制度的頒布者,由集團公司總裁授權(quán)。
(二)集團公司基本規(guī)章制度的批準者,由集團公司總裁明確授權(quán)給集團公司總裁辦公會成員,實行制度會簽制。
(三)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經(jīng)理審批,但其管理制度須到集團公司總經(jīng)辦體系辦審核或備案。
第十條制度的有效性:任何制度產(chǎn)生和存在的前提是它必須對實際管理有效,能服務(wù)于公司目標的實現(xiàn),不得頒發(fā)空洞無適用價值的制度。
第十一條制度的強制性:規(guī)章制度一旦生效,在其更改前,必須無條件執(zhí)行;若存在不合理的地方,應(yīng)以書面形式反饋到制度總經(jīng)辦門,可作為后期修訂依據(jù)。
第十二條制度的平等性:規(guī)章制度無例外性原則,人人在制度面前平等。
第十三條制度的持續(xù)性(一致性):各項規(guī)章制度之間相關(guān)連的部分,管理尺度、標準及懲罰條例必須一致,任何公司、部門不得無視公司基本制度去自創(chuàng)制度,從而背離公司管理。
第十四條制度的可行性:任一規(guī)章制度的條文必須是可以執(zhí)行的,不能執(zhí)行的條文或法規(guī)需及時修改或廢止,以確保制度的可行性。
第十五條制度的可監(jiān)督性:任一制度的執(zhí)行,必須會有相關(guān)執(zhí)行結(jié)果反映,而不是泛泛而談,沒有實際內(nèi)容。
第十六條制度的可衡量性與彈性:制度的制訂必須有尺度、有標準,能夠區(qū)分有無觸犯,能量化的指標必須量化;任一規(guī)章制度都不可以完全絕對化,都有一個精確度,在精確度允許的范圍內(nèi)有一定的彈性,這種彈性只是為了平衡管理、提高效率、增加解決問題的需要,而不是無限制的彈性,從而影響制度的權(quán)威性和嚴肅性。
第十七條新否定舊的原則:與新制度相矛盾的舊制度,在新制度實行后一律廢止,不得存在多種雷同制度重復(fù)頒發(fā)、同時并存現(xiàn)象。
第十八條相對穩(wěn)定性原則:制度一旦制訂即應(yīng)保持其相對穩(wěn)定,臨時性規(guī)定不得以制度形式出現(xiàn),而應(yīng)以通知等形式發(fā)放。
第三章制度制訂流程
制度制訂流程圖
第十九條立項調(diào)查
為確保制度的嚴肅性,任何一項制度產(chǎn)生以前均須進行立項調(diào)查。對制度所涉及的事物范圍、客觀環(huán)境、目前正在運行的制度或慣例存在的優(yōu)劣等問題進行實地調(diào)查,以作為制度編制依據(jù)與參考。
第二十條擬定初稿
制度編寫人員在進行調(diào)查分析后,根據(jù)情況和目的制訂出詳細的條文,這些條文須符合編寫原則和規(guī)定的格式。
第二十一條討論定稿
對于擬定好的制度初稿,須組織制度涉及到的部門人員進行討論,討論該制度實行后可能出現(xiàn)的正負面效果,目的是為了最大限度地取得正面效果,減少負面影響。經(jīng)過深入調(diào)查討論后的制度,形成定稿。
第二十二條報上級批準
(一)集團公司基本規(guī)章制度,由集團公司總裁辦公會成員會簽。
(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度,經(jīng)過集團公司總經(jīng)辦體系辦核準后,由各公司、部門總經(jīng)理審批。
(三)各公司、部門流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經(jīng)理直接審批。
第二十三條頒布
上級批準后,統(tǒng)一以標準格式,進行有效編號,加蓋制度專用章,頒布下發(fā),并注明正式生效日期。
也可采用電子郵件方式發(fā)放,但須嚴格控制發(fā)放范圍,且原件必須加蓋制度專用章。
第二十四條正式運行
制度正式生效后,由相關(guān)職能主管部門負責本職能管理系統(tǒng)內(nèi)制度的監(jiān)督執(zhí)行,總經(jīng)辦負責全公司制度執(zhí)行的監(jiān)督工作。制度總經(jīng)辦門要及時收集制度運行信息,迅速做出解釋和調(diào)整。
第二十五條修正或廢止
制度運行中,因情況的變化可對制度提出修改意見或廢止。若制度在執(zhí)行過程中已不適應(yīng)公司管理需要,各相關(guān)部門或公司領(lǐng)導可以向制度總經(jīng)辦門建議,建議或申請修改或廢止該項制度。經(jīng)調(diào)查研究報上級批準后,總經(jīng)辦體系辦對該制度進行修改或廢止,需修改的制度按照制訂程序進行。
第四章制度的編寫要求
第二十六條關(guān)于同問題制度的數(shù)量要縮小到最
低限度,以便于制度的系統(tǒng)化和統(tǒng)一性。
第二十七條從屬性制度及細則盡量與主要程序性制度同時編寫;非同步編寫時須考慮到制度的一致性和關(guān)聯(lián)性。
第二十八條一項制度應(yīng)有共同的內(nèi)容,存在同一的規(guī)定對象,一項制度盡量不要規(guī)定兩個以上不相干或關(guān)聯(lián)性不強的問題。
第二十九條新制度的編制要查找前期制度和相關(guān)制度,以更好地進行制度間的銜接;還要查找相關(guān)的法律,盡量避免與法律相沖突。
第三十條制度編寫應(yīng)以統(tǒng)一格式發(fā)放,具體按總經(jīng)辦體系辦規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條制度的基本結(jié)構(gòu)是條文,一個完整的規(guī)定盡量不要在兩句或更多的條文中分述。條文性制度依次按'第××章'、'第××條'、'(一)、(二)、(三)'、'1、2、3'來劃分章、節(jié)、段、句;若制度針對的問題單一或內(nèi)容不多時可直接以條款形式,而不必分章;表格圖表性制度則直接表示。
第三十二條所有制度總則里須有該制度的'目的'和'適用范圍';'相關(guān)職責'和'術(shù)語解釋'可根據(jù)需要進行增減。
第三十三條'具體條文'是制度的主要內(nèi)容,若涉及的問題較多,可劃分若干節(jié)。
第三十四條'附則'里的條款可根據(jù)制度需要進行選擇,但須有'監(jiān)督執(zhí)行部門'。
(一)與相關(guān)制度的關(guān)系
第11篇 集團公司招聘管理制度3
集團公司招聘管理制度(三)
一、總則
第一條為加強招聘工作管理,規(guī)范招聘工作流程,明確招聘工作的權(quán)限和責任,特制定本制度。
第二條招聘工作遵循內(nèi)部優(yōu)先,效率與成本兼顧,公開、公平、公正的原則。
第三條本制度適用于集團公司總部及下屬各子(分)公司。
二、招聘的職能分工
第四條集團公司人力資源中心為集團公司招聘工作的職能主管部門,負責集團公司招聘政策與制度的制定,負責集團公司總部及子(分)公司的招聘工作的管理與監(jiān)督,負責集團公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及年度招聘計劃的制定與落實。
第五條集團公司人力資源中心負責總部部門人員和集團中高層管理人員(如何介定)的招聘工作。(項目部人員還是集團負責)
第六條各子(分)司人事科負責年度人力資源計劃的制定與人力資源工作的總結(jié),負責招聘的實施以滿足本單位所需的各類人員。
三、招聘的需求
第九條集團公司各部門/公司根據(jù)本部門/公司發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的年度需求計劃,每年十月報人力資源中心審核、備案。
第十條集團公司總部各部門須在每月21日至26日向人力資源中心提交經(jīng)本部門第一負責人簽字批準的《人員增補申請表》,并提交以下材料:1、崗位職責,2、崗位任職資格,3、崗位考核辦法,4、薪資標準(是否指部門可以承受的預(yù)算)。
第十一條集團公司總部各部門在部門編制內(nèi)的人員需求,由人力資源中心根據(jù)已核準的《人員增補申請表》實施招聘。
第十二條總部各部門編制外的人員需求或因新增崗位而產(chǎn)生的人員需求,須提供需求原因的書面報告及新增崗位的《崗位說明書》,經(jīng)集團公司人力資源中心審核后方能實施。
四、招聘的實施
第十三條招聘分為公司內(nèi)部招聘和外部招聘。在公司內(nèi)部無合適人選時可考慮外部招聘。
第十四條內(nèi)部招聘時,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據(jù)崗位說明書及《人員增補申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括內(nèi)部郵件和張貼告示等,內(nèi)部招聘公告應(yīng)盡可能傳達到每一位正式員工。所有的正式員工都可向人力資源中心或子(分)公司人事科提出內(nèi)部應(yīng)聘申請。
第十五條外部招聘時,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據(jù)崗位特點,可采用網(wǎng)上招聘、媒體廣告、人才交流會、校園招聘、獵頭中介等渠道發(fā)布招聘信息。
第十六條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科負責面試的初試工作,重點考察應(yīng)聘者的應(yīng)聘動機、性格傾向與通用技能。
第十七條用人部門負責面試的復(fù)試工作,復(fù)試重點考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識與技能。最后由集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科綜合多方因素出具錄用意見。
第十八條公司須有5人參與面試評估.
集團公司面試步驟如下:
應(yīng)聘職位后備總經(jīng)理級后備科級科級以下應(yīng)屆生
初試招聘處招聘處/直接主管招聘處/直接主管招聘處
復(fù)試總經(jīng)理面試組用人部門總經(jīng)理用人部門總經(jīng)理用人部門主管/總經(jīng)理
終試或?qū)徟速Y中心總經(jīng)理人資中心總經(jīng)理人資中心總經(jīng)理人資中心總經(jīng)理
子(分)公司面試步驟如下:
應(yīng)聘職位后備科級人員及以上科級以下應(yīng)屆生
初試人事科/直接主管人事科,直接主管人事科
復(fù)試科長面試組科長面試組用人科室的科長
終試或?qū)徟偨?jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理
第十九條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科組織對擬錄用人員進行體檢及對中高級人才、關(guān)鍵崗位員工進行背景調(diào)查,并將調(diào)查記錄記入檔案。
五、員工的錄用
第二十條有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
1.精神病史、傳染病(如乙肝、肺結(jié)核、癲癇等食品行業(yè)禁忌病)或其它重疾者;
2.有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者;
3.未滿18周歲者;
4.二次進公司者;
5.與其他公司未解約者;
6.已簽約員工的三代以內(nèi)直系(旁系)親屬;
7.品行惡劣,被其他機構(gòu)或組織開除者;
8.虧欠公款受處罰有案者;
9.5年內(nèi)跳槽三次(含三次)以上者;
10.應(yīng)屆生招聘時,同一學校且同一專業(yè)的大學生超過5人。
第二十一條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科對擬錄用人員的以下資料進行核實后方可錄用:
1.學位證、畢業(yè)證、職稱(資格)證、身份證原件;
2.和原單位解除勞動合同的證明、原單位社保證明、體檢合格證明,就業(yè)證;
3.的就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書原件。
集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科須將錄用員工的上述證件的復(fù)印件及《應(yīng)聘登記表》、《面試評價表》、個人簡歷進行存檔。
第二十二條 對被錄用人員,負責招聘實施的人事部門須按照相關(guān)勞動管理制度為其辦理錄用手續(xù)。
六、招聘評估
第二十三條集團公司人力資源中心和子(分)公司人事科須進行年度和月度的招聘分析和評估。評估主要包含招聘成本的評估和招聘效果的評估。
第二十四條招聘效果評估從招聘完成率、招聘及時率、招聘合格率、招聘滿意度以及渠道效果分析等方面進行。
招聘完成率=實際錄用員工數(shù)÷計劃招聘員工數(shù)×100%
招聘及時率=在規(guī)定時間內(nèi)報到員工數(shù)/計劃招聘員工數(shù)
招聘合格率=通過試用期員工數(shù)/錄用員工數(shù)
招聘滿意度通過問卷調(diào)查得出。
第二十五條集團公司人力資源中心按年度和月度對各子(分)公司的招聘工作進行評價。
七、招聘的監(jiān)督和考核
第二十六條集團公司人力資源中心和子(分)公司人事科有責任按照審批后的《人員增補申請表》及時向需求部門(科室)推薦候選人。
第二十七條需求部門(科室)有責任按照集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科的招聘安排進行面試并填寫《面試評價表》,面試結(jié)果按要求向集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科進行反饋。對于違反招聘時間安排或未按規(guī)定面試、評價及反饋者,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科有權(quán)進行通報或評價。
第二十八條集團公司人力資源中心定期對招聘管理制度的執(zhí)行情況進行通報,對違反公司招聘管理制度及流程的行業(yè)管理部門或子(分)公司將進行通報,并督促其整改。
第二十九條凡未按
公司要求錄用的人員,須一律辭退。集團公司人力資源中心將據(jù)情節(jié)及后果對違反招聘管理制度的人員追究相關(guān)責任。
八、附則
第三十條 本制度解釋權(quán)及監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團公司人力資源中心。
第12篇 集團總公司辦公管理制度-范本
集團總公司辦公管理制度范本
第一章總則
第一條為使xx公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進ee公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
第二章經(jīng)理辦公會議
第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導)主持,總公司其他領(lǐng)導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認真準備,屆時全面匯報。
第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準備(包括會議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。
第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。
第三章公文處理
第十條各部門原則上不得以部門名義對ee公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負有把關(guān)責任。
第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。
第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。
第四章內(nèi)部呈批
第十五條總公司各部門、ee各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項,須使用呈批件。
第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導,領(lǐng)導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導批示處理。
第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負責呈送,批后按領(lǐng)導批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復(fù)印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。
第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負責聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。
第六章機要文書
第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導)審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫'機要室業(yè)務(wù)申請單',經(jīng)部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導的,辦公室負責辦理。
第七章接待
第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。
第八章其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一ee:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。
第三十
九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。