某公司印章管理制度（十二篇）

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某公司印章管理制度

第1篇某公司印章管理制度

公司印章管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范印章管理,明確管理責(zé)任,維護(hù)企業(yè)利益,確保企業(yè)各部門各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,制定本制度。

第二條印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預(yù)留印章。

銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。

第三章印章由部門申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理刻制。

第四條印章遺失,應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門或個(gè)人通報(bào),以不影響企業(yè)利益為前提。

第二章印章保管

第六條企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;部門行政章由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

第六條銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;法人私章由財(cái)務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會(huì)計(jì)保管。

第七條印章保管人必須妥善保管印章,不得隨意存放,不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的,應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。

第八條印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯?用印登記表由用印人親自填寫,不得由他人代寫;用印審批單,由用印人填寫,由審批人簽字審批。

第九條印章應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜等安全的柜里,應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。

第三章印章用途

第十條企業(yè)公章適用企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項(xiàng)。

第十一條合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。

第十二條部門行政印章一般適用以下內(nèi)容:

1、報(bào)告:向上級(jí)部門或政府相關(guān)部門的有關(guān)報(bào)告。

2、通知:向下級(jí)或相關(guān)部門通知或知會(huì)有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。

3、證明:向有關(guān)部門或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門有直接關(guān)系。

4、往來(lái):財(cái)務(wù)部門與客戶或供應(yīng)商確認(rèn)往來(lái)賬。

第十三條銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來(lái)關(guān)系,一般僅有出納員使用。

第四章印章使用

第十四條印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的,還必須載明歸還日期。

第十五條企業(yè)公章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,上報(bào)總經(jīng)理審批。

第十六條合同專用章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,上報(bào)總經(jīng)理審批。

第十七條部門行政印章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單,上報(bào)本部門經(jīng)理審批;如果是跨部門使用印章的,還需要使用部門的經(jīng)理確認(rèn)。

第十八條銀行預(yù)留印章使用流程:

1、原則上由出納提出申請(qǐng);辦理非貨幣資金形式的款項(xiàng)(如信用證開(kāi)證申請(qǐng)、信用證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請(qǐng)。

2、由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

第十九條印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理,但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理,直至印章收回。

同時(shí),企業(yè)公章和合同章帶離室外使用,應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。

第二十條各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

第二十一條印章使用時(shí),印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真督促和審閱,應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假,以確保印章使用申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。

第五章附則

第二十二條本辦法由行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。

第二十三條本辦法自200*年*月*日起施行。

第2篇房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說(shuō)明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。

5、開(kāi)出的介紹信、便函,必須符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。

6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

(1) 呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門)的請(qǐng)示、報(bào)告。

(2) 對(duì)公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

⑶ 有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。

(4) 對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

第3篇物業(yè)管理公司印章管理制度9

物業(yè)管理公司印章管理制度(九)

第一條總則

1.印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不利事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。

2.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放,回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

3.本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第二條印章的保管

1.公司采取分級(jí)保管的辦法,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

2.印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

3.公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。

4.員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。

5.公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.辦公室必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說(shuō)明。

7.公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任(或其委托人)。

8.除特別需要外,廢止印章一般由辦公室保存三年。

9.公司印章散失、損壞、被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報(bào)告書,辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)處理并上報(bào)主管副總經(jīng)理。

第三條印章的使用

1.公司將印章分為一般印章和重要印章(重要印章為辦公室和財(cái)務(wù)部保管的印章),重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

2.經(jīng)辦人需使用印章,須提出申請(qǐng),先填寫印章使用單,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

3.經(jīng)部門經(jīng)理審核,同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核,無(wú)此需要的直接交印章保管人,否決的則退回。

4.經(jīng)其他部門或逐級(jí)審核,同意的最后交該印章保管人。

5.印章保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。

6.重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。

7.在逐級(jí)審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。

8.在其他部門審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否定的,經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回,或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見(jiàn)予以保留。

9.公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

10.印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。

11.涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

12.印章保管人對(duì)于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

13.用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。

14.印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章使用單,載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

15.本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。

16.一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。

第四條責(zé)任

1.印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向辦公室報(bào)告。

2.必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3.違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第六條附則

本制度附印章使用權(quán)限清單。

第4篇集團(tuán)公司印章管理制度7

集團(tuán)有限公司印章管理制度(七)

第一章總則

第一條為規(guī)范公司印章管理,特制訂本制度。

第二條本制度適用于江蘇**實(shí)業(yè)集團(tuán)及所管轄各分子公司。

第二章印章的種類

第三條印章種類及使用范圍

(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文書。

(二)公司章:刻有'***公司'及'合同專用章'字樣的印章,法律效力代表公司。

(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表本部門的印章。部門章采用方章,使用藍(lán)色印油,經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)除外。

(三)業(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章、化驗(yàn)章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

(四)私章:未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

第三章印章的刻制

第四條印章刻制的申請(qǐng)程序

(一)需求部門負(fù)責(zé)人提出書面請(qǐng)示交集團(tuán)行政部;

(二)集團(tuán)行政部審核后將請(qǐng)示呈董事長(zhǎng)審批;

(三)請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后,集團(tuán)行政部根據(jù)申請(qǐng)部門印章刻制的具體要求統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)。

第五條印章的出庫(kù)

(一)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。

(二)印章出庫(kù)前,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

第六條印章的領(lǐng)取

(一)各部門(科室)人員到集團(tuán)行政部領(lǐng)取印章時(shí),須在《印章保管登記表》(見(jiàn)附表)上登記;

(二)領(lǐng)取者將印章交部門(公司)主管,部門(公司)主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將其交指定人員保管并做好登記。

第四章印章的管理

第七條印章保管

所有印章均須指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。

(一)集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)行政部專人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;各公司法人章由該公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

(一)集團(tuán)母公司章由行政部專人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;所屬各公司章由該公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

(二)公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。

(三)部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

(四)各種業(yè)務(wù)專用章由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員或其指定負(fù)責(zé)人保管。

第八條用印范圍

(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。

(二)部門章僅限于對(duì)內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(三)業(yè)務(wù)專用章用印范圍由專管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人確定。

(四)公司行政公章使用范圍:

1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函,上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件;

2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;

3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等;

4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書等;

5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料;

6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

(五)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)私章用印范圍由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)或其授權(quán)人確定。

(六)不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明及/或擔(dān)保上蓋章。

第九條印章使用

(一)非業(yè)務(wù)專用章

1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交部門負(fù)責(zé)人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時(shí),用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管理部門負(fù)責(zé)人審批。

2.用印:用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管員處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法務(wù)人員簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時(shí),必須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并有嚴(yán)格的監(jiān)控措施,方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。

4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。

(二)業(yè)務(wù)專用章的使用由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員自行監(jiān)督和控制。

(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各公司檔案室保存。

(四)除驗(yàn)視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

第十條印章停用

(一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)行政部銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明'停用日期'。

(二)印章丟失時(shí),印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)行政部報(bào)失并公告作廢。

第五章考核辦法

第十一條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六章附則

第十二條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸行政部。

第十三條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

附表1:

印章保管登記表

編號(hào):

印章名稱制發(fā)部門

用印范圍

領(lǐng)用人印模(用藍(lán)色印油)

保管人

啟用日期

停用日期

第5篇某某集團(tuán)公司印章管理制度

某集團(tuán)公司印章管理制度

第一條公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可辦理;

第二條各部門所需特定印章或業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條公司各類印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。各部門需用印,均應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)部印章管理人,經(jīng)核準(zhǔn)后方可用印。印章管理人對(duì)印章的保存、使用負(fù)管理責(zé)任;

第五條公司所有需用蓋印章的介紹信、說(shuō)明書及對(duì)外開(kāi)出的公文,需用統(tǒng)一編號(hào)、登記并存檔;

第六條各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關(guān)管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。印章遺失應(yīng)立即上報(bào)人事行政部,由人事行政部負(fù)責(zé)公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);

第七條印章管理人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自用印,公司將按'員工手冊(cè)'規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責(zé)任;

第八條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實(shí)施,由人事行政部負(fù)責(zé)解答、管理。

第6篇物業(yè)公司印章管理制度7

物業(yè)公司印章管理制度(七)

一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理處。

三、印章的刻制和啟用

(一)印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到集團(tuán)公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、印章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒借用審批表》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

(二)印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章使用

(一)使用范圍:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印章管理表》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

六、銀行印鑒章管理

(一)印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

(二)印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

(三)印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

(四)刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

七、違紀(jì)處理

1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第7篇小公司印章管理制度

印章管理制度

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書》

第8篇 z公司印章管理規(guī)章制度

下面制度職責(zé)大全為您收集整理了公司印章管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽!

1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責(zé)

3.1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)用印文件的審批;

3.3采購(gòu)部:負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3.4計(jì)財(cái)部:因工作需要,財(cái)務(wù)部放置***公司法定代表人印鑒章一枚,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。

4、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專用章

4.1.2.1對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對(duì)外使用。

4.1.3黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)情況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請(qǐng)刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》(附件一),按印章刻制流程逐級(jí)簽字,持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。

4.3.2黨工團(tuán)組織印章,使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印?？瞻孜募?yán)禁用印。

4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫《印章使用申請(qǐng)單》(附件二),持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

4.4.2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人保管。

4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》(附件三),交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說(shuō)明,并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。

第9篇服務(wù)公司印章使用管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服務(wù)公司印章使用管理制度

一、目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

二、職責(zé)

本制度涉及的印章包括:公司行政章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人代表章以及部門專用章。

(一)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)法人代表章、合同章、行政章的使用審批工作。

(二)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的使用審批工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章、法人代表章保管和使用審批,具體由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

(三)行政管理部:

1、負(fù)責(zé)公司所有印章的刻印工作。

2、負(fù)責(zé)法人代表章、合同章、行政章的保管。

3、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

4、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

5、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

(四)各部門負(fù)責(zé)各部門專用章的使用審批工作。

三、公司印章刻制與啟用管理

(一)印章刻制

公司印章刻制流程:行政管理部申請(qǐng)→總經(jīng)辦審批→行政管理部刻印

部門專用章刻制流程:刻制部門申請(qǐng)→總經(jīng)辦審批→行政管理部刻印

1.公司印章的刻制均須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)辦審批。

2.法人代表章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章由行政管理部向總經(jīng)辦申請(qǐng),公司各部門的專用章,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向總經(jīng)辦申請(qǐng),經(jīng)審批后由行政管理部統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)公安局備案。

3.個(gè)別部門為工作便捷,需刻制一些無(wú)需備案的印章,由各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦申請(qǐng)經(jīng)審批后自行決定印章的形體、規(guī)格,自行前往刻制。

4.未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。

(二)印章啟用

1.新印章要填寫《印章保管登記表》做好登記,統(tǒng)一在行政管理部留樣保存,以便備查。

2.新印章啟用前應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)審批,由行政管理部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位、接收單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為:

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)及任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)法人代表章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

(四)財(cái)務(wù)章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

五、公司印章的使用及保管

(一)印章的使用

公章、法人章、合同章使用流程:申請(qǐng)人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)辦審批→蓋章

財(cái)務(wù)章使用流程:申請(qǐng)人申請(qǐng)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→蓋章

部門章使用流程:申請(qǐng)人申請(qǐng)→相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批→蓋章

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,填寫《印章使用審批表》(表四)經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳《印章使用登記表》(表五),嚴(yán)格審批和登記制度。

3、需要總經(jīng)辦審批使用的印章,總經(jīng)辦人員都不在時(shí),須事先口頭請(qǐng)示,獲準(zhǔn)后蓋章,并補(bǔ)辦手續(xù)。

4、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫《印章外借申請(qǐng)表》(表六)后,由各部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦簽批后方可帶出,印章外借期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、單據(jù)等,由專業(yè)人員審核,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可蓋章。

6、私人辦理各種證明,需用公司印章時(shí),由行政管理部嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后辦理并執(zhí)行登記手續(xù)。

7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

8、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)辦審批后,方可蓋章。

(二)印章的保管

1、公司行政章、合同專用章由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、財(cái)務(wù)章、法人代表章,由公司指定財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理,為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理部備案。

5、印章保管須有記錄,注明印章名稱、發(fā)放部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

6、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

7、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

8、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

9、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

10、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)告,并備案,配合查處。

11、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章移交登記表》。

12、印章保管人應(yīng)定期將印章使用登記表進(jìn)行復(fù)印提交總經(jīng)辦。

六、公司印章的停用與更換

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用或更換流程:印章使用部門提交申請(qǐng)→行政管理部審核→總經(jīng)辦審批→

行政管理部封存或銷毀。

行政管理部填寫《印章停用收回登記表》建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

七、保管人權(quán)力和責(zé)任

(一)部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。

(二)行政章、合同章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中總經(jīng)理、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)總經(jīng)辦簽批的行政章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

(四)對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

(五)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

(六)印章管理部門要妥善保管印章,行政章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)章、合同章等必須妥善保管,防止被盜。

(七)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第10篇某公司印章證照的管理制度

f公司印章、證照的管理制度

1、印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國(guó)稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書及各下屬公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種證照。

2、公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會(huì)計(jì)管理,預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開(kāi)管理,各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。

3、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國(guó)稅、地稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

4、各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。

5、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。

6、按印章、證件的類別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。

7、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

8、未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各分公司不得以公司名義對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。

9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。

10、各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。

12、各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。

13、各分公司印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報(bào)告,并依法公告作廢,重新刻制。

14、各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報(bào)總公司總經(jīng)辦備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)知會(huì)總部總經(jīng)辦。

15、責(zé)任:各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。公司證照、印章使用登記表序號(hào)使用人使用日

第11篇有限公司印章使用管理制度

企業(yè)、公司

*****有限公司

標(biāo)題：《印章使用管理制度》

編號(hào)：

版次： a

頁(yè)數(shù)：6頁(yè)

受控標(biāo)識(shí)：

發(fā)放號(hào)：

編制：

審核：

批準(zhǔn)：

2023年月日發(fā)布 2023年月日實(shí)施

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第1頁(yè)共6頁(yè)

1目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1 公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》）

2.2 法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開(kāi)具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

2.3 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

4.1公司公章

4.1.1 公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由總經(jīng)理長(zhǎng)審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2公司公章使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第2頁(yè)共6頁(yè)

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

4.2 公司合同專用章：

4.2.1 合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2 公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

4.3 公司（法人）個(gè)人名章：

4.3.1 法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2 法人變更或離職時(shí)，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3 法人私章的使用范圍主要為：

1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

4.4 財(cái)務(wù)專用章：

4.4.1 財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

4.5 公司各職能部門專用章：

4.5.1 職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第3頁(yè)共6頁(yè)

去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責(zé)：

5.1 負(fù)責(zé)印章的保管。

5.2 負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

5.3 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

5.4 印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5 為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

6公司印章的管理、使用

6.1 印章的使用

6.1.1 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》）。總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2 印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3 公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

6.1.4 財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

6.1.5 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

6.1.6 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第4頁(yè)共6頁(yè)

6.1.7 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6.1.8 有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2 印章的保管

6.2.1 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

6.2.2 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3 印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

6.2.4 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.2.5 印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6.2.6 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

6.2.7 公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

7公司印章的停用

7.1 有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第5頁(yè)共6頁(yè)

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2 印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》）

7.3 印章的更換

7.3.1 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

8對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法

8.1 未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

8.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

8.3 印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

9附則

9.1 本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2023年10月31日起實(shí)施。

9.2 本制度解釋權(quán)歸*****有限公司。

9.3.附件：

附表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》

附表2《有限公司印章保管登記表》

附表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》

附表4《有限公司印章移交登記表》

附表5《有限公司印章使用登記表》

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第6頁(yè)共6頁(yè)

附表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》

企業(yè)、公司

第12篇公司印章使用制度

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

一、管理:

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》; 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;