第1篇 物資公司勞動人事管理制度
物資總公司勞動人事管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司勞動人事管理,根據(jù)《中外合資經(jīng)營企業(yè)勞動人事管理暫行規(guī)定》和其它有關(guān)法規(guī)法律,制定本制度。
第二條 本制度制訂的指導(dǎo)思想是:保障公司和員工的合法權(quán)益,充分發(fā)揮員工的積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 本制度適用于公司全體員工。
第四條 公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
第二節(jié) 公司用人
第五條 公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營管理的需要自行設(shè)置機(jī)構(gòu)并由董事會確定人員編制。
第六條 公司在征得當(dāng)?shù)貏趧硬块T同意后可向社會公開招聘各種專業(yè)技術(shù)人才。
第七條 公司招聘的員工一律實(shí)行3個(gè)月的試用期。合格后發(fā)給胸號書,持證上崗。
第三節(jié) 勞動合同的訂立、變更終止和解除
第八條 公司員工一律實(shí)行勞動合同制,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司制度由公司與員工經(jīng)過平等協(xié)商,簽訂書面勞動合同書。勞動合同中應(yīng)明確規(guī)定雙方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,合同的有效期限工資待遇,以及變更、終止和解除勞動合同的條件。勞動合同經(jīng)市勞動部門鑒證。一經(jīng)簽訂,即受到法律保護(hù),雙方必須遵照執(zhí)行。一方要求變更合同的有關(guān)條款時(shí),應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動合同期滿,合同即告終止。經(jīng)雙方同意,可以續(xù)訂合同。
第九條 公司勞動合同協(xié)議書的各項(xiàng)條款做為本制度的內(nèi)容。不重復(fù)說明。
第十條 不愿與本公司簽訂(補(bǔ)簽)勞動合同的員工,允許其在三個(gè)月內(nèi)自謀出路,在此期間的待遇按待崗處理,發(fā)50%工資(不計(jì)獎金);在此三個(gè)月期間須服從公司的工作安排,否則不予計(jì)發(fā)工資(不計(jì)獎金及各項(xiàng)福利);三個(gè)月期滿自動解除勞動關(guān)系。
第十一條 公司所聘用的原事業(yè)單位和國營、集體企業(yè)的在職職工,因工作或其它原因需離開公司時(shí),經(jīng)公司同意可以解除合同。
第四節(jié) 工資待遇
第十二條 公司員工的工資待遇,貫徹按勞分配的原則。員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式,調(diào)資升級、獎勵津貼等制度,由董事會決定。
第十三條 公司員工的平均工資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)赝袠I(yè)條件相近的單位職工平均工資的120%.隨著公司經(jīng)濟(jì)效益好壞逐步加以調(diào)整.
第十四條 公司員工建立“檔案工資”即員工在原單位工作期間的工資等級、標(biāo)準(zhǔn)和在公司工作期間遇有國家統(tǒng)一調(diào)資、晉級時(shí),經(jīng)人事部門辦理手續(xù)后記入本人檔案,待員工調(diào)離公司或退休退職時(shí),作為確定本人工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)發(fā)退休、退職費(fèi)的依據(jù)。
第十五條 公司總經(jīng)理的工資待遇由董事會決定。其實(shí)得工資根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益好壞,按照可以高于員工平均實(shí)得工資二至三倍的原則確定。
第五節(jié) 保險(xiǎn)福利待遇
第十六條 公司招用的勞動合同制員工在職期間的保險(xiǎn)、福利等待遇按照國家、省市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 勞動保護(hù)
第十七條 公司按國家、省和市勞動部門頒發(fā)的有關(guān)勞動保護(hù)的法律、法規(guī)辦理,保障員工勞動(工作)中的安全和健康。
第十八條 公司執(zhí)行國家規(guī)定的工時(shí)制度和公休、節(jié)假日制度,員工具體工作和休假制度,由公司根據(jù)經(jīng)營情況自行確定。
第十九條 公司每年十一月安排員工進(jìn)行全面體檢。
第七節(jié) 獎懲
第二十條 公司對于做出優(yōu)異成績的員工,每月評選一名優(yōu)秀員工、優(yōu)秀隊(duì)長、一個(gè)先進(jìn)隊(duì)組,并給予一定的物質(zhì)獎勵(優(yōu)秀員工100元、優(yōu)秀隊(duì)長120元、先進(jìn)隊(duì)組200元),也可報(bào)請政府有關(guān)部門,授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動模范等榮譽(yù)稱號。
第二十一條 公司對違反公司有關(guān)規(guī)章制度,造成一定后果或損失的員工,可分別情況按公司規(guī)定給予批評教育、罰款、賠償、行政處分,或辭退。
第八節(jié) 勞動爭議
第二十二條 公司與員工發(fā)生勞動爭議時(shí),首先由員工同公司協(xié)商解決;協(xié)商無效的,可以向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁,不服仲裁的可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
第四章 考勤、請假及勞動紀(jì)律規(guī)定
一、考勤規(guī)定
1、為加強(qiáng)勞動紀(jì)律,強(qiáng)化勞動管理,各部門負(fù)責(zé)人要按實(shí)際出勤情況登記考勤,并于每月25日前將其報(bào)辦公室。
2、員工如有請假,各部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將請假條及各種違紀(jì)情況說明一并附考勤后上報(bào),請病假者需有醫(yī)院開據(jù)的病假證明,否則一律按曠工處理。
3、職工出勤天數(shù)按實(shí)際工作日數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),各種假期期間公休日,均計(jì)入請假期內(nèi),其中有具體說明者除外。
4、考勤要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)謊報(bào)考勤者,按所謊報(bào)天數(shù)扣發(fā)考勤人和當(dāng)事人當(dāng)月獎金。
5、考勤填報(bào)必須及時(shí)、真實(shí)、清楚、詳細(xì),并有隊(duì)長簽字,否則無效。
二、請假制度
1、全體員工要牢固樹立紀(jì)律觀念,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,做到堅(jiān)守崗位,不遲到、不早退,有事請假,杜絕曠工。
2、請假者(指每月領(lǐng)薪人員)必須在上班前半小時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)(隊(duì)長、部門領(lǐng)導(dǎo))當(dāng)面請假,填寫請假條(急、重病患者或特殊情況不能來公司當(dāng)面請假的可由直接領(lǐng)導(dǎo)代填假條)經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后在上班前報(bào)辦公室按審批期限審核審批,只有同意準(zhǔn)假后才視為有效。凡不按此規(guī)定辦理和超過時(shí)限的一律視為曠工。
3、填寫假條時(shí),要按請假條的項(xiàng)目內(nèi)容填寫清楚、完整、真實(shí),請病假人員上班時(shí)需上交正規(guī)醫(yī)院診斷證明(小診所證明無效)。否則按事假對待,弄虛作假者,一經(jīng)查實(shí),按曠工論處。
4、批假期限:兩日內(nèi)由辦公室主任批準(zhǔn);三日(含)以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),不得越權(quán)。
5、請假類型
(一)請病假:
1、員工因非因工負(fù)傷需請病假者,應(yīng)持有指定醫(yī)院主治醫(yī)生開據(jù)的休假證明,方可休假。如病情較重需到醫(yī)院就診或住院治療,必須開據(jù)證明,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方視有效。
2、員工休病假或住院治療,超過醫(yī)療期的,按國家、省、市相關(guān)法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行。
(二)請事假:
1、員工因私事必須本人處理的可請事假,請事假必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離崗。員工在事假期內(nèi)發(fā)生疾病或非因工負(fù)傷者,仍按事假對待。
2、員工請假到外埠,假期滿后仍需續(xù)假,應(yīng)先用書信或電傳向原批假部門及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,說明申請續(xù)假理由和時(shí)間,補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。
(三)工傷假:
1、員工因工負(fù)傷后,由所在部門于事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)將“工傷事故報(bào)告”送交辦公室主任審核,并與醫(yī)院診斷證明一同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)就醫(yī)或休養(yǎng),否則不能按工傷假對待。
2、確定工傷后,辦公室主任將根據(jù)診斷證明確定傷假時(shí)間,超過傷假期限,改按病假對待。
3、工傷住院期間每人每天伙食補(bǔ)助二元五角。如醫(yī)院有伙食標(biāo)準(zhǔn),由本人負(fù)擔(dān)三分之一,單位負(fù)擔(dān)三分之二。
(四)請婚假:
員工結(jié)婚符合《河北省計(jì)劃生育條例》規(guī)定結(jié)婚的,可給婚假3天,晚婚獎勵15天。
(五)請喪假:
員工的父母(包括養(yǎng)父母)配偶、子女(不包括出生不滿月的嬰兒)死亡或員工岳父母、公婆病故,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可請喪假3天,如需去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假,請假天數(shù)超過3天按事假處理。
(六)探親假:
1、在本單位工作滿一年的外地正式員工,符合下列規(guī)定的可享受探親假:
(1)員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為15天。
(2)未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰?本單位當(dāng)年不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為25天。
(3)已婚員工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。
2、探親假原則上當(dāng)年一次休完(已婚職工探父母假四年內(nèi)一次休完),第二年不再補(bǔ)假,另外根據(jù)實(shí)際需要另給路程假。
3、按規(guī)定享受探親假的員工,其父母一年內(nèi)累計(jì)探望員工達(dá)到或超過二十天,就不再享受探親待遇,其父母的往返路費(fèi)可按規(guī)定報(bào)銷一次。
(七)休產(chǎn)假
正常產(chǎn)假90天(其中包括產(chǎn)前休假與產(chǎn)假合并計(jì)算),實(shí)行晚育的獎勵產(chǎn)假45天,在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的增加獎勵產(chǎn)假30天,生育難產(chǎn)或多胞臺的(每多生育一嬰兒)根據(jù)醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天,晚育年齡的已婚育齡婦女,終身只享受一次晚育獎勵。
(八)計(jì)劃生育假:
1、接受節(jié)育手術(shù)后的節(jié)育假期:
(
1)放置宮內(nèi)節(jié)育器,自手術(shù)日起休息2天,重體力勞動者,在術(shù)后一周內(nèi)不作重勞動。
(2)取宮內(nèi)節(jié)育器,當(dāng)日休息1天(包括有尾絲節(jié)育器)
(3)輸精管結(jié)扎,休息7天。
(4)輸卵管結(jié)扎,休息21天。
2、接受人工流產(chǎn)和引產(chǎn)手術(shù)后的節(jié)育假期,依照接受手術(shù)時(shí)懷孕的月份確定休息時(shí)間:
(1)懷孕不滿兩個(gè)月的,休息20天。
(2)懷孕滿兩個(gè)月不滿四個(gè)月的,休息30天。
(3)懷孕滿四個(gè)月不滿七個(gè)月的,休息42天。
(4)懷孕滿七個(gè)月以上的,休息90天。
3、人工流產(chǎn)(引產(chǎn))同時(shí)放置宮內(nèi)節(jié)育器的,除人工流產(chǎn)(引產(chǎn))手術(shù)假期外,增加兩天,同時(shí)結(jié)扎輸卵管的增加十天。
4、接受絕育手術(shù)確需其配偶護(hù)理的,給其配偶7至10天的護(hù)理假。
(九)函授學(xué)習(xí)假:
根據(jù)(86)冀辦函字第186號文通知,結(jié)合本公司實(shí)際情況,凡本公司參加各類函授學(xué)習(xí)員工,原則上不得占用工作時(shí)間參加聽課學(xué)習(xí),考試期間給予照顧。
(十)法定假:
1、公司執(zhí)行國家規(guī)定的下列節(jié)日休假:
(1)新年 放假一日 一月一日。
(2)春節(jié) 放假三日 農(nóng)歷正月初一、初二、初三。
(3)勞動節(jié) 放假三日 五月一日、二日、三日。
(4)國慶節(jié) 放假三日 十月一日、二日、三日。
2、上述四種假日,如適逢休息日,按公司通知執(zhí)行。
(十一)因各種原因需早退者,必須先行辦理請假手續(xù)(程序同上),凡當(dāng)班上崗不滿4小時(shí)者的,當(dāng)班按請假處理;上崗滿4小時(shí),不足8小時(shí)的,按上半個(gè)班對待。
(十二)凡因特殊原因本人提前請示,經(jīng)批準(zhǔn)遲到1小時(shí)之內(nèi)的,一個(gè)月內(nèi)首次可不作處理,自第二次起,累計(jì)按事假處理。
(十三)任何人請假須逐級辦理請假手續(xù),不得越級請假,也不得越級批假。
三、工作紀(jì)律處罰規(guī)定
a、一般性規(guī)定:
為維護(hù)公司正常的工作秩序,提高員工組織紀(jì)律觀念,制定了本規(guī)定:
1、自覺遵守勞動紀(jì)律和工作紀(jì)律
1)、每位員工都必須自覺遵守勞動紀(jì)律和工作紀(jì)律、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。
2)、員工應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真履行請銷假制度,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格按規(guī)定考核勞動(工作)紀(jì)律
(一)有下列違紀(jì)行為者,給予10-50元處罰:
1)、員工遲到一小時(shí)之內(nèi),扣罰10元;遲到時(shí)間每增加一小時(shí)加罰10元。
2)、到時(shí)間不工作或提前收工、聊天、串崗、脫崗(二十分鐘以上但未離公司)、私自換崗、找人替崗、吃零食、洗衣服、洗澡、打鬧、過分開玩笑、看電視、干私活等做與本職工作無關(guān)的事,每次扣罰30元。
3)、凡不按公司著裝規(guī)定著裝,或著裝不整,限定十分鐘內(nèi)著裝整齊后上崗,同時(shí)扣罰20元,超過10分鐘者,加重扣罰10元。超過一小時(shí),當(dāng)天不得上崗,按曠工處理。
4)、凡交費(fèi)車輛駛到崗?fù)で?收費(fèi)(驗(yàn)票)員未提前打開窗戶伸手者,每次扣罰50元。
5)、不按規(guī)定收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與車型不符或未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)通行票證與車型不符者,每次扣罰20元。
6)、做到文明用語,文明服務(wù),不急不躁,耐心說服,講究優(yōu)質(zhì)服務(wù),如發(fā)現(xiàn)態(tài)度惡劣,語言污穢者每次扣罰20元。如發(fā)現(xiàn)打架斗毆者,無論何種原因,首先停職檢查,待問題查清后按責(zé)任大小再作處理,不允許罵人和打人。
7)、交接班時(shí),由收費(fèi)隊(duì)長負(fù)責(zé)組織所有人員列隊(duì)上下崗,不得缺員,并做到隊(duì)列整齊,嚴(yán)肅認(rèn)真。如有嬉笑打鬧,隊(duì)列不整者,當(dāng)事人扣罰20元,隊(duì)長扣罰10元。除班車晚點(diǎn)的特殊情況外,上崗人員必須全部隨隊(duì)上崗,不能隨隊(duì)上崗者,按遲到處理。不能隨隊(duì)下崗者,應(yīng)事先報(bào)告隊(duì)長,否則,造成的一切后果由個(gè)人負(fù)責(zé)。
8)、當(dāng)班者必須保證崗?fù)?nèi)外,站臺道路等環(huán)境衛(wèi)生,如有違反按《衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)條款處理。
9)、每人就餐時(shí)間30分鐘,超過規(guī)定時(shí)間每次扣罰10元。
(二)有下列違紀(jì)行為者扣罰30元,并免發(fā)當(dāng)月獎金。
1)、在公司內(nèi)打架斗毆、吵架、罵人的。(因打架造成的醫(yī)療費(fèi)用,停工損失由肇事者自負(fù))。
2)、凡撥弄事非,挑起事端,惡語傷人,攻擊陷害他人者,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí),作出書面檢查,全公司通報(bào)。
3)、班中、班前飲酒,工作時(shí)間打撲克、下棋、睡覺,不服從領(lǐng)導(dǎo)分配和指揮的。
4)、無故停工四小時(shí)以下者(含四小時(shí))。
5)、私自在公司出售物品者。
6)、不按規(guī)定執(zhí)行交接班或班前、班后活動的及公司規(guī)定的其他應(yīng)履行記錄手續(xù)的主要責(zé)任者。
7)、監(jiān)控室人員由于不能盡忠職守,不按規(guī)定作業(yè),造成各種損失、或不能及時(shí)調(diào)看資料的,發(fā)現(xiàn)閑人入內(nèi),監(jiān)控人員不加制止的。
(三)有下列違紀(jì)行為者扣罰50元,并免發(fā)當(dāng)月獎金,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
1)、未事先辦理請假手續(xù)而缺勤的或班中有事外出不辦理手續(xù)的一律按曠工論處,曠工一天以內(nèi)的。
2)、無故停工四至八小時(shí)者(含八小時(shí))。
3)、收費(fèi)員野蠻攔車,有意損害車輛造成1000元以上損失的。
4)、利用工作之便吃、拿、卡、要者,并償還所要金額。
5)、遺失及未及時(shí)上交應(yīng)上交或保存的文件、工作記錄資料的(如交接班記錄)。
6)、在崗期間連續(xù)10分鐘不在監(jiān)控區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的。
(四)有下列違紀(jì)行為者扣罰一百元,并免發(fā)當(dāng)月獎金,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。。
1)、曠工一天以上,酌情給予行政處分。
2)、無故停工八小時(shí)以上者。
3)、違章工作給公司造成1000元經(jīng)濟(jì)損失以內(nèi)的。
(五)有下列違紀(jì)行為者予以除名
1)、曠工十五天以上者(含十五天)。
2)、在班中睡覺次數(shù)超過3次、打撲克、下棋者、會客及從事與本職工作無關(guān)事情的。
3)、挑動他人停工者。
4)、偷拿公司物品者。
5)、貪污票款者。
6)、泄漏公司機(jī)密情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成1000元以上經(jīng)濟(jì)損失者。
7)、使用虛假憑證、票據(jù)、證件或虛構(gòu)事實(shí)欺騙公司的。
b、收費(fèi)人員違紀(jì)違章處罰規(guī)定
為加強(qiáng)對收費(fèi)隊(duì)伍的管理,嚴(yán)明紀(jì)律,促進(jìn)依法收費(fèi),依法治站,對以下違章違紀(jì)行為,做出如下處罰規(guī)定:
一、利用各種手段貪污費(fèi)款,除給予100-10000元經(jīng)濟(jì)處罰并收回貪污款外,一律解聘辭退或開除,觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
凡有下列情況之一者,均視為貪污行為:
1、上崗時(shí)備用金大于或少于規(guī)定數(shù)額的;
2、在崗檢查發(fā)現(xiàn)有長、短款,且未經(jīng)經(jīng)手人、隊(duì)長、值班領(lǐng)導(dǎo)三級確認(rèn)的;
3、利用各種手段收集、存放、倒賣、出售通行費(fèi)票據(jù)的;
4、收款不給票或重復(fù)給票,且不登記的,不按規(guī)定處置廢票和失誤票的;
5、未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)或使用他人工號收費(fèi)的;
6、有意降低/抬高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的;
7、車主交納各種費(fèi)款及罰款不如數(shù)記錄上繳的;
8、經(jīng)舉報(bào)查實(shí)有貪污行為的。
二、收費(fèi)人員違章違紀(jì)給工作造成損失,除給予100-500元經(jīng)濟(jì)處罰并賠償經(jīng)濟(jì)損失外,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予違紀(jì)處理,情節(jié)特別嚴(yán)重的給予解聘辭退處理,觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
1、收受司機(jī)、車主錢物,放人情車的;
2、為搭乘車輛,替車主說情不交費(fèi)、少交費(fèi)的;
3、收費(fèi)人員互相包庇,隱瞞真情,影響收費(fèi)工作的;
4、收費(fèi)人員擅自支付,借用或挪用費(fèi)款的;
5、工作失職或違章操作,使設(shè)施、設(shè)備造成損失的;
三、收費(fèi)人員違章違紀(jì),有損交通形象,予以50-200元經(jīng)濟(jì)處罰,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予違紀(jì)處理,情節(jié)特別嚴(yán)重的給予解聘辭退處理,觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
1、進(jìn)入收費(fèi)區(qū),不按規(guī)定著裝的;
2、上崗人員不帶胸號件、脫崗串崗、聊天打逗、吃零食、吸煙、亭內(nèi)睡覺、攜帶手機(jī)、bp機(jī)的;
3、女同志上崗濃裝艷抹,佩帶首飾,男同志留長發(fā)、長須的;
4、疏導(dǎo)人員舉止不端、不疏導(dǎo),無指揮手勢,對逃費(fèi)車輛不攔截、不勸導(dǎo)、工作失職的;
5、發(fā)生矛盾采取過激行為,與車主斗毆造成不良影響的;
6、故意刁難
司機(jī)泄私憤的;
7、破壞團(tuán)結(jié)、誣告他人、打架斗毆、偷盜、破壞公物的;
8、不按規(guī)定收費(fèi),自立收費(fèi)項(xiàng)目,多收費(fèi)、亂收費(fèi)的;
9、不按規(guī)定超范圍、越標(biāo)準(zhǔn)亂罰款的;
10、經(jīng)社會舉報(bào)、新聞曝光且查證屬實(shí)的,要追究主要責(zé)任人的責(zé)任。
c:其他規(guī)定
1)、保護(hù)崗?fù)ぴO(shè)施、公物、工具和用品,對損壞、丟失等現(xiàn)象責(zé)任不明者,由本隊(duì)負(fù)責(zé)賠償;有意損壞公物者,根據(jù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,全部賠償,并視情節(jié)輕重給予違紀(jì)處分。
2)、泄漏公司機(jī)密或經(jīng)濟(jì)情報(bào),情節(jié)較輕者,可調(diào)離原崗位,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退處理。
3)、各部門負(fù)責(zé)人對違紀(jì)人員未舉報(bào)處罰者,視同違紀(jì)人員同等處罰。
4)、凡不服從本規(guī)定處罰無理取鬧者,加倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分直至除名,觸犯刑律的有司法機(jī)關(guān)處理。
5)、凡違紀(jì)一次者扣罰年終獎的30%;違紀(jì)二次者扣罰年終獎的60%;違紀(jì)三次者扣罰全部年終獎,同時(shí)給予解除勞動合同處理。
四、記錄
第2篇 公司倉庫物資管理制度3
公司倉庫物資管理制度(三)
一、加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點(diǎn),做好“五無”--無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電。
四、物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
第3篇 企業(yè)公司物資消耗定額管理制度
企業(yè)(公司)物資消耗定額管理制度
□總則
(一)物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù).是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ).實(shí)行奶額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段.
(二)物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計(jì)算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制定最經(jīng)濟(jì)最合理的消耗定額.
□物資消耗定額的內(nèi)容
(三)物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:
1、主要原材料消耗定額
第4篇 物業(yè)公司資產(chǎn)物資報(bào)廢管理制度
物業(yè)公司關(guān)于資產(chǎn)(物資)報(bào)廢管理制度
為了加強(qiáng)對資產(chǎn)和各類物資的管理,特制定報(bào)廢管理制度。
1、對于已達(dá)到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設(shè)計(jì)使用價(jià)值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價(jià)值;
2、對于已無剩余使用價(jià)值的,如再使用將要影響到安全或浪費(fèi)能源、影響形象等,即可辦理報(bào)廢;
3、對于設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
4、對于各類工具的報(bào)廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
5、對于勞保物品的報(bào)廢,由相關(guān)部門提出申請,報(bào)辦公室核定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
6、對于其他各類庫存物資的報(bào)廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
7、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關(guān)人員到現(xiàn)場做銷毀處理;
8、作為廢品被收購的,其收入款項(xiàng)要及時(shí)、如數(shù)上交財(cái)務(wù)部;
9、對于已按程序報(bào)廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時(shí)做賬務(wù)抵消處理。
第5篇 豐新房地產(chǎn)策劃公司物資采購制度
為保證公司采購過程高效、透明,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,切實(shí)降低采購成本,特制定以下采購制度。
一、物資采購原則:集中購買,定點(diǎn)采購。實(shí)行《采購申報(bào)單》制度。
二、物資采購流程:
1、各部門根據(jù)本部門當(dāng)月物資庫存情況及下月工作安排情況制定本部門下月物資采購計(jì)劃,并于當(dāng)月28日前報(bào)綜合部。
2、綜合部根據(jù)當(dāng)月各部門的材料領(lǐng)用情況,對各部門下月物資采購計(jì)劃報(bào)分管副總進(jìn)行審核并批復(fù)意見,然后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在匯總后報(bào)公司總辦備案。
3、綜合部物資采購計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門申請采購資金。
4、在采購過程中綜合部物資采購員要與被采購部門人員一同對所采購物品進(jìn)行現(xiàn)場初步檢驗(yàn),以保證所購物資的數(shù)量、型號、質(zhì)量符合使用要求,同時(shí)最大限度地保證所購物資價(jià)格的公正合理。
5、物資采購任務(wù)完成后及時(shí)在采購物資發(fā)票上簽字。
流程如下:經(jīng)辦人--部門經(jīng)理--分管副總--財(cái)務(wù)復(fù)核--主管領(lǐng)導(dǎo)--總經(jīng)理--報(bào)銷
6、采購任務(wù)完成后在三個(gè)工作日內(nèi)持采購申報(bào)單及發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。
三、物資采購審批權(quán)限:
5000元以下物資采購,由各部門經(jīng)理簽字后報(bào)綜合部,綜合部報(bào)分管副總審批,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
5000元以上物資采購,進(jìn)行上述程序后,必須有公司總經(jīng)理批復(fù)方可實(shí)施。
四:零星物資采購:按《采購申報(bào)單》程序辦理。
五、大宗物資采購制度:
大宗物資采購工作首先由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行市場核價(jià)與招標(biāo)議標(biāo)相結(jié)合的工作方法進(jìn)行采購。
1、大宗物質(zhì)范圍:
大宗物資采購主要指采購物資一次性支付金額較大或年累計(jì)采購量較大,需謹(jǐn)慎對待的采購行為。:
2、工作方式:比 價(jià):電話詢價(jià)、網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、市場調(diào)查,
招議標(biāo):公開招標(biāo)(競標(biāo))、邀請招標(biāo)(競標(biāo))
3、工作程序:
1)一般性大宗物資采購應(yīng)提前三天上報(bào),綜合部應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。
2)符合招標(biāo)條件的大宗物資采購應(yīng)提前十天上報(bào),綜合部應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù),并上報(bào)招標(biāo)工作小組進(jìn)入招投標(biāo)工作程序。
3)緊急或臨時(shí)性采購隨時(shí)上報(bào),綜合部應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
4)大宗物資采購要在合格供應(yīng)商的范圍內(nèi)選定,具備招標(biāo)采購條件的,應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購。
5)綜合部在采購時(shí)應(yīng)至少兩人以上共同操作,::要有物資使用部門人員參與,做到采購過程公開化、透明化。對合格供應(yīng)商需要赴廠考察的,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)定人予以考察。
6)綜合部根據(jù)年度計(jì)劃做出物資批量采購計(jì)劃,并廣泛尋找供應(yīng)商,對供應(yīng)商按質(zhì)量等相關(guān)要求采購控制程序進(jìn)行綜合評價(jià),建立合格供應(yīng)商名錄。
7)特殊情況下(如僅有唯一供應(yīng)商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求),價(jià)格談判超過最高限價(jià),需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決策。
4、結(jié)算制度:
大宗物資未經(jīng)簽批的采購計(jì)劃,不得擅自實(shí)施,財(cái)務(wù)部門不得結(jié)算貨款。 大宗物資采購必須簽訂采購合同,綜合部采購人員簽訂合同應(yīng)本著權(quán)利主動的原則。財(cái)務(wù)部門付款要嚴(yán)格審查采購合同,憑驗(yàn)收合格證明才能夠付款,款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)采用票據(jù)的結(jié)算方式,避免現(xiàn)金交易。
款項(xiàng)支付按物質(zhì)采購審批權(quán)限執(zhí)行。
綜合部必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé),牢固樹立對工作的責(zé)任感、對企業(yè)的忠誠度,自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高商務(wù)能力。做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利,及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資采購工作。
第6篇 公司物資庫房管理制度
e公司物資庫房管理制度
一、做好庫房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫存物品的管理工作,在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領(lǐng)用的原則。加強(qiáng)安全制度教育,重視庫房管理工作。
二、 每個(gè)庫房設(shè)一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責(zé)任人。要做到物資設(shè)備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強(qiáng)對物品的分類管理,嚴(yán)防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設(shè)備的損壞,變質(zhì)要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、 物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴(yán)格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應(yīng)有物資采購,驗(yàn)收部門簽字,入庫后應(yīng)著手對具有日期,品名,規(guī)格,型號,質(zhì)量級別,數(shù)量,單價(jià),金額的物品明細(xì)帳進(jìn)行記錄。出庫要認(rèn)真填寫《領(lǐng)料單》,重要物資的領(lǐng)用要求有庫房主管,經(jīng)理簽字。
四、 要不斷改善庫房條件,對不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應(yīng)科學(xué)化,做到定位存放,排列整齊,帳物對號,要導(dǎo)入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、 各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設(shè)備總帳的基本組成部分。各庫房應(yīng)做到每月點(diǎn)庫一次(根據(jù)實(shí)際情況,也可每天一次!),每半年進(jìn)行一次大盤,并匯總上報(bào),隨時(shí)做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、 為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據(jù)自己情況對易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對大幅度振動,強(qiáng)烈持續(xù)的噪音,對高溫,高壓,熱輻射,極強(qiáng)光閃爍等各種場合及其有關(guān)設(shè)備,制定出嚴(yán)格的操作規(guī)章制度以及相應(yīng)的勞動保護(hù)措施,并由安全技術(shù)員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
七、 對于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴(yán)重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設(shè)備儀器損壞嚴(yán)重等重大事故時(shí),庫房保管員要保護(hù)好現(xiàn)場,并立即向當(dāng)班主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。爭取在第一時(shí)間對事故要做出相關(guān)處理,按實(shí)際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責(zé)任。處理結(jié)果亦要逐級上報(bào),對隱瞞不報(bào)及縮小或擴(kuò)大事故真相者,應(yīng)予嚴(yán)肅處理。
八、 庫房使用的化學(xué)藥品,易燃易爆和劇毒危險(xiǎn)品,要按規(guī)定設(shè)專用庫房。使用時(shí),須經(jīng)庫房當(dāng)班主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。同時(shí),要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、 各種安全防范措施要準(zhǔn)備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設(shè)施不準(zhǔn)任何人以任何借口借用或挪用。
十、 5s也是庫房管理的重點(diǎn),需要每天細(xì)致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。
第7篇 公司物資管理制度
公司物資管理制度
(三) 1目的
1.1 規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗(yàn)、入庫、出庫及庫存管理流程。
1.2 加強(qiáng)物資管理程序控制,明確相關(guān)部門及采購人員的責(zé)任。2適用范圍公司一切物資的采購、檢驗(yàn)、入庫、出庫及庫存管理。3職責(zé)
3.1 本制度由采購部負(fù)責(zé)編制、完善并實(shí)施;
3.2 公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;
3.3 相關(guān)驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)采購物資的檢驗(yàn)驗(yàn)入工作;
3.4 財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實(shí)施及對違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。4物資申報(bào)與審批
4.1 物資申報(bào)
4.1.1 常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時(shí),各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。
4.1.2 非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。
4.2 物資審批
4.2.1 各單位《物資申購單》在報(bào)送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。
4.2.2 各單位申報(bào)的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。
4.3 物資申購單的報(bào)送與撤消
4.3.1 各單位申報(bào)《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日報(bào)采購部。
4.3.2 物資申購單需撤消時(shí),原申報(bào)單位應(yīng)立即書面通知采購部,并注明撤消原因。
4.3.3 原申報(bào)單因已定貨未能撤消時(shí),采購部應(yīng)函復(fù)原申報(bào)單位的撤消通知。5物資采購的原則
5.1 物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗(yàn)收入庫,財(cái)務(wù)不予結(jié)算。
5.2 采購部嚴(yán)格按照《采購計(jì)劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù),以確保采購物資的最佳性能價(jià)格比。
5.3 對首次采購的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭取先試用后付款。價(jià)格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗(yàn),確定參考價(jià)格。
5.4 常用物料以《采購訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進(jìn)行訂購。6物資的采購
6.1 屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購,采購員根據(jù)采購計(jì)劃單預(yù)估當(dāng)日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。
6.2 需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。
6.3 在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實(shí)無法訂購的,要在計(jì)劃單上報(bào)后的三天內(nèi),列出清單報(bào)至采購經(jīng)理解決。
6.4 有特殊要求或型號不確切的,可要求申報(bào)單位派人協(xié)助采購。
6.5 因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項(xiàng),采購員要及時(shí)與申報(bào)單位落實(shí),達(dá)成一致后實(shí)施采購。
6.6 訂單確認(rèn)后按訂單流水號存檔管理。
6.7 當(dāng)日物資采購?fù)戤吅蟛少弳T要填報(bào)《物資采購清單》,一式三份,一份上報(bào)采購部經(jīng)理,一份報(bào)送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?采購物資的結(jié)算
7.1 增值稅發(fā)票開列要求:
7.
1.1 對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。
7.
1.2 收款人、復(fù)核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復(fù)核人不能是同一個(gè)人。
7.
1.3 發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關(guān)名稱、稅號等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無誤。
7.
1.4 發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。
7.2 普通發(fā)票開列要求:
7.2.1 取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項(xiàng)目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。
7.2.2 加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,同時(shí)蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。
7.2.3 發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應(yīng)單位以特快專遞的形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫。
7.2.4 采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。
7.3 物資款結(jié)算:
7.3.1 現(xiàn)金結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。
7.3.2 銀行存款結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。
7.3.2 所報(bào)發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項(xiàng)規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔(dān)。
7.3.3 辦理結(jié)算時(shí),如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結(jié)算時(shí),要及時(shí)退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時(shí)內(nèi)落實(shí)完畢后報(bào)帳。8采購物資驗(yàn)收入庫
8.1 倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫,并開具驗(yàn)收入庫單。
8.2 非常規(guī)用物資由倉庫通知相關(guān)部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫,并開具驗(yàn)收入庫單。
8.3 物資檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)人員填報(bào)《物資檢驗(yàn)報(bào)告》以明確責(zé)任。
8.4 對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:
8.4.1 對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報(bào)單內(nèi)容不符的不予入庫。
8.4.2 對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報(bào)單不相符時(shí),可以驗(yàn)收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時(shí),責(zé)任人(采購者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4.3 采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準(zhǔn)確,同時(shí)與物資發(fā)票必須相符,否則倉庫不予入庫。
8.4.4 對采購人員所采購的物資價(jià)格超過市場行情的,由采購部負(fù)責(zé)查清原因:凡因采購人員不負(fù)責(zé)任造成采購價(jià)格不正常的,由相關(guān)采購人賠償超出的價(jià)格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價(jià)格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實(shí)”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗(yàn)收入庫。9物資貯存保管
9.1 倉儲物資的貯存條件
9.
1.1 庫房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。
9.
1.2 倉儲保管員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。
9.2 倉儲物資保管與存放要求
9.
2.1 倉儲保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保管人員更換時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
9.
2.2 嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉儲人員是本部門的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫。
9.
2.3 物資驗(yàn)收完畢,入庫時(shí)要采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具和正確的搬運(yùn)方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。
9.
2.4 庫房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時(shí),可臨時(shí)占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時(shí)、迅速出入庫。
9.
2.5 倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。
9.
2.6 所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。
9.
2.7 堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,逐步使倉儲管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
9.
2.8 倉儲物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。
9.
2.9 對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨(dú)存放,并通知采購部及時(shí)處理。
9.
2.1 0定期或不定期的對物資管理情況進(jìn)行抽查,查對核實(shí)帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時(shí)上報(bào)其直接上級部門,根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。
9.3 物資返庫
9.
3.1 質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。
9.
3.2 各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。
9.
3.3 所有返庫物資必須專帳詳細(xì)記錄時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識,以便分清責(zé)任,同時(shí)將有關(guān)部門的批準(zhǔn)意見進(jìn)行存檔。10物資的領(lǐng)用發(fā)放
10.1 各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時(shí),都必須認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。
10.2 各單位、部門專門申報(bào)的物資,物資采購入庫后,倉儲科應(yīng)做出標(biāo)識、單獨(dú)存放,并及時(shí)通知申報(bào)單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。
10.3 非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新
10.
3.2 各單位認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。
10.4 領(lǐng)料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責(zé)任自負(fù):
10.
4.1 領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。
10.
4.2 需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。
10.
4.3 所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門或項(xiàng)目工程,但領(lǐng)料單沒填具該被服務(wù)對象,并且沒有被服務(wù)單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見者。
10.
4.4 《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開列物料沒標(biāo)明其“用途”者。
10.5 行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人”欄注明“__部長(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。11賬務(wù)處理
11.1 入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗(yàn)收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開入庫單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財(cái)務(wù)部。
11.2 出庫:倉庫保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。
11.3 退庫:發(fā)生退庫時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。
11.4 記賬:將當(dāng)日出、入、退庫單和與財(cái)務(wù)進(jìn)行核,如有差錯務(wù)必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細(xì)賬。
11.5 結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
11.6 月報(bào)表:月末結(jié)出各種物資庫存量并與月底盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對無誤后上報(bào)財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門、單位。
11.7 借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時(shí)催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價(jià)賠償。
11.8 以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。12附則:
12.1 違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;未造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。
12.2 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第8篇 公司物資采購管理制度相關(guān)范文
規(guī)章管理制度
文件名稱：《物品采購管理制度》
文件編號：--010
版次：-0
生效日期：
簽發(fā)：
物品采購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍
公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。
第二章采購權(quán)限和原則
一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。
二、采購原則
1詢價(jià)比價(jià)原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價(jià)搜索原則
采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4廉潔原則
自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
工作認(rèn)真仔細(xì)，
5監(jiān)督問責(zé)原則：采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題，相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
第三章采購流程
一、采購申請：
1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進(jìn)行市場調(diào)研，給出采購商家或采購價(jià)格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。
二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。
三、供應(yīng)商選擇：
1、具有合法經(jīng)營主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。
五、驗(yàn)收入庫：
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。
3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。
第9篇 公司物資采購管理制度書
一、背景及意義
陜北：作為國家“十二五”確定的十四個(gè)國家級煤炭基地，有著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年，經(jīng)濟(jì)必將高速增長，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團(tuán)所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，為各企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺，也為公司各中心積累客戶資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī)，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽(yù)度。
二、擬定講堂主題
國家“十二五”解讀
中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展
三、擬定時(shí)間
2023年9月
四、擬定備選地點(diǎn)
神木縣南亞華酒店
神木縣天峰國際酒店
五、邀請備選名家及簡介
張維迎：陜西人。
為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授，北京大學(xué)工商管理研究所所長，同時(shí)兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國研究中心研究員。
林毅夫：中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，原北京大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)研究中心主任、教授，博士生導(dǎo)師。
中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全國政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席，于2023年獲選第三世界科學(xué)院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級副行長。
郎咸平：中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，美國賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院，密西根州立大學(xué)，俄亥俄州立大學(xué)，紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。
作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。
王健：(“十二五”解讀)
國家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部主任，北京大學(xué)政府管理學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師，中國人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師、北京師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職教授，中華外國經(jīng)濟(jì)學(xué)說史
研究會副秘書長，享受國務(wù)院政府特貼。
主要研究領(lǐng)域：宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)，政府經(jīng)濟(jì)學(xué)
六、商務(wù)規(guī)劃
(一)活動定位：
本次活動定位高端，邀請知名專家學(xué)者授課，邀請當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人出席，邀請區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加，邀請相關(guān)媒體配合報(bào)道。
(二)邀請嘉賓：
本次活動計(jì)劃邀請嘉賓有：
1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
6、神木縣政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
7、其他社會名人;
七、規(guī)模及參加方式
(一)根據(jù)本次活動地點(diǎn)，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活動實(shí)行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特制工作證入場;
(二)活動門票總數(shù)為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張，贈票100張;
(三)門票價(jià)格為1800元張;
八、合作單位
(一)合作伙伴
北京中智信達(dá)國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴，負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)名家的商務(wù)邀請，負(fù)責(zé)配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。
(二)聯(lián)合承辦單位
陜北礦業(yè)公司
府谷能源開發(fā)公司
神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司
陜西北元化工集團(tuán)
(三)贊助商
中國移動神木縣分公司
神木南亞華酒店
當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家
九、日程安排
(一)邀請名家于活動前一天下午到達(dá)，安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;
(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場演講;
(三)行政學(xué)院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃;
(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;
(五)12：00結(jié)束上午講授，中午自助午餐;
(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授
內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;
(七)下午暨活動講授結(jié)束時(shí)間為17:30分;
(八)安排所有參加活動人員進(jìn)行合影留念;
(九)晚上邀請各企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動日程中提前告知;
(十)活動結(jié)束。
十、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算
(一)名家講義費(fèi)：主講專家，次講專家，合計(jì);
(二)活動備選紀(jì)念禮品：
禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達(dá)公司發(fā)行的-國學(xué)大師翟鴻燊、華人培訓(xùn)大師艾莫等培訓(xùn)光碟套裝，每套—元，合計(jì)—元
禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，
(三)會場布置及租金：
(四)活動餐飲：
(五)門票及資料設(shè)計(jì)、制作：
(六)廣告宣傳：
(七)其他費(fèi)用：
本次活動預(yù)計(jì)支出額為-元，由邀請名家、活動紀(jì)念禮品、會場布置及租金、活動宴請、門票及資料設(shè)計(jì)、
第10篇 公司物資領(lǐng)用制度6
公司物資領(lǐng)用制度(六)
(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(二)各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(三)在填寫工程材料管理表或貨物倉取貨申請單時(shí),將進(jìn)口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。
(四)堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買。
(五)各部、分公司需要的勞動保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。
(六)各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
□關(guān)于明確物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定
為了適應(yīng)公司機(jī)構(gòu)及人員的變化,現(xiàn)對各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附后),原授權(quán)人的授權(quán)同時(shí)取消.并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說明:
(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由物資供應(yīng)部批準(zhǔn).售往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批準(zhǔn).
(二)贈送物品,由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取.
(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批.
(四)車輛,電腦,錄像機(jī),復(fù)印機(jī),儀器儀表,多功能電話機(jī)等,以及價(jià)值1000元以上,使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準(zhǔn),報(bào)物資供應(yīng)部購買;屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由物資供應(yīng)部辦理.
(五)工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批,領(lǐng)用工程材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù).
(六)維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分公司審批.領(lǐng)用維護(hù)材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù).
(七)各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度,季度物資材料需求計(jì)劃,以便物資供應(yīng)部有計(jì)劃地,及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需材料.計(jì)劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室核準(zhǔn)憑計(jì)劃供給,計(jì)劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室酌情供應(yīng),應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時(shí),經(jīng)物資供應(yīng)部同意,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后自購.
(八)各部門領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫.不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫.對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉庫有權(quán)拒發(fā).
(九)各獨(dú)立核算的下屬公司,如需購買物資材料,可向物資供應(yīng)部做計(jì)劃申請,也可自行采購.
第11篇 物業(yè)公司物資采購制度17
物業(yè)公司物資采購制度(十七)
1、部門申請應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請購買。
2、各部門、小區(qū)管理處凡需新增固定資產(chǎn)、低值易耗品或使用各種其他物資,需填寫物品申購單,申購單需詳細(xì)列明需購物資的名稱、單價(jià)、數(shù)量
4、綜合事物部要隨時(shí)了解和掌握公司常用物品的市場價(jià)格和供應(yīng)情況,接到申購單后,向有關(guān)供應(yīng)商詢價(jià)。
5、對于常用物品及耗量大的物品,根據(jù)不同供應(yīng)商對不同物品的報(bào)價(jià)價(jià)廉的原則選定固定的供應(yīng)商。
6、綜合事物部應(yīng)要求固定供應(yīng)商定期提供近期物品的供貨價(jià)和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價(jià)格核對申購物品的報(bào)價(jià)。
7、綜合事物部將申購單交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由公司總經(jīng)理審批。
8、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買的物資,主要由綜合事物部進(jìn)行采購,屬急需使用或?qū)I(yè)物品可由各使用部門進(jìn)行采購。
9、采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商加強(qiáng)配合,根據(jù)供應(yīng)商提供的供貨物品和價(jià)格清單做好采購計(jì)劃,爭取節(jié)省采購所需的時(shí)間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。
10、對于一時(shí)在市場上難以購買和購買程式需占較長時(shí)間的物品,綜合事物部應(yīng)將情況告知使用部門,以便使用部門能及時(shí)采取相應(yīng)措施。
11、在收到已批準(zhǔn)的申購單后,屬于由固定資產(chǎn)供應(yīng)商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供應(yīng)商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。綜合事物部按已批準(zhǔn)的申購單的內(nèi)容申購物品,若需要對原已批準(zhǔn)的申購單作出更改,更改部分需由部門、小區(qū)管理主管做出確認(rèn),并經(jīng)公司公司領(lǐng)導(dǎo)鑒字認(rèn)可。
12、所有采購物品均需辦理入庫,驗(yàn)收手續(xù)。屬固定資產(chǎn)及專用的物品,還需由使用部門驗(yàn)收簽章。
13、驗(yàn)收時(shí)除核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否與申請要求及發(fā)票相符外,還要對物品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,其中有一項(xiàng)不符合的,不予收貨。
14、報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上符合要求的發(fā)票和名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的送貨單,收料單并有驗(yàn)收人簽章,所附單據(jù)內(nèi)容需與申請單相符。
第12篇 物資公司勞動管理制度
物資總公司勞動管理制度
第一章 總則
為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范總公司系統(tǒng)的勞動管理行為,逐步形成與市場經(jīng)濟(jì)適應(yīng)的勞動管理體制,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《公司法》和公司章程,制定勞動管理制度。
第一條 本公司各類人員統(tǒng)稱為公司員工。各級員工均應(yīng)遵守本制度。
第二條 總公司各部門和各基層公司辦理有關(guān)人事勞動事務(wù)必須遵守本制度。
第三條 本制度共分九章四十九條。
第二章 勞動管理體制
第五條 建立總公司和用人單位二級勞動管理體制。即總公司負(fù)責(zé)員工檔案管理以及十項(xiàng)職責(zé),各基層公司通過勞動合同及管理與員工建立勞動法律關(guān)系。總公司辦公室是人事勞動工作方面的兼管職能部門,其職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)與上級有關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
二、負(fù)責(zé)員工的招聘和調(diào)配。加強(qiáng)各級管理人員考核,測試和管理,建立各類人才儲備庫,為基層公司選拔推薦各級管理人員,并辦理管理人員聘任、解聘等工作。(此項(xiàng)工作與政工科共同管理考核)。
三、負(fù)責(zé)擬定年度工資總額計(jì)劃以及計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督和檢查,核算人工成本。負(fù)責(zé)勞動統(tǒng)計(jì)核算,達(dá)到證據(jù)準(zhǔn)確真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
四、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)各個(gè)險(xiǎn)種的審核、檢查執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)員工職業(yè)、技能、崗位培訓(xùn)。
六、負(fù)責(zé)員工福利待遇的制定和落實(shí)檢查。
七、負(fù)責(zé)檢查勞動合同履行情況和勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除、違紀(jì)、違章案件的查處各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序。
八、負(fù)責(zé)勞動保護(hù)和勞動爭議案件的調(diào)處。
九、負(fù)責(zé)員工勞動能力簽定、辦理退休(職)工作。
十、負(fù)責(zé)辦理人事勞動關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
第三章 員工招聘
第六條 公司所需員工,向社會公開招聘?？偣炯坝萌藛挝慌c員工通過簽訂勞動合同建立勞動法律關(guān)系,并依法進(jìn)行管理。各級管理人員同時(shí)實(shí)行崗位聘任制。
第七條 總公司招聘各級員工必須具備以下條件:
一、副總經(jīng)理以上職位,必須具備大專以上學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)知識,熟悉業(yè)務(wù),具備3年以上較豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在40歲以下。
二、各科室及基層公司經(jīng)理,必須具備中專以上學(xué)歷或相當(dāng)學(xué)歷,熟悉本職業(yè)務(wù),具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),年齡在50歲以下。
三、普通員工,應(yīng)在高中以上(含中技、中專、職高)學(xué)歷,具有相當(dāng)職業(yè)技能知識,品貌端正,身體健康、熱愛本職工作,有技術(shù)特長。業(yè)務(wù)精通人員,條件適當(dāng)放寬可優(yōu)先招聘。
四、業(yè)務(wù)員、倉庫保管員、電工等技術(shù)工種,年齡在18―30歲。
第八條 公司招用從事專業(yè)技術(shù)干部,必須有北京市專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會頒發(fā)的評審職務(wù)任職資格認(rèn)定證書。
第九條 公司招聘員工按以下程序辦理:
一、招聘本市城鎮(zhèn)人員由用人單位提出書面申請,附帶招聘簡章或職務(wù)說明書,報(bào)總公司人事部門;經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事部門負(fù)責(zé)員工辦理招聘錄用等手續(xù)。
二、招聘本市農(nóng)民工,由用人單位提出書面申請,報(bào)總公司人事部門,到區(qū)勞動部門辦理批準(zhǔn)使用農(nóng)民工手續(xù),由基層公司自己到區(qū)職介中心辦理有關(guān)招錄事宜,將被招錄的“農(nóng)民工名冊”報(bào)總公司人事部門備案。凡是招用的農(nóng)民工按國家勞動保障局有關(guān)規(guī)定,都要給上繳各種保險(xiǎn)。
招錄外地農(nóng)民工必須持有以下材料:
1.招用外地農(nóng)民工的批準(zhǔn)文件;
2.被招用人員的身份證;
3.公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《暫住證》;
4.被招用人員原籍縣以上勞動部門簽發(fā)的《外出就業(yè)登記卡》;
5.育齡婦女暫住地計(jì)劃生育主管機(jī)關(guān)換發(fā)的《婚育證》;
6.勞動部門核發(fā)的《外地人員就業(yè)證》。
三、對招聘錄用的員工,實(shí)行勞動合同制管理,勞動合同一式二份,用人單位、員工各執(zhí)一份。
第十條 公司不得招用未滿16周歲的未成年人。
第十一條 公司不得招用尚未與原單位解除勞動關(guān)系而離崗找工作的人員,避免勞動爭議的發(fā)生。
第十二條 國家政策性安置人員(指政府指令性計(jì)劃安排的復(fù)退軍人、隨軍家屬),由總公司人事部門落實(shí)接收單位,接受單位應(yīng)無條件的接收并及時(shí)安排適當(dāng)崗位。
第四章 勞動關(guān)系
第十三條 依據(jù)《勞動法》的規(guī)定,用人單位與員工簽訂勞動合同,確定勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)力和義務(wù)。各用人單位結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和崗位要求、數(shù)量、任務(wù)定額、標(biāo)準(zhǔn)等制定具體的勞動崗位職責(zé)和有關(guān)的規(guī)章制度。制定的各項(xiàng)管理制度和管理辦法,經(jīng)過職代會通過后,組織全體員工學(xué)習(xí),并以此作為勞動合同的附件,嚴(yán)格遵守。
第十四條 總公司實(shí)行定時(shí)工作制,依據(jù)行業(yè)《勞動法》勞動者每月工作時(shí)間不超過168小時(shí)(日8小時(shí)、周40小時(shí))。
第十五條 勞動合同的簽訂
以北京市勞動和社會保障局監(jiān)制的《勞動合同書》為文本,與員工簽訂勞動合同。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定在主程序通過的一系列規(guī)章、制度、管理、分配辦法為附件,與勞動合同具有同等法律效力。
一、公司董事長與公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、基層公司經(jīng)理簽訂勞動合同。
二、基層公司經(jīng)理與本單位員工簽訂勞動合同(含書記、工會主席)。
三、各基層公司對于請長病假、長事假、脫產(chǎn)培訓(xùn)、外借人員等,應(yīng)及時(shí)簽訂專項(xiàng)協(xié)議,變更勞動合同的相關(guān)條款。
第十六條 勞動合同簽訂期限
一、基層公司經(jīng)理、機(jī)關(guān)各科室、科長、主任簽訂1―3年以上勞動合同;
二、基層公司副經(jīng)理、機(jī)關(guān)各科室副科長、副主任簽訂1―3年以上勞動合同;
三、其它員工簽訂1―2年勞動合同。
第十七條 公司與員工簽訂勞動合同時(shí),根據(jù)工作崗位認(rèn)真填寫勞動合同書有關(guān)內(nèi)容,同時(shí)在勞動合同書第九款“當(dāng)事人約定的其它內(nèi)容”增加如下條款即“甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要,調(diào)整乙方的崗位、工作,乙方應(yīng)服從調(diào)整”,職工工作崗位的調(diào)整也就是重新執(zhí)行新崗位責(zé)任之時(shí)。
第十八條 公司在與重要崗位員工訂立勞動合同時(shí),應(yīng)約定員工提前解除勞動合同的違約責(zé)任,員工向公司支付的違約金最多不超過本人解除勞動合同前12個(gè)月的工資總額。
第十九條 勞動合同的終止與續(xù)訂
一、勞動合同期限屆滿前,用人單位提前30天將終止
或續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知員工,經(jīng)協(xié)商辦理終止或續(xù)簽勞動合同等相關(guān)手續(xù)。
二、有下列情形之一的,勞動合同即行終止;
(一)勞動合同期限屆滿的;
(二)達(dá)到法定退休年齡的;
(三)死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(四)勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的。
三、在勞動合同期限內(nèi),有下列情形之一的,合同期限屆滿時(shí),企業(yè)可以不再續(xù)訂勞動合同:
(一)違反勞動紀(jì)律累計(jì)達(dá)3次,并有明確記錄;
(二)年度內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)定額指標(biāo)低于80%的;
(三)不服從崗位調(diào)動,有明確記錄的;
(四)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
符合上述款項(xiàng)之一的,勞動合同終止時(shí)的員工不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第二十條 勞動合同的解除
一、公司、員工雙方協(xié)商一致,均可解除勞動合同。
二、職工有下列情形之一的,用人單位隨時(shí)與其解除勞動合同;
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度經(jīng)說服教育無效的;
(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損失的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任的:包括被人民檢查院免予起訴的,被人民法院判處刑罰的、被人民法院依據(jù)刑法第三十二條免予刑事處分的、被人民法院判處拘留、三年以上有期緩刑的、被勞動教養(yǎng)的;
(五)因賣淫、嫖娼等違法犯罪活動被公安機(jī)關(guān)收容教育的;
(六)對請長假超過一年的員工,因工作需要,找回公司工作,職工拒絕回用人單位工作的。
因以上情形之一解除勞動合同員工不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、有下列情況之一的,公司與員工解除勞動合同需提前30天以書面形式通知本人,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
(一)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;
(二)公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,符合裁員條件的;
(三)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(四)勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的主觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
四、有下列條件之一的,公司不能以本制度第二十條規(guī)定解除勞動合同的。
(一)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)達(dá)到傷殘等級的;
(二)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)員工應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;
(五)在公司連續(xù)工作滿10年,且距法定退休年齡5年以內(nèi)的;
五、員工與用人單位解除合同,必須提前30天或者按勞動合同的約定事項(xiàng),以書面形式通知用人單位。
六、有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動合同。
(一)在試用期內(nèi)的;
(二)未按勞動合同的約定支付報(bào)酬或者提供勞動條件的;
(三)公司未給員工繳納社會保險(xiǎn)的;
(四)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由等手段,強(qiáng)迫勞動的。
第二十一條 勞動合同的管理。
建立總公司和用人單位二級合同管理體制,總公司一級負(fù)責(zé)合同管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。各基層公司,建立勞動合同管理臺帳,設(shè)專人或兼職負(fù)責(zé),具體落實(shí)合同履行情況及合同屆滿情況。
第二十二條 關(guān)于醫(yī)療期及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,按國家、北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 公司員工必須遵守國家政策、法律,遵守勞動紀(jì)律及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)公共財(cái)務(wù),學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需的文化知識、業(yè)務(wù)技術(shù)和技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作完成銷售任務(wù)和工作任務(wù)。
第二十四條 用人單位對員工違反規(guī)章制度的行為實(shí)行批評教育和經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的方式,對情節(jié)較為嚴(yán)重的處罰金額不能超過20%。
第二十五條 用人單位處理員工,以終止、解除勞動合同為主,同時(shí)根據(jù)員工所犯錯誤程度,采取開除、除名的辦法。
第二十六條 勞動合同的終止或解除程序
一、終止勞動合同所需材料:
(一)提前30天向員工發(fā)出終止或解除勞動合同通知書一式二份;
(二)終止或解除勞動合同決定一式二份;
(三)屬于協(xié)商解除勞動合同,要有員工本人申請一份及協(xié)商解除勞動合同決定二份;
(四)勞動合同書一份;
(五)員工的《養(yǎng)老金臺賬》、《手冊》、《個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單》、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)情況證明》,工資轉(zhuǎn)移介紹信,要注明止薪日期。
二、解除勞動合同所有手續(xù),在員工提出書面申請或用人單位做出決定,五日內(nèi)報(bào)公司人事部。
三、上報(bào)材料由人事部門審核無誤后進(jìn)行歸檔。在五日內(nèi)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十七條 開除。
一、員工違反國家法紀(jì)和公司規(guī)章、制度,情節(jié)嚴(yán)重,影響惡劣的,公司對其進(jìn)行開除處理。用人單位在對員工做出開除處理之前,應(yīng)先報(bào)公司人事部門以確認(rèn)違紀(jì)事實(shí)和違紀(jì)程度,提出處理有關(guān)事項(xiàng)和建議;造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)造成經(jīng)濟(jì)損失的額度,給予一次性經(jīng)濟(jì)處罰。
二、開除員工需做到以下幾點(diǎn):
(一)由公司經(jīng)理提出。經(jīng)職代會討論決定,征求工會意見,報(bào)區(qū)勞動部門備案;
(二)員工所犯事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,允許本人申辯;
(三)將開除通知書送達(dá)本人。
第二十八條 員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工十五天或年累計(jì)曠工超過三十天的,公司進(jìn)行除名處理。
員工提出調(diào)離申請,公司批準(zhǔn)后,在規(guī)定期限內(nèi)未辦理調(diào)離手續(xù)的,以規(guī)定期限次日起按曠工計(jì)算,達(dá)到曠工規(guī)定的天數(shù),用人單位按開除處理。
第二十九條 在送達(dá)開除、除名通知時(shí),須二人以上。要求被開除、除名的員工在通知書回執(zhí)存根上簽字,如拒絕簽字,送達(dá)人可以在通知書回執(zhí)存根上相互證明送達(dá)時(shí)的情況和確切時(shí)間,作為今后出現(xiàn)勞動爭議的有效依據(jù)。
第三十條 被開除、除名的員工對所做決定不服的,在收到“通知書”后三十日內(nèi)向區(qū)勞動仲裁部門申請仲裁。
第三十一條 公司在證實(shí)員工所犯錯誤之日起三個(gè)月內(nèi)做出開除、除名處理決定,辦
理有關(guān)手續(xù)。同時(shí)提供以下材料:
一、開除、除名決定一式二份;
二、開除材料須有職代會決議、會議記錄;
三、解除勞動合同證明及勞動合同書;
四、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》、臺帳、個(gè)人戶轉(zhuǎn)移單《醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》、《基本醫(yī)療參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)情況證明》;工資關(guān)系介紹信。
第三十二條 協(xié)議保留勞動關(guān)系(簡稱“協(xié)?！?。
一、有下列情形的員工,必須與用人單位簽訂“協(xié)保”協(xié)議。
(一)暫時(shí)無工作崗位,勞動合同期限未滿,經(jīng)協(xié)商本人不愿解除勞動關(guān)系;
(二)公司轉(zhuǎn)制前,已簽訂專項(xiàng)協(xié)議的;
(三)請長病假的員工在醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司及用人單位另行安排的工作,但又不宜終止或解除合同的;
(四)請長假超過一年,公司及用人單位在沒有崗位安排其上崗,經(jīng)協(xié)商本人不原解除勞動合同的;
(五)其他非在崗但扔保持勞動關(guān)系的人員。
二、協(xié)保協(xié)議的內(nèi)容:
(一)“協(xié)?！钡钠谙薇日談趧雍贤_定。協(xié)議期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽,一方不同意續(xù)簽,協(xié)議自行終止,雙方辦理終止勞動合同的手續(xù)。
(二)“協(xié)?！逼陂g,用人單位為“協(xié)?！比藛T辦理參加各項(xiàng)社會保險(xiǎn)手續(xù),各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)用由“協(xié)?！比藛T全額負(fù)擔(dān),用人單位代收代繳。同時(shí)每月收取20元至50元的管理服務(wù)費(fèi)。
(三)總公司為“協(xié)保”人員保管人事檔案,符合退休條件的,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申報(bào)、審批手續(xù)。退休后只享受社會養(yǎng)老金,不享受其它和各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(四)“協(xié)?！逼陂g,員工患病發(fā)生的費(fèi)用,執(zhí)行《北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,用人單位只負(fù)責(zé)有關(guān)材料的申報(bào)手續(xù),不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。
(五)“協(xié)?！逼陂g被判刑、勞改、勞教的,協(xié)議自然解除。
(六)“協(xié)保”期滿,按規(guī)定將社會保險(xiǎn)關(guān)系和人事檔案轉(zhuǎn)入勞動部門指定機(jī)構(gòu)。
三、“協(xié)保”“協(xié)議”報(bào)公司人事部門備案一份。
第三十三條 自動離職
一、對不辭而別的員工,總公司及基層公司按照《北京市勞動局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動部〈關(guān)于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理的復(fù)函〉的通知》(京勞關(guān)發(fā)[1995]260號文)的規(guī)定,按自動離職處理,辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
二、對協(xié)保協(xié)議期滿后逾期不歸的員工,總公司依照京勞發(fā)[1995]260號文件規(guī)定。按自動離職處理。
三、公司因故通知請長假、放長假、長期病休以及協(xié)保期限未滿的員工,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)到或辦理有關(guān)手續(xù),按照京勞關(guān)發(fā)[1995]260號文件的規(guī)定的程序及方式通知本人后,總公司及基層公司對未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)到或辦理手續(xù)的員工按除名或自動離職處理。
四、對本制度實(shí)施前下落不明掛靠人員與檔案分離人員、“兩不找”人員均按“自動離職”處理。
第五章 員工調(diào)動
第三十四條 員工調(diào)出總公司、員工在總公司內(nèi)部調(diào)動、總公司外部轉(zhuǎn)入的稱員工調(diào)動。
第三十五條 總公司人事部門負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動。
第三十六條 員工調(diào)動,以總公司調(diào)令為準(zhǔn),解除與原單位簽訂的勞動合同,并與調(diào)入單位重新簽訂勞動合同。同時(shí)辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷四項(xiàng)保險(xiǎn)的增減手續(xù);
第三十七條 員工調(diào)出,指本人原因調(diào)出公司系統(tǒng)的。
一、經(jīng)本人提出書面申請,寫明調(diào)往去向,申請人所在單位同意后將申請書報(bào)總公司人事部門。
二、總公司人事部門接到員工調(diào)動申請和調(diào)入單位商調(diào)函后,報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在5日內(nèi)向申請單位下發(fā)調(diào)令。
三、申報(bào)單位接到總公司調(diào)令后,停繳其四項(xiàng)保險(xiǎn),將其職工工資及勞動合同書、養(yǎng)老金臺帳、手冊、養(yǎng)老個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員減少表》等材料報(bào)總公司人事部門,進(jìn)行歸檔,注銷名冊等手續(xù)后辦理有關(guān)調(diào)出手續(xù)。
第三十八條 員工調(diào)入。指公司工作需要,接收的人員。在用人單位認(rèn)可接收的基礎(chǔ)上,由總公司人事部門嚴(yán)格審核后方可調(diào)入。
一、調(diào)入人員必須親自到總公司人事部門進(jìn)行面試、口試、登記、審核提供的有效證件、人事部門拿出具體意見后,報(bào)總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理審批。
二、初審合格后,總公司人事部門向調(diào)入人所在單位發(fā)出調(diào)檔函,并要求提供調(diào)出人近期表現(xiàn)、四項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況證明、終止或解除勞動合同證明,1996年3月以前參加工作的,要有個(gè)人《養(yǎng)老金臺帳》和手冊。
三、總公司人事部門經(jīng)審核檔案和其它材料后,下發(fā)調(diào)令,辦理正式調(diào)入手續(xù),調(diào)入人員與調(diào)入單位簽訂勞動合同一式二份,填寫職工履歷表一份,存入本人檔案。
四、總公司所屬基層公司和各科室不得私自接收個(gè)人檔案。
五、對于有工作單位,但未與原工作單位終止或解除勞動合同的人員總公司不予辦理調(diào)入手續(xù)。
第六章 教育和培訓(xùn)
第三十九條 公司要注重抓好員工的職業(yè)技能培訓(xùn),以不斷提高員工的經(jīng)營管理技能,員工必須接受和參加總公司組織的各類培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),以適應(yīng)公司需要?？偣旧舷乱獦淞⒁匀藶楸?以德經(jīng)商的管理和經(jīng)營理念。
一、嚴(yán)格按工資總額1.5%的比例提取教育經(jīng)費(fèi),做到?？顚Ｓ?。
二、總公司積極鼓勵、支持員工參加各類成人教育的學(xué)習(xí),對自己出資參加自學(xué)并取得大專、大本以上學(xué)歷畢業(yè)證書的員工,由用人單位給予一定的獎勵。
三、公司各級管理人員,分層次、分重點(diǎn)的選擇不同內(nèi)容參加短期培訓(xùn),更新經(jīng)營觀念,主動了解市場新動態(tài),學(xué)習(xí)其他公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和管理手段,提高自身管理水平。
四、完善各種工作崗位的規(guī)范化,科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第七章 福利待遇
第四十條 企業(yè)積極為職工謀福利,創(chuàng)造寬松的條件,以激勵員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。
一、冬季取暖費(fèi)補(bǔ)貼待遇
企業(yè)在每年的11月份,按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給員工冬季取暖補(bǔ)貼。
二、婚、喪假待遇
(一)婚假:員工本人結(jié)婚,婚假假期為3天,晚婚為7天。
(二)喪假:員工遇有配偶、子女、父母、岳父母、公婆等直系親屬去世可請喪假,喪假假期為3天。
(三)員工要結(jié)婚時(shí),對方不在本地的;員工遇有請喪假需到外地料理喪事的,可根據(jù)實(shí)際路程及交通狀況另給予路程假。
(四)在批準(zhǔn)的婚、喪假和路程假期間,員工的基本工資照發(fā)途中
的交通費(fèi)、食宿費(fèi)全部由員工自理。
三、病假待遇
員工因患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),享受病假待遇,病假工資按本市最低工資的80%發(fā)給。
四、女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期待遇。
(一)在“三期”內(nèi)不能終止、解除勞動合同,應(yīng)延長到“三期”期滿。
(二)在孕期不能安排重體力勞動,懷孕七個(gè)月以上不能延長工作時(shí)間和夜間加班。
(三)孕期必須占用工作時(shí)間進(jìn)行檢查的應(yīng)算出勤。
(四)產(chǎn)假不少于90天。產(chǎn)假期間扣除個(gè)人應(yīng)繳納的社會保險(xiǎn)后,不低于本市當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
(五)在哺乳期未滿1周歲嬰兒時(shí),每天有兩次哺乳時(shí)間,每次不得超過1小時(shí)。
五、非因工死亡待遇
員工非因工死亡執(zhí)行下列一次性待遇:
(一)喪葬費(fèi)800元標(biāo)準(zhǔn)。
(二)供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi),按供給直系親屬人數(shù)發(fā)給,標(biāo)準(zhǔn)為本市最低工資的6至12個(gè)月,其中:1人者6個(gè)月、2人者9個(gè)月、3人以上者12個(gè)月。
(三)個(gè)人帳戶金額:養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶中個(gè)人繳費(fèi)的本息合計(jì)部分,支付給死者生前指定受益人或法定繼承人。
第八章 社會保險(xiǎn)
第四十一條 員工被公司招用,建立勞動關(guān)系,依法享受參加社會保險(xiǎn)權(quán)力。總公司及用人單位與員工簽訂勞動合同起薪之日起為其繳納社會保險(xiǎn),本人也應(yīng)繳納社會保險(xiǎn)。
第四十二條 社會保險(xiǎn)實(shí)行登記備案制度,社會保險(xiǎn)包括:基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn)五種。其中養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療三種保險(xiǎn)由公司與個(gè)人分別按不同比例共同繳費(fèi),工傷保險(xiǎn)由用人單位按規(guī)定比例全額繳費(fèi),女工生育保險(xiǎn)本市暫未實(shí)行。
第四十三條 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)
一、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)是由公司和個(gè)人共同承擔(dān)繳費(fèi)義務(wù),員工退休后依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度?；攫B(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)行社會統(tǒng)籌和個(gè)人帳戶相結(jié)合,并逐步加大個(gè)人帳戶的比重。
二、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人繳費(fèi)部分由公司每月代為扣繳,企業(yè)繳納部分由區(qū)社保中心通過銀行按月托收。
三、公司停止員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)之日,也就是公司與員工終止、解除勞動關(guān)系之時(shí)。同時(shí)辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
四、區(qū)社保中心按員工的社會保障號碼(居民身份證號碼)建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶,建立終身不變的電腦號。
(一)個(gè)人帳戶儲存額只用于員工退休養(yǎng)老時(shí)使用,不得提前提取;
(二)員工在職死亡時(shí),個(gè)人帳戶中個(gè)人繳費(fèi)的本息合計(jì)可以繼承。
(三)個(gè)人帳戶繼承額一次性支付給死亡員工,生前指定的受益人或法定繼承人。
五、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇
(一)員工在總公司系統(tǒng)工作符合以下條件之一的,可以辦理退休(職)手續(xù),按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金;
1、達(dá)到法定退休年齡,男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,或者經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)完全喪失勞動能力,同時(shí)1998年6月30日前參加工作,視同繳費(fèi)和實(shí)際繳費(fèi)累計(jì)滿10年或者說1998年7月1日以后參加工作,實(shí)行繳費(fèi)累計(jì)滿15年的;
2、曾經(jīng)從事過經(jīng)勞動部門認(rèn)定的特殊工種,有毒有害工種8年或井下、高溫工作9年或特別繁重體力10年,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡10年的。
(二)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)行正常調(diào)整制度和最低保障制度。
(三)參加勞動鑒定的辦法,按本市、區(qū)勞動鑒定委員會的規(guī)定執(zhí)行。
(四)1998年6月30日前參加工作,1998年7月1日以后退休且繳費(fèi)年限不滿10年的員工,退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,其個(gè)人帳戶儲蓄儲藏額一次性支付給本人,同時(shí)給予一次性養(yǎng)老補(bǔ)償金。
(五)1998年7月1日以后參加工作,個(gè)人繳費(fèi)年限不滿15年的員工,退休后不予享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,其個(gè)人帳戶儲蓄存額一次性支付本人。
(六)員工退休(職)以及一次性領(lǐng)取個(gè)人帳戶金額的手續(xù)由總公司人事部門負(fù)責(zé)辦理。辦理過程中,需提供如下材料:
1、本人身份證;
2、正常退休的一寸免冠照片1張,參加勞動能力鑒定的一寸免冠照片4張;
3、符合勞動能力鑒定的,提交勞動鑒定申請書一式二份,本人門診、住院病歷、基本醫(yī)療結(jié)帳單等材料。
4、員工退休(職)后,轉(zhuǎn)入總公司退管辦公室統(tǒng)管。按總公司《離退人員管理辦法》的規(guī)定享受有關(guān)待遇。退休(職)人員不在享受安家費(fèi)。
第四十四條 失業(yè)保險(xiǎn)
一、失業(yè)保險(xiǎn)是指國家通過立法強(qiáng)制實(shí)施的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時(shí)中斷生活來源的勞動者提供物質(zhì)幫助的制度。具有強(qiáng)制性、普通性、互濟(jì)性的特點(diǎn)。
二、公司繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由區(qū)社保中心通過銀行托收,個(gè)人部分由公司代為扣繳。
三、失業(yè)保險(xiǎn)的待遇
(一)享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇必須具備以下條件:
1、失業(yè)前參加失業(yè)保險(xiǎn);
2、按規(guī)定繳費(fèi)滿一年;
3、非本人意愿中斷就業(yè);
4、進(jìn)行失業(yè)登記,并有求職要求。
(二)非本人意愿中斷就業(yè)指符合以下條件之一的;
1、勞動合同到期終止的;
2、因公司原因解除勞動合同的;
3、協(xié)商一致解除勞動合同的;
4、被公司開除或除名的。
(三)因辭職、自動離職等本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,不能享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇。
(四)失業(yè)保險(xiǎn)待遇包括失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療補(bǔ)助金、死亡喪葬補(bǔ)助金的供養(yǎng)直系親屬的撫恤金等。
1、失業(yè)保險(xiǎn)金額領(lǐng)取的期限及標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間,領(lǐng)取3―24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)為本市最低工資的70%―90%。
2、享受醫(yī)療補(bǔ)助金的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)繳費(fèi)時(shí)間的長短,分別比照領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金總額和醫(yī)療費(fèi)的60%―80%予以報(bào)銷。
3、喪葬費(fèi)補(bǔ)助和供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)按本市在職職工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、男年滿40周歲、女年滿35周歲的失業(yè)人員,從事個(gè)體經(jīng)營或辦企業(yè),持《營業(yè)執(zhí)照》、身份證、戶口本、《失業(yè)金領(lǐng)取證》等手續(xù)可以一次性領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
5、領(lǐng)取失業(yè)金期滿后,可以按“自由職業(yè)人員”身份參加社會保險(xiǎn),享受相應(yīng)的待遇。
第四十五條 基本醫(yī)療保險(xiǎn)
一、為保障公司員工患病時(shí)得到基本醫(yī)療,公司參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大額醫(yī)療費(fèi)用互助保險(xiǎn)。各用人單位
單獨(dú)對區(qū)醫(yī)保中心參加醫(yī)保。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。
二、基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金實(shí)行社會統(tǒng)籌和個(gè)人帳戶相結(jié)合的原則,基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大額互助醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)和員工個(gè)人雙方負(fù)擔(dān)共同繳納。不按時(shí)足額繳納的,不計(jì)入本人帳戶,不予支付醫(yī)療費(fèi)用。
三、基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。(略)
第四十六條 工傷保險(xiǎn)
一、為保障員工在工作中遭受事故和傷害后得到醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臋?quán)力,保障因工死亡者供養(yǎng)直系親屬的基本生活,分散工傷風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)工傷預(yù)防,參加工傷保險(xiǎn)。
二、公司在宣傳貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守安全法規(guī)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動安全規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),防止勞動過程中的事故,減少職業(yè)危害的基礎(chǔ)上,參加工傷保險(xiǎn),按規(guī)定繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。
四、工傷事故的認(rèn)定及待遇。(略)
第九章 附則
第四十七條 本管理制度經(jīng)總公司討論通過并征得總公司工會同意后執(zhí)行,報(bào)上級有關(guān)部門備案。
第四十八條 本管理制度在執(zhí)行過程中與國家、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原房山區(qū)物資總公司《勞動管理制度》同時(shí)廢止。
