第1篇 集團公司培訓管理制度
企業(yè)(集團公司)培訓管理制度
一、總則
第一條為規(guī)范集團公司的培訓工作,提高培訓效率和效果,確保培訓工作的有序進行,充分開發(fā)人力資源,特制定本制度。
第二條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司。
二、培訓組織和職責
第三條集團公司培訓需求調查的匯總與分析管理由集團公司人力資源中心負責,其主要職責有:
(一)負責集團公司年度培訓咨詢、培訓方案的制定、執(zhí)行和總結。
(二)負責指導各分(子)公司培訓方案的制定。
(三)負責分(子)公司、部門培訓工作的考核管理工作。
(四)負責各分(子)公司、部門培訓教師的培訓和考核。
(五)負責集團公司培訓教材的編定。
(六)負責集團公司年度培訓效果的評估。
(七)負責集團公司培訓師資及教材的管理。
(八)負責集團公司培訓費用預算的申報和執(zhí)行。
(九)負責集團公司培訓制度的修訂和完善。
(十)負責集團公司培訓檔案資料的整理、歸檔工作。
(十一)直接負責集團公司中、高層管理干部、總經理級后備人才及總部科級以上管理干部的培訓組織工作。
(十二)直接負責集團公司員工職稱評定工作。
第四條各部門、分(子)公司的培訓工作由其人事負責人承擔,其主要職責有
(一)負責本公司、部門年度培訓計劃的制定、實施和總結。
(二)配合人力資源中心搞好集團公司開展的各項培訓工作。
(三)負責本公司、部門培訓需求的調查與分析。
(四)負責本公司、部門培訓教材的編寫。
(五)負責本公司、部門培訓效果的評估工作。
(六)負責本公司、部門培訓師資、培訓教材的管理。
(七)負責本公司、部門培訓檔案資料的整理及歸檔。
(八)負責本公司培訓制度的修訂與完善。
(九)協(xié)助人力資源中心開展培訓工作。
三、培訓計劃的制定與審核
第五條根據培訓需求調查制定出所需的培訓計劃,填寫培訓計劃表。
第六條培訓計劃所包含的內容
(一)培訓的目的。
(二)培訓能夠取得的預期效果。
(三)培訓的對象。
(四)培訓的內容。
(五)培訓的時間。
(六)培訓的地點。
(七)培訓的形式、方式。
(八)培訓教師。
(九)培訓組織人。
(十)培訓考核。
(十一)培訓費用預算。
第七條培訓計劃考評項目
(一)培訓計劃的可行性和針對性。
(二)培訓對象的選擇。
(三)培訓講師的選擇。
(四)培訓教材、教案。
(五)培訓費用。
(六)培訓計劃的制定是否符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。
第八條培訓計劃審批結束后,須公開發(fā)布。
四、師資和教材管理
第九條師資的建立:
(一)人力資源中心負責明確公司應開設的公共課程,各部門負責明確本部門應開設的專業(yè)課程。
(二)人力資源中心根據課程建立師資庫。
(三)培訓工作列入師資考核范圍,考核結果進入個人檔案,作為晉升的依據之一。
第十條內部講師資格可以按照以下三級進行分類與評定
(一)內部助理講師:從事公司內部培訓課程的實施和輔導工作。
(二)內部講師:講授過新進人員崗前培訓,以及資格晉升培訓的科長級別的相關課程,須任職內部助理講師兩年以上。
(三)內部高級講師:可講授培訓體系中任何公開課程和相關專業(yè)課程。
第十一條師資的考核
(一)每次上課必須有備課講義,要按時上下課,要配合培訓中心和各部門培訓工作。
(二)人力資源中心通過學員考試成績以及對學員的調查問卷來確定師資的教學能力,必要時進行淘汰。
第十二條教材的管理:
(一)培訓教材如為公司購買則為公司財產,學員和教員領用的教材必須辦理登記手續(xù),并在培訓結束后1周內交還公司。
(二)培訓教材如為打印講義,可不收回。公司有特別規(guī)定的,按照規(guī)定執(zhí)行。
(三)講師編寫的備課講義須復印一份交人力資源中心存檔。
五、培訓類別和方法
第十三條新進員工培訓:向公司新錄用的員工介紹公司的經營方針,傳授公司員工所必須的基本知識和業(yè)務技能,提高其基本素質,使之成為符合要求的員工。
第十四條'師帶徒'培訓:由部門指派一位技術知識和實踐經驗比較豐富、行為道德較好的老員工負責對一個或幾個新員工或技術水平較低的員工在技術上和行為上的指導。
第十五條在職培訓:指在不影響正常工作的情況下在工作期間開展的培訓。
第十六條晉升培訓:員工進入公司后備人才庫后,公司將給予員工所申請崗位應具備知識技能的培訓。后備人才必須經晉升培訓考核合格后方可參加較高職位的競爭上崗或任命,特殊情況除外。
第十七條特殊工種培訓:對國家有明文規(guī)定和公司設定的特殊工種必須經過培訓持證上崗。
第十八條脫產培訓:如送入大學進修本科、研究生或mba,或出國進修等。
第十九條培訓方法主要有:授課、參觀、操作示范、現(xiàn)場實習、模擬學習、列席較高級別的會議、參觀訪問、工作輪換、參與高層次管理、上級對下級的在職輔導、高級研習班、研討會、報告會、多媒體教學(如錄像教學)、自學、企業(yè)間高層交流、案例研討、高等學歷教育、出國考察等。
六、培訓的實施
第二十條培訓計劃
(一)各部門、分(子)公司根據培訓內容和實際需要,填寫年度培訓計劃匯總表,于每年的12月10日前交培訓中心。
(二)人力資源中心審核后于12月25日前匯編成公司年度培訓計劃匯總表,并報分管領導審批,12月30日前下發(fā)各部門、分(子)公司執(zhí)行。
(三)各部門、分(子)公司應在每月20日前上交一份下月培訓計劃表,各部門、分(子)公司下月培訓計劃表須由各部門、分(子)公司負責人審批。
第二十一條培訓計劃的實施
(一)各部門、分(子)公司應依據培訓計劃按時實施培訓并負責培訓場地的選擇、設備的準備、教材及講義的分發(fā)、學員的學習和生活安排等。
(二)培訓時,參加培訓的學員應簽到或由培訓組織部門考勤。
(三)參加培訓的人員應準時上課,因故不能參加者需辦理請假手續(xù)。對于曠工、遲到、早退學員參照《獎懲管理制度》處罰。
第二十二條培訓的考核
(一)人力資源中心及各部門、分(子)公司應評估每項培訓的實施效果,并予以記錄、分析。
(二)各項培訓結束后,應有相應的考試、測試。
(三)各項培訓考試因故缺席者,事后一律補考,補考無故不參加者,一律以零分處理。培訓時間不記入上班時間,培訓期間不另發(fā)工資。
(四)每期培訓結束后,主辦部門應根據實際情況讓學員填寫培訓學員意見調查表,為今后再舉辦類似培訓提供參考。
第二十三條對于培訓效果主要由以下幾方面進行評估:
(一)學員的滿意度。
(二)培訓計劃與目標是否相符。
(三)計劃中的預期目標是否達成,員工工作效率是否提高。
(四)整體培訓安排的是否按計劃執(zhí)行。
(五)講師的授課是否符合質與量的要求。
(六)培訓的費用是否浪費或不足。
(七)培訓設備、儀器、材料是否準備充分。
(八)文件整理:各個培訓過程的執(zhí)行與評估文件是否整理妥當。
第二十四條培訓檔案:員工的培訓情況必須由主辦部門記入員工培訓檔案,作為考績和晉升的依據。
七、培訓協(xié)議的管理
第二十五條公司一次支付的人均培訓費用為500元及以上時,被培訓人應與公司簽定培訓協(xié)議以確定雙方權責關系,符合簽定協(xié)議但不愿簽定協(xié)議的不安排培訓或在工資中扣除培訓費用。
第二十六條培訓協(xié)議的主要條款(見附件)
(一)培訓時間。
(二)培訓內容。
(三)培訓費用。
(四)雙方責權利關系及違約責任。
第二十七條有關培訓費用的補償問題
(一)由公司支付的一次培訓費用為2000元(含)以上的,如培訓后在公司服務期限未滿3年,須由個人補償公司培訓費,按每服務一年減33%的培訓費,剩余服務期限不滿一年按一年計。
(二)由公司支付的一次培訓費用為500元-2000元的,如培訓后未履行合同中規(guī)定的在公司服務期限的,每多服務一年減50%的培訓費,剩余服務期限不滿一年按一年計。
(三)由公司支付的一次培訓費用為500元以下的,暫不考慮培訓補償問題。
(四)出國考察公司支付的所有費用應計入個人的培訓費。
第二十八條培訓協(xié)議的備案:各部門、分公司的培訓協(xié)議須在人力資源中心或分公司企管部存檔。
八、培訓的獎勵與處罰
第二十九條公司承認公司舉辦的各類培訓畢(結)業(yè)證書及考試成績。
第三十條獎勵與處罰措施
(一)新進員工培訓:培訓的成績將記入個人檔案,最終考核結果為'不合格'的員工,公司將不與其簽訂勞動合同。
(二)上崗后培訓:考核結果進入個人檔案,并作為晉升、加薪、績效考評及是否勝任本崗位等的依據??己私Y果為'不合格'的員工,半年內不再安排各類培訓,并需支付個人培訓所需費用。
(三)對在各類培訓中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予30-100元的物質獎勵。
(四)對利用業(yè)余時間完成與崗位工作有關的教育培訓的獎勵:公司承認其培訓結果,并享受相應待遇。
(五)對自學成才的獎勵:經人力資源中心備案的學歷考試,公司認可取得的成績并承認其學歷,并享受公司規(guī)定的同等員工享受的待遇。
(六)將考核的成績作為個人晉升的參考標準之一,同等條件下培訓考核較好的優(yōu)先給予升職。
第三十一條人力資源中心根據年度培訓計劃及月度培訓計劃,對以下內容進行監(jiān)督與審核,對違反部門負責人扣除獎金50元/次:
(一)年度及月培訓計劃是否按時向人力資源中心上報。
(二)各部門是否嚴格按年度培訓計劃或月培訓計劃進行培訓。
(三)每次培訓前是否擬定詳細的當次培訓實施計劃。
(四)每次培訓是否有考勤及考試(核)結果。
(五)培訓效果的評估與分析。
九、培訓預算
第三十二條培訓預算必須按照各公司、部門的培訓計劃進行合理的分配。
第三十三條年度培訓預算必須交集團公司培訓中心審批、備案,審批的資金預算實行??顚S?只能用于計劃中的培訓項目,不得超標,不得更換培訓項目。
第三十四條培訓預算主要包括以下幾方面的費用:
(一)場地費。
(二)住宿費、交通費。
(三)膳食費。
(四)設備、材料、教材準備的費用。
(五)內部講師講課費。
(六)外聘講師的酬金。
(七)外派學習費用。
(八)員工參加培訓期間的員工工資和工作成本。
(九)其它在培訓中發(fā)生的費用。
十、學員培訓期間的待遇
第三十五條學員參加的公司統(tǒng)一組織的培訓,如在上班時間培訓,培訓按上班時間考勤,如在下班期間或假期培訓不計考勤。
第2篇 建設集團公司勞動保護工作制度
建設集團勞動保護工作制度
為了加強企業(yè)群眾安全生產及勞動保護工作,保障勞動者在勞動過程中的生命和身體健康,促進企業(yè)經濟發(fā)展和企業(yè)社會知名度,確保公司年度工作規(guī)劃的實施,結合本單位實際,特制定以下勞動保護檢查制度:
學習制度
進一步加強工會勞動保護工作,以貫徹落實工會勞動保護《三個條例》為契機,每月組織一次勞動保護小組會議,首先學習*總書記和朱容基總理對安全生產工作的要求,維護和保障職工勞動生產過程中安全與健康的方法權益,堅持'預防為主,群防群治,群專結合,依法監(jiān)督'的原則,通過學習提高全員的安全意識、法制意識、增強自我保護能力,從而達到'強化管理,落實責任,確保安全'的目的,其次認真分析勞動保護工作存在的薄弱情況,推動勞動保護工作的開展。
檢查考核制度
對在建工程項目每月進行一次檢查,監(jiān)督和協(xié)助本單位貫徹執(zhí)行勞動保護法律、法規(guī)、落實安全生產責任制,督促解決勞動安全衛(wèi)生方面存在的問題,改善勞動條件和工作環(huán)境,參與本單位集體活動、勞動合同中勞動安全衛(wèi)生條件的協(xié)商和制定,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,組織或協(xié)同行政進行安全生產檢查,對事故隱患和職工危害作業(yè)關建立檔案,對現(xiàn)場存在的問題及時組織整改,并做好臺賬記錄列入考核,檢查結束對有整改要求和需要處理的應開整改通知單,并跟蹤復查至合格。
教育制度
認真做好宣傳教育工作,宣傳國家勞動保護政策、法律、法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,開展安全生產宣傳教育活動,教育職工遵章守紀,提高職工安全生產意識和技能。廣泛開展以《勞動法》、《工會法》等勞動安全衛(wèi)生法規(guī)為主要內容的宣傳教育活動,充分發(fā)揮勞動保護監(jiān)督檢查員的作用,提高全員的安全意識,繼續(xù)堅持'圍墻之內是一家'的傳統(tǒng)做法,達到宣傳教育的目的。
信息反饋制度
結合本單位實際,在生產過程中發(fā)現(xiàn)明顯重大事故隱患和嚴重危害職工安全的情況時要及時反饋情況,及時向上級工會匯報,定期組織勞動保護小組成員對施工現(xiàn)場、工作場所、生活區(qū)進行全面檢查,檢查出安全生產和生活、衛(wèi)生等方面的薄弱環(huán)節(jié),以及違反女職工勞動保護條例等的要及時反饋信息,并制定相應的整改措施,解決好問題。
基礎管理工作
工地勞動保護小組要建檔,并做好記錄,檔案有六個方面:組織建設、制度建設、教育培訓、群眾監(jiān)督、依法維護和文明施工及生活保障,其中項目勞動保護員沈安生負責組織建設、群眾監(jiān)督和依法維護三個方面,包龍華負責制度建設、教育培訓和文明施工及生活保障三個方面,組長李海龍全面負責督促勞動保護定期檢查,反饋信息。
浙江ff建設集團有限公司
第3篇 房地產集團公司董事會會議制度
房地產集團有限公司董事會會議制度
第一章總則
第一條 為確保* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)董事會會議(以下簡稱會議)的工作效率和決策科學,保證董事會議程和決議的合法化,根據《公司法》及公司《章程》的有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條 董事會是公司股東會常設的執(zhí)行機構,董事會對股東會負責,行使法律、法規(guī)、公司《章程》和股東會賦予的職權。
第三條 董事會秘書負責會議的組織和協(xié)調工作,包括安排會議議程、準備會議材料,組織安排會議召開,以及會議決議、紀要的起草工作。
第四條 本制度適用于公司董事會,所屬項目公司、專業(yè)公司可根據本公司章程參照執(zhí)行。
第二章 會議召開事項
第五條會議由董事長召集并主持,會議應有1/2以上的董事出席方可舉行。
第六條 會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年召開1 至2 次,每次會議應于1 0 天前書面通知全體董事、監(jiān)事和總經理。臨時會議根據需要在開會前3 天通知召開。
第七條 會議通知應包括以下內容:會議日期、地點、會議期限、事由及議題等。
第八條 董事會定期會議或臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下,可以電話會議形式、傳真形式或借助能使所有董事進行交流的其他通信形式進行,并作出決議,由與會董事簽字。
第九條 會議應由董事本人出席,董事因故不能出席會議時,可以委托其他董事代理出席。代為出席會議的董事應當在授權范圍內行使董事的權利。董事如未出席某次會議,亦未委托代表出席的,應當視作放棄在該次會議上的表決權。
第十條監(jiān)事和總經理可列席會議。
第三章會議行使職權范圍
第十一條 董事會行使以下職權:
(一)負責召集股東會議,研究決定召集股東會的方案、工作報告及有關文件,并向股東會報告工作;
(二)貫徹執(zhí)行股東會的決議;
(三)研究決定公司的經營計劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財務預算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊資本方案;
(七)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內部管理機構的設置;
(九)聘任或者解聘公司總經理,根據總經理的提名,聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)制訂公司章程修改方案或確定提交股東會審議的公司章程修改方案
(十二)研究決定公司對外擔保項目、對外捐贈事項;
(十三)研究決定對董事長、總經理等的授權;
(十四)根據董事長提名,委派和更換直屬公司董事或董事長候選人;
(十五)向股東會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務所;
(十六)聽取公司總經理的工作匯報并檢查總經理的工作;
(十七)法律、法規(guī)或公司《章程》以及股東會授予的其他職權。
第四章 會議表決事項
第十二條 董事會就前款事項作出決議,必須經全體董事過半數通過。
第十三條 參加會議的董事每人有一票表決權,在爭議雙方票數相等時,董事長有多投一票的權利。
第十四條 董事會可以采取書面形式召開會議,以書面形式召開會議時,事會秘書應將議案派發(fā)給全體董事,簽字同意的董事達到公司《章程》或本制度規(guī)定的作出決定所需人數的,相關議案即構成董事會決議。
第十五條 議案的提出
(一)有關公司經營管理議案,原則上由分管董事提出,非分管董事亦可就公司經營管理工作提出議案;
(二)人事任免議案由董事長、總經理按照權限分別提出;
(三)公司管理機構設置及分支機構設置由總經理提出;
(四)各項議案于會議召開前 5 天送交董事會秘書,由董事會秘書制作成文件,提前3 天送交與會董事審閱;
(五)董事會臨時會議的議案可在會前3 天內提出。
第十六條 議案的表決
(一)出席會議的董事對各項議案須有明確的表決意見,并在決議和董事會記錄上簽字;
(二)董事若與議案有利益上的關聯(lián)關系,則關聯(lián)董事不參與表決,亦不計入法定人數。
第十七條表決資格
(一)公司《章程》規(guī)定不能履行職責的董事在被股東會撤換之前,不具有對各項議案的表決資格;
(二)依法自動失去資格的董事,不具有表決資格。
第五章 會議記錄
第十八條 會議應就會議議案形成會議記錄,會議記錄應記載議事過程和表決結果。會議記錄包括以下內容:
(一)會議召開日期、地點和召集人姓名;
(二)出席會議的董事姓名以及受他人委托出席會議的董事(代理人)姓名;
(三)會議議程;
(四)董事發(fā)言要點;
(五)每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數)。
第十九條 每次會議的記錄應盡快提供全體董事審閱,要求對記錄作出修訂補充或要求在記錄上對其會議上的發(fā)言作出說明性記載的董事,應在收到會議記錄 3 天內將修改意見書面呈報董事長。會議記錄(在會議當天或定稿期內)定稿后,出席會議的董事和董事會秘書(記錄員)應當在會議記錄上簽名,會議記錄由董事會秘書保存,年終時交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。董事應當對董事會的決議承擔責任。董事會決議違反相關法律法規(guī)或公司《章程》,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事對公司負相應賠償責任;但經證明在決議時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責任。
第六章 會議決議的落實
第二十條 董事會決議一經形成即由分管董事和總經理組織實施,董事會有權就實施情況進行檢查并予以督促。
第二十一條 每次召開董事會,可由董事長或分管董事就其檢查董事會決議的實施情況向董事會報告。
第二十二條 董事會秘書應及時向董事長匯報決議執(zhí)行情況,并將董事長的意見如實傳達給有關董事和其他相關人員。
第七章 附則
第二十三條本制度由董事會負責解釋和修訂。
第二十四條本制度經董事會批準,自印發(fā)之日起施行。
第4篇 某集團公司設備設施安全管理制度
1范圍
本制度規(guī)定了公司所有設備運行中的各項管理制度,提出了設備操作、檢修、維護保養(yǎng)等各方面的管理要求,適用于公司各部門。
2職責
各部門必須嚴格遵照此管理制度進行實施和管理,公司設備動力部負責對各部門的設備管理工作實施監(jiān)督和考核。
3條款
3.1 總則
3.1.1 為加強公司設備管理,提高設備管理水平,使公司設備安全、長期穩(wěn)定的運行,為實現(xiàn)公司生產經營目標提供可靠設備保障,對設備從規(guī)劃、設計、制造、采購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新直至報廢的整個壽命周期進行全過程的管理。特制定本管理制度。
3.1.2 本制度適用于公司的設備管理;設備包括機械、電氣、儀表、計量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機械等專業(yè)。
3.1.3 為保證本制度實施,貫徹公司設備管理精神,公司設立設備管理委員會(簡稱設管委)。設管委主任由公司總經理擔任;副主任由分管設備的副總經理擔任;委員會成員由公司其他副總經理和選礦廠、采礦廠、機修廠、尾礦回收部、設備動力部、財務部、紀檢監(jiān)察部、總工辦、生產安全部、供應部、勞動人事部、質計部的主任(部長)或者主管設備副主任擔任(每個單位一名委員);設管委下設設備動力部,代表公司全面負責設備管理具體工作;設管委委員負責領導本部門的設備管理工作。
3.1.4 設備管理委員會各崗位職責;
3.1.4.1 設管委主任職責:
a)對公司設備管理工作負全面領導責任,負責貫徹執(zhí)行國家和上級有關設備管理的方針、政策、法規(guī)和有關規(guī)定,對公司設備管理的重要方針、目標及重大問題組織研究并作出決策;
b)負責制定(或委派制定)、審核公司設備的中長期發(fā)展規(guī)劃;
c)審核和批準公司的設備管理制度并監(jiān)督實施。
3.1.4.2 設管委副主任職責:
a)執(zhí)行落實國家和上級關于設備管理的方針、政策和有關規(guī)定,組織制定本公司年度設備管理的方針目標,根據公司實際,健全和修訂設備管理的規(guī)章制度和管理辦法;
b)領導公司設備系統(tǒng)的工作,布置、檢查和協(xié)調有關設備管理方面的工作,保證公司年度設備管理方針、目標的推進和落實;
c)審批設備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃,并負責審批設備的購置、調撥和報廢的申請報告等;
d)組織對重大設備事故的搶修工作,主持事故調查分析會;
e)組織公司重大項目中設備投資的可行性分析論證;
f)組織開展設備管理的技術培訓,學習推廣國內外先進的設備管理和維修技術;
g)組織總結公司設備管理的成 績與不足,開展公司設備管理評優(yōu)競賽活動。
3.1.4.3 設備動力部是公司設備綜合管理的職能機構,其主要職責是:
a)認真貫徹執(zhí)行國家和上級關于設備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定,按照本《制度》的規(guī)定的要求,負責全公司設備管理日常業(yè)務工作,重點抓好設備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項重要管理工作;
b)制定和不斷完善公司設備管理規(guī)章制度,管理辦法,全面做好設備管理的基礎工作;
c)編制公司設備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃,負責設備檢修和自加工配件質量的檢定驗收工作;
d)參與新建項目或技術改造項目中有關設備經濟技術方面的可行性研究,配合提供有關技術檔案和資料;
e)負責設備固定資產管理、前期管理、設備使用與維護管理、設備潤滑管理、設備點檢管理、設備技術狀態(tài)維護管理、設備計劃預修管理、設備大修管理、設備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機動車車輛、起重機械等特種設備的管理,設備修舊利廢和質量、技術管理等工作;
f)經常深入基層生產單位,指導和協(xié)助解決重要技術業(yè)務難題,檢查各單位設備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實情況;
g)負責組織對設備事故的調查、分析,并提出處理意見;
h)配合勞動人事部進行設備操作、檢修和管理人員的技術業(yè)務培訓,不斷提高人員素質;
i)積極了解、學習、掌握和使用新技術、新設備、新材料和新工藝,不斷提高裝備水平;
j)完成其他應由設備動力部負責完成的工作。
3.1.4.4 財務部設備管理職責:
a)在設管委領導下,負責或參加有關設備管理工作;
b)協(xié)同有關部門參加設備前期管理工作,主要有設備規(guī)劃方案調研、制定、論證和決策、設備投資計劃的編制、費用預算、設備采購定貨、合同管理、設備到貨驗收、設備投資效果經濟、財務分析等工作,負責設備貨款及運雜費款的審查與支付;
c)參加設備安裝工程招標、施工合同簽定、工程驗收、負責工程進度款和工程結算款的審查與支付;
d)在設備投入使用初期,負責公司設備固定資產臺賬的建立工作,設備折舊費用折舊方法,大修理改造更新費用預算、設備備品備件計劃費用的審查與支付,設備租賃費用的預算與審查,參加設備事故調查處理工作;
e)參加公司設備管理有關會議,執(zhí)行公司設備管理委員會決定。
3.1.4.5 生產安全部設備管理工作職責:
a)在設管委領導下,負責和參加公司有關設備管理工作;
b)負責全公司主要生產設備的安全管理工作,協(xié)同生產和設備管理部門做好全公司的特種設備安全使用許可證驗收工作;
c)根據公司生產目標及工藝要求及時提出為提高生產效率和安全生產水平的設備維修、改造、更新的建議。提出生產設備運行存在的問題與安全隱患,并督促生產單位及時處理和解決。
3.1.4.6 廠(礦)、隊、班組的設備管理制度:
a)廠(礦)主任對本單位的設備管理負全面領導責任,嚴格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求,組織研究本單位設備管理的重要問題,并作出決策。正確處理、協(xié)調好生產與設備管理的關系,堅決防止和克服重生產、輕維修,重使用、輕管理等拼設備的不正確觀念和行為,不斷提高本單位設備管理的水平;
b)廠(礦)分管設備的副主任,在主任的領導下,具體組織領導本單位設備管理的日常工作,技術業(yè)務上同時接受設備動力部的領導,依照《制度》的規(guī)定和要求,組織制定具體的實施辦法和措施,確保本《制度》和公司年度設備管理方針、目標在本單位得到落實。其主要職責:
①按照本《制度》的規(guī)定的要求,組織制定本單位設備管理具體的實施細則;
②負責本單位設備管理日常業(yè)務工作,根據設備技術狀況,及時組織進行設備的維護和檢修;
③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會”活動,做好檢查評比工作;
④制止設備違章操作和違章指揮,保證設備安全運行,防止設備及人身事故的發(fā)生,組織事故分析處理工作;
⑤針對本單位設備特點,經常組織開展行之有效的崗位練兵活動,不斷提高操作人員和維修人員的技術水平;
⑥嚴格定人定機制度和持證上崗制度,杜絕不正確使用設備的現(xiàn)象;
c)廠(礦)應配備專職設備管理員,設備管理員的主要職責是協(xié)助分管設備的副主任做好設備管理的日常工作;
d)凡有使用設備的隊級單位,隊長應對本單位的設備管理工作負責;
e)廠(礦)應積極參加公司組織的各項設備管理工作競賽、檢查、評比活動,組織本廠(礦)設備管理與操作人員的理論與實際操作學習培訓工作,提高設備管理、使用、維修工作水平,做好本廠(礦)設備技術狀況管理工作,提高設備的完好率和出勤率,為完成本廠(礦)的生產目標提供設備保障;
f)班組設備管理職責:
認真貫徹執(zhí)行上級有關設備管理的制度,認真、及時、準確地填寫好各種設備原始記錄,發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)的問題處理和解決,如不能處理應先采取應急措施,然后立即向上級部門報告,以防止事故的繼續(xù)發(fā)生,造成更大的損失;
g)按照公司新模式辦企業(yè)原則,提倡“一專多能”逐步實現(xiàn)“運行合一”,實行班長(機臺長)負責制。
第5篇 建筑集團公司項目竣工交付及后評價制度
zz集團公司項目竣工交付及后評價制度
根據國家關于項目竣工驗收、交付的有關規(guī)定,結合集團公司實際情況,制定本制度。
第一條項目竣工驗收
(一)在施工前期準備和施工過程中,按國家現(xiàn)行的有關規(guī)范和規(guī)章制度收集各種資料、辦理各種手續(xù)和報批文件,進行各項工程的驗收。
(二)竣工驗收前的準備工作
1、施工單位和監(jiān)理公司收集、整理、檢查、裝訂好所有竣工驗收資料。
2、集團公司項目工程部組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等進行內部全面檢查、整改。
3、制定竣工驗收時間計劃安排,與各有關部門協(xié)商后,報集團公司分管領導同意后實施。
(三)組織竣工驗收程序
1、召集各單位參加驗收人員在現(xiàn)場會議室集中,由主持人簡單介紹驗收項目的規(guī)模、范圍、具體檢測方法和驗收的時間安排。
2、分組、分專業(yè)進行各部位的驗收檢測。
3、參加驗收人員集中評議,并由監(jiān)理公司負責記錄、整理。
①施工單位介紹工程項目的施工情況。
②監(jiān)理公司介紹項目工程的監(jiān)理情況。
③參加驗收的各單位各部門人員分別發(fā)言。
④接收和使用部門提出要求。
第二條驗收合格項目交付
1、竣工驗收:由相關部門組織,并出具有關證明文書。
2、管理移交:依據圖紙進行現(xiàn)場實物清點;對有必要的部分進行實地運行,測試設備和器件的性能和數據,進行技術性能移交;管理部門寫出接收函。
3、保修期的管理:依照國家和合同規(guī)定的保修期內對安裝工程質量進行保修,但該項不應包含人為損壞和易損易耗物品。
第三條工程檔案移交
1、施工單位在工程竣工移交后一個月內,按有關規(guī)定將檔案資料移交集團公司相關部門或所屬企業(yè)。
2、集團公司相關部門或所屬企業(yè)在收到檔案資料后三個月內,整理移交檔案部門管理。
第6篇 集團公司制度管理工作條例
集團有限公司制度管理工作條例
第一章總則
第一條為實現(xiàn)規(guī)范化管理,使制度工作有統(tǒng)一、明確的依據,特制訂本條例。
第二條本條例適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的制度管理工作。
第二章制度管理
第三條制度化管理概念及目的
(一)制度化管理:是指依據本公司的企業(yè)理念、綱領、經營宗旨,在充分考慮公司的現(xiàn)狀、發(fā)展的基礎上,制定各類文件化的管理規(guī)章,以形成健全、統(tǒng)一、規(guī)范、相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的嚴格實施和不斷完善,達到公司管理有序、高效的目的。
(二)制度:是指圍繞公司經營目標,為實現(xiàn)高效、規(guī)范管理而制定的各類章程、制度、規(guī)定、程序、標準、細則及相關表格等總稱。
(三)目的和意義:
1、使公司的各項管理程序化、標準化,減少工作中的無序性、盲目性、隨意性;
2、明確界定各管理層垂直指揮、橫向聯(lián)絡之間的權責關系,減少內耗,提高工作效率;
3、系統(tǒng)地建立、研究公司的管理模式,使公司管理水平的每一次提升都有一堅實的平臺。
第四條制度管理實行分級管理制
(一)集團公司基本規(guī)章制度(含集團公司基本制度,各系統(tǒng)管理制度,跨公司、部門管理制度)由總經辦體系辦負責管理,并組織編寫與頒布。
(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度由各公司、部門行政人事負責人或企管辦負責管理,并組織編寫與頒布。
第五條制度管理參照iso9001管理模式進行管理,并尋求與iso9001模式進行有效結合。
第六條制度建設遵循三個有利于的原則:有利于提高工作效率,縮短工作流程,減少不必要的接口;有利于創(chuàng)新及持續(xù)改善,防止守舊與不主動;有利于人才的成長和個人能力的彰顯。
第七條集團公司的管理遵循制度化、規(guī)范化管理的原則,堅持管理執(zhí)行的依據是公司規(guī)章制度。
第八條制度管理基本要求
(一)'以制度作為一切工作的指南'
(二)'所有崗位運行之前必須先有制度,若無制度則應及時編制或申請編制'
(三)'出現(xiàn)管理問題,先看有無制度,有制度的按制度執(zhí)行;沒有制度的判為管理失職;有制度但不合理也屬管理失職'
第九條制度的權威性:任何一項制度的制訂、頒布、批準必須嚴格執(zhí)行制度制訂程序,同時頒布者、批準者亦必須是授權的,任何部門不得違反程序擅自頒布制度。
(一)集團公司總經辦體系辦為集團公司基本規(guī)章制度的頒布者,由集團公司總裁授權。
(二)集團公司基本規(guī)章制度的批準者,由集團公司總裁明確授權給集團公司總裁辦公會成員,實行制度會簽制。
(三)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經理審批,但其管理制度須到集團公司總經辦體系辦審核或備案。
第十條制度的有效性:任何制度產生和存在的前提是它必須對實際管理有效,能服務于公司目標的實現(xiàn),不得頒發(fā)空洞無適用價值的制度。
第十一條制度的強制性:規(guī)章制度一旦生效,在其更改前,必須無條件執(zhí)行;若存在不合理的地方,應以書面形式反饋到制度總經辦門,可作為后期修訂依據。
第十二條制度的平等性:規(guī)章制度無例外性原則,人人在制度面前平等。
第十三條制度的持續(xù)性(一致性):各項規(guī)章制度之間相關連的部分,管理尺度、標準及懲罰條例必須一致,任何公司、部門不得無視公司基本制度去自創(chuàng)制度,從而背離公司管理。
第十四條制度的可行性:任一規(guī)章制度的條文必須是可以執(zhí)行的,不能執(zhí)行的條文或法規(guī)需及時修改或廢止,以確保制度的可行性。
第十五條制度的可監(jiān)督性:任一制度的執(zhí)行,必須會有相關執(zhí)行結果反映,而不是泛泛而談,沒有實際內容。
第十六條制度的可衡量性與彈性:制度的制訂必須有尺度、有標準,能夠區(qū)分有無觸犯,能量化的指標必須量化;任一規(guī)章制度都不可以完全絕對化,都有一個精確度,在精確度允許的范圍內有一定的彈性,這種彈性只是為了平衡管理、提高效率、增加解決問題的需要,而不是無限制的彈性,從而影響制度的權威性和嚴肅性。
第十七條新否定舊的原則:與新制度相矛盾的舊制度,在新制度實行后一律廢止,不得存在多種雷同制度重復頒發(fā)、同時并存現(xiàn)象。
第十八條相對穩(wěn)定性原則:制度一旦制訂即應保持其相對穩(wěn)定,臨時性規(guī)定不得以制度形式出現(xiàn),而應以通知等形式發(fā)放。
第三章制度制訂流程
制度制訂流程圖
第十九條立項調查
為確保制度的嚴肅性,任何一項制度產生以前均須進行立項調查。對制度所涉及的事物范圍、客觀環(huán)境、目前正在運行的制度或慣例存在的優(yōu)劣等問題進行實地調查,以作為制度編制依據與參考。
第二十條擬定初稿
制度編寫人員在進行調查分析后,根據情況和目的制訂出詳細的條文,這些條文須符合編寫原則和規(guī)定的格式。
第二十一條討論定稿
對于擬定好的制度初稿,須組織制度涉及到的部門人員進行討論,討論該制度實行后可能出現(xiàn)的正負面效果,目的是為了最大限度地取得正面效果,減少負面影響。經過深入調查討論后的制度,形成定稿。
第二十二條報上級批準
(一)集團公司基本規(guī)章制度,由集團公司總裁辦公會成員會簽。
(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度,經過集團公司總經辦體系辦核準后,由各公司、部門總經理審批。
(三)各公司、部門流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經理直接審批。
第二十三條頒布
上級批準后,統(tǒng)一以標準格式,進行有效編號,加蓋制度專用章,頒布下發(fā),并注明正式生效日期。
也可采用電子郵件方式發(fā)放,但須嚴格控制發(fā)放范圍,且原件必須加蓋制度專用章。
第二十四條正式運行
制度正式生效后,由相關職能主管部門負責本職能管理系統(tǒng)內制度的監(jiān)督執(zhí)行,總經辦負責全公司制度執(zhí)行的監(jiān)督工作。制度總經辦門要及時收集制度運行信息,迅速做出解釋和調整。
第二十五條修正或廢止
制度運行中,因情況的變化可對制度提出修改意見或廢止。若制度在執(zhí)行過程中已不適應公司管理需要,各相關部門或公司領導可以向制度總經辦門建議,建議或申請修改或廢止該項制度。經調查研究報上級批準后,總經辦體系辦對該制度進行修改或廢止,需修改的制度按照制訂程序進行。
第四章制度的編寫要求
第二十六條關于同問題制度的數量要縮小到最
低限度,以便于制度的系統(tǒng)化和統(tǒng)一性。
第二十七條從屬性制度及細則盡量與主要程序性制度同時編寫;非同步編寫時須考慮到制度的一致性和關聯(lián)性。
第二十八條一項制度應有共同的內容,存在同一的規(guī)定對象,一項制度盡量不要規(guī)定兩個以上不相干或關聯(lián)性不強的問題。
第二十九條新制度的編制要查找前期制度和相關制度,以更好地進行制度間的銜接;還要查找相關的法律,盡量避免與法律相沖突。
第三十條制度編寫應以統(tǒng)一格式發(fā)放,具體按總經辦體系辦規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條制度的基本結構是條文,一個完整的規(guī)定盡量不要在兩句或更多的條文中分述。條文性制度依次按'第××章'、'第××條'、'(一)、(二)、(三)'、'1、2、3'來劃分章、節(jié)、段、句;若制度針對的問題單一或內容不多時可直接以條款形式,而不必分章;表格圖表性制度則直接表示。
第三十二條所有制度總則里須有該制度的'目的'和'適用范圍';'相關職責'和'術語解釋'可根據需要進行增減。
第三十三條'具體條文'是制度的主要內容,若涉及的問題較多,可劃分若干節(jié)。
第三十四條'附則'里的條款可根據制度需要進行選擇,但須有'監(jiān)督執(zhí)行部門'。
(一)與相關制度的關系
第7篇 集團公司重要人事管理制度
集團公司重要人事管理制度
第一章 總則
第一條 本制度所稱重要人事管理是指對集團公司本部或集團公司直接投資的各類子公司主要經營管理人員的任用、考評、獎懲、培訓的管理。
第二章 任用
第二條重要人事任用范圍:集團公司本部副總經理及以上人員、財務負責人的聘用或解聘;委派或更換子公司董事會和監(jiān)事會中應由集團公司委派或更換的董(監(jiān))事會成員;決定全資子公司和控股子公司總經理和財務總監(jiān)人選;提名參股子公司總經理和財務總監(jiān)人選。
第三條重要人事任用要堅持德才兼?zhèn)?、任人唯賢、注重實績的原則。
重要人事任用要遵循《集團母子公司高級管理人員的任用實施細則》所規(guī)定的管理權
第四條限和工作程序。
第三章 考評
第五條考評對象:集團公司本部總經理;集團本部派出的子公司董事會成員和監(jiān)事會成員;全資子公司總經理…
第六條集團公司建立以責任制為核心的經營管理者考評制度??荚u按'誰任用,誰考評'的原則分工??荚u應采用定量與定性相結合,盡可能量化;動態(tài)與靜態(tài)相結合,以動態(tài)為主;日常和定期相結合,重視日常監(jiān)控;結果和過程相結合,更注重結果。堅持公正、公平的原則??荚u結果要與使用、獎懲掛鉤并向考評對象反饋。
考評內容分工作業(yè)績考核和素質能力考核??荚u指標、考評方式、考評時間、考評工作的組織和程序、考評結果的認定等按照《集團母子公司主要經營管理者考核細則》
第七條執(zhí)行。
第四章 獎懲
第八條獎懲應堅持注重業(yè)績、客觀公正、獎懲并舉、獎懲分明、物質與精神相結合的原則。
第九條獎懲對象為考評對象。
第十條獎勵內容包括物質獎勵和精神獎勵。
物質獎勵:按照不同的資產規(guī)模、經營規(guī)模和管理難度,確定經營者的基本收入,依據經營者的考核結果,以現(xiàn)金形式給予一般獎勵;對于業(yè)績顯著、貢獻突出的以期權形式給予特別獎勵。
精神獎勵:通過授予或推薦評選星級企業(yè)家給予榮譽激勵;通過委以重任,提供成才舞臺給予機會激勵;通過提出高于常人、具有較大壓力和動力的要求給予目標(壓力)激勵。
第十一條 懲罰內容分訓誡警告、限期整改、扣減期權獎、就地免職(解聘)或責令自行辭職直至追究法律責任。
第五章 培訓
第十二條 培訓類型分為崗前培訓、崗上培訓。崗前培訓主要是對即將上崗的人員進行管理崗位和領導崗位的要求培訓;崗上培訓是對現(xiàn)職高級管理人員進行針對性培訓。
第十三條 培訓形式分為在職培訓、脫產進修、個人自學、個別輔導、外出考察、專家咨詢等。
第六章 附則
第十四條 本制度解釋權和修改權在集團公司董事會。
第十五條 本制度自發(fā)布之日起生效。
第8篇 集團公司考勤管理制度
建設集團公司考勤管理制度
1 .考勤是企業(yè)管理的基礎工作,是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的依據。
2 .集團公司機關考勤辦公室負責總經理、常務副總經理、副總經理、總經理助理的考勤。超過5 人的部門,可由部門指定考勤員,并由考勤員負責。5 人以下的部門由人力資源部負責記錄考勤。
人力資源部有對各部門及下屬單位考勤情況進行監(jiān)督、抽查的權力。
3 .考勤工作要點:
( l )嚴格執(zhí)行集團公司作息時間,認真、及時、準確記錄考勤情況;
( 2 )妥善保管各種考勤憑證;
( 3 )及時匯總上報考勤結果,并記人個人檔案;
( 4 )每月2 日匯總前月考勤。
4 .考勤日期為上月26 日~本月25 日,為一個考勤周期,考勤時間每個工作日8 : 00~12 :00、14 :00~19 :00,因季節(jié)變化需調整工作時間另行通知。
5 .考勤記錄:
( 1 )遲到、早退:
1 )不按規(guī)定時間上、下班的均按遲到、早退處理;
2 )遲到、早退每次扣除績效考核總分數中的5 分并扣除日工資的50 % ;
3 )因公外出、請假經部門經理書面證明除外。
( 2 )曠工:
l )未經請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30 而n 未到崗位者以曠工處理;
2 )員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每礦工一天扣除績效考核中的10 分,另扣除一日上資。
( 3 )出差:
l )員工出差需填寫出差申請單,經批準后,交集團公司人力資源部保存,考勤人員做好考勤記錄。未填寫出差申請單的,按曠工處理;
2 )員工出差返回應及時到所屬部門主管領導及考勤員報到,否則按曠工處理。
6 .請假、銷假
( l )集團公司機關及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假,特殊情況經總經理審批為準;
l )病假:
持縣、市級醫(yī)院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,可請病假。
2 )事假:
因私事須在工作日內辦理的可請事假,須本人先填寫請假單,經批準后可享受事假。
( 2 )批準權限
l )一般后勤管理人員請假3d 以內由直接上級批準,3d 以上報本部門經理批準;
2 )部門副主任、所屬企業(yè)副經理、技術人員休假3d 以內,報直接上級批準,3d 以上報主管副總經理審批;
3 )所屬企業(yè)經理、公司部門經理、高級管理人員請假3d 內由主管副總經理批準,3d 以上由總經理批準;
( 3 )請假程序
需請假的員工填寫員工請假申請表,注明原因、請假天數,按審批權限由部門或分公司負責人、主管副總經理、總經理逐級審批,批準后將請假條報考勤員備案登記;
( 4 )銷假程序
l )在假期內返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;
2 )如在假期結束后不能及時返崗的應及時和考勤員及主管領導聯(lián)系申請續(xù)假,待返崗后及時補辦續(xù)假證明并報于考勤員;
( 5 )日常請假不足半日,一律按半日處理。請假最長時間不超過7d 。所有假期均以工作為重,做好工作安排,辦理好手續(xù)后開始享受假期;
( 6 )各類假期原則上都不帶薪休假,如有特殊情況經總經理審批后執(zhí)行;
( 7 )無特殊情況假期超過一個月者按自動離職處理;
( 8 )每月和年終由人力資源部統(tǒng)計員工考勤,記入員工檔案考勤匯總表,作為年終獎罰的依據。
第9篇 關于建立集團公司中心組學習制度的建議
集團公司董事會:
今年是集團公司實施“十一五”規(guī)劃,大力開展“管理年”活動,全面提升企業(yè)整體經營水平十分重要的一年。公司面臨著新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇,亟待我們研究新思路、探索新方法、開拓新局面;亟待提升集團高層整體素質、管理水平和領導力。
企業(yè)的生命在于不斷學習,提高領導力的關鍵在于提高學習力。為此,建立并加強集團高層學習制度,不斷提升領導集體的學習力,已成為適應當前企業(yè)發(fā)展的迫切需要,成為公司實施大企業(yè)大集團戰(zhàn)略的迫切需要,成為企業(yè)長期發(fā)展、打造百年華通的迫切需要。為有效提升集團高層學習力,逐步形成一個不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷進步的學習型領導核心,建議建立并實行集團中心組學習制度。
一、學習的方針與目的
1、 方針:突破“就學習抓學習”的舊框框,堅持“學習工作化、工作學習化”,工作和學習一體化的方針。
2、 目的:緊密圍繞企業(yè)發(fā)展實際,著眼于打造集團堅強的領導核心,通過不斷學習,使集團高層全面、系統(tǒng)、準確地把握科學發(fā)展觀,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識體系和構建和諧企業(yè)的理論體系,努力提高政治理論水平、科學決策能力、創(chuàng)新能力、綜合管理能力和駕馭實際工作的能力。
二、 參加人員及學習時間:
1、 集團中心組學習由董事長或委托他人主持,正副董事長、監(jiān)事長、正副總裁、總工程師和黨組織負責人參加。
2、 每次中心組學習的主題由董事長確定,黨組織負責準備材料。
3、 中心組集中學習活動每半月一次,一般不占用正常的上班時間。
三、 學習的主要內容
1、 黨和國家大政方針、重要文件及會議精神;
2、 政府產業(yè)政策和相關法規(guī);
3、 國際國內政治經濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢;
4、 前沿管理理念和先進企業(yè)的管理經驗;
5、 與企業(yè)發(fā)展有關的企業(yè)戰(zhàn)略、管理創(chuàng)新、領導藝術、人力資源、企業(yè)文化、科技、營銷、法律、信息化等方面的新知識。
四、 學習的主要形式
學習的形式應靈活多樣,并在解決實際問題上下功夫,注重學習實效。
1、 集中學習。應制訂長中短期學習計劃并抓好落實。
2、 專題研討。圍繞工作任務和企業(yè)實際,開展某些方面的專題研究和討論,推動重點工作任務完成及熱點難點問題解決。如執(zhí)行力問題、節(jié)約問題、新產品推廣問題等等。
3、 交流工作。建議將中心組學習制度作為領導班子議事決策、交流工作的一個載體,定期交流工作情況,協(xié)調工作矛盾和“交叉”職能中的有關問題。同時,對已做出的決策事項進行理性思考,總結經驗,查找不足,拿出持續(xù)改進的辦法。
4、 開展培訓。請專業(yè)人員進行前沿管理和相關知識培訓。
此建議,妥否,請董事會研究
集團黨支部
第10篇 水務集團公司檔案管理制度
河套水務集團公司檔案管理制度(暫行)機關檔案工作是機關工作的組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。為了對集團公司發(fā)展過程中產生的珍貴資料進行科學保存和管理,以便于在工作過程中總結工作經驗,指導工作開展,提供可靠依據,充分發(fā)揮檔案的指導作用和記查作用,根據目前集團公司的辦公條件,特制定本制度以規(guī)范集團公司檔案管理工作。
一、公司檔案管理的基本原則
集中管理與分散管理相結合,即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理,其他部門業(yè)務檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理,以便于及時利用,維護檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。
二、公司檔案的歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、會談紀要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目申報資料、工程技術資料等具有參考價值的文件資料。
三、公司檔案管理責任
集團公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職,所屬單位設專(兼)職管理員,要明確具體責任人。管理員職責:
1、要維護好公司及各部門的原始工作資料及單據齊全完整;
2、要負責及時整理好部門工作資料,按月、按年并分類匯編成冊,要有明確對應的目錄,以便于工作需要時索引查找;
3、檔案管理員要有良好的保密習慣,借閱資料要有翔實記錄手冊并負責收回;
4、要樹立高度的法制意識和觀念。
四、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實行“平時歸檔”及“年度歸檔”制度,即:日常工作中形成的檔案資料及時收集、歸檔,每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各部門收集應該歸檔的原始資料。歸檔資料應為電子版和打印件各一份。
3、凡應該及時歸檔的資料,由各部門檔案管理員負責及時歸檔。整理好的檔案要明確保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份,以部門名義收、發(fā)文件資料,則自行留存。
五、檔案的借閱
1、總經理、副總經理、財務總監(jiān)、總經理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要,公司以外人員需借閱檔案時,由部門負責人辦理檔案借閱申請,并送分管副總經理核批。
3、檔案借閱者必須做到:
①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
六、檔案管理工作檢查與考核
集團公司在半年和年底對各部門和所屬單位檔案工作進行考核,具體要求如下:
1、沒有設置檔案管理人員崗位,扣1分;
2、沒有按月、按年并分類整理成冊的檔案資料,扣0.5分;
3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料,一項扣0.5分;
4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失,視情況扣分;
5、沒有電子版本或紙質版本污損嚴重,扣0.5分
七、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、檔案保存到期時,由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請,交部門負責人審核經分管副總經理批準后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。
4、經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的檔案資料銷毀申請和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
公司檔案管理制度
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一、為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的
七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。
七、檔案的借閱
總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執(zhí)行。
檔案借閱者必須做到:
①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。
凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
在銷毀公司檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
第11篇 鋼鐵集團有限公司外用工外包工、售后服務人員安全管理制度
1 目的
為深入貫徹《安全生產法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據國家及天津市的有關規(guī)定,結合公司實際情況特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產區(qū)域的外用工、外包工及售后服務人員。
3 管理內容和要求
3.1 外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認
3.1.1 外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農民工統(tǒng)稱外用工。
到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產任務的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2 外包工:行政上獨立或單位組織生產,經營業(yè)務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統(tǒng)稱外包工。
3.1.3 售后服務人員:從事商品生產、流通、經營和服務性經濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進入公司生產區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產任務的職工。
3.2 管理職能
3.2.1 安全管理部管理職能
3.2.1.1 安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2 負責售后服務人員安全管理的備案。
3.2.1.3 負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監(jiān)督與協(xié)調工作。
3.3 管理規(guī)定
3.3.1 公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務、誰管理。”的原則,負責本制度的貫徹實施。
3.4 安全管理程序
3.4.1 外用工安全管理程序
3.4.2 各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農民工,必須經用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。
3.4.2.1 列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2 外包工安全審查程序
承包單位必須經公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續(xù).未經安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
3.4.3 售后服務人員監(jiān)督程序
售后服務單位組織本企業(yè)職工進入公司生產區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務任務,公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務內容的經濟合同,發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內容執(zhí)行的單位,安全管理部有權停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責任部門。
3.5 檢查與考核
3.5.1 所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術操作規(guī)程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調查處理、考核。
3.5.2 各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統(tǒng)計上報,所在安全主管部門協(xié)同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。
3.5.3 售后服務人員進入公司生產區(qū)域完成本企業(yè)生產任務,所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督,嚴格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統(tǒng)計上報,發(fā)包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。
3.5.4 為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。
3.5.5 外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權按公司有關安全規(guī)定處理。
3.5.6 對未經安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。
3.5.7 公司所屬獨立經營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。
3.5.8 公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。
3.5.9 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
第12篇 建筑集團公司工傷事故調查分析報告處理制度
建設集團公司工傷事故調查、分析、報告、處理制度
一、工傷事故及其分類
1、根據《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》,凡在勞動過程中發(fā)生的人身傷害和急性中毒稱為傷亡事故。
2、工傷事故按傷害情況分為重大事故、輕傷、重傷和死亡四類。具體劃分按gb6411-86《企業(yè)職工傷亡事故分類標準》執(zhí)行。
二、工傷事故的報告
1、工傷事故發(fā)生后,負傷者或現(xiàn)場有關人員應立即報告班組、項目部或公司有關負責人及安監(jiān)科。
2、項目部或公司負責人在接到重傷、死亡以上事故時,應立即報主管部門和其他相關職能部門。
3、應盡可能保護現(xiàn)場,迅速采取必要措施搶救人員和財產,防止事故的擴大。
4、如特殊情況需要對現(xiàn)場進行損壞時,應將現(xiàn)場作標記或記錄。
三、事故調查和分析
1、輕傷和重傷事故,由公司經理或主管安全的副經理組織安全、技術、生產等部門及工會成員組成調查組進行調查。
2、凡由上級機關插手的事故,公司按要求盡最大努力積極協(xié)助調查。
3、凡調查涉及到的單位和個人,必須如實向有關人員回答有關的提問,提供有關的證據和證詞。不準弄虛作假,隱瞞事故真相。
4、由本公司處理的工傷事故的調查必須查清事故發(fā)生的時間、地點、經過、原因、人員傷亡、經濟損失等。
5、召開事故分析會,確定事故處理的意見防范措施的建議。
6、寫出事故調查報告。
四、事故處理和結案歸檔
1、由本公司處理的工傷事故,必須在事故調查組寫出事故調查報告后由公司召集專門會議研究處理。
2、事故處理結果應向全公司干部職工公開宣布。并將整個事故處理情況寫出書面材料,向有關部門報告。
3、事故處理必須公正合理、不遷就、不避讓、做到事故'三不放過'。
4、對本公司處理不服的,可向上級有關部門提出異議和起訴。
5、事故處理結案后,由公司安全科負責將各有關材料收集整理,存檔建卡。
6、必須要辦理工傷審批手續(xù)的,由公司負責辦理。