第1篇 房地產(chǎn)公司總成本管理制度

e地產(chǎn)公司總成本管理制度

1總則:

1.1為全面實(shí)施總成本管理,強(qiáng)化成本管理崗位責(zé)任制,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策及公司成本管理實(shí)踐,制定本制度。

1.2總成本管理以成本領(lǐng)先、公司效益最大化為目標(biāo)。其中,成本領(lǐng)先以平衡和優(yōu)化品質(zhì)、項(xiàng)目周期和成本等關(guān)系為基礎(chǔ);公司效益最大化以公司整體價(jià)值最大化為根本。

1.3總成本管理工作的原則是:

1.3.1目標(biāo)管理原則;

1.3.2統(tǒng)一管理、分類控制原則;

1.3.3動(dòng)態(tài)控制原則。

1.4總成本管理制度是公司實(shí)施總成本管理的制度基礎(chǔ),內(nèi)容包括:總成本管理體制、總成本管理責(zé)任、總成本目標(biāo)設(shè)定及調(diào)整、總成本過(guò)程監(jiān)控與管理預(yù)警、總成本信息管理、總成本管理考核與評(píng)估等各項(xiàng)內(nèi)容。

2適用范圍:

e地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本部”),項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司及其他受托管理單位。

3管理范圍及管理內(nèi)容:

3.1總成本范圍包括項(xiàng)目部(公司)、公司本部和經(jīng)營(yíng)性公司的總成本。

3.2項(xiàng)目部(公司)總成本包括項(xiàng)目總成本和年度總成本。

3.2.1項(xiàng)目總成本,包括:

3.2.1.1土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)

3.2.1.2前期工程費(fèi)

3.2.1.3建筑安裝工程費(fèi)

3.2.1.4基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)

3.2.1.5配套設(shè)施費(fèi)

3.2.1.6借款利息

3.2.1.7開(kāi)發(fā)間接費(fèi)

3.2.1.8銷售費(fèi)用

3.2.1.9管理費(fèi)用

3.2.1.10財(cái)務(wù)費(fèi)用

3.2.1.11稅務(wù)成本

3.2.2年度總成本包括年度損益總成本、年度合同總成本和年度付現(xiàn)總成本三類。其中:

3.2.2.1年度損益總成本包括項(xiàng)目部(公司)年度的營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅費(fèi)用等。

3.2.2.2年度合同總成本是指在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期內(nèi)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所簽訂的合同成本及非合同付現(xiàn)成本總額。

3.2.2.3年度付現(xiàn)總成本包括土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)、借款利息、開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及各項(xiàng)稅務(wù)成本等的年度付現(xiàn)總額,它與“現(xiàn)金流量表”中的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流出量”等相關(guān)項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)。

3.3公司本部總成本包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、投資損失、所得稅費(fèi)用等項(xiàng)目。

3.4經(jīng)營(yíng)性公司總成本包括年度發(fā)生的營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用等。

4總成本管理體制及職責(zé):

4.1總成本管理組織有三層次:一是公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì),二是經(jīng)濟(jì)合同部,三是項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司及本部各職能部門(mén)等具體成本管理單位。

4.2公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在總成本管理中的職責(zé)是:

4.2.1批準(zhǔn)公司總成本管理制度;

4.2.2批準(zhǔn)成本控制目標(biāo),包括項(xiàng)目總成本目標(biāo),公司本部、各項(xiàng)目部

(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司的年度總成本目標(biāo);

4.2.3審批超權(quán)限的總成本目標(biāo)調(diào)整事項(xiàng)。

4.3經(jīng)濟(jì)合同部在總成本管理中的職責(zé)是:

4.3.1總成本制度體系建設(shè)工作;

4.3.2成本目標(biāo)設(shè)定及評(píng)價(jià)工作;

4.3.3成本過(guò)程控制工作;

4.3.4成本管理信息化平臺(tái)建設(shè)工作;

4.3.5成本執(zhí)行情況報(bào)告工作。

4.4項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司在總成本管理中的職責(zé)是:

4.4.1確定本單位的總成本管理責(zé)任人,并落實(shí)本單位成本管理崗位責(zé)任制;

4.4.2參與總成本目標(biāo)的設(shè)定;

4.4.3執(zhí)行并優(yōu)化本單位的成本目標(biāo),并對(duì)超出成本目標(biāo)及無(wú)成本目標(biāo)的事項(xiàng)提供合理處置的建議;

4.4.4定期進(jìn)行總成本控制信息的分析整理及上報(bào)反饋。

4.5本部各職能部門(mén)設(shè)置總成本管理崗位,負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控和信息反饋等工作。經(jīng)濟(jì)合同部定期與各部門(mén)成本管理崗及財(cái)務(wù)部核對(duì)信息,跟蹤本部費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并提交分析報(bào)告。

5總成本管理責(zé)任:

5.1本部各職能部門(mén)在總成本管理中的具體責(zé)任是:

5.1.1行政費(fèi)用預(yù)算責(zé)任。即根據(jù)公司職責(zé)分工制度,在優(yōu)化流程、提高工作效率的基礎(chǔ)上,認(rèn)真編制本部門(mén)費(fèi)用(“七項(xiàng)費(fèi)用”)預(yù)算,嚴(yán)格控制部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支,強(qiáng)化部門(mén)預(yù)算責(zé)任,提高行政費(fèi)用支出的效益;

5.1.2業(yè)務(wù)成本控制責(zé)任。各職能部門(mén)要對(duì)因業(yè)務(wù)需要而必須發(fā)生且由該部門(mén)主導(dǎo)控制的各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本開(kāi)支進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理性評(píng)價(jià),提出并納入部門(mén)年度預(yù)算范圍,報(bào)批后要嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)成本開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)成本支出的效益。

5.1.3專業(yè)歸口管理責(zé)任。各職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由其歸口管理但由項(xiàng)目部(公司)實(shí)際執(zhí)行并發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用的管理責(zé)任。部門(mén)歸口管理責(zé)任的成本范圍見(jiàn)本制度附件一。

5.2各項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司要嚴(yán)格執(zhí)行本部下達(dá)的總成本目標(biāo),在本部各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督下,承擔(dān)對(duì)總成本目標(biāo)的執(zhí)行責(zé)任。

6總成本目標(biāo)設(shè)定及調(diào)整

6.1項(xiàng)目總成本目標(biāo)設(shè)定與調(diào)整。項(xiàng)目總成本目標(biāo)依項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的不同階段而動(dòng)態(tài)確定和調(diào)整,具體包括:

6.1.1論證階段成本目標(biāo)(成本估算)。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、開(kāi)發(fā)能力和市場(chǎng)情況等,對(duì)擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的總成本進(jìn)行估算,具體成本目標(biāo)最終由經(jīng)濟(jì)合同部提出并體現(xiàn)在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中;

6.1.2方案審定階段成本目標(biāo)(成本概算)。即根據(jù)論證階段的總成本估算,細(xì)化方案設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目成本,提出項(xiàng)目成本概算,并組織審查方案設(shè)計(jì)概算的經(jīng)濟(jì)合理性。成本概算由經(jīng)濟(jì)合同部提出,并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后隨項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下達(dá)。

6.1.3施工圖階段成本目標(biāo)(成本預(yù)算)。即根據(jù)方案和施工圖編制項(xiàng)目成本預(yù)算,確定項(xiàng)目及各單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本,分解成本費(fèi)用控制目標(biāo),組織項(xiàng)目總成本目標(biāo)的具體落實(shí)。成本預(yù)算目標(biāo)由項(xiàng)目部(公司)編制,并經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同部審核后報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá),作為對(duì)項(xiàng)目部(公司)成本管理責(zé)任人考核的依據(jù)。

6.1.4項(xiàng)目部(公司)施工圖階段總成本目標(biāo)確定后,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本(不含借款利息和

開(kāi)發(fā)間接費(fèi))預(yù)計(jì)變化額超過(guò)總成本目標(biāo)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,由項(xiàng)目部(公司)提出成本目標(biāo)調(diào)整請(qǐng)示,并經(jīng)該單位總成本管理責(zé)任人確認(rèn)后,報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部審核,經(jīng)濟(jì)合同部在審核并提出調(diào)整目標(biāo)建議后,報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。

6.2項(xiàng)目部(公司)年度總成本目標(biāo)的設(shè)定。經(jīng)濟(jì)合同部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目總成本目標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃等,審核并確定項(xiàng)目部(公司)所提交的年度總成本目標(biāo)。

6.3本部年度總成本目標(biāo)的設(shè)定。經(jīng)濟(jì)合同部會(huì)同財(cái)務(wù)部,按經(jīng)濟(jì)合理性原則和公司預(yù)算管理制度相關(guān)要求,對(duì)各費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核,以匯總、平衡和確定本部年度總成本目標(biāo)。

6.4每年第四季度,經(jīng)濟(jì)合同部在“年度總成本目標(biāo)”的基礎(chǔ)上,根據(jù)執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目部(公司)、公司本部等的年度總成本進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),同時(shí)組織編制下一年度總成本目標(biāo)。

7總成本過(guò)程監(jiān)控與管理預(yù)警

7.1經(jīng)濟(jì)合同部對(duì)項(xiàng)目部(公司)、本部年度成本目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)控,對(duì)總成本差異進(jìn)行追蹤分析;本部各職能部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其歸口管理成本的跟蹤監(jiān)控。

7.2項(xiàng)目部(公司)要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目總成本目標(biāo)和年度總成本目標(biāo)。

7.3本部及項(xiàng)目部(公司)對(duì)總成本過(guò)程控制的形式有:招標(biāo)、認(rèn)價(jià)、戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)商管理、變更洽商審核、預(yù)結(jié)算審核、合同執(zhí)行情況跟蹤及預(yù)警等。

7.4本部及項(xiàng)目部(公司)對(duì)總成本目標(biāo)采用動(dòng)態(tài)成本控制方法,即根據(jù)合同成本、非合同成本、待發(fā)生成本等確定和控制動(dòng)態(tài)成本,及時(shí)揭示動(dòng)態(tài)成本與成本目標(biāo)等間的差異。

7.5項(xiàng)目部(公司)在進(jìn)行總成本動(dòng)態(tài)控制時(shí),總成本管理責(zé)任人要及時(shí)監(jiān)測(cè)成本控制中存在的問(wèn)題,并向經(jīng)濟(jì)合同部提供成本管理及預(yù)警報(bào)告。成本管理及預(yù)警報(bào)告事項(xiàng)見(jiàn)附件二。

8總成本信息管理

8.1經(jīng)濟(jì)合同部應(yīng)搭建公司總成本管理實(shí)時(shí)化、共享化的基礎(chǔ)信息平臺(tái),收集與總成本管理有關(guān)的公司內(nèi)外部的相關(guān)信息,為成本決策、成本 控制和成本分析等提供信息基礎(chǔ)。

8.2項(xiàng)目部(公司)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同部的要求,定期或不定期地編制有關(guān)總成本管理的各類報(bào)表和信息,并保證上報(bào)信息的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。

9經(jīng)營(yíng)性公司總成本管理

9.1經(jīng)營(yíng)性公司應(yīng)根據(jù)本部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制年度總成本目標(biāo),并上報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部,由經(jīng)濟(jì)合同部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。

9.2經(jīng)營(yíng)性公司應(yīng)定期(按月)或不定期地向經(jīng)濟(jì)合同部提交總成本目標(biāo)執(zhí)行情況分析報(bào)告。

9.3經(jīng)營(yíng)性公司應(yīng)建立并持續(xù)完善本公司成本管理制度,并將相關(guān)成本管理制度報(bào)備經(jīng)濟(jì)合同部。

10總成本管理考核和評(píng)估

10.1經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)公司總成本管理工作考核制度的建立和落實(shí)。

10.2經(jīng)濟(jì)合同部要針對(duì)項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司的總成本管理責(zé)任人,提出成本管理方面的個(gè)人績(jī)效評(píng)估意見(jiàn),并將評(píng)估意見(jiàn)報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和人力資源部。

10.3經(jīng)濟(jì)合同部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部各職能部門(mén)成本管理責(zé)任的考核和評(píng)估。

10.4本部各職能部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司內(nèi)部與其對(duì)口或歸口的成本責(zé)任單位的成本管理績(jī)效評(píng)估。

10.5項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司等應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),建立總成本管理工作的內(nèi)部考核體系,加強(qiáng)對(duì)總成本管理工作的自身考核和評(píng)估,切實(shí)落實(shí)本單位總成本管理崗位責(zé)任制。

11附則

11.1本制度由經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)解釋。

11.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件一:本部各職能部門(mén)對(duì)于成本費(fèi)用的歸口管理責(zé)任

5.1.3.1戰(zhàn)略發(fā)展部:項(xiàng)目并購(gòu)成本

5.1.3.2開(kāi)發(fā)部:土地成本

5.1.3.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)成本

5.1.3.4經(jīng)濟(jì)合同部:工程成本

5.1.3.5市場(chǎng)部:銷售費(fèi)用

5.1.3.6財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅務(wù)成本

5.1.3.7商業(yè)地產(chǎn)部:留存資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本

5.1.3.8人力資源部:人工成本

5.1.3.9客戶關(guān)系部:物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)用、客戶服務(wù)費(fèi)用

附件二:開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管理及預(yù)警報(bào)告內(nèi)容

7.5.1項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況

7.5.2成本目標(biāo)執(zhí)行情況,包括超成本目標(biāo)情況、超預(yù)算情況、出現(xiàn)目標(biāo)外及預(yù)算外支出等情況,成本變動(dòng)對(duì)效益目標(biāo)的影響;

7.5.3合同執(zhí)行情況,包括合同付款、補(bǔ)充合同、洽商、結(jié)算等情況;

7.5.4制度執(zhí)行情況,有無(wú)違反公司成本控制、合同管理、招標(biāo)管理等相關(guān)制度;

第2篇 房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度

1、第一章 總則

第一條目的

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)專項(xiàng)事務(wù)處理過(guò)程中的規(guī)范化、程序化。

2、第二章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表管理

第一條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制范圍

資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、稅務(wù)籌劃報(bào)告、納稅申報(bào)表等;內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表還包括:資金計(jì)劃,資金動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況表、以及公司內(nèi)部規(guī)定需要報(bào)送的各種管理報(bào)表、報(bào)告。

第二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制原則與要求

一、會(huì)計(jì)報(bào)表必須按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則編制;

二、財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須保證所提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確、完整,全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

三、編制會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),在會(huì)計(jì)計(jì)量和填報(bào)方法上,應(yīng)保持前后會(huì)計(jì)期間的一致性。會(huì)計(jì)報(bào)告不同報(bào)表之間的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。報(bào)表附注、說(shuō)明清楚明了,符合規(guī)定要求。

四、會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行。

五、按月、季、年分別編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,并做到月度有情況說(shuō)明,季度有重點(diǎn)分析,年度有財(cái)務(wù)情況全面分析。

第三條會(huì)計(jì)期間

會(huì)計(jì)報(bào)表都必須以公歷年度作為會(huì)計(jì)期間,自公歷1月1日起至12月31日止(內(nèi)部報(bào)表自公歷2月1日起至次年1月31日止);

第四條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)出

一、公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間統(tǒng)一截止為每月28號(hào),下月資金計(jì)劃表及附表于30日上午上報(bào),會(huì)計(jì)報(bào)表于次月6日前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén);

二、在報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)分析資料時(shí),應(yīng)按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)一要求和規(guī)定進(jìn)行。

三、會(huì)計(jì)不得擅自編制未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)報(bào)表,未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)報(bào)表不得向外報(bào)送。

3、第三章 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理

第一條 利潤(rùn)指標(biāo)的確定

公司年度完成利潤(rùn)指標(biāo)由集團(tuán)公司通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的形式予以明確和考核。

第二條 虧損的彌補(bǔ)

一、公司發(fā)生的年度虧損、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定用下一年度稅前利潤(rùn)彌補(bǔ);

二、當(dāng)年度虧損不足彌補(bǔ)時(shí),可在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ),五年還不足彌補(bǔ)時(shí),應(yīng)在稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。

第三條 利潤(rùn)的分配

公司應(yīng)按公司章程和股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配,原則上按不超過(guò)當(dāng)年凈利潤(rùn)的30%進(jìn)行分配。

4、第四章納稅籌劃管理

第一條 稅收籌劃的原則

一、稅務(wù)籌劃是在符合稅法、不違反稅法及其他法規(guī)的前提下進(jìn)行

二、是在納稅義務(wù)沒(méi)有確定,存在多種納稅方法可以選擇時(shí),企業(yè)做出繳納低稅負(fù)的決策。

第二條 稅收籌劃的目的

一、合理合法減輕稅收負(fù)擔(dān)。

二、納稅申報(bào)正確,繳稅及時(shí)足額,不出現(xiàn)任何稅收方面的處罰等。

第三條 稅收籌劃的程序

一、公司在每年制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)確定稅收籌劃方案,并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。

二、成立稅收籌劃小組,由總經(jīng)理、分管副總、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等組成。

三、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是納稅籌劃的重點(diǎn),項(xiàng)目稅收籌劃應(yīng)從項(xiàng)目策劃開(kāi)始,統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方式、合同簽訂、款項(xiàng)支付、銷售方式等進(jìn)行全方位整體籌劃,并形成稅務(wù)籌劃報(bào)告。

四、項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作后分年或分期制訂納稅計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)討論通過(guò)。

五、稅收籌劃和當(dāng)年納稅計(jì)劃通過(guò)后,由總經(jīng)理辦公會(huì)委托財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

5、第五章 財(cái)務(wù)人員報(bào)告制度

第一條 公司財(cái)務(wù)人員報(bào)告原則

一、公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定上報(bào)單位各類會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他管理報(bào)表報(bào)告。

二、對(duì)報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的重大或異常財(cái)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理、董事會(huì)、集團(tuán)總裁和財(cái)務(wù)管理中心并提出解決方案。

第二條 公司財(cái)務(wù)人員報(bào)告事項(xiàng)

一、各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說(shuō)明和分析材料。

二、發(fā)生的大額現(xiàn)金長(zhǎng)款、業(yè)務(wù)差錯(cuò)、透支、以各種方式提供的融資和擔(dān)保、向銀行貸款、對(duì)外投資及其它重大事件。

三、未經(jīng)授權(quán)的向公司以外的單位和賬戶進(jìn)行的資金劃撥。

四、未經(jīng)批準(zhǔn)的長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置(如:固定資產(chǎn))和超出計(jì)劃的費(fèi)用與成本支出。

五、專項(xiàng)福利與費(fèi)用支出。

六、年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。

七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稅收自查工作報(bào)告和外部檢查結(jié)論。

八、公司財(cái)務(wù)制度實(shí)施細(xì)則、內(nèi)部控制管理辦法及其它各種補(bǔ)充規(guī)定。

九、審計(jì)報(bào)告。

十、成本控制分析報(bào)告。

十一、財(cái)務(wù)分析。

十二、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。

6、第六章 工資薪酬管理

第一條 工資審批

一、工資實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,月度工資的發(fā)放由公司總經(jīng)理審批。

二、年終獎(jiǎng)金的發(fā)放報(bào)集團(tuán)公司審批。未經(jīng)審批的工資、獎(jiǎng)金財(cái)務(wù)部門(mén)不得發(fā)放。

第二條 工資復(fù)核

工資獎(jiǎng)金發(fā)放前,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)行政管理中心編制的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表進(jìn)行復(fù)核。

第三條 所得稅扣除

一、行政管理中心編制工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表。

二、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)配合行政管理中心計(jì)算個(gè)人所得稅的扣除和員工往來(lái)款項(xiàng)的扣除。

第四條 員工離職

一、員工離職時(shí),行政管理中心應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心,由財(cái)務(wù)管理中心查明是否有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng)。

二、如有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng),由行政管理中心在其離職時(shí)從應(yīng)發(fā)工資中扣除。

第五條 工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放形式

一、工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,采取銀行代發(fā)工資形式,如采用現(xiàn)金發(fā)放的形式,如須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條 工資獎(jiǎng)金的發(fā)放

一、員工工資一般于每月15日前發(fā)放上個(gè)月工資,年終獎(jiǎng)金于春節(jié)放假前發(fā)放。

二、行政管理中心于工資、獎(jiǎng)金發(fā)放前1天應(yīng)將審批的工資單、獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表交財(cái)務(wù)管理中心。

三、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放推遲,由財(cái)務(wù)管理中心和行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。

7、第七章 罰則

第一條 未遵守會(huì)計(jì)制度

財(cái)務(wù)人員未按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)

制度和準(zhǔn)則及公司規(guī)定及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)告,或者所提供會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,處責(zé)任人500元/次的罰款。

第二條 未遵守公司章程制度

一、不按照公司章程的有關(guān)規(guī)定或者在未召開(kāi)股東會(huì)的情況下進(jìn)行利潤(rùn)分配的,追繳所分配的利潤(rùn),并處責(zé)任人 2000元/次的罰款;

二、財(cái)務(wù)人員明知該利潤(rùn)分配行為違規(guī)仍然進(jìn)行賬務(wù)處理的,處責(zé)任人1000/次的罰款。

三、擅自編制會(huì)計(jì)報(bào)告及未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)告的,處責(zé)任人1000/次的罰款。

第三條 未積極對(duì)納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃

未積極對(duì)納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃,以達(dá)到合理避稅的目的,處責(zé)任人500元/次的罰款。

第四條 未及時(shí)上報(bào)上述重大事項(xiàng)

財(cái)務(wù)人員未及時(shí)上報(bào)上述重大事項(xiàng),處責(zé)任人100元/次的罰款。

第3篇 房地產(chǎn)公司辦公制度范例

一.辦公室應(yīng)保持安靜,禁止嬉笑、打鬧等粗俗行為,公務(wù)交談應(yīng)以不影響他人工作為前提。

二、員工匯報(bào)應(yīng)循級(jí)而上,不得越級(jí),見(jiàn)總經(jīng)理及各部主管應(yīng)向問(wèn)好,進(jìn)入總經(jīng)理辦公室應(yīng)先敲門(mén),征得許可后方可進(jìn)入。

三、員工上班應(yīng)遵守公司著裝規(guī)定,辦公區(qū)域禁止吸煙、吃零食、打瞌睡、看小說(shuō)及看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的雜志和報(bào)刊及收聽(tīng)音樂(lè)。

四、上班期間不得擅自竄崗、閑聊。

五、接聽(tīng)電話應(yīng)先問(wèn)好,并自報(bào)公司名稱和姓名,禮貌親切,答對(duì)清晰,通話簡(jiǎn)短扼要。

六、未到下班時(shí)間,不得提前整理辦公事務(wù),不得提前去餐廳用餐。

七.工作時(shí)間不得接待親朋好友,特殊情況時(shí)征得主管許可,在指定會(huì)客區(qū)域會(huì)客,時(shí)間不超過(guò)10分鐘。

八、未經(jīng)許可,不得長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話,及使用公司辦公設(shè)備辦理私人事務(wù)。

九、員工外出須經(jīng)部門(mén)主管同意辦理外出手續(xù)。

十、為了使公司的運(yùn)行得以在一個(gè)整潔有序的環(huán)境中進(jìn)行,也使個(gè)人能在一個(gè)清潔舒暢的環(huán)境中工作,管理部將對(duì)每個(gè)部門(mén)公共區(qū)域及每位員工所處的工作區(qū)域隆重工作進(jìn)行每日檢查,如發(fā)現(xiàn)桌面及所屬公共區(qū)域不整潔者,該部門(mén)主管每次將受到50元的罰款。為了體現(xiàn)公司的整體素質(zhì),保證您和他人的身心健康,請(qǐng)每位員工在下班時(shí)務(wù)必把積壓的工作環(huán)境整理干凈,把桌面物品有序的擺放,使公司保持一個(gè)優(yōu)美清潔的工作環(huán)境。

第4篇 x房地產(chǎn)公司薪酬管理與考評(píng)制度前言

房地產(chǎn)公司薪酬管理與考評(píng)制度前言

薪酬管理制度和考評(píng)制度是對(duì)公司人事相關(guān)制度的細(xì)化,是薪酬管理工作及績(jī)效考核工作具體操作的指導(dǎo)。薪酬管理和績(jī)效考核以制度的形式確定下來(lái),是規(guī)范公司管理制度的一項(xiàng)舉措,也是營(yíng)造一個(gè)科學(xué)的管理環(huán)境的良好開(kāi)端,使各級(jí)管理者在實(shí)際操作中有據(jù)可依。

薪酬分配的目的絕不是簡(jiǎn)單的'分蛋糕',而是通過(guò)'分蛋糕'使得公司今后的蛋糕做得更大。薪酬分配絕不僅是一項(xiàng)技術(shù)工作,更是一種戰(zhàn)略思考。因此,在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),充分考慮了公司的現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)。

考核的目的不是為了懲罰,而是一種手段,一種激勵(lì)員工的手段。通過(guò)考核來(lái)去粗取精、去偽存真,為企業(yè)篩選合適、優(yōu)秀的人才,同時(shí)也為真正的人才提供發(fā)揮個(gè)人能力的空間。

薪酬管理制度和考評(píng)制度相輔相成,薪酬的提升依賴于考評(píng)的結(jié)果,考評(píng)又為薪酬的提升提供依據(jù)。兩者在執(zhí)行過(guò)程中有著密切的聯(lián)系,切不可脫離執(zhí)行。

第5篇 房地產(chǎn)公司人事管理制度6

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司人事管理制度(六)

為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。

一、員工聘用

(一)公司將遵循公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開(kāi)招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制,并嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)招聘程序

1、應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職登記表》,并附本人身份證、職稱證書(shū)和最高學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件;

2、綜合部初試并簽署意見(jiàn);

3、聘用部門(mén)復(fù)試并簽署意見(jiàn);

4、總經(jīng)理審批并簽署意見(jiàn);

5、批準(zhǔn)錄用后,到綜合部報(bào)到,填寫(xiě)《員工入職登記表》留存員工有效證件復(fù)印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等,經(jīng)入職培訓(xùn),考核合格后方可到聘用部門(mén)進(jìn)入試用期。

二、試用期

公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,試用期開(kāi)始必須與單位簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,設(shè)定試用期,試用期工資每月1000元。全體員工在勞動(dòng)合同期內(nèi),充分享受《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利,同時(shí)履行其應(yīng)盡的義務(wù),全體員工要嚴(yán)格服從單位管理,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;

三、員工轉(zhuǎn)正

試用期滿考核合格的員工,應(yīng)到綜合部填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工,并將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

四、員工調(diào)配

因工作需要,部門(mén)之間員工進(jìn)行調(diào)配,應(yīng)到綜合部填寫(xiě)《員工調(diào)崗申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能調(diào)配。

五、員工離職

1、試用期員工辭職需提前3天以書(shū)面形式向所在部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,送綜合部備案方可離職;凡正式員工要求辭職者,本人須在離開(kāi)工作崗位前30天填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在批準(zhǔn)離職日填辦《員工離職移交清單》,簽訂《勞動(dòng)合同》的員工,需在離職日辦理離職證明手續(xù);

2、凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù);

3、凡辭職或辭退的員工,均須向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門(mén)的帳目、文件等;

4、凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者,公司有權(quán)扣除該員工一個(gè)月工資;

5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如不按時(shí)按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。

第6篇 某房地產(chǎn)公司辦公管理制度

房地產(chǎn)公司辦公管理制度

辦公設(shè)備的使用

1、傳真機(jī):使用方法如下:

---動(dòng)作1:稿件正面朝下擺放;

---動(dòng)作2:選擇“掛機(jī)”鍵后,撥對(duì)方號(hào)碼;

---動(dòng)作3:聽(tīng)到對(duì)方信號(hào)后,按“開(kāi)始/啟動(dòng)”鍵,即可;

---動(dòng)作4:若對(duì)方不是自動(dòng)傳真,聽(tīng)到通話音后,請(qǐng)用聽(tīng)筒。重復(fù)動(dòng)作用3即可。

---如有問(wèn)題,請(qǐng)與行政后勤部聯(lián)系。

2、 復(fù)印機(jī):原稿朝下擺放;復(fù)印份數(shù)選擇數(shù)字鍵;操作盤(pán)右下角大方塊鍵(start),開(kāi)始復(fù)印。復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng):

---切勿在送紙盤(pán)里放置物品;

---不要讓回形針織類的金屬物件掉進(jìn)機(jī)器里;

---如遇停電情況,請(qǐng)立即關(guān)閉電源;

---聽(tīng)到機(jī)器有異常的聲音、機(jī)器外殼過(guò)熱、機(jī)器部分被損傷、機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水等,請(qǐng)立即與行政后勤部聯(lián)系。

環(huán)境與衛(wèi)生

為保持公司擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則:

1、下班前請(qǐng)清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。

2、請(qǐng)愛(ài)護(hù)自己使用的機(jī)器、座位及其它辦公用具。

3、與其他員工友好相處、禮貌待人。

4、避免浪費(fèi)公司的財(cái)產(chǎn)或其他資源。

5、使用筆記本電腦的員工,每天結(jié)束工作時(shí)必須將電腦鎖入柜中。若因個(gè)人原因造成機(jī)器或零件的丟失,將由員工個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

電話禮儀

所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下:

接聽(tīng)電話時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門(mén)和名字:“你好,**部**”或“你好,zz房地產(chǎn)**部**”。

第7篇 房地產(chǎn)公司工程質(zhì)量管理制度

某房地產(chǎn)公司工程質(zhì)量管理制度

一、責(zé)權(quán)劃分

(一) 建設(shè)單位

1、 協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。

2、 根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)不符合國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。

(二) 施工單位

1、 嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件。施工方案。施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程施工,對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2、 及時(shí)按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進(jìn)工作。對(duì)建設(shè)單位及監(jiān)理的書(shū)面指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書(shū)面答復(fù)。施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。但必須陳述“拒絕”的正當(dāng)理由,并得到建設(shè)單位和監(jiān)理的確認(rèn)。在建設(shè)單位、監(jiān)理堅(jiān)持其指令必須執(zhí)行時(shí),其后果由堅(jiān)持人負(fù)責(zé)。

(三) 監(jiān)理單位

1、 根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件代表建設(shè)單位對(duì)施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無(wú)正當(dāng)理由拒絕監(jiān)理指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。

2、 確認(rèn)施工質(zhì)量。并對(duì)已確認(rèn)的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)(但并不免除施工單位對(duì)施工質(zhì)量的責(zé)任)。

二、 技術(shù)質(zhì)量管理方針三全管理(全員、全過(guò)程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。

三、 技術(shù)質(zhì)量管理體系

(一) 建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。

(二) 管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。

四、 圖紙收發(fā)和審核

(一) 工程圖紙及設(shè)計(jì)文件(包括設(shè)計(jì)變更)一律由建設(shè)單位檔案員分發(fā)給施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人(或檔案員)以及監(jiān)理工程師。

(二) 各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真審查圖紙。

(三) 圖紙審查要點(diǎn):

1、 要尺寸、標(biāo)高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。

2、 重要構(gòu)造是否合理。

3、 圖紙、文件是否互相矛盾。

4、 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是否明確。

5、 土建與安裝的銜接有無(wú)問(wèn)題。

6、 現(xiàn)在施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難點(diǎn)的特殊要求。

7、 有無(wú)危及安全的因素。

五、 設(shè)計(jì)交底設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。設(shè)計(jì)交底的主要目的在于說(shuō)明工程特征、了解設(shè)計(jì)意圖、澄清圖紙會(huì)審中的問(wèn)題、更正圖紙錯(cuò)誤等。設(shè)計(jì)交底記錄由設(shè)計(jì)單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。

六、 施工組織設(shè)計(jì)

(一) 施工組織設(shè)計(jì)由施工單位編制。由監(jiān)理單位組織施工、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)人員審核。

(二) 施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:

1、 工程概況:

2、 施工總平面圖:

3、 綜合計(jì)劃:包括進(jìn)度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動(dòng)力、施工機(jī)具、臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃;

4、 施工方法及技術(shù)措施;

5、 季節(jié)施工措施:

6、 質(zhì)量保證措施:

7、 安全技術(shù)措施;

8、 環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。

(三) 施工組織設(shè)計(jì)的修改、批準(zhǔn)程序要符合施工單位的管理制度,同時(shí)應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織有關(guān)人員重新審定。

七、 技術(shù)交底由各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人向各自的屬下進(jìn)行技術(shù)交底。尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應(yīng)有針對(duì)性,說(shuō)明操作要點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)。

八、 施工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計(jì)文件,施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工。

九、 設(shè)計(jì)變更

(一) 變更設(shè)計(jì)施工必須按設(shè)計(jì)變更圖(通知)及洽商記錄進(jìn)行。

(二) 施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經(jīng)建設(shè)單位同意后提交設(shè)計(jì)單位書(shū)面批準(zhǔn)后可以變更施工。

1、 圖紙錯(cuò)誤

2、 合理化建議

3、 施工條件、材料規(guī)格、品種無(wú)法滿足原設(shè)計(jì)要求。

(三) 不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設(shè)單位及設(shè)計(jì)人同意的前提下先施工,后補(bǔ)充洽商記錄。

(四) 設(shè)計(jì)變更圖、變更通知、洽商記錄是設(shè)計(jì)文件的組成部分,是監(jiān)理的依據(jù)。

十、 材料檢驗(yàn)

(一) 主要材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求方可使用。

(二) 指較大、無(wú)合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求由施5--單位復(fù)驗(yàn)。

(三) 建設(shè)單位、監(jiān)理對(duì)材料、構(gòu)件、儀表產(chǎn)生疑問(wèn),可以抽樣復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格由建設(shè)單位承擔(dān)費(fèi)用,復(fù)驗(yàn)不合格,施工單位承擔(dān)費(fèi)用,并嚴(yán)禁使用。

十一、技術(shù)檢驗(yàn)施工規(guī)程、規(guī)范和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗(yàn)(比如:強(qiáng)度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關(guān)規(guī)定由施工單位進(jìn)行,不得任意減少內(nèi)容和降低標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵的檢驗(yàn)應(yīng)通知監(jiān)理到場(chǎng)。施工單位應(yīng)將檢驗(yàn)報(bào)告提交監(jiān)理審查登記。

十二、 隱蔽驗(yàn)收

(一) 上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋,無(wú)法或很難進(jìn)行再次檢查;發(fā)生錯(cuò)誤無(wú)法或很難彌補(bǔ)的工程部位必須進(jìn)行隱蔽檢查以及合格后方準(zhǔn)開(kāi)始下道工序。

(二) 監(jiān)理單位必須事先按分項(xiàng)工程編制隱蔽驗(yàn)收部位計(jì)劃表,表中應(yīng)注明項(xiàng)目、部位、檢查內(nèi)容,并書(shū)面通知建設(shè)單位和施工單位。

(三) 工程進(jìn)行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己進(jìn)行了技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量評(píng)定之后準(zhǔn)備好相應(yīng)的檔案資料和檢驗(yàn)工(量)具,報(bào)請(qǐng)監(jiān)理驗(yàn)收。

(四) 隱蔽驗(yàn)收各項(xiàng)專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認(rèn)。

十三、 中間驗(yàn)收某一部分分部工程完成之后,由建設(shè)單位召集施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,做出書(shū)面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。

十四、 設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)

(一) 具備下列條件方可進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)

1、 安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格;

2、 技術(shù)文件規(guī)定的檢驗(yàn)工作完成并合格;

3、 試運(yùn)轉(zhuǎn)方案編制完畢:

4、 測(cè)試量具,工具齊備。

(二) 試運(yùn)轉(zhuǎn)由施工單位主持實(shí)施,建設(shè)單位、監(jiān)理單位參加。

(三) 試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。

十五、 竣工驗(yàn)收

(一) 竣工驗(yàn)收條件:

1、 合同規(guī)定的工程范圍施__ -完畢,并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

2、 檔案齊備。

(二) 竣工驗(yàn)收由質(zhì)量監(jiān)督總站、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理聯(lián)合進(jìn)行。

(三) 竣工驗(yàn)收應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單。

十六、 質(zhì)量評(píng)定

(一) 質(zhì)量評(píng)定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》發(fā)分項(xiàng)、分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定。

(二) 質(zhì)量評(píng)定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進(jìn)行。施工單位自檢核定合格報(bào)監(jiān)單位核準(zhǔn)。

十七、 持證上崗

(一) 需要持證上崗特殊工種,施z-單位必須安排持證人操作。

(二) 建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時(shí)檢查特殊工種的持證情況,并有權(quán)停止無(wú)證人員工作或拒絕確認(rèn)由無(wú)證人員進(jìn)行施工的工程質(zhì)量。

十八、 質(zhì)量保證資料施工單位應(yīng)按市建委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應(yīng)在施工過(guò)程中及時(shí)整理,嚴(yán)禁寫(xiě)“回憶錄,和編假數(shù)據(jù)。質(zhì)量保證資料應(yīng)報(bào)監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報(bào)監(jiān)理核定。

十九、 質(zhì)量事故

(一) 發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位,同時(shí)采取防止事故擴(kuò)大的有效措施。

(二) 質(zhì)量事故不得擅自修補(bǔ)掩飾。施工單位需組織有關(guān)方面調(diào)查分析事故原因,寫(xiě)出書(shū)面方案報(bào)監(jiān)理。經(jīng)沒(méi)計(jì)和監(jiān)理同意后方可進(jìn)行處理。

(三) 事故處理完畢,施工單位應(yīng)寫(xiě)出事故報(bào)告,報(bào)告應(yīng)說(shuō)明事故原因,處理方法和處理結(jié)果。家里對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行檢查、登記備案。

二十、 計(jì)量

(一) 施工使用的儀器、量具必須合格,并在規(guī)定的計(jì)量檢定周期內(nèi)使用。

(二) 監(jiān)理應(yīng)對(duì)在用的量具的“檢定合格證”進(jìn)行檢查、登記。

二十一、分包工程質(zhì)量分包單位的資質(zhì)由建設(shè)單位和監(jiān)理確定,分包工程質(zhì)量由總包單位負(fù)責(zé),分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。

第8篇 房地產(chǎn)公司車輛管理制度

房地產(chǎn)公司車輛管理制度

1.目的:規(guī)范公司車輛管理工作。

2. 適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理。職責(zé):行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、管理、調(diào)度、年審等事宜。工作內(nèi)容:各部門(mén)公務(wù)用車,由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般;先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù),后其他事務(wù)的原則安排。外單位借車,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。專車司機(jī)負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛衛(wèi)生,禁止在車內(nèi)吸煙。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點(diǎn),并采取必要的防盜措施。車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,先由司機(jī)列出需維修項(xiàng)目清單,再由行政辦公室報(bào)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自修車的,費(fèi)用自理。出車要做好行車記錄,并保證車內(nèi)物品清單與實(shí)物相符,要節(jié)約用油,過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)一般情況下3日內(nèi)報(bào)銷。行政辦公室專職司機(jī)須自覺(jué)建立車輛公里用油臺(tái)帳,每月報(bào)行政辦公室核算一次。行政辦公室應(yīng)將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識(shí),將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以內(nèi)。對(duì)節(jié)油效果突出者,公司將給與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。車輛在定點(diǎn)油站外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。行政辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)隨車工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。違規(guī)與事故處理下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

2.1.1 .

1.無(wú)照駕駛;

2.1.1 .2.未經(jīng)總經(jīng)理許可將車借予他人使用;

2.1.1 .3.一般情況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。附件2.用車申請(qǐng)單附件3.車輛報(bào)修單附件4.修車登記單附件5.車輛臺(tái)帳

第9篇 某房地產(chǎn)公司招聘管理制度

房地產(chǎn)公司招聘管理制度

1.目的

1.1規(guī)范招聘管理,為招聘工作的開(kāi)展提供標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式

1.2體現(xiàn)公司人力資源理念,為公司各崗位招聘到合適的人才。

2.適用范圍

集團(tuán)本部及各項(xiàng)目招聘工作。

3.招聘工作的基本原則

3.1 先內(nèi)后外原則--立足于內(nèi)部培養(yǎng)挖掘?yàn)橹?、外部引進(jìn)為輔,為忠誠(chéng)于企業(yè)的優(yōu)秀員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)并實(shí)現(xiàn)人力資源的內(nèi)部流動(dòng)增值。

3.2適才適位原則--招聘工作的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,為此,要為各個(gè)崗位招聘到最合適的人才而非最優(yōu)秀的人才,以最合適的人力資源成本獲取最大的人力資源效益。

3.3機(jī)會(huì)均等原則--機(jī)會(huì)面前人人平等,在招聘階段為應(yīng)聘者提供均等的機(jī)會(huì)是保證企業(yè)整個(gè)人事制度公平公正的前提。

3.4資格優(yōu)先原則--在同等條件下,優(yōu)先考慮錄用持有國(guó)家承認(rèn)的各類專業(yè)資格證書(shū)的應(yīng)聘者。

3.5不拘一格原則--在招聘渠道上廣開(kāi)'才'路,除了逐步實(shí)現(xiàn)以內(nèi)部招聘為主渠道之外,仍然要積極通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場(chǎng)、獵頭、大專院校等途徑參與外部人才競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)鼓勵(lì)員工保薦、推薦親友應(yīng)聘等形式挖掘人才。

3.6分級(jí)管理原則--在招聘運(yùn)作和錄用把關(guān)上實(shí)行分級(jí)管理,既要考慮招聘效率,又要符合集團(tuán)目標(biāo)管理權(quán)限要求。

4. 職責(zé)分工

4.1集團(tuán)人力資源部招聘工作職責(zé)

4.1.1招聘制度、面試及筆試題庫(kù)、素質(zhì)測(cè)評(píng)機(jī)制等的建立、修改。

4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)本部及公司行政四、五級(jí)以上員工的招聘。

4.1.3負(fù)責(zé)自辦大型招聘會(huì)的統(tǒng)籌和實(shí)際操作。

4.1.4負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的統(tǒng)籌管理。

4.1.5媒體招聘廣告的審核。

4.1.6督導(dǎo)各項(xiàng)目的招聘工作。

4.1.7定期向上級(jí)提供相關(guān)招聘報(bào)表、數(shù)據(jù)。

4.2項(xiàng)目人事部招聘工作職責(zé)

4.2.1負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目所有員工的招聘工作(行政四、五級(jí)以上除外)。

4.2.2嚴(yán)格按照集團(tuán)公司招聘制度、程序等開(kāi)展招聘工作。

4.2.3協(xié)助集團(tuán)人力資源部的招聘工作。

4.2.4每月按時(shí)上交相關(guān)招聘報(bào)表。

5.招聘規(guī)范

5.1應(yīng)聘者具有下列情形之一者,禁止錄用:

5.1.1未滿十六周歲者;

5.1.2體檢不及格,或健康狀況欠佳難以勝任工作者;

5.1.3有犯罪記錄者;

5.1.4經(jīng)核實(shí),學(xué)歷、履歷不實(shí)者;

5.1.5被公司開(kāi)除、辭退或自動(dòng)離職者;

5.2常用招聘渠道及使用審批權(quán)限

序號(hào)

渠道類別

項(xiàng)目人事部

項(xiàng)目

總經(jīng)理

行政

中心

主管董事

副總裁

總 裁

1

內(nèi)部晉升、調(diào)配、選拔

集團(tuán)

√

√

項(xiàng)目

√

√

√

√

2

網(wǎng)絡(luò)招聘

√

√

3

專業(yè)人才市場(chǎng)招聘會(huì)

4

職介所與就業(yè)服務(wù)中心

5

各大專院校、職業(yè)技術(shù)學(xué)校

6

員工推薦

7

委托獵頭服務(wù)

√

√

8

自辦大型專場(chǎng)招聘會(huì)

√

√

9

刊登報(bào)紙招聘廣告

集團(tuán)

√

√

項(xiàng)目

√

√

√

√

注:超項(xiàng)目總經(jīng)理目標(biāo)管理權(quán)限的需報(bào)主管項(xiàng)目董事審批。

5.3.招聘程序

5.3.1招聘申請(qǐng)。

5.3.1.1由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,按相關(guān)手續(xù)審批后,交人力資源部/人事部招聘。

5.3.1.2督導(dǎo)級(jí)以下員工的招聘申請(qǐng)須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);行政六、七級(jí)人員的招聘申請(qǐng)須經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理或中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);行政四、五級(jí)人員的招聘須經(jīng)集團(tuán)總裁簽批。

5.3.2發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘資料。

根據(jù)不同的崗位選擇相應(yīng)的渠道發(fā)布招募信息,收集應(yīng)聘資料。

5.3.3資料篩選和初選

人力資源部/人事部根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)和用人部門(mén)的要求,篩選符合資格的資料,并進(jìn)行初選面試。初選主要以印證應(yīng)聘資料和觀察其儀表舉止為主。

5.3.4首次面試

5.3.4.1對(duì)通過(guò)初選的應(yīng)聘人員,安排主試人員進(jìn)行面試,主要考察其基本素質(zhì)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度等與應(yīng)聘崗位的匹配程度。主試人員應(yīng)作好面談?dòng)涗?并對(duì)其能否進(jìn)入復(fù)試做出評(píng)估。

5.3.4.2督導(dǎo)級(jí)以下員工須由部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任主試,行政級(jí)須由項(xiàng)目總經(jīng)理/中心副總監(jiān)擔(dān)任主試。

5.3.5復(fù)試

5.3.5.1對(duì)進(jìn)入復(fù)試的應(yīng)聘人員,由人事部門(mén)協(xié)同用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或直接主管,選擇筆試、素質(zhì)測(cè)評(píng)、情景模擬、公文筐演練等方法,進(jìn)行進(jìn)一步考察。對(duì)具有錄用意向者,還應(yīng)就工作條件、待遇、到崗時(shí)間進(jìn)行溝通。

5.3.5.2應(yīng)聘基層操作人員者可由用人部門(mén)直接復(fù)試。

5.3.5.3對(duì)于未進(jìn)入復(fù)試的人員,應(yīng)由人事部門(mén)在初試后的一周內(nèi)給予通知。具體通知方式由各項(xiàng)目人事部以經(jīng)濟(jì)、有效為原則自行確定。

5.3.6錄用決定

5.3.6.1用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)復(fù)試結(jié)論做出是否錄用的決定。對(duì)決定錄用的人員,人事部應(yīng)立即知會(huì)其本人。

5.3.6.2對(duì)暫時(shí)不能錄用的,應(yīng)聘資料進(jìn)入人才庫(kù)儲(chǔ)備。對(duì)于暫不錄用或不能錄用的,亦應(yīng)由人事部門(mén)在一周內(nèi)以電話或短信的方式給予通知。

5.3.7定薪及簽批

5.3.7.1對(duì)決定錄用的人員,應(yīng)由人事部門(mén)依據(jù)公司規(guī)定的職位等級(jí)及薪酬范圍,結(jié)合員工的資格條件,確定薪酬待遇,并履行相關(guān)簽批手續(xù)。

5.3.7.2錄用簽批權(quán)限如下:

類別

部門(mén) 經(jīng)理

人事

部門(mén)

項(xiàng)目總經(jīng)理

行政中心

主管董事

/副總裁

主席

集團(tuán)本部

督導(dǎo)級(jí)/月薪3000元以上

√

√

√

月薪3000元以下

√

√

項(xiàng)目

行政級(jí)

√

√

√

√

√

督導(dǎo)級(jí)/月薪3000元以上

√

√

√

√

月薪3000元以下

√

√

√

注:財(cái)務(wù)系統(tǒng)員工須經(jīng)財(cái)務(wù)中心審核,**主席簽批。

5.3.8錄用通知

通知新員工入職,須一并明確告知以下情況:

*職務(wù)職級(jí)、薪酬福利待遇、工作條件等;

*入職體檢要求、公司食宿安排、交通條件等注意事項(xiàng);

*公司期望其入職的時(shí)間并確認(rèn)。

5.3.9員工試用及考核轉(zhuǎn)正

7.9.1新進(jìn)員工必須由人事部門(mén)和用人部門(mén)安排系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)和跟蹤輔導(dǎo),幫助其盡快適應(yīng)工作崗位和環(huán)境,融入企業(yè)文化和部門(mén)團(tuán)隊(duì)。

7.9.2直線經(jīng)理應(yīng)在員工試用期滿前15天安排進(jìn)行試用期考核評(píng)估,并做出留用與否的決定,填寫(xiě)〈人事處理單〉交人事部。對(duì)通過(guò)試用期考核的新員工及時(shí)轉(zhuǎn)正,促進(jìn)員工形成歸屬感和認(rèn)同感。

6.本規(guī)范自頒布之日起執(zhí)行,由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)解釋。

批準(zhǔn)/日期審核/日期編寫(xiě)/日期

第10篇 某房地產(chǎn)企業(yè)公司績(jī)效管理制度

1.總則

績(jī)效管理是企業(yè)人力資源管理的核心職能之一，科學(xué)、公正、務(wù)實(shí)的績(jī)效管理是提高員工積極性和公司生產(chǎn)效率的有效手段。為了提高公司競(jìng)爭(zhēng)力，保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成，并在公司形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的氛圍，特制定本績(jī)效管理制度。

2.績(jī)效管理核心思想

2.1績(jī)效管理是實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo)及公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)管理保障;不是簡(jiǎn)單的打分評(píng)級(jí)。

2.2績(jī)效管理是促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的必要手段;不是工作負(fù)擔(dān)。

2.3績(jī)效管理是所有管理者的基本職責(zé)之一;不僅僅是人力資源部的工作。

2.4管理者與下屬持續(xù)的溝通是達(dá)成績(jī)效管理效果的核心。

3.績(jī)效管理流程

制定計(jì)劃

執(zhí)行計(jì)劃

實(shí)施考核

結(jié)果應(yīng)用

考核者與被考核者根據(jù)部門(mén)職能和崗位職責(zé)溝通員工本考核期內(nèi)的工作，確定計(jì)劃，對(duì)每項(xiàng)工作確定績(jī)優(yōu)和不良關(guān)鍵事件，并達(dá)成共識(shí)

填寫(xiě)《績(jī)效記分卡》，雙方簽字確認(rèn)

被考核者按照計(jì)劃開(kāi)展工作，直接上級(jí)給予指導(dǎo)

考核者對(duì)被考核者的工作表現(xiàn)適當(dāng)記錄，作為考核依據(jù)(可以在“完成情況”填寫(xiě))

由于不可控因素導(dǎo)致重大計(jì)劃變更，需要調(diào)整計(jì)劃并以新的計(jì)劃進(jìn)行考核

考核者按照規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分并提交人力資源部，提供績(jī)優(yōu)和不良關(guān)鍵績(jī)效的具體事件

人力資源部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核

考核者與被考核者就考核成績(jī)、本考核期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行溝通，并填寫(xiě)《績(jī)效記分卡》

人力資源部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行整合

考核結(jié)果人力資源部、被考核者所在部門(mén)分別備案

4.適用范圍

本績(jī)效管理制度適用于——

4.1副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理

4.2部門(mén)經(jīng)理

4.3員工

5.職責(zé)分工

5.1公司決策團(tuán)隊(duì)：

5.1.1明確公司遠(yuǎn)景規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo)

5.1.2對(duì)指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定提供指導(dǎo)意見(jiàn)

5.1.3參與所屬部門(mén)和員工的績(jī)效管理，對(duì)既定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的完成進(jìn)行監(jiān)督

5.2中層經(jīng)理團(tuán)隊(duì)：

5.2.1對(duì)下屬講解、溝通績(jī)效管理制度核心理念

5.2.2根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)分解，確定行動(dòng)計(jì)劃

5.2.3中層經(jīng)理提出指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的建議

5.2.4在過(guò)程中關(guān)注指標(biāo)的達(dá)成

5.2.5對(duì)下屬員工分配任務(wù)，對(duì)既定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的完成進(jìn)行指導(dǎo)

5.3員工：

5.3.1按照績(jī)效要求完成本職工作

5.3.2反饋方案運(yùn)行中存在的問(wèn)題，并提出改善建議

5.4人力資源部：

5.4.1對(duì)績(jī)效管理方案進(jìn)行培訓(xùn)和講解

5.4.2監(jiān)督績(jī)效管理的執(zhí)行，并提出改善建議

5.4.3隨著公司發(fā)展，動(dòng)態(tài)調(diào)整優(yōu)化方案

5.4.4進(jìn)行分?jǐn)?shù)整合，上傳下達(dá)

6.對(duì)高層的考核

6.1公司高層范圍——總經(jīng)理助理以上人員

6.2考核責(zé)任者——高層的考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)

6.3考核時(shí)間——對(duì)高層的考核每月度進(jìn)行一次，每月初2號(hào)完成計(jì)劃溝通，并于下月初2號(hào)完成績(jī)效反饋溝通及今后工作計(jì)劃溝通。于每月初2號(hào)將雙方確認(rèn)完畢的《績(jī)效記分卡》交人力資源部。

6.4考核內(nèi)容——高層考核依據(jù)為年度計(jì)劃的分解，具體見(jiàn)《高層年度績(jī)效記分卡》。

6.5考核實(shí)施——分管部門(mén)當(dāng)月發(fā)生可控因素下的重大事故，高層當(dāng)月績(jī)效考核為“E”，影響當(dāng)月績(jī)效工資，并視情況進(jìn)行進(jìn)一步處理。

6.6周邊績(jī)效——公司高層每年度末進(jìn)行一次周邊績(jī)效的評(píng)議，評(píng)議結(jié)果作為職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的參考。

7.對(duì)部門(mén)經(jīng)理的考核

7.1部門(mén)類型——由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的特殊性，對(duì)于某些部門(mén)適宜以項(xiàng)目的形式進(jìn)行考核。從公司目前的情況來(lái)看，適宜采用這種方式進(jìn)行考核的部門(mén)包括——開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部、工程項(xiàng)目部、市場(chǎng)部、推廣部、銷售部、預(yù)決算部、計(jì)核部。在這里稱為“業(yè)務(wù)部門(mén)”，月度和年度進(jìn)行考核;其他作為行政支持部門(mén)，工作內(nèi)容比較穩(wěn)定，指標(biāo)設(shè)定和權(quán)重也會(huì)在一定時(shí)期(年度)內(nèi)保持穩(wěn)定，月度和年度進(jìn)行考核。在這里稱為“支持部門(mén)”，包括客戶服務(wù)部、行政部、人力資源部、信息應(yīng)用部、財(cái)務(wù)部、ISO小組

7.2考核責(zé)任者——對(duì)部門(mén)經(jīng)理的考核由其分管的直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

7.3考核時(shí)間——對(duì)部門(mén)經(jīng)理的考核每月度進(jìn)行一次，每月初3號(hào)完成計(jì)劃溝通，并于下月初3號(hào)完成績(jī)效反饋溝通及今后一個(gè)月的工作計(jì)劃溝通。每月初3號(hào)將雙方確認(rèn)完畢的《部門(mén)經(jīng)理月度績(jī)效記分卡》交人力資源部

7.4考核內(nèi)容——部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)工作負(fù)全責(zé)，因此對(duì)部門(mén)的考核即為對(duì)部門(mén)經(jīng)理的考核。部門(mén)經(jīng)理考核依據(jù)為部門(mén)工作指標(biāo)的完成，工作指標(biāo)的設(shè)定能夠量化盡量量化，定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)一定要有關(guān)鍵事件，具體考核詳見(jiàn)《部門(mén)經(jīng)理績(jī)效記分卡》

7.5考核實(shí)施——部門(mén)當(dāng)月發(fā)生可控因素下的重大事故，部門(mén)經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效考核為“E”，影響當(dāng)月績(jī)效工資，并試情況進(jìn)行進(jìn)一步處理

7.6周邊績(jī)效——部門(mén)經(jīng)理每半年進(jìn)行一次周邊績(jī)效評(píng)議，評(píng)議結(jié)果作為其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的參考

8.對(duì)員工的考核

8.1考核責(zé)任者——對(duì)員工的考核由其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行

8.2考核時(shí)間——月度進(jìn)行考核，每月初4號(hào)完成計(jì)劃溝通，并于下月初4號(hào)完成績(jī)效反饋溝通及今后一個(gè)月的工作計(jì)劃溝通。每月初4號(hào)將雙方確認(rèn)完畢的《員工績(jī)效記分卡》交人力資源部

8.3考核內(nèi)容——對(duì)銷售業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)完成情況，根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)，詳見(jiàn)具體考核表格;對(duì)其他員工的考核，根據(jù)具體的崗位職責(zé)，提煉出關(guān)鍵事件進(jìn)行相對(duì)客觀的考核，詳見(jiàn)《員工績(jī)效記分卡》;關(guān)鍵事件由考核者及被考核者根據(jù)溝通確定，并逐步固化下來(lái)，作為崗位職責(zé)的具體描述

8.4考核實(shí)施——如果員工當(dāng)月工作表現(xiàn)沒(méi)有出現(xiàn)關(guān)鍵事件，則他的工作績(jī)效是常態(tài)績(jī)效;額外工作的履行，必須在雙方認(rèn)可前提下，同時(shí)加分的前提是按照要求完成本職工作，即本職工作綜合評(píng)分達(dá)到“C”。

9.附加獎(jiǎng)勵(lì)

建議采納條數(shù)和部門(mén)成本節(jié)余作為附加獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)，年終時(shí)一次兌現(xiàn)，詳見(jiàn)《附加獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效記分卡》

10.績(jī)效管理結(jié)果及應(yīng)用

10.1對(duì)于員工關(guān)鍵事件的評(píng)分

10.1.1針對(duì)每個(gè)職責(zé)——常態(tài)的績(jī)效分?jǐn)?shù)為100分

每項(xiàng)績(jī)優(yōu)關(guān)鍵事件加分20分

每項(xiàng)不良關(guān)鍵事件減分20分

說(shuō)明：對(duì)于一項(xiàng)工作，有可能出現(xiàn)兩個(gè)或以上績(jī)優(yōu)(不良)關(guān)鍵事件，也可能同時(shí)出現(xiàn)績(jī)優(yōu)和不良事件，關(guān)鍵要看工作標(biāo)準(zhǔn)的制定。

10.1.2針對(duì)額外工作——

額外工作為加分項(xiàng)，完成工作加20分，未完成減20分

額外工作的權(quán)重設(shè)定為50%

說(shuō)明：額外工作界定，是指崗位職責(zé)以外的，還需要是對(duì)公司具有一定價(jià)值、占用一定時(shí)間精力(10%以上時(shí)間精力)的工作。以下幾種工作不屬于額外工作范疇：

(1)在自己本職工作范圍內(nèi)，配合其它部門(mén)的工作。公司是一個(gè)運(yùn)行的整體，各項(xiàng)工作之間必定會(huì)有配合和交叉，有些工作會(huì)以某些部門(mén)為主，其他部門(mén)會(huì)在其中起到參與、支持、協(xié)助等的作用，但是這些工作都是本職范圍內(nèi)的。

(2)本職工作內(nèi)，但屬于計(jì)劃外的工作，這可以通過(guò)動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃本身來(lái)實(shí)現(xiàn)，但不屬于額外工作。

考核結(jié)果等級(jí)

以考核者的評(píng)分為基本參照，經(jīng)過(guò)加權(quán)平均后，得出最終考核分?jǐn)?shù)，考核結(jié)果共分五個(gè)等級(jí)。詳見(jiàn)《考核結(jié)果等級(jí)說(shuō)明表》。如果考核指標(biāo)中，有得分為“60分”，則最終考核分?jǐn)?shù)等級(jí)不得超過(guò)“C”。

考核結(jié)果等級(jí)說(shuō)明表

最終考核分?jǐn)?shù)

等級(jí)

……

A

135-145125-134B

115-124105-114C

95-10485-94D

75-8465-74E

60-6410.2績(jī)效工資發(fā)放

10.3.1鑒于房地產(chǎn)行業(yè)特殊性，各業(yè)務(wù)部門(mén)在項(xiàng)目不同階段承擔(dān)的工作責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)以及工作量的大小是不同的，因此績(jī)效工資的發(fā)放也按照不同的系數(shù)來(lái)調(diào)整，以達(dá)到真正的激勵(lì)作用

10.3.2公司在年度預(yù)算中確定各部門(mén)綜合系數(shù)，有條件的業(yè)務(wù)部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)各時(shí)段的實(shí)際情況調(diào)整每個(gè)崗位的系數(shù)。

10.3.3系數(shù)需要在考核期初確定，由人力資源部進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控，并與員工充分溝通。

10.3.4支持部門(mén)的系數(shù)在年度內(nèi)均衡確定。

10.3.5在部門(mén)人員編制不變的情況下，如果出現(xiàn)兩個(gè)項(xiàng)目并行的現(xiàn)象，則績(jī)效系數(shù)的核算為：

ma*(系數(shù)1，系數(shù)2)+min(系數(shù)1，系數(shù)2)*0.5

10.3考核結(jié)果應(yīng)用

10.4.1部門(mén)經(jīng)理及以上人員，一次考核結(jié)果評(píng)為“E”，或者連續(xù)兩次考核結(jié)果為“D”，則做調(diào)崗或下崗處理

10.4.2員工連續(xù)兩次考核結(jié)果為“E”，則做轉(zhuǎn)崗或下崗處理。(銷售部員工除外)

10.4.3下崗人員根據(jù)實(shí)際情況，做辭退處理或者由人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行為期三個(gè)月的培訓(xùn)，三個(gè)月經(jīng)過(guò)考察仍然不能勝任的，做降職或辭退處理。

10.4考核結(jié)果的其它應(yīng)用

10.5.1年度薪點(diǎn)調(diào)整(針對(duì)個(gè)體)

考核等級(jí)

ABCDE

薪點(diǎn)調(diào)整

+10%

00-10%

-20%

10.5.2年度薪點(diǎn)值調(diào)整(針對(duì)公司全體)——

公司沒(méi)有完成當(dāng)年目標(biāo)，薪點(diǎn)值降低2%

公司完成最低經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，薪點(diǎn)值保持不變

公司完成理想經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，薪點(diǎn)值增加2%

11.附則：

11.1本規(guī)程的最終決定、修改和廢除權(quán)屬公司決策層。

11.2本規(guī)程的解釋說(shuō)明權(quán)屬人力資源部。

11.3本規(guī)程的實(shí)施時(shí)間為2002年月日。

第11篇 房地產(chǎn)公司會(huì)議制度17

房地產(chǎn)公司會(huì)議制度(十七)

1.目的和范圍:會(huì)議是公司內(nèi)部溝通的最有效方式之一,建立會(huì)議制度目的在于規(guī)范各種會(huì)議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、會(huì)后跟蹤落實(shí)等工作,以提高會(huì)議效率、形成順暢的溝通渠道,從而有利于持續(xù)有效的制度化改進(jìn)。其范圍涵蓋公司內(nèi)的各種會(huì)議以及公司員工外出參加的會(huì)議。

2.職責(zé)

2.1總經(jīng)理/副總經(jīng)理

2.1.1主持經(jīng)理例會(huì)、公司專題會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議、全體員工大會(huì);

2.1.2指定專人追蹤經(jīng)理例會(huì)事項(xiàng)的落實(shí)情況;

2.1.3經(jīng)理例會(huì)后,指定專人整理會(huì)議記錄,形成并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要;

2.1.4參加相關(guān)會(huì)議。

2.2總經(jīng)理室

2.2.1總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)的通知、召集;總經(jīng)理室有關(guān)人員參加經(jīng)理例會(huì)。

2.2.2總經(jīng)理室通知召開(kāi)公司員工大會(huì);

2.2.3組織召開(kāi)公司專題會(huì)議;

2.2.4負(fù)責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議;

2.2.5總經(jīng)理室副主任負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)和公司專題會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、會(huì)議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實(shí)和反饋等工作。

2.3各部門(mén)

2.3.1經(jīng)理例會(huì)前向總經(jīng)理室遞交本部門(mén)工作周記,部門(mén)正職經(jīng)理和項(xiàng)目部正職經(jīng)理參加經(jīng)理例會(huì),布置執(zhí)行會(huì)議安排工作;

2.3.2部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)本部門(mén)周會(huì),負(fù)責(zé)周會(huì)精神在本部門(mén)內(nèi)部的溝通;

2.3.3業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)專題會(huì)議的召開(kāi),并組織相關(guān)部門(mén)參加;指定專人做會(huì)議記錄,發(fā)放會(huì)議紀(jì)要、追蹤落實(shí)會(huì)議布置工作;

2.3.4部門(mén)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審定并批準(zhǔn)員工外出參加外部會(huì)議(高級(jí)員工由總經(jīng)理批準(zhǔn));

2.3.5人力資源部負(fù)責(zé)公司員工大會(huì)等會(huì)議的具體會(huì)務(wù)安排。

3.工作流程

3.1會(huì)議類別

3.1.1例會(huì),包括經(jīng)理例會(huì)、各部室周會(huì)、項(xiàng)目部例會(huì)、施工監(jiān)理例會(huì)等;

3.1.2專題會(huì)議,包括公司專題會(huì)議和部門(mén)業(yè)務(wù)專題會(huì)議(針對(duì)業(yè)務(wù)專題由業(yè)務(wù)主管部門(mén)牽頭組織有關(guān)人員召開(kāi),如圖紙會(huì)審會(huì)議、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議、合同評(píng)審會(huì)議等);

3.1.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議,包括內(nèi)外審首末次會(huì)議,內(nèi)、外部審核會(huì)議,管理評(píng)審會(huì)議等;

3.1.4全體員工大會(huì),包括各種動(dòng)員大會(huì)、年初計(jì)劃動(dòng)員會(huì)、年終總結(jié)表彰會(huì)等;

3.1.5其他內(nèi)部會(huì)議;

3.1.6外部會(huì)議:指公司員工外出參加的由政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會(huì)議。

3.2會(huì)議組織流程

3.2.1例會(huì)

3.2.1.1經(jīng)理例會(huì)

a.經(jīng)理例會(huì)由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)召集,原則上每?jī)芍芤淮?。與會(huì)人員為各部室正職經(jīng)理、總經(jīng)理室有關(guān)人員以及總經(jīng)理指定的其他員工。原則上每三個(gè)月召開(kāi)一次經(jīng)理例會(huì)擴(kuò)大會(huì)議,與會(huì)人員范圍擴(kuò)大至公司本部以及各分支機(jī)構(gòu)的所有中、高級(jí)職員。

b.在例會(huì)前,各部室應(yīng)向總經(jīng)理室遞交部門(mén)工作周記一式四份(分發(fā)至總經(jīng)理、兩位副總、記錄存檔各一份)。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)”、“下周主要工作計(jì)劃”三個(gè)欄目?？偨?jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會(huì)事項(xiàng)的落實(shí)情況,并整理成“經(jīng)理例會(huì)落實(shí)情況”一式四份(分發(fā)范圍同部門(mén)工作周記)。

c.在經(jīng)理例會(huì)上,由副總經(jīng)理通報(bào)上次例會(huì)已落實(shí)事項(xiàng)和未落實(shí)或正在辦理中的事項(xiàng);總經(jīng)理主持討論各部室周記“存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)”欄目中提出的問(wèn)題,并確定改進(jìn)意見(jiàn);總經(jīng)理主持討論會(huì)上提出的其他問(wèn)題。

d.在經(jīng)理例會(huì)后,由總經(jīng)理室副主任整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要送呈副總經(jīng)理審閱后,及時(shí)發(fā)放至各與會(huì)者手中。與會(huì)者應(yīng)向本部門(mén)員工傳達(dá)會(huì)議精神,安排落實(shí)會(huì)議布置工作。會(huì)議紀(jì)要必須編號(hào),標(biāo)明“機(jī)密”字樣,注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員。經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要共分“上次例會(huì)未完事項(xiàng)”和“本周例會(huì)事項(xiàng)”兩個(gè)欄目?？偨?jīng)理室保存經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要、各部室周記、“經(jīng)理例會(huì)落實(shí)情況”,并按年度整理成冊(cè),按規(guī)定,每?jī)赡晗蚬緢D書(shū)檔案室移交一次。

3.2.1.2各部室周會(huì)

由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi),會(huì)議內(nèi)容包括傳達(dá)經(jīng)理例會(huì)精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會(huì)上布置的工作、通報(bào)本周工作主要情況、討論存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)、安排下周主要工作計(jì)劃等等。原則上每隔一至二周一次,與會(huì)人員為各部室全體員工。各部室周會(huì)應(yīng)形成書(shū)面紀(jì)要或以周記的形式體現(xiàn),以適當(dāng)?shù)男问?如在部門(mén)辦公室的看板上張貼)在部門(mén)內(nèi)部傳遞,并在當(dāng)周經(jīng)理例會(huì)前送呈總經(jīng)理室。

3.2.1.3項(xiàng)目部例會(huì)和項(xiàng)目部參與的施工監(jiān)理例會(huì)

項(xiàng)目部例會(huì)和項(xiàng)目部參與的施工監(jiān)理例會(huì)的有關(guān)制度參見(jiàn)《施工管理程序》。

3.2.2專題會(huì)議

3.2.2.1公司專題會(huì)議

總經(jīng)理/副總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要確定公司專題會(huì)議議題、議程時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的意見(jiàn)負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員召開(kāi)專題會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放(發(fā)放范圍:每一位與會(huì)者)和會(huì)議布置工作的追蹤落實(shí)等。公司專題會(huì)議根據(jù)具體情況不定期舉行。總經(jīng)理室保存專題會(huì)議紀(jì)要,并按年度整理成冊(cè),定期送公司圖書(shū)檔案室存檔。

3.2.2.2業(yè)務(wù)專題會(huì)議

由業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)召集,與會(huì)者為各有關(guān)部室人員。會(huì)議應(yīng)形成書(shū)面紀(jì)要分發(fā)至所有與會(huì)部門(mén)的主管手中,并由專人對(duì)會(huì)議布置的工作進(jìn)行追蹤。業(yè)務(wù)專題會(huì)議根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不定期舉行,必要時(shí)可針對(duì)同一專題舉行多次會(huì)議,形成系列紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放和存檔同3.2.2.1的有關(guān)規(guī)定。

3.2.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議

與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議,包括內(nèi)外審首末次會(huì)議、內(nèi)外部審核會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議等,其有關(guān)規(guī)定參見(jiàn)《工作改進(jìn)管理程序》。

3.2.4全體員工大會(huì)

員工大會(huì)由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理室通知召開(kāi),并布置有關(guān)部室準(zhǔn)備會(huì)議資料,人力資源部負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)安排。員工大會(huì)不形成會(huì)議紀(jì)要,但總經(jīng)理室應(yīng)保存會(huì)議有關(guān)材料,并定期整理歸檔。

3.2.5其他內(nèi)部會(huì)議

其他內(nèi)部會(huì)議的有關(guān)制度參照上述適用的條款執(zhí)行。

3.2.6外部會(huì)議

公司員工外出參加由政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會(huì)議,必須征得部門(mén)主管同意,如需出差,必須按照《人力資源管理》辦理出差申請(qǐng)手續(xù)。員工外出開(kāi)會(huì)期間,必須做好會(huì)議記錄,返回公司后,必須在一周內(nèi)整理有關(guān)

資料,向部門(mén)主管或總經(jīng)理室提交報(bào)告,必要時(shí)召集有關(guān)會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。

3.3會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件的歸檔

會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.相關(guān)文件

4.1《施工管理程序》

4.2《內(nèi)審程序》

4.3《管理評(píng)審程序》

4.4《工作改進(jìn)管理程序》

4.5《人力資源管理制度》

5.相關(guān)表單、記錄

工作周記

各種會(huì)議紀(jì)要

6.附表

第12篇 豐新房地產(chǎn)策劃公司物資采購(gòu)制度

為保證公司采購(gòu)過(guò)程高效、透明,采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,切實(shí)降低采購(gòu)成本,特制定以下采購(gòu)制度。

一、物資采購(gòu)原則:集中購(gòu)買,定點(diǎn)采購(gòu)。實(shí)行《采購(gòu)申報(bào)單》制度。

二、物資采購(gòu)流程:

1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)當(dāng)月物資庫(kù)存情況及下月工作安排情況制定本部門(mén)下月物資采購(gòu)計(jì)劃,并于當(dāng)月28日前報(bào)綜合部。

2、綜合部根據(jù)當(dāng)月各部門(mén)的材料領(lǐng)用情況,對(duì)各部門(mén)下月物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分管副總進(jìn)行審核并批復(fù)意見(jiàn),然后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在匯總后報(bào)公司總辦備案。

3、綜合部物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)采購(gòu)資金。

4、在采購(gòu)過(guò)程中綜合部物資采購(gòu)員要與被采購(gòu)部門(mén)人員一同對(duì)所采購(gòu)物品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步檢驗(yàn),以保證所購(gòu)物資的數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量符合使用要求,同時(shí)最大限度地保證所購(gòu)物資價(jià)格的公正合理。

5、物資采購(gòu)任務(wù)完成后及時(shí)在采購(gòu)物資發(fā)票上簽字。

流程如下:經(jīng)辦人--部門(mén)經(jīng)理--分管副總--財(cái)務(wù)復(fù)核--主管領(lǐng)導(dǎo)--總經(jīng)理--報(bào)銷

6、采購(gòu)任務(wù)完成后在三個(gè)工作日內(nèi)持采購(gòu)申報(bào)單及發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。

三、物資采購(gòu)審批權(quán)限:

5000元以下物資采購(gòu),由各部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)綜合部,綜合部報(bào)分管副總審批,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

5000元以上物資采購(gòu),進(jìn)行上述程序后,必須有公司總經(jīng)理批復(fù)方可實(shí)施。

四:零星物資采購(gòu):按《采購(gòu)申報(bào)單》程序辦理。

五、大宗物資采購(gòu)制度:

大宗物資采購(gòu)工作首先由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行市場(chǎng)核價(jià)與招標(biāo)議標(biāo)相結(jié)合的工作方法進(jìn)行采購(gòu)。

1、大宗物質(zhì)范圍:

大宗物資采購(gòu)主要指采購(gòu)物資一次性支付金額較大或年累計(jì)采購(gòu)量較大,需謹(jǐn)慎對(duì)待的采購(gòu)行為。:

2、工作方式:比 價(jià):電話詢價(jià)、網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查,

招議標(biāo):公開(kāi)招標(biāo)(競(jìng)標(biāo))、邀請(qǐng)招標(biāo)(競(jìng)標(biāo))

3、工作程序:

1)一般性大宗物資采購(gòu)應(yīng)提前三天上報(bào),綜合部應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。

2)符合招標(biāo)條件的大宗物資采購(gòu)應(yīng)提前十天上報(bào),綜合部應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù),并上報(bào)招標(biāo)工作小組進(jìn)入招投標(biāo)工作程序。

3)緊急或臨時(shí)性采購(gòu)隨時(shí)上報(bào),綜合部應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。

4)大宗物資采購(gòu)要在合格供應(yīng)商的范圍內(nèi)選定,具備招標(biāo)采購(gòu)條件的,應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

5)綜合部在采購(gòu)時(shí)應(yīng)至少兩人以上共同操作,::要有物資使用部門(mén)人員參與,做到采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化、透明化。對(duì)合格供應(yīng)商需要赴廠考察的,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)定人予以考察。

6)綜合部根據(jù)年度計(jì)劃做出物資批量采購(gòu)計(jì)劃,并廣泛尋找供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商按質(zhì)量等相關(guān)要求采購(gòu)控制程序進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立合格供應(yīng)商名錄。

7)特殊情況下(如僅有唯一供應(yīng)商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求),價(jià)格談判超過(guò)最高限價(jià),需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決策。

4、結(jié)算制度:

大宗物資未經(jīng)簽批的采購(gòu)計(jì)劃,不得擅自實(shí)施,財(cái)務(wù)部門(mén)不得結(jié)算貨款。 大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同,綜合部采購(gòu)人員簽訂合同應(yīng)本著權(quán)利主動(dòng)的原則。財(cái)務(wù)部門(mén)付款要嚴(yán)格審查采購(gòu)合同,憑驗(yàn)收合格證明才能夠付款,款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)采用票據(jù)的結(jié)算方式,避免現(xiàn)金交易。

款項(xiàng)支付按物質(zhì)采購(gòu)審批權(quán)限執(zhí)行。

綜合部必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé),牢固樹(shù)立對(duì)工作的責(zé)任感、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高商務(wù)能力。做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利,及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資采購(gòu)工作。