某某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：20

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某某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度

第1篇某某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度

某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度

一、范圍:

1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。

2、公司資產(chǎn)包括:

3、公司各年累計形成的企業(yè)資產(chǎn);

4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);

5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。

6、公司資產(chǎn)形式有:長期投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。

7、公司對其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動進(jìn)行投資管理,經(jīng)營管理和收益管理。

二、資產(chǎn)投入管理

1、公司可以以現(xiàn)金、實物及無形資產(chǎn)投資設(shè)立企業(yè)。

2、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)投入的前期準(zhǔn)備,即對投資項目進(jìn)行市場調(diào)查,經(jīng)濟(jì)分析,可行性研究,辦理立項和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項目的工商登記及各項日常管理;負(fù)責(zé)向公司董事會提交有關(guān)項目材料在項目實施后,負(fù)責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。

三、資產(chǎn)經(jīng)營管理

1、公司實行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實行定期盤點清查,開展各項日常管理。

2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時,管理使用資產(chǎn)的部門必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報告書。由財務(wù)部報有關(guān)機構(gòu)驗證確認(rèn),經(jīng)董事會審核后方可處置。

3、對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑、出售、抵押、擔(dān)保時,必須向公司財務(wù)部、行政部、董事會報告,辦理有關(guān)審批手續(xù)。

四、資產(chǎn)收益管理

1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤分配。

2、財務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置計劃的編制及對實物的管理,財務(wù)部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負(fù)責(zé)每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點,并按照盤點情況隨時進(jìn)行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。

3、公司對固定資產(chǎn)購置實行計劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產(chǎn)購置計劃,報公司董事會審批,經(jīng)董事會審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

五、本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。

第2篇房地產(chǎn)發(fā)展公司營銷策劃管理制度

房地產(chǎn)發(fā)展有限公司營銷策劃管理制度

第一章總則

第一條為加強對營銷策劃事務(wù)的管理,明確責(zé)任,使工作有序開展,特制訂本制度。

第二條本制度適用于公司內(nèi)部整個營銷系統(tǒng)。

第二章市場調(diào)研作業(yè)規(guī)范

第三條明確調(diào)查目的及內(nèi)容:把握市場競爭及需求的特點,為產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確定位,策劃經(jīng)理應(yīng)編制或委托中介機構(gòu)編制'市場環(huán)境調(diào)研報告'。

第四條制定調(diào)查計劃:根據(jù)調(diào)查目的和內(nèi)容制定或委托中介機構(gòu)制定詳細(xì)周密的'市場調(diào)查計劃表',其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)調(diào)查內(nèi)容及對象:確定調(diào)查的具體內(nèi)容,還需確定具體實施調(diào)查的對象個體,確定具體的調(diào)查范圍;

(二)調(diào)查方法:針對本次調(diào)查目的和內(nèi)容確定具體調(diào)查方法。

(三)調(diào)查時間表:調(diào)查日期和調(diào)查作業(yè)進(jìn)度的安排。

第五條收集相關(guān)基礎(chǔ)資料:通過各種有效渠道收集與調(diào)查目的相關(guān)的各種現(xiàn)有的基本的信料,常見的資料來源渠道包括:

(一)實地調(diào)研收集到的一手資料;

(二)各種公開傳媒上的資料;

(三)通過拜訪各有關(guān)政府部門獲取當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)房地產(chǎn)資料;

(四)當(dāng)?shù)馗鞣N房地產(chǎn)中介機構(gòu)獲取當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)房地產(chǎn)市場最新資料;

(五)各種房地產(chǎn)展銷會、招商會、洽談會、交流會等:通過參加各種房地產(chǎn)展銷會、招商會、洽談會、交流會等,獲取相關(guān)房地產(chǎn)資料。

第六條編輯整理信息資料:對現(xiàn)場調(diào)查所獲得的原始信息資料進(jìn)行審查整理、編輯加工,以確定調(diào)查資料是否有誤,樣本是否符合要求,調(diào)查記錄是否完備,若發(fā)現(xiàn)不足或存在問題,應(yīng)及時調(diào)整調(diào)查提綱,作補充調(diào)查,以保證最后調(diào)查得出結(jié)論的完整性和準(zhǔn)確性;

第七條調(diào)查結(jié)果分析:根據(jù)整理歸納后的調(diào)查資料,結(jié)合《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》,策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)組織分析論證,得出調(diào)查結(jié)論。

第八條撰寫調(diào)查報告:策劃經(jīng)理采用一定的形式將調(diào)查結(jié)果寫成詳盡的《市場環(huán)境調(diào)研報告》。

第九條遞交調(diào)查報告:按照本公司要求,將調(diào)查報告送交有關(guān)人士,作為房地產(chǎn)市場開發(fā)和房地產(chǎn)市場營銷的參考。

第十條資料歸檔存儲:將本次調(diào)查形成的資料整理歸檔,編制目錄與索引,并順序放入檔案柜中。

第三章項目定位報告的審核作業(yè)規(guī)范

第十一條分析銷售項目:策劃經(jīng)理根據(jù)《目標(biāo)市場調(diào)查報告》,制定出該項目的《定位報告》。

第十二條審議方案:策劃經(jīng)理提請公司審議層對總體定位方案進(jìn)行審議。

第十三條審查方案:將《項目總體定位報告》提交給公司決策層進(jìn)行審查。

第十四條方案核準(zhǔn):經(jīng)審查后的《項目總體定位報告》提交給總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理必要時召集營銷有關(guān)人員了解情況,達(dá)成共識后批準(zhǔn)《項目總體定位報告》,并提交給規(guī)劃設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計。

第四章選擇中介合作公司洽談的作業(yè)規(guī)范

第十五條機構(gòu)考察:對基本符合公司要求的中介機構(gòu)由營銷總監(jiān)進(jìn)行資信考察,考察方法可為網(wǎng)上考察、已提供服務(wù)的類似業(yè)績,必要時實地考察。考察內(nèi)容包括:中介機構(gòu)實力、信譽及業(yè)績,把所考察的結(jié)果上交公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十六條末次篩選:公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)營銷總監(jiān)考察結(jié)果,再次對中介機構(gòu)進(jìn)行篩選,把不適合公司的中介機構(gòu)剔除。

第十七條洽談:由營銷總監(jiān)通知中介機構(gòu),通過中介機構(gòu)上門,上報公司領(lǐng)導(dǎo)層(必要時由董事長參與)同中介機構(gòu)進(jìn)行合作談判達(dá)成共識,確定中介機構(gòu)。

第十八條建立檔案:由營銷員把中介機構(gòu)的詳細(xì)資料整理成'中介機構(gòu)資料匯總表'后統(tǒng)一入檔

第五章銷售方案評審作業(yè)規(guī)范

第十九條銷售方案審核:策劃經(jīng)理在提交《銷售方案》,必要時要求其提供市場調(diào)研的有關(guān)資料。銷售方案內(nèi)容包括:銷售方式及渠道、銷售單位組織設(shè)計、廣告方案、價格定位及策略、vi形象設(shè)計等。

第二十條方案審查:營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)組織銷售部職員對銷售方案進(jìn)行會審,會審人員必須在'文件審批會簽表'中簽署意見。

第二十一條提出修改意見:將經(jīng)審核后提出的《銷售方案》上報總經(jīng)理,總經(jīng)理提出修改意見。

第二十二條方案修訂:根據(jù)會審結(jié)果和總經(jīng)理意見,策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)將修改意見重新納入銷售方案中。

第二十三條方案執(zhí)行:營銷部根據(jù)總經(jīng)理簽字后的方案執(zhí)行。

第六章階段性業(yè)績核查作業(yè)規(guī)范

第二十四條接受銷售表:每月底,銷售經(jīng)理制作《銷售情況月報表》、相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)及有變更的情況。

第二十五條銷售情況匯總:由銷售經(jīng)理對本月銷售情況進(jìn)行匯總:已售客戶數(shù)、房款回籠數(shù)以及按揭情況等財務(wù)數(shù)據(jù)。

第二十六條核對財務(wù)帳款:通過財務(wù)報表,由銷售經(jīng)理與財務(wù)部核對交款及辦理銀行按揭的情況。

第二十七條銷售經(jīng)理將《業(yè)績核查表》存檔。

第七章附則

第二十九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸營銷部。

第三十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

第3篇領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會議管理制度

綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度

為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

一、范圍

本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

二、公司例會

1、會議時間:臨時通知;

2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時通知有關(guān)人員列席;

4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;

5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席;

7、會議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;

8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;

9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會務(wù)工作;

10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會議記錄,會議紀(jì)要工作,并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;

11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報;

12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準(zhǔn)備工作。

為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

一、會議時間:每周六下午兩點半

二、參加人員:工程部全體

三、會議組織:工程部經(jīng)理

四、會議內(nèi)容:

1、本周工作情況及存在問題的匯報

2、工程進(jìn)度情況匯報

3、下周工作重點

4、需要上會研討的其他事項

5、相關(guān)技術(shù)的探討

五、會議需注意事項

1、有特殊情況需組織專項會議

2、無特殊情況必須參會

3、形成會議紀(jì)要存檔檢查制度

1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管

2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項目,檢查個技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

第4篇某某房地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理制度

某房地產(chǎn)開發(fā)公司財產(chǎn)管理制度

1.公司財產(chǎn)的范圍

⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

⑵ 凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算

⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

⑵ 公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;

⑵ 財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;

⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。

4.財產(chǎn)的清查、盤點

⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點清查;

⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;

⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

⑷ 凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;

⑸ 凡尚未達(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。

第5篇房地產(chǎn)公司簽約管理制度處罰條例

房地產(chǎn)公司簽約管理制度及處罰條例

⑴ 銷售人員必須提醒業(yè)主詳細(xì)審核草稿合同上的信息,然后簽字確認(rèn);如果發(fā)現(xiàn)返回的業(yè)主簽字確認(rèn)后的草稿合同,與實際信息有明顯錯誤的,每發(fā)現(xiàn)一單處以銷售員50元人民幣的罰款。

⑵ 客戶簽署合同前,銷售員必須讓顧客確認(rèn)并簽署《zz花園物業(yè)管理及相關(guān)收費一覽表》,并將客戶簽署過的《zz花園物業(yè)管理及相關(guān)收費一覽表》與《簽約審批表》一起交至簽約組,方可簽署合同,未按此程序進(jìn)行的,發(fā)生一次,對代理公司處以50元罰款。

⑶ 未按簽約流程中的步驟辦理簽約的,發(fā)現(xiàn)一次,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。

⑷ 正式合同打印后,按揭貸款共5份,公積金貸款共6份,一次性付款共3份,如發(fā)現(xiàn)返回的合同數(shù)量錯誤發(fā)現(xiàn)一單處以50元人民幣的罰款。⑸ 銷售人員必須確認(rèn)正式合同的頁數(shù)、份數(shù)、圖紙、附件、頁碼順序的正確性,方可裝訂并交給簽約組,如發(fā)現(xiàn)返回的合同在頁數(shù)、份數(shù)、圖紙、附件、頁碼順序上出現(xiàn)錯誤,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司銷售員處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。⑹ 銷售人員不得將顧客帶至簽約辦公室咨詢各種問題,若自己無法向顧客解釋的問題,向自己公司的銷售主管咨詢解答;若銷售主管也無法解釋的問題,由主管一人來辦公室向現(xiàn)場管理人員咨詢;若現(xiàn)場管理人員仍無法解答的,由代理公司銷售主管填寫申請,報至營銷中心現(xiàn)場管理人員,由現(xiàn)場管理人員報至公司處理,待解決。擅自帶顧客或自己來辦公室咨詢、解答問題的,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。⑺ 代理公司如需復(fù)印審批表,可在每天17:20以后,由銷售助理專門到辦公室領(lǐng)取復(fù)印,并在17:45之前返回所有借出的簽約審批表,其他時間一律不接受查找審批表的請求。若銷售人員未在規(guī)定時間內(nèi)完成該項工作,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。⑻ 合同備案返回至辦公室前,銷售員必須提前統(tǒng)計好'需要自己辦理公積金貸款'的客戶名單,或者有其他特殊要求的客戶名單,并交至辦公室。若有顧客在領(lǐng)取合同時,表示需要領(lǐng)取多份合同,或有其他特殊要求的,而銷售員之前并沒有提前統(tǒng)計并交到辦公室的,發(fā)現(xiàn)一例,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。⑼ 在備案合同返回至辦公室后,現(xiàn)場簽約組將新到的合同備案名單交至代理公司主管或助理手中,銷售員直接去主管或助理那里查找名單,并及時通知顧客前來領(lǐng)取,銷售員不得自己來辦公室詢問合同是否回來,否則,處罰銷售員所在代理公司50元人民幣的罰款。因銷售員未能及時通知顧客領(lǐng)取合同,而導(dǎo)致顧客辦理貸款、公積金貸款或其他事宜延誤的,由銷售員所屬代理公司承擔(dān)一切后果,并處以銷售員所在代理公司500元人民幣的罰款。⑽通知顧客領(lǐng)取合同時,必須提醒顧客必須攜帶身份證,或其它有效身份證明?？蛻纛I(lǐng)取合同時,必須由銷售人員陪同前來辦公室領(lǐng)取,不得讓顧客自己到辦公室領(lǐng)取合同,否則,視情節(jié)嚴(yán)重性,對銷售員處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。⑾辦公用品管理b、除正式合同外,其他類似于收據(jù)、身份證、審批表、折扣表、優(yōu)惠表一律采用環(huán)保紙復(fù)印,發(fā)現(xiàn)未采用環(huán)保紙復(fù)印累計達(dá)5頁紙的代理公司,對其處以罰金20元~50元。c、所有辦公用品在使用完畢后,必須放回原處,擅自拿走、亂放的,視情節(jié)嚴(yán)重性,對銷售員處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。d、走廊上不得堆放亂物、垃圾、廢紙等物,否則,發(fā)現(xiàn)一例視情節(jié)嚴(yán)重性,對銷售員處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。上述管理規(guī)定從即日起實施,對于代理公司的處罰,以現(xiàn)金的形式直接交至現(xiàn)場主管,當(dāng)日罰金必須在當(dāng)日17:50之前繳納,否則,處罰結(jié)果移交至公司,對代理公司的處罰加倍,罰金在代理公司的代理費中加倍扣除。

第6篇房地產(chǎn)公司會議管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司會議管理制度

一、會議管理

為建立高效、務(wù)實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

二、會議服務(wù)程序

會前準(zhǔn)備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);

2、安排會議室及布置會場;

3、發(fā)放會議材料;

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。

會間紀(jì)律

1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言

4、認(rèn)真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神,抓好落實。

會后清理工作

會議結(jié)束后,將會議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

第7篇某房地產(chǎn)公司員工手冊考勤制度

z房地產(chǎn)公司員工手冊--考勤制度

一、工時時間

1、工作時間為每周一至周六,每周工作不超過六天,每周工作時間不超過40小時。每周工作的天數(shù)和每天工作的起止時間,可由公司根據(jù)經(jīng)營管理的需要來確定和調(diào)整,國家法定節(jié)假日除外。

員工正常的工作時間如下:

(一)六天工作制:公司各部門如因工作未完成,需要延長工作時間,屬于正常工作,不另計加班。(經(jīng)批準(zhǔn)的除外)

(二)工作時間:上午8:30至中午12:00時

下午14:30至下午 17:30時

中午12:00―14:30為午休時間。

2、其他崗位:需輪班的人員工作班次時間可由本部門根據(jù)工作需要安排,并上報公司人力資源部備案。

二、考勤范圍

員工每個工作日必須打上班卡和下班卡,上午上班打卡時間為8:30以前、中午下班打卡時間為12:00以后,下午上班打卡時間為14:30以前、下午下班打卡時間為17:30以后。

8:30―9:00打卡視為遲到,17:00―17:30打卡視為早退。

本公司員工除下列情形外,上、下班一律實行打卡登記制度。

(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,副總級別以上崗位員工;(人力資源部門確定,所屬副總經(jīng)理批準(zhǔn))

(二)因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;

(三)經(jīng)核準(zhǔn)給假者;

(四)總經(jīng)理批準(zhǔn)者;

員工脫離工作崗位,事前未請假,事后未補假,視為曠工,其中:

(一)上午9:00―12:00打上午上班卡且下午正常上下班,視為曠工半天,否則視為曠工一天;上午正常上下班且15:00-17:30打下午上班卡或18:00以后打下午下班卡,視為曠工半天,否則視為曠工一天;8:00以前打上午上班卡且8:30―12:00打上午下班卡,下午正常上下班視為曠工半天,否則視為曠工一天;上午正常上下班且14:30―17:00打下午下班卡,視為曠工半天;

二)只打上班卡不打下班卡,或者不打上班卡只打下班卡,或者不打上班卡也不下班卡,為曠工1天。

(三)如果因工作延時打下班卡,須部門第一負(fù)責(zé)人在卡上簽名確認(rèn),方為有效。

有下列情形之一者需在月底匯總考勤時說明情況:部門經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),部門經(jīng)理或以上崗位由所屬副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

(一)事實上出勤,但上、下班忘記打卡者;

(二)臨時有事并電話告知直接上司、人力資源部經(jīng)理,事后說明理由,經(jīng)上司、人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)者;

(三)特殊情況外出辦理業(yè)務(wù)并電話告知領(lǐng)導(dǎo),而不能準(zhǔn)時打卡者;

(四) 員工必須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。直接外出辦理業(yè)務(wù)須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),必須簽字確認(rèn),否則按遲到或曠工處理,同時,要在外出登記表上進(jìn)行往返登記。

三、考勤辦法

1、遲到和早退的處罰:

(一)員工上、下班都需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,違反此規(guī)定者,代替人和被代替人均罰款100元/次。

(二)早上上班給予10分鐘的彈性時間,上班時間開始后10(不含)―30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到處理,每月根據(jù)遲到和早退次數(shù),每次扣罰日工資額的30%元;當(dāng)月累計遲到、早退超過十次(包括十次)納入月度獎金考核;

(三)員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,并在公司的前臺《外出登記表》登記往返時間并簽字,否則按事假處理。

(四) 季度累計遲到和早退達(dá)到6次,不超過8次(含),扣罰季度獎的30%;超過8次,扣罰全額季度獎;

(五) 年累計遲到和早退達(dá)到10次,不超過15次(含),扣罰年終獎的30%;超過15次,扣罰全額年終獎。

3、假期管理

本公司休假分為:公休假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假/計生育假、護(hù)理假、哺乳假、喪假、工傷假、年休假等,休假的最小單位為半天。其中:年休假、、喪假(含路程假)、護(hù)理假和哺乳假均為全額帶薪休假。

第十四條本公司享受如下公休假:

周日為休息日

國家規(guī)定的法定假期

⑴元旦一天(1月1日)

⑵春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一、二、三)

⑶三八婦女節(jié)(3月8日半天限女性)

⑷清明節(jié)放假一天(4月4日)

⑸國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)

⑹端午節(jié)放假一天(農(nóng)歷5月5日)

⑺中秋節(jié)放假一天(農(nóng)歷8月15日)

⑻國慶節(jié)三天(10月1、2、3日)

1)請事假權(quán)限:

(一) 員工休假須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人休假須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn);

(二)1天(含1天)以內(nèi)的假,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),1――3 天(含3天)須人力資源經(jīng)理批準(zhǔn),超過三天(不含3天)至七天(含七天)須副總經(jīng)理批準(zhǔn),七天以上須總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理級以上人員2天(含2天)須副總經(jīng)理批準(zhǔn),超過兩天須總經(jīng)理批準(zhǔn);總監(jiān)或副總經(jīng)理請假須總經(jīng)理批準(zhǔn),全年累計事假不得超過三十天(含30天),超過三十天的按曠工處理。

第十六條事假:員工如有私事須親自處理可請事假。

(一)事假須先填寫《請假單》,由直接上司按權(quán)責(zé)批準(zhǔn)后送公司人力資源部核實方能生效。特殊原因事后兩天內(nèi),辦理補假手續(xù)。

(二) 事假期間,薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:

1. 按事假天數(shù)停發(fā)日工資額;

2. 季度事假天數(shù)累計超過5天的,停發(fā)季度獎。

2)病假:員工因病須治療或負(fù)傷、休養(yǎng)者可請病假。

(一)病假須填寫《請假單》由公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)后送人力資源部核實方能生效。因病不能到班,可打電話或托人向部門負(fù)責(zé)人請假。

(二)病假必須提供市級以上的醫(yī)院證明,否則按事假論處。

(三)每年病假不得超過三個月,超過三個月者公司可解除勞動關(guān)系。

(四)病假期間,薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:

1. 當(dāng)月病假按工作日數(shù)發(fā)放日工資額的70%;

2. 連續(xù)病假超過1個月,從第2個月起,按工作日發(fā)放日工資額的60%;

3. 連續(xù)病假超過3個月,從第4個月起,按工作日發(fā)放日工資額的50%;

4. 連續(xù)病假超過1年,從第2年起,按工作日發(fā)放日工資額的30%;

5. 季度獎按除病假的實際工作日發(fā)放。

(五)病假由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3) 婚假

員工在本公司工作時間滿一年以上才可以申請婚假,并且須出示結(jié)婚證書。

(二)婚假期限從結(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效,員工可自由選擇婚假日期。

(三)員工本人婚假5天,員工子女結(jié)婚可享受1天的全薪假,男滿25周歲、女滿23周歲初次結(jié)婚為晚婚,婚假在原來基礎(chǔ)上增加3天,共計8天。(公司跟據(jù)員工實際情況,給一定路途假,路途假時間由人力資源部決定)

(四)婚假不可分段休假,如遇公休日,不另行補假。

(五)婚假由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4)產(chǎn)假及計劃生育假

(一)員工在本公司工作時間滿一年以上才可申請產(chǎn)假和計劃生育假。

(二)女員工生育可享受不少于90天的產(chǎn)假(包括公休假),男員工配偶分娩者給假三天(包括公休假)。

(三)已婚婦女滿23周歲后懷孕生育第1胎的為晚育,晚育并領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的,產(chǎn)假在原來基礎(chǔ)上增加10天,共計100天;難產(chǎn)者另增加15天;多胞胎生育的,每多生1個嬰兒,增加15天;

(四)符合國家有關(guān)規(guī)定,具有準(zhǔn)生證,生育第2胎的女員工,享受90天產(chǎn)假待遇;

(五)產(chǎn)假期間工資按產(chǎn)假前的基本工資發(fā)放。不包括崗位補貼、月考核獎金。

(六)產(chǎn)假期滿經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院鑒定不能上班者,持醫(yī)院證明請病假(病假不得超過30天);

(七)產(chǎn)假期間提前到公司上班者,須本人提出書面申請,由部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后方可上班。

(八)計劃生育手術(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。

(九)產(chǎn)假及計劃生育假由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(十)員工休產(chǎn)假期間,薪資標(biāo)準(zhǔn)如下:

1. 發(fā)放日工資額的60%;

2. 停發(fā)休假天數(shù)較多的季度的全額季度獎;

3. 扣發(fā)休假天數(shù)較多年度年終獎的50%;

(十一)、計劃生育假參照《廣東省z市人口與計劃生育條例》和《z市城鎮(zhèn)企業(yè)女職工生育保險試行辦法》執(zhí)行。

5)喪假

(一)員工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者給假7天;祖父母、兄弟姐妹或直接供養(yǎng)的其它親屬死亡者給喪假3天。

(二)喪假享受全薪,超期請假按事假處理,如工作時間去工作所在地以外的地點料理喪事,可適當(dāng)給予路程假。(公司跟據(jù)員工實際情況,給一定路途假,路途假時間由人力資源部決定,最多不超過3個工作日。)

(三)一般員工申請喪假由部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理級以上員工申請喪假由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6)年休假:

員工的有薪年假按工齡計算,此假期不包含法定假日和公休假日在內(nèi)。員工的有薪年假,如果在本年度全部未休或部分未休,都不得累計到下一年,年休假不得跨年度使用,最多可分3次使用。

(一)工齡的確定:員工的工齡核定,原則上以在本公司的服務(wù)年限為準(zhǔn);特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

假期的確定:

在每年12月31日滿一年工齡者,可在次年享受下列假期:

凡在單位連續(xù)工作滿1年的員工,根據(jù)工齡長短可享受年休假,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

工齡年休假

滿1年未滿5年休5天

滿5年未滿10年休10天

滿10年未滿20年休15天

滿20年及以上休20天

假期的確定:

在每年12月31日滿一年工齡者,可在次年享受下列假期:

凡在單位連續(xù)工作滿1年的員工,根據(jù)工齡長短可享受年休假,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

工齡年休假

滿1年未滿5年休5天

滿5年未滿10年休10天

滿10年未滿20年休15天

滿20年及以上休20天

休年假必須提前十天請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假,如上級未同意而不回公司上班按事假處理。如同一部門多人在同一時期申請休年假時,部門經(jīng)理應(yīng)合理調(diào)節(jié)和安排,以工齡長者優(yōu)先安排為原則。

(四)員工休有薪年假時,必須在10月31日前休完,過期作廢。

(五) 有下列情況之一者,當(dāng)年不再享受年休假:

1. 年度病假和事假累計超過30天;

2. 脫產(chǎn)培訓(xùn)3個月(含)以上;

3. 當(dāng)年已休探親假;

7) 探親假

凡在單位連續(xù)工作滿1年的員工,配偶或父母在本市以外的地區(qū)居住,由本人提出申請并經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后可享受探親假。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

已婚:探父母3年1次15天

探配偶1年1次15天

未婚:探父母1年1次3天

探親假不能跨年度和分期使用,每年只能休一次探親假;

有下列情況之一者,當(dāng)年不再享受探親假:

1. 年度病假和事假累計超過30天;

2. 脫產(chǎn)培訓(xùn)3個月(含)以上;

3. 當(dāng)年已休年休假。

(四)探親假待遇如下:

1. 探親的往返路費由公司報銷;

2. 季度獎按除探親假的實際工作日發(fā)放。

8)護(hù)理假

男員工妻子生育,可享受3天護(hù)理假。

9)哺乳假

女員工生育后,嬰兒不滿1周歲的,每日可享受1小時的哺乳假。

10)工傷假

(一)因工受傷,經(jīng)區(qū)級以上醫(yī)院證明需要住院治療或休息的,由本人或部門經(jīng)理代提交書面申請工傷假,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ,特大工傷事故的工傷假須總經(jīng)理簽批。

(二)工傷費用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)申請工傷假,須提交事故報告、區(qū)級以上醫(yī)院出具的住院治療或休養(yǎng)證明等。

除病假、工傷外,所有給假員工都必須辦妥工作交接后才能享受假期。

員工請假單一式二份,一份交公司勞資管理專員,一份自存用來消假,到期未及時消假者以事假處理

加班與調(diào)休管理

范圍:

節(jié)假日

、星期日、平時加班(正常工作時間以外的延時工作)

職責(zé):

(一)公司各部門負(fù)責(zé)人審批員工加班,及時安排員工調(diào)休。

(二)人力資源部負(fù)責(zé)審查考勤時間。匯總出勤天數(shù)、加班時間及可調(diào)休的時間,并通知安排調(diào)休。

加班申請:

(一)加班每月計算一次,加班時間應(yīng)以考勤數(shù)據(jù)為依據(jù),

(二)任何加班都必須事先填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可加班,

(三)加班單必須說明加班內(nèi)容,加班時間,并在加班前送人力資源部,逾期不作加班處理(特殊情況,特殊處理)。

(四)加班時間應(yīng)由部門經(jīng)理核實。

(五)加班時間不得超過4天。

考勤錄入:

(一)星期日、平時加班的考勤必須填寫《加班申請單》,使用《補考單》無效。

(二)不符合要求的《加班申請單》及時退回,或移交到人力資源部處理。

(三)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一由人力資源部錄入有效,不允許直接報送到財務(wù)部。

加班匯總:

(一)人力資源部整理考勤和加班記錄.

(二)人力資源部定期審查加班單,有情況及時向有關(guān)部門反饋和溝通。

調(diào)休安排:

(一)當(dāng)月加班時間,應(yīng)安排在當(dāng)月調(diào)休,確實不能調(diào)休的,安排在本季度內(nèi)調(diào)休。

(二)人力資源部每月匯總各部門的‘加班時間’,可調(diào)休時間通知到各部門經(jīng)理.

(三)各部經(jīng)理要及時安排本部門員工的調(diào)休。

加班工資結(jié)算:

(一)由于工作繁忙,不能調(diào)休的加班時間,可計算加班工資。(計算的標(biāo)準(zhǔn)以半天為單位)

(二) 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的月薪制員工,綜合計時工作制的月薪制員工,星期日、平時加班,可計算加班工資。

(三)執(zhí)行不定時工資制的員工,不計加班工資。

(四)法定節(jié)假日加班一律支付加班工資。

(五) 加班工資的計算按國家《勞動法》有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行計算。

(六)加班工資在當(dāng)月隨工資同時發(fā)放。

第8篇房地產(chǎn)集團(tuán)公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會議室管理制度

第一章總則

第一條為滿足* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章會議室的配置和布置

第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章會議室的管理

第七條管理人員職責(zé)

(一)每天對會議室進(jìn)行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條管理要求

(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細(xì)致。

第四章會議室的使用

第九條需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點及時通知相關(guān)部門。

第十一條如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

第9篇 x房地產(chǎn)公司薪酬管理制度九

房地產(chǎn)公司薪酬管理制度(九)

第一節(jié) 總則

1.總則:薪酬是職員的勞動報酬,是公司對職員勞動成果的評價,公平合理的薪酬有利于激勵職員的積極性、敬業(yè)精神,增強公司凝聚力和團(tuán)隊榮譽感。

2.薪酬分配的原則:

本著公平合理的原則,充分體現(xiàn)價值觀念、績效評估、責(zé)任和收益及團(tuán)隊意識。

價值觀念:創(chuàng)造的價值和薪酬成正比;

公司文化:團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、務(wù)實、開拓;

績效評估:注重實效、注重人才、講求誠信,提倡發(fā)揮個人能力,提倡時間觀念;

責(zé)任和收益:責(zé)任越大、風(fēng)險越大、收益越高。

第二節(jié) 薪酬的組成結(jié)構(gòu)

1、薪酬的組成架構(gòu)圖

說明:(1)此架構(gòu)圖在薪酬等級方案表的基礎(chǔ)上設(shè)置而成;

(2)關(guān)于非金錢報酬部分,金錢報酬里的不固定報酬及間接金錢報酬除根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外,需報請董事長批準(zhǔn)。

2、薪酬說明表

姓名:部門: 職位:

本人簽名: 代領(lǐng)人姓名:

企業(yè)實際負(fù)擔(dān)成本:

明細(xì) 說明

項目金額/備注

一、基本薪酬

二、假期補償金

三、績效薪酬

四、稅金(個人所得稅)

五、扣除社會保險金

六、獎金(津貼)

實發(fā)金額: rmb

說明:(1) 此表用來說明員工每月領(lǐng)取薪酬的各項組成部分;

(2)職員如對本月薪酬有異議可向財務(wù)部門或人力資源部門咨詢,財務(wù)部門或人力資源部門出具此表進(jìn)行解釋說明;

3、薪酬等級方案(附表一)

4、薪酬的調(diào)整

一般情況下,根據(jù)職員工作能力及年度工作考評結(jié)果,并結(jié)合公司的效益,每兩年調(diào)整一次崗位及薪酬。特殊情況除外,如:能力或貢獻(xiàn)特別突出的可以破格晉升、提薪。

第三節(jié)薪酬的發(fā)放制度

薪酬的發(fā)放工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),薪酬的制訂及考核工作由人力資源部門完成。目前公司的薪酬發(fā)放實行的是下發(fā)制度;各子公司的薪酬發(fā)放由各子公司單獨負(fù)責(zé)。薪酬發(fā)放本人簽名后方可領(lǐng)取;代領(lǐng)薪酬,代領(lǐng)人需簽名。即將離職人員的薪酬須本人親自領(lǐng)取,不可代領(lǐng)。

第四節(jié)薪酬待遇的考核

1.公司根據(jù)實際情況以子公司、部門為單位按年度展開適度考核,集團(tuán)人力資源部進(jìn)行全面性的職員考核,通過召開座談會、填寫考評表(互評、直接上級評、下屬對上級評)、攥寫述職報告等形式進(jìn)行考核。

2.部門經(jīng)理以上的職員與一般職員的考核指標(biāo)及考核方法會稍有不同,但都要遵守公司的各項規(guī)章制度及《職員手冊》。

3.考核要素:

(1)業(yè)績考核-對職員分擔(dān)的職務(wù)情況和工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評價。子公司部門經(jīng)理以上人員的業(yè)績考核以子公司的經(jīng)營業(yè)績?yōu)榭己嘶A(chǔ)。

(2)態(tài)度考核-對職員在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評價。

(3)能力考核-通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。

4.考核主體與客體

(1)主體:考核者-人事考核工作的執(zhí)行人員。

(2)客體:被考核者-接受人事考核的人員。

5.考核辦法:

對部門經(jīng)理以上人員的考核,采取自我述職報告、上級主管考核綜合評判及下屬評價的方法,每年考核一次;一般人員的考核,采取填寫一般職員工作考評表及互評表的方法,每年考核一次。

考核結(jié)果在薪資待遇方面有如下體現(xiàn):

(1)年度綜合評判為'a'者,績效薪酬100%發(fā)放,根據(jù)實際情況有獎勵;

(2)年度綜合評判為'b'者,績效薪酬100%發(fā)放;

(3)年度綜合評判為'c'者,績效薪酬100%發(fā)放,但是上級主管應(yīng)督促其工作,糾正其工作態(tài)度、提高其工作能力;

(4)年度綜合評判為'd'者,扣其一個月績效薪酬的50%-100%,公司將視其違反紀(jì)律的情況給予行政處罰直至辭退,并保留追究其他責(zé)任的權(quán)利。

(5)對未完成任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)責(zé)任人, 按完成任務(wù)的百分比計發(fā)浮動薪酬,超額完成任務(wù)指標(biāo)的視情況給予獎勵。

注明:(1)以績效薪酬為考核的基礎(chǔ)。

(2)考核由人力資源部門組織負(fù)責(zé),由考評委員會全面指導(dǎo)。堅持獎罰分明原則。工作確實有特殊貢獻(xiàn)的要獎勵,獎勵辦法參照公司相關(guān)制度,特殊情況報請董事長批準(zhǔn)。

6.考核結(jié)果評定

(1)因考核結(jié)果與薪酬掛鉤,每次考核結(jié)束后職員若有疑義可向有關(guān)部門咨詢(考核部門),如發(fā)現(xiàn)考核評定不公平或有徇私舞弊行為可以按照如下程序申訴。

代表申訴的意思。申訴人可以書面形式提起申訴,但是必須具名,否則無法把結(jié)果反饋下來。可以用電子郵件的形式進(jìn)行申訴。

代表調(diào)查的意思。相關(guān)負(fù)責(zé)人對申訴事件進(jìn)行調(diào)查,并進(jìn)行筆錄

代表提交的意思。把調(diào)查結(jié)果提交給人力資源部負(fù)責(zé)人審核。

代表報告的意思。人力資源部負(fù)責(zé)人把調(diào)查結(jié)果報告給總經(jīng)理,總經(jīng)理核實后做出相應(yīng)的判斷。

代表通知的意思。調(diào)查結(jié)果知會申訴人,根據(jù)相應(yīng)的情況進(jìn)行獎懲。

(2)考核面談

考核結(jié)束后,負(fù)責(zé)考核人員應(yīng)盡快的宣布考核結(jié)果,對必要的職員進(jìn)行考核面談,指導(dǎo)其工作行為,糾正其工作態(tài)度,提高其工作能力。

第五節(jié)公司薪酬的保密制度

1、部門經(jīng)理以下職員的薪酬特殊情況下,對外可以保持透明度。

2、部門經(jīng)理以上的薪酬采取保密措施。

3、員工之間也禁止互相打探薪酬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

第六節(jié)關(guān)于薪酬制度的執(zhí)行

1、為避免制度執(zhí)行過程中造成不必要的混亂,現(xiàn)有員工薪酬水平仍按原制度執(zhí)行,在以后每年度的考評過程中逐漸過渡;獎罰的標(biāo)準(zhǔn)按此制度根據(jù)接近原則執(zhí)行。

2、新進(jìn)人員的薪酬水平按此制度執(zhí)行。

第10篇房地產(chǎn)公司施工管理工作程序

房地產(chǎn)公司施工管理程序(修改版)

1.目的和范圍:規(guī)范公司開發(fā)建設(shè)項目的施工管理,確保施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本達(dá)到公司預(yù)期的目標(biāo),符合國家和行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

2.職責(zé):

2.1工程材料部和設(shè)計研發(fā)部負(fù)責(zé)項目開發(fā)的前期工作。

2.2工程材料部(項目部)負(fù)責(zé)協(xié)同設(shè)計研發(fā)部、審計核算部、監(jiān)理公司等有關(guān)部門對施工組織設(shè)計(方案)進(jìn)行審查、優(yōu)化、確認(rèn)。

2.3工程材料部(項目部)負(fù)責(zé)根據(jù)項目實際進(jìn)展情況配合設(shè)計研發(fā)部和對外聯(lián)絡(luò)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水、電、煤氣、消防、安防、弱電等各專業(yè)的設(shè)計進(jìn)度,以及各專業(yè)施工隊伍的合同簽署、進(jìn)場時間等,保證現(xiàn)場項目施工順利有序地進(jìn)行。

2.4項目經(jīng)理部是公司派駐現(xiàn)場的機構(gòu),履行項目業(yè)主代表的職責(zé),在項目開發(fā)全過程中起上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的作用;項目(部)經(jīng)理作為工程材料部管理成員派駐施工現(xiàn)場,履行合同中規(guī)定的駐地工程師代表職責(zé),負(fù)責(zé)監(jiān)督施工合同和監(jiān)理合同的履行。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員不按監(jiān)理合同履行監(jiān)理職責(zé),或與承包人串通給業(yè)主或工程造成損失的,項目經(jīng)理有責(zé)任要求監(jiān)理單位更換不稱職的監(jiān)理人員。

2.5項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見及時反饋給設(shè)計研發(fā)部;協(xié)調(diào)完成項目施工前期準(zhǔn)備工作和施工階段工作;協(xié)助審計核算部進(jìn)行項目投資控制;代表工程材料部組織項目竣工驗收,配合對外聯(lián)絡(luò)部進(jìn)行綜合驗收;負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程質(zhì)量保修期內(nèi)的監(jiān)理工

作;配合客戶服務(wù)部做好售后服務(wù)工作。

2.6工程材料部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目施工出現(xiàn)的重大問題的解決以及施工過程中外部協(xié)調(diào)工作,為監(jiān)理與施工工作的順利開展創(chuàng)造條件,負(fù)責(zé)主要設(shè)備以及部分材料的選定與采購。

2.7項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項目參建各方的合同執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評價,并向總經(jīng)理室提交專項評價報告。

2.8項目經(jīng)理與監(jiān)理單位存在較大的意見分歧而雙方無法協(xié)調(diào)解決時,可以提交集團(tuán)公司總經(jīng)室組織專題會議討論解決。需及時處理的可以通過向總經(jīng)理室遞交專題報告、請求召開專題會議的形式解決。

2.9總經(jīng)理室總工程師參加各項目工地會議,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目部與監(jiān)理公司之間的工作。

3.項目施工管理:

3.1施工前準(zhǔn)備工作:

3.1.1項目經(jīng)理部根據(jù)總平面方案負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位安排場地'三通一平'的管理工作。將該項目的勘察、試樁委托監(jiān)理單位實施監(jiān)理。項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)通過監(jiān)理單位向施工單位移交場地和原始的水準(zhǔn)點、坐標(biāo)點,并辦理交接手續(xù)。

3.1.2項目經(jīng)理配合對外聯(lián)絡(luò)部向有關(guān)部門辦理項目施工用電、用水、電信、煤氣、破路申請等手續(xù)。

3.1.3項目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制項目施工管理計劃,確定項目工程的質(zhì)量目標(biāo)、管理計劃、管理手段、項目部人員配置與分工等,上報工程材料部經(jīng)理審批,并傳遞到總經(jīng)理室。

3.1.4在召開第一次工地會議前要求監(jiān)理單位上報《監(jiān)理規(guī)劃》(設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃),項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)的任命以及相應(yīng)資質(zhì)等進(jìn)行審查,并予以確認(rèn)。

3.1.5負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見反饋研發(fā)部。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工圖會審,并通知公司工程材料部、審計核算部、財務(wù)計統(tǒng)部、設(shè)計研發(fā)部和設(shè)計單位、勘察單位、政府監(jiān)督機構(gòu)參加會審,會簽項目監(jiān)理單位整編的會審紀(jì)要,由項目部發(fā)放給相關(guān)部門和相關(guān)單位。

3.1.6項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召開第一次工地會議,組織項目監(jiān)理部與施工單位見面,落實各方職責(zé)。項目經(jīng)理根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。

3.1.7工程項目開工前,項目經(jīng)理應(yīng)要求項目總監(jiān)報送經(jīng)總監(jiān)審核、簽認(rèn)后的施工組織設(shè)計(方案)(設(shè)備采購方案及計劃、設(shè)備制造生產(chǎn)計劃和工藝方案)、施工總進(jìn)度計劃、物資采購計劃,再上報工程材料部、審計核算部,從質(zhì)量、造價、進(jìn)度等角度出發(fā),對施工組織設(shè)計(方案)等進(jìn)行優(yōu)化。

3.1.8項目經(jīng)理督促總監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同約定及時書面通知施工單位具備開工條件的具體時間,并審查、確認(rèn)由總監(jiān)理工程師審核后上報的開工報審表及相關(guān)資料。

3.2項目施工過程:

項目經(jīng)理在項目施工過程中的主要工作是監(jiān)督施工和監(jiān)理合同的履行。

3.2.1施工質(zhì)量控制:

3.2.1.1項目經(jīng)理在項目工程施工過程中,主要履行甲方代表職責(zé)。掌握現(xiàn)場施工的動態(tài)信息,并將監(jiān)理例會、施工協(xié)調(diào)專題會議等信息及時匯報給工程材料部。

a.監(jiān)理工作的監(jiān)督:

--項目經(jīng)理應(yīng)該定期(至少每月一次)全面檢查施工現(xiàn)場的監(jiān)理工作和監(jiān)理記錄,并作好日記。項目經(jīng)理確認(rèn)監(jiān)理單位報送的監(jiān)理月報,作為項目經(jīng)理月報附件并上報工程材料部。

--項目經(jīng)理參加總監(jiān)定期主持召開的工地例會,會簽會議紀(jì)要。并將紀(jì)要傳遞給工程材料部、總經(jīng)理室。為加大協(xié)調(diào)力度,工程部經(jīng)理和總經(jīng)理室的總工程師應(yīng)定期參加各項目工地例會,原則上每兩周參加一次。

--必要時,項目經(jīng)理在工程開工前可明確需參加工程質(zhì)量驗評工作的具體分部、分項,要求監(jiān)理單位通知項目經(jīng)理參加此類分部、分項工程的質(zhì)量驗評及現(xiàn)場的核查工作,符合要求后在驗評資料上予以簽認(rèn)。

--項目經(jīng)理參加總監(jiān)組織的對承包單位報送的分部工程和單位工程質(zhì)量驗評進(jìn)行審核和現(xiàn)場檢查,符合要求后予以簽認(rèn)。

b.由項目經(jīng)理監(jiān)督工程質(zhì)量問題的解決:

--對于一般的工程質(zhì)量問題,項目經(jīng)理應(yīng)通過監(jiān)理單位督促施工單位整改。

--對于重大的工程質(zhì)量問題(影響結(jié)構(gòu)安全或使用功能)由項目經(jīng)理上報工程材料部,必要時召集設(shè)計單位、監(jiān)理事業(yè)部及設(shè)計研發(fā)部等有關(guān)人員專題研究解決。當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故時,項目經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān)及時提交質(zhì)量事故書面報告。

3.2.1.2甲供材料、設(shè)備到場管理:

a.項目經(jīng)理對項目監(jiān)理單位審核過的,由施工單位提供的甲供材料、設(shè)備進(jìn)場計劃(比進(jìn)場的計劃時間提前半年提供),進(jìn)行核實會簽后,報送工程材料部。

b.工程材料部在甲供設(shè)備進(jìn)場之前向項目經(jīng)理部提供甲供材料、設(shè)備合同和相關(guān)技術(shù)資料。相關(guān)資料由項目經(jīng)理部傳遞給監(jiān)理,由監(jiān)理傳遞給施工單位。

c.工程材料部在甲供材料、設(shè)備到場前5個工作日,以工作聯(lián)系函或電話通知項目經(jīng)理。項目經(jīng)理除負(fù)責(zé)在兩個工作日內(nèi)反饋接收意見外,符合進(jìn)場條件應(yīng)通知監(jiān)理,由監(jiān)理單位會同施工單位,做好接收準(zhǔn)備工作。

d.如現(xiàn)場情況不具備甲供材料、設(shè)備的進(jìn)場條件,項目經(jīng)理部通過監(jiān)理單位要求施工單位比計劃時間提前一個月提交第二次申報甲供材料、設(shè)備進(jìn)場計劃。經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后,傳遞給項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部上報工程材料部,由工程材料部及時與供應(yīng)

商協(xié)調(diào)供貨時間的推延。

e.甲供設(shè)備到場后,項目經(jīng)理部應(yīng)協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商四方根據(jù)工程材料部提供的合同、技術(shù)資料和裝箱單進(jìn)行開箱檢驗。

f.項目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理處提供的甲供設(shè)備的安裝和調(diào)試情況,將不合格的甲供設(shè)備情況上報工程材料部,由工程材料部作清場或整改后使用的處理。

g.項目竣工時,項目經(jīng)理部應(yīng)要求監(jiān)理單位將甲供設(shè)備在安裝、調(diào)試階段的評價意見填寫在《產(chǎn)品使用情況表》中,并上報工程材料部。

3.2.1.3乙供物資的監(jiān)督管理:

a項目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資(除地材外)采購計劃(施工單位按施工合同要求分階段提交),進(jìn)行確認(rèn),上報工程材料部,工程材料部應(yīng)及時對材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。由工程材料部、審計核算部核定價格,設(shè)計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn),并在施工合同約定的時間內(nèi)經(jīng)監(jiān)理單位簽署后轉(zhuǎn)施工單位。

b乙供材料的進(jìn)場報驗委托監(jiān)理公司進(jìn)行。

3.2.1.4樣品管理:

由工程材料部提供二份材料樣品,一份經(jīng)監(jiān)理單位提供給施工單位,一份作為監(jiān)理單位對材料進(jìn)場報驗的檢查依據(jù)。

3.2.2進(jìn)度控制:

3.2.2.1項目經(jīng)理應(yīng)要求項目監(jiān)理單位在工程開工令下達(dá)前,提供施工總進(jìn)度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理確認(rèn)后,上報總經(jīng)室、工程材料部。

3.2.2.2項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對總監(jiān)理工程師審核過的當(dāng)月工程完成量和下月進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn),并向工程材料部、總經(jīng)理室報送。

3.2.2.3項目經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān)理工程師下達(dá)的工程暫停令和簽署的工程復(fù)工報審表應(yīng)事先報告,如情況緊急或其他特殊原因來不及報告,應(yīng)在實施后24小時內(nèi)提交書面報告。

3.2.2.4當(dāng)施工單位報送的當(dāng)月工程完成量、下月進(jìn)度計劃與總進(jìn)度計劃有明顯滯后跡象時,項目經(jīng)理應(yīng)通過工地例會、專題會議或發(fā)指令給監(jiān)理單位,要求對此采取進(jìn)度控制措施。

3.2.3投資控制:

3.2.3.1由審計核算部每月審核由監(jiān)理單位初審的進(jìn)度款。

3.2.3.2項目經(jīng)理對監(jiān)理單位報送的當(dāng)月合格工程的形象進(jìn)度進(jìn)行審查,并傳遞至審計核算部。

a.項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處收到施工單位報送的月完成工作量報表,注明簽收時間;

b.項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處核查進(jìn)度款資料,并完成量價初審、表述當(dāng)月完成工作形象進(jìn)度;

--月進(jìn)度款資料包括計價表、工程量計算書、抽筋表等

c.審計核算部依據(jù)有關(guān)資料,在合同規(guī)定截止時間內(nèi)提出進(jìn)度款審核意見和審定的整層次的工程量確認(rèn)清單,通知項目經(jīng)理部;

d.項目經(jīng)理部在合同規(guī)定時間內(nèi)將審核意見和工程量確認(rèn)清單送交監(jiān)理單位,并辦好簽收記錄;

3.2.3.3項目經(jīng)理審查由監(jiān)理單位審核上報的工程量增減確認(rèn)單和經(jīng)濟(jì)類簽證單,分專業(yè)編制流水號,分階段報送審計核算部。

3.2.3.4項目經(jīng)理確認(rèn)經(jīng)過監(jiān)理處專業(yè)監(jiān)理工程師報送的竣工圖及中間結(jié)算或竣工結(jié)算資料,由項目經(jīng)理部上報竣工結(jié)算資料及竣工圖給審計核算部,作竣工結(jié)算用。

a.項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位注明收到施工單位報送的中間結(jié)算或竣工結(jié)算資料的簽收時間,并在監(jiān)理委托合同規(guī)定時間內(nèi)核查資料和填寫可辦理結(jié)算請示單,由項目經(jīng)理部上報審計核算部,如施工方報送的資料不完整,應(yīng)退回監(jiān)理單位轉(zhuǎn)發(fā)施工單位重新報送。

b.項目經(jīng)理部要求監(jiān)理單位必須報送的結(jié)算資料

--經(jīng)監(jiān)理單位審核、項目部蓋章的竣工圖

--經(jīng)監(jiān)理處及項目經(jīng)理部確認(rèn)的設(shè)計變更文件;

--由項目經(jīng)理、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位共同會審的會審紀(jì)要文件;

--經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核的,項目經(jīng)理確認(rèn)的工程經(jīng)濟(jì)簽證單

--工程結(jié)算書

--工程量計算書

--鋼筋抽筋表

c.由項目經(jīng)理上報的結(jié)算資料

--甲供材料、設(shè)備清單,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量,并經(jīng)項目經(jīng)理簽認(rèn)。

3.2.4設(shè)計變更:

執(zhí)行《設(shè)計過程管理程序》中3.6設(shè)計變更的有關(guān)規(guī)定。

3.2.5安全、文明施工控制:

項目經(jīng)理監(jiān)督監(jiān)理對安全、文明施工的管理,如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或違反文明施工要求的情況時,督促監(jiān)理單位通知施工單位加以整改。

3.2.6分包單位的控制:

3.2.6.1總承包單位可將部分工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位,但除總承包合同中約定的分包外,必須經(jīng)過項目經(jīng)理認(rèn)可。

3.2.6.2由項目經(jīng)理確認(rèn)經(jīng)監(jiān)理方審核的分包單位(由總承包商報送)的資質(zhì)文件,并報工程材料部備案。

3.2.6.3項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)施工單位的非法分包,應(yīng)要求監(jiān)理單位通知非法分包商退場。

3.3工程驗收

3.3.1中間驗收:

3.3.1.1監(jiān)理單位組織中間驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收。項目經(jīng)理部、設(shè)計單位、政府相關(guān)機構(gòu)以及由工程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加;設(shè)備的單機試車,由施工單位主持,項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商、政府相關(guān)機構(gòu)以及由工程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加,召開專題會議。

3.3.2竣工驗收:

3.3.2.1項目經(jīng)理參加監(jiān)理單位組織的竣工預(yù)驗收,并確認(rèn)監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評估報告。對竣工預(yù)驗收提出的整改問題,由監(jiān)理督促整改,整改情況報送項目經(jīng)理即可。

3.3.2.2項目經(jīng)理部召集公司有關(guān)部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位和政府相關(guān)機構(gòu)參加竣工驗收。

3.3.2.3竣工驗收工程質(zhì)量符合要求,項目經(jīng)理會同參加會議的各單位簽署竣工驗收報告。

3.3.2.4工程材料部將驗收報告上報總經(jīng)理室,并傳遞到公司有關(guān)部門。

3.3.2.5在竣工驗收結(jié)束后,項目經(jīng)理部確認(rèn)監(jiān)理單位報送的相關(guān)資料,整理后上報工程材料部。

3.3.3綜合驗收:

3.3.3.1在單位工程取得單體竣工驗收證書,所有的配套工程均已經(jīng)完成,且通過消防驗收后,由工程材料部向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門提交小區(qū)綜合驗收報告。由當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門組織相關(guān)部門,參加小區(qū)綜合驗收,核發(fā)合格證書。詳見《項目報建、審批管理程序》。

3.3.3.2項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位對小區(qū)綜合驗收中出現(xiàn)的不合格問題,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位進(jìn)行處理,直至工程質(zhì)量符合小區(qū)綜合驗收的要求,并辦好正式的移交證書并注明時間。

3.3

.3.3項目經(jīng)理協(xié)助工程材料部收集整理工程竣工檔案資料,十五天內(nèi)報市建委竣工備案辦公室。

3.3.3.4審計核算部的結(jié)算工作結(jié)束后,將竣工結(jié)算資料移交公司圖書檔案室。工程材料部將項目前期的文件資料匯總后報公司圖書檔案室。

3.3.4內(nèi)部評價:

在單項工程竣工驗收和小區(qū)綜合驗收通過后,項目經(jīng)理針對工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備安裝等質(zhì)量和進(jìn)度情況,向工程材料部提交綜合或單項的評價報告。配合工程部和公司其他部室對設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)與安裝等單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評價。

3.4工程材料部文件及會議管理:

3.4.1工程材料部的各種文件、記錄等有關(guān)資料統(tǒng)一由工程材料部資料員管理、編號、收發(fā)。

3.4.2工程材料部、設(shè)計研發(fā)部的資料員對信息必須互相溝通,確保圖紙、文件、記錄真實有效。

3.4.3圖紙管理:

3.4.3.1工程材料部使用的圖紙由設(shè)計研發(fā)部提供,必須確保是有效版本。

3.4.3.2工程的所有變更內(nèi)容的可行性和有效性,根據(jù)3.2.4條的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)。

3.4.4規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集

3.4.4.1項目部資料員通過《福建建設(shè)》網(wǎng)站及福建省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化中心查詢有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的有效版本的信息,并根據(jù)工程項目的需要購買,及時將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的目錄上報工程材料部。工程材料部每年六月將各項目使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的情況上報總經(jīng)室。

3.4.5其他文件管理見《文件管理控制程序》。

3.5.6相關(guān)會議

3.5.6.1工地例會:由項目經(jīng)理部、公司相關(guān)部門、施工單位、監(jiān)理單位參加。由監(jiān)理單位主持,每兩周一次。

3.5.6.2專題會議:當(dāng)問題不涉及施工方時由項目經(jīng)理主持召開,根據(jù)施工現(xiàn)場的需要進(jìn)行專題性討論和解決;當(dāng)問題涉及施工方時即施工單位有參加會議時由監(jiān)理機構(gòu)主持。

3.5.5項目經(jīng)理月報:由項目經(jīng)理編制,主要內(nèi)容:總結(jié)本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價控制情況,并根據(jù)監(jiān)理月報提出的問題進(jìn)行分析,提出解決問題的措施、方法以及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及需要配合解決的問題。項目經(jīng)理月報應(yīng)附上監(jiān)理月報在下月初上報工程材料部并傳遞至總經(jīng)理室。

3.5.6項目經(jīng)理日志:由項目經(jīng)理記錄,主要內(nèi)容:記錄當(dāng)日發(fā)生的工程概況、現(xiàn)場施工管理情況。存在的影響質(zhì)量進(jìn)度問題以及原因,當(dāng)日召開的例會專題會議等主要內(nèi)容,現(xiàn)場安全文明情況等。

4.相關(guān)文件:

編制:

日期:審核:

日期:批準(zhǔn):

第11篇 x房地產(chǎn)開發(fā)公司資產(chǎn)管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司資產(chǎn)管理制度

目的:為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。

職責(zé)

公司行政辦公室負(fù)責(zé)對資產(chǎn)實物進(jìn)行歸口管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。

公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。

資產(chǎn)的定義:本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價超過2000元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:

建筑物:房屋、活動辦公室;

交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;

辦公設(shè)備:筆記本電腦、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機;

辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;

通訊設(shè)備:手機、對講機、集團(tuán)電話、直線電話、車載電話。

資產(chǎn)的購置

各部門添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由材料采購部按照有關(guān)規(guī)定購買。

購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細(xì),財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。

資產(chǎn)的調(diào)撥:因調(diào)配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。

資產(chǎn)的使用管理

資產(chǎn)的使用:分配給個人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實行資產(chǎn)使用責(zé)任落實到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時,須將使用的全部資產(chǎn)進(jìn)行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。

資產(chǎn)的處置:包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。

因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。

閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產(chǎn)。

對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。

資產(chǎn)的盤點清查

行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進(jìn)行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進(jìn)行登記,大件物品進(jìn)行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。

為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務(wù)部每季末25日-30日都要對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告,上報集團(tuán)總裁,經(jīng)批準(zhǔn)后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。

行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。

附件1.資產(chǎn)登記表

第12篇房地產(chǎn)公司公文處理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司公文處理制度

1.0公司文件處理工作,有其自身的規(guī)律和程序,關(guān)鍵在于跟蹤文件的行程,監(jiān)督和發(fā)揮文件本身應(yīng)有的功能,起到完成行政管理的作用。

2. 0公司文件處理必須經(jīng)過下列程序:

2.1 收文收文是指公文的收進(jìn),登記與傳閱。

2.1.1 文件入門,無論是郵寄件還是送達(dá)件,都必須專人仔細(xì)清點,接收。

2.1.2 對于專人遞送的機要、掛號及各種函件,要注意把住外查、驗戶、清點三關(guān)。

2.1.2 .1外查,即對機要件、函件的信封信套進(jìn)行外部檢查,查看與發(fā)文薄或回執(zhí)單是否相符。

2.1.2 .2驗戶,即核對收件封套注明的收件單位和姓名是否有誤。

2.1.2 .3清點,即對投遞清單上的件數(shù)與實收件數(shù)是否一致。簽收時,一般都須注明收件的日期,分清責(zé)任。

2.2 擬辦擬辦是指對來文進(jìn)行閱讀后提出初步處理意見,由辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.2.1 收文登記后,要立即閱讀,弄清文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象、來文份數(shù)和具體要求,并且考慮公司領(lǐng)導(dǎo)的分工,各部門的職能和其他實際情況,簡明扼要地擬出初步處理意見,簽署在文件處理單的擬辦意見欄內(nèi)。

2.2 .2擬辦意見應(yīng)明確批閱對象、部門和閱讀范圍等。

2.2 .3送閱(批)后的文件,應(yīng)注意急件先處理。對特急的送批件,可提出處理時限,需送外單位的,應(yīng)在信封上注明“急件”字樣,限時送達(dá)或通知來取。

2.3 批辦批辦是指按照職權(quán)范圍與分工有權(quán)處理與文件相關(guān)事項的領(lǐng)導(dǎo),在閱讀文件和擬辦意見后,對處理文件、辦理文件相關(guān)事項提出意見。屬辦公室受理范圍的文件,可由辦公室主任批辦。批辦意見須明確、具體,要指明承辦的部門,辦法和承辦的期限。需由幾個部門共同完成的,須明確牽頭或為主者。對已有擬辦意見的呈批件,要批明是否同意擬辦意見,有何補充或修正意見。

2.4 承辦承辦是指根據(jù)擬辦和批辦意見,具體辦理文件涉及的工作事項。

2.4 .1承辦有兩種情況:

2.4 .

1.1 閱知文件精神后,即行貫徹執(zhí)行。

2.4 .

1.2 須具文回復(fù)來文,或者形成文件以及指導(dǎo)具體工作,在接受承辦任務(wù)后,應(yīng)迅速根據(jù)批辦意見,考慮執(zhí)行的方案和計劃(方案和計劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的,要待批復(fù)后再辦)。

2.4 .

1.3 凡屬幾個部門聯(lián)合承辦的事項,由牽頭部門主動做好協(xié)商工作,爭取協(xié)辦部門的積極配合,對于一段時間內(nèi)的多項批辦的事項,要注意優(yōu)先處理緊要文件及工作事項。

2.5 傳閱傳閱是指組織有關(guān)人員閱讀一些不由他們承辦的文件,也包括閱讀單份或份數(shù)有限的文件。

2.5 .1傳閱一般采用輪輻式的方式,即依次傳閱,不應(yīng)“橫傳”。

2.5 .2傳閱文件須建立嚴(yán)格的制度,文件上要貼附文件傳閱單,設(shè)置專用的卷宗或文件夾,屬于機密、緊急的文件應(yīng)在文件夾上加以區(qū)分,以鮮明的標(biāo)記提醒閱件人。

2.5 .3文件傳閱過程中要進(jìn)行必要的催閱,以防文件滯留。如漏閱、漏簽,應(yīng)及時補辦。