某地產(chǎn)公司材料封樣驗收制度2（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：40

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某地產(chǎn)公司材料封樣驗收制度2

第1篇某地產(chǎn)公司材料封樣驗收制度2

地產(chǎn)公司材料封樣驗收制度(二)

1 目標(biāo)

加強甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的質(zhì)量管理及成本控制,規(guī)范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封樣及驗收管理流程,完善公司內(nèi)正常的材料質(zhì)量保障機制。

2 適用范圍

適用于**地產(chǎn)各地產(chǎn)公司由甲方供應(yīng)的或由甲方指定乙方采購及乙供但需要封樣的材料。

3 機構(gòu)職責(zé)

3.1 成本控制中心:負責(zé)編制材料設(shè)備封樣清單;織組招標(biāo)及中標(biāo)單位封樣跟進與確認,并向地產(chǎn)公司進行交底。

3.2 設(shè)計管理中心:負責(zé)確定材料的建筑效果,并提出具體的技術(shù)要求、品質(zhì)要求及封樣;按采購流程參與相關(guān)工作,負責(zé)對投標(biāo)單位提供的小樣/實樣進行審核;對材料在施工過程中實現(xiàn)的實際建筑效果進行監(jiān)督。

3.3 地產(chǎn)公司:協(xié)助設(shè)計管理中心確定材料數(shù)量、規(guī)格及技術(shù)要求;按采購流程參與相關(guān)工作;材料進場時,全程組織四方驗收程序,確保到場的材料與公司所確定的封樣完全相同;負責(zé)現(xiàn)場日常管理及質(zhì)量管理工作。

4 封樣入庫

4.1 樣品倉庫建設(shè)

1)地產(chǎn)公司樣品庫面積應(yīng)不少于40平方米,配置足夠貨架,貨架采用l50角鋼焊接。

2)樣品倉庫宜設(shè)置在辦公區(qū)。

3)樣品倉庫應(yīng)通風(fēng)、防潮、照明良好。

4.2 樣品倉庫管理倉庫分設(shè)兩個管理員。由成本部門管理,任何樣品需執(zhí)行先入庫后領(lǐng)用原則。管理員需為樣品建立完整檔案,擺放整齊合理。

4.3 封樣管理

4.3.1 樣品編碼

1)樣品統(tǒng)一實行編碼管理,樣品管理員應(yīng)按照樣品分類、樣品名稱、樣品型號進行編碼管理,采用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)合。

2)樣品編碼編制說明(各地產(chǎn)公司可參考使用):

合同編號-樣品類別-順序碼(例如:pl--石材-第五件樣品編碼為:pl--石材-05)

3)所有樣品需按以上方法進行編碼管理,均應(yīng)粘貼統(tǒng)一印刷的樣品編碼標(biāo)簽。

4.3.2 入庫登記

1)封樣樣品一式兩份,總部成本控制中心及地產(chǎn)公司成本部各持一份。

2)樣品入庫須填寫《封樣入庫申請單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后樣品登記入庫。

3)總部負責(zé)招標(biāo)采購的材料封樣需設(shè)計管理中心負責(zé)人及成本控制中心負責(zé)人共同簽字確認,由成本控制中心招標(biāo)經(jīng)辦部門向地產(chǎn)公司成本部進行交底,地產(chǎn)公司成本部的樣品倉庫管理員登記入庫,并做好《封樣管理臺帳》(附件2)。

4)地產(chǎn)公司負責(zé)招標(biāo)采購的材料封樣需填寫《地產(chǎn)公司封樣報備單》(附件3),每月5日向總部成本控制中心招標(biāo)組織部門報備。

5)入庫的封樣樣品除編碼外,還需注明采用該樣品材料的項目及分部分項工程。

4.3.3 樣品借用

1)樣品庫管理員做好樣品的借用臺帳(《樣品借用登記表》,附件4)。

2)樣品歸還時,管理員檢查樣品情況,確認無誤后方可銷借。如發(fā)現(xiàn)樣品減少、規(guī)格不一致等情況,需書面說明原因,并由成本部門負責(zé)人簽字確認。

3)樣品使用人需愛護樣品,嚴禁對樣品進行惡意破壞。

4.3.4 樣品盤點

1)樣品及封樣每年盤點二次,分上半年度/年度盤點。

2)各地產(chǎn)公司盤點表應(yīng)及時上報成本控制中心備案。

4.3.5 樣品退還、報廢

1)使用部門根據(jù)工作完成情況,在封樣申請同時,立即明確其余廠家樣品處理方法,合理利用倉庫空間。

2)報廢樣品需由相關(guān)部門填寫《樣品報廢申請單》(附件5)進行審批。

3)管理員根據(jù)相關(guān)審批文件,及時進行登記。

5 封樣目錄

地產(chǎn)公司對以下材料必須實行封樣管理。

5.1 甲供材料

1)主體工程:外墻石材、外墻面磚、外墻涂料、防水涂料及卷材、(卷簾/鋼質(zhì)/木質(zhì))防火門及入戶門的五金件;

2)商業(yè)公共區(qū)域精裝修工程:石材、墻地磚、標(biāo)識標(biāo)牌的材質(zhì);

3)辦公樓室內(nèi)公共區(qū)域精裝修工程:墻地磚、地毯、窗簾;

4)酒店精裝修工程:石材、墻地磚、地毯、墻紙、窗簾、衛(wèi)浴五金、開關(guān)面板、客房門、電子門鎖、rcu客控系統(tǒng)、裝飾燈具的材質(zhì)、家具的材質(zhì)及五金件、標(biāo)識標(biāo)牌的材質(zhì);

5)住宅公寓精裝修工程:墻地磚、墻紙、地毯、裝飾燈具、活動家具的材質(zhì)及五金件、櫥柜的材質(zhì)及五金件。

5.2 甲指乙供材料

1)主體工程:鋁合金型材、門窗五金件、玻璃、屋面瓦、消防樓梯踏步磚、保溫、鋁塑管upvc、ppr、pvc、鍍鋅管、閥門、燈具、應(yīng)急燈、插座開關(guān)、kbg管、橋架/母線槽、信報箱(含施工安裝);

2)暖通工程:橡塑保溫材料、超細玻璃棉保溫材料、鍍鋅風(fēng)管板材、鍍鋅鋼管、鑄鐵類閥門、銅質(zhì)閥門、防火閥、風(fēng)閥、風(fēng)口;

3)消防工程:噴頭、ws噴頭、信號閥、水流指示器、鍍鋅鋼管、閥門、銅質(zhì)閥門、溝槽管接件、防(排)煙風(fēng)閥、應(yīng)急燈、卡箍、kbg穿線管、橋架、阻燃或耐火電纜;

4)商業(yè)公共區(qū)域精裝修工程:鍍鋅管、輕鋼龍骨、石膏板、鋁塑板、鋁單板、衛(wèi)生間鋁塑扣板、木板/夾板、玻璃、裝飾五金、門鎖、排氣扇、筒燈、射燈、照明燈具、開關(guān)面板、插座、pvc、ppr管件、kbg管材;

5)酒店精裝修工程:輕鋼龍骨石膏板、夾板類、木作裝飾面板類、地板類(實木、復(fù)合木地板)、塑膠地板、玻璃、裝飾五金(含門拉手)、排氣扇、紫銅管、三角閥、給水軟管、照明燈類(筒燈、燈泡、防水筒燈、射燈、日光燈、格柵射燈、軟管燈帶、led燈、聚光燈、日光燈盤)、電線、kbg管、ppr管、pvc管;

6)酒店式公寓精裝修工程:衛(wèi)生間吊頂材料、木板、夾板、強化木地板(含踢腳線)、涂料、油漆、門鎖、五金、衛(wèi)浴五金、排氣扇、筒燈、射燈、照明燈具、開關(guān)面板、插座、電線、pvc、ppr管件、kbg管材;

7)園林景觀工程:園林磚(燒結(jié)磚)、防腐木、檢查井蓋及井座、投光燈、泛光燈、led護欄管(芯片)、u-pvc、ppr、pvc加筋管、雙壁波紋管、鍍鋅管、閥門。

6 材料驗收

1)地產(chǎn)公司工程部負責(zé)材料到場驗收,按有關(guān)制度做好驗收記錄,檢驗材料是否為封樣材料(品牌、規(guī)格、型號、色彩、材質(zhì)等須與封樣樣品完全一致)。除按政府質(zhì)檢要求對相關(guān)材料送檢外,對有疑問的材料必須單獨送檢。大量使用的材料(如面磚)必須對每批次的材料抽樣與封樣比較。

2)地產(chǎn)公司成本部參與材料到場驗收,監(jiān)督工程部對材料的驗收,可以單獨抽取材料樣品與封樣樣品比較。

3)加強對甲指乙供材料的檢驗,對每批次材料應(yīng)選樣與封樣樣品做對比并記錄對比結(jié)果,發(fā)現(xiàn)未使用封樣材料或材料不合格的應(yīng)按照合同約定處罰。

4)員工發(fā)現(xiàn)使用非封樣材料應(yīng)立即向總部成本控制中心、監(jiān)審部或決策層舉報,對舉報屬實者,將給予獎勵并為舉報者保密。

5)使用非封樣材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《崗位責(zé)任追究規(guī)定》追究地產(chǎn)公司總經(jīng)理、工程副總、工程經(jīng)理、現(xiàn)場工程師、成本招采人員等的相應(yīng)責(zé)任。

7 相關(guān)流程

甲供材料選樣封樣管理流程、甲指乙供(乙供)材料選樣封樣管理流程如下。

附:

1、封樣入庫申請單

2、封樣管理臺帳

3、地產(chǎn)公司封樣報備單

4、樣品借用登記表

5、樣品報廢申請單

第2篇健升房地產(chǎn)公司薪酬管理制度

一、按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和《集團公司人力資源管理總規(guī)章》,為規(guī)范公司薪酬管理,制定本制度。

二、薪酬管理原則

本公司的薪酬管理制度必須貫徹按勞分配、獎勤罰懶和效率優(yōu)先、兼顧公平三大基本原則以及根據(jù)激勵、高效、簡單、實用原則,在薪酬分配管理中要綜合考慮社會物價水平、公司支付能力以及員工所在崗位在公司的相對價值、員工貢獻大小等因素。

三、薪酬增長機制

(一)、薪酬總額增長與人工成本控制

工資增長要堅持國家規(guī)定的 '兩低于原則',即工資總額的增長低于國內(nèi)生產(chǎn)總值的增長,平均工資的增長低于勞動生產(chǎn)率的增長。::建立與公司經(jīng)濟效益、勞動生產(chǎn)率與勞動力市場相應(yīng)的工資增長機制。

工資總額的確定要與人工成本的控制緊密相聯(lián),加強以人工成本利潤率、人工成本率和勞動分配率為主要監(jiān)控指標(biāo)的投入產(chǎn)出效益分析,建立人工成本約束機制,有效控制人工成本增長,使企業(yè)保持較強的競爭力。

(二)、員工個體增長機制

對員工個人工資增長幅度的確定在根據(jù)市場價位和員工個人勞動貢獻、個人能力的以展來確定,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展急需的高級緊缺人才,市場價位又較高的,增薪幅度要大;對本企業(yè)工資水平高于市場價位的簡單勞動的崗位,增薪幅度要小,甚至不增資。對貢獻大的員工,增薪幅度要大;對貢獻小的員工,不增薪或減薪。

四、根據(jù)聘任、管理、考核、薪酬分配一體化的原則,公司各類人員及公司直接聘請的員工的薪酬分配統(tǒng)一由公司辦公室管理,并實行統(tǒng)一的崗位績效等級工資制度。

五、薪酬總額管理與控制

公司年度薪酬總額計劃由公司辦公室根據(jù)公司主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況,實施總量控制與管理。

六、薪酬類別(見下表)

薪酬類別與結(jié)構(gòu)表

序號類別結(jié)構(gòu)適合人群

1年薪制基薪+效益收入總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、總工

2崗位績效工資制年功工資+崗位績效工資(績效考核工資比例應(yīng)不小于30%)簽訂正式勞動合同員工

3簡單計時工資制計時單價*實際工作時數(shù)訂立非正式勞動合同的臨時工

4傭金制固定工資+績效工資+提成營銷部門

(一)、年薪制

1、適用范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門總監(jiān)、總工程師;

2、工資模式:公司經(jīng)營者與其業(yè)績掛鉤,其工資與年經(jīng)營利潤成正比。

年薪=基薪+風(fēng)險收入

3、基薪(其標(biāo)準(zhǔn)參照崗位績效工資)按月預(yù)發(fā),根據(jù)年基薪額的1/12支付;

4、風(fēng)險收入,在公司財務(wù)年度經(jīng)營報表經(jīng)審計與個人績效經(jīng)考評后核算計發(fā)。

(二)、傭金制度

1、適用范圍:公司銷售部門的員工。

2、傭金結(jié)構(gòu):崗位工資+績效工資+提成獎金

3、傭金制度另訂

(三)、崗位績效工資制

1、適用范圍:公司簽訂正式勞動合同所有員工。

2、工資結(jié)構(gòu):工資結(jié)構(gòu)分為基本薪酬與非基本薪酬兩大部份:

3、基本薪酬:采用崗位績效工資制,其構(gòu)成包括下列三項:

(1)、年功工資;(2)、崗位工資;(3)、績效工資。

其中(2)與(3)也合稱為崗位績效工資。

4、非基本薪酬,即津貼,包括有加班津貼、高溫津貼、倒班津貼、全勤獎金以及其他經(jīng)公司認定的津貼;

5、年功工資。

(1)、按員工為公司服務(wù)年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;

(2)、年功工資根據(jù)本公司工作的實際年功長短,員工連續(xù)工齡每滿一年按50.00元計算。

(3)、年功工資的增加均以滿周年后的次月起計算。

(4)、新進員工一年內(nèi)不能享受年功工資,滿一年后的次月開始享受年功工資, 員工1年內(nèi)實際出勤不滿半年的,不計當(dāng)年工齡,不計發(fā)當(dāng)年年功工資;

(5),本公司服務(wù)滿十年以上及年滿55周歲的員工不再計算年功工資。

5、崗位績效工資。

(1)、根據(jù)勞動技能、勞動責(zé)任、勞動強度、勞動環(huán)境確定,公司薪酬等級見附表;

(2)、根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位績效工資標(biāo)準(zhǔn)。

(3)、員工根據(jù)聘用的崗位和等別,核定崗位績效工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一等,經(jīng)1年考核,再調(diào)整薪等;

(4)、根據(jù)變崗變薪(級)原則,晉升增薪(等),降級減薪(等)。工資變更從崗位變動的后1個月起調(diào)整。

(5)、部門經(jīng)理以下副職(含助理職)的崗位績效工資標(biāo)準(zhǔn)計算公式為:

專職副職(含助理職)的崗位績效工

資標(biāo)準(zhǔn)=正職崗位績效工資標(biāo)準(zhǔn)*0.8。

兼職(同時兼職一經(jīng)理或主管職位)的副職(含助理職)的崗位績效工資標(biāo)準(zhǔn)=所兼職主管或經(jīng)理職位的崗位績效工資標(biāo)準(zhǔn)*1.2(或比照確定其工資序列)。

6、加班津帖

(1)、公司因工作上的需要,而要求員工于法定休假日繼續(xù)完成勤務(wù)時,則應(yīng)依照員工加班時間,采用計時制方式計算應(yīng)支付的加班津貼。

(2)、除法定要求支付加班工資的日期加班應(yīng)支付加班工資外,其余任何人、任何部門不得以任何理由申報、審批、發(fā)放加班津貼。確因工作需要安排加班,在適當(dāng)?shù)臅r候安排補休。

(3)、員工出差期間,遇有法定休假日,不發(fā)加班工資,在其回公司后在適當(dāng)?shù)臅r候安排補休。

7、全勤獎金

全勤獎金是為獎勵員工在每一全勤獎金計算期間內(nèi)(一季)的全勤者(無遲到、早退、曠工、私自外出、請假以及經(jīng)集團公司認定的其他情況,并且績效考評分平均在80分以上)而設(shè)立的獎勵項目,其給付標(biāo)準(zhǔn)為每一全勤獎金計算期間(一季)全勤獎金額為50元。

8、簡單計時資制

(1)、適用范圍

非正式員工、離退休返聘人員以及一部份可以實行簡單計時工資制崗位的正式員工。

(2)、計時工資實行日工資月發(fā)制,其計算公式為:

計時工資額=計時單價(日工資單價)*實際工作時(日)數(shù)

(3)、辦公室須會同各業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部對這些實行簡單計時工資的員工的工作業(yè)績(經(jīng)營成果)、工作態(tài)度、各種休假(出勤)、加班情況進行匯總,確定在其實發(fā)工資額。

(四)補助:公司按董事會批復(fù)給予員工手機話費補助和伙食補貼,具體標(biāo)準(zhǔn)另定。

七、薪酬調(diào)整

(一)、薪酬在適當(dāng)期內(nèi)應(yīng)予以調(diào)整。薪酬調(diào)整分為確定性調(diào)薪與臨時調(diào)薪兩類。調(diào)薪原則上每年一次,每年的3月1日為薪酬調(diào)整日。但是當(dāng)物價指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及公司認為有特別的必要時,也可以進行臨時性薪酬調(diào)整。

(二)、確定性調(diào)薪也稱定期調(diào)薪,包括自動調(diào)薪和考核調(diào)薪兩大部分,其規(guī)定如下:

1、自動調(diào)薪,即員工年功調(diào)薪。

2、考核調(diào)薪考核的原則:對于基本薪酬中的崗位績效工資,根據(jù)辦公室評估的員工的年度工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等的考核結(jié)果,符合加薪條件的員工給予員工所在崗位的崗位績效工資的10%*12個月的標(biāo)準(zhǔn),與年終獎一同一次性給付。不能累積。

3、新進員工,原則上均自所派任職位的第一薪等起薪,但有下列情形之一者,得提高其支薪薪等一至二等。

(1)、其所具工作經(jīng)驗,已超過該等所需專業(yè)工作三年以上。

(2)、所具能力特別優(yōu)異,且為本公司甚難羅致的人才。

4、對權(quán)任者的薪酬確定

各職位在職員工的資格,應(yīng)符合于該職位'任職資格'的規(guī)定。其因工作需要,致在職者的資格,未能完全符合規(guī)定者,應(yīng)予權(quán)任。

權(quán)任期中,支給職位對應(yīng)薪級80%的薪水。權(quán)任以一年為原則,權(quán)任期滿成績合乎工作要求者,可免除權(quán)任,并改支該職位對應(yīng)的薪級。

5、職位變動時的薪酬調(diào)整(橫向調(diào)整):

(1)、由低薪級職位,調(diào)任高薪級職位工作,應(yīng)改支所調(diào)任職位對應(yīng)的薪級,薪等不變。

(2)、由高薪級職位,調(diào)任低薪級職位工作;應(yīng)改支該低薪級職位對應(yīng)的薪級,薪等不變。

6、晉職與降職時的薪酬調(diào)整(即縱向調(diào)整)

分為兩種情況:

(1)、同一職級的不同等的晉職與降職,則按同一級工資的對應(yīng)的等作出薪酬調(diào)整(即縱向調(diào)整);

(2)、跨職級晉職或降職,則調(diào)整為相應(yīng)職級的對應(yīng)職位的薪級的第一等起薪。

7、臨時調(diào)薪

(1)當(dāng)發(fā)生下列情況時,應(yīng)進行臨時調(diào)薪,其標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)及員工代表確定:

1,公司經(jīng)營效益發(fā)行重大變化;

2,社會物價水平的提高或降低;

3,勞動力市場的供求變化與工資行情變化;

4,其他公司認定的情況變化。

(二)員工遇有下列情形時,可由其部門經(jīng)理向辦公室申請臨時調(diào)薪(縱向調(diào)整),以茲鼓勵。

1,有特殊功勞表現(xiàn)。

2,中途錄用的員工、具有優(yōu)秀的技能與成績。

3,為同行業(yè)間競相爭取的人才。

4,其他總經(jīng)理認可的情況。

八、年終獎金

(一)、年終獎金每年發(fā)放一次。公司根據(jù)年度經(jīng)營業(yè)績,對企業(yè)經(jīng)濟效益做出較大貢獻的員工給予獎勵。

(二)、年終獎金兌現(xiàn)的前提

公司各項經(jīng)濟效益指標(biāo)達到了董事會的要求,對于沒有達到分解指標(biāo)要求的部門一律不予發(fā)放。

(三)、年終獎金支付的標(biāo)準(zhǔn):

1、簽訂年度經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書的經(jīng)營管理人員與銷售人員按事先約定的標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn);

2、其他員工的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):個人本年度平均月工資額*加發(fā)月數(shù)*員工年度考核系數(shù)。

(四)、年終獎金計算期間為每年1月1日到12月31

日

(五)、年終獎金的發(fā)放,與一年第12月崗位績效工資一同或單獨發(fā)放,但最遲也得在春節(jié)前五天匯到員工工資賬戶上或發(fā)放現(xiàn)金。

(六)、年終獎金領(lǐng)取的資格

1、在年終獎金計算期間,對于已離職者或于領(lǐng)取當(dāng)月申請離職者,則取消其年終獎金領(lǐng)取資格;

2、在年終獎金計算期間,實際工作時間不足三個月者,取消其年終獎金領(lǐng)取資格。

九、新進員工試用期的薪酬

新進員工試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn)表

序號員工類別本職從業(yè)經(jīng)驗試用期工資標(biāo)準(zhǔn)(比例)備注

1普通員工及一般管理人員三年以下(含三年)90%試用期三個月

2三年以上100%試用期三個月

3部門經(jīng)理及以上人員100%試用期三個月

十、薪酬計算與扣除

(一)、員工月度工資(年終獎金)總額的計算與核發(fā)程序:

1、辦公室負責(zé)組織相關(guān)部門對員工進行月度(年度)考核,確定每位員工的月度(年度)績效考評系數(shù);

2、相關(guān)管理部門提交對員工的其他考核資料(扣罰理由與金額);

3、辦公室根據(jù)員工個人績效考評結(jié)果、其他考核資料與員工崗位績效工資(年終獎金)標(biāo)準(zhǔn),計算出員工個人月度工資(年終獎金)總額并按部門制成《工資表》(一式三份),將結(jié)果交財務(wù)部;

4、財務(wù)部將其匯人指定的金融機構(gòu)的該員工工資帳戶上,通過銀行代發(fā)薪酬(或發(fā)現(xiàn)給金);

(二)、薪酬的計算方法

1,月收入的計算方法:

月收入=崗位工資+年功工資+績效工資*k1*k2*k3+津貼-扣款-代扣

式中:k1

第3篇房地產(chǎn)股份公司成本控制制度

房地產(chǎn)股份有限公司成本控制制度

一、成本控制制度的指導(dǎo)思想

1、在項目調(diào)查、規(guī)劃、設(shè)計等前期階段,開展工程價值分析,強化事前成本控制。

2、實行招標(biāo)投標(biāo)辦法,做好項目預(yù)決算管理工作,為工程成本的考核控制提供合理的依據(jù)。

3、建立開發(fā)項目經(jīng)理內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,明確項目經(jīng)理對工程進度、質(zhì)量、成本的監(jiān)控職責(zé),參與設(shè)計、施工、材料、設(shè)備采購進度執(zhí)行情況的監(jiān)控,審核工程量進度,保證投資支出與工程預(yù)算、投標(biāo)報價基本相符。

4、項目完成后,就成本費用、工期長短、工程預(yù)算、市場營銷、資金周轉(zhuǎn)等問題進行綜合分析評估,對相關(guān)制度的落實逐一考核,不斷積累經(jīng)驗。

5、財務(wù)部門要在項目的開發(fā)、供應(yīng)、銷售、經(jīng)營、管理過程中發(fā)揮監(jiān)督作用。財務(wù)部應(yīng)全面參與項目投資、調(diào)查、評估、設(shè)計,工程招標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同、審核預(yù)算、執(zhí)行付款、材料采購等各個環(huán)節(jié)。特別是參與擬訂招標(biāo)文件、參加開標(biāo)、評標(biāo)工作、會簽供貨及施工合同、審核預(yù)算書、工程形象進度表。工程完成后,審核工程決算書,在準(zhǔn)確分析成本計劃完成情況的基礎(chǔ)上,實施嚴格的考核、評價。

二、成本控制流程

(一)決策階段

1、項目策劃:以策劃部為主,工程部、預(yù)決算部配合,在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出項目名稱、地點、占地面積、地價、建筑面積、總投資、計劃工期與進度、銷售市場和價格,分析項目成本、資金來源、現(xiàn)金流量、開發(fā)利潤及項目風(fēng)險等,進而擬訂較為詳盡的可行性研究報告。

2、項目論證:由公司領(lǐng)導(dǎo)組織銷售部、工程部、預(yù)算部、財務(wù)部密切配合,對可行性研究報告從市場需要、技術(shù)保障、資源供給、成本收益及風(fēng)險控制等多方面加以論證,就項目規(guī)劃設(shè)計的可行性、項目開發(fā)的必要性以及經(jīng)濟合理性作出客觀評價。

3、項目審批:經(jīng)過上述程序論證認可后,公司總經(jīng)理將項目上報董事會進行最后決策,批準(zhǔn)后向有關(guān)主管部門辦理立項、報建手續(xù)。

(二)前期階段

1、方案論證:

2、項目設(shè)計

由總工程師組織,以工程部為主,在策劃部、預(yù)決算部配合下,先行委托勘測單位進行工程地質(zhì)勘測,在此基礎(chǔ)上組織設(shè)計單位有計劃的出圖,并從工程價值的角度出發(fā),嚴格審核各類圖紙,發(fā)現(xiàn)問題,及時請設(shè)計單位進行修改,以避免造成不必要的損失。設(shè)計費支付的控制程序如下:

財務(wù)部成本會計員根據(jù)業(yè)經(jīng)審批的付款審批表辦理付款手續(xù),復(fù)審相關(guān)資料(包括合同、發(fā)票、進度表);單證不全的,不予付款。

3、三通一平

以工程部為主,由工程師組織,預(yù)決算部參與,組織施工單位清理場地,土方挖填、建設(shè)臨時圍墻及施工現(xiàn)場臨時用房,負責(zé)辦理臨時用水、用電事宜,鋪設(shè)臨時供水、供電線路和臨時道路。為明確責(zé)任,對工期、質(zhì)量和開支實行全面責(zé)任制,并落實到人。

(三)建設(shè)階段

1、工程招標(biāo)、投標(biāo):在初步設(shè)計及預(yù)算業(yè)經(jīng)審批,且有施工圖的情況下,由工程部具體組織、預(yù)決算部編制標(biāo)底、財務(wù)部參與會簽,通過競爭擇優(yōu)選擇施工單位,評標(biāo)、定標(biāo)要堅持嚴謹、合理、客觀、公正的原則,使建設(shè)項目作到質(zhì)量優(yōu)、工期短、造價合理。

2、工程發(fā)包:中標(biāo)的施工單位,嚴格履行標(biāo)書的各項條件,并與我公司簽定工程施工合同,合同必須明確規(guī)定:工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、承包方式、造價和付款方式以及違約責(zé)任等條款。

3、工程建設(shè)付款流程:工程部首先審核完成工程量,預(yù)決算部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核造價,財務(wù)部按合同規(guī)定嚴格審核發(fā)票、預(yù)算書、工程形象進度表、決算書及竣工驗收報告,按月匯總編制工程付款進度表包總經(jīng)理審批。財務(wù)部成本核算員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的付款審批表辦理付款手續(xù)時,要復(fù)審有關(guān)單證,單證不全的,不予付款。

根據(jù)公司合作經(jīng)營合同,以公司名義立項報建的項目合同、協(xié)議由合作雙方統(tǒng)一對外簽定,款項支付由雙方指定人員會簽。合作開發(fā)項目未竣工之前,不能進行分利,各方投入資金及回籠的預(yù)售樓款主要用于項目開發(fā)。

4、工程材料、設(shè)備采購付款流程:

在施工中,根據(jù)工程部提出的施工用材料、設(shè)備的采購申請,預(yù)決算部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核價格、金額的正確性,財務(wù)部成本核算員應(yīng)按合同規(guī)定嚴格審核有關(guān)資料如:材料設(shè)備采購申請單、發(fā)票、質(zhì)量保證書、材料設(shè)備清單、驗收合格資料等。按月匯總編制工程付款進度表報總經(jīng)理審批。

(四)竣工階段

1、工程驗收:施工單位自檢合格后,提出驗收申請,并提交工程驗收資料,繪制竣工圖紙,由工程部會同建設(shè)主管單位、質(zhì)檢站、施工單位共同進行。

2、工程結(jié)算:工程驗收后,應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部根據(jù)工程決算書、竣工驗收鑒證資料、工程預(yù)算、合同、計劃工期及各部門的審核批復(fù)辦理。

3、項目營銷:開發(fā)項目在竣工后,銷售部按既定的營銷策略,利用各種營銷渠道,積極開展出售服務(wù),爭取回收資金。銷售部按年度、分項目提出銷售收入預(yù)算、銷售費用預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。財務(wù)部銷售會計員配合銷售部按月提交銷售收入分析報告、銷售收入預(yù)算、應(yīng)收帳款明細表及帳齡分析表。

4、物業(yè)管理:系對房屋及公共設(shè)施的保養(yǎng)、維修,以及對住宅小區(qū)的清潔、綠化、保安、管理等服務(wù)。物業(yè)管理部按月份、分項目提出費用開支預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。財務(wù)部參照工程款的付款審批程序執(zhí)行付款,并對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。

三、成本管理責(zé)任制

為加強成本控制,保證成本計劃的順利完成,必須結(jié)合部門業(yè)務(wù)特點與工作職責(zé),以財務(wù)部為核心,按照分級、分口、責(zé)任到人的原則,接受財務(wù)部對各部門成本計劃的考評,建立健全與公司開發(fā)經(jīng)營體制相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。具體為:

策劃部門:負責(zé)市場調(diào)查,提出市場銷售策略和手段,擬訂價格政策,運用科學(xué)的方法預(yù)測未來市場的需求量和發(fā)展趨勢。負責(zé)開發(fā)項目總體規(guī)劃、可行性研究、設(shè)計方案的優(yōu)選,對項目提出決策性建議,辦理設(shè)計委托,并按批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計嚴格控制開發(fā)項目投資規(guī)模。

預(yù)決算部:參與開發(fā)項目研究論證,編制開發(fā)項目投資預(yù)算,編制工程計劃成本,審核施工預(yù)算圖,合理編制招標(biāo)工程的造價標(biāo)底,會簽工程合同、審定材料、設(shè)備價格,參與工程款項及工程材料、設(shè)備的日常付款審核,審核結(jié)算造價。

工程部:參與開發(fā)項目設(shè)計招標(biāo)和設(shè)計委托,組織招標(biāo)、投標(biāo)和工程技術(shù)方案,審查施工圖紙,擬訂工程施工合同,按照基建程序和規(guī)劃設(shè)計要求組織工程實施。提出工程用款計劃,負責(zé)工程質(zhì)量、進度、投資的監(jiān)督和檢查,辦理工程設(shè)計變更,參與工程用材料、設(shè)備定貨,組織工程質(zhì)量評定和竣工工程的質(zhì)量驗收,參與工程竣工結(jié)算。

銷售部:編制并落實商品房銷售計劃,負責(zé)辦理商品房銷售業(yè)務(wù),組織銷售款回收和客戶入伙工作。完成銷售費用的控制計劃。負責(zé)現(xiàn)有物

業(yè)的出租,編制完成各種物業(yè)的出租計劃,提出物業(yè)出租方案和推廣措施,清收租金,負責(zé)出租物業(yè)的保養(yǎng)、維護。協(xié)調(diào)與物業(yè)管理公司的工作。

行政人事部:參與市場調(diào)查、可行性研究與投資分析,負責(zé)公司全面質(zhì)量管理的實施,制定公司綜合經(jīng)營計劃,考核各部門及員工工作,跟蹤合同執(zhí)行情況。提出并實施員工工資計劃、相關(guān)管理費用計劃。

財務(wù)部:組織編制資金計劃、收入、成本預(yù)算計劃,負責(zé)這些計劃的實施,監(jiān)督成本預(yù)算的執(zhí)行情況,及時、準(zhǔn)確地進行開發(fā)項目成本費用的歸集與分配。設(shè)置'合同執(zhí)行情況記錄表',對預(yù)付帳款科目跟蹤清理、及時結(jié)轉(zhuǎn)。財務(wù)部每月向公司總經(jīng)理及總公司報送在建開發(fā)項目的'開發(fā)成本'明細表,并作出文字分析說明。對各部門成本費用的指標(biāo)完成情況定期進行考核、評價。

第4篇房地產(chǎn)公司財產(chǎn)辦公用品管理制度

房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度

一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責(zé)管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。

二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照'合理、必須、節(jié)約'的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。

五、各類物品采購后由辦公室負責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。

六、員工領(lǐng)用物品均需填寫'物品領(lǐng)用單'。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫'報廢申請單',由辦公室會同財務(wù)部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

第5篇房地產(chǎn)公司成本管理制度9

房地產(chǎn)公司成本管理制度(九)

總則

一、了加強公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

二、成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、公司在成本管理中心必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),遵守財稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅決服從和嚴格執(zhí)行董事會的各項指令。

四、公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責(zé)任,經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項目成本負有與其職能相對應(yīng)的直接責(zé)任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。

成本管理責(zé)任制

一、管理責(zé)任建立的原則

(一)公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。

(二)公司以董事會批準(zhǔn)的項目目標(biāo)編制項目預(yù)算成本。項目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準(zhǔn)后即為項目的目標(biāo)成本下達,由公司總經(jīng)理全面負責(zé)實施。

(三)公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管。

五、成本管理責(zé)任分工:

(一)經(jīng)管部:

1、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的項目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本;

2、董事會下達目標(biāo)成本后,經(jīng)管部應(yīng)牽頭會同有關(guān)部門一起進行目標(biāo)成本的指標(biāo)分解,并把分解指標(biāo)和實施責(zé)任落實到部門和個人。

3、經(jīng)管部應(yīng)與財務(wù)部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起對成本進行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報告送總經(jīng)理審閱。

(二)財務(wù)部:

1、參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。

2、參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部對董事會下達的目標(biāo)成本進行的指標(biāo)分析。

3、組織公司的成本核算,及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進行成本分析與控制提供核算資料。

4、每月編制成本報表,在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。

(三)工程部

1、在董事會批準(zhǔn)項目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在本部門經(jīng)理主持下,進行目標(biāo)成本分解,組織實施落實到個人。

2、在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟效益。

(四)開發(fā)部:

1、對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項費用,做到合理、必須。

2、對后期配套過程中應(yīng)交納的各項費用做到嚴格控制。

(五)辦公室:

在董事會下達給公司管理費用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費用的開支。

第6篇 x地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度

地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度

為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:

一.人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料)。

二.員工一旦轉(zhuǎn)正,應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。

三.員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)該包括:

1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷;

2.相關(guān)學(xué)歷證書、畢業(yè)生登記表;

3.以往工作期間產(chǎn)生的勞動合同原件;

4.相關(guān)職稱評定的資料;

5.其它存檔人事資料

四.公司人力資源部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容,有審核權(quán)。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫相關(guān)資料內(nèi)容有出入,有權(quán)調(diào)查確定真實情況。

五.員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評定的相關(guān)職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。

六.員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權(quán)進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規(guī)章制度。

七.員工若有以下信息的變更,需15日內(nèi)通知公司人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項權(quán)益:

1.姓名、身份證號碼;

2.家庭住址或電話號碼;

3.婚姻狀況及家庭成員狀況;

4.員工本人工資卡號;

5.遇意外或在緊急情況下需通告的人;

6.新取得的某種學(xué)歷、技術(shù)、資格、稱號等。

7.其他你認為有必要知會公司的個人信息

以上個人資料均應(yīng)如實填寫,公司保留審查的權(quán)利,嚴禁虛假,否則立即予以除名。

八.公司人力資源部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。

員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。

第7篇正大房地產(chǎn)公司車輛管理制度

河口房地產(chǎn)公司車輛管理制度

1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

5、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

6、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油。

7、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

8、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

9、違規(guī)與事故處理

( 1)、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān):

①無照駕駛;

②未經(jīng)許可將車借予他人使用;

③違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

④違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。

第8篇地產(chǎn)顧問公司員工手冊薪酬制度篇

地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:薪酬制度篇

(一)發(fā)薪日期:

公司付薪日期為每月的15日,支付的是職員上月1日至上月月尾的薪金。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿月的,按實際工作日計發(fā)工資。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。

(二)薪酬體系:

1、公司薪酬體系有以下類別:

1)年薪制:實行年薪制員工為公司部門經(jīng)理以上的高層管理人員。

2)等級工資制:實行等級工資制員工為從事例行工作且非銷售業(yè)務(wù)的員工,包括管理職系中的主管和技術(shù)職系、財會職系、行政事務(wù)職系與工勤職系的員工。

3)提成工資制:實行提成工資制員工為管理職系中的銷售中心主管營銷策劃的的員工。

2、工資結(jié)構(gòu)包括以下內(nèi)容:

基本工資:每月**元。

等級工資:按照崗位評價和聘任職稱共同確定,體現(xiàn)崗位內(nèi)在價值和員工技能因素。

績效工資:績效工資與每季度的考核結(jié)果掛鉤?？冃ЧべY分攤到下一季度三個月支付。

年底獎金:年底獎金與年度考核結(jié)果、公司年度經(jīng)營情況掛鉤。年底獎金年底計算,下年初支付。

銷售提成:銷售提成專門針對與銷售工作直接相關(guān)的人員,具體數(shù)額按照銷售收入一定比例來確定。

個人所得稅,根據(jù)稅務(wù)局規(guī)定的工資范圍,超出范圍的由員工個人負擔(dān)。

(三)工資調(diào)整

公司工資調(diào)整原則是整體調(diào)整與個別調(diào)整結(jié)合。公司工資整體調(diào)整周期與調(diào)整幅度根據(jù)公司效益與公司發(fā)展情況決定。個別調(diào)整根據(jù)員工個人年底考核結(jié)果和職稱、崗位變動決定。

1、根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整。員工連續(xù)兩年內(nèi)考核結(jié)果累計一'優(yōu)'一'良'或以上者,以及連續(xù)三年考核結(jié)果為'良'者,工資等級在本職系本職稱系列內(nèi)晉升一級。當(dāng)年考核結(jié)果為'差'的員工,工資等級下調(diào)一級,對于連續(xù)兩年考核結(jié)果為'差'的員工進行待崗處理。

根據(jù)職稱變動調(diào)整。若員工職稱發(fā)生變動,則員工工資等級變動到當(dāng)前崗位相應(yīng)職稱系列的工資等級。

根據(jù)崗位變動調(diào)整。若員工崗位發(fā)生變動,則員工工資等級變動為相應(yīng)崗位當(dāng)前職稱系列的工資等級。

4、工資等級調(diào)整過程中,若目前等級已經(jīng)達到相應(yīng)崗位、職稱系列的最高檔次,則工資等級不再上升。

(四)工資其它事項

1、員工休病假期間,其工資按照下列標(biāo)準(zhǔn)計算扣除額:

(1)當(dāng)月病假累計天數(shù)不超過3個工作日(含)的,病假每天扣日薪的50%;(日薪計算方法:公司本部每月按照22天計算,案場每月按26天計算)。

(2)當(dāng)月病假累計天數(shù)在3個工作日至7個工作日(含)的,病假每天扣日薪的60%。

(3)當(dāng)月病假累計天數(shù)7個工作日以上的,按事假執(zhí)行。

(4)病假的最小計算單位為0.5個工作日;請假超過1天者,應(yīng)出示醫(yī)院癥明或病歷。

(5)如有特殊情況,另行規(guī)定。

2、事假薪資管理辦法:

(1)事假每天扣全薪(日薪)。

(2)事假的最小計算單位為1小時,小時事假扣薪方法:日薪/7.5小時*所請事假時間。

3、曠職薪資管理辦法:

(1)曠職一天扣日薪的200%,曠職二天扣日薪的250%,曠職達三天

及以上扣日薪的300%,同時,公司有權(quán)對其予以除名。在一個月內(nèi)累計曠職時間達5日或5日以上,視該員工自動離職(日薪為工作日)。

(2)曠職的最小計算單位為0.5個工作日。

第9篇某某地產(chǎn)公司檔案管理制度

3、檔案管理

3.1目的

明確公司檔案管理原則,建立完善準(zhǔn)確的檔案系列,積累和儲存寶貴的工作資料,為公司業(yè)務(wù)的有效運作和決策提供必要的資料服務(wù)。

3.2定義

檔案是指公司在經(jīng)營活動中形成的,具有查考利用價值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的圖文、音像材料,如文件、資料、書信、會議記錄、數(shù)字、表格、單據(jù)、契約、照片、圖像、錄音、錄像等文件資料。

3.3原則

企業(yè)檔案是企業(yè)不可缺少的資源,對企業(yè)的有效運作與決策,對維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,保護企業(yè)的合法權(quán)益,具有法律憑證作用。根據(jù)本公司實際情況,公司的企業(yè)檔案,按照集中管理的原則,由公司行政人事部管理,各部門、地盤要認真做好檔案的整理與歸檔上交工作,由保證檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。

a、地盤保管一般短期資料,對重要文件、資料、書信、數(shù)據(jù)或需長期保管的資料數(shù)據(jù),地盤應(yīng)復(fù)制留底后,將原件隨時送交公司有關(guān)部門。::地盤結(jié)束后,須將所存的有用檔案資料分類歸檔、整理、登記,附上清單,一并上交公司的行政人事部。

b、重要檔案需在產(chǎn)生同時將正本報公司行政人事部集中管理。

c、各部門、地盤上交檔案清單按附件七、八、九格式填寫。

d、行政人事部檔案室按附件五、六格式填寫案卷目錄。

3.4檔案分類

通常是,工程、地產(chǎn)、物資方面的檔案資料,以項目為主進行分類;文書、財務(wù)方面的檔案資料以年度為主進行分類。

根據(jù)公司目前和以后發(fā)展的業(yè)務(wù)情況,現(xiàn)將檔案資料分為五大類。

a、文書類

b、財務(wù)類

c、工程施工類

d、物資類

e、地產(chǎn)類

3.5各檔案分類如下

a、文書類

⑴公司成立、更名、合并、撤銷等有關(guān)的請示、批復(fù)。

⑵公司組織簡單、機構(gòu)設(shè)置、啟用印章之印模。

⑶營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法代表證件。

⑷有關(guān)機構(gòu)頒發(fā)的業(yè)務(wù)文件。

⑸工作計劃、總結(jié)、會議紀要、重要文件。

⑹公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示,以及公司的請示報告與批復(fù)等。

⑺對外宣傳的公司簡介、幻燈片、錄象帶、重要照片等(包括底片)的原件。

b、財務(wù)類

⑴本公司財務(wù)制度。

⑵各種會計憑證(單證、記帳、匯總等)。

⑶會計帳簿(明細帳、總帳、固定資產(chǎn)帳、輔助帳)。

⑷會計報表(帳務(wù)指標(biāo)快報、年度決算報表)。

⑸各類清冊(會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等)。

c、工程施工類

⑴開工申請。

⑵工程保險文件。

⑶施工記錄、測試記錄、往返信件和指示(分開存檔)。

⑷施工進度、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報告。

⑸重要的工程圖表、圖片、施工照片等。

⑹結(jié)算文件資料。

⑺竣工工程總結(jié)報告。

⑻完工保養(yǎng)紙。

d、物資類

⑴機械設(shè)備及材料采購供應(yīng)計劃及審批件。

⑵物資訂購的報價單、比價單與合同文件。

⑶各種機械設(shè)備清單、保險文件及汽車牌簿等。

⑷固定資產(chǎn)清單。

⑸固定資產(chǎn)調(diào)拔、報廢及出售審批表。

⑹材料調(diào)拔單。

⑺物資買賣合同文本。

⑻銷售收、付發(fā)票及憑證。

⑼海關(guān)進出口報送單證。

⑽重大買賣合約審批表。

e、地產(chǎn)類

⑴征地或購地的有關(guān)文件、資料或其他合作形式的資料。

⑵建造房屋的全部文件、資料。

⑶賣房契約、價目、入伙等文件。

⑷與設(shè)計單位、建筑師、律師、銀行、廣告公司等有關(guān)房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)文件、資料等。

⑸市場調(diào)研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等有關(guān)文件。

3.6檔案立卷歸檔要求

a、檔案歸檔立卷根據(jù)檔案材料形式的規(guī)律和特點,保持檔案之間的有關(guān)聯(lián)系,便于保管利用。

b、歸檔檔案材料的種類、份數(shù)以及相關(guān)檔案和每份檔案的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔檔案材料要按年順序編制,不同年度的檔案一般不得放在一起,跨年度的請示與批復(fù),放在批復(fù)之年度內(nèi);沒有批復(fù)文放在請示年度內(nèi);跨年度的總結(jié)內(nèi)容放在后一年內(nèi)。

c、歸檔的檔案材料中,應(yīng)將每份檔案的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種方字形成的同一文件應(yīng)合在一起,不得分開。

d、立卷歸檔必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)目錄,并進行代碼編號,字跡要工整、清晰。

e、工程項目在進行過程中要隨時注意收集、積累有關(guān)資料。

3.7有關(guān)注意事項

a、各部門、地盤均須指定專人進行文件資料管理。管理人員應(yīng)按照本管理制度的要求,并結(jié)合實際情

況和以往的經(jīng)驗,將資料按各有關(guān)規(guī)定搜索、整理、分類、登記、立卷、歸檔。各級主管必須重視并經(jīng)常過問,檢查此項工作。

b、各級管理人員必須健全和完善檔案資料的存入、借出和移交的簽收、登記制度。檔案資料的借閱,必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn);未經(jīng)許可,不得復(fù)印或外借。

c、需統(tǒng)一歸檔的檔案原件正本必須按本管理制度之3.3所述要求逐級移交,存入銀行、律師行的契約及經(jīng)商定存入保險柜的文件除外。但這部分檔案要按期及時向公司行政人事部提交清單、復(fù)印件或合同協(xié)議之復(fù)印件。

d、公司內(nèi)部制作的,需由公司統(tǒng)一存檔的檔案資料,由制作單位或發(fā)出部門仍按上述原則3.3要求,每年整理后列出清單,按規(guī)定時限一并移交公司行政人事部。

e、凡需銷毀的檔案資料,::必須先造冊列出清單,并經(jīng)相應(yīng)級別的主管簽字批準(zhǔn)后,才可銷毀,銷毀清單須予保存。公司各部門所存檔案資料的銷毀,原則上定為五年一次。地盤則為該工程結(jié)束時,清理上交后,將無用資料加以銷毀。

3.8公司檔案室檔案

a、公司檔案室檔案管理工作由行政人事部負責(zé)。

b、檔案在用完之后按需要存于公司檔案室,一定時間或永久保存。

入庫檔案由行政人事部負責(zé)人審查批準(zhǔn),并指派專人控制、整理及最后銷毀檔案(檔案室檔案存放清單)。

c、檔案的儲存及儲存時間等,要視乎檔案情況及其他原因而定,并由部門負責(zé)人最后決定。

d、檔案要保存在公司統(tǒng)一制作的封套內(nèi),每年封套均需有參考編號,以便找尋。封套外要標(biāo)記存?zhèn)}索引及文件銷毀日期。

第10篇房地產(chǎn)公司施工管理工作程序

房地產(chǎn)公司施工管理程序(修改版)

1.目的和范圍:規(guī)范公司開發(fā)建設(shè)項目的施工管理,確保施工質(zhì)量、進度、成本達到公司預(yù)期的目標(biāo),符合國家和行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

2.職責(zé):

2.1工程材料部和設(shè)計研發(fā)部負責(zé)項目開發(fā)的前期工作。

2.2工程材料部(項目部)負責(zé)協(xié)同設(shè)計研發(fā)部、審計核算部、監(jiān)理公司等有關(guān)部門對施工組織設(shè)計(方案)進行審查、優(yōu)化、確認。

2.3工程材料部(項目部)負責(zé)根據(jù)項目實際進展情況配合設(shè)計研發(fā)部和對外聯(lián)絡(luò)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水、電、煤氣、消防、安防、弱電等各專業(yè)的設(shè)計進度,以及各專業(yè)施工隊伍的合同簽署、進場時間等,保證現(xiàn)場項目施工順利有序地進行。

2.4項目經(jīng)理部是公司派駐現(xiàn)場的機構(gòu),履行項目業(yè)主代表的職責(zé),在項目開發(fā)全過程中起上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的作用;項目(部)經(jīng)理作為工程材料部管理成員派駐施工現(xiàn)場,履行合同中規(guī)定的駐地工程師代表職責(zé),負責(zé)監(jiān)督施工合同和監(jiān)理合同的履行。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員不按監(jiān)理合同履行監(jiān)理職責(zé),或與承包人串通給業(yè)主或工程造成損失的,項目經(jīng)理有責(zé)任要求監(jiān)理單位更換不稱職的監(jiān)理人員。

2.5項目經(jīng)理部負責(zé)組織監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見及時反饋給設(shè)計研發(fā)部;協(xié)調(diào)完成項目施工前期準(zhǔn)備工作和施工階段工作;協(xié)助審計核算部進行項目投資控制;代表工程材料部組織項目竣工驗收,配合對外聯(lián)絡(luò)部進行綜合驗收;負責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程質(zhì)量保修期內(nèi)的監(jiān)理工

作;配合客戶服務(wù)部做好售后服務(wù)工作。

2.6工程材料部負責(zé)協(xié)調(diào)項目施工出現(xiàn)的重大問題的解決以及施工過程中外部協(xié)調(diào)工作,為監(jiān)理與施工工作的順利開展創(chuàng)造條件,負責(zé)主要設(shè)備以及部分材料的選定與采購。

2.7項目經(jīng)理負責(zé)對項目參建各方的合同執(zhí)行情況進行綜合評價,并向總經(jīng)理室提交專項評價報告。

2.8項目經(jīng)理與監(jiān)理單位存在較大的意見分歧而雙方無法協(xié)調(diào)解決時,可以提交集團公司總經(jīng)室組織專題會議討論解決。需及時處理的可以通過向總經(jīng)理室遞交專題報告、請求召開專題會議的形式解決。

2.9總經(jīng)理室總工程師參加各項目工地會議,負責(zé)協(xié)調(diào)項目部與監(jiān)理公司之間的工作。

3.項目施工管理:

3.1施工前準(zhǔn)備工作:

3.1.1項目經(jīng)理部根據(jù)總平面方案負責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位安排場地'三通一平'的管理工作。將該項目的勘察、試樁委托監(jiān)理單位實施監(jiān)理。項目經(jīng)理部負責(zé)通過監(jiān)理單位向施工單位移交場地和原始的水準(zhǔn)點、坐標(biāo)點,并辦理交接手續(xù)。

3.1.2項目經(jīng)理配合對外聯(lián)絡(luò)部向有關(guān)部門辦理項目施工用電、用水、電信、煤氣、破路申請等手續(xù)。

3.1.3項目經(jīng)理負責(zé)編制項目施工管理計劃,確定項目工程的質(zhì)量目標(biāo)、管理計劃、管理手段、項目部人員配置與分工等,上報工程材料部經(jīng)理審批,并傳遞到總經(jīng)理室。

3.1.4在召開第一次工地會議前要求監(jiān)理單位上報《監(jiān)理規(guī)劃》(設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃),項目經(jīng)理負責(zé)對監(jiān)理單位的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)的任命以及相應(yīng)資質(zhì)等進行審查,并予以確認。

3.1.5負責(zé)督促監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見反饋研發(fā)部。項目經(jīng)理負責(zé)組織施工圖會審,并通知公司工程材料部、審計核算部、財務(wù)計統(tǒng)部、設(shè)計研發(fā)部和設(shè)計單位、勘察單位、政府監(jiān)督機構(gòu)參加會審,會簽項目監(jiān)理單位整編的會審紀要,由項目部發(fā)放給相關(guān)部門和相關(guān)單位。

3.1.6項目經(jīng)理負責(zé)召開第一次工地會議,組織項目監(jiān)理部與施工單位見面,落實各方職責(zé)。項目經(jīng)理根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。

3.1.7工程項目開工前,項目經(jīng)理應(yīng)要求項目總監(jiān)報送經(jīng)總監(jiān)審核、簽認后的施工組織設(shè)計(方案)(設(shè)備采購方案及計劃、設(shè)備制造生產(chǎn)計劃和工藝方案)、施工總進度計劃、物資采購計劃,再上報工程材料部、審計核算部,從質(zhì)量、造價、進度等角度出發(fā),對施工組織設(shè)計(方案)等進行優(yōu)化。

3.1.8項目經(jīng)理督促總監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同約定及時書面通知施工單位具備開工條件的具體時間,并審查、確認由總監(jiān)理工程師審核后上報的開工報審表及相關(guān)資料。

3.2項目施工過程:

項目經(jīng)理在項目施工過程中的主要工作是監(jiān)督施工和監(jiān)理合同的履行。

3.2.1施工質(zhì)量控制:

3.2.1.1項目經(jīng)理在項目工程施工過程中,主要履行甲方代表職責(zé)。掌握現(xiàn)場施工的動態(tài)信息,并將監(jiān)理例會、施工協(xié)調(diào)專題會議等信息及時匯報給工程材料部。

a.監(jiān)理工作的監(jiān)督:

--項目經(jīng)理應(yīng)該定期(至少每月一次)全面檢查施工現(xiàn)場的監(jiān)理工作和監(jiān)理記錄,并作好日記。項目經(jīng)理確認監(jiān)理單位報送的監(jiān)理月報,作為項目經(jīng)理月報附件并上報工程材料部。

--項目經(jīng)理參加總監(jiān)定期主持召開的工地例會,會簽會議紀要。并將紀要傳遞給工程材料部、總經(jīng)理室。為加大協(xié)調(diào)力度,工程部經(jīng)理和總經(jīng)理室的總工程師應(yīng)定期參加各項目工地例會,原則上每兩周參加一次。

--必要時,項目經(jīng)理在工程開工前可明確需參加工程質(zhì)量驗評工作的具體分部、分項,要求監(jiān)理單位通知項目經(jīng)理參加此類分部、分項工程的質(zhì)量驗評及現(xiàn)場的核查工作,符合要求后在驗評資料上予以簽認。

--項目經(jīng)理參加總監(jiān)組織的對承包單位報送的分部工程和單位工程質(zhì)量驗評進行審核和現(xiàn)場檢查,符合要求后予以簽認。

b.由項目經(jīng)理監(jiān)督工程質(zhì)量問題的解決:

--對于一般的工程質(zhì)量問題,項目經(jīng)理應(yīng)通過監(jiān)理單位督促施工單位整改。

--對于重大的工程質(zhì)量問題(影響結(jié)構(gòu)安全或使用功能)由項目經(jīng)理上報工程材料部,必要時召集設(shè)計單位、監(jiān)理事業(yè)部及設(shè)計研發(fā)部等有關(guān)人員專題研究解決。當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故時,項目經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān)及時提交質(zhì)量事故書面報告。

3.2.1.2甲供材料、設(shè)備到場管理:

a.項目經(jīng)理對項目監(jiān)理單位審核過的,由施工單位提供的甲供材料、設(shè)備進場計劃(比進場的計劃時間提前半年提供),進行核實會簽后,報送工程材料部。

b.工程材料部在甲供設(shè)備進場之前向項目經(jīng)理部提供甲供材料、設(shè)備合同和相關(guān)技術(shù)資料。相關(guān)資料由項目經(jīng)理部傳遞給監(jiān)理,由監(jiān)理傳遞給施工單位。

c.工程材料部在甲供材料、設(shè)備到場前5個工作日,以工作聯(lián)系函或電話通知項目經(jīng)理。項目經(jīng)理除負責(zé)在兩個工作日內(nèi)反饋接收意見外,符合進場條件應(yīng)通知監(jiān)理,由監(jiān)理單位會同施工單位,做好接收準(zhǔn)備工作。

d.如現(xiàn)場情況不具備甲供材料、設(shè)備的進場條件,項目經(jīng)理部通過監(jiān)理單位要求施工單位比計劃時間提前一個月提交第二次申報甲供材料、設(shè)備進場計劃。經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后,傳遞給項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部上報工程材料部,由工程材料部及時與供應(yīng)

商協(xié)調(diào)供貨時間的推延。

e.甲供設(shè)備到場后,項目經(jīng)理部應(yīng)協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商四方根據(jù)工程材料部提供的合同、技術(shù)資料和裝箱單進行開箱檢驗。

f.項目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理處提供的甲供設(shè)備的安裝和調(diào)試情況,將不合格的甲供設(shè)備情況上報工程材料部,由工程材料部作清場或整改后使用的處理。

g.項目竣工時,項目經(jīng)理部應(yīng)要求監(jiān)理單位將甲供設(shè)備在安裝、調(diào)試階段的評價意見填寫在《產(chǎn)品使用情況表》中,并上報工程材料部。

3.2.1.3乙供物資的監(jiān)督管理:

a項目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資(除地材外)采購計劃(施工單位按施工合同要求分階段提交),進行確認,上報工程材料部,工程材料部應(yīng)及時對材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進行確定。由工程材料部、審計核算部核定價格,設(shè)計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進行確認,并在施工合同約定的時間內(nèi)經(jīng)監(jiān)理單位簽署后轉(zhuǎn)施工單位。

b乙供材料的進場報驗委托監(jiān)理公司進行。

3.2.1.4樣品管理:

由工程材料部提供二份材料樣品,一份經(jīng)監(jiān)理單位提供給施工單位,一份作為監(jiān)理單位對材料進場報驗的檢查依據(jù)。

3.2.2進度控制:

3.2.2.1項目經(jīng)理應(yīng)要求項目監(jiān)理單位在工程開工令下達前,提供施工總進度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理確認后,上報總經(jīng)室、工程材料部。

3.2.2.2項目經(jīng)理負責(zé)對總監(jiān)理工程師審核過的當(dāng)月工程完成量和下月進度計劃進行確認,并向工程材料部、總經(jīng)理室報送。

3.2.2.3項目經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān)理工程師下達的工程暫停令和簽署的工程復(fù)工報審表應(yīng)事先報告,如情況緊急或其他特殊原因來不及報告,應(yīng)在實施后24小時內(nèi)提交書面報告。

3.2.2.4當(dāng)施工單位報送的當(dāng)月工程完成量、下月進度計劃與總進度計劃有明顯滯后跡象時,項目經(jīng)理應(yīng)通過工地例會、專題會議或發(fā)指令給監(jiān)理單位,要求對此采取進度控制措施。

3.2.3投資控制:

3.2.3.1由審計核算部每月審核由監(jiān)理單位初審的進度款。

3.2.3.2項目經(jīng)理對監(jiān)理單位報送的當(dāng)月合格工程的形象進度進行審查,并傳遞至審計核算部。

a.項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處收到施工單位報送的月完成工作量報表,注明簽收時間;

b.項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處核查進度款資料,并完成量價初審、表述當(dāng)月完成工作形象進度;

--月進度款資料包括計價表、工程量計算書、抽筋表等

c.審計核算部依據(jù)有關(guān)資料,在合同規(guī)定截止時間內(nèi)提出進度款審核意見和審定的整層次的工程量確認清單,通知項目經(jīng)理部;

d.項目經(jīng)理部在合同規(guī)定時間內(nèi)將審核意見和工程量確認清單送交監(jiān)理單位,并辦好簽收記錄;

3.2.3.3項目經(jīng)理審查由監(jiān)理單位審核上報的工程量增減確認單和經(jīng)濟類簽證單,分專業(yè)編制流水號,分階段報送審計核算部。

3.2.3.4項目經(jīng)理確認經(jīng)過監(jiān)理處專業(yè)監(jiān)理工程師報送的竣工圖及中間結(jié)算或竣工結(jié)算資料,由項目經(jīng)理部上報竣工結(jié)算資料及竣工圖給審計核算部,作竣工結(jié)算用。

a.項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位注明收到施工單位報送的中間結(jié)算或竣工結(jié)算資料的簽收時間,并在監(jiān)理委托合同規(guī)定時間內(nèi)核查資料和填寫可辦理結(jié)算請示單,由項目經(jīng)理部上報審計核算部,如施工方報送的資料不完整,應(yīng)退回監(jiān)理單位轉(zhuǎn)發(fā)施工單位重新報送。

b.項目經(jīng)理部要求監(jiān)理單位必須報送的結(jié)算資料

--經(jīng)監(jiān)理單位審核、項目部蓋章的竣工圖

--經(jīng)監(jiān)理處及項目經(jīng)理部確認的設(shè)計變更文件;

--由項目經(jīng)理、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位共同會審的會審紀要文件;

--經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核的,項目經(jīng)理確認的工程經(jīng)濟簽證單

--工程結(jié)算書

--工程量計算書

--鋼筋抽筋表

c.由項目經(jīng)理上報的結(jié)算資料

--甲供材料、設(shè)備清單,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量,并經(jīng)項目經(jīng)理簽認。

3.2.4設(shè)計變更:

執(zhí)行《設(shè)計過程管理程序》中3.6設(shè)計變更的有關(guān)規(guī)定。

3.2.5安全、文明施工控制:

項目經(jīng)理監(jiān)督監(jiān)理對安全、文明施工的管理,如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或違反文明施工要求的情況時,督促監(jiān)理單位通知施工單位加以整改。

3.2.6分包單位的控制:

3.2.6.1總承包單位可將部分工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位,但除總承包合同中約定的分包外,必須經(jīng)過項目經(jīng)理認可。

3.2.6.2由項目經(jīng)理確認經(jīng)監(jiān)理方審核的分包單位(由總承包商報送)的資質(zhì)文件,并報工程材料部備案。

3.2.6.3項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)施工單位的非法分包,應(yīng)要求監(jiān)理單位通知非法分包商退場。

3.3工程驗收

3.3.1中間驗收:

3.3.1.1監(jiān)理單位組織中間驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收。項目經(jīng)理部、設(shè)計單位、政府相關(guān)機構(gòu)以及由工程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加;設(shè)備的單機試車,由施工單位主持,項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商、政府相關(guān)機構(gòu)以及由工程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加,召開專題會議。

3.3.2竣工驗收:

3.3.2.1項目經(jīng)理參加監(jiān)理單位組織的竣工預(yù)驗收,并確認監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評估報告。對竣工預(yù)驗收提出的整改問題,由監(jiān)理督促整改,整改情況報送項目經(jīng)理即可。

3.3.2.2項目經(jīng)理部召集公司有關(guān)部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位和政府相關(guān)機構(gòu)參加竣工驗收。

3.3.2.3竣工驗收工程質(zhì)量符合要求,項目經(jīng)理會同參加會議的各單位簽署竣工驗收報告。

3.3.2.4工程材料部將驗收報告上報總經(jīng)理室,并傳遞到公司有關(guān)部門。

3.3.2.5在竣工驗收結(jié)束后,項目經(jīng)理部確認監(jiān)理單位報送的相關(guān)資料,整理后上報工程材料部。

3.3.3綜合驗收:

3.3.3.1在單位工程取得單體竣工驗收證書,所有的配套工程均已經(jīng)完成,且通過消防驗收后,由工程材料部向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門提交小區(qū)綜合驗收報告。由當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門組織相關(guān)部門,參加小區(qū)綜合驗收,核發(fā)合格證書。詳見《項目報建、審批管理程序》。

3.3.3.2項目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位對小區(qū)綜合驗收中出現(xiàn)的不合格問題,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位進行處理,直至工程質(zhì)量符合小區(qū)綜合驗收的要求,并辦好正式的移交證書并注明時間。

3.3

.3.3項目經(jīng)理協(xié)助工程材料部收集整理工程竣工檔案資料,十五天內(nèi)報市建委竣工備案辦公室。

3.3.3.4審計核算部的結(jié)算工作結(jié)束后,將竣工結(jié)算資料移交公司圖書檔案室。工程材料部將項目前期的文件資料匯總后報公司圖書檔案室。

3.3.4內(nèi)部評價:

在單項工程竣工驗收和小區(qū)綜合驗收通過后,項目經(jīng)理針對工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備安裝等質(zhì)量和進度情況,向工程材料部提交綜合或單項的評價報告。配合工程部和公司其他部室對設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)與安裝等單位的合同執(zhí)行情況進行綜合評價。

3.4工程材料部文件及會議管理:

3.4.1工程材料部的各種文件、記錄等有關(guān)資料統(tǒng)一由工程材料部資料員管理、編號、收發(fā)。

3.4.2工程材料部、設(shè)計研發(fā)部的資料員對信息必須互相溝通,確保圖紙、文件、記錄真實有效。

3.4.3圖紙管理:

3.4.3.1工程材料部使用的圖紙由設(shè)計研發(fā)部提供,必須確保是有效版本。

3.4.3.2工程的所有變更內(nèi)容的可行性和有效性,根據(jù)3.2.4條的規(guī)定進行確認。

3.4.4規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集

3.4.4.1項目部資料員通過《福建建設(shè)》網(wǎng)站及福建省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化中心查詢有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的有效版本的信息,并根據(jù)工程項目的需要購買,及時將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的目錄上報工程材料部。工程材料部每年六月將各項目使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的情況上報總經(jīng)室。

3.4.5其他文件管理見《文件管理控制程序》。

3.5.6相關(guān)會議

3.5.6.1工地例會:由項目經(jīng)理部、公司相關(guān)部門、施工單位、監(jiān)理單位參加。由監(jiān)理單位主持,每兩周一次。

3.5.6.2專題會議:當(dāng)問題不涉及施工方時由項目經(jīng)理主持召開,根據(jù)施工現(xiàn)場的需要進行專題性討論和解決;當(dāng)問題涉及施工方時即施工單位有參加會議時由監(jiān)理機構(gòu)主持。

3.5.5項目經(jīng)理月報:由項目經(jīng)理編制,主要內(nèi)容:總結(jié)本月工程質(zhì)量、進度、造價控制情況,并根據(jù)監(jiān)理月報提出的問題進行分析,提出解決問題的措施、方法以及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及需要配合解決的問題。項目經(jīng)理月報應(yīng)附上監(jiān)理月報在下月初上報工程材料部并傳遞至總經(jīng)理室。

3.5.6項目經(jīng)理日志:由項目經(jīng)理記錄,主要內(nèi)容:記錄當(dāng)日發(fā)生的工程概況、現(xiàn)場施工管理情況。存在的影響質(zhì)量進度問題以及原因,當(dāng)日召開的例會專題會議等主要內(nèi)容,現(xiàn)場安全文明情況等。

4.相關(guān)文件:

編制:

日期:審核:

日期:批準(zhǔn):

第11篇房地產(chǎn)公司成本管理制度怎么寫

房地產(chǎn)公司的成本管理制度

(三)

一、了加強公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

四、公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責(zé)任,經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項目成本負有與其職能相對應(yīng)的直接責(zé)任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。成本管理責(zé)任制

一、管理責(zé)任建立的原則

(一) 公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。

(二) 公司以董事會批準(zhǔn)的項目目標(biāo)編制項目預(yù)算成本。項目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準(zhǔn)后即為項目的目標(biāo)成本下達,由公司總經(jīng)理全面負責(zé)實施。

(三) 公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管。