第1篇 某房地產公司貨幣資金控制制度

房地產公司貨幣資金控制制度

第一章:總則

第一條:為了加強和控制公司貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,根據公司管理的要求并參照會計法的有關規(guī)定,特制定本制度;

第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現金、銀行存款、銀行承兌匯票及其他貨幣資金;

第三條:貨幣資金管理的主要責任人為公司財務經理,財務經理必須嚴格按照本制度的規(guī)定管理、約束全體財務人員,并對他們的工作負全面的責任,同時財務經理應對公司總經理負責。

第四條:出納人員應時刻保證帳面貨幣資金金額與實際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后屬于出納人員的責任的則追究其經濟責任并予以處罰。

第二章:現金管理

第五條:公司專門設立出納人員1名,負責貨幣資金的日常業(yè)務的管理、核算,出納人員應嚴格按照《會計法》和公司各項規(guī)定開展日常工作,并對財務經理負責。

第六條:根據《內部會計控制規(guī)范---基本規(guī)范》的要求,出納人員嚴格禁止辦理會計稽核、會計檔案保管以及涉及收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。

第七條:公司經營過程中,所有涉及現金的收入,出納人員應當面清點,并注意辨別現金的真?zhèn)?在確定現金金額與應收金額一致的情況下,應填開公司統(tǒng)一印制的“現金收款收據”給交款方。

第八條:出納人員應按照公司內部票據的管理規(guī)定申請領用“現金收款收據”,“現金收款收據”連續(xù)編號,出納人員在使用過程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時應在“現金收款收據”上加蓋“作廢章”并保留全部聯(lián)次,待每本“現金收款收據”用完后到財務經理處定期繳銷時備查。

第九條:為了保證現金資產的安全,防止出現被盜損失,出納人員應嚴格控制每日現金的庫存量,每天下班前應保證現金庫存量不超過元,超過部分應及時解交到公司銀行帳戶上。且?guī)齑娆F金必需全部保存在公司的“保險箱”內

第十條:對于涉及到現金支付的采購、工資發(fā)放、借款暫支等業(yè)務時,出納人員應嚴格遵照公司內部的各項管理制度的規(guī)定,審核報銷的各原始憑證是否齊全、是否合法、有無白條現象,審核數據的計算是否正確、審核報銷的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級審批人員的簽字是否齊備,在確認上述事項無誤的情況方可以付款,并應取得收款方的收款收據(報銷業(yè)務除外)。

第十一條:出納人員應及時將所有現金的收支業(yè)務登記“現金日記帳”,每日應結算當天現金的收、支、存金額,編制“現金日報表”,并與庫存現金相核對,及時查找、糾正差異,以確保帳、實相符。

第十二條:每月會計結帳日后,出納人員應及時與負責帳務處理的其他會計人員就“現金日記帳”和“現金明細帳”進行相互核對一致,并編制“現金核對記錄表”由財務經理和出納人員以及會計人員三方簽字,以確保帳、帳相符。

第十三條:出納人員有義務配合財務經理或其他稽查人員隨時、不定期地抽查“現金盤點”工作,并確保抽查現金沒有差異。

第2篇 房地產公司有限公司培訓制度

房地產開發(fā)公司有限公司:培訓制度

一、基本內容培訓目的:培訓是為公司完成經營目標、提高績效、實現事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。培訓是員工勝任職責、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。培訓種類:

1、 公司內部課程:為進一步了解公司,適應崗位職責要求,員工可申請或被指定參加公司內部舉辦的各種培訓課程,課程類別主要有:公司理念推廣、自我開發(fā)、管理研修、專業(yè)技能訓練等。

2、 公司外部課程:作為表現突出的骨干人員,為開拓思維,觸發(fā)靈感,進一步提高管理水平和業(yè)務能力,員工可申請或被選送到外部管理顧問公司等專業(yè)培訓機構參加短期課程,包括各種外部教育機構、培訓中心所舉辦的短期培訓課程、交流會。協(xié)助:由各部門負責人協(xié)助完成范圍:公司所有員工記錄:由人力資源部進行培訓內容及時間登記。方式:可采用公司內部培訓或聘請專家培訓兩種形式

二、 新員工培訓:培訓目的:使新員工在短時間內熟悉企業(yè)環(huán)境 ,盡快進入角色。培訓方式:人力資源部組織實施,相應部門配合。培訓時間:新員工正式入職前。培訓內容:公司文化、經營方針、組織構架、業(yè)務范圍、服務種類、規(guī)章制度、行為規(guī)范、福利制度等。

三、 其它培訓:專業(yè)技術技能培訓培訓時間:人力資源部根據情況制定

四、 培訓費用財務部做出預算,并報總經理核準執(zhí)行。

第3篇 房地產集團公司評審會議管理制度

房地產集團有限公司評審會議管理制度

第一章 總則

第一條 為提高* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

第二條本制度中的評審會議,是指公司在經營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關人員、專家進行評估、論證或審定的會議。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。

第三條評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。

第四條 綜合管理部負責會議通知和資料的發(fā)放,會議紀要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議類別與范圍

第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。

第七條 項目工程前期類評審會議內容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設計任務書、初步設計方案、建筑設計方案、環(huán)境設計方案、綜合管線(道路)設計方案、智能化設計方案等。

第八條 工程管理類評審會議內容包括:標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術應用及推廣方案等。

第九條 營銷策劃類評審會議內容包括:戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預售協(xié)議、銷售合同、定價(調價)方案、前期物管協(xié)議等。

第十條 行政管理類評審會議內容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。

第十一條 上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。

第三章 會議準備與召開

第十二條 召開評審會議前,應由承辦部門制定評審會議方案。方案內容包括:

(一)會議時間和地點;

(二)會議主持人;

(三)會議評審內容及議程;

(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;

(五)評審資料目錄;

(六)會務安排。

第十三條 承辦部門應將會議方案報分管領導審批后,原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。

第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。

第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。

第十六條 會議發(fā)言和評審程序應按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內容:

(一)主持人明確會議要求和目的;

(二)承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內容,提出需要研討解決的中 心議題等;

(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;

(四)承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題;

(五)主持人應對將要形成會議紀要的內容進行復述,對未能形成一致意見的議事內容提出復議要求,達成基本統(tǒng)一后作會議總結,并形成決議。

第十七條 會議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結束后由承辦部門負責收回。

第四章 會議紀要及實施

第十九條 承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領導審定和簽發(fā)。

第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。

第二十一條 承辦部門及相關部門應根據會議紀要要求,切實做好各項落實工作。

第二十二條因評審疏漏而使公司產生經濟損失或導致不良后果的,會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。

第二十三條 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內容和議定事項。

第五章 附則

第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第4篇 房地產集團公司規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定

房地產集團有限公司規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各項規(guī)章制度的制定有據可依,根據國家法律、法規(guī)和公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的規(guī)章制度,是指由公司制定的、在公司內普遍適用的、具有約束力和強制力的規(guī)范性文件。

第三條 綜合管理部負責組織起草并審核公司各類規(guī)章制度草案,負責組織修訂各類規(guī)章制度;各職能部門負責與本部門職能相關的管理制度草案的起草。

第四條 制定公司規(guī)章制度必須以國家相關法律、法規(guī)為依據,并結合公司實際,不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸。

第五條 本公司適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 制度計劃的編制

第六條 公司制定規(guī)章制度應編制《年度規(guī)章制度訂立計劃》。對于條件尚未成熟而又需要用制度的形式加以規(guī)范的事項,可列入制定規(guī)章制度的調研計劃。

第七條 公司各職能部門因工作需要制定制度的,應在每年年末訂立計劃并提交綜合管理部。綜合管理部對各部門上報的計劃進行匯總,編制年度規(guī)章制度制定計劃的草案,逐級上報,經公司領導審定后實施。

第八條 承擔制度起草任務的公司各職能部門必須按照年度計劃要求完成起草任務,因特殊情況不能按時完成的,必須向綜合管理部作出書面說明。

第九條 因特殊情況需要調整年度計劃的,由綜合管理部在報經公司分管領導審定后組織落實。

第三章 制度草案的起草

第十條 規(guī)章制度的草案應當由提出計劃的相關部門負責起草;內容涉及兩個以上部門的,應當由提出計劃的部門會同相關職能部門共同起草;綜合性的制度由綜合管理部組織有關部門起草。

第十一條 規(guī)章制度的起草可以組織專門小組,也可指定專人。綜合管理部法務人員對起草工作及時進行指導。

第十二條 各部門起草規(guī)章制度,必須符合下列要求:

(一) 起草的規(guī)章制度不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸;

(二) 起草的規(guī)章制度必須符合公司實際和發(fā)展情況,切實可行;

(三) 起草的規(guī)章制度應結構規(guī)范、條文清晰、邏輯嚴密、概念準確、語言精練。

第十三條 制度起草過程中,起草部門應當充分征求相關部門的意見,做好溝通協(xié)調工作,對意見分歧較大的內容,應在上報制度草案時予以說明。

第十四條 制度草案擬定后,各起草部門應寫出草案的起草說明。起草說明一般包括以下內容:

(一)制定的必要性。主要說明某方面的管理現狀、存在問題,制定這方面管理規(guī)范所要達到的目的。

(二)制定的依據。主要說明所依據的法律、法規(guī)、政策及公司現行的相關制度、規(guī)范等。

(三)起草的過程。主要說明起草過程中征求意見、調查研究和溝通協(xié)調的情況。

(四) 主要內容說明。

(五) 相關部門意見。

第十五條各職能部門所起草的制度草案,須經本部門分管領導審閱后,交綜合管理部統(tǒng)一審核。

第三章 制度草案的送審

第十六條 綜合管理部收到制度草案后,應及時審核、修改并征求有關部門和領導的意見;對不符合本規(guī)定要求的制度草案應予以退回,并要求其按規(guī)定重新起草。

第十七條 對在意見征詢中無原則性分歧意見的制度草案,綜合管理部經審核修改后,報請公司制度評審小組(參見《評審會議管理制度》);對存在原則性分歧意見,協(xié)調后仍未能取得一致意見的,綜合管理部應提出審核意見的說明,報請制度評審小組審議。

第四章 制度草案的評審

第十八條 制度草案須經公司制度評審小組會議評審,會議評審時,由起草部門負責人或起草人員作起草說明;由綜合管理部經理或審核人員作審核意見的說明。

第十九條 經評審小組會議原則通過,尚需做進一步修改的,由起草人與審核人按會議提出的要求進行修改。

第二十條 制度草案經修改后逐級上報,屬公司基本管理制度類的(與董事會職權相對應的管理制度),須報公司董事會審議,董事長簽發(fā);其他制度由總經理簽發(fā)。

第五章發(fā)與生效制度的印

第二十一條經評審小組會議通過,并經董事長或總經理簽發(fā)的規(guī)章制度,須由綜合管理部印發(fā)。

第二十二條制度文本應根據制度的適用范圍隨公司通知性文件印發(fā)至年相關單位和人員,文件的領導簽發(fā)之日即為制度的正式印發(fā)之日。

第二十三條尚待進一步補充、完善的規(guī)章制度,可采用“暫行”或“試 行”方式印發(fā),其效力與其他制度等同。

第二十四條制度的生效日期應在制度附則中予以明確。

第六章制度修訂與廢止

第二十五條 制度印發(fā)后,負責起草并組織實施的部門應當每年依照法

律、法規(guī)、政策以及公司實際情況進行一次清理,如與現行的規(guī)定不符,應提出修改或廢止的意見并報綜合管理部。

第二十六條 “暫行”或“試行”制度印發(fā)后,負責起草并組織實施的部門應根據制度實際運行情況,適時進行修訂。

第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應按制度制定程序辦理;綜合管理部應每年一次對公司增訂和修訂的規(guī)章制度進行匯編。

第七章 附則

第二十八條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第5篇 房地產公司門衛(wèi)接待制度

房地產開發(fā)公司門衛(wèi)接待制度

1.1 為加強出入公司的人員、物品的管理,特制定本制度。

1.2 凡人員及物品出入公司大門應遵守本制度,由保安人員負責管理。

1.3 本公司人員出入管理

1.3 .1本公司員工出入公司,應穿著規(guī)定服裝,配掛胸卡于胸處,以便識別,并嚴禁赤足或穿著拖鞋。

1.3 .2員工出入公司,如果攜有物品,應接受保安人員的檢查和登記。

1.3 .3員工上下班時,應排隊打卡,并不得代替他人打卡,如發(fā)現依考勤管理規(guī)定處分。

1.3 .4凡進出公司及在公司范圍以內,無論上下班時間一律佩掛胸卡,未按規(guī)定佩掛者,依有關規(guī)定處分。

1.3 .5工作時間內因公外出

(1) 從業(yè)人員臨時因公外出時,應經直接上級批準,保安人員記錄出入公司時間。如遇異常情況應即聯(lián)絡其所屬部門的主管處理。

(2) 工程部、銷售部人員外出,應填寫出工單,說明去施工、銷售現場或其他場所,保安人員要做詳細登記。

⑶ 因故請假出公司者,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。

(4) 下班時間除加班外,禁止逗留。

1.4 公司外人員出入管理

1.4 .1工程承包人及雇用人員須入公司工作,先由工程承包人填具'出入公司申請書'一式兩份,經工程部經理及負責安衛(wèi)的主管領導核準后,一份送辦公室審核,一份送門衛(wèi)存查,并憑此換發(fā)'工程承包人入公司憑證'。如入公司工作時間在一日以內,可免送辦公室審核。

(1) 入公司:憑身份證明文件及'工程承包人入公司證'交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)'工程承包人入公司證'佩掛入公司。

(2) 出公司:當日工作完畢出公司時,應交還'工程承包人入公司證',換回身份證明文件及'工程承包人入公司憑證'。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。

1.4 .2凡公司外人員來訪者,應先填簽'來賓登記表',保安人員負責引領前臺接待。

1.4 .3離開公司時,應攜'貴賓證'交還'保安室',并由保安人員簽注離開公司時間。

1.4 .4禁止來賓未經準許進入公司,發(fā)現或接獲他人舉報,應由辦公室查明責任歸屬,如因保安人員管理不嚴,公司給予當值人員20元處罰。

第6篇 房地產項目公司工作會議制度

房地產集團項目公司工作會議制度

第一條 為提高項目公司工作會議效率,規(guī)范會議程序,特制定本制度。

第二條本 制度中的項目公司工作會議,是指* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)每4 個月召開1 次的項目公司、專業(yè)公司工作總結、研討、交流及部署會議。

第三條 綜合管理部為項目公司工作會議的組織管理部門,負責會議方案的擬定、會務安排、會議記錄整理、會議紀要的撰寫、會議決議事項的落實督辦。

第四條 項目公司工作會議的出席人員包括公司部門負責人以上人員,以及所有項目公司和專業(yè)公司的負責人。

第五條 項目公司工作會議的內容包括:

(一)各項目公司前4 個月的工作總結與后4 個月的工作計劃;

(二)項目公司典型經驗介紹或教訓總結;

(三)項目開發(fā)過程中重要事項的專題探討;

(四)公司工作部署;

(五)其他。

第六條 會議時間與議程:會議時間原則上為2 天,會議議程根據會議內容確定。

第七條 會議材料

(一)會議材料內容

1、各項目公司的工作總結與計劃,主要包括工作開展情況,重點工作,主要管理措施,存在的主要問題和不足,下一步的工作目標、重點、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調、幫助解決的問題等。

2、典型經驗材料內容應重點介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓總結材料內容應說明問題產生的經過、原因、給公司造成的損失以及應該吸取的教訓。

3、專題研討材料的內容根據具體專題確定。

4、公司工作部署材料應根據公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項目公司會議的實際情況確定。

(二)會議材料要求

會議材料應真實反映公司實際經營狀況,堅持喜憂兼報;涉及數字的要認真核實,保證準確無誤。

(三)總結計劃材料和典型經驗材料原則上應由項目公司自行撰寫,在會議召開前 3 天以電子郵件的方式報公司綜合管理部,由綜合管理部負責匯總、整理和印制。

(四)公司工作部署材料由綜合管理部負責撰寫,并經公司領導審定。

第八條會務安排

(一)綜合管理部應根據會議方案,下發(fā)會議通知。通知應明確會議時間、地點、內容、要求及出席人員名單等。

(二)對于外地的項目公司,綜合管理部應提前落實好接待準備工作,保證待安排合理有序。

(三)會議室應提前預訂,并于會議召開前 l 天按會議要求進行布置檢查。領導席桌牌應擺放合理,座位安排有序,橫幅整齊美觀。

(四)會議用房和用餐安排應根據與會人數提前落實確認。

(五)會議日程安排表應與相關的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人員。

(六)綜合管理部負責會議簽到及會間的各項服務工作。

第九條策劃部負責會議的攝影、攝像及宣傳報道工作。

第十條與會人員不得無故缺席,如有特殊情況,應事先向公司總經理請假。與會人員應自覺維護會場紀律,將手機、呼機關閉或調至震動位置。

第十一條 綜合管理部應指定人員負責會議記錄,并在3 天內整理出會議紀要,呈公司領導審定簽發(fā)。

第十二條 本制度適用于公司本部。

第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第7篇 領航房地產公司售房管理制度

綠航房地產公司售房管理制度

一、營銷部需協(xié)調相關房地產管理部門及時辦理《商品房預銷售許可證》,確保商品房的預銷售符合法律法規(guī)的規(guī)定;

二、除商品房的銷售價格和房屋總價款外,需向購房人收取的稅、費等要進行價格和收費公示;

三、商品房銷售面積,必須以有資質的房地產測繪公司測得的產權證上的面積為準;

四、商品房預銷售的合同約定面積與產權證上的面積之差必須控制在3%以內;

五、商品房的銷售必須依據房地產管理部門有關規(guī)定,實現網上銷售管理與訂立《商品房買賣合同》紙質材料備案,并依法填寫相關內容;

六、所售房屋屬住宅性質的必須嚴格按照《建筑法》、《建設工程質量管理條例》的有關規(guī)定,填寫《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》并交給買受人;

七、開發(fā)資質、營業(yè)執(zhí)照、“五證”、戶型圖等要上墻公示;

八、及時向財務部門提供客戶交款、貸款所需的相關資料,積極配合財務部門完成客戶的首付款及按揭貸款的辦理;

九、工程竣工驗收合格向買受人交付使用時,應詳細填寫《商品房交接單》,并由接收人簽字確認后與《商品房買賣合同》一同存檔;

十、商品房交付使用后,在法定時間內整理有關資料證件,送至房地產管理部門和土地管理部門,并辦理《房屋產權所有權證》和《國有土地使用權證》;

十一、要聘請持《**市商品房銷售從業(yè)人員上崗證》的人員從事銷售工作。

第8篇 房地產公司印章使用管理制度

印章是公司權利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、 公司各印章由總經理簽發(fā),公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

2、 公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。

3、 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務章的必須由本部門經理審批簽字。

4、 不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。

5、 開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。

6、 公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:

(1) 呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。

(2) 對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

⑶ 有關重要計劃、報表、預決算等等。

(4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。

8、 公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。

第9篇 某房地產公司銷售部培訓制度前言

房地產公司銷售部培訓制度前言

每位學員要服從領導的統(tǒng)一安排;

培訓期間7日之內,不得以任何理由請假、遲到或早退,不得以任何理由逃避體能訓練;

著裝應大方、得體、干凈、整潔、不得穿奇裝異服、不得濃妝艷抹;

不得抽煙、酗酒、聊天、聚眾鬧事;

見到公司領導及同事要問好,同事間可稱呼其名字,對領導要稱呼其職務;

對待同事要熱情、真誠,遇到困難要互相幫助,每個人都要具有強烈的團隊合作精神;

對待同事要熱情、真誠,遇到困難要互相幫助,每個人都要具有強烈的團隊合作精神;

培訓期間所講解的知識,要做到日講解、日消化,當天不留任何疑問;

培訓講師對其所授內容要做到對每個學員負責,并在課程講完的第二天,予以全部提問檢查或抽查學員的知識掌握情況;培訓完畢后,將會對每位學員進行考核,成績不合格者,不允許上崗;

培訓期間,請將手機、呼機關掉;

注:以上制度適用于所有參加培訓的人員,每位學員勿必嚴格遵守,認真落實、執(zhí)行,其最終解釋權歸邢臺市**房地產開發(fā)有限公司所有。

第10篇 房地產公司管理制度精選

房地產公司財務管理制度

房地產公司財務管理制度

財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

1,負責公司財務管理工作.編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓 款,清理催收應收款項;辦理日?，F金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行 空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理,協(xié)調與工商,稅務,金融等部門間的關 系,依法納稅.2,負責公司會計核算工作.遵守國家頒布的會計準則,財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制 年度,季度,月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細帳,分類帳,輔助帳,及時 記帳,結帳,對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案.

3,負責公司成本核算和成本管理.設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出, 收集登記匯總各項成本數據資料,及時,正確地為成本預測,控制,分析提供資料;按合同,預算,審核 支付工程,設備,材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各 項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數據.

4,建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判 斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據.

5,配合公司內部審計. 根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度.

第一章 資金審批制度

1,總則

⑴ 所有款項的支付,須經公司主管領導批準.如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其 聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

⑵ 財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章 和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管. 印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先 填好限額,并經公司主管領導批準;

⑷ 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況 需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

⑸ 往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;⑹ 非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;

⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證.如遇特殊情況須經公司主管領導批準.

第二篇：房地產公司會議管理制度

青島**房地產有限公司

會議管理制度

為切實改進工作方法，保證政令暢通及提高辦事效率，并加強部門崗位之間的溝通協(xié)調，增加工作透明度，加大部門崗位責任的落實，特制定會議管理制度。

一、投資公司會議

投資公司會議是公司決策的重要會議。由公司董事長安排主持召開，各關聯(lián)公司主要負責人、投資公司部門負責人參加，必要時可召開擴大會議或指定專崗專人列席會議。會議的主要任務：

一是傳達學習行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業(yè)的宏觀政策；

二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策；

三是分析階段工作形勢及工作進展，互通情況；

四是制定中長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；

五是其他事宜。

二、部門例會

例會是投資公司部門及關聯(lián)公司所屬部門定期召開的階段工作總結及目標設置的周期性議事會議。由投資公司（含關聯(lián)公司）及部門主要負責人主持召開，或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關聯(lián)公司負責人參加；各關聯(lián)公司例會由所屬公司部門負責人參加；部門例會由部門所有人員參加。會議的主要任務：

一是傳達公司及各級行政主管部門的有關文件、會議的指示精神。

二是討論通過部門有關工作計劃或工作安排，以及對工作計劃的考核措施。

三是部門各崗位匯報一周的工作情況，以及需部門提報解決或協(xié)調解決的工作事項。

四是由負責人對各崗位的一周工作進行回顧、總結評價，提出下周或下階段的工作要點，并進行布置和安排。

五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。

六是其他需要例會解決的問題。

三、專題會議

專題會議是針對某項業(yè)務或行政工作召開的具有一定目的性的議事會議。由投資公司安排或各關聯(lián)公司根據情況主持召開，或由公司指定專門部門召集或主持召開，議事范圍內的相關公司或部門參加。會議的主要任務：

一是傳達學習上級文件及會議的重要指示精神；

二是通報公司對專項工作的要求及規(guī)定，以及專項工作安排；

三是協(xié)調解決相關部門在工作中出現的業(yè)務穿插或配合問題。

四是公司擬定的技術革新及業(yè)務攻關等課題研究；

五是對外申報及審批材料的交流及會審；

六是公司決定的其他事項

四、其他事宜

一是會議組織與安排。會議日程確定后，相關部門應根據安排做好會議的組織或召集，組織不力影響會議召開的，對有關人員進行嚴肅處理。

二是會議時間安排。為控制會議成本，會議時間確定后不能隨意更改，延期的須于會前2小時告知；要控制好會議時間，不能出現議題松散、內容冗長的現象，所議問題不能久拖不決。

三是會議紀律。參會人員不能無故缺席各種會議，無故缺席者按照曠工處理（例會組織者缺位的，應安排專人召集

及主持會議）；會議期間要關閉各種通訊工具（或調整到靜音震動狀態(tài)），避免擾亂會議秩序。應保守會議秘密，在會議形成意見未獲審批或正式生效前，不得私自泄露會議內容，避免造成混亂。

四是會議原則。會議期間，與會人員應踴躍發(fā)言各抒己見，大力倡導批評與自我批評，允許觀點不同或保留意見，切忌一團和氣，以利促進公司各項工作的開展。會議決議形成后，與個人意見不同的，都應認真貫徹執(zhí)行。

五是會議記錄。根據會議性質不同，會前應安排專人對會議內容進行記錄，會議結束后要于次日形成《會議紀要》，報送投資公司管理部轉呈公司領導審閱并存檔，完成情況記入當月考核。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。

五、本制度自公布之日起執(zhí)行，原青*投資字（2014）2號文件停止執(zhí)行。

附：《部門例會會議紀要》格式

2023年4月30日

青島**置業(yè)房地產開發(fā)有限公司

×××部門例會會議紀要

時間：地點：主 持 人：記 錄 人：出席人員：缺席人員：原因：列席人員：

內容：

第三篇：房地產公司財務管理制度

房地產公司財務管理制度

財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構，負責公司的日常財務管理，籌資管理和財務分析工作，其工作范圍和職責主要有：

1、 負責公司的財務管理工作，編制公司的各項財務收支計劃；審核各項資金使用和費用開支；收回售樓款，清理催收應收款項；辦理日?，F金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據結算，保管庫存現金及銀行空白票據，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系，依法納稅。

2、 負責公司會計核算工作，遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī)、按照會計制度進行會計核算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符；管理好會計檔案。

3、 負責公司成本核算和成本管理，設置成本歸集程序和成本核算帳表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項成本數據資料，及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料；按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項，配合工程部等部門做好工程，材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的設置，健全各項統(tǒng)計數據。

4、 建立經濟核算制度，利用會計核算資料，統(tǒng)計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據。

5、配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責，為加強財務管理，特制定本制度。

第四篇：房地產開發(fā)公司管理制度

考勤制度

第一章 總 則

第一條 依據《中華人民共和國勞動法》規(guī)定,結合現代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時利用率,完成經營計劃,特制定本制度。

第二章 考 勤

第二條 考勤是考核員工出勤,工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據,又是企業(yè)開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。

第三條 企業(yè)依現行國家規(guī)定的勞動者每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時的工時制度。遇國家關于工作時間作調整時從其規(guī)定。

第四條 考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計核實，部門保存，人力資源部不定期檢查，月末各部交考勤匯總表至人力資源部。

第五條 員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。

（一）遲到. 未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時間到達工作崗位上的行為。

1、遲到不超過半小時者，一次扣薪資20元；

2、遲到半小時不足一小時者，一次扣薪資50元；

3、遲到超過一小時以上者,視同事假一天。

（二）早退. 未到企業(yè)規(guī)定工作結束時間提前擅自離崗的行為。

早退一次視同事假一天。

（三）曠職. 未經請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。

曠工每滿一天視為曠工一次，并按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關條款執(zhí)行。

第三章 請 假

第六條 員工無論擬休何種假別，必須提前請假，辦理書面《請假單》，

休假審批案《休假制度》有關條款執(zhí)行。

1、病假. 員工請病假需憑市、區(qū)級醫(yī)院診斷證明。公司 認為必要時可以要求員工提供病歷。

2、公假. 員工應提供有效證明并經部門經理批準。

第七條 連續(xù)15(請你繼續(xù)關注制度大全www.haoword.com)天以上病假者或非因工負傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者，須經原診斷醫(yī)院出具證明,并經一周適應期后，經公司同意方能上崗。

第八條 本制度由人力資源部負責解釋

第五篇：房地產公司網站管理制度

房地產公司網站管理制度

第一章總則

第一條網站是公司對外形象宣傳的重要窗口，為充分利用現有的網絡資源，實現網絡信息工作的規(guī)范化和制度化管理，促進公司及行業(yè)內信息的交流與共享，確保網站的正常運行,更好的為公司提供信息交流平臺及進行對外宣傳，特制定本制度。

第二條網絡信息工作以服務于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺為中心，堅持統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的原則。

第三條本制度適用全體公司、各部門。

第二章網站管理

第四條網站實行分級管理模式，行政部代表公司行使所有網站的管理及維護職能，設網站管理員；各部門為二級管理組織，設網管專員；網站制作方負責網站的技術支持，維護網站的穩(wěn)定和安全。

第五條行政部是公司綜合信息管理部門，具體負責網站的全面管理、更新內容上傳、維護及網管專員培訓的工作。

第六條行政部網絡管理工作職責

1、負責網站后續(xù)建設的規(guī)劃與實施，把握網站的發(fā)展方向；

2、負責擬定、報批網站使用維護、運行管理等各項制度；

3、依據網站各項資源利用的統(tǒng)一規(guī)劃，分派專人（網站管理員）負責網站資源的分配以及信息發(fā)布工作的執(zhí)行與監(jiān)督；

4、負責制定網站管理和安全工作制度的制定、完善及落實，定期檢查安全工作落實情況。

5、行政部全面負責網站的建設、日常管理和維護及網管專員的培訓工作，牽頭組織網站各項業(yè)務工作的開展。

6、建立信息發(fā)布日志，網站管理員負責記錄每次信息發(fā)布時間，做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作；

7、應負責監(jiān)督各部門網站管理與維護狀況并及時組織相關網管專員集中學習。

第七條公司各部門網管專員職責

1、應對網站管理與維護及時提出合理化建議和意見，并按照行政部所要求的時間內及時、積極提交有關最新信息；

2、負責與部門有關的二級網頁更新內容并根據欄目設置和行政部的需求，在規(guī)定的時間內向行政部提供與本部門業(yè)務有關的文件、法規(guī)及相關資料的電子文檔，對所提供的材料要確保及時性、準確性、權威性。凡公司領導簽發(fā)的信息原則上隨到隨傳，以保證公司各項制度、政策以及新聞的快捷傳播；

3、網管專員務必要在行政部所規(guī)定時間前將信息采集并加以修正.

4、網管專員每天對網站內容進行審查，確定更新工作落實情況；

5、網管專員對網站互動性欄目，應建立監(jiān)管制度，確保網站內容積極、健康。

第三章上傳信息相關要求

第八條網站日常信息管理工作應遵循以下規(guī)范：

（一）欄目分工

為了及時更新各欄目的信息，保證發(fā)布的信息不違反保密規(guī)定，信息更新由公司各部門提供，由其負責人采集，經公司領導逐級審核簽字后，再由公司網管專員傳送至行政部。

（二）信息采集：采集與發(fā)布的主要內容為公司新聞、公司工作動態(tài)、公司新政策、優(yōu)惠活動、新產品推介、產品使用指導、市場狀況、行業(yè)信息等。

（三）上傳信息審查

1、上傳工作人員不得擅自在網站上發(fā)布信息，所有信息必須公司領導逐級審核簽字后才能發(fā)布；

2、上網材料必須是已正式對外公布的文件或資料，未正式對外公布的資料不得上網發(fā)布；

3、發(fā)布前必須對非直接轉載的信息和本部門自己整理的信息作兩次校對，確認無誤后才能上傳；

4、信息發(fā)布按流程運作：提交初審（部門負責人或網管專員）→公司領導逐級審核簽字（各領導）→上傳發(fā)布（網站管理員）；

5、網管專員信息提供時間:各部門網管專員信息提供時間為:每個月提供信息兩次,每次提供信息時間在15日之前和30日之前.每次提供信息至少一篇。

6、信息發(fā)布時間:網管專員采集材料并修正提供后,一經審批,及時發(fā)布；

7、各部門提供的信息要準確、規(guī)范；上傳信息涉及到公司全局性工作的需經董事長審核。

第九條上傳信息質量要求

1、確保信息的準確性：上傳信息應注明信息來源，嚴格審核程序，對于來源不明、內容不準的信息不予上傳；

2、確保信息的時效性：各部門應將最新信息及時更新，避免過時信息上網；

3、確保信息的適用性：各部門應著重開發(fā)與本部門工作和發(fā)展密切相關的、具有自身特色的信息上網。

第十條上傳信息的更新

1、各欄目信息必須要定期更新；

2、定期檢查網站上互動相關的信息，及時作出回復。凡違反法律法規(guī)、有損社會主義精神文明、有礙社會治安和有傷風化、帶有廣告性質的留言應馬上刪除；

3、網站管理員對網站上的項目和內容負責，所有網頁上的圖片和文字應符合有關法律和行政法規(guī)的要求，在發(fā)布之前必須認真審閱，確保內容和文字的正確性；

4、公司介紹或概況每年至少更新一次。

第四章其它

第十一條安全保護

1、網站管理員應做好資料及數據文件等的備份保存及保管工作；

2、任何人不得擅自增加、刪除或修改網站的項目或內容。

3、網站管理人員要嚴格遵守有關安全管理規(guī)定，認真履行安全管理職責，妥善保管密碼，對因違反規(guī)定而導致的安全事故，要追究相關人員的責任。

第十二條任何部門和個人不得利用公司網站制作、復制、查閱和傳播下列信息：

煽動抗拒、破壞憲法規(guī)定和法律、行政法規(guī)等法律法規(guī)實施的言論；

捏造或者歪曲事實、散布謠言、擾亂正常工作秩序；

有損公司形象，不利于公司健康發(fā)展的，網管人員發(fā)現違反國家法律或不健康、不文明的內容要及時刪除并作記錄；

其它違反公司管理制度的言行。

第十三條保密制度

1、網站信息的采集、發(fā)布應嚴格遵守國家的保密規(guī)定，公布的所有信息應按程序做好審批工作。

2、網站所發(fā)布的信息實行“誰提供，誰負責”的原則，網管專員在信息遞交到網絡管理員前應先確定該信息屬于可公開的內容，公布該信息符合有關保密規(guī)定。

本制度最終解釋權歸行政部，本規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。

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第11篇 x房地產公司檔案管理制度

房地產公司檔案管理制度

1.目的:為加強檔案的管理工作,維護檔案的完整與安全,便于公司各部門人員的利用,充分發(fā)揮檔案在生產、管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》和《科學技術檔案工作條例》,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于公司在行政管理、生產建設、經營管理等過程中所形成的具有保存價值的文件材料,包括行政、人事、工程、經營、財務等各種檔案。

3.職責

檔案工作,設立資產檔案管理員,隸屬行政辦公室,對公司內的檔案資料實行統(tǒng)一管理,各部門設立二級檔案員,由行政辦公室檔案員組織協(xié)調,監(jiān)督和指導。

行政辦公室負責組織各部門做好檔案管理工作,檔案室負責對檔案文件進行驗收、整理、保管和提供利用,并對各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進行組織、指導和監(jiān)督。

各部門負責職責范圍內檔案的收集、整理工作,并將歸檔文件的電子文檔存入指定的電腦,由行政辦公室檔案員負責刻錄和歸檔。

人事檔案、財務檔案、銷售檔案分別由人力資源部、財務管理部和營銷管理部設專人配合行政辦公室檔案管理員進行管理。

各部門應明確規(guī)定檔案責任人(檔案員)。檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱負全責。

歸檔

各部門應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù),重要資料應隨時移交,集中管理,任何單位及個人不得據為己有。

歸檔范圍及管理:

各類資質文件、各類規(guī)章制度、人事檔案、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃、工作總結、設備及資產的登記資料等由行政辦公室負責歸檔。

各工程項目立項申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復函、證件等前期技術資料由前期開發(fā)部負責整理及歸檔,并按規(guī)定及時向檔案室移交。

各工程項目設計方案、施工圖,設計變更、洽商以及設計院、勘察單位之間往來資料,會議記錄等資料由技術發(fā)展部負責整理及歸檔。

工程進度計劃,施工總包、分包、監(jiān)理、設備廠家的資質文件及其往來資料、會議記錄,工程竣工驗收資料及竣工圖等與工程施工有關的資料由工程管理部負責整理及歸檔。

各類合同協(xié)議(承包、商務、銷售、借貸、擔保、轉讓等)的正本原件、工程預結算書等資料由合同管理部負責整理及歸檔。

各類證件(營業(yè)執(zhí)照正、副本;組織機構代碼證正、副本、ic卡、貸款卡;國稅、地稅稅務登記證副本;開戶許可證等)及各類財務憑證、帳薄、報表等均由財務管理部負責歸檔。

公司采購的設備、材料說明書、檢驗報告、質量保證書等資料由材料采購部負責整理及歸檔。

凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料,由各部門二級檔案員按規(guī)定進行整理、保管。

歸檔資料必須符合下列要求:

文件材料齊全完整,真實有效;不能有熱敏紙,不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。

根據檔案內容整理編號、編制卷內目錄、裝訂立卷;

根據檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值,進行分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

借閱

檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),并填寫檔案借閱登記表。

本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案,查借秘密檔案,需經所在單位主管副總簽字,方可借閱。

機密檔案只限與工作有關的人員借閱,由所在單位主管副總簽署意見,經企管辦主任批準后方可借閱。

本公司職工借閱的檔案,原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借,必須經公司總經理(或常務副總)批準,外借的檔案一般在一周內歸還,所借檔案達到規(guī)定借閱期限,如需繼續(xù)使用,若無他人預約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案,檔案室有權根據工作需要隨時催還,借閱人不得拒還。

外單位人員借閱非機要檔案,必須持單位介紹信,經公司總經理簽字同意,并辦理借閱登記手續(xù),所借閱的檔案,只能在本檔案室內查閱,不準外借,檔案管理負責人并對摘抄的材料進行審查。

借閱檔案要注意愛護和保管,不得轉借。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級內容和內部控制事項的檔案,要注意保密,如有上述違規(guī)行為,要追究當事人責任。

查閱一般檔案材料,經檔案管理人員審核同意后方可進行復制、拍照、摘抄。

借出或歸還檔案時,檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的完整情況,如發(fā)現檔案缺損的情況要嚴肅查處。

借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù),檔案管理人員一律拒借,否則,追究檔案管理人員的責任。

職工臨時離開公司(出國、借調、外出學習等)、調動工作或解聘辦理手續(xù)之前,人力資源部門要及時通知檔案部門,經檔案部門簽字確認已還清所借檔案后,方能辦理相關手續(xù)。

本公司保管的人事、財務、車輛等檔案只供本公司和主管政府機關查閱,不對外交流,外單位人員需要查閱必須經公司總經理批準。

財務檔案原則上不許外借,需要查閱者必須經主管財務副總同意后,由財務部指定專人陪同查閱,財務賬目不予復制,財務憑證如確實需要復制,必須在財務人員和檔案管理人員監(jiān)督下進行復制。

檔案保存期限及銷毀

工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設計文件、其他重要檔案永久保存。

行政檔案視可利用價值定期銷毀。

檔案每三年鑒定一次,對超過保存期限的進行下架、分類。

由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定酌情處置。銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。

銷毀檔案由檔案室負責執(zhí)行,同時由主管領導指派監(jiān)銷人,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。經批準銷毀的檔案,不得當廢紙出售或作其他用。

檔案統(tǒng)計及管理要求

為了給分析、研究工作提供數據,要認真做好檔案統(tǒng)計工作,建立健全各種統(tǒng)計臺帳。

年終進行當年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計當年檔案借閱人次,分析利用率,總結檔案利用與效果。

保密資料要全部入庫,存放在檔案室保密柜中,在重大節(jié)假日檔案室要進行清點催還。

公司職工要嚴格遵守保密規(guī)定,若有泄密應追究責任,有嚴重泄密或竊密行為者,視其情節(jié)進行處理,并追究其刑事責任。

加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

附件13.檔案借閱申請單

附件14.檔案借

閱登記表

附件15.存檔登記表

第12篇 x房地產代理公司項目案場衛(wèi)生制度

房地產代理公司項目案場衛(wèi)生制度

1、樓部要長期保持清潔衛(wèi)生,達到'五凈''三齊''兩無'的標準:

'五凈'即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售工具凈、墻壁凈;

'三齊'即:室內總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊;

'兩無'即:無污跡斑點、無雜亂物品。

2、置業(yè)顧問每天早上按時上班,進行衛(wèi)生清潔工作,包括:

(1)控臺及接待桌椅

(2)窗臺及門

(3)模型及廣告看板

(4)為花卉澆水、噴水

(5)清除垃圾

(6)二層區(qū)域

3、以上所有衛(wèi)生由每日輪流確認的兩名值班人員負責打掃,必須在上班后30分鐘內打掃完畢,對違反清潔衛(wèi)生管理制度者,視情節(jié)給于處罰。