檔案整理實踐報告怎么寫
1. 理解檔案分類:了解檔案的類型,如行政、財務、人事、項目等,根據(jù)其性質和用途進行初步分類。
2. 制定整理規(guī)則:設定統(tǒng)一的文件命名、編號規(guī)則,便于檢索和管理。例如,使用日期-文件主題的格式命名,按年度或項目階段進行編號。
3. 整理檔案:逐一檢查檔案,去除無用信息,保留關鍵內(nèi)容。將同類檔案放在一起,保持文件整潔有序。
4. 數(shù)字化處理:掃描紙質文檔,存儲為電子版,方便檢索和備份。確保文件清晰,格式一致。
5. 建立索引:創(chuàng)建詳細的檔案目錄,包括文件名稱、編號、日期、主要內(nèi)容等信息,方便查找。
6. 歸檔存儲:將檔案存放在安全、防潮、防火的環(huán)境中。電子檔案應定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
7. 更新維護:定期審查檔案,刪除過期文件,添加新產(chǎn)生的檔案,保持檔案庫的時效性。
8. 權限管理:設置訪問權限,確保敏感信息的安全。根據(jù)員工職務和工作需要,分配查閱權限。
9. 培訓與指導:對相關人員進行檔案管理培訓,確保他們了解并遵守整理規(guī)則。
10. 持續(xù)改進:根據(jù)實際操作反饋,不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng),提高工作效率。
開頭結尾怎么寫
開頭部分:
"在日常工作中,檔案管理扮演著至關重要的角色,它不僅是信息的存儲庫,更是決策支持的重要依據(jù)。一個有效的檔案整理系統(tǒng)能確保信息的準確性和易獲取性,從而提升組織的運營效率。以下是一份關于如何進行檔案整理的實踐報告,旨在分享一套實用的方法和流程。"
結尾部分:
"通過以上步驟,我們可以構建一個有序、高效的檔案管理體系。實踐中,我們需不斷適應變化,調整和完善檔案管理策略,以滿足組織不斷發(fā)展和信息需求的演變。良好的檔案管理不僅節(jié)約時間,更保障了工作的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的安全性。希望這份實踐報告能為您的檔案管理工作帶來啟示和幫助。"
檔案整理實踐報告范文
第一篇 檔案整理實踐報告750字
檔案管理實習報告1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機制。4.另外,我此次是實習還有一個意外的收獲。5.eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點原文:為期一個月的實習結束了,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺?,F(xiàn)在我就對這一個月的實習做一個工作小結。實習是每一個大學畢業(yè)生必須
檔案管理實習報告
1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。
2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。
3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機制。
4.另外,我此次是實習還有一個意外的收獲。
5.eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點
原文:為期一個月的實習結束了,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺?,F(xiàn)在我就對這一個月的實習做一個工作小結。
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業(yè)的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。
首先我要說明一下,因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務,其中一度擔任永峰科技公司的技術部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡管-理-員。由于學業(yè)尚未完成,這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點。置身社會實踐,探索社會要求,開拓就業(yè)視野!
檔案整理實踐報告
第二篇 2024年大學生檔案管理社會實踐報告3350字
在實踐的這段時間內(nèi),我們穿街走戶接觸各種各樣的人和事,這些都是在學校里無法感受到的,在學校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不會有人會告訴你這些,你必須要知道做什么,要自己去做,而且要盡自已的努力做到最好。
2024年大學生檔案管理社會實踐報告范文【精選】
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與__區(qū)團委合作的暑期實踐活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了__區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,__區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設和市政局。
我們的實踐內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實踐,在__區(qū)建設和市政局實踐的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學院和__區(qū)建設和市政局給我的這次實踐機會,這是我一次寶貴的實踐課。
2024年大學生檔案管理社會實踐報告范文【精選】
我在酷暑中迎來了作為技校生的第一個暑假,當然,也是我第一次經(jīng)歷社會實踐。對于一個技校生而言,敢于接受挑戰(zhàn)是一種基本的素質。雖天氣炎熱,烈日當頭,我毅然踏上了社會實踐的道路。想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。
自從走進了這個學校,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。在現(xiàn)今社會,招聘的要求都是“有經(jīng)驗者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學子社會經(jīng)驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會,能夠適應國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我開始了我這個假期的社會實踐。實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。理論應該是與實踐相結合的。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習,我學到一些在學校里學不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。從中也明白了一個道理:人要學會從實踐中學習,從學習中實踐。
在中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,又加入了世貿(mào)組織后,國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰(zhàn),前幾天才剛學到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,中國的經(jīng)濟越和外面接軌,對于人才的要求就會越來越高,我們不光要學好學校里所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現(xiàn)自已,讓自己在社會上有一個立足之地。
在實踐的這段時間內(nèi),我們穿街走戶接觸各種各樣的人和事,這些都是在學校里無法感受到的,在學校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不會有人會告訴你這些,你必須要知道做什么,要自己去做,而且要盡自已的努力做到最好。在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的能力!記得老師曾經(jīng)說過學校是一個小社會,但我總覺得校園里總少不了那份純真,那份真誠!不管是大學還是技校,學生還終歸保持著學生的身份。接觸那些剛剛畢業(yè)的學長們,他們總是對我說要好好珍惜在學校的時間。在這次實踐中,我感受很深的一點是,在學校,理論和實踐的學習都很重要,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。
回想這次社會實踐活動,我學到了很多,從我接觸的每個人身上學到了很多社會經(jīng)驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學校里是學不到的。
在社會上要善于與別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。
在工作上還要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。社會經(jīng)驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。
知識的積累也是非常重要的。知識猶如人的血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。這次接觸的釀造業(yè),對我來說很陌生,要想把工作做好,就必須了解這方面的知識,對其各方面都有深入的了解,才能更好地應用于工作中。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實踐,還是一次人生經(jīng)歷,是一生寶貴的財富。在今后我要參加更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己認識的更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面。
第三篇 檔案管理暑期的社會實踐報告1550字
關于檔案管理暑期的社會實踐報告
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與__區(qū)團委合作的暑期實踐活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了__區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,__區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即__年的,30年的.,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在__區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學院和__區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實踐課。
第四篇 檔案管理的實踐報告1650字
檔案管理的實踐報告
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成的應歸檔保存的.各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1905年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設、應用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。
第五篇 2024暑假實踐報告:檔案館實踐11050字
一,實踐時間:2024.6.172024.8.31
二,實踐地點:__市檔案館
三,實踐內(nèi)容
1,項目介紹
我們參與的項目是__市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從2024年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(__市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國時期的__市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是__市政府的,一部分是__市警政系統(tǒng)的。__市政府的以0038為全宗號,__市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會
我一整個暑假都在__市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
第六篇 2024年大學生社會實踐調查報告:檔案管理實踐900字
在一個月的檔案社會實踐過程中,在領導的關心指導和同事的熱心幫助下,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。
四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了__市的巨大發(fā)展?jié)摿?,而且每天在海邊,心胸更開闊了。
六、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
七、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
八、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
九、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
當然,經(jīng)過一個月的社會實踐,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。
以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。
第七篇 在檔案局的社會實踐報告1750字
關于在檔案局的社會實踐報告推薦
大學生檔案局辦公室實踐報告
早就想?yún)⒓由鐣嵺`了,可是一直沒有機會,終于在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有___和___兩位同學,我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。
參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!
200_年7月中旬,我們在__市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中,___被分到了機關檔案室,___和___被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結。
7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了__市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:__市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。 在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而___所作的.工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理會計賬簿、會計報表,將200_年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平
關于在檔案局的社會實踐報告推薦
第八篇 暑假檔案館實踐報告2100字
實踐地點:_____市檔案館
實踐內(nèi)容
1,項目介紹
我們參與的項目是_____市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從__年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(_____市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國時期的_____市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是_____市政府的,一部分是_____市警政系統(tǒng)的。_____市政府的以0038為全宗號,_____市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
心得體會
我一整個暑假都在_____市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2,通過對民國時期的_____市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期_____檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。_____市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了_____市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3,由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:life was like a bo_ of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關,每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益。
第九篇 2024年大學生檔案局社會實踐調查報告2100字
早就想?yún)⒓由鐣嵺`了,可是一直沒有機會,終于在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有___和___兩位同學,我們?nèi)碎_始了令人難忘的社會實踐。
參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!
201_年7月中旬,我們在__市檔案局進行了兩周的專業(yè)實踐工作。其中,___被分到了機關檔案室,___和___被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實踐期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實踐工作進行一下總結。
7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了__市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實踐地點:__市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而___所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實踐工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實踐期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理會計賬簿、會計報表,將201_年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實踐過程中,__市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實踐的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實踐的經(jīng)歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!
第十篇 檔案專業(yè)社會實踐報告1550字
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與__區(qū)團委合作的暑期實踐活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了__區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,__區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即__年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在__區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學院和__區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實踐課。
檔案專業(yè)社會實踐報告范文
第十一篇 最新土地局整理檔案的暑期社會實踐報告1150字
最新土地局整理檔案的暑期社會實踐報告
今年暑假,在因緣巧合之下,有了去我們市土地局整理檔案的機會。在剛剛高考完的氣氛下,我們很多人都急著去找個工作來打發(fā)漫長的三個月假期。我有去超市尋找過,因為時間問題兒告吹;也去各類餐館試驗過,實在很累人,聽聽就放棄了。去土地局,被哥哥損了一頓,說一天天在那里面,能接觸什么社會,也不能鍛煉交際,類似這類的話,他倒是一直建議我去找個服務生的工作。其實,現(xiàn)在回想?yún)s不盡然。
所謂整理檔案,跟我想象中的不一樣,是個分得很細致的活,一步有一步的。一開始我去的時候,什么也不會,被安排和一個“小妹妹”學習。第一天還行,在紙上謄寫已拆的檔案的地址。本著小心翼翼的心情,我抄的很正規(guī),很全~~其實這種仔細反倒害苦了我:雖然我在高中三年寫了那么多字,可是一上午小小一摞紙的記錄也讓我寫到手酸,后來,看到先來的幾個人的寫法,才知道同樣的地址可以用省略號來代替,因為我正在寫的只是個為了不弄混而做的簡單分類記憶。磨洋工啊磨洋工~~~做事還真沒不能自己一廂情愿,你以為你干得兢兢業(yè)業(yè)很累很累的樣子,其實呢,是你不主動去問而走了彎路。
干了幾天后,像我這樣的新人多了幾個,工頭姐就安排我們重新分組,老帶舊來挺高工作效率。當時我聽到這個消息還真是心里有些涼呢。大概是因為這幾天已經(jīng)對那個“小妹妹”的姐姐有了依賴吧,她很親切很容易相處,我倒是很不愛和陌生人去打交道的。重新分組就意味著得重新和另一個陌生人去打交道去熟絡。在這個分組的過程中,發(fā)生了搶人的一點事件。那個寫字又快又好的'新”人,被兩組“老”人搶奪了。真應了那句有實力的人就不愁沒有活干啊。就這么個小小的寫字也成了我們競爭的'一個東西了。
分組之后,我一開始感到很不順。工頭姐要求我們新人在最遲兩個周之內(nèi)掌握整套程序,然后由三人一組轉成兩人一組來干。我一開始是有鬧情緒的,總是出錯,被人說啊說的,心情真的很糟糕,就容易變得什么也不愛做,出錯就更多了。讓我那時候耿耿于懷很久的是,我們在外屋工作,沒有空調~~很多事情都是你一個小人能說什么就是什么的,給人打工的,不管情愿不情愿,都得學習啊學習,忍住啊忍住,在小處不要和所謂的老資格去斗去爭。不貪圖個小便宜,貪了沒有什么實質性的好處,不貪反而來的內(nèi)心自在、理直氣壯!
讓我心情很深刻的是,那些“老”人之間有背后說“壞話”的現(xiàn)象。她跟你說還很希望得到你的認可。這著實讓我很頭痛。我通常都是閉嘴加低頭~
我并沒有堅持干到結束,中途因為想找出整段時間和朋友們出去玩兒而提前結束了?,F(xiàn)在想想挺后悔的,后來我看暑假還有一些時間,出去找過其他兼職,工資很低的,也都不是些很輕松的活,最終都是作罷。這個暑假,我真是太任性了。但說實在的,這次為其一個多月的打工經(jīng)歷,確實是一次很難忘的經(jīng)歷很有益的社會實踐經(jīng)驗,而且我還擁有了自己的第一小桶金呢。
第十二篇 2024年大學生檔案館社會實踐報告1800字
這個暑假是我大學第一次參加社會實踐,大學里的社會實踐和小學或中學的有著很大的不同,它不再只是幾張書面的調查報告,而是要身體力行,去走進這個社會,在這個偌大的社會中親自去尋找出一個結果。
第一次參加,難免不有些迷惑和無措,在選題、組隊方面都存在著由于經(jīng)驗不足而帶來的不少矛盾。剛一開始還一直有動搖不定的野心,約了幾個江蘇的同學,準備以南京作為我們的實踐地。但在那個檔案學專業(yè)的實踐交流會上,學長學姐們給了我們很多寶貴的指導和建議考慮到主題的選擇以及實踐地的可行性,最終,我們把實踐地就定在了武漢。
聯(lián)系到我們的專業(yè),我們把“民生檔案的開發(fā)利用模式”作為我們的實踐主題,以湖北省各級檔案館作為我們的重點考察對象。而這個主題,也是在2024年是湖北省武漢市民生檔案建設年這一大背景下提出的。
“民生”二字,向來是受人關注的,尤其是近幾年,政府把民生問題上升到個新的高度后,民生就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“民生檔案”的理解,關鍵也就在“民生”二字。而從這個角度來理解民生檔案,那就是服務民生的,最貼近老百姓的,最實實在在的檔案。既然民生是老百姓關注的問題,所以民生檔案的價值就顯而易見了。如果民生檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的方便??墒俏覀冊趯嵺`中所看到的是,人們對民生檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對民生檔案利用意識也停留在一個很低的水平。
就這個現(xiàn)狀,我們對檔案館宣傳部門的有關人員進行了采訪。我們也了解到省檔案館在這方面所做的努力是巨大的,效果也是明顯的。他們在每年的大型紀念日,檔案宣傳日等時候,都會進行大型的展覽宣傳活動,在人口聚集的如江灘等地,設置宣傳點。但是其他相關的文化部門在與檔案館的配合方面,還存在著很大的不足。我們也就此與各大圖書館進行過系列的溝通,他們對檔案館所做的些活動也很不了解,所以在配合方面就更加的不存在了。這也就增加了檔案部門工作的開展的困難,以及照成了工作效率低的結果。同作為省市的文化單位,應當在工作上互相的支持,互相的配合,但現(xiàn)在檔案部門卻面臨的是孤立無援、單槍匹馬的單干,雖然在這些年來,文化部門的聯(lián)系越來越緊密,但檔案部門卻由于專業(yè)性強,理論性大的緣故,與有些文化部門的聯(lián)系越來的疏遠。就圖書館而言,圖書與檔案本是一家親,圖書館的工作也離不開檔案部門的配合,而我們也知道,為了迎接建國六十周年,圖書部門與檔案部門正籌劃著辦個大型的歷程展示。我想,只有得到各個文化部門的配合,在工作上得到其他部門的大力支持,檔案部門在工作上,才會更加的完善,在檔案的建設上,才會更加的順利。
同時,既然檔案部門一直倡導著要普及民生檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應該采取主動的檔案服務,這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會或城市管理機構做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務,可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法,我們準備在社區(qū)內(nèi)做個宣講會,當然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場訪問也好,民意調查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。
另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質,如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡方面。而當前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個很好的宣傳欄目,也備受關注,但是轉而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡,是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在民生檔案的宣傳利用方面上是必須的。
武漢市政府將2024年作為武漢市的民生檔案建設年,說明檔案工作部門已經(jīng)突出民生檔案的重要性了,當然,唯有老百姓也認識到民生檔案的價值才能充分對民生檔案進行有效地利用。
這個實踐之后,我們很清楚的認識到,檔案工作還是任重而道遠,但隨著人們素質的普遍提高以及政府對民生檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,民生檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實現(xiàn)群眾化、普遍化。