第1篇 綜合辦公室人員個人工作總結(jié)示例
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、采購工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學(xué)習(xí)。
過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進(jìn)展，為xx年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作：
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊，為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn)，xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理，目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護(hù)意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害，xx年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核，制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得
離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細(xì)，每項工作主觀上都希望能完成得，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法;深入調(diào)研，掌握實情;加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下：
一、加強(qiáng)溝通，抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要，制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表，并時時跟蹤，對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度，使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績效考核以來，截止目前，取得一定成效，也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。20xx年，綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達(dá)到績效考核應(yīng)有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年，綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上，著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制
企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高，xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃，從真正意義上為員工帶來幫助。
同時，20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動，在廣大員工中得到了認(rèn)可，增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場，了解市場行情做好采價準(zhǔn)備，對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng)，積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
第2篇 綜合辦公室人員個人總結(jié)怎么寫
綜合辦公室主要負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)，重要會議的組織，領(lǐng)導(dǎo)批示和會議決議的督辦，負(fù)責(zé)公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔(dān)負(fù)著中心科教外事工作，并承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的“應(yīng)急”任務(wù)。20xx年，綜合辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下，較為順利地完成了以上工作。
一、辦公室常規(guī)工作
（一）協(xié)調(diào)過渡
20xx年，對于中心每個人來說都意義重大，中心行政級別的提升，意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào)，是中心的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞，是上傳下達(dá)的紐帶，特別是在中心全面換位、調(diào)整和加強(qiáng)管理的過渡階段，辦公室人員只有轉(zhuǎn)變觀念，才能保證中心各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，才能有效促進(jìn)中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領(lǐng)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)中心三定方案，深入領(lǐng)會中心領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作模式，按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則，積極參與一系列重要工作的研究和討論，發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用，圍繞中心的階段性工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務(wù)部門，保證中心順利過渡。
建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔(dān)了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準(zhǔn)備，辦公室的每個人員都結(jié)合自己負(fù)責(zé)的職責(zé)做了大量認(rèn)真細(xì)致的工作，參考衛(wèi)生部、中國疾控中心及相關(guān)單位的規(guī)章范本，對原有的不適用的規(guī)章制度進(jìn)行修訂，并增訂了必要的規(guī)章制度，總計20余個?，F(xiàn)會議制度已經(jīng)公布執(zhí)行，更多的規(guī)章制度修訂工作還在進(jìn)行中，將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意見，也希望得到各有關(guān)部門的積極配合。
（二）辦文。
公文處理是辦公室工作的基礎(chǔ)，又代表著中心的對外形象，體現(xiàn)著一個單位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子，也是文件的把關(guān)人，20xx年辦公室撰寫工作報告、起草領(lǐng)導(dǎo)講話，完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知等工作，并對各部門上報文件進(jìn)行修改審定。本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，精益求精。
同時認(rèn)真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作，做到用印規(guī)范，收發(fā)文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范，檔案室根據(jù)要求重新進(jìn)行案卷編號及檔案柜整理。xx年檔案正在進(jìn)行整理歸檔。
（三）辦會
根據(jù)中心發(fā)展方向，積極組織重大會議，擴(kuò)大中心影響力。協(xié)助深圳市健康教育所舉辦“第xx屆中國健康教育與健康促進(jìn)大會”，協(xié)助、指導(dǎo)上海市健康教育所召開“全國健康教育所所長會”，與清華大學(xué)合作召開“第xx屆中國健康傳播大會”及研討會。內(nèi)容從單純的健康教育向新聞宣傳、風(fēng)險溝通、健康傳播等多方面內(nèi)容轉(zhuǎn)變，逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20xx年衛(wèi)生部新春媒體聯(lián)誼會，做好中心自身的宣傳工作，與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞辦、醫(yī)院有關(guān)宣傳方面的負(fù)責(zé)人及媒體記者建立了良好聯(lián)系，為今后開展新聞宣傳工作打下良好基礎(chǔ)。
另外，辦公室還組織了中心全體職工工作年會及學(xué)術(shù)年會，并多次組織骨干人員及全體人員培訓(xùn)活動，促進(jìn)中心職工交流學(xué)習(xí)。
（四）辦事
督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要職能，xx年送簽、督辦事宜明顯增多，辦公室為規(guī)范送文、督辦程序，設(shè)計制作了《中心內(nèi)部文件送簽登記表》及《中心內(nèi)部文件督辦目錄》，保證文件送簽工作及時、有序開展。督辦能否順利進(jìn)行，不僅取決于辦公室的辦事能力，更大程度上取決于各個相關(guān)部門的大力配合。與有關(guān)部門建立良好關(guān)系，互相協(xié)作，有利于領(lǐng)導(dǎo)指示及會議決議的執(zhí)行。
（五）科教外事
包括科技項目立項、總結(jié)及檔案收集工作，研究生教育管理工作及繼續(xù)教育項目管理，出國人員手續(xù)辦理工作。
1、科研管理：
完成項目立項工作，共辦理立項32件次，已整理匯總。按照新的財務(wù)報銷制度，對科研經(jīng)費(fèi)使用情況支出進(jìn)行審核登記。完成20xx年科技統(tǒng)計報表填寫工作。
2、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目申報及備案工作。
申請繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目單位賬號并進(jìn)行備案。申請20xx年繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目3個。監(jiān)督并執(zhí)行20xx年繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目4個，已完成總結(jié)及網(wǎng)上上報工作。
3、研究生管華考范文理。
按照“中國疾病預(yù)防控制中心研究生管理規(guī)定”，對研究生進(jìn)行管理。組織完成2022級研究生答辯工作，研究生檔案已完成整理歸檔。完成20xx級兩名碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成20xx年研究生復(fù)試招生工作，共招收2名碩士研究生，1名博士研究生。
以上工作均能按時保質(zhì)完成，以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。
二、完成各項重點(diǎn)工作
除以上的日常工作外，辦公室還承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心臨時交辦的工作，xx年共立項13項，成為立項最多的部門。無論工作任務(wù)多重、時間多緊張，辦公室從來都是迎難而上，在最短的時間交出最漂亮的答卷。
（一）防控甲型h1n1流感健康教育與風(fēng)險溝通工作
防控甲流工作是20xx年的重頭戲。辦公室負(fù)責(zé)開展大量防控甲流健康教育與風(fēng)險溝通工作，收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。
1、開發(fā)、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flas_短片，提供網(wǎng)上_服務(wù)并在幾十家電視臺播出。
2、組織召開了兩次“甲型h1n1流感防控健康教育和風(fēng)險溝通工作研討會”。分別為媒體記者研討會和省級健康教育所所長研討會。
3、組織開展防控甲型h1n1流感倡議活動。為了讓全社會持續(xù)關(guān)注與重視防控甲型h1n1流感疫情工作，于20xx年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡議活動?；顒右浴案叨戎匾?，積極防控，科學(xué)應(yīng)對”為主題，向全社會發(fā)出倡議，號召公眾團(tuán)結(jié)一致，積極配合國家各項防控措施。
4、組織開展年世界洗手日主題活動及圖片展。世界洗手日正值xx月15日，考慮到進(jìn)入冬季可能面臨的甲流流行高峰，我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司，組織開展了以“正確洗手，預(yù)防甲流”為主題的宣傳活動，以提高公眾對甲流的防范意識，建立良好行為，有效控制甲型h1n1流感在我國的流行與傳播。同時進(jìn)行了預(yù)防甲流圖片展，展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。
5、請中央電視臺拍攝、制作、播出甲流疫苗研發(fā)工作專題片《抵御甲流的盾牌》。按照部領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神，我中心協(xié)調(diào)中央電視臺將甲流疫苗研發(fā)工作作為亮點(diǎn)制作專題片，宣傳在政府領(lǐng)導(dǎo)下，疫苗研發(fā)生產(chǎn)部門與機(jī)構(gòu)做出的突出貢獻(xiàn)。該片于xx月19日在中央電視臺一套“科技博覽”欄目播出。
（二）組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在京演出
我中心接受衛(wèi)生部的任務(wù)，組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在全國衛(wèi)生工作會議期間進(jìn)京演出。衛(wèi)生部部長陳竺、黨組書記張茅及8位副部長、xx位二線部長觀看了演出，這在衛(wèi)生部是前所未有的情況，足見部領(lǐng)導(dǎo)對此事的重視。演出獲得空前成功，引起了社會上的廣泛好評。
（三）參加20xx年健康生活方式博覽會
4月份，組織完成了上海“健康博覽會”的參展任務(wù)。
三、工作體會
應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理。我們認(rèn)為單位的升級不僅僅是行政級別的提高，更重要的應(yīng)該是以整體工作的全面提升作為目標(biāo)。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，堅持例會制度，進(jìn)行工作通報和總結(jié)，制定階段性工作計劃；制定辦公室工作規(guī)范；明確分工，嚴(yán)格要求，同時，注意發(fā)揮每個人的工作積極性。
加強(qiáng)辦公室人員能力培養(yǎng)，xx年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質(zhì)培訓(xùn)班，取得良好效果，以后也應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)能力建設(shè)。
加強(qiáng)傳幫帶體系。中心這幾年新進(jìn)人員較多，使年輕人迅速適應(yīng)工作，一方面是健全的流程方案，另一方面就是老職工的幫帶指導(dǎo)。應(yīng)將對年輕同志的幫帶指導(dǎo)記入考核內(nèi)容，加強(qiáng)職工對下級或新進(jìn)職工的幫帶意識，下級職工進(jìn)步的同時，刺激老職工向前發(fā)展，同時改善同事關(guān)系，最終促進(jìn)中心全面提高。
中心行政工作規(guī)范化有待提高，缺少相關(guān)制度及流程。各業(yè)務(wù)科室應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)與行政部門接口的人員，組織學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定、流程、辦文要求等，保證工作順利開展。同時辦公室人員應(yīng)熟悉辦公室的各種業(yè)務(wù)，如有業(yè)務(wù)人員詢問應(yīng)立刻給予解釋。
工作中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié)。整理流程及注意事項，注意觀察積累，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。并注意資料保存。
四、工作設(shè)想
20xx年辦公室可能會有人員調(diào)整，但按照辦公室職能有以下重點(diǎn)工作：
1、繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念
繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念，找準(zhǔn)定位。做好各項樞紐工作。特別是“三定”方案的落實，充分理解新的崗位職責(zé)，積極主動開展工作。探索新職能下的工作模式，做華考范文好領(lǐng)導(dǎo)的助手，除了保證樞紐的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還要做中心工作的促進(jìn)者和推動者。
2、繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作
繼續(xù)完善中心的各種規(guī)章制度。加強(qiáng)文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。
3、加強(qiáng)中心自身的宣傳工作。利用新聞媒體，利用現(xiàn)有的衛(wèi)生系統(tǒng)及健康教育網(wǎng)絡(luò)，逐步成為全國健康教育及新聞宣傳工作的“把關(guān)人”和“裁判員”。
第3篇 工作人員綜合辦公室工作總結(jié)
一年來，綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞項目部2022年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計劃，以服務(wù)為已任，踏實工作，順利完成了各項工作目標(biāo)。
一、2022年各項工作完成情況
1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期，組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合，綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》，及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序，保證了機(jī)構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人，現(xiàn)有15人，其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作，確保文件處理及時、準(zhǔn)確、安全
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求，對文件管理程序進(jìn)行了整合，并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作，且各崗位人員能夠各盡其責(zé)，始終按程序開展工作，從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響，始終保持接口暢通，文件質(zhì)量及記錄良好，順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室2022年共收文521份、發(fā)文440份（不包括收發(fā)的各類傳真），各月度收發(fā)狀態(tài)如下：
2022年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份，較好地完成了項目部2022年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實解說詞及大事記等重要文案工作。
3．做好接待服務(wù)，合理控制招待費(fèi)支出
2022年是秦山三期核電站建造的最后階段，節(jié)點(diǎn)相對集中，加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范，從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí)，也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象，促進(jìn)公共關(guān)系，擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的會務(wù)指南或接待計劃，根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn)，提前做好安排，不打無準(zhǔn)備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次，計102人。由于準(zhǔn)備充分，較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機(jī)軟件評審會議等重大的接待活動。
2022年工程收尾階段工作量減少，按比例可提取的招待費(fèi)也隨之減少。為了確保招待費(fèi)在計劃范圍內(nèi)開支，年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度，嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬元，比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務(wù)，實現(xiàn)全年安全行車無事故
2022年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識，加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí)，通過自負(fù)違章罰款，獎勵安全行車等措施，提高駕駛員的安全意識，促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況，確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后，綜合辦公室引以為戒，多次召開安全會議，進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理，通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》，敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣，將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下，綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生，安全行車137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。
5.做好通訊維護(hù)，控制話費(fèi)開支
2022年根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求，大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機(jī)92部，其中住宅電話13部，核電分機(jī)13部，工作區(qū)電話65部，移動電話1部。項目部現(xiàn)有工作電話60部（包括三門籌備處電話8部），其中有8部核電分機(jī)，另外還有22人享受限額話費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)的及時縮減，大大降低了話費(fèi)開支。2022年全年發(fā)生話費(fèi)13萬元，比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通，辦公室一方面注意與外部通訊機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙；另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系，使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機(jī)能夠得到及時處理，全年移機(jī)35部，受理故障維修12次，重新發(fā)布新的電話號碼3次。
6.加強(qiáng)信證管理，保證印章的絕對安全
為了確保機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全，綜合辦公室根據(jù)印章登記表，進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查，及時回收了撤消單位的印章，并于11月將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室，防止了印章的流失。至今項目部在用印章15枚，均有印模登記、并有人監(jiān)管。由于能嚴(yán)格按管理程序提供利用，妥善保管，嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件，印章的管理處于受控狀態(tài)。
7.做好人力動員，落實人員培訓(xùn)，
年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點(diǎn)及工程后期的特點(diǎn)調(diào)整工作重心。編制完成了《項目部2022年度人力動員計劃》，為順利開展2022年的人力動員工作和控制全年人月數(shù)指標(biāo)奠定了基矗同時加強(qiáng)內(nèi)部管理，一方面合理調(diào)配人力，調(diào)整項目人力資源的組成結(jié)構(gòu)，從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變，充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源；另一方面，嚴(yán)格執(zhí)行項目部的月度目標(biāo)考核制度，促使各部門以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標(biāo)的實現(xiàn)。2022年人員退場工作結(jié)合項目部的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，采取循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行。2022年年初人數(shù)889人，管理技術(shù)人員377人，輔助及后勤人員69人，生產(chǎn)工人443人；2022年年底人數(shù)220人，管理技術(shù)人員108人，輔助后勤人員10人，生產(chǎn)工人102人。全年共計辦理退場達(dá)669人，其中臨時用工和外單位借工退場250人左右。全年結(jié)算各類人員工資獎金1500萬元；對崗位工資進(jìn)行動態(tài)管理，調(diào)整崗位工資151人次；辦理請銷假事宜298人次；結(jié)算各單位借工管理費(fèi)188萬；編制報送建設(shè)公司及項目部各類報表40余份。全年根據(jù)實際需求組織安排各類培訓(xùn)24期，共計596人次，發(fā)生培訓(xùn)課時4421個。
年內(nèi)根據(jù)建設(shè)公司關(guān)于開展“樹組織人事干部形象”活動的要求，綜合辦公室及時組織人事、組工干部進(jìn)行了學(xué)習(xí)，提高人事工作的服務(wù)意識，端正人事工作的服務(wù)態(tài)度，以良好的心態(tài)辦理人事日常工作，從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務(wù)”為宗旨，做好后勤保障工作
2022年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程，服務(wù)于現(xiàn)場，服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨，努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面，堅持“少花錢，多辦事”，以滿足工作需要為原則，嚴(yán)格按計劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放；在辦公樓、單身樓清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法，使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀；主動加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通，改善伙食狀況，保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題；始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度，消除消防安全隱患；加強(qiáng)單身樓水電管理，定期抄表，按時收繳水電費(fèi)；做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理，全年維修辦公室單身樓門窗玻璃90多塊，修復(fù)門鎖70多把，更換水龍頭30多個，閥門70多個，修復(fù)地漏20多次，全年維修費(fèi)用3500元。
鑒于工程接近尾聲，人員退嘗機(jī)構(gòu)調(diào)整相對頻繁，綜合辦公室加大了辦公設(shè)施、職工住房管理及調(diào)配力度。辦公室多次整合；全年因人員退場回收辦公桌椅165套，清理單身宿舍258間，調(diào)整單身住房50多人次；退租辦公樓1420平方米，車間1945平方米，場地6778平方米，住房17套；建設(shè)公司內(nèi)部調(diào)撥文件柜91套，辦公桌265套，辦公椅184把，上下鐵床566套，單人床43套。一年來，由于我們很好地掌握了資源狀況，并能根據(jù)實際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥，使得資源得到充分的利用，減少了浪費(fèi)，降低了成本。
9.圍繞施工生產(chǎn)，抓好黨、工、團(tuán)的各項工作
2022年綜合辦公室按照黨工委的要求，加強(qiáng)干部思想作風(fēng)建設(shè)。年內(nèi)對“三個代表”重要思想進(jìn)行了宣講，在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中引起熱烈反響；組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時》資料片；組織廣大黨員干部學(xué)習(xí)《毛澤東鄧小平______關(guān)于艱苦奮斗、居安思危、保持同人民群眾血肉聯(lián)系的論述》、《黨的十六大報告學(xué)習(xí)輔導(dǎo)百問》、《干部群眾關(guān)心的25個理論問題》及“兩會”文件匯編，大力倡導(dǎo)“兩個務(wù)必”；開展“艱苦奮斗，廉潔從政”主題教育活動，用“三個代表”重要思想將黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的思想和行動統(tǒng)一起來。
2022年為了適應(yīng)機(jī)構(gòu)的變化，及時調(diào)整黨、工、團(tuán)組織和干部配備，保證黨工團(tuán)組織不間斷、持續(xù)地開展工作。經(jīng)過幾次調(diào)整，黨工委目前有3個黨支部，個黨小組，共有黨員名，全年發(fā)展黨員名，培養(yǎng)入黨積極分子名；工會現(xiàn)有3個支會，全年轉(zhuǎn)接會員關(guān)系432人次；項目部目前仍保留1個團(tuán)支部，有團(tuán)員名。全年足額上繳黨費(fèi)元；會費(fèi)7917元；團(tuán)費(fèi)元。
各級組織在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作，認(rèn)真做好各類先進(jìn)的年度評優(yōu)工作，全年評選各類先進(jìn)人次；主動關(guān)心、解決職工實際困難，如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題；落實女工保護(hù)措施，為全體女工安排體檢；積極組織各類慰問及文體活動，如“送愛心”活動、“春節(jié)單身游”活動、棋牌比賽、保齡球等等，豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團(tuán)結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用，從思想上保證了項目部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進(jìn)行。
年中“非典”肆虐之時，正值工程最后沖刺階段。為了穩(wěn)定職工情緒，把“非典”拒之門外，保證2號機(jī)組提前并網(wǎng)發(fā)電，我們一方面認(rèn)真落實藥品發(fā)放、區(qū)域消毒、體溫檢查、加強(qiáng)人員控制等各項預(yù)防措施，同時還開展了以“強(qiáng)健體魄，抗擊非典，安全生產(chǎn)，干好核電”為主題的“全員健身月”活動，進(jìn)一步加強(qiáng)了團(tuán)隊凝聚力，激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力；針對在役電站對作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求，開展“比文明施工，創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動，提出了“管理必須高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求；服務(wù)必須高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標(biāo)，通過每月考核評比，公布排行，激發(fā)了職工積極向上的熱情，形成了良好的競賽氛圍，促進(jìn)了項目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作，樹立公司形象
2022年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標(biāo)語、橫幅等適時做好宣傳，樹立良好形象。如配合機(jī)構(gòu)重大調(diào)整、建造期向保運(yùn)期過渡對提高職工服務(wù)意識的迫切要求、配合全面保運(yùn)后項目部推出的“比文明施工，創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動全年不定期出報3期；為慶祝電站全面建成投產(chǎn)出特刊1期；配合工程全面建成制作簽名紀(jì)念品；配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動掛標(biāo)語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業(yè)報》投稿篇，向雜志社投稿，對外宣傳二三公司在秦山三期取得的可喜成績，樹立了企業(yè)形象。
年中，鑒于照片資料保存混亂的問題，集中人力對所有的照片進(jìn)行了篩癬分類、建檔。經(jīng)過全面清理，共建立照片檔案18冊，方便了今后照片資料的利用和留存，同時建立了照片隨時歸檔制度。秦山三期核電站核島安裝工程大型紀(jì)實片——世紀(jì)之約，在素材極度缺乏的情況，通過海鹽電視臺、秦山電視臺、tqnpc政工部、個人收藏等多種渠道，組織補(bǔ)拍鏡頭等手段，克服巨大困難終于完成了全部制作工作。隨著電站全面建成投產(chǎn)，秦山三期核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成，文字大事記經(jīng)多次審核、修改，也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑒，在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記，該項工作有專人負(fù)責(zé)以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發(fā)展同步進(jìn)行。
二、存在的問題
綜合辦公室目前從事黨、工、團(tuán)工作的人員均是半路出家，工作中經(jīng)驗不足。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。
三、2022年主要工作目標(biāo)
1.完成2022年工作總結(jié)和2022年工作安排；
2.下發(fā)項目部2022年目標(biāo)工作計劃；
3.繼續(xù)做好文件管理工作，完成文書立卷及移交；
4.確保黨、工、團(tuán)各項工作的正常開展；
5.合理調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作；
6.保證項目部范圍內(nèi)的通訊工作；
7.按期組稿，編輯、印發(fā)《坎杜安裝報》，繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部小報的宣傳職能；
第4篇 綜合辦公室人員工作總結(jié)
一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo)，較好地履行了部門職能，積極發(fā)揮助手作用，認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)，確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運(yùn)行，為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)部門管理，落實崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點(diǎn)極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等，一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去xxxx司機(jī)和xxxx門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度，加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對我局機(jī)關(guān)的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實做到保障有力
一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能，全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計全年辦公費(fèi)用在1xxxx元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xxxx多元的節(jié)余，局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成，小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)66xxxx件，僅先進(jìn)性教育活動一項，各類材料就達(dá)22xxxx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點(diǎn)分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意，以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù)，下基層了解各企業(yè)情況不多，對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。
