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部辦公室月工作總結(jié)(5篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-14 查看人數(shù):29

部辦公室月工作總結(jié)

第1篇 部辦公室月工作總結(jié)

一、完成部門的收發(fā)文工作,對學校、有關(guān)部門的公文進行綜合處理。

二、做好部門信件、報刊、雜志的收發(fā)工作。

三、協(xié)助部領(lǐng)導組織部門會議、活動,做好秘書、會務及信息督辦等工作。

四、完成部門所有辦公室網(wǎng)絡、電話、科室牌安裝及辦公用品、用具等的配置,以及文印資料室和庫房的隔斷工作。

五、聯(lián)系設(shè)計、制作部門相關(guān)流程、規(guī)章制度上墻等工作。

六、聯(lián)合各科室做好部門檔案室的整理工作。

七、做好部門財務、考勤、保密等工作。

八、做好大學生醫(yī)療保險的咨詢、報銷、理賠、圖像數(shù)據(jù)采集;重商“振華基金”協(xié)議,調(diào)整資助金額分配方式;校方責任險的招標;“國培計劃”頂崗實習學生的意外傷害保險購買等有關(guān)工作。

九、完成部辦公室工作職責和人員具體分工。

十、完成本月本科室學生助理勤工助學津貼的申報工作。

十一、完成本月部門教職員工在花溪校區(qū)交通補貼的統(tǒng)計、核對、申報工作。

十二、配合做好花溪校區(qū)學生報到及白云校區(qū)學生搬遷至花溪校區(qū)工作,協(xié)助做好三校區(qū)迎新、入學教育、開學典禮、軍訓等有關(guān)工作。

十三、完成部領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第2篇 2023年7月酒店電腦部辦公室工作總結(jié)

光陰如梭,時光荏苒。轉(zhuǎn)眼一年又快過去了,我們在董事會領(lǐng)導們的帶領(lǐng)下走過了2022,即將迎來2022,這一年里在各個部門領(lǐng)導同事的積極配合下我們較好的完成了上級下達的各項工作任務。當然也還有很多不足的方面需要學習改進?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、軟件方面

1、酒店從開業(yè)至今年五月份一直使用華盛酒店管理系統(tǒng),由于該系統(tǒng)功能方面跟不上我們酒店的發(fā)展,功能滿足不了我們的需求。經(jīng)領(lǐng)導決定更換成捷信達管理系統(tǒng),在捷信達使用初期處于磨合階段由于時間倉促陪訓不到位,導致在使用過程中出現(xiàn)諸多問題。我們實行加班加點跟蹤處理。經(jīng)過快半年的使用現(xiàn)各個部門都能正確熟練的操作使用。

2、為提高辦事效率,降低辦公成本,我們酒店向軟件公司購買了一套oa(無紙化辦公系統(tǒng))。由于考慮酒店成本方面,購買時我們選擇沒有提供售后服務。購買后我們自己先學習摸索,然后模擬演練,最后給各個部門員工陪訓,在使用中應各部門要求我們在oa設(shè)計了多套流程,以滿足各部門使用需求。

3、為酒店營銷信息有效傳達,我們酒店向移動公司購買了一套移動代理服務器用于短信發(fā)送。購買后依照各個部門業(yè)務需求分配信息數(shù)量。

4、由于軟件的不斷更新我們定期對客用電腦常用軟件網(wǎng)絡版殺毒軟件更新。

二、網(wǎng)絡方面

1、酒店籌建期設(shè)計無線wifi覆蓋區(qū)域只有主樓一到五樓公共區(qū)域,由于客人經(jīng)常自帶筆記本要求無線上網(wǎng),按客人提的要求為客房架設(shè)了wifi信號,以供客人免費上網(wǎng)。為節(jié)約成本我們自主設(shè)計自己安裝調(diào)試,現(xiàn)客房各個區(qū)域均可收到無線信號能正常上網(wǎng)。

2、由于更換酒店管理系統(tǒng),華盛網(wǎng)絡線路已不能使用。為了捷信達系統(tǒng)能正常使用我們對酒店網(wǎng)絡進行改造,把酒店所有出品打印機進行歸類,用幾臺服務器進行控制。

3、ktv四樓全面裝修升級裝修期間我們?nèi)谈櫨W(wǎng)絡綜合布線以確保網(wǎng)絡的正常使用,為滿足客人上網(wǎng)需求對整個樓層進行無線覆蓋,由于點歌系統(tǒng)版本升級導致包廂點單接口不能使用,經(jīng)過我們多面努力安裝測試現(xiàn)已能正常使用。

4、由于網(wǎng)絡軟件的發(fā)展更新,網(wǎng)絡也存在安全隱患我們酒店裝有重要數(shù)據(jù)電腦安裝防火墻進行訪問控制,同時定期對酒店所有電腦安裝和更新殺毒軟件。

5、今年酒店榮膺國家五星酒店,我們以前的網(wǎng)站結(jié)夠陳舊在功能上滿足不了我們的使用需求,按要求對網(wǎng)站進行更改,改成3d視覺效果同時新增營銷動態(tài)模塊,酒店營銷內(nèi)容定期發(fā)布更新。

三、硬件方面

1、據(jù)統(tǒng)計目前酒店pc電腦總數(shù)已有三百余臺,另外還有網(wǎng)絡、多媒體發(fā)布系統(tǒng)、點歌系統(tǒng)等設(shè)備和服務器等。酒店開業(yè)至今已有三年多,有些設(shè)備還是籌建期間購買。由于使用年限較久設(shè)備老化,我們采取定期保養(yǎng)維護。

2、客房電腦損壞率較高,由于已過保修期,我們采取拼湊法把好的配件拼湊組裝起來繼續(xù)使用

3、為加大酒店多媒體系統(tǒng)發(fā)布的營銷宣傳力度,對多媒體系統(tǒng)進行加裝設(shè)備,現(xiàn)已能發(fā)布圖片跟視頻。

四、明年工作計劃與建議

1、繼續(xù)做好酒店管理系統(tǒng)、電腦維護、網(wǎng)絡管理基礎(chǔ)工作,保障一線基礎(chǔ)營運設(shè)施的正常運作。及時對殺毒軟件各一些常用的軟件定期升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機器及時的進行處理,同時為優(yōu)化酒店網(wǎng)絡資源改進網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。

2、進一步網(wǎng)站的維護建設(shè)與開發(fā)管理,讓酒店網(wǎng)絡“窗口”與客人發(fā)揮更好的互動作用。

3、加強對相關(guān)服務部門電腦基礎(chǔ)知識的培訓,便于服務客人。

4、不斷提升本部門專業(yè)知識以更好為酒店服務。

以上是電腦部工作總結(jié)及2022年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時感謝酒店領(lǐng)導們對我們部門的信任與支持。

第3篇 學生部辦公室一月份工作總結(jié)

新學期,新景象,辦公室順利地完成了新老交替。新成員的加入,給財會系辦公室注入了新的活力,我們延續(xù)了辦公室的沉穩(wěn),為新學期有序的工作拉開了序幕。

團學通訊錄的制作以及各種團學材料的匯總,既需要注重細節(jié),又需要掌握技巧。干部耐心指導,干事認真學習,相互討論,并且提出了各自的想法,良好的工作氛圍增加了大家的工作熱情,也增進了干部與干事之間的親切感,為以后團隊工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。

獎學金的評比工作,從最初部門會議“獎學金評比工作小組”的成立,各部分工作的落實,到評比工作期間大家認真參考《學生手冊》條例細則,根據(jù)院及本系的各項獎勵評比結(jié)果,對各班每人的獎懲情況進行統(tǒng)計后反饋給各班長核對和反饋,我們部門堅持做到分秒必爭,極大縮短了評比時間,提高了效率。

迎新晚會的后勤工作,我們負責禮儀小姐的選拔和培訓,晚會現(xiàn)場道具的移動和管理,給干事們提供了一個新的鍛煉機會,有了前幾次的工作經(jīng)驗,他們對工作多了份自信,少了些忐忑,即使面對新的挑戰(zhàn)也能勇敢嘗試,相信不同的鍛煉可以讓他們變得更強。

十月,空氣中彌漫著激情,運動場上的健兒們英姿颯爽。校運動會期間,我們部門負責簽到,運動員的水和食物的發(fā)放,這無疑是給運動健兒們最有力的支持,我們?yōu)樗麄內(nèi)〉玫募芽兏械津湴粒瑸槲覀兊母冻龈械叫牢俊?/p>

我們部門還負責日?;顒拥暮灥?,發(fā)通知,會議記錄等。對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,團學例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學生會工作的順利開展。

倏忽間,十一月已在眼前。辦公室將擁有更好的集體氛圍,各成員間在工作上互相配合,取長補短。為了保證團學中各部門工作的協(xié)調(diào),辦公室依然秉承嚴謹踏實的作風,努力做到吸收新鮮元素,不斷完善自身,做到思想上規(guī)范,紀律上嚴明,制度上完善和能力上提升。

第4篇 2023年4月酒店電腦部辦公室工作總結(jié)

光陰如梭,時光荏苒。轉(zhuǎn)眼一年又快過去了,我們在董事會領(lǐng)導們的帶領(lǐng)下走過了XX,即將迎來XX,這一年里在各個部門領(lǐng)導同事的積極配合下我們較好的完成了上級下達的各項工作任務。當然也還有很多不足的方面需要學習改進。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、軟件方面

1、酒店從開業(yè)至今年五月份一直使用華盛酒店管理系統(tǒng),由于該系統(tǒng)功能方面跟不上我們酒店的發(fā)展,功能滿足不了我們的需求。經(jīng)領(lǐng)導決定更換成捷信達管理系統(tǒng),在捷信達使用初期處于磨合階段由于時間倉促陪訓不到位,導致在使用過程中出現(xiàn)諸多問題。我們實行加班加點跟蹤處理。經(jīng)過快半年的使用現(xiàn)各個部門都能正確熟練的操作使用。

2、為提高辦事效率,降低辦公成本,我們酒店向軟件公司購買了一套oa(無紙化辦公系統(tǒng))。由于考慮酒店成本方面,購買時我們選擇沒有提供售后服務。購買后我們自己先學習摸索,然后模擬演練,最后給各個部門員工陪訓,在使用中應各部門要求我們在oa設(shè)計了多套流程,以滿足各部門使用需求。

3、為酒店營銷信息有效傳達,我們酒店向移動公司購買了一套移動代理服務器用于短信發(fā)送。購買后依照各個部門業(yè)務需求分配信息數(shù)量。

4、由于軟件的不斷更新我們定期對客用電腦常用軟件網(wǎng)絡版殺毒軟件更新。

二、網(wǎng)絡方面

1、酒店籌建期設(shè)計無線wifi覆蓋區(qū)域只有主樓一到五樓公共區(qū)域,由于客人經(jīng)常自帶筆記本要求無線上網(wǎng),按客人提的要求為客房架設(shè)了wifi信號,以供客人免費上網(wǎng)。為節(jié)約成本我們自主設(shè)計自己安裝調(diào)試,現(xiàn)客房各個區(qū)域均可收到無線信號能正常上網(wǎng)。

2、由于更換酒店管理系統(tǒng),華盛網(wǎng)絡線路已不能使用。為了捷信達系統(tǒng)能正常使用我們對酒店網(wǎng)絡進行改造,把酒店所有出品打印機進行歸類,用幾臺服務器進行控制。

3、ktv四樓全面裝修升級裝修期間我們?nèi)谈櫨W(wǎng)絡綜合布線以確保網(wǎng)絡的正常使用,為滿足客人上網(wǎng)需求對整個樓層進行無線覆蓋,由于點歌系統(tǒng)版本升級導致包廂點單接口不能使用,經(jīng)過我們多面努力安裝測試現(xiàn)已能正常使用。

4、由于網(wǎng)絡軟件的發(fā)展更新,網(wǎng)絡也存在安全隱患我們酒店裝有重要數(shù)據(jù)電腦安裝防火墻進行訪問控制,同時定期對酒店所有電腦安裝和更新殺毒軟件。

5、今年酒店榮膺國家五星酒店,我們以前的網(wǎng)站結(jié)夠陳舊在功能上滿足不了我們的使用需求,按要求對網(wǎng)站進行更改,改成3d視覺效果同時新增營銷動態(tài)模塊,酒店營銷內(nèi)容定期發(fā)布更新。

三、硬件方面

1、據(jù)統(tǒng)計目前酒店pc電腦總數(shù)已有三百余臺,另外還有網(wǎng)絡、多媒體發(fā)布系統(tǒng)、點歌系統(tǒng)等設(shè)備和服務器等。酒店開業(yè)至今已有三年多,有些設(shè)備還是籌建期間購買。由于使用年限較久設(shè)備老化,我們采取定期保養(yǎng)維護。

2、客房電腦損壞率較高,由于已過保修期,我們采取拼湊法把好的配件拼湊組裝起來繼續(xù)使用

3、為加大酒店多媒體系統(tǒng)發(fā)布的營銷宣傳力度,對多媒體系統(tǒng)進行加裝設(shè)備,現(xiàn)已能發(fā)布圖片跟視頻。

四、明年工作計劃與建議

1、繼續(xù)做好酒店管理系統(tǒng)、電腦維護、網(wǎng)絡管理基礎(chǔ)工作,保障一線基礎(chǔ)營運設(shè)施的正常運作。及時對殺毒軟件各一些常用的軟件定期升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機器及時的進行處理,同時為優(yōu)化酒店網(wǎng)絡資源改進網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。

2、進一步網(wǎng)站的維護建設(shè)與開發(fā)管理,讓酒店網(wǎng)絡“窗口”與客人發(fā)揮更好的互動作用。

3、加強對相關(guān)服務部門電腦基礎(chǔ)知識的培訓,便于服務客人。

4、不斷提升本部門專業(yè)知識以更好為酒店服務。

以上是電腦部工作總結(jié)及XX年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時感謝酒店領(lǐng)導們對我們部門的信任與支持。

第5篇 2023年11月項目部辦公室試用期個人總結(jié)

通過不斷地學習,以及同事和領(lǐng)導的幫助,我逐漸融入到了xx集團xx實業(yè)有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟?,F(xiàn)在將試用期的工作情況總結(jié)

一、 以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是項目部運轉(zhuǎn)的一個重要部門,對項目部內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等)。

辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項事務,熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務工作、接待領(lǐng)導的工作等等,我也正在學習,主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學習,不斷地累積經(jīng)驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。

二、盡心盡責,做好本職工作

試用期里,我主要完成了以下工作

1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照項目部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2、發(fā)文無差錯。做好項目部的發(fā)文工作,負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助項目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間,我在主任的監(jiān)督和指導下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調(diào)整格式,盡量使文件排版規(guī)范、美觀,并反復核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負責,希望在接下來時間里我可以以最短的時間學會并勝任擬稿這種工作。

3、通知開會時間地點,整理會議場所,并做會議記錄。熟悉項

目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關(guān)人員參加一般性的臨時會議。負責開會前后清理會議室,為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關(guān)部門人員查閱。對于給某些專業(yè)性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場,對會上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時間內(nèi),我希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復表、epc設(shè)計通知、施工地質(zhì)簡報等文件,盡最大的努力學習有關(guān)知識,以最短的時間學會做這方面的會議記錄。

4、管理項目部的行政印章和項目總經(jīng)理的私人印章。嚴格按照《xx實業(yè)有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規(guī)范印章的使用。

部辦公室月工作總結(jié)(5篇范文)

一、完成部門的收發(fā)文工作,對學校、有關(guān)部門的公文進行綜合處理。二、做好部門信件、報刊、雜志的收發(fā)工作。三、協(xié)助部領(lǐng)導組織部門會議、活動,做好秘書、會務及信息督辦等工作。四、完成部門所有辦公室網(wǎng)絡、電話、科室牌安裝及辦公用品、用具等的配置,以及文印資料室和庫房的隔斷工作。五
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