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2023年檔案工作總結格式(8篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-14 查看人數(shù):18

2023年檔案工作總結格式

第1篇 2023年檔案工作總結格式

居民健康檔案是國家醫(yī)改方案中的一項重要公共衛(wèi)生工作,是關系到每個居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫(yī)改工作中的公共衛(wèi)生項目重大支持,達到所有公共衛(wèi)生項目全部實現(xiàn),使全國人民都受益。為進一步加強居民健康檔案管理規(guī)范,我院認真落實《國家基本公共衛(wèi)生服務》及上級相關文件要求,結合年初工作計劃,現(xiàn)將近一年來工作情況總結如下:

一、領導重視

為扎實推進我轄區(qū)居民健康檔案管理,我院成立了以院長劉本強為組長的居民健康檔案管理工作領導小組,各部門各成員通力協(xié)作,有條不紊地開展工作,根據(jù)上級相關文件要求逐條落實,同時投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進民健康檔案管理工作。

二、工作內(nèi)容

(一)宣傳與培訓

2022年組織專人進行建檔培訓,系統(tǒng)掌握居民健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的要求、技術,建立健康檔案必需的醫(yī)學知識、技能,健康檔案信息系統(tǒng)的操作應用等。講解健康檔案項目填寫要求,即除不需要填寫項目外的所有項目必須全部填寫,并要準確無誤,必須要和居民詳細了解信息,以達到檔案的準確性.完整性。

進行廣泛宣傳,達到家喻戶曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。

(二)健康檔案的建立

1、建檔內(nèi)容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄等。

2、建檔方式:醫(yī)生負責向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務。負責對其進行健康調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過入戶服務(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。

(三)健康檔案的管理

1、建立健康檔案人員為管理人員。

2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

3、做好健康檔案的備份工作。

4、規(guī)范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長期保存、規(guī)范管理。

(四)健康檔案的工作進程

2022年轄區(qū)常駐人口 11700人,已建立健康檔案 7714份,電子檔案數(shù)7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重癥精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重癥精神病人4人,0--6歲兒童17人,孕婦11人。

2022年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績,但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對醫(yī)生的檢查詢問合作還需要深入,外出務工者,不能夠及時將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學習、實踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。

第2篇 2023年檔案工作總結報告格式

我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2022年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2022]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2022年度檔案工作總結如下:

一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2022年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、 狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。2022年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2022年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

第3篇 2023年檔案管理工作總結格式

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,2022年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,2022年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2022年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。2022年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2022年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

第4篇 2023年縣檔案局年終工作總結報告格式

xx年,我局堅持以鄧__理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創(chuàng)新服務、檔案資源建設、檔案現(xiàn)代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統(tǒng)先進集體。

一、圍繞和諧社會建設,抓好創(chuàng)新服務

1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規(guī)范化檔案室驗收的基礎上,繼續(xù)加強了對鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關行政村17個市級規(guī)范化檔案室的業(yè)務指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規(guī)范化示范村檔案室驗收。繼續(xù)加強了對有關單位的山林延包檔案工作的業(yè)務指導,進一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質(zhì)量。認真貫徹落實《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進行建檔試點,并加強業(yè)務指導。

2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對縣環(huán)保局、建設局、國土資源局等單位的xx年現(xiàn)行文件上報情況進行了督查。加強已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位xx年的現(xiàn)行文件在認真鑒定的基礎上進行全文掃描和上網(wǎng)。完善對文件中心的管理,進一步提高服務質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。

3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產(chǎn)公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業(yè)進行了指導,提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關社區(qū)進行了業(yè)務指導。加強對縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導,并開展對企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調(diào)研,通過規(guī)范社會保障、勞動就業(yè)檔案的管理,為維護群眾利益服務。特別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調(diào)研。

4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業(yè)務指導。

5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內(nèi)外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡,已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務質(zhì)量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規(guī)定,從4月1日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。

6、抓好象山籍在外人士工作。向xx余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問信,這是連續(xù)第20年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復,并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡,通過電話溝通和當?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯(lián)誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。

二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強檔案資源建設

1、加強檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網(wǎng)絡的作用,對xx年征集工作作出較大貢獻的征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經(jīng)濟普查象山資料(xx年-xx年)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發(fā)的百名全國勞模之一——林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優(yōu)化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。

2、抓好機關文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),下發(fā)了《象山縣檔案局關于轉發(fā)國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[xx]4號),對學習、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了xx年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強對有關單位文件歸檔情況的檢查和指導,以確保機關文件及時、齊全地歸檔保存。

3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運行,及時采集當天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)xx年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的編輯工作,并開展對xx年有關領導重要活動視頻信息的整理和編輯。

三、致力于科技興檔,提高檔案管理現(xiàn)代化水平

1、加強檔案信息化建設。加強對有關單位電子文件歸檔的業(yè)務指導,為下步開展機關電子文件接收進館試點作好準備。對部分條件較好的單位加強室藏檔案計算機管理的指導,幫助其開展數(shù)字檔案室建設。

2、加強檔案數(shù)字化建設。全年共輸入檔案資料條目130687條,其中民國檔案條目92200條。對開放檔案進行全文掃描,共計掃描25000頁,主要為縣委全宗1963年至1966年的檔案。此外積極加強與縣發(fā)改局、縣財政局、縣信息辦的聯(lián)系,已就數(shù)字化檔案館建設達成初步構想。

3、抓好檔案網(wǎng)站建設。對現(xiàn)行文件、視頻播放、檔案檢索、工作動態(tài)等熱點欄目及時更新數(shù)據(jù)和內(nèi)容,拓展網(wǎng)站服務功能,暢通檔案信息網(wǎng)絡平臺運行渠道,進一步提高了網(wǎng)站點擊率,全年網(wǎng)站訪問量達26858人(次)。

四、推進依法治檔,提高檔案事業(yè)法制化管理水平

1、開展紀念《檔案法》頒布22周年系列法制宣傳活動。一是舉辦廣場文藝晚會。7月26日晚,在縣人民廣場舉行了“讓檔案走進社會”廣場文藝晚會,整臺晚會節(jié)目豐富多彩,氣氛活躍,其中有音樂快板《檔案事業(yè)靠大家》、檔案法律法規(guī)及檔案工作知識競猜等節(jié)目和活動,與檔案工作結合緊密,起到了較好的宣傳效果。7月28日和7月29日象山電視臺對整臺晚會進行了全程錄播??h領導洪賢興、董也琴、王安靜、賴明和,省、市檔案局主要負責人,各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、縣直各單位檔案工作分管領導及檔案員,在廣場的3萬余名群眾觀看了本次晚會。二是舉辦檔案圖片展覽。7月26日,在縣人民廣場舉辦了“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”紀念《中華人民共和國檔案法》頒布22周年圖片展。展覽以宣傳貫徹《檔案法》為主線,以展示我縣檔案事業(yè)成就為輔線,由“檔案法規(guī)摘錄”、“學習宣傳《檔案法》”和“認真貫徹《檔案法》”三大部分內(nèi)容組成。據(jù)統(tǒng)計,約有8000余名干部群眾觀看了本次展覽。三是舉行現(xiàn)場咨詢活動。7月26日,在縣人民廣場舉行了檔案法律法規(guī)及檔案知識現(xiàn)場咨詢活動,我局與縣水利局、縣民政局、縣建設局、縣勞動保障局等八個單位設攤接受群眾咨詢,并分發(fā)有關資料。據(jù)統(tǒng)計,共接受群眾咨詢5000多人次,分發(fā)資料3000余份(冊)。四是利用新聞媒體開展宣傳。在7月25日的《今日象山》上刊登“縣檔案局局長翁華清答記者問”,當天晚上還在象山電視臺的《象山新聞》中播出介紹我縣檔案工作情況的專題片。五是舉行檔案與法制知識有獎競賽活動。7月25日,我們在《今日象山》上刊登了《象山縣檔案與法制知識有獎競賽試題》,在全縣范圍內(nèi)開展檔案與法制知識競賽活動。此次競賽參與面廣,既有各單位領導、檔案員,又有企業(yè)職工、市民、村民等各界群眾,并且答案的準確率高,充分體現(xiàn)了社會各界對我縣檔案工作的關心和重視。通過本次競賽活動,進一步提高了社會各界對檔案工作的重視,豐富了干部職工和各界群眾的檔案與法制知識,取得了預期的效果。

2、抓好執(zhí)法檢查和目標管理工作。對xx年機關檔案年檢中存在問題的單位進行了檢查督促,及時了解他們的整改落實情況。10月份,我們會同縣人大教科文衛(wèi)工委,對我縣部分鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)和縣直機關進行了專項執(zhí)法檢查。檢查采取先自查后抽查的方法,先由各單位根據(jù)檢查內(nèi)容進行自查并形成局面報告。在些基礎上,執(zhí)法檢查組在10月23日和10月24日分3組對10家單位進行了抽查,主要檢查各單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況及檔案收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等情況,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題當場進行反饋,并要求整改。繼續(xù)做好檔案目標管理認定工作,及時加強對這些達標單位的業(yè)務指導和督促,在5月份對11家目標管理認定單位的檔案員進行了專題業(yè)務培訓,不斷提高檔案依法管理水平,今年完成省級認定4家,市級認定3家。

3、抓好檔案行政許可和依法督導工作。印制了行政許可(非行政許可)事項申請表,制作了填寫樣本,置于縣便民服務中心供辦事群眾參照,并按照縣政府法制辦的要求,對行政許可項目進行了重新清理。加強對部分鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、機關企事業(yè)單位檔案收集、歸檔、保管、移交等方面的依法督導,特別是對農(nóng)保辦、醫(yī)保中心、社保中心的社會保障檔案加強監(jiān)督指導。此外,配合縣村務、財務公開領導小組對全縣村務公開的有關檔案進行了依法督查。

五、堅持以人為本,抓好檔案隊伍建設

1、開展作風建設年活動。按照縣委統(tǒng)一部署,結合單位實際,我們認真開展了作風建設年活動。一是認真做好宣傳發(fā)動和學習教育。制定實施方案、落實工作責任,并開展主題教育和討論,進一步統(tǒng)一思想認識。二是廣泛征求意見和邊整邊改。通過發(fā)放意見表、召開座談會等形式廣泛征求群眾意見,查找存在的問題。同時我們堅持邊查邊改,對發(fā)現(xiàn)的問題能改則改,一時改不了的,就制定整改措施,并落實整改責任,限期改正。三是建立長效機制。及時總結作風建設過程中的工作經(jīng)驗,進一步健全有關規(guī)章制度,建立了政治思想教育、黨員組織生活、干部管理、效能建設等方面的長效機制。

2、抓好局檔案干部的政治思想教育和業(yè)務學習。組織局全體干部職工深入學習“三個代表”重要思想、xx屆五中、xx全會精神、科學發(fā)展觀等重要政治理論和會議精神,并重點學習了xx大報告和會議精神。組織學習何利彩同志、紹興市檔案局卞峰煜局長先進事跡,撰寫學習心得體會,充分發(fā)揮榜樣的示范和推動作用。同時還組織學習國家檔案局第8號令和《浙江省檔案館管理辦法》、電子文件管理規(guī)定、歸檔文件整理規(guī)則,進一步提高大家的業(yè)務素質(zhì)和水平。此外,還開展了消防知識、辦公自動化、計算機操作等方面知識的學習,不斷提高大家的綜合素質(zhì)。

3、加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了3期業(yè)務培訓班,包括對石浦有關社區(qū)檔案人員進行業(yè)務培訓,受訓人員30多人;對11家檔案目標管理認定單位檔案員進行了業(yè)務培訓;7月9日至11日,我們邀請省檔案局干部教育培訓中心在象山舉行檔案業(yè)務培訓班,來自全縣各機關企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的117名檔案從業(yè)人員參加了培訓,主要內(nèi)容包括文書檔案、科技檔案和基本建設項目檔案業(yè)務。此外,對檔案員通過電話或上門的業(yè)務咨詢進行熱情解答,對于口頭解答不了的則去現(xiàn)場進行指導。

4、抓好全縣檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者評選。按照省、市檔案局關于評選表彰先進集體和先進工作者的通知精神,結合我縣實際,我們會同縣人事局在全縣范圍內(nèi)開展了檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者的評選。經(jīng)過層層推薦和評選,共評選出先進集體10家,先進工作者20名。評選活動的開展,進一步激勵了我縣檔案工作者的工作干勁,有利于推進我縣檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展。

5、抓好檔案學會建設。進一步發(fā)展團體會員,壯大團體會員隊伍。大力開展檔案學術交流,論文在市檔案學會交流,檔案雜志上發(fā)表,促進我縣檔案理論水平的不斷提高。在9月20日,學會邀請浙江萬里學院的李勁東教授來象舉辦了“檔案信息資源和檔案信息化建設”專題學術報告會,縣團體會員單位的50多名檔案員參加了報告會。在全省檔案學會評選xx-xx年度全省檔案學優(yōu)秀成果中,翁華清局長撰寫的《試論“村檔鎮(zhèn)管”的行政村檔案所有權問題》被評為二等獎。

在肯定成績的同時,我們也清醒的看到,新形勢下我縣檔案工作面臨的問題和困難。檔案的硬件設施建設相對滯后,檔案社會服務功能尚待進一步拓展,全社會檔案意識還需進一步強化,檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺問題還沒法得到解決。對此,我們要高度重視,并在今后更加積極主動地做好工作,努力尋求解決矛盾和問題的辦法。

第5篇 檔案工作者個人工作總結格式

自參加工作以來,在有線電視臺的正確領導下,我在本職工作崗位上,盡職盡責,努力工作,圓滿完成各項工作任務,取得了較好的成績?,F(xiàn)將個人業(yè)務工作情況總結如下:

一、認真學習,積極提高業(yè)務能力

我從事圖文資料、影像資料的檔案管理工作,為使自己掌握檔案管理必備的理論知識,具有從事檔案管理的崗位能力和技能,我認真學習,深入鉆研《中華人民共和國檔案法》等國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和相關政策,經(jīng)常翻閱檔案管理方面的書籍,積極借鑒先進單位的檔案管理經(jīng)驗,有不清楚的業(yè)務問題,積極向有關專業(yè)人員和老同志請教,切實提高自己的業(yè)務工作本領。近年來,我充分發(fā)揮自己的業(yè)務特長,能夠獨立完成檔案管理工作任務,確保把檔案管理工作做好,提高檔案管理工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案的作用,為有線電視臺整體工作服務。

二、努力工作,全面完成工作任務

我充分認識檔案工作的重要性,認真努力工作,全面完成檔案管理工作任務,

發(fā)揮檔案的作用和效能。一是建立健全檔案管理制度。我先后建立健全《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度,做到以制度管人管事,初步實現(xiàn)檔案管理制度化和規(guī)范化。二是認真努力整理好檔案。我及時收集需要歸檔的圖文資料、影像資料,按照檔案管理要求進行整理,確保整理好的檔案符合標準,便于收藏和今后查閱使用。三是強化檔案管理規(guī)范化建設。我堅持保密、安全的原則,檔案室配置空調(diào)、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設施,確保檔案安全;檔案排放規(guī)范整齊,有資料存放示意標記,每月定期檢查檔案,保證檔案完整齊全。四是加強檔案信息化建設。我積極做好檔案信息化工作,配置了檔案所用的電腦,建立機讀目錄,安裝了檔案管理軟件,使檔案管理步入信息化軌道,有效提高檔案管理的工作效率,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

三、愛崗敬業(yè),培育良好工作作風

檔案工作默默無聞、比較辛苦,檔案管理人員要有不事張揚、無私奉獻精神,我要求自己針對檔案工作特點,發(fā)揚敬業(yè)勤業(yè)精神,認真努力做好檔案管理工作。我始終以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,盡職盡責做好本職工作,做到任勞任怨、扎實工作。我要求自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業(yè),全心全意為單位服務。我嚴格要求自己,以良好的工作態(tài)度對待每一個人,做到和氣、關心、體貼、溫暖,工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作,切實做好檔案管理工作,為單位發(fā)展作貢獻。

多年來,我認真努力工作,全面做好檔案工作,取得了較好成績,但是與單位和上級檔案部門的要求相比,還是存在一定的不足與差距,需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強學習,深化管理,掌握做好檔案工作必備的知識與技能,按科學發(fā)展觀的要求,以求真務實的工作作風,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項檔案工作提高到一個新的水平,促進單位工作健康、持續(xù)發(fā)展。

第6篇 檔案員個人工作總結報告格式

轉眼一年時間過去了,2022年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,積極工作,團結同事,服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:

一:好的方面:

1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。

從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產(chǎn)黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。

在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。

學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。

3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應單位發(fā)展的需要。

雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業(yè)技術知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。

二、存在的不足:

自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。

三:下一步工作及建議:

下一步我會以學習黨的xx大精神為指導,對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。

花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。

第7篇 檔案管理工作總結格式

大學的最后一個暑假,我到xx區(qū)建設與市政局實習,實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的 “三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。

在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾瑢τ谖乙院蟮墓ぷ饕材軌蚱鸬较喈敶蟮淖饔?,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。

第8篇 法院檔案工作總結格式

一、提高認識,加強管理

在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求,加強歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設,提高管理水平

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。 xx年共整理歸檔卷宗 卷 冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識,提高隊伍素質(zhì)

為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。

五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。

在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案 次,為律師提供利用檔案 次,為案件當事人提供利用檔案 次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

2023年檔案工作總結格式(8篇范文)

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