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行政專員前臺崗位職責(20篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):28

行政專員前臺崗位職責

第1篇 行政專員前臺崗位職責

崗位職責:

1.協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

6.協(xié)調溝通所有行政相關外部供應商管理;

7.協(xié)助做好團隊建設、員工關系協(xié)調、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1. 五官端正,形象好、氣質佳;

2. 文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);

3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4. 工作細心、品德良好、認真主動,;

5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,較強的團隊合作意識。

第2篇 行政專員+全勤獎崗位職責職位要求

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、完成部門經理交代的其它工作。

任職資格:

1、年齡在18-28歲,男女不限;

2、大專及以上學歷,接受;

3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

5、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

工作時間:朝九晚六 周末雙休

薪資待遇:3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金

面試須知:

歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷,我們會盡快通知進行面試!

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第3篇 行政技術專員崗位職責

崗位職責:

1. 協(xié)助技術與市場的溝通,根據(jù)兩個部門要求協(xié)調處理工作;

2. 辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作,做到帳物相符;

3. 文案類:公司各類通知,計劃方案的草擬及發(fā)布;

4. 公司安排的其他事務。

職位要求:

1、大專及以上學歷;

2、良好的溝通和協(xié)調能力,學習能力;

3、良好的職業(yè)操守及敬業(yè)精神,工作細致、謹慎、務實;

4、熟練運用辦公軟件。

5、熟悉國家人事政策、法律法規(guī)。

第4篇 采購行政專員崗位職責

1、及時了解、響應公司各部門的采購需求,并制定相應采購計劃;

2、根據(jù)公司要求,制定和確認采購方案,跟進采購過程中供貨變化并進行及時反饋,確保按時完成采購任務,滿足采購需求;

3、嚴格執(zhí)行供應商篩選、資質審核、跟蹤進度、售后維護、付款結算的采購流程;

4、搜集、整理部門反饋建議并進行優(yōu)化改進;

5、協(xié)助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費用報銷工作;

6、供應商日常管理與維護。

任職資格

1、全日制本科以上學歷,計算機或者相關外貿專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、兩年以上行政或采購相關工作經驗;

3、具有較強的成本控制意識,優(yōu)秀的溝通協(xié)調及語言表達能力;

4、勤奮、敬業(yè),具備較強的責任意識、良好的團隊合作精神;

5、熟練使用自動化辦公設備和常用辦公軟件;

6、性格開朗大方,形象氣質佳。

第5篇 行政專員人事助理年底雙薪崗位職責職位要求

崗位職責:

1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

任職資格:

1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;

2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

福利待遇

1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;

上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第6篇 行政專員自貿通公司崗位職責職位要求

職責描述:

(1)負責各類文字材料的草擬,包括不限于工作計劃、總結報告、匯報材料等。

(2)各類會議通知,會議記錄和會后督辦、總結工作。

(3)公司公文的校對工作,負責外部單位來文登記、呈報、上傳下達等工作。

(4)部門紙質、電子文件的歸檔工作。

(5)完成領導交辦的其它工作。

任職資格:

(1)年齡35歲(含)以下。

(2)全日制本科及以上學歷;中文、漢語言相關專業(yè)優(yōu)先。

(3)熟悉計算機操作,熟練使用常用辦公軟件。

(4)工作認真負責,身體健康,學習能力強,具有良好的溝通協(xié)調能力及團隊協(xié)作精神。

(5)熟悉公文寫作,具備較好的文字功底。

(6)具有3年及以上文秘相關工作經驗者優(yōu)先。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-4年經驗

第7篇 行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

1、熟練操作辦公軟件、有三年以上相關工作經驗

2、熟悉各項行政事務管理工作及接待禮儀,具備成本管控方法和意識、優(yōu)秀的外

聯(lián)與公關能力及解決突發(fā)事件的能力;

3、文筆優(yōu)秀,具備良好的制度編寫、公文起草能力;熟練使用辦公軟 件及相關的

行政管理軟件;

4、具有很強的溝通、協(xié)調、組織和推進能力,高度的團隊精神,細致 嚴謹,責任

心強;

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第8篇 崗位職責職位要求專員/行政助理崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責職位要求專員崗位職責

1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作,并與其保持良好的合作關系。

崗位職責職位要求專員應具備的能力

1.具備崗位職責職位要求相關知識和能力,熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計劃以及安排能力;

5.具備親和力和應變能力。

崗位職責職位要求專員任職條件

1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力,能妥善安排應聘面試工作;

6.工作認真、負責,善于學習。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第9篇 行政法務專員崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責: 1、參與起草、審核公司的規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性。 2、負責協(xié)助各部室起草、修改、變更、解除對外合同;參與項目談判,提供法律意見, 進行法律風險分析。 3、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益。 4、負責與外部法律機構的合作事。 5、負責與司法機關及政府有關部門保持溝通。 6、領導安排的臨時性工作。職位要求: 1、本科學歷 2、法律專業(yè)

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第10篇 行政助理/行政專員崗位職責職位要求

崗位職責:

1.公司物料的采購與管理

2.公司線下培訓項目的負責,包括前期策劃,中期實施,后期完善。

3.公司線上線下培訓課程產品的銷售,進行相關課程宣傳、客戶聯(lián)絡等

4.維護潛在客戶及學員數(shù)據(jù)庫,進一步挖掘信息及回訪,提高學員轉介紹率和招生知名度。

5.完成信息的收集和整理,并能夠對數(shù)據(jù)進行初步分析,及時改進工作;

職位要求:

1. 大專以上學歷,有過1年以上銷售類工作經驗,從事過教育行業(yè)、培訓行業(yè)者、房產銷售優(yōu)先。

2.形象氣質佳,普通話標準,溝通能力強,懂客戶心理,有談判能力者優(yōu)先考慮。

3.熟悉銷售業(yè)務模式,以電話/拜訪/面談等方式發(fā)掘并追蹤潛在客戶,積累客戶資源;

4.工作認真細致,執(zhí)行力強,有較強的溝通能力及團隊協(xié)作能力;

5.熱愛課程銷售及教育事業(yè),對公司及學員有責任心;

6.團隊合作精神,樂觀的態(tài)度,良好的服務意識,高度責任感;

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第11篇 行政專員/助理浦江崗位職責職位要求

崗位職責:

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;

2、二年以上相關工作經驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,***。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經驗

第12篇 人事助理行政專員崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質佳。

2.一年以上行政工作經驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第13篇 行政策劃專員崗位職責

崗位職責:

1.負責網站、微信公眾平臺的策劃。

2.負責全公司宣傳材料的制作。

3.負責公司活動培訓的組織和策劃。

4.負責工作辦公室整體的運營管理。

5.負責總經辦的各項臨時交辦事項。

行政專員崗位要求如下:

1、具有較強的時間管理能力;

2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

4、熟練使用辦公軟件;

5、熟練使用操作辦公自動化設備。

6、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

7、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

第14篇 行政前臺專員崗位職責

崗位職責:

1.協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

6.協(xié)調溝通所有行政相關外部供應商管理;

7.協(xié)助做好團隊建設、員工關系協(xié)調、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1. 五官端正,形象好、氣質佳;

2. 文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);

3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4. 工作細心、品德良好、認真主動,;

5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,較強的團隊合作意識。

第15篇 人事行政專員/主管崗位職責職位要求

崗位職責

1、負責制定及執(zhí)行公司的規(guī)章制度。

2、負責崗位職責職位要求工作、應聘人員的預約、接待及面試。

3、員工入職離職、勞動合同的簽訂、續(xù)約與管理。

4、公司內部員工的檔案建立與管理。

5、負責考勤及工資的績效與核算。

6、負責部門日常行政人事工作,配合上級做好行政人事方面的工作。

7、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典活動、會議安排、文體活動。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)。

2、2年以上的人事行政工作經驗。

3、為人機靈、勤快、具有較強的溝通、組織協(xié)調能力、執(zhí)行力及抗壓能力和團隊協(xié)作精神。

4、做事細心嚴謹,責任心強、具有良好的職業(yè)道德及良好的服務意識和保密意識。

匯報對象:總經理

上班時間: 8:30~12:00 , 13:30~17:30 雙休

上班地點:廣州市番禺區(qū)市橋橫基路2號龍升科技大樓

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經驗

第16篇 行政咨詢專員崗位職責

人事行政專員崗位職責:有過相關高新技術,創(chuàng)新基金及政策申報經驗者優(yōu)先考慮

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級領導做好行政人事方面的工作;

崗位要求:

1、全日制大?;蛞陨蠈W歷,男女不限;人力資源或行政專業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的學習能力、溝通能力以及談判能力,邏輯思維清晰;

3、工作積極上進,市場開拓能力強,能承擔工作壓力,具有較強的責任心;

4、1年以上人事行政相關經驗,個性開朗,善于溝通,積極主動,注重團隊合作。

第17篇 酒店行政專員崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調動、任免等手續(xù);

4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;

5、協(xié)助考勤管理及工資績效的核算;

6、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

任職資格:

1、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、三年以上人力資源工作經驗,處事積極、靈活;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;

4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,較強的語言溝通能力,有團隊協(xié)作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件。

第18篇 企業(yè)文化行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

1.日常行政事務執(zhí)行;

2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;

3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;

4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。

職位要求:

1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先,亦可;

2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;

3.擅長microsoft辦公軟件的使用,尤其是powerpoint和word在工作中的運用;

4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第19篇 行政人事部專員崗位職責職位要求

崗位職責:

1、協(xié)助上級起草和完善相關的行政管理制度,并監(jiān)督檢查各部門及員工執(zhí)行情況。

2、公司報表的收編以及整理、打印、排版和歸檔;

3、負責人員崗位職責職位要求、甄選等工作;

4、協(xié)助上級完成其他工作安排

職位要求:

1、形象好氣質佳,脾氣好有原則;

2、熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟練運用office等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第20篇 企劃行政專員崗位職責

行政企劃專員 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具備較好的語言文字組織能力和公文寫作能力;

2、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

3、具備較強的抗壓能力。

行政專員前臺崗位職責(20篇范文)

崗位職責:1.協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印…
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