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辦公室主任-崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):86

辦公室主任-崗位職責(zé)

第1篇 辦公室主任-崗位職責(zé)

作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 廠部辦公室主任崗位職責(zé)

一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障公司管理體系高效運(yùn)作,增強(qiáng)員工凝聚力,保障公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運(yùn)行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。

七、 加強(qiáng)對公司車輛的管理,并做好司機(jī)的安全行車意識教育。

八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實(shí)際情況,加強(qiáng)本公司的用人管理,負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗(yàn)廠工作。

第3篇 辦公室黨委辦公室副主任崗位職責(zé)

16.4.1? 協(xié)助主任積極組織實(shí)施部門各項(xiàng)工作。

16.4.2? 負(fù)責(zé)公司宣傳工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文稿起草及各類公文處置,提出擬辦意見,指導(dǎo)下屬單位做好各種簡報(bào)、月度計(jì)劃、年度計(jì)劃、年終總結(jié),負(fù)責(zé)對相關(guān)工作的督辦。

16.4.3? 負(fù)責(zé)做好本部門各崗位工作檢查、督促管理工作,有關(guān)事務(wù)性工作交辦、催辦、落實(shí)工作。

16.4.4? 負(fù)責(zé)各類公務(wù)用餐的安排和對外公務(wù)接待安排。

16.4.5? 負(fù)責(zé)公司本部車輛的日常調(diào)度及駕駛員管理工作。

16.4.6? 負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關(guān)工作。

16.4.7? 組織、指導(dǎo)公司大型活動、大中型工程開竣工典禮的相關(guān)工作。

16.4.8? 負(fù)責(zé)各類辦公用品的采購指導(dǎo)、配置管理工作。

16.4.9? 負(fù)責(zé)各種會議的布置、宣傳及相關(guān)資料準(zhǔn)備工作。

第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)社區(qū)

1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

4.負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

第5篇 辦公室主任崗位職責(zé)2

1.協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

2.協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

3.草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報(bào)告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4.負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計(jì)和月考核獎的核算工作。

6.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7.協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負(fù)責(zé)對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

8.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施,及時(shí)處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類值班工作。

9.負(fù)責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

10.完成校長、支部書記布置的其他工作。

第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容苗木有限公司

1.負(fù)責(zé)辦公室工作。綜合協(xié)調(diào)場內(nèi)行政事務(wù)及后勤保障服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理,根據(jù)場領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織起草場各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會議紀(jì)要以及組織擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.負(fù)責(zé)辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發(fā)放。

第7篇 國民經(jīng)濟(jì)動員辦公室副主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)國民經(jīng)濟(jì)動員辦公室日常管理工作。

2.負(fù)責(zé)全市國民經(jīng)濟(jì)動員潛力的調(diào)査、統(tǒng)計(jì)、分析、評估和報(bào)表上報(bào)工作。

3.負(fù)責(zé)建立經(jīng)濟(jì)動員信息系統(tǒng),掌握戰(zhàn)時(shí)可供動員的人力、物力、財(cái)力情況。

4.協(xié)助研究論證經(jīng)濟(jì)動員征用辦法和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換運(yùn)行機(jī)制,制訂和實(shí)施市戰(zhàn)略物資儲備計(jì)劃,確定戰(zhàn)略物資儲備種類、數(shù)量、布局和管理辦法,建立軍民聯(lián)儲、聯(lián)供的保障體系。

5.負(fù)責(zé)注冊咨詢工程師(投資)執(zhí)業(yè)資格考試工作。

6.負(fù)責(zé)農(nóng)口、經(jīng)貿(mào)流通業(yè)務(wù),做好農(nóng)業(yè)招商引資、地方工業(yè)發(fā)展等工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 教務(wù)辦公室副主任崗位職責(zé)要求

1.協(xié)作分管院長做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重全校教師教育工作)。

2.負(fù)責(zé)英語、計(jì)算機(jī)、普通話和教師資格證的報(bào)名、證書發(fā)放和教師資格的申請等工作。

3.負(fù)責(zé)各種競賽的組織與管理,包括英語、數(shù)學(xué)建模等競賽的報(bào)名及證書發(fā)放等工作。

4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)、旁聽生進(jìn)修、成績審核等學(xué)籍管理及學(xué)歷學(xué)位審核和管理等工作。

負(fù)責(zé)考務(wù)(考試、試卷)管理,試卷的歸檔整理,考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)。

6.協(xié)助分管院長做好教師教育實(shí)訓(xùn)工作的安排。

7.負(fù)責(zé)實(shí)踐項(xiàng)目申報(bào)和管理,教學(xué)改革、教學(xué)成果項(xiàng)目申報(bào)等工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)成績的審核、畢業(yè)檔案的核對以及相關(guān)枯案的整理工作。

9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。

第9篇 辦公室副主任崗位職責(zé)一

1.協(xié)助主任工作,分管法制、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。

3.負(fù)責(zé)依法行政,政務(wù)公開,政務(wù)督辦,普法教育,組織起草、清理勞動和社會保險(xiǎn)地方法規(guī)和規(guī)范性文件,監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險(xiǎn)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)社會治安綜合治理,各種創(chuàng)建活動,收發(fā),文印,局辦公室各種專卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門專卷的管理等工作。

5.組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),處理勞動和社會保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)、要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

辦公室主任職位要求

1.本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專業(yè);

2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn);

3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責(zé)任心和較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。

辦公室主任崗位職責(zé)

1.認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工;

2.領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成;

3.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手;

4.草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;

5.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

6.協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

7.加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平;

8.做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力;

9.按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營;

10.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作;

11.不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展;

12.認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

13.完成公司交給的其它工作。

第11篇 干部科人才工作辦公室科長主任崗位職責(zé)

1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)干部科工作。

2.負(fù)責(zé)起草干部科工作計(jì)劃、總結(jié)、通知和干部任免文件等。

3.根據(jù)干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)全院干部的民主評議、推薦和考察工作。經(jīng)黨委研究批準(zhǔn)后,形成考察材料,填寫干部任免審批表,及時(shí)進(jìn)行雙備案。

4.負(fù)責(zé)后備干部隊(duì)伍建設(shè),做好中青年干部的考察、選拔、培養(yǎng)工作,做好婦女干部、少數(shù)民族干部、黨外干部的培養(yǎng)、教育和管理、使用工作。

5.負(fù)責(zé)干部的審査和考核工作,每年組織一次對科級以上干部的考核,并建立考核檔案,作為干部使用的重要依據(jù)。

6.負(fù)責(zé)人才工作,做好優(yōu)秀專家和省、市專業(yè)技術(shù)拔尖人才的選拔、推薦以及高層次人才的管理、服務(wù)工作。

7.認(rèn)真做好部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,并積極配合好其他科室工作。

第12篇 院辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容

1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

辦公室主任-崗位職責(zé)(十二篇)

作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)
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