第1篇 辦公室崗位職責(zé)養(yǎng)殖類

1.轉(zhuǎn)變作風(fēng)，樹立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客，做好物資促銷的服務(wù)工作。同時(shí)要積極推銷絲被產(chǎn)品。

2.負(fù)責(zé)單位苗站的經(jīng)營(yíng)管理，做到不延誤時(shí)機(jī)，不發(fā)生霉變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。

3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤，非生產(chǎn)用電、用水，辦公室電話費(fèi)等不突破上年，不發(fā)生不安全事故。

4.圍繞單位中心工作，組織協(xié)調(diào)各科室開展工作，堅(jiān)持經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)，做到上情下達(dá)，政令暢通。

5.做好本單位工作計(jì)劃、總結(jié)、典型報(bào)道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè)，搞好單位環(huán)境衛(wèi)生，抓好門衛(wèi)值班，做到全年安全無事故。

7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費(fèi)的審査及干部職工的年度考核。

8.抓好干部職工的政治學(xué)習(xí)，及時(shí)處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

辦公室主任含義

辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。

辦公室主任的直接上級(jí)是行政總監(jiān)，直接下級(jí)是文秘、檔案管理員等。

辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;

5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;

7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室主任應(yīng)具備的能力

1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);

2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;

3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài);

4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;

5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5.具備一定的公關(guān)能力。

辦公室主任職業(yè)發(fā)展

辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

辦公室主任收入

辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗(yàn)是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。

第3篇 辦公室保潔員-崗位職責(zé)

辦公室的各崗位員工,辦公室主任,辦公室文員,還有辦公室保潔員等崗位,都分別有怎樣的崗位職責(zé)呢以下是辦公室保潔員崗位職責(zé)的范本,僅供參考。

1)配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的調(diào)遣和安排;

2)負(fù)責(zé)定期定時(shí)對(duì)各項(xiàng)特殊保潔項(xiàng)目實(shí)施保潔工作。吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,盡職盡責(zé),維護(hù)好辦公室內(nèi)保潔項(xiàng)目的清潔衛(wèi)生;認(rèn)真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;

3)報(bào)告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理,不準(zhǔn)亂動(dòng)辦公桌面的文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;

4)每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺(tái)面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;

5)每周對(duì)玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對(duì)洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;

6)每日對(duì)辦公室保潔四次,接待臺(tái)面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;

7)每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺(tái)地面、地漏一次;

8)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行保潔;

9)正確熟練的使用與操作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;

10)完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;

第4篇 辦公室副主任工作崗位職責(zé)

辦公室副主任的崗位職責(zé)與辦公室主任崗位職責(zé)稍有不同,具體請(qǐng)參照以下這則辦公室副主任崗位職責(zé),希望各位有所啟發(fā)。

1、協(xié)助主任工作,在主任不在時(shí)主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務(wù)。

2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作決策。承擔(dān)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)務(wù),起草會(huì)議紀(jì)要。

3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、工作報(bào)告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務(wù)工作信息,組織編寫工作簡(jiǎn)報(bào)。

4、參加黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)部門的一般非常管理機(jī)構(gòu)及其由校領(lǐng)導(dǎo)召開的相應(yīng)工作會(huì)、研討會(huì),協(xié)助辦理會(huì)務(wù)。

5、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)專題調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)事務(wù)。

6、協(xié)助主任作好保密和學(xué)生突發(fā)事件工作管理。

7、承擔(dān)年度目標(biāo)管理考核工作任務(wù),對(duì)黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作提出督辦建議。

8、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)來賓接待和重要外出的具體事務(wù),作好市委及有關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門作好上級(jí)來校召開的相工作會(huì)議會(huì)務(wù)。

9、參加中層干部會(huì)、科以上干部會(huì),負(fù)責(zé)點(diǎn)名并作好記靈。

10、作好校級(jí)離退休干部服務(wù)和辦公室離退休人員的管理。

11、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校檔案館,分管辦公室秘書信息科。

12、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的其他工作任務(wù)。

第5篇 辦公室崗位職責(zé)苗木公司

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)主管部門的指示精神，并對(duì)各部門貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢査。

2.負(fù)責(zé)場(chǎng)部行政事務(wù)、后勤保障服務(wù)工作；負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品及職工福利的購置和管理。

3.負(fù)責(zé)起草場(chǎng)部綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件，公布有關(guān)通知。負(fù)責(zé)行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、立卷、歸檔和印章管理工作。

4.負(fù)責(zé)各類會(huì)議活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和議定事項(xiàng)的督辦；報(bào)據(jù)需要發(fā)出會(huì)議紀(jì)要或?qū)?huì)議決定傳達(dá)有關(guān)部門。

5.負(fù)責(zé)人事、勞工、車輛調(diào)度工作；負(fù)責(zé)宣傳、職教、女工、計(jì)生和來信來訪工作；協(xié)助各工區(qū)處理熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。

6.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 某離退休辦公室干部崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)離退休有關(guān)文件、資料歸檔保存工作。

二、負(fù)責(zé)及時(shí)辦理離退休職工的關(guān)系,每月與勞資員、財(cái)務(wù)處聯(lián)系,按照有關(guān)規(guī)定辦理離退休職工各種補(bǔ)貼和待遇變更業(yè)務(wù)。

三、負(fù)責(zé)離退休職工來信來訪的處理工作。

四、負(fù)責(zé)離退休辦公室和活動(dòng)室的清潔衛(wèi)生工作。

五、負(fù)責(zé)每月給外地的離退休職工寫信寄離退休費(fèi)單。

六、負(fù)責(zé)組織離退休職工的文體活動(dòng)。

七、負(fù)責(zé)大會(huì)、小會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第7篇 選煤廠辦公室主任崗位工作職責(zé)

2.1? 負(fù)責(zé)本廠上級(jí)行政文件精神的落實(shí)和督查督辦工作；

2.1.1負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、登記、傳遞和落實(shí)的各項(xiàng)工作；

2.1.2 負(fù)責(zé)起草全廠各類文件，督查督辦文件精神的落實(shí)；

2.1.3 負(fù)責(zé)遇事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并請(qǐng)示，做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。

2.2? 負(fù)責(zé)選煤廠辦公室的各項(xiàng)管理工作；

2.2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格公章管理使用，認(rèn)真審查所需蓋章的票據(jù)及證明，堅(jiān)持合法使用，保證不出任何差錯(cuò)。

2.2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)職工調(diào)動(dòng)的一切規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決、手續(xù)不健全決不辦理。

2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)辦公室人員的工作領(lǐng)導(dǎo)安排工作；

2.2.4負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作；

2.2.5負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織，做好記錄工作；

2.2.6負(fù)責(zé)選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報(bào)道；

2.2.7負(fù)責(zé)全廠福利用品的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；

2.2.8負(fù)責(zé)人員檔案、文件資料的管理工作；

2.3? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、督辦的其它工作任務(wù)。

3? 工作明細(xì)

3.1 會(huì)議：

3.1.1 每周一參加政治學(xué)習(xí)會(huì)議；

3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議；對(duì)一周工作落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)；

3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會(huì)議；

3.2 行政效能：

3.2.1落實(shí)“大排查、大推進(jìn)”工作；督查各項(xiàng)制度落實(shí)情況，每周三、周日值班早8時(shí)至第二日早8時(shí)。

3.2.2查“三違”“三不”指標(biāo)，每月一人。

3.2.3安全隱患，每月檢查隱患一處。

3.2.4 每月深入現(xiàn)場(chǎng)兩次，完成宣傳報(bào)道和信息報(bào)送任務(wù)各四篇；

3.2.5 每月進(jìn)行上級(jí)精神落實(shí)情況檢查；

4?? 工作標(biāo)準(zhǔn)：

4.1? 精通業(yè)務(wù)、廉潔高效、紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)周到；

4.2? 嚴(yán)格印章使用、保管無差錯(cuò)；

4.3? 做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放，各類費(fèi)用報(bào)銷等工作；

4.4? 做好每月企務(wù)公開上墻工作，搞好日常事務(wù)；

4.5? 根據(jù)規(guī)定開據(jù)各類對(duì)外介紹；

4.6? 做好上級(jí)精神的上傳下達(dá)，及時(shí)高效；

4.7? 班組文化建設(shè)要量化、細(xì)化，有考核、有評(píng)比；

4.8? 各項(xiàng)管理制度要健全，并認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格考核；

4.9? 職工操作要人人正規(guī)，職工行為要嚴(yán)格達(dá)“6s”要求；

4.10 落實(shí)選煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求達(dá)標(biāo)；

4.11 落實(shí)“一線工作法”，現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)“優(yōu)化型”。

5? 工作程序

5.1? 日常請(qǐng)示匯報(bào)程序

5.1.1 接受廠長(zhǎng)、書記的書面或口頭工作指導(dǎo)和工作指令；

5.1.2.日常工作向廠長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)；

5.1.3.接受工作指令向廠長(zhǎng)匯報(bào)；并要按進(jìn)度要求進(jìn)行專題匯報(bào)；

5.1.4 同全廠各車間、職能部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通；

5.1.5 對(duì)下級(jí)下達(dá)工作指令，并給予下級(jí)工作指導(dǎo)。

5.2? 事故請(qǐng)示匯報(bào)程序

5.2.1 有事故在組織處理控制的同時(shí)向當(dāng)班調(diào)度匯報(bào)；

5.2.2 向當(dāng)班的廠值班長(zhǎng)匯報(bào)；

5.2.3 必要時(shí)向主管廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)請(qǐng)示；

5.2.4 事后要向請(qǐng)示過的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)。

5.3? 請(qǐng)銷假程序

5.3.1 請(qǐng)各類假先填寫請(qǐng)假本，寫明原因；

5.3.2 請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，

5.3.3 向書記匯報(bào)；

5.3.4請(qǐng)勞資科批準(zhǔn)后報(bào)調(diào)度備案；

5.3.5 到假后先到調(diào)度銷假；

5.3.6 到勞資科銷假；

5.3.7 假條報(bào)廠辦，向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)口頭銷假。

5.4? 班中職工臨時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)銷假程序

5.4.1 職工班中請(qǐng)假（無論公私），主任先向廠值班長(zhǎng)口頭請(qǐng)示；

5.4.2 準(zhǔn)許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫臨時(shí)請(qǐng)假單；

5.4.3 請(qǐng)值班長(zhǎng)簽字準(zhǔn)假；

5.4.4 準(zhǔn)假后方可離廠；

5.4.5 請(qǐng)假人到時(shí)間準(zhǔn)時(shí)回崗，必須用崗位電話向準(zhǔn)假人進(jìn)行銷假 ；

5.4.6 在請(qǐng)假到時(shí)間后，當(dāng)班主任要匯報(bào)值班長(zhǎng)請(qǐng)假人是否回崗；同時(shí)準(zhǔn)假人要進(jìn)行檢查請(qǐng)假人是否回崗；

5.4.7 準(zhǔn)假人負(fù)責(zé)檢查對(duì)請(qǐng)假人是否按規(guī)定進(jìn)行班考核。

第8篇 辦公室統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

1。熟悉辦公軟件,打字速度在50字/分以上; 2。要求身高1.60米以上;形象良好,氣質(zhì)良好; 3。有辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn); 4。能吃苦耐勞,戶口不限; 5。家住大興附近者優(yōu)先考慮。

第9篇 酒店辦公室主任崗位工作職責(zé)

酒店辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

(一)承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個(gè)方面:

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是'統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)',有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)

辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系,既'各自為陣',又'協(xié)同作戰(zhàn)',充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如,某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會(huì)議研究,要開何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會(huì)辦'、'轉(zhuǎn)辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負(fù)責(zé)具體辦理;'會(huì)辦'即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;'轉(zhuǎn)辦'即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;'催辦'作為'會(huì)辦'、'轉(zhuǎn)辦'的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是'主辦'、'會(huì)辦',還是'轉(zhuǎn)辦'、'催辦',辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。

(二)參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化?？茖W(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的'智囊團(tuán)''參謀部',辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為'參謀長(zhǎng)',積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其'參謀'職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):

(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種'思維共振',使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀'提供了便利條件。為正確履行'參謀'職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收()集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,

由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的'參謀'職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱'對(duì)臺(tái)戲'

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書班子的'大班長(zhǎng)',又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的'參謀長(zhǎng)'。作為'大班長(zhǎng)'和'參謀長(zhǎng)',他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為'參謀長(zhǎng)',則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的'參謀'職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是'順向'參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的'輔助性參謀';二是'逆向參謀',即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的'勸阻性參謀';三是'側(cè)向'參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的'提示性參謀'。

(三)管理職責(zé)

指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:

1.文書管理

文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公()室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等,分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

第10篇 編輯部辦公室崗位職責(zé)

1.協(xié)助編輯部主任、副主任做好行政管理工作;負(fù)責(zé)編輯部?jī)?nèi)部行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和管理；做好編輯部?jī)?nèi)部各方面的文件和檔案管理工作。

2.抓好編輯部職工考勤，協(xié)助編輯部領(lǐng)導(dǎo)做好年終考核工作；堅(jiān)持原則，嚴(yán)格管理，并按照有關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

3.協(xié)助編輯部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)編輯、出版、發(fā)行等部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，了解并掌握出版流程的進(jìn)度及狀況。

4.收集整理對(duì)編輯部、對(duì)圖書編輯出版工作、對(duì)圖書質(zhì)量的反映、評(píng)論、意見、建議，提出解決意見，交有關(guān)部門處理。

5.協(xié)助副主任做好各類圖書獎(jiǎng)申報(bào)的組織協(xié)調(diào)工作。

6.負(fù)責(zé)各類報(bào)告和階段性總結(jié)等文件的起草。

7.負(fù)責(zé)編輯部的綜合統(tǒng)計(jì)分析工作，綜合統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果報(bào)主任。

8.負(fù)責(zé)編輯部的后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)工作。

9.協(xié)助主任、副主任做好接待工作。

10.協(xié)助編輯部領(lǐng)導(dǎo)做好其他行政工作。

第11篇 機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布,同時(shí)對(duì)公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理;

2、對(duì)接政府各秘書處,進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報(bào)文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對(duì)接;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報(bào)材料的撰寫與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報(bào)方案、講話稿、匯報(bào)材料等;

崗位需求:

1、在國(guó)企或者政府機(jī)關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;

2、熟悉政府辦公行文,匯報(bào)材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;

3、熟悉政府接待流程,工作細(xì)致,責(zé)任心較強(qiáng),動(dòng)手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)

4、英語6級(jí)以上,擅長(zhǎng)口譯者優(yōu)先考慮;

工作職責(zé):

1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布,同時(shí)對(duì)公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理;

2、對(duì)接政府各秘書處,進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報(bào)文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對(duì)接;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報(bào)材料的撰寫與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報(bào)方案、講話稿、匯報(bào)材料等;

崗位需求:

1、在國(guó)企或者政府機(jī)關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;

2、熟悉政府辦公行文,匯報(bào)材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;

3、熟悉政府接待流程,工作細(xì)致,責(zé)任心較強(qiáng),動(dòng)手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)

4、英語6級(jí)以上,擅長(zhǎng)口譯者優(yōu)先考慮;

第12篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)

副主任

1.協(xié)助上級(jí)部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定;

2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作;

3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作;

4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作;

5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項(xiàng)工作;

文員

1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;

2.負(fù)責(zé)招生過程中的來電、來信咨詢工作;

3.負(fù)責(zé)招生過程中文件、資料的整理、上報(bào)工作;

4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作;