第1篇 辦公室主任崗位職責、任職條件以及應具備的能力

辦公室主任含義

辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。

辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。

辦公室主任崗位職責

1.負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;

2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

5.負責辦公室預算的合理支配;

6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學習培訓活動;

10.完成領導交代的其他任務。

辦公室主任應具備的能力

1.具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;

3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);

4.具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

5.具備良好的領導管理能力。

辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5.具備一定的公關能力。

辦公室主任職業(yè)發(fā)展

辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設等工作經(jīng)驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

辦公室主任收入

辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。

第2篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容殯儀服務中心

1.發(fā)揮參謀助手作用;經(jīng)常深人基層進行調(diào)查研究,為領導決策提供真實數(shù)據(jù)供參考;協(xié)調(diào)好各部門間的關系,協(xié)助領導全面完成全年的各項工作任務。

2.負責文書檔案管理及印章的管理使用。

3.負責后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作。

4.負責全館的工作計劃、總結、請示、報告的起草工作和以館名譽召開會議的會務工作。

5.負責信訪接待工作和離退休人員的管理工作。

6.負責考勤、崗位工作檢查、組織評比。

7.完成館領導交辦的臨時工作。

第3篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責

企業(yè)辦公室主任崗位職責（一）

1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。

7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

12、負責做好重要公文的審稿工作。

13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。

18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。

20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

21、負責處理職工獎懲事宜。

22、負責做好工資計劃的審核工作。

23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責（二）

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責（三）

1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

第4篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容大學

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內(nèi)有關規(guī)章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經(jīng)費的管理和使用,搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

第5篇 黨群辦公室主任崗位職責

(一)黨群辦公室 主任/副主任

1.具有較高的政治素養(yǎng)、創(chuàng)新精神,責任心強,中共正式黨員;

2.具有良好的學習能力,具有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,具有扎實的寫作功底及較好的公文寫作水平;

3.身體健康,無不良嗜好,具有良好的心理素質(zhì),具有較強的團隊合作精神。

4.工作經(jīng)歷要求:

(1)應聘黨辦主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關專業(yè)全日制本科及以上學歷,年齡不超過40歲,具備3年以上黨群、紀檢工作經(jīng)驗.

(2)應聘黨辦專員需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關專業(yè)全日制本科及以上學歷。

(二)黨群辦公室

1.主任/副主任

(1)負責落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設;

(2)協(xié)助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設工作及對內(nèi)宣傳工作;

(3)負責組織開展對外宣傳報道工作,負責輿情監(jiān)控工作;

(4)負責組織開展精神文明建設工作和企業(yè)文化建設工作;

(5)協(xié)助紀委書記組織開展紀檢監(jiān)察各項工作;

(6)協(xié)助工會主席開展工會群眾工作及團委有關工作。

2.黨辦專員

(1)協(xié)助黨辦領導落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求;

(2)協(xié)助黨辦領導做好紀檢監(jiān)察各項工作;

(3)協(xié)助黨辦領導做好企業(yè)文化建設、宣傳報道工作;

(4)協(xié)助黨辦領導做好工會群團各項工作。

第6篇 辦公室主任崗位職責

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:

1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;

2. 負責實驗室財務工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財務相關專業(yè),碩士以上學歷,45歲以下;

2. 5年以上相關工作經(jīng)驗;

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。

第7篇 選煤廠辦公室主任崗位工作職責

2.1? 負責本廠上級行政文件精神的落實和督查督辦工作；

2.1.1負責上級文件的接收、登記、傳遞和落實的各項工作；

2.1.2 負責起草全廠各類文件，督查督辦文件精神的落實；

2.1.3 負責遇事及時向領導反映并請示，做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。

2.2? 負責選煤廠辦公室的各項管理工作；

2.2.1負責嚴格公章管理使用，認真審查所需蓋章的票據(jù)及證明，堅持合法使用，保證不出任何差錯。

2.2.2負責執(zhí)行對職工調(diào)動的一切規(guī)定，未經(jīng)領導批準決、手續(xù)不健全決不辦理。

2.2.3負責對辦公室人員的工作領導安排工作；

2.2.4負責辦公用品的領用發(fā)放工作；

2.2.5負責各種會議的組織，做好記錄工作；

2.2.6負責選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報道；

2.2.7負責全廠福利用品的統(tǒng)計發(fā)放工作；

2.2.8負責人員檔案、文件資料的管理工作；

2.3? 負責完成上級領導交辦、督辦的其它工作任務。

3? 工作明細

3.1 會議：

3.1.1 每周一參加政治學習會議；

3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產(chǎn)調(diào)度會議；對一周工作落實情況進行通報；

3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會議；

3.2 行政效能：

3.2.1落實“大排查、大推進”工作；督查各項制度落實情況，每周三、周日值班早8時至第二日早8時。

3.2.2查“三違”“三不”指標，每月一人。

3.2.3安全隱患，每月檢查隱患一處。

3.2.4 每月深入現(xiàn)場兩次，完成宣傳報道和信息報送任務各四篇；

3.2.5 每月進行上級精神落實情況檢查；

4?? 工作標準：

4.1? 精通業(yè)務、廉潔高效、紀律嚴明、服務周到；

4.2? 嚴格印章使用、保管無差錯；

4.3? 做好辦公用品的領取、發(fā)放，各類費用報銷等工作；

4.4? 做好每月企務公開上墻工作，搞好日常事務；

4.5? 根據(jù)規(guī)定開據(jù)各類對外介紹；

4.6? 做好上級精神的上傳下達，及時高效；

4.7? 班組文化建設要量化、細化，有考核、有評比；

4.8? 各項管理制度要健全，并認真落實、嚴格考核；

4.9? 職工操作要人人正規(guī)，職工行為要嚴格達“6s”要求；

4.10 落實選煤質(zhì)量標準化要求達標；

4.11 落實“一線工作法”，現(xiàn)場管理達“優(yōu)化型”。

5? 工作程序

5.1? 日常請示匯報程序

5.1.1 接受廠長、書記的書面或口頭工作指導和工作指令；

5.1.2.日常工作向廠長請示匯報；

5.1.3.接受工作指令向廠長匯報；并要按進度要求進行專題匯報；

5.1.4 同全廠各車間、職能部門領導進行業(yè)務協(xié)調(diào)溝通；

5.1.5 對下級下達工作指令，并給予下級工作指導。

5.2? 事故請示匯報程序

5.2.1 有事故在組織處理控制的同時向當班調(diào)度匯報；

5.2.2 向當班的廠值班長匯報；

5.2.3 必要時向主管廠長或廠長請示；

5.2.4 事后要向請示過的領導進行詳細的匯報。

5.3? 請銷假程序

5.3.1 請各類假先填寫請假本，寫明原因；

5.3.2 請廠長批準，

5.3.3 向書記匯報；

5.3.4請勞資科批準后報調(diào)度備案；

5.3.5 到假后先到調(diào)度銷假；

5.3.6 到勞資科銷假；

5.3.7 假條報廠辦，向準假領導口頭銷假。

5.4? 班中職工臨時請準銷假程序

5.4.1 職工班中請假（無論公私），主任先向廠值班長口頭請示；

5.4.2 準許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫臨時請假單；

5.4.3 請值班長簽字準假；

5.4.4 準假后方可離廠；

5.4.5 請假人到時間準時回崗，必須用崗位電話向準假人進行銷假 ；

5.4.6 在請假到時間后，當班主任要匯報值班長請假人是否回崗；同時準假人要進行檢查請假人是否回崗；

5.4.7 準假人負責檢查對請假人是否按規(guī)定進行班考核。

第8篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容銀行

1.公務接待、會務。

2.人事、勞動統(tǒng)籌。

3.后勤管理(物品采購、車輛管理、餐廳管理)。

4.行政事務審批。

第9篇 辦公室主任崗位職責工作內(nèi)容

辦公室主任職位要求

1.本科及以上學歷,管理相關專業(yè);

2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗及辦公室主任工作經(jīng)驗;

3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責任心和較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展狀況。

辦公室主任崗位職責/工作內(nèi)容

1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

第10篇 辦公室主任崗位職責慈善總會

1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。

2.管理資產(chǎn)，搞好總會辦公室的基建和維修，設備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。

3.管好財務，嚴格遵守國家財經(jīng)制度，認真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支，合理使用各項經(jīng)費。

4.要努力為捐助服務、為貧困群眾生活服務的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。

組織總會辦公室工作人員學習政治、文化、業(yè)務和技術，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。

6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習慣。

7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。

第11篇 黨委辦公室主任崗位職責內(nèi)容

1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。

2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術和醫(yī)德醫(yī)風情況。

4.負責醫(yī)院精神文明建設,重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。

5.負責安排黨員每月學習內(nèi)容和黨員活動。

6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。

副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

第12篇 辦公室黨委辦公室副主任崗位職責

16.4.1? 協(xié)助主任積極組織實施部門各項工作。

16.4.2? 負責公司宣傳工作計劃、組織、協(xié)調(diào)。協(xié)助領導辦理文稿起草及各類公文處置，提出擬辦意見，指導下屬單位做好各種簡報、月度計劃、年度計劃、年終總結，負責對相關工作的督辦。

16.4.3? 負責做好本部門各崗位工作檢查、督促管理工作，有關事務性工作交辦、催辦、落實工作。

16.4.4? 負責各類公務用餐的安排和對外公務接待安排。

16.4.5? 負責公司本部車輛的日常調(diào)度及駕駛員管理工作。

16.4.6? 負責、指導、協(xié)調(diào)創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關工作。

16.4.7? 組織、指導公司大型活動、大中型工程開竣工典禮的相關工作。

16.4.8? 負責各類辦公用品的采購指導、配置管理工作。

16.4.9? 負責各種會議的布置、宣傳及相關資料準備工作。