第1篇 前臺接待崗位職責(zé)15

前臺接待崗位職責(zé)(十五)

1、負(fù)責(zé)客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、出事穩(wěn)健。

2、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

3、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時間接待。

4、負(fù)責(zé)接待處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。

5、完成辦公室臨時交辦的工作。

第2篇 前臺接待崗位職責(zé)格式

前臺接待崗位職責(zé)

1. 人事

1) 參加必要的會議及培訓(xùn);

2) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神

3) 執(zhí)行部門會議及大堂經(jīng)理決定的活動計劃

4) 堅持在人員的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表上的高標(biāo)準(zhǔn)和原則;

2. 產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量

1) 對剛到的客人推銷、登記并分配房間,確保登記單填寫完整,按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù);

2) 通知其他部門客人的到店,換房,退房及為團隊客人做的特殊安排;

3) 在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;

4) 利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;

5) 將所有的建議或者投訴上報給上級,以盡快解決、實施;

6) 接受和處理電話和文件,處理散客和團體訂房,如有變更,按規(guī)定更改;

7) 打印和處理由銷售部送來的團體訂房單或變更單;

8) 把散客和團體訂房單按日期排列好;

9) 準(zhǔn)備第二天的重要客人(vip)、熟客登記卡、團體資料;

10) 隨時完成主管或領(lǐng)班臨時委派的工作;

11) 按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

12) 對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供長途、留言、叫醒、咨詢等服務(wù);

13) 熟悉市內(nèi)常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話;

14) 熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音;

15) 自覺遵守保密制度,對如下的情況,必須嚴(yán)格保密:

客人的情況,特別是vip客人的情況;酒店不對外公開的情況;各部門的工作情況;店內(nèi)各種設(shè)施的運行情況;客人的房號。

16) 遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時上報主管,通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄;

17) 刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高外語應(yīng)答水平,豐富自己的知識,講求語音語調(diào),為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以維護酒店的聲譽和利益;

18) 執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)格交接手續(xù),對重點情況重點交待,保證工作的準(zhǔn)確和連續(xù)性;

19)自覺遵守酒店各項規(guī)章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關(guān)系,不得與客人談與工作無關(guān)的話,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間,泄露酒店秘密,違反有關(guān)外事紀(jì)律;

20)確保輸入酒店系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確度以保證支持酒店的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略計劃的市場信息的準(zhǔn)確。

第3篇 4s店前臺接待崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)售后接待部的運行管理;

2、完成廠家下達的相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)考核;

3、制定日常、保修業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核工作;

4、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督售后接待工作程序的落實、協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系、處理客戶的意見和投訴;

5、對本部門員工工作業(yè)績進行過程管控;

6、證日常工作順暢,及時發(fā)掘并解決日常工作中出現(xiàn)的問題;

7、制定每周和月度工作計劃、總結(jié)分析;

8、完成上級交辦的其他工作。

崗位要求:

1、年齡:25歲-40歲

2、學(xué)歷:汽車等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷

3、經(jīng)驗要求:至少2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗

4、婚姻狀況:不限

5、知識要求:2年以上汽車售后管理工作經(jīng)驗、通過廠家相關(guān)崗位培訓(xùn)考核優(yōu)先

6、能力要求:善于溝通、協(xié)調(diào)及推進能力,個人素質(zhì)好,有良好的職業(yè)道德,能接受高強度的工作壓力;

7、其它要求:為人干練、踏實;責(zé)任心、事業(yè)心強。

第4篇 辦公大樓前臺接待崗位職責(zé)

辦公大廈(樓)前臺接待崗位職責(zé)

職位:前臺接待員

直接上級:客服助理

直接下級:無

崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格執(zhí)行《前臺接待服務(wù)規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來訪人員,樹立光大國際中心服務(wù)窗口的良好形象;

2、熱情幫助客人,主動自覺地為客戶著想,收集客戶對物業(yè)管理的建議與意見;

3、熟知客戶名稱、所在樓層、公司工作人員的情況,掌握大廈各項硬件及軟件服務(wù)設(shè)備設(shè)施,留心觀察來往客人的需要,熱心準(zhǔn)確回答客戶及來訪人員提出的咨詢;

4、認(rèn)真做好來訪人員的登記管理,禁止一切推銷、閑雜人員進入大廈;

5、培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象;

6、保證首層的公司名牌錄清晰完好,及時更換和調(diào)整不合適的公司名牌;

7、與清潔人員合作,共同保持大堂的清潔衛(wèi)生。大堂的飾物,如花卉、租擺等裝飾物一經(jīng)確定,應(yīng)確保不被隨意移動;

8、按時上、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務(wù)項目;

9、積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得前臺設(shè)備的日常維護、保養(yǎng),定期對本工作臺的機器設(shè)備進行維護,做到每日一清查、每月大檢查;

10、引導(dǎo)客人正確使用電梯,在上、下班高峰時間疏導(dǎo)客流,及時將客人對電梯的投訴反映給物業(yè)主管和有關(guān)部門;

11、必須有高度的工作責(zé)任心和事業(yè)心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤

12、按時保質(zhì)、保量完成上級所賦予的工作任務(wù)。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。

b.自然條件:女性,22歲以上,26歲以下,身體健康、品貌端正,具有較強的親和力。

c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學(xué)歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗或酒店前臺工作經(jīng)驗。

f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識,了解財務(wù)出納相關(guān)知識,具備較強的應(yīng)變能力。

第5篇 英文前臺接待崗位職責(zé)

職位描述:

1. 接待來訪客人

2. 為學(xué)生提供和安排各項中心的服務(wù)和支持,包括提醒電話,訂課,投訴接待和后續(xù)跟進

3. 為客戶提供整潔、友好的英語語言環(huán)境

4. 按要求完成所需報表工作

5. 中心主管交辦的其他任務(wù)

職位要求:

1. 大專及以上學(xué)歷

2. 流利的英語聽說讀寫

3. 良好的人際溝通技巧和處理問題和矛盾沖突的能力

4. 擁有高度責(zé)任感和客戶服務(wù)意識,有客戶服務(wù)或酒店工作經(jīng)驗者尤佳

5. 可以熟練使用辦公軟件

職業(yè)規(guī)劃:

客戶服務(wù)助理 ->;客戶服務(wù)主管 ->;綜合管理崗位

第6篇 大廈前臺接待崗位職責(zé)3

大廈前臺接待崗位職責(zé)(三)

職位:前臺接待

直接上級:物業(yè)主任

直接下級:無

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)記錄客戶及其他人員投訴,填寫工作單,及時傳遞工作單;

2、負(fù)責(zé)工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;

3、負(fù)責(zé)跟蹤客戶對各項服務(wù)的滿意程度,負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)查客戶服務(wù)滿意率;

4、負(fù)責(zé)客戶的郵件收遞工作;

5、負(fù)責(zé)協(xié)助所有客戶預(yù)訂飛機票、火車票等;

6、負(fù)責(zé)向客人提供傳真、打字、復(fù)印等服務(wù),并依據(jù)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用;

7、對物業(yè)部負(fù)責(zé),在物業(yè)部的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,執(zhí)行物業(yè)部下達的工作指令。

8、熱誠幫助客人,主動自覺地為客戶著想,收集客戶對物業(yè)管理的建議。

9、協(xié)助對外、公關(guān)宣傳活動。

10、必須按時上.、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務(wù)項目。

11、積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得前臺設(shè)備的日常維護、保養(yǎng),定期對本工作臺的機器設(shè)備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。

12、按時保質(zhì)、保量完成上級所賦予的工作任務(wù)。

13、培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。

14、必須有高度的工作責(zé)任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。

15、必須熟知票務(wù)訂購程序,認(rèn)真、仔細(xì)地登記客人資料。

16、準(zhǔn)確及時地將客人所購車、船、機票送至手中。如遇運輸部門特殊原因,如車、船、飛機改班、停班,應(yīng)及時通知客人以防止延誤客人寶貴時間。

17、及時地將郵件送至客戶單元,對于包裹、掛號信、匯款應(yīng)及時發(fā)單通知客戶。

18、必須有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。必須懂得郵件收發(fā)業(yè)務(wù)程序、流程。

19、對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項應(yīng)妥善處理,并及時上報。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。

b.自然條件:女性,22歲以上,30歲以下,身體健康、品貌端正,具有較強的親和力。

c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學(xué)歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗或酒店前臺工作經(jīng)驗。

f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識,了解財務(wù)出納相關(guān)知識,具備較強的應(yīng)變能力。

第7篇 前臺接待崗位職責(zé)范本物流業(yè)

1.主要負(fù)責(zé)快遞、報刊信件的收發(fā),負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的日常維護等事務(wù)。

2.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)事務(wù)。

第8篇 前臺接待-崗位職責(zé)

不管是在一個服務(wù)場所或者一個企業(yè)中,前臺接待都首先要以熱情的態(tài)度來迎合前來的每一位顧客,其崗位職責(zé)是怎機樣的呢以下詳細(xì)介紹前臺接待崗位職責(zé)的資料,可供參考。

前臺接待區(qū)是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。

一、負(fù)責(zé)咨詢和客戶資料的管理。

二、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。

三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。

四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。

第9篇 售后前臺接待崗位職責(zé)說明

作為售后服務(wù)的前臺接待工作人員,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責(zé)呢以下的惠州某企業(yè)售后前臺接待崗位職責(zé)資料,僅供參考。

1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月、年銷售規(guī)劃,制定個人的工作計劃。

2服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù),并轉(zhuǎn)交銷售顧問

3熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

4負(fù)責(zé)進店客戶的接待,進店、來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和成交分析

5協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜

6負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作

7前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

8負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

9負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

10協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監(jiān)督;

11完成展廳主管交待的其他任務(wù)。

第10篇 前臺接待問詢崗位職責(zé)

1、上崗前檢查儀容儀表,保證制服穿戴整齊,化妝、發(fā)飾符合要求。

2、認(rèn)真做好交接工作,處理上班次未了事宜,以及特別交代的工作,交接完畢后,雙方在交接本上簽字。

3、認(rèn)真做好鑰匙核對,若有增加或者減少應(yīng)及時上報當(dāng)班主管,對于原因不詳?shù)膩G失要照價賠償。

4、充分做好迎接客人的準(zhǔn)備,仔細(xì)查看預(yù)訂單,弄清客人對房間的各類房價、住店日期的要求,提前做好留、排房及常住客人的客史登記。

5、提前做好團隊客人、會議客人、vip客人的接待準(zhǔn)備工作。做好接機(車)服務(wù)、水果服務(wù)、鮮花服務(wù)等特殊工作。

6、客人到達前應(yīng)以熱情、友善的語言表示歡迎,對新老客人應(yīng)一視同仁,切記以貌取人,使用不文明的言語、舉止。

7、隨時了解當(dāng)日房態(tài),關(guān)注當(dāng)日的自用房、vip房、維修房等。關(guān)注未來一周內(nèi)的預(yù)訂情況,于各個網(wǎng)絡(luò)中心保持聯(lián)系,及時更新房態(tài)。

8、熟悉飯店的產(chǎn)品和新的房價政策,避免在推銷房間報價時出現(xiàn)差錯。

9、辦理入住登記時,必須遵守國家有關(guān)戶口的管理規(guī)定。

10、熟悉各種外賓的證件登記,并按規(guī)定填寫外賓登記單,24內(nèi)傳送到外管處。

11、房價填寫須認(rèn)真準(zhǔn)確,嚴(yán)格執(zhí)行酒店的房價折扣政策,不得私自減免房費。

12、熟悉房態(tài)及住客情況,準(zhǔn)確無誤的完成日營業(yè)報表。

13、建議客使用免費提供的貴重物品保管箱,確?？腿素敭a(chǎn)安全。

14、耐心熱情的解決客人的任何疑問,做到百問不厭。

15、提供留言、查詢以及收發(fā)傳真、信件及包裹服務(wù)。

16、為客人合理安排房間,對客人提出的換房要求進行處理。

17、熟知飯店提供的各種服務(wù)項目,準(zhǔn)確的記住他們的部門和電話及營業(yè)時間,不斷搜集、補充飯店內(nèi)外情況的最新資料,做到即問即答,準(zhǔn)確無誤。

18、保管酒店營業(yè)場所的鑰匙,對于存放要做好登記。

19、按酒店規(guī)定每日開、關(guān)大堂內(nèi)燈光。

20、未經(jīng)客人同意,不得將住店客人的房號等信息告知來訪者。

21、嚴(yán)格遵守保密制度,特別是軍方機密不得外泄。

22、勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗。對總臺區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生要每班次管理,每周一次大掃除。

23、遵守店規(guī)店紀(jì)和《員工手冊》。

第11篇 前臺接待員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待，指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)，使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

2.負(fù)責(zé)公司電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確，及時與系統(tǒng)科電話號碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間)，使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息，或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。

4.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配，使大樓公共會議室合理高效使用。

5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人。

6.負(fù)責(zé)維護大樓前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

第12篇 前臺接待員-崗位職責(zé)

前臺接待這個職位看似簡單,但實際上工作也是比較繁雜的,那么應(yīng)該如何做好前臺接待呢下面企業(yè)管理網(wǎng)提供了前臺接待員崗位職責(zé),歡迎瀏覽。

1.負(fù)責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

2.負(fù)責(zé)公司電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。

4.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。

5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。

6.負(fù)責(zé)維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。